Boletín del Comité Organizador -...
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EN ESTE NÚMERO - Mensaje del Presidente de RI John Germ - Mensaje del Coordinador General EGD Germán Yépez - Programa Tentativo del Instituto reducido - Traje o vestimenta a usarse - Cortos Informativos - Tarifas de promoción de hoteles de Guayaquil - Promotores por países - Cuadro resumen de inscritos por países - Transporte aéreo - Formulario de Inscripción - Formulario de pago con tarjeta de crédito - Nuestros auspiciantes. Boletín del Comité Organizador XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C 27 al 29 de octubre de 2016 Guayaquil – Ecuador Número 11 Septiembre de 2016 MENSAJE DEL PRESIDENTE DE ROTARY INTERNATIONAL Septiembre 2016 En el verano de 1917, solo unos meses después de que Estados Unidos entrara a la Primera Guerra Mundial, Rotary organizó su octava convención anual en Atlanta. Aunque muchos rotarios pensaron que la convención debía cancelarse, la Junta Directiva coincidió con la opinión expresada por Paul Harris y decidió mantener sus planes. En medio de esa incertidumbre y temor, Harris escribió algunas de sus frases más célebres: El esfuerzo individual bien orientado puede lograr grandes metas, pero el máximo bien por fuerza debe alcanzarse gracias al esfuerzo combinado de muchas personas. El esfuerzo individual puede centrarse en las necesidades individuales, pero los esfuerzos conjuntos deben dedicarse al servicio de la humanidad. El poder de los esfuerzos conjuntos no conoce límites. Durante esta convención, el ex presidente Arch C. Klumph propuso un fondo de dotación “para hacer el bien en el mundo”. Fue en ese momento, cuando a los esfuerzos conjuntos se añadió el impulso de los recursos combinados, cuando se obtuvo la fórmula que propulsó gran parte de la encomiable labor de Rotary en los últimos 100 años. Actualmente, es difícil imaginar a Rotary sin la presencia de la Fundación ya que transformó a Rotary de una organización de clubes locales en una fuerza internacional con la capacidad de cambiar el mundo. En este año rotario, celebraremos el centenario de nuestra Fundación Rotaria en la ciudad donde todo empezó: Atlanta. Nuestra 108 a Convención de Rotary International promete ser una de las importantes de la historia y contará con la participación de excelentes oradores, mucha diversión y una amplia gama de sesiones paralelas destinadas a la promoción del servicio. Sin duda alguna, celebraremos el centenario de la Fundación a lo grande. Ya sea que asistan regularmente a las convenciones, que no hayan participado en varios años o que nunca hayan asistido, no deben perderse la Convención de 2017. Atlanta es un destino extraordinario que ofrece excelente comida, gente amistosa y muchas atracciones locales. Pero la verdadera razón para asistir a la Convención es aprovechar la oportunidad de hacer amigos, intercambiar ideas y sentirse inspirados. Para mayor información y ahorrar dinero para la inscripción, visiten www.riconvention.org/es. ¡Nos vemos en Atlanta! John Germ Presidente 2016-2017 de Rotary International
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EN ESTE NÚMERO - Mensaje del Presidente de
RI John Germ - Mensaje del Coordinador
General EGD Germán Yépez - Programa Tentativo del
Instituto reducido - Traje o vestimenta a usarse - Cortos Informativos - Tarifas de promoción de
hoteles de Guayaquil - Promotores por países - Cuadro resumen de
inscritos por países - Transporte aéreo - Formulario de Inscripción - Formulario de pago con
tarjeta de crédito - Nuestros auspiciantes.
Boletín del Comité Organizador XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C 27 al 29 de octubre de 2016 Guayaquil – Ecuador
Número 11 Septiembre de 2016
MENSAJE DEL PRESIDENTE DE ROTARY INTERNATIONAL
Septiembre 2016
En el verano de 1917, solo unos meses después de que Estados Unidos entrara a la Primera Guerra Mundial, Rotary organizó su octava convención anual en Atlanta. Aunque muchos rotarios pensaron que la convención debía cancelarse, la Junta Directiva coincidió con la opinión expresada por Paul Harris y decidió mantener sus planes. En medio de esa incertidumbre y temor, Harris escribió algunas de sus frases más célebres:
El esfuerzo individual bien orientado puede lograr grandes metas, pero el máximo bien por fuerza debe alcanzarse gracias al esfuerzo combinado de muchas personas. El esfuerzo individual puede centrarse en las necesidades individuales, pero los esfuerzos conjuntos deben dedicarse al servicio de la humanidad. El poder de los esfuerzos conjuntos no conoce límites.
Durante esta convención, el ex presidente Arch C. Klumph propuso un fondo de dotación “para hacer el bien en el mundo”. Fue en ese momento, cuando
a los esfuerzos conjuntos se añadió el impulso de los recursos combinados, cuando se obtuvo la fórmula que propulsó gran parte de la encomiable labor de Rotary en los últimos 100 años. Actualmente, es difícil imaginar a Rotary sin la presencia de la Fundación ya que transformó a Rotary de una organización de clubes locales en una fuerza internacional con la capacidad de cambiar el mundo.
En este año rotario, celebraremos el centenario de nuestra Fundación Rotaria en la ciudad donde todo empezó: Atlanta. Nuestra 108a Convención de Rotary International promete ser una de las importantes de la historia y contará con la participación de excelentes oradores, mucha diversión y una amplia gama de sesiones paralelas destinadas a la promoción del servicio. Sin duda alguna, celebraremos el centenario de la Fundación a lo grande.
Ya sea que asistan regularmente a las convenciones, que no hayan participado en varios años o que nunca hayan asistido, no deben perderse la Convención de 2017. Atlanta es un destino extraordinario que ofrece excelente comida, gente amistosa y muchas atracciones locales. Pero la verdadera razón para asistir a la Convención es aprovechar la oportunidad de hacer amigos, intercambiar ideas y sentirse inspirados. Para mayor información y ahorrar dinero para la inscripción, visiten www.riconvention.org/es.
¡Nos vemos en Atlanta! John Germ Presidente 2016-2017 de Rotary International
MENSAJE DEL COORDINADOR GENERAL DEL XLII INSTITUTO RORARIO DE LAS ZONAS 2B Y 23C DE RI
Apreciada familia Rotaria:
Estamos entrando a la fase final de la organización del XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C, hemos terminado de confeccionar nuestro programa tentativo que incluye una serie de conferencias motivadoras, dictadas por líderes de renombre en el mundo de Rotary, charlas informativas sobre temas de actualidad rotaria y sobre asuntos de interés regional. Hemos conformado cinco los Grupos de Discusión con los siguientes temas: “El Plan Regional de Desarrollo de la Membresía”; “El apoyo a La Fundación Rotaria mediante contribuciones económicas y participación en sus programas”;
“Importancia de la Imagen Pública de Rotary”; “Cada Rotario un ejemplo para la juventud”; “La importancia de la herramienta Mi Rotary y Rotary Club Central”. No hemos descuidado los entretenimientos musicales y bailes folclóricos, tendremos oportunidad de disfrutar de música en vivo, de la presentación de danzantes ecuatorianos, de escuchar a la Banda Blanca de la Armada del Ecuador, compuesta por 110 músicos que nos deleitarán con una retreta de música popular y a la banda de Jazz del Centro Ecuatoriano Norteamericano, por último bailaremos a los acordes de una de las más prestigiosas orquestas de la ciudad de Guayaquil. Todo esto en un ambiente de amistad y camaradería en el que se ofrecerá un coctel de bienvenida la noche del jueves 27 en el Hotel Oro Verde luego de la sesión solemne de apertura del Instituto, una cena de compañerismo el viernes 28 en el Palacio de Cristal del Malecón 2000 de Guayaquil y una cena bailable de gala en homenaje al Presidente de RI John Germ y a su esposa Judy y a ustedes queridos miembros de la familia rotaria. El Comité Organizador que está conformado por más de treinta rotarias y rotarios de los clubes del Distrito 4400, continúa trabajando en los últimos detalles de la preparación de nuestro magno encuentro en el que vamos a deleitarnos con la tradicional hospitalidad de los ecuatorianos y en particular de los guayaquileños, de su gastronomía y del encuentro con viejos y nuevos amigos, todos inspirados en nuestro lema “Dar de Sí antes de pensar en Sí” y a sabiendas de que “Rotary al Servicio de la Humanidad” es una realidad. ¡Nos vemos en Guayaquil!
EGD Germán Yépez Coordinador General del Instituto Rotario de Guayaquil 2016
PROGRAMA TENTATIVO RESUMIDO DE EVENTOS PRE INSTITUTO
SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO DE REPRESENTANTES DISTRITALES DE ROTARACT (RDR) Hotel Unipark - Guayaquil
Viernes 21 de octubre de 2016 Sábado 22 de octubre de 2016 Domingo 23 de octubre de 2016 Coordinador GE Luis Eduardo Burbano Desarrollo del Programa Especial
SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO DE GOBERNADORES ELECTOS (GETS)
Hotel Oro Verde - Guayaquil Lunes 24 de octubre de 2016 Martes 25 de octubre de 2016 Miércoles 26 de octubre de 2016 Coordinador EGD Daniel Sadofschi Desarrollo del Programa Especial. Salones Cuenca y Salinas
SEMINARIO REGIONAL DE DESARROLLO DE ROTARY, DE LA FUNDACION ROTARIA E IMAGEN PÚBLICA
Hotel Oro Verde - Guayaquil Jueves 27 de octubre de 2016 09h00-10h30 Desarrollo del Programa Especial. Salón Cuenca 10h30-11h00 Refrigerio 11h00-13h00 Desarrollo del Programa Especial. Coordinadores Regionales CRDR Gustavo Gardebled, CRIP Carlos Prestipinio CRFR José Miguel Oportus.
PROGRAMA TENTATIVO RESUMIDO DEL XLII INSTITUTO ROTARIO DE LAS ZONAS 23 B Y 23 C Hotel Oro Verde Guayaquil
Miércoles 26 de octubre de 2016 08h00-18h00 Acreditaciones y entrega de materiales. Salón Machala 15h00-16h30 Reunión de trabajo del Comité Organizador. Salón Guayaquil Jueves 27 de octubre de 2016 08h00-17h00 Acreditaciones y entrega de materiales. Salón Machala 09h00-17h00 Apertura de la Casa de la Amistad. Salón Galápagos 09h00-10h30 Colocación de una ofrenda floral en el Hemiciclo de la Rotonda frente al monumentos a los libertadores
Simón Bolívar y José de San Martin. 11h00-12h00 Rueda de prensa. Salón Salinas 13h30 15h00 Almuerzo del Presidente de RI con el Consejo de Ex Gobernadores del Distrito 4400 y señoras e
invitados. Salón Manta. Por invitación 15h30-16h30 Conversatorio del PRI con los Gobernadores en Funciones y los Coordinadores Regionales de las Zonas
23B y 23C. Salón Cuenca. 15h00-16h30 Reunión de los Comités Inter países. Programa Especial. Salón Salinas 15h00-16h30 Reunión de los Presidentes de los Grupos de Discusión. Salón Guangala 15h00-16h30 Instalación del Comité de Ponencias y Resoluciones del XLII Instituto Rotario. Salón Huancavilca
19h00-20h30 Sesión solemne de apertura del XLII Instituto Rotario. Programa Especial. Gran Salón Oro Verde 20h30-21h15 Presentación Artística 21h15-23h30 Coctel de bienvenida. Gran Salón Oro Verde. (Costo incluido en la Inscripción)
Viernes 28 de octubre de 2016 08h00-17h00 Acreditaciones y entrega de materiales. Salón Machala 09h00-10h30 Primera sesión plenaria. Salón Oro Verde 10h30-11h00 Refrigerio. Entretenimiento musical 11h00-12h50 Segunda sesión plenaria. Programa especial. Salón Oro Verde 12h50-13h10 Anuncios de Macería. Fotografía oficial panorámica. Salón Oro Verde 13h10-14h30 Almuerzo de reconocimiento a los Donantes Mayores y otras distinciones de LFR Salón Cuenca. (Por
invitación) 13h10-15h00 Almuerzo libre para el resto de Rotarios. Salida de excursiones por la ciudad 15h00-16h30 Reunión de los representantes de las revistas rotarias. Salón Huancavilca. 15h00-17h00 Reunión de los Grupos de discusión, simultáneamente se realizan los siguientes:
Grupo de discusión Nº 1. “El Plan Regional de Desarrollo de la Membresía”. Salón Oro Verde Grupo de discusión Nº 2. “El apoyo a La Fundación Rotaria mediante contribuciones económicas y participación en sus programas”. Salón Manta Grupo de discusión Nº 3. “Importancia de la Imagen Pública de Rotary” Salón Guayaquil Grupo de discusión Nº 4. “Cada Rotario un ejemplo para la juventud”. Salón Salinas
15h15-17h00 Grupo de discusión Nº 5. “La importancia de la herramienta Mi Rotary y Rotary Club Central”. Salón Cuenca
18h30-20h00 Transporte de los asistentes al Instituto desde los principales hoteles al Palacio de Cristal en el Malecón
2000 20h00-23h30 Cena de compañerismo: Rencuentro de las promociones del año de gobernación. Presentación de la
Banda Blanca de la Armada y Orquesta de Jazz del Centro Ecuatoriano Norteamericano. Palacio de Cristal, Malecón 2000. (Costo incluido en la inscripción)
Sábado 29 de octubre de 2016 08h00-12h00 Acreditaciones y entrega de materiales. Salón Machala 08h30-10h30 Tercera sesión plenaria. Salón Oro Verde 10h30-11h00 Refrigerio. Entretenimiento musical. 11h00-12h00 Cuarta sesión plenaria. Salón Oro Verde 12h00-13h00 Sesión Solemne de clausura. 13h10 Sembrío de un árbol en el pasaje junto al Hotel Oro Verde y colocación de una placa recordatoria.
Tarde libre. Salida de excursiones por la ciudad. 20h30 Cena bailable en honor del Presidente de RI y su esposa, autoridades y delegaciones. Hotel Oro Verde
Salón Oro Verde. (Adhesión US$45,00)
TRAJE O VESTIMENTA A USARSE DURANTE EL INSTITUTO
Eventos Caballeros Damas
Sesión Solemne de apertura Traje completo con Corbata Vestido de coctel
Sesiones plenarias Saco con corbata Vestido o pantalón
Almuerzo Donantes Mayores Saco con corbata Vestido o pantalón
Grupos de discusión Saco con corbata Vestido o pantalón
Cena de compañerismo Informal Camisa o guayabera Informal
Cena bailable de gala Traje completo con Corbata Vestido de coctel
CORTOS INFORMATIVOS
Visita del DRI 2015-2017 y Convocador del Instituto: Entre el 2 y el 5 de julio último tuvimos la grata visita del compañero José Ubiracy Bira y del Coordinador del GETS compañero EGD Daniel Sadofschi, a ellos se unió el Coordinador del Seminario para RDR GE Luis Eduardo Burbano, juntos revisamos la planificación de los eventos previos al Instituto y del Instituto mismo, acogiendo todas la recomendaciones. Inscripciones en el Seminario de Capacitación para RDR: Pueden inscribirse en línea los Rotaractianos RDR en funciones o RDR electos en: http://goo.gl/forms/vq2rqQTIvxaqTjAG3 o directamente con el Coordinador GE Luis Eduardo Burbano LEBE en [email protected] la sede será en hotel de 4 estrellas Unipark Hotel situado en el centro de la ciudad. Inscripciones para el Seminario de capacitación de Gobernadores Electos GETS: se realizan directamente con el Coordinador EGD Daniel Sadofschi [email protected]. La sede será del GETS será el Hotel Oro Verde y se desarrollará en el salón Cuenca, la capacitación de los cónyuges y las comidas se efectuarán en el salón Salinas Inscripciones en el Instituto: Están a cargo de los Promotores en cada país, quienes se encargan de recolectar el valor de las inscripciones y tenerlas bajo su custodia hasta que el Coordinador General lo solicite o traer consigo a su venida al Instituto. Es posible inscribirse en línea en http://goo.gl/forms/lExei52RkHNuXWBT2 o directamente a la Asistente Ejecutiva Lda. Katerine Cobos en [email protected] particularmente si la inscripción se la hace con tarjeta de crédito, en el formulario que está al final de este boletín se indican en detalle las instrucciones. Reservaciones en el Hotel Oro Verde: Hoy hemos recibido el siguiente mensaje de la señorita Ingrid Rodríguez del Hotel Oro Verde: “Cumplo en informarle que a partir de hoy viernes 02 de septiembre estamos tomando reservas de habitaciones en lista de espera para el Instituto Rotario. En caso de que se liberen espacios podríamos tener disponibilidad en los próximos días. Tenemos habitaciones en el Hotel Unipark con tarifa de sencilla en $65.00 y doble $75.00 más impuestos por noche con los mismos beneficios que en Oro Verde”. La casa de la amistad funcionará en el salón Galápagos del Hotel Oro Verde: Se exhibirán quioscos de promoción de las Agrupaciones de Rotary, de la Convención Mundial de Atlanta y del XLIII Instituto Rotario de Santa Cruz de la Sierra; habrán puestos para la venta de artículos rotarios; se ofertaran bienes o servicios de los auspiciantes. En el mismo lugar funcionará la representación de agencias de viaje para personas que deseen realizar turismo en Ecuador.
TARIFAS DE PROMOCIÓN EN HOTELES DE GUAYAQUIL
Categoría Hotel
Tarifa sin impuesto
Correo electrónico para reservación Simple Doble
Oferta 26-30 octubre
4 noches
Hilton Colon $ 139 $ 139 $ 506 Booking.com
Courtyard by Marriot $ 119 $ 129 $ 401 [email protected]
Wyndham H. Guayaquil $ 129 $ 139 $ 480 [email protected]
Holiday Inn Aeropuerto $ 129 $ 139 $ 442 [email protected]
Sheraton Guayaquil $ 135 $ 145 $ 495 [email protected]
Oro Verde (Sede) $ 115 $ 125 N/D [email protected]
Sonesta $ 119 $ 129 $ 408 [email protected]
Continental $ 120 $ 150 $ 258 [email protected]
Howard Johnson $ 100 $ 100 $ 310 [email protected]
Grand Hotel Guayaquil $ 85 $ 95 $ 306 [email protected]
Palace $ 75 $ 80 $ 383 [email protected]
Unipark $ 65 $ 75 $ 300 [email protected]
Galería Arte Man Ging $ 72 $ 82 $ 380 [email protected]
Kennedy Apart $ 65 $ 75 N/D [email protected]
PROMOTORES POR PAÍSES
CUADRO RESUMEN DE INSCRITOS POR PAÍSES
TRANSPORTE AEREO
Avianca es la Línea Aérea Oficial del Instituto, como tal ofrece descuentos del 10% en la tarifas de los boletos adquiridos en los países al sur de Ecuador y 15% en los boletos comprados en los países al norte de Ecuador. Pueden realizar la compra de boletos a través del sitio web www.avianca.com introduciendo el código de descuento “GN025”, o imprimiendo la imagen ECARD y presentándola en cualquier punto de ventas.
PAIS INSCRITOS PAGADOS
PREINCRITOS SUMAN
Argentina 63 19 82
Bolivia 4 58 62
Colombia 2 2
Chile 38 11 49
Ecuador 61 7 68
EE UU 3 3
España 2 2
Guatemala 2 2
México 2 2
Paraguay/Argentina 27 4 31
Perú 14 33 47
Uruguay 34 3 37
Rotary 3 3
TOTAL 252 138 390
ECARD CÓDIGO GN025
Infórmate más sobre el XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C, sobre Guayaquil y sobre Ecuador ingresando a:
www.institutorotarioguayaquil2016.com Si deseas conocer otros detalles o tienes alguna inquietud, no dudes en establecer contacto
con nosotros a través del correo electrónico:
XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C
Octubre 27 al 29 de 2016 Guayaquil
Formulario de Inscripción Imprimir esta página y remitirla al Comité Organizador del XLII Instituto Rotario de las Zonas
23 B y 23 C al correo electrónico [email protected] INSCRIPCION EN LINEA: http://goo.gl/forms/lExei52RkHNuXWBT2
Nombre: Apellido:
Nombre en el Distintivo:
Club Rotario:
Distrito: Ex Gobernador Si No
Teléf. fijo: Celular:
E-mail: E-mail:
Acompañantes relación: (1) Cónyuge (2) Invitado
Nombre Distintivo Apellido Relación (1)/(2)
INSCRIPCIONES
Cargo en Rotary Valor de la inscripción en Dólares USA
Sub total Después del 01/07/2016 Cena de Gala
Rotario $ 240,00 $ 45,00 $
Cónyuge o invitado $ 140,00 $ 45,00 $
TOTAL A PAGAR $
FORMA DE PAGO EN EFECTIVO
En Ecuador: Depósito en la Cuenta Corriente Nº 0032019404 de Rotary Club Guayaquil Occidente en el Banco de Guayaquil. RUC 0992159111001. Escanear el comprobante de depósito y enviar junto con el formulario de inscripción a [email protected] En el exterior: Seguir las instrucciones del Coordinador General de Promoción del país correspondiente o del Promotor del Distrito, quien está autorizado para recolectar los valores en efectivo de varias inscripciones y pagar con una sola tarjeta de crédito o traer los fondos a Guayaquil, siempre y cuando haya enviado en su oportunidad el Formulario de Inscripción.
FORMA DE PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO
Llenar el Formulario de Pago con Tarjeta, escanear y enviar junto con una copia del documento de identidad y de la tarjeta de ambos lados a [email protected]
XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C
Octubre 27 al 29 de 2016 Guayaquil
Formulario de Pago con Tarjeta
Favor llenar el formulario y enviarlo, junto con los adjuntos abajo indicados a:
ecortar.....................................................................................................................................................
CONFIDENCIAL
Lugar y fecha
Señores Hotel Oro Verde Guayaquil.- De mi consideración: Como propietario de la tarjeta de crédito cuya información se indica a continuación, solicito a ustedes, realizar el cobro como parte de pago del XLII Instituto Rotario de las Zonas 23 B y C, evento a efectuarse en sus instalaciones del 27 al 29 de octubre de 2016. Tipo de tarjeta: VISA MASTERCARD AMERICAN EXPRESS DINERS CLUB N° de la tarjeta: Válida hasta: Nombre en la tarjeta: Código de seguridad:
Cantidad a pagar en US$
Atentamente,
Firma:
Nombre:
N° de cédula o pasaporte cuya copia se adjunta:
Adjuntos: - Copia a color de la cédula o pasaporte - Copia a color de la tarjeta de crédito de lado y lado
CONFIDENCIAL
Recortar………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NUESTROS AUSPICIATES
El Comité organizador presenta un agradecimiento a los patrocinadores del Cuadragésimo Segundo Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C
Inscríbete en el Instituto en línea en:
http://goo.gl/forms/lExei52RkHNuXWBT2
Infórmate más sobre el XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C, sobre Guayaquil y sobre
Ecuador ingresando a:
www.institutorotarioguayaquil2016.com
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con nosotros a través del correo electrónico:
