Boletín No. 87, volumen 3. Julio 1o. de 2015 Asociación ...SEMESTRAL 2015 4 TALLER PARA MEJORAR...

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AVISO CURSO DE CAPACITACIÓN EN LÍNEA BRINDADO POR EL ICADE- FIS, DE LA ASF, SOBRE EL USO DE PAPELES ELECTRÓNICOS A TRAVÉS DEL SOFTWARE NITRO READER VER PÁGINA 6 DE ESTE BOLETÍN Y PÁGINA ELECTRÓNICA www.amocvies.org.mx SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES 1 , 2 y 3 AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2015 4 TALLER PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE FISCALIZACIÓN EN LAS UPE 5 ACTIVIDADES RECIENTES DE LA AMOCVIES, A.C. 6 DIRECTORIO DEL CONSEJO DIRECTIVO 2015-2018 7 CONTACTOS 7 ANIVERSARIOS DEL MES DE JULIO 7 Boletín Informativo Visite nuestra página electrónica: www.amocvies.org.mx / Facebook: Amocvies, A.C. Boletín No. 87, volumen 3. Julio 1o. de 2015 Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C. SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES La Comisión de Auditoría a la Matrícula, cuyo Responsable es el M. en A. Ignacio Gutié- rrez Padilla, Contralor Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMEX) y también Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C., organizó el Séptimo Taller de aplicación de la Guía de Auditoría a la Matrícula de los Informes Semestrales de las Instituciones Públicas de Educación Superior (I.P.E.S.), el viernes 5 de junio, en las instala- ciones de la Casa de la Cultura de la UAEMEX en Tlalpan, D.F. El Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez, Director de Planeación y Evaluación de la Dirección General de Educación Supe- rior Universitaria (DGESU) de la SES de la SEP, dictó la conferencia inaugural sobre el “Formato SEP” y las auditorías a la matrículas de los informes semestrales. El M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla dio la bienvenida y declaró inaugurados los traba- jos del Séptimo Taller. Continúa en página 2

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xxXXXXXXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

AVISO

CURSO DE CAPACITACIÓN EN

LÍNEA BRINDADO POR EL ICADE-

FIS, DE LA ASF, SOBRE EL USO

DE PAPELES ELECTRÓNICOS A

TRAVÉS DEL SOFTWARE NITRO

READER

VER PÁGINA 6 DE ESTE BOLETÍN

Y PÁGINA ELECTRÓNICA

www.amocvies.org.mx

SÉPTIMO TALLER SOBRE

AUDITORÍA A MATRÍCULA DE

INFORMES SEMESTRALES

1 , 2 y

3

AUDITORÍA A LA MATRÍCULA

DEL PRIMER INFORME

SEMESTRAL 2015

4

TALLER PARA MEJORAR LOS

PROCESOS DE FISCALIZACIÓN

EN LAS UPE

5

ACTIVIDADES RECIENTES DE

LA AMOCVIES, A.C.

6

DIRECTORIO DEL CONSEJO

DIRECTIVO 2015-2018

7

CONTACTOS 7

ANIVERSARIOS DEL MES DE

JULIO

7

Boletín Informativo Visite nuestra página electrónica: www.amocvies.org.mx / Facebook: Amocvies, A.C.

Boletín No. 87, volumen 3. Julio 1o. de 2015

Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en

Instituciones de Educación Superior, A. C.

SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES

La Comisión de Auditoría a la Matrícula, cuyo Responsable es el M. en A. Ignacio Gutié-

rrez Padilla, Contralor Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México

(UAEMEX) y también Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C., organizó el

Séptimo Taller de aplicación de la Guía de Auditoría a la Matrícula de los Informes Semestrales

de las Instituciones Públicas de Educación Superior (I.P.E.S.), el viernes 5 de junio, en las instala-

ciones de la Casa de la Cultura de la

UAEMEX en Tlalpan, D.F.

El Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez,

Director de Planeación y Evaluación de

la Dirección General de Educación Supe-

rior Universitaria (DGESU) de la SES de

la SEP, dictó la conferencia inaugural

sobre el “Formato SEP” y las auditorías a la

matrículas de los informes semestrales.

El M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla dio la

bienvenida y declaró inaugurados los traba-

jos del Séptimo Taller. Continúa en página 2

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SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES

ASISTIRON 60

REPRESENTANTES DE LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES:

UAQ

BUAP

UACJ

UV

UAN

UMSNH

UNACAR

UAG

UdeGTO

UAT

ITSON

UdeO

UAEH

UABJO

UATx

UNACH

UASLP

UACAM

UPCh

UAM

UAEMEX

UAEM

UACM

Acompañaron en el presídium al M. en A. Gutiérrez

Padilla, el Ing. Feliciano Alfonso Hernández Té-

llez, Director de Planeación y Evaluación de la

DGESU/SES/SEP, el C.P. Federico Ross Rosillo,

Contralor de la Universidad Autónoma Metropo-

litana y Secretario del Consejo Directivo de la

AMOCVIES, A.C., la M. en E. Alicia Maldonado

Farrera, miembro de la Comisión de Auditoría a

la Matrícula por la UAEMEX y el Lic. y C.P. Jorge

Alberto Huerta Vázquez, Director Ejecutivo de la

Asociación.

El Ing. Hernández Téllez comentó la importancia

que da la SEP a la auditoría a la matrícula de los

informes semestrales específicos, vinculados a la

variación de ésta, y precisó el criterio sobre los

alumnos en programas de movilidad nacional o in-

ternacional.

También, reiteró el reconocimiento a la calidad de

los Informes de Resultados derivados de las audito-

rías a la matrícula que realiza la AMOCVIES, A.C.,

con su metodología y entre pares.

Al concluir su participación, el Ing. Feliciano Alfonso

Hernández Téllez recibió un diploma y obse-

quios por parte del M. en A. Gutiérrez Padilla, Presi-

dente y el C.P. Ross Rosillo, Secretario del Con-

sejo Directivo, quienes aparecen en la foto si-

guiente.

Después de la conferencia del Ing. Hernández Té-

llez, se tomó la foto grupal que aparece en la

primera página.

A continuación, los miembros de la Comisión de

Auditoría a la Matrícula desarrollaron una dinámica

con los asistentes al Taller, sobre los cambios reali-

zados en la Guía de Auditoría a la Matrícula de los

Informes Semestrales de las Instituciones Públicas

de Educación Superior (I.P.E.S.), para lo cual se

organizaron grupos de trabajo:

Continúa en la página 3.

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Página 3

INTEGRANTES DE LA

COMISIÓN DE

AUDITORÍA A LA

MATRÍCULA:

UAEMEX

(RESPONSABLE

DE LA COMI-

SIÓN)

UNAM

UAEH

BUAP

UASLP

SÉPTIMO TALLER SOBRE AUDITORÍA A MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES

Los titulares de los órganos internos de control asis-

tentes, también se reunieron para participar en la di-

námica de trabajo.

Después del receso para la comida, continuaron los

trabajos del Taller. Cada grupo, representado por uno

de sus integrantes, expuso las conclusiones, comen-

tarios y propuestas, resultado de sus análisis e inter-

cambio de experiencias. Un resumen de dichas con-

clusiones fue elaborada y enviada a todos los partici-

pantes en este primer proceso semestral 2015.

Al final, el Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez,

Director Ejecutivo, clausuró los trabajos del Sépti-

mo Taller sobre auditoría a la matrícula de informes

semestrales.

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AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL 1ER. INFORME SEMESTRAL 2015

PARTICIPAN EN LA AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL PRIMER INFORME SEMESTRAL 2015:

24 (DE LAS 34)

UNIVERSIDADES

PÚBLICAS

ESTATALES

(U.P.E.)

4

UNIVERSIDADES

PÚBLICAS

ESTATALES DE

APOYO SOLIDARIO

(U.P.E.A.S.)

Con la participación de 28 universidades públicas, se inició el proceso de auditoría a la matrícula

del primer informe semestral 2015, en atención a la fracción III del Artículo 40 del Presupuesto de Egresos

de la Federación (PEF) 2015.

La AMOCVIES, A.C. emitió el Comunicado 05/2015, mediante el cual se convocó a participar en este pro-

ceso, toda vez que la Secretaría de Educación Pública nos ratificó como organismo auditor externo de la

matrícula de los informes semestrales, con nuestra metodología, y entre pares. Dos veces al año, la Co-

misión de auditoría a la matrícula revisa y actualiza la Guía de Auditoría a la Matrícula de los Informes

Semestrales de las Instituciones Públicas de Educación Superior (I.P.E.S.) y realiza un taller, a efecto de

homogeneizar los criterios de su aplicación.

Una vez concluida la etapa de auditoría interna, al final del mes de junio concluyeron las auditorías exter-

nas y se emitieron los Informes de Resultados correspondientes. Durante la primera quincena del mes de

julio concluirá este primer proceso semestral.

Las Instituciones Públicas de Educación Superior deberán entregar, a más tardar el miércoles 15 de julio,

a la Cámara de Diputados (Presidencia de la Cámara) y a la Secretaría de Educación Pública (Dirección

de Educación Superior Universitaria) los siguientes tres documentos:

Informe específico de variación de matrícula.

Informe “Matrícula” de la SEP.

Informe de Resultados de la auditoría externa a su matrícula.

A continuación, algunas de las evidencias fotográficas de este proceso:

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LA PRESENTACIÓN

DEL ING. TRISTÁN

TORRES, DE LA ASF,

PUEDE CONSULTARSE

EN LA PÁGINA DE LA

ASOCIACIÓN:

www.amocvies.org.mx

TALLER PARA MEJORAR LOS PROCESOS DE FISCALIZACIÓN EN LAS UPE El martes 16 de junio, la ANUIES, la Audi-

toría Superior de la Federación (ASF) y la Secre-

taría de Educación Pública (SEP) organizaron un

“Taller para mejorar los procesos de fiscalización en

las universidades públicas estatales”, al que fue invi-

tada la AMOCVIES, A.C.

Después de que cada representante de dichas insti-

tuciones diera la bienvenida, el Mtro. José Aguirre

Vázquez, Director General de Planeación y Desa-

rrollo de la ANUIES, presentó los “ Resultados del

análisis de los procesos de fiscalización a las Univer-

sidades Públicas Estatales y propuestas de mejora”.

A continuación, el Ing. José P. Jesús Tristán Torres,

Director General de Auditoría a los Recursos Fe-

derales Transferidos B de la ASF, presentó los

principales hallazgos y recomendaciones en las Au-

ditorías al Programa 006 “Subsidios Federales para

Organismos Descentralizados Estatales”.

El Taller se efectuó en

el la Unidad Profesional

Interdisciplinaria de

Ingeniería y Ciencias

Sociales y Administrati-

vas del Instituto Politéc-

nico Nacional.

Después de un breve receso, correspondió al C.P.

Víctor Santiago Enríquez, Director de Auditoría

Forense B, exponer sobre las “ Auditorías forenses

practicadas a las Universidades Públicas”.

Correspondió al C.P. José Francisco Varela del Rive-

ro, Director de Subsidio a Universidades, de la

DGESU/SES/SEP presentar las “ Recomendaciones

sobre el ejercicio del subsidio ordinario y de los fondos

extraordinarios”.

Para concluir, el Mtro. José Aguirre Vázquez, modera-

dor del Taller, condujo las preguntas de los asistentes,

entre los que se encontraban números miembros de la

AMOCVIES, A.C., así como definir las conclusio-

nes y recomendaciones finales.

En la página de la Asociación (www.amocvies.org.mx)

se puede consultar parte del material del taller, la co-

rrespondiente a la exposición del Ing. José P. Tristán

Torres.

El Dr. Salvador Malo

Álvarez, Director Ge-

neral de Educación

Superior Universita-

ria, dio la bienvenida,

en nombre de la Se-

cretaría de Educación

Pública.

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ACTIVIDADES RECIENTES DE LA AMOCVIES, A.C.

PRÓXIMAS

ACTIVIDADES:

REUNIÓN CON

FUNCIONARIOS DE

LA SEP, LA ASF, LA

SFP Y LA ANUIES.

REUNIÓN CON EL

C.P.C. JUAN

MANUEL PORTAL

MARTÍNEZ,

AUDITOR

SUPERIOR DE LA

FEDERACIÓN.

Durante el mes de junio, el Consejo Directivo de la AMOCVIES,

A.C., Presidido por el M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla, realizó las si-

guientes actividades:

Auditoría a la matrícula de la UNAM.

Se dio respuesta a la solicitud de auditoría a la matrícula de la Uni-

versidad Nacional Autónoma de México (UNAM). En fecha próxima se

iniciará esta auditoría que, por séptima ocasión, realiza la

AMOCVIES, A.C. a la matrícula de esta Casa de Estudios.

Convocatoria para proponer candidatos a la Presea al Mérito

AMOCVIES, A.C.

Se emitió el Comunicado AMOCVIES 06/2015 mediante el cual se con-

voca a todos los miembros a proponer candidatos con merecimientos

a obtener la Presea al Mérito AMOCVIES, A.C.

Encuesta sobre auditorías federales.

Se envió un cuestionario a todos los miembros de la Asociación para

conocer el estado actual de las universidades que han sido y están

siendo auditadas por alguna entidad fiscalizadora federal.

Curso de capacitación en línea sobre el uso de papeles electrónicos.

Se emitió una invitación para que los Órganos de Control Interno de

las IES asociados a la AMOCVIES, A.C. accedieran, de manera gratui-

ta, a un curso de capacitación en línea brindado por el Instituto de

Capacitación y Desarrollo en Fiscalización Superior de la Auditoría

Superior de la Federación (ASF), ICADEFIS por sus siglas, sobre el

uso de papeles electrónicos a través del software NITRO Reader,

mismo programa que utiliza la ASF para la integración de expedien-

tes electrónicos en sus trabajos de auditoría.

Taller para mejorar los procesos de fiscalización en las universida-

des públicas estatales.

Se asistió a este Taller, convocado por la ANUIES, la Auditoría Supe-

rior de la Federación y la SEP. Ver nota en página 5.

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Consejo Directivo 2015-2018:

Presidente

M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla

Contralor Universitario

Universidad Autónoma del Estado de México

Vicepresidente

C.P. Román Jesús Díaz Tamayo

Contralor General

Universidad Autónoma de Campeche

Secretario

C.P. Federico Alberto Ross Rosillo

Contralor

Universidad Autónoma Metropolitana

Tesorero

C.P. Pedro Rafael Martínez Martínez

Contralor General

Universidad Autónoma “Benito Juárez” de

Oaxaca

Coordinadora de Comisiones

C.P. Claudia María Ortega Bareño

Contralora

Universidad de Sonora

Director Ejecutivo

Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez

Consejo Asesor:

M.C. Miguel Arroyo Martínez

M.A. Alfonso Esparza Ortíz

M. A. Óscar Gilbón Rosete

Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez

C.P. Guillermo Jiménez Hernández

C.P. Rafael Moreno Luce

Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado

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CONTACTOS Presidencia del Consejo: Tel. 01 (722) 226 1143 y 1144 Correo: [email protected] Vicepresidencia: Tel. 01 (981) 811 9800 ext.1050300 Correo: [email protected] Secretaría: Tel. 01 (55) 5483 4000 ext. 1730, 1732 Correo: [email protected] Tesorería: Tel. 01 (951) 51-4-63-45 Correo: [email protected]

Coordinación de Comisiones: Tel: 01 (662) 2-59-21-28 Correo: [email protected] Dirección Ejecutiva: Tel. 55 2271 5044 Correo: [email protected]

PÁGINA ELECTRÓNICA

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Amocvies, A.C.

ANIVERSARIOS DEL MES DE JULIO

Día 3 C.P. JOSÉ LEÓN CARLOS SILVA

Día 6 C.P. ÓSCAR SALVADOR HERRERA RENDÓN

Día 11 C.P. HÉCTOR EMILIO RUELAS DE LUNA

Día 19 C.P. FEDERICO ROSS ROSILLO

¡FELICIDADES!