Campos Calculados en PowerPivot - Excel - Office

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16/05/13 Campos calculados en PowerPivot - Excel - Office.com office.microsoft.com/es-hn/excel-help/campos-calculados-en-powerpivot-HA102837191.aspx?CTT=5&origin=HA102922619 1/2 Los campos calculados, también conocidos como medidas en las versiones anteriores de PowerPivot y en los modelos tabulares de Analysis Services, son los cálculos que se usan en el análisis de datos. Entre los ejemplos que se encuentran normalmente en los informes empresariales se incluyen: sumas, promedios, valores mínimos o máximos, recuentos o cálculos más avanzados que se crean con una fórmula de Expresiones de análisis de datos (DAX). En una tabla dinámica, gráfico dinámico o informe, un campo calculado se coloca en el área de valores, donde las etiquetas de fila y de columna que la rodean determinan el contexto del valor. Por ejemplo, si está midiendo las ventas por año (en columnas) y región (en filas), el valor del campo calculado se calcula basándose en un año y una región determinados. El valor de un campo calculado siempre cambia en respuesta a las selecciones realizadas en filas, columnas y filtros, permitiendo la exploración de datos ad hoc. NOTA Aunque los campos calculados y las columnas calculadas son similares en que ambos se basan en una fórmula, difieren en cómo se utilizan. Los campos calculados se usan con más frecuencia en el área Valores de una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Las columnas calculadas se utilizan cuando se desea colocar resultados calculados en otra área de una tabla dinámica (como en una columna o un fila de una tabla dinámica, o en un eje de un gráfico dinámico). Para obtener más información acerca de las columnas calculadas, vea Columnas calculadas en PowerPivot. Descripción de los campos calculados Los campos calculados son implícitos o explícitos, lo que afecta a la forma en que se usan en un gráfico dinámico o en una tabla dinámica y en otras aplicaciones que usan un modelo de datos de PowerPivot como origen de datos. Campo calculado implícito Un campo calculado implícito se crea en Excel cuando se arrastra un campo, como Importe de venta , al área Valores de una lista de campos de tabla dinámica. Dado que Excel genera los campos calculados, es posible que no tenga constancia de que se ha creado un nuevo campo calculado. Pero si examina la lista Valores detenidamente, verá que el campo Sales Amount es, de hecho, un campo calculado denominado Sum of Sales Amount y aparece con este nombre en el área Valores de la lista de campos de tabla dinámica y en la propia tabla dinámica. Campo calculado implícito creado en una tabla dinámica Los campos calculados implícitos solo pueden usar una agregación estándar (SUM, COUNT, MIN, MAX, DISTINCTCOUNT o AVG) y deben usar el formato de datos definido para esa agregación. Además, los campos calculados implícitos solo pueden ser usados por la tabla dinámica o el gráfico para los que se crearon. Un campo calculado implícito se acopla estrechamente al campo en que se basa y afectan a la forma en que se elimina o modifica el campo calculado más adelante. Campo calculado explícito Un campo calculado explícito se crea al escribir o seleccionar una fórmula en una celda del área de cálculo o mediante la función de Autosuma en la ventana de PowerPivot. La mayoría de los campos calculados que se crean serán explícitos. Campo calculado explícito creado en el área de cálculo de PowerPivot Los campos calculados explícitos pueden usar cualquier tabla dinámica o gráfico dinámico del libro y de los informes de Power View. Además, pueden extenderse para convertirse en un KPI o darles formato con Campos calculados en PowerPivot

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  • 16/05/13 Campos calculados en PowerPivot - Excel - Office.com

    office.microsoft.com/es-hn/excel-help/campos-calculados-en-powerpivot-HA102837191.aspx?CTT=5&origin=HA102922619 1/2

    Los campos calculados, tambin conocidos como medidas en las versiones anteriores de PowerPivot y en

    los modelos tabulares de Analysis Services, son los clculos que se usan en el anlisis de datos. Entre los

    ejemplos que se encuentran normalmente en los informes empresariales se incluyen: sumas, promedios,

    valores mnimos o mximos, recuentos o clculos ms avanzados que se crean con una frmula de

    Expresiones de anlisis de datos (DAX).

    En una tabla dinmica, grfico dinmico o informe, un campo calculado se coloca en el rea de valores,

    donde las etiquetas de fila y de columna que la rodean determinan el contexto del valor. Por ejemplo, si

    est midiendo las ventas por ao (en columnas) y regin (en filas), el valor del campo calculado se

    calcula basndose en un ao y una regin determinados. El valor de un campo calculado siempre cambia

    en respuesta a las selecciones realizadas en filas, columnas y filtros, permitiendo la exploracin de datos

    ad hoc.

    NOTA

    Aunque los campos calculados y las columnas calculadas son similares en que ambos se basan en una

    frmula, difieren en cmo se utilizan. Los campos calculados se usan con ms frecuencia en el rea

    Valores de una tabla dinmica o un grfico dinmico. Las columnas calculadas se utilizan cuando se

    desea colocar resultados calculados en otra rea de una tabla dinmica (como en una columna o un fila

    de una tabla dinmica, o en un eje de un grfico dinmico). Para obtener ms informacin acerca de las

    columnas calculadas, vea Columnas calculadas en PowerPivot.

    Descripcin de los campos calculadosLos campos calculados son implcitos o explcitos, lo que afecta a la forma en que se usan en un grfico

    dinmico o en una tabla dinmica y en otras aplicaciones que usan un modelo de datos de PowerPivot

    como origen de datos.

    Campo calculado implcito

    Un campo calculado implcito se crea en Excel cuando se arrastra un campo, como Importe de venta , al

    rea Valores de una lista de campos de tabla dinmica. Dado que Excel genera los campos calculados,

    es posible que no tenga constancia de que se ha creado un nuevo campo calculado. Pero si examina la

    lista Valores detenidamente, ver que el campo Sales Amount es, de hecho, un campo calculado

    denominado Sum of Sales Amount y aparece con este nombre en el rea Valores de la lista de campos

    de tabla dinmica y en la propia tabla dinmica.

    Campo calculado implcito creado en una tabla dinmica

    Los campos calculados implcitos solo pueden usar una agregacin estndar (SUM, COUNT, MIN, MAX,

    DISTINCTCOUNT o AVG) y deben usar el formato de datos definido para esa agregacin. Adems, los

    campos calculados implcitos solo pueden ser usados por la tabla dinmica o el grfico para los que se

    crearon.

    Un campo calculado implcito se acopla estrechamente al campo en que se basa y afectan a la forma en

    que se elimina o modifica el campo calculado ms adelante.

    Campo calculado explcito

    Un campo calculado explcito se crea al escribir o seleccionar una frmula en una celda del rea de

    clculo o mediante la funcin de Autosuma en la ventana de PowerPivot. La mayora de los campos

    calculados que se crean sern explcitos.

    Campo calculado explcito creado en el rea de clculo de PowerPivot

    Los campos calculados explcitos pueden usar cualquier tabla dinmica o grfico dinmico del libro y de

    los informes de Power View. Adems, pueden extenderse para convertirse en un KPI o darles formato con

    Campos calculados en PowerPivot

  • 16/05/13 Campos calculados en PowerPivot - Excel - Office.com

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    una de las numerosas cadenas disponibles para los datos numricos. Los comandos de men contextual

    de Crear KPI y Formato solo estn disponibles cuando se utiliza un campo calculado explcito.

    NOTA Una vez que usa un campo calculado como KPI, no la puede utilizar en otros clculos. Si desea

    usar la frmula tambin en clculos, debe hacer una copia. Para obtener ms informacin acerca de los

    KPI, vea Indicadores clave de rendimiento (KPI) en PowerPivot.

    EjemploSe le ha solicitado a la directora de ventas de Adventure Works que proporcione las previsiones de ventas

    de los distribuidores en el prximo ao fiscal. Decide basar sus estimaciones en los importes de ventas

    del ao anterior, con un aumento anual del seis por ciento resultante de las distintas promociones que se

    han programado en los prximos seis meses.

    Para desarrollar las estimaciones, importa los datos de ventas de los distribuidores del ltimo ao y

    agrega una tabla dinmica. Busca el campo Importe de venta en la tabla Venta del distribuidor y lo

    arrastra al rea de valores de la lista de campos de tabla dinmica. El campo aparece en la tabla

    dinmica como un nico valor que es la suma de todas las ventas de distribuidores del ao anterior.

    Observa que aunque no ha especificado el clculo, se ha proporcionado un clculo automticamente, y el

    nombre del campo ha cambiado a Suma de importe de ventas en la lista de campos y en la tabla

    dinmica. Una agregacin integrada aadida por Excel,

    =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount]), proporciona el clculo. Cambia el nombre del

    campo calculado implcito Ventas del ltimo ao.

    El siguiente clculo es la previsin de ventas del ao siguiente, que se basar en las ventas del ltimo ao

    multiplicadas por 1,06 para tener en cuenta el aumento esperado del 6 por ciento en el sector de

    distribuidores. Para este clculo, debe crear el campo calculado explcitamente, utilizando el botn

    Nuevo campo calculado para crear un clculo denominado Ventas previstas. Rellena la frmula

    siguiente: =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount])*1.06.

    El nuevo campo calculado se agrega al rea Valores de la lista de campos de tabla dinmica. Tambin se

    agrega a la tabla actualmente activa en la lista de campos de tabla dinmica. La tabla proporciona una

    ubicacin para el campo calculado en el libro. Dado que prefiere tener el campo calculado en una tabla

    diferente, edita el campo calculado para cambiar la asociacin de la tabla.

    Muy rpidamente y con un mnimo esfuerzo por su parte, la directora de ventas tiene la informacin

    bsica en su lugar. Ahora puede evaluar mejor las previsiones filtrando en distribuidores especficos o

    agregando informacin de la lnea de producto para comprobar que las promociones futuras

    corresponden a los productos que el distribuidor comercializa.

    Cambiar el nombre de los campos calculadosPuede reorganizar y cambiar el nombre de los campos calculados una vez creados. Sin embargo, hay

    algunas restricciones en los cambios en los campos calculados:

    Los campos calculados aparecen en los campos de tabla dinmica enumerados (a menos que se

    oculten) junto con otros objetos. Considere denominarlos de una manera que identifique con facilidad

    la accin que realizarn.

    Cada nombre de campo calculado debe ser nico dentro de una tabla.

    Evite nombres ya utilizados para las columnas calculadas dentro del mismo libro. Aunque es posible

    que un campo calculado y una columna calculada tengan el mismo nombre, si los nombres no son

    nicos puede obtener errores de clculo.

    Al cambiar el nombre de un campo calculado, las frmulas que se invoca en una frmula tambin

    deben actualizarse. A menos que est en modo de actualizacin manual, la actualizacin de los

    resultados de las frmulas tiene lugar automticamente. Sin embargo, esta operacin podra tardar

    algn tiempo.

    Dado que el nombre es parte de la frmula del campo calculado, algunos caracteres no se pueden

    utilizar en el nombre. Para obtener ms informacin, vea "Requisitos de denominacin" en

    Especificacin de la sintaxis DAX para PowerPivot.

    TareasEl artculo siguiente contiene instrucciones sobre cmo crear campos calculados implcitos y explcitos.

    Crear un campo calculado en una tabla dinmica o grfico dinmico

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