BUEN SERVICIO AL CIUDADANO 2017...
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MANTENIMIENTO LOCALES ESCOLARES 2017 “BUEN SERVICIO AL CIUDADANO 2017”
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MANTENIMIENTO LOCALES ESCOLARES
2017
“BUEN SERVICIO AL
CIUDADANO 2017”
CUADRO DE REPORTE DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO 2017 . REPORTE 01 MARZO 2017
Priorización de las acciones de mantenimiento 2017
1ro Reparación de techos
2do Reparación de instalaciones sanitarias
3ro Reparación de instalaciones eléctricas
4to Reparación de pisos5to Reparación de muros
6to Reparación de puertas
7mo Reparación de ventanas
8vo Reparación de mobiliario escolar
9no Reposición de mobiliario escolar
10mo Pintado.
11era Mantenimiento de áreas verdes
12da Adquirir útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y
equipamiento menor.
Actividades NO permitidasConstrucción de
ambientes nuevos, losas aligeradas o de concreto
armado, escaleras, cercos perimétricos,
losas integrales en todo el patio, construcción de
veredas y muros
Instalación de estructura o coberturas nuevas en
patio en las que no haya existido protección.
No utilizar fondo de APAFA como
adelanto para ejecutar trabajos de
mantenimiento.
No utilizar ni retirar los intereses
generados por el dinero otorgados. Ni utilizar la cuenta para depósitos personales.
No compra de herramientas,
equipos, bienes e insumos distintos a
la norma técnica
REPARACIÓN DE TECHOS
TARRAJEO, ENLUCIDO DEL CIELO RASO EN LOSA ALIGERADA
REPARACION Y ARREGLO DE COBERTURAS LIVIANAS
REPARACION DE FALSO CIELO RASO
SELLADO DE PERFORACIONES E IMPERMEABILIZACIONES
Actividades permitidas
REPARACIÓN DE TECHOS
REPARACION Y ARREGLO DE COBERTURASLIVIANAS
REPARACION DE CANALETAS
REEMPLAZO Y MANTENIMIENTO DE MALLA POLISOMBRA EXISTENTE Y ELEMENTOS DE SUJECION
REPARACION DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES DETERIORADOS
ANTES
REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS
A LO QUE PUEDES LLEGARSe observa el desgaste y filtración de agua
Aparatos sanitarios(inodoro, lavatorio, urinario)
ANTESA LO QUE PUEDES LLEGAR
Reparación de Instalaciones Eléctricas
ANTES
A LO QUE PUEDES LLEGAR
Se aprecia el mal estado del cableado y tomacorrientes.Caja de distribución no adecuada para las llaves.
Comprende trabajos en:
Se puede cambiarartefactos de
iluminación, cables y accesorios, por otros de
primera calidad.Confiando estas acciones
a personal calificado ytomando las medidas de
seguridad correspondientes.
Las instalacioneseléctricas en mal estado
pueden producir accidentes, por lo que es
importante realizar el mantenimiento de las
conexiones, interruptores, salidas de
luminarias y tomacorrientes.
Comprende el cambio de cables, lámparas de
iluminaciónincandescente, focos
ahorradores y/o fluorescentes, cambio de
interruptores, tomacorrientes, llaves
térmicas, etc., y protección de cables
expuestos con tubería de PVC.
¿Qué actividades se incluyen en lareparación instalaciones eléctricas?
ANTES
REPARACIÓN DE PISOSA LO QUE PUEDES
LLEGAR
Por asentamiento o mal enchapado.
RESANE DE PISO PULIDO.
INSTALACIÓN Y/O REPOSICIÓN DE PISO CERÁMICO
REPOSICIÓN DE ENTABLADO EN PISODE MADERA
1) Resane, reparación y tarrajeo de muros:
Cemento, yeso, impermeabilizante.
2) Reparación de cerámicos y/o cemento
pulido (zócalo y contrazócalo)
Si en un muro existen grietas o desprendimientos de material
luego de ser resanado y a su vez ha sido afectado por la humedad o salitre, es conveniente el uso de
impermeabilizante.
Antes de pintar un muro, hay que retirar la pintura antigua y luego
resanar huecos y fisuras. El trabajo debe ser efectuado por personal
calificado, con insumos de primera calidad y las medidas de seguridad
y limpieza necesarias
¿Qué actividades se incluyen en lareparación de muros?
ANTES
REPARACIÓN DE MUROSA LO QUE PUEDES LLEGAR
PINTURA
❖ Puertas de carpintería de
madera: barniz, pintura
esmalte.
❖ Puertas metálicas: base
zincromato y acabado de
pintura esmalte.
¿Qué actividades se incluyen en lareparación de puertas?
2) Fierro: Chapas, planchas metálicas, bisagras, cerrojos, jaladores, marcos,
vidrios, accesorios de fijación.
1) Madera: marcos, hoja de madera (batiente), chapas, tableros,jaladores, cerradura, bisagras, cerrojo, vidrios, accesorios de
fijación.
ANTESREPARACIÓN DE PUERTAS
A LO QUE PUEDES LLEGAR
Cambio de las placas y acabado en pintura esmalte.
ANTES A LO QUE PUEDES LLEGARReparación de ventanas
Recomendaciones:
Si se va realizar la reposición de la
ventana de madera , se recomienda que sea de
madera tornillo y/o cedro (sierra) por ser
una madera estructural.
En ventanas metálicas se debe aplicar un
removedor de óxido, luego realizar un lijadopara remover pinturas y óxidos, después aplicar
la base zincromato, para luego dar el acabado final con esmalte sintético.
Los marcos de las ventanas
deben ser impermeabilizadas con
silicona en la parte interna y externa.
El mantenimiento de la
carpintería metálica y
de madera, previene la
oxidación y deterioro de
las superficies. Cambiar
vidrios, accesorios y
piezas necesarias en
ventanas para
recuperar su
funcionalidad y
mantener las aulas
seguras.
La reposición de
mamparas de gran
dimensión debe
cambiarse con vidrios
templados y/o
laminado como lo indica
el RNE a fin de
proporcionar el mayor
grado de seguridad a losusuarios
Comprende los trabajos que deben ejecutarse para
recuperar la funcionalidad del mobiliario escolar
existente, realizando actividades de :
1. Reemplazo de piezas de madera y/o metal según
corresponda,
2. Trabajos de acabado consistente en: masillado,
cepillado, lijado o sellado de las imperfecciones y
pintado con pintura esmalte o barniz.
¿Qué actividades se incluyen en la reparación de mobiliario escolar?
ANTES
Reparación de Mobiliario.
A LO QUE PUEDES LLEGAR
Realizar cambio de base de madera, soldado de la estructura y pintado.
¿Qué actividades se incluyen en el mantenimiento de áreas verdes?
Se realizarán por un personal calificado, quien le indicará el
cuidado posterior que debe recibir.
Puede utilizarplanchas de tierra con césped natural
o planchas precultivadas, No se permite el uso
de césped sintético.
De acuerdo alclima de la zona, debe consultar cual es el mejor
periodo para plantar césped en
planchas
Si se requiere dar mantenimiento a césped plantado en mal estado,primero se debe retirar
las zonas dañadas, para posteriormente, labrar el
terreno, añadir tierra vegetal y plantar las planchas de césped.
ÁREAS VERDES
Conformación del comité de mantenimiento y veedor.
Para el llenado de la ficha técnica.
ACCESO AL SISTEMAWASICHAY
Coordinar con su el especialista para la cuenta de acceso.
LOS NUEVOS RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO ESTARAN EN
COORDINACIÓN CON EL ESPECIALISTA INFRAESTRUCTURA PARA
LA APERTURA DE SU CUENTA DE WASICHAY .
1° Acceso a Web
wasichay.perueduca.pe
2° Para acceder al Sistema dar clic en el icono
3° Su Usuario verificado yContraseña asignada en elCorreo de Activación. Darclic en INCIAR SESION.
ACCESO A LA WEB
WASICHAY
Nombre de la IE Seleccionar Etapa: Nombre Completo del
Director Responsable
Menú de acceso:
Menú Principal:
Registro de Comité y
Ficha Técnica,
Registro de Declaración
de Gasto y Registro de
Devolucion de Saldo.
DESCRIPCIÓN DE LA WEB
REGISTRO DE COMITÉDE MANTENIMIENTO
Y FICHA TÉCNICA
1° Revisar si la IE y
periodo 2017
2° Selecciona la
Opción de
REGISTRO DE
COMITÉ Y FT.
Seleccionar Comité
de Mantenimiento
3° Para registrar la el
comité digitará el
número de DNI sin
errores, dar clic en la
lupa y cargará los
datos de la persona
REGISTRO DE COMITÉ DE MANTENIMIENTO
Y FICHA TÉCNICA
1° Selecciona la Pestaña
de REGISTRO
COMITÉ VEEDOR
2° Para registrar la el
comité digitará el
número de DNI sin
errores, dar clic en la
lupa y cargará los
datos de la persona
IMPORTANTE
El Sistema Wasichay se encuentra
sincronizado con RENIEC por lo que
un error en el número de DNI hará
que se registre a otra persona.
3° Al registrar a
los tres miembros
deberá dar clic en
REGISTRAR
para continuar
con el llenado de
la Ficha Técnica.
REGISTRO DE FICHA TÉCNICA
1° Seleccionar la
opción REGISTRO
DE FICHA
TÉCNICA
2° Validar los datos
registrados y detallar
los espacios en
blanco solicitados
como nombre
completo, correo
electrónico y
teléfono de
contacto.
3° Dar clic en
GUARDAR para empezar
a ingresar los datos de la
ficha técnica.
REGISTRO DE FICHA TÉCNICA
1° Se habilitarán las
opciones VISTA PREVIA,
IMPRIMR ACTA DE
COMPROMISO Y
ENVIAR PARA
APROBACION.
3° Al finalizar dar clic en ENVIAR PARA APROBACION presentar el expediente correspondiente
para su verificación.
2° El listado de acciones de
Mantenimiento para agregar
en cada partida dar clic en
los engranajes de lado
derecho.
REGISTRO DE FICHA TÉCNICA
1° Se da clic en
Agregar. Una opción a
la vez.
2° Se habilitan las celdas. Puede
seleccionar la opción AULA,
SERVICIOS HIGIENICOS,
COCINAS Y COMEDORES,
ESPACIOS EXTERIORES,
ESPACIOS ADMINISTRATIVOS.
3° Al terminar el llenado, se da clic
en el para Guardar y en
Aceptar para dar conformidad.
Para eliminar se da clic y
retorna al primer paso.
REGISTRO DE FICHA TÉCNICA
Si se va a modificar clic en
el Lápiz
Para borrar clic en el
Tachito.
REGISTRO DE FICHA TÉCNICA
En caso se requiera ingresar más
información continuar con la opción
AGREGAR, habilitando una línea más
para llenar y continuar.
REGISTRO DE FICHA TÉCNICA
Al finalizar el registro de la
Ficha Técnica se debe
Enviar para Aprobación de
DRE/UGEL asimismo
presentar el expediente que
sustenta.
La Vista Previa sirve para ser
impresa y agregada al
Expediente que se presenta en
DRE/UGEL
El Acta de Compromiso debe
ser impresa y debidamente
firmada, además anexada al
Expediente que se presenta en
DRE/UGEL
REGISTRO DE FICHA TÉCNICA
IMPORTANTE
El Sistema solo permitirá el registro
de fechas del Plazo del Programa,
cualquier fecha posterior no permitirá
ser registrada.
Cuando se envía la Ficha Técnica
para verificación, ya no se puede
realizar modificaciones. Se debe
coordinar con el Especialista de
DRE/UGEL para ser habilitada para
correcciones si se deseara.
REGISTRO DEDECLARACIÓN DE
GASTOS
Aparecerán los datos de la IIEE, deberá llenar los
espacios en blanco y se procede a dar Guardar
para habilitar la Declaración de Gastos.Aceptar la Declaracion
de Gastos
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS
Después de Aceptar, figurará la lista de
Acciones de Mantenimiento. Los engranajes del lado
derecho permite ingresar datos en la
acción que se ha trabajado.
Se realiza el llenado de la Declaración de Gastos como se ha realizado la ficha
técnica .
Al terminar el llenado se da clic
a Vista previa y después
Enviar verificación, al realizar
este paso la Declaración de
Gastos es enviada
automáticamente al Especialista
de la UGEL/DRE para que sea
revisado, verificado o rechazado no dando opción a modificar.
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS
La Vista Previa se recomienda
sea guardada en el formato
PDF y ser adjuntado al
expediente de Declaración de
Gastos presentado en
DRE/UGEL. Asimismo validar
que cuente con correctanumeración (falla de la web).
LOS TRES ESTADOS DE LAS FICHAS TECNICAS Y
DECLARACIONES DE GASTO
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS
Cuando los documentos están en Proceso, pueden ser modificados por el Docente.
Cuando figura Registrado, es porque ya ha sido enviado al especialista de la UGEL/DRE para que sea revisado, no dando la opción para modificar o
agregar más datos al Docente.
Si encontrara algún error, el Especialista puede retornar la FT o DG.
Cuando la FT o DG esta Verificada, no puede ser modificada y los únicos que pueden retornar son los responsables de PRONIED.
Las DG y FT solo pueden ser solicitadas para el retorno del Especialista de UGEL al de PRONIED.
REGISTRO DEDEVOLUCIÓN DE
SALDOCoordinar con el E. Infraestructura de la UGEL SAN PABLO
Deberá remitir la información a su Especialista DRE/UGEL quien remitirá a
UGM Pronied. El Formato de Registro de Vouchers puede ser facilitado por el
Especialista DRE/UGEL.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO
Para la devolución del saldoel deposito mas el interés
cobrado por el banco nación.
PRESENTACION DEL EXPEDIENTE DE
MANTENIMIENTO LOCALES ESCOLARES
PLAZO MAXIMO 31 AGOSTO 2017 COMO INDICA Resolución Ministerial N°071-2017-MINEDU
UNA VEZ ENVIADA LA FICHA TECNICA Y LA DECLARACION DE GASTOS POR EL SISTEMA WASICHAY AL ESPECIALISTA DE LA UGEL SE ENVIARA DE FORMA FISICA EL EXPEDIENTE POR MESA DE PARTES. SELLADO POR EL ESPECIALISTA DE INFRAESTRUCTURA DE LA UGEL SAN PABLO.PARA DAR LA VERIFICACION POR EL SISTEMA WASICHAY Y DAR LA CONFORMIDAD DE LOS TRABAJOS REALIZADOS.
EL EXPEDIENTE DEBE CONTENER:
-DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZAS.
-ACTAS DE CONFORMACION DE LOS COMITES DE MANTENIMIENTO Y VEEDOR.
-FICHA TECNICA VERIFICADA OBTENIDA POR EL SISTEMA WASICHAY (con las firmas del comité de mantenimiento).
-ACTA DE COMPROMISO OBTENIDA DEL SISTEMA WASICHAY (firmada por el responsable de mantenimiento).-DECLARACIÓN DE GASTOS OBTENIDA DEL SISTEMA WASICHAY LA MISMA QUE DEBE ESTAR DETALLADA POR INSUMOS( visadas con firmas y huellas de los comiste mantenimiento y veedor)
-
INFORME DE VEEDURÍA EL MISMO QUE DEBE ESTAR FIRMADA Y CON HUELLA DEL COMITÉ VEEDOR.
-COPIA DE BOUCHER DE RETIROS DEL BANCO DE LA NACIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN.
-BOLETAS DE VENTAS COMPROBANTES DE PAGO, RECIBOS POR HONORARIOS O DECLARACIONES JURADAS EMITIDAS A NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LAS CUALES DEBEN ESTAR VISADAS POR LOS COMITÉ.
-PANEL FOTOGRÁFICO DEL ESTADO DE LA INFRAESTRUCTURA ANTES DURANTE Y DESPUÉS DE LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO.
-En caso se vea alguna informalidad en la presentación de los documentos o exista alguna denuncia por los padres de familia , se realizara un seguimiento y monitoreo a los trabajos realizados, se realizara un informe a los UGM DE PRONIED PARA QUE SE TOME LAS MEDIDAS.
-Si no se cumple con la presentación de expediente, declaración por el sistema wasichay o devolución de saldos existentes hasta la fecha indicada, se declarara como OMISO y se le ara un seguimiento como indica flujo de procesos administrativos sanción a OMISOS MANTENIMIENTO 2017.
Fecha limite 31 agosto 2017.
MENSAJES DE
ERROR DEL SISTEMA WASICHAYAnte cualquier inconveniente contactarse con Especialista
Infraestructura
Consultar cualquier error o problema del sistema wasichay .
Con el E. INFRAESTRUCTURA DE LA UGEL SAN PABLO
celular : 921043882
correo electrónico: [email protected]
correo electrónico: [email protected]
MUCHAS GRACIAS.
