Cálculo Del Tiempo de Entrega Para Pronóstico de Inventario
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CÁLCULO DEL TIEMPO DE ENTREGA PARA
PRONÓSTICO DE INVENTARIO
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El tiempo de entrega es una variable fundamental para determinar la cantidad
exacta de inventario que se necesita para cubrir la demanda futura. Una estima
adecuada del tiempo de entrega es necesaria independientemente de la tecnología
de pronóstico que se utilice (clsica! cuantílica! grillas de cuantiles". El tiempo de
entrega! del modo en que lo necesita #o$ad! implica ciertas detalles. En esta
pgina! ilustramos cómo se puede calcular el tiempo de entrega en situaciones
prcticas. %i #o$ad no puede importar los valores de nivel de servicio desde su
aplicación comercial! esos parmetros pueden gestionarse dentro de #o$ad.
&ea tambi'n la denición del tiempo de entrega.
#os tiempos de entrega se calculan me)or sobre la base de sus pedidos de compra
pasados! observando las demoras entre los pedidos * las entregas. En particular! le
sugerimos que no confíe en los tiempos de entrega +ociales+ que proporcionan los
proveedores! *a que con frecuencia acaban por no cumplir con esos valores. %i su
empresa utili,a actualmente una aplicación compatible en forma nativa con #o$ad!
#o$ad mismo calcula automticamente los tiempos de entrega aplicables de
acuerdo con sus datos -istóricos.
El tiempo de entrega se expresa en días calendario Un segmento que cubre el futuro desde el presente
Retrasos en la reorden ronóstico del mismo día dos veces %ituaciones e)emplo Entrega al día siguiente con días cerrados #uego de la entrega al día siguiente con días semicerrados
El tiempo de entrega se expresa en días
calendarioara cada %/U! #o$ad espera que el valor del tiempo de entrega se proporcione
como dato de entrada. #o$ad no mide el tiempo de entrega0 se espera que este
valor *a est' disponible cuando #o$ad comien,a a procesar los datos.
El valor del tiempo de entrega debería expresarse en días! incluso cuando el período
de pronóstico sea semanal o mensual. 1 el tiempo de entrega se mide en días
calendario! no en días laborables.
2enga en cuenta que los acuerdos con proveedores generalmente implican tiempos
de entrega expresados en días laborables0 por lo tanto! esas cantidades deben ser
recalculadas en días calendario.
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Un segmento que cubre el futuro desdeel presenteEl pronóstico cuantílico utili,ado para generar el punto de reorden interpreta el
tiempo de entrega como el segmento a cubrir comen,ando desde el nal de los
datos -istóricos. 3e -ec-o! #o$ad dene el presente como el nal de los datos. or
lo tanto! el pronóstico comien,a donde terminan los datos.
En la ilustración anterior! tenemos un tiempo de entrega igual a 4 días. Estosignica que si #o$ad calcula un punto de reorden con este tiempo de entrega *!
digamos! un nivel de servicio del 567! el punto de reorden ser el valor de
inventario mínimo! como -a sido pronosticado por #o$ad! que basta para cubrir la
8uctuación de la demanda futura de modo que el 567 del tiempo el punto de
reorden sea superior a la demanda (evitando de este modo una situación de falta
de existencias".
Retrasos en la reordenEl tiempo de entrega! como lo entiende #o$ad! debe incluir todos los factores deretraso del reabastecimiento real. En particular! casi siempre -a* un retraso en la
reorden. 3e -ec-o! las reordenes (órdenes enviadas a los proveedores" no se -acen
generalmente en tiempo real! a medida que las unidades de %/U se venden o se
consumen. or e)emplo! algunas %/U tal ve, sean reordenadas solo una ve, por
semana.
En la ilustración anterior! suponemos que las reordenes se reali,an cada 9 días! con
un tiempo de entrega del proveedor de 4 días. En esta situación! resulta tentador!
pero incorrecto! utili,ar un tiempo de entrega de 4 días. 3e -ec-o! este retraso no
tiene en cuenta los 9 días de retraso -asta la próxima reorden. %i se utili,a un
tiempo de entrega de 4 días! el punto de reorden sugerido por #o$ad no cubrir
adecuadamente los días 6! : * ;.
El valor de tiempo de entrega correcto que #o$ad debe utili,ar aquí es 4<9 = ; días.
or lo tanto! comen,ando del 3ía >ero! el inventario debería durar no -asta el nal
del 3ía 4! cuando llega la primera entrega! sino -asta el nal del 3ía ;! cuando llega
la segunda entrega. 3e -ec-o! el punto de reorden ? no tiene ning@n efecto -asta
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el nal del 3ía ;! por lo que cualquier cantidad que se reordene el 3ía >ero debería
cubrir todas las 8uctuaciones de demanda -asta el nal del 3ía ;. 3esde el 3ía ; en
adelante! es la reorden ? la que tendr efecto.
Pronóstico del mismo día dos vecesAl observar la ilustración a continuación podr sorprenderlo que el mismo día se
pronostique dos veces. 3e -ec-o! los 3ías 4 * ; son parte del primer pronóstico
cuantílico que comien,a al nal del 3ía >ero! pero esos días tambi'n forman parte
del segundo pronóstico cuantílico que comien,a al nal del 3ía 9.
%in embargo! este comportamiento es correcto. El pronóstico elaborado por #o$ad
aquí es un pronóstico cuantílico que se convierte en el punto de reorden. A@n así!
la cantidad de reorden en sí misma se obtiene del punto de reorden menos las
existencias disponibles * menos las existencias pedidas. Así! un solo día podría ser
pronosticado dos veces como parte del clculo del punto de reorden0 no obstante! el
mismo día no se contar dos veces para las cantidades de reorden.
Situaciones ejemploEn esta sección! vemos algunas situaciones típicas para aclarar ulteriormente el
modo en que se calcula el tiempo de entrega correcto como lo requiere #o$ad.
Entrega al día siguiente con días cerrados%upongamos que una tienda minorista desea utili,ar #o$ad con los siguientes
presupuestos
• #a tienda est abierta todos los días de la semana! con excepción del
domingo.
• #a tienda es abastecida todos los días! con excepción del domingo.• #a reorden de la tienda se reali,a todos los días antes de las BC am! * la
entrega tiene lugar al día siguiente. #a reorden del sbado se entrega el lunes.
• #os datos se introducen en #o$ad todos los días a las 6 am. #os datos de
ventas se detienen a la medianoc-e del día anterior.
En este caso! el tiempo de entrega es igual a D días para todos los días! con
excepción del sbado! cuando el tiempo de entrega es igual a 9 días.
Luego de la entrega al día siguiente con días semicerrados
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%upongamos que una tienda minorista desea utili,ar #o$ad con los siguientes
presupuestos
• #a tienda est abierta todos los días de la semana.
• #a tienda es abastecida todos los días! con excepción del domingo.
•
#a reorden de la tienda se reali,a todos los días antes de las BC am! * laentrega tiene lugar al día siguiente. #a reorden del viernes se entrega el lunes. #a
reorden del sbado se entrega el martes.
• #os datos se introducen en #o$ad todos los días a las 6 am. #os datos de
ventas se detienen a la medianoc-e del día anterior.
En este caso! de lunes a )ueves! el tiempo de entrega es igual a 9 días! un día de
retraso de reorden ms dos días de tiempo de entrega del proveedor. 1 los viernes *
sbados! el tiempo de entrega es igual a 4 días. 3e -ec-o! para esos dos días! el
domingo cerrado! en lo que se reere a abastecimiento! debe ser tenido en cuenta.
En particular! la decisión tomada el viernes por la maana debe durar -asta el naldel martes! porque la reorden del sbado no afecta al martes.