BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA …Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las...

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN GENERAL

Aprobada mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua Adjudicación de Menor Cuantía N° 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401

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SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción

1 [ABC] / […….] La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboración de las Bases.

2 [ABC] / […….] Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación de los sobres de la Propuesta Técnica y Económica.

3 IMPORTANTE: • Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO: Las Bases Estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características Parámetros

1 Márgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de Fuente Normal: Para el contenido en general Cursiva: Para el encabezado y pie de página Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

4 Color de Fuente Automático: Para el contenido en general Azul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

5 Tamaño de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica 11 : Para el nombre de los Capítulos. 10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de página Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad 8 : Para las Notas al pie

6 Alineación Justificada: Para el contenido en general y notas al pie. Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres de los Capítulos.

7 Interlineado Sencillo

8 Espaciado Anterior : 0 Posterior : 0

9 Subrayado Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algún concepto INSTRUCCIONES DE USO: 1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto

deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.


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Elaborado en setiembre 2012

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O

PARA CONSULTORÍA EN GENERAL1

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401, derivada de la

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 049-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401

[Primera Convocatoria]

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE: Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la

Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca.

1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios en general o para la contratación de servicios de

consultoría en general. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:

Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. Consultor: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorías, asesorías, estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección, entre otros.


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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)


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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley. - Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. - Código Civil. - Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de

Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax. IMPORTANTE: • Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por

las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).


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Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1). En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta,

éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral,


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según corresponda.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2 En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente: La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE: • En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un

consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se

2 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una

Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.


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devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso. En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente: Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE: • En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un

consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,


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seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE: • Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se

presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.3

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente: Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

3 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario

para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente: Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE: • En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la

implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo


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otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE: • En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios,

tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


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En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente: En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: • En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las

provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.4

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o por el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE. En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá tener en consideración lo siguiente: El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe

http://www.rnp.gob.pe/


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corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. IMPORTANTE: • En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias

de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.5

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso. El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

5 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe

http://www.rnp.gob.pe/


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CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPÍTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases. Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, el postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación. La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual. IMPORTANTE: • El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según

corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.

• Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de

éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


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Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles. En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del servicio.

3.5. ADELANTOS La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.


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3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS6 Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. IMPORTANTE: • Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los

contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS7 Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.10 PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.11 DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones

6 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases

se hubiese establecido la entrega de adelantos. 7 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases

se hubiese establecido la entrega de adelantos.


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legales vigentes.


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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA DE ACUERDO A LAS

INSTRUCCIONES INDICADAS)


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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua

RUC Nº : 20187384142

Domicilio legal : Km. 27.5 de la Carretera Chamaya – San Ignacio, Provincia de Jaén – Departamento de Cajamarca

Teléfono/Fax: : 076 - 433008

Correo electrónico:

: [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca.

1.3. VALOR REFERENCIAL8 El valor referencial asciende a S/. 120,000.00 (Ciento Veinte Mil Con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2014. IMPORTANTE: • De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una

contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales, en números y letras, de cada ítem.

• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

• Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento. De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección

8 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


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deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior Límite Superior

Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

S/. 120,000.00 (Ciento Veinte Mil Con 00/100 Nuevos Soles)

No se ha establecido

S/. 120,000.00 (Ciento Veinte Mil

Con 00/100 Nuevos Soles)

S/. 101,694.91 (Ciento Un Mil

Seiscientos Noventa y Cuatro

Con 91/100 Nuevos Soles)

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum N° 105-2014-MINAGRI-PEJSIB-DE el 13 de Marzo del 2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinários. IMPORTANTE: • La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley

de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de Noventa (90) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES Sin costo.

1.10. BASE LEGAL - Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. - Ley Nº 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público


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del año fiscal 2014. - Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. - Código Civil. - Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. - Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN9

Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 28-03-2014 Registro de participantes : Del: 31-03-2014

Al: 07-04-2014 Presentación de Propuestas : 08-04-2014 * En acto privado : Desde las 08:00 a las 12:00 horas Calificación y Evaluación de Propuestas

: 09-04-2014

Otorgamiento de la Buena Pro : 09-04-2014 * En acto privado (a través del SEACE)

: :

IMPORTANTE: • Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación de menor cuantía,

debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentación de las propuestas un plazo no menor de dos (2) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizará en Oficina de Abastecimientos, sito en la sede del PEJSIB, Km. 27.5 de la Carretera Chamaya – San Ignacio, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 horas. En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción. IMPORTANTE: • Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de

atención no podrá ser menor a ocho horas. • Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las

Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS10

9 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el

cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.


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En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, en la evaluación deberá considerarse lo siguiente: Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de Abastecimientos o la que haga sus veces, sito en Km. 27.5 de la Carretera Chamaya – San Ignacio, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones. IMPORTANTE: • Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de

atención no podrá ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401, conforme al siguiente detalle: SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

10 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una

Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

Señores Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua

Km. 27.5 de la Carretera Chamaya – San Ignacio Att.: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 000-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401

Denominación de la convocatoria: Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Señores Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua

Km. 27.5 de la Carretera Chamaya – San Ignacio Att.: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 000-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401

Denominación de la convocatoria: Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca.

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]


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2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA: Se presentará en un (1) original y DOS (2) copias11 El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos12, la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos

Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección.13 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento

(Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los

integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4). La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio, según (Anexo

Nº 5). f) Documentos que servirá para acreditar el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimos14. 11 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de

copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

12 La omisión del índice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el

objeto de la convocatoria. 13 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar

las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases.

14 En caso se determine que adicionalmente a la Declaración Jurada de cumplimiento de los Requerimientos

Técnicos Mínimos, a que se refiere el literal b) de la documentación de presentación obligatoria del numeral 2.4.1 de la sección específica de las Bases, deba presentarse algún otro documento para acreditar los requerimientos


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IMPORTANTE: • La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no

admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y

Pequeña Empresa -REMYPE, de ser el caso15.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad16.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 Y Nº 8, en el caso de consultoría en general, referido a la Experiencia del Postor.

d) Documentos para acreditar cada uno de los demás Factores de Evaluación. IMPORTANTE: • En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de

las provincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 11.

• Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del

IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV,

técnicos mínimos, a continuación deberá consignarse tal exigencia, teniendo en consideración los requisitos establecidos por los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Términos de Referencia conforme a lo previsto en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

15 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del

Reglamento. 16 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.


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debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE: • En caso exista contradicción entre la información presentada en la

propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA17 El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 9). El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE: • La admisión de la propuesta económica que presenten los postores

dependerá de si aquella se encuentra dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento. La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE: • Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que

correspondan:

17 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


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En el caso de servicios de consultoría se incluirán las siguientes ponderaciones: c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

= 0.30 Donde: c1 + c2 = 1.00 IMPORTANTE:

• En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de

Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 11), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la suscripción del contrato: a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Código de cuenta interbancario (CCI). c) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual.18 e) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso. Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como: a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias

debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa.

La citada documentación deberá ser presentada en la ventanilla de Mesa de Partes del Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua, sito en el Km. 27.5 de la Carretera Chamaya – San Ignacio, Provincia de Jaén, Departamento de Cajamarca. IMPORTANTE: • La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada

en el presente numeral para la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio.

18 Este domicilio debe ser consignado en el documento a través del cual se perfeccione el contrato, sea orden de

servicio o contrato, según corresponda.


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2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en: Primer Informe – Plan de Trabajo: Referido a la etapa de planeación, en el que presentará el plan y cronograma de actividades. Plazo: dentro de los siete (07) días de recibida la comunicación oficial del PEJSIB. Pago del 05 % A la aprobación del Plan de Trabajo Detallado por la Dirección de Estudios. Segundo Informe – Primer avance Estudios requeridos en el numeral 8.2, literal b). Plazo: A los treinta (30) días de iniciado el servicio. Pago: 20% del monto total de la consultoría. Tercer Informe – Estudios Básicos: Estudios requeridos en el numeral 8.2, literal c). Plazo: A los sesenta (60) días de iniciado el servicio. Pago: 30% del monto total de la consultoría. Cuarto Informe – ESTUDIO DEFINITIVO Presentación y sustentación del estudio definitivo ante las Direcciones de Línea del PEJSIB antes de la entrega del informe final (80 días calendario) Estudios requeridos en el numeral 8.2, literal d) Plazo: A los noventa (90) días de iniciado el servicio. Pago: 30% del monto total de la consultoría. Ultimo pago: Condicionado a la aprobación del Estudio Definitivo del PIP viable por la Dirección Ejecutiva del PEJSIB. Pago: 15 % del monto de la consultoría. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

a) Recepción y conformidad otorgada por la Dirección de Estudios del Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua. b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada. c) Comprobante de pago

2.8. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendarios siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.9. REAJUSTE DE LOS PAGOS


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[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTICULO 49 DEL REGLAMENTO]


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CAPÍTULO III TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACION DE LOS ESTUDIOS DEFINITIVOS DEL PROYECTO:

“MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL VALLE GANADERO DE LAS PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS Y LUYA, REGIÓN AMAZONAS”

1. GENERALIDADES

1.1 Denominación del Servicio:

Elaboración de los Estudios Definitivos del Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL VALLE GANADERO DE LAS PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS Y LUYA, REGIÓN AMAZONAS.

Este nombre deberá mantenerse, en todos los informes, documentos técnicos y administrativos, oficios y otros durante todo el período de su elaboración, hasta la aprobación y liquidación final.

1.2 Entidad Responsable de la elaboración del Estudio NOMBRE : Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua SECTOR : Agricultura PLIEGO : Ministerio de Agricultura DIRECCION : Carretera Jaén - San Ignacio Nro. 27.5

Campamento las Cucardas TELEFONO : 076-433008

1.3 Localización y Área de Influencia del Proyecto 1.3.1 Ubicación Política

REGION PROVINCIA DISTRITOS

AMAZONAS

CHACHAPOYAS Granada, La Jalca, levanto, Leimebamba, Molinopampa, Montevideo, Olleros, Quinjalca.

LUYA Colcamar, Longuita, María, Santa Catalina, San Francisco de Yeso, Santo Tomas.

1.3.2 Vías de acceso.


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El acceso desde Lima a la ciudad de Chachapoyas, centro de la intervención, se realiza por vía terrestre. La ruta tiene una duración de 22 horas aproximadamente, según detalle:

ORIGEN DESTINO CARRETERA ASFALTADA

LONGITUD

(Km)

TIEMPO

(Horas)

Lima Chiclayo Panamericana Norte 780 11hor

Chiclayo Desvió Olmos Panamericana Norte 100 1hor y 30min

Desvió Olmos Pedro Ruíz Fernando Belaunde 280 8hor

Pedro Ruíz Chachapoyas Carretera Pedro Ruíz - Chachapoyas 58 1 hora

1.3.3 Área de influencia del proyecto Al menos:

Población beneficiada : 1,160 familias - 5,800 personas

Territorio involucrado : 14 distritos, 2 provincias


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2. MARCO DE REFERENCIA

2.1 Antecedentes El Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua – PEJSIB, fue creado como Órgano Público Descentralizado, mediante Decreto Supremo N° 019-81-PCM del 15 de mayo 1981, dependiente del como entidad dependiente del Instituto Nacional de Desarrollo – INADE, entidad Adscrita al Ministerio de la Presidencia, que es un organismo adscrito al Ministerio de la Presidencia y posteriormente fue transferido al Ministerio de Agricultura, con todos los proyectos que lo conformaban, incluido el Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua. El INADE en el sector Agricultura, estuvo encargado de ejecutar estudios y obras referidos a Infraestructura de Riego, energía y manejo de recursos naturales, además de la normatividad y priorización de los proyectos hidráulicos a nivel nacional, la supervisión de estudios y obras de los mismos, orientados al desarrollo integral de su zona de influencia.

El 11 de diciembre del año 2008, mediante Decreto Supremo N° 030-2008-AG, se aprueba la fusión del INADE e INRENA en el Ministerio de Agricultura, a raíz de dicha fusión, los proyectos del INADE, éstos se constituyen en Ejecutoras del Ministerio de Agricultura.

El Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua – PEJSIB, a la fecha es una Institución Pública Birregional (Cajamarca - Amazonas), desconcentrada con autonomía técnica, económica y administrativa; cuyo objetivo es impulsar el desarrollo socioeconómico en su ámbito de influencia, mediante la formulación, gestión y ejecución de proyectos y programas, orientados al desarrollo rural integral sostenible en armonía con los recursos naturales y el medio ambiente, a fin de mejorar la calidad de vida de la población fomentando la cultura de paz, con transparencia y lealtad institucional.

Los antecedentes documentarios para la formulación del presente PIP, son los siguientes: • Mediante Oficio Nº 448-2011-AG-PEJSIB-6401, del 31 de agosto del 2011, el PEJSIB

solicita a la OPP del MINAG, la evaluación de una propuesta reformulada del programa “Programa de desarrollo productivo en las provincias de Chachapoyas, Bongará, Luya y Utcubamba, en el marco de lo establecido en la R.M. N° 0511-2008-AG.

• Con el Oficio N° 1777-2011-AG-OPP/UIS, del 13 de setiembre del 2011, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto del MINAG, autoriza al PEJSIB la elaboración de los estudios de pre-inversión correspondientes, del programa y proyectos que lo componen, dado que la referida propuesta cumplió con lo establecido en la R.M. N° 0511-2008-AG.

• Mediante Oficio Nº 557-2011-AG-PEJSIB-6401, del 17 de octubre del 2011, en el marco de la referida autorización, el PEJSIB solicita a la OPP del MINAG, la evaluación de los términos de referencia para la elaboración del estudio de pre inversión “Mejoramiento de la capacidad productiva del valle ganadero de las provincias de Chachapoyas y Bongará – Amazonas”.

• Con el Oficio N° 2449-2012-AG-OPP/UIS, del 05 de Diciembre del 2011, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto del MINAG, en el marco de lo establecido en el literal k, numeral 8.1, Artículo 8 de la Directiva General del SNIP, donde establece que la OPI correspondiente “Aprueba Expresamente los Términos de Referencia”, cuando la Unidad Formuladora Contrate la Elaboración de los Estudios de pre inversión”; autoriza al PEJSIB la elaboración del citado estudio de pre inversión.


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• Mediante Oficio Nº 264-2013-AG-PEJSIB-6401, del 07 de Junio del 2013, el PEJSIB solicita la evaluación del PIP “Mejoramiento de la capacidad Productiva del Valle Ganadero de las provincias de Chachapoyas y Luya, Región Amazonas”.

• Con Oficio N° 2192-2013-MINAGRI-OPP/UIS, de fecha 17 de Julio del 2013, la OPI MINAGRI indica que mediante Informe Técnico N° 155-2013-MINAGRI-OPP/UIS, el estudio a nivel de Perfil del PIP “Mejoramiento de la capacidad Productiva del Valle Ganadero de las provincias de Chachapoyas y Luya, Región Amazonas”, ha sido OBSERVADO.

• Mediante Oficio N° 467-2013-MINAGRI-PEJSIB-6401, de fecha 11 de Setiembre, el PEJSIB remite los estudios a nivel de Perfil del Proyecto “Mejoramiento de la capacidad Productiva del Valle Ganadero de las provincias de Chachapoyas y Luya, Región Amazonas”, reformulado y el pliego de levantamiento de observaciones para ser evaluado por la OPI MINAGRI.

• Con Oficio N° 3556-2013-MINAGRI-OPP/UIS, de fecha 15 de Noviembre del 2013, la OPI MINAGRI, APRUEBA y declara VIABLE el Estudio a nivel de perfil del PIP “Mejoramiento de la capacidad Productiva del Valle Ganadero de las provincias de Chachapoyas y Luya, Región Amazonas”. En atención al Informe Técnico N° 271-2013-MINAGRI-OPP/UID, que se adjunta.

2.2 Estudio de pre-inversión realizados en el marco del SNIP

El PEJSIB elaboró el marco del SNIP, durante el 2013, el estudio de pre inversión a nivel de perfil del proyecto MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL VALLE GANADERO DE LAS PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS Y LUYA, REGIÓN AMAZONAS, el cual fue aprobado por OPI Agricultura el 15 de Noviembre del año 2013, mediante Oficio N° 3556-2013-MINAGRI-OPP/UIS. En atención al Informe Técnico N° 271-2013-MINAGRI-OPP/UID.

2.3 Del proyecto de Pre Inversión a nivel de perfil

El estudio de pre inversión para este proyecto productivo consiste en una propuesta de desarrollo de capacidades para los productores de vacunos de carne y leche de las provincias de Chachapoyas y Luya de la región Amazonas, mediante asistencia técnica y capacitación, a través de diferentes estrategias de capacitación grupal a productores agropecuarios, incluida las parcelas demostrativas de pastos cultivados y el desarrollo de un Plan de mejoramiento genético.

Se desarrollará una oferta de servicios de capacitación y asistencia técnica permanente por un período de 03 años.

El Perfil consideró alternativa única, la cual se detalla a continuación:


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COMPONENTE 1: MEJORAMIENTO DEL MANEJO TÉCNICO DE LA GENÉTICA DE VACUNOS.-

ACCIÓN 1.1: Sensibilización de los ganaderos en genética vacuna y la necesidad de elaborar un plan de mejoramiento genético:

Definición

Consiste en el desarrollo de talleres participativos donde se sensibilizará sobre la realidad ganadera local, desde el punto de vista genético, y sobre la necesidad de establecer un plan de mejoramiento genético de los vacunos, tanto para carne como para leche.

Duración estimada Esta actividad se desarrollará durante los 03 primeros meses de ejecución del Proyecto.

Zona a intervenir y Metas

Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, con un máximo de 33 talleres, para obtener un Plan de mejoramiento distrital

Actividades 1. Convocatoria a productores ganaderos. 2. Desarrollo de Plan de mejoramiento genético distrital.

Responsable Ing. Zootecnista y 01 técnico o promotor pecuario experto en inseminación y ganadería.

Costo unitario Esta actividad tendrá un costo unitario de S/. 1,600/ taller y S/. 10,000/plan

Costo parcial Esta acción tendrá un costo parcial de S/. 162,800

ACCIÓN 1.2 Promoción, capacitación y especialización de promotores pecuarios:

Definición

Consiste en desarrollar actividades de capacitación para diversos técnicos pecuarios de la zona, mediante la metodología de aprender haciendo, para desarrollar actividades ganaderas especializadas e inseminación artificial

Duración estimada

Esta acción se desarrollará durante los 02 primeros años de ejecución del Proyecto.


Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, con un mínimo de 11 promotores pecuarios en el ámbito de intervención.

Actividades 1. Convocatoria y selección de técnicos pecuarios. 2. Capacitación y entrenamiento 3. Certificación de promotores pecuarios y reemplazo de inseminadores a

partir del 3ª año. Costo unitario Esta actividad tendrá un costo unitario de S/. 24,000/promotor

Costo parcial Esta acción tendrá un costo parcial de S/ 264,000


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ACCIÓN 1.3 Manejo de las postas de inseminación artificial:

Definición

Consiste en implementar y poner en operatividad las postas de inseminación artificial en locales facilitados por los gobiernos locales y dotar del servicio de inseminación en la etapa de inversión del proyecto, lo cual será asumido por los gobiernos locales de acuerdo al compromiso contraído. En el tercer año los técnicos serán reemplazados por los promotores capacitados por el proyecto.

Duración estimada

Esta actividad se desarrollará durante los 03 años de ejecución del Proyecto.


Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, con la implementación de 11 postas de inseminación artificial; Difusión de 02 boletines técnicos (11,000 ejemplares) y 01 pasantía a 22 personas

Actividades

1. Definición y verificación de locales de las postas de inseminación artificial.

2. Adquisición de equipo de inseminación: 02 Tanques criogénicos grandes (33 a 35 kg.); 02 tanques criogénicos de campo (03 a 05 kg.); 01 Motocicleta o equivalente; fundas, guantes, pipetas, termómetro, y otros implementos; nitrógeno líquido; 300 Pajillas.

3. Contratación de técnico inseminador especializado (por 02 años), pero será reemplazado por el promotor capacitado, en el tercer año.

4. Operatividad y seguimiento del servicio 5. Elaboración, impresión y difusión de material divulgativo en el tema de

mejoramiento genético: 02 boletines técnicos(11,000 ejemplares) 6. 01 pasantía a 22 productores a zonas de óptimo manejo genético del

ganado, como en la costa o Arequipa Responsable Técnico A y Técnico B; expertos en inseminación y ganadería.

Profesional B (Ing. Zootecnista), experto en inseminación y ganadería. Será el responsable de todo el componente

Costo unitario Esta actividad tendrá un costo unitario de S/. 236,245 por Posta de Inseminación

Costo parcial Esta acción tendrá un costo parcial de S/ 2,944,695

Costo estimado del Componente I: S/. 3, 371 495 Nuevos Soles.

COMPONENTE 2: Mejora del manejo técnico de la alimentación del ganado vacuno.-

ACCIÓN 2.1 Caracterización de suelos de pastizales y de hatos de vacunos:

Definición Acción orientada a obtener un diagnóstico detallado de las prácticas de alimentación del ganado vacuno y de los pastizales, incluido el análisis de los suelos que soportan dichos pastizales.

Duración estimada

Estas actividades se desarrollarán en el 1° año de ejecución del Proyecto.

Área a intervenir y metas

Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto; Difusión de 02 boletines técnicos (11,000 ejemplares); 01 Programa radial de Difusión y Capacitación.


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Actividades y metas

1. Talleres de Capacitación en técnicas para determinar las características físicas de los suelos, 22 talleres en todos los distritos.

2. Jornadas de caracterización de suelos de fundos y de prácticas alimenticias, verificación y encuestas por fundo (500 verificaciones)

3. Implementación con 16 módulos portátiles de análisis de suelos. 4. Capacitación en técnicas de abonamiento de suelos (11 talleres) 5. Capacitación en la elaboración y aplicación de abonos orgánicos (22

talleres). 6. Capacitación en manejo de suelos, rotación de canchas de pastoreo (11

talleres) 7. Elaboración, impresión y difusión de 02 boletines técnicos divulgativo en

manejo de suelos 8. Programa radial de difusión y capacitación por 1.5 años

Responsable Ing. técnico B, especialista de campo (por 12 meses)

Costos La acción tendrá un costo global de S/. 627,400

ACCIÓN 2.2 Capacitación en instalación y manejo de módulos demostrativos de pastos cultivados:

Definición Acción orientada a mejorar los conocimientos y capacidades de los ganaderos en la instalación y manejo técnico de los pastizales y pasturas, a través de los módulos demostrativos de pastos cultivados.

Duración estimada Se desarrollarán en el 2° y 3° año de ejecución del Proyecto.


Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, con 44 módulos demostrativo de pastos en los mismos, desde su instalación y la conducción agronómica hasta la cosecha y conservación de pastos, además de capacitar en la formulación de raciones balanceadas y la elaboración y difusión de 06 folletos técnicos (33,000 ejemplares) y realizar una pasantía para 22 productores.

Actividades y metas

1. Identificación de áreas para instalar los módulos demostrativos. 2. Adquisición de materiales e insumos para los módulos demostrativos 3. Instalación de módulos demostrativos de pastos cultivados (por un total

de 44 módulos demostrativos). 4. Capacitación y entrenamiento del manejo de pastos cultivados (44

jornadas en total). 5. Capacitación y entrenamiento en conservación de pastos y preparación

de raciones balanceadas/ 44 talleres en total. 6. Elaboración, impresión y difusión de 06 Boletines técnicos de diversa

temática de manejo de pastos y conservación de pastos, raciones balanceadas y alimentación del ganado

7. 01 pasantía a 22 productores a zonas con manejo de pasturas (Cajamarca o Arequipa)

Responsable Profesional B (Ing. Agrónomo / zootecnista) y técnico A; especialistas en pastos y en alimentación animal; ambos por dos años

Costos La acción tendrá un costo global de S/. 1 615,850´.00

El costo estimado para el Componente II es de S/. 2 243 250 Nuevos Soles.


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COMPONENTE 3: Uso de prácticas ganaderas modernas.-

ACCIÓN 3.1 Capacitación y asistencia técnica en prácticas ganaderas modernas:

Definición

Acciones de capacitación y asistencia técnica, orientadas a fortalecer las capacidades de los criadores en el manejo ganadero con innovación de tecnologías para la producción de carne y leche vacuna.

Duración Estimada Esta actividad tendrá una duración de 2 años


Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, con un mínimo 55 cursos taller, en los distritos ámbito del PIP.

Actividades

1. Transferencia de paquetes tecnológicos, a través de material didáctico y autodidáctico.

2. Capacitación y asistencia técnica en manejo técnico integral del ganado vacuno de leche y carne.

3. Se adquirirá material para los talleres y usará material divulgativo del componente anterior

Responsable Ing. Zootecnista y técnicos de campo/ Con profesionales ya considerados líneas arriba

Costos La acción tendrá un costo global de S/. 118,000.

ACCIÓN 3.2 Capacitación y asistencia técnica en manejo técnico sanitario:

Definición

Acciones de capacitación y asistencia técnica, orientadas a fortalecer las capacidades de los criadores en el manejo sanitario con prácticas sanitarias innovadoras, acción que se complementará con las acciones del componente 5.1: Adquisición de botiquines veterinarios

Duración Estimada

Esta actividad tendrá una duración de 2 años


Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, con un mínimo de 44 talleres sanitarios, elaboración y difusión de 04 folletos técnicos.


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Actividades

1. Transferencia de paquetes tecnológicos, a través de material didáctico y autodidáctico.

2. Capacitación y asistencia técnica en manejo técnico sanitario del ganado vacuno de leche y carne.

3. Se adquirirá material para los talleres y se elaborará 04 folletos técnicos sanitarios, dos de enfermedades infecciosas, y 02 de enfermedades parasitarias y carenciales (22,000 ejemplares)

Responsable Médico veterinario con especialidad en Bovinos (Profesional B/2 años)


El costo estimado para el Componente II es de S/. 438 000 Nuevos Soles.

COMPONENTE 4: ADECUADA GESTIÓN EMPRESARIAL EN LA CONDUCCIÓN DE LA CRIANZA VACUNA.-

ACCIÓN 4.1: Organizaciones de ganaderos fortalecidas.-

Actividad 4.1.1 Organizaciones de ganaderos fortalecidas:

Definición Acciones de sensibilización, capacitación y acompañamiento, orientadas a fortalecer las organizaciones de los ganaderos, para mejorar la gestión empresarial de las mismas y facilitar el acceso a los mercados.

Duración Estimada

Esta actividad tendrá una duración de 2 años, se realizará en los dos últimos años del Proyecto


Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, con un mínimo de 33 cursos taller en el ámbito de intervención y en la temática propuesta; Elaboración y difusión de 02 boletines técnicos (11,000 ejemplares).

Actividades

1. Talleres de sensibilización para la formación y consolidación de organizaciones.

2. Capacitación en liderazgo y organización. 3. Asistencia técnica (acompañamiento) en formalización de

organizaciones. 4. Elaboración, impresión y difusión de 02 Boletines técnicos de diversa

temática de formación y gestión de organizaciones (11,000 ejemplares). Responsable Profesional B, experto en el tema (24 meses)


ACCIÓN 4.2: Adecuada gestión empresarial de la ganadería.-

Actividad 4.2.1 Mejora de la gestión empresarial de la crianza de vacunos:

Definición Acciones de capacitación y asistencia técnica, orientadas a fortalecer la gestión empresarial de la crianza de vacunos.


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Duración estimada

Esta actividad tendrá una duración de 1 año, las que se ejecutarán en el segundo año de la fase de inversión del PIP.


Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, con un mínimo 33 talleres, para la temática propuesta y la difusión de 02 folletos técnicos

Actividades

1. 33 Talleres de sensibilización sobre gestión y manejo empresarial de la producción de vacunos.

2. Capacitación en gestión y manejo empresarial de la producción de vacunos, consistente en talleres prácticos sobre la organización de ganaderos.

3. Asistencia técnica y manejo empresarial de la producción de vacunos, que incluye el acompañamiento para formalizar organizaciones de ganaderos de la zona de intervención

4. Elaboración y difusión de 02 folletos técnicos (11,000 ejemplares).

Responsable Ing. Profesional B experto en el tema (el mismo de la acción anterior)


ACCIÓN 4.3: Articulación de la producción con el mercado.-

Actividad 4.3.1 Mejora de la oferta del producto:

Definición

Capacitación, asistencia técnica y equipamiento, orientadas a mejorar la oferta de productos en base a las exigencias del mercado, apoyando las actividades de conservación de leche con tanques de enfriamiento y el mejoramiento de los procesos de producción de lácteos.

Duración estimada

Esta actividad tendrá una duración de 1 año, las que se desarrollarán en el 2ª año de ejecución del Proyecto.


Se intervendrá en los 14 distritos del ámbito del proyecto, de ellos se seleccionará a 06, donde se implementará una planta lechera, que incluirá un tanque de enfriamiento y en otros casos equipo para la producción de Queso y Yogurt entre otros, donde además se realizará capacitación especializada en procesos productivos, mínimo 05 Talleres por planta; y 02 Pasantía (22 personas) a Cajamarca, Puno o Cusco; 04 boletines técnicos divulgativos.

Actividades

1. Implementación de 06 plantas lecheras, en ambientes de material noble, facilitados por los Gobiernos Locales, el Gobierno Regional Amazonas o las organizaciones de productores, por convenio.

2. Capacitación y entrenamiento en procesos productivo de lácteos y uso de equipo, mínimo 05 talleres por planta (30 talleres).

3. 02 Pasantía a una zona por definir entre Cajamarca y Puno, donde se ha avanzado en el procesamiento de lácteos

4. Elaboración, impresión y difusión de 04 Boletines técnicos de diversa temática de transformación del producto

Responsable Profesional experto en procesamiento de lácteos

Costos La acción tendrá un costo global de S/. 1 052,000.

Actividad 4.3.2 Mejora de la articulación con el mercado:


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Definición Identificación de productos de la zona, y su acceso a mercados competitivos, además de las oportunidades comerciales de los mismos y su articulación con los mercados competitivos.

Duración estimada

Esta actividad tendrá una duración de 3 meses


Se intervendrá en 14 distritos seleccionados:

Actividades 1. Estudio de mercado de carne vacuna y derivados de producción

potencial en la zona. 2. Estudio de mercado de leche y derivados lácteos de producción

potencial en la zona. Responsable Profesionales especialistas.


El costo estimado para el Componente IV es de S/. 1, 547,600 Nuevos Soles.

COMPONENTE 5: EFICIENTE EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA GANADERA.-

ACCIÓN 5.1 Sensibilización, capacitación y entrenamiento en instalaciones ganaderas:

Definición

Acciones de sensibilización y capacitación, orientadas a fortalecer el tema de infraestructura e instalaciones ganaderas, además de la asistencia técnica y acompañamiento en la mejora de las instalaciones, con materiales de la zona y/o autofinanciados por los propios propietarios.

Duración Estimada

Esta actividad tendrá una duración de 1 año


Se intervendrá en 14 distritos priorizados como ámbito del proyecto, con un mínimo 22 talleres en el ámbito de intervención y la difusión de 02 boletines técnicos (11,000 ejemplares)

Actividades 1. Desarrollo de talleres participativos 2. Asesoramiento y acompañamiento en construcciones 3. Elaboración, impresión y difusión de 02 Boletines técnicos de diversa

temática de construcciones rurales ganaderas Responsable Técnico experto en construcciones civiles rurales.


ACCIÓN 5.2 Sensibilización, capacitación y entrenamiento en equipamiento básico ganadero:


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Definición Sensibilización y capacitación, orientada a fortalecer el equipamiento básico ganadero.

Duración Estimada

Esta actividad tendrá una duración de 6 meses


Se intervendrá en 14 distritos del ámbito del PIP, con un mínimo de 22 talleres en todos los distritos.

Acciones 1. Desarrollo de talleres sobre equipamiento 2. Asesoramiento y acompañamiento en equipamiento básico.

Responsable Profesionales del proyecto


Acción 5.3 Implementación de botiquines veterinarios:

Definición Acciones de sensibilización, capacitación y de equipamiento veterinario básico para complementar con manejo sanitario de las crianzas de vacunos, el manejo ganadero.

Duración Estimada

Esta actividad tendrá una duración de 01 año, en el tercer año del Proyecto.


Se intervendrá en 14 distritos considerados como ámbito del proyecto, implementar un máximo de 50 botiquines en total.

Acciones 1. Adquisición de botiquines veterinarios

Responsable 01 Profesional en Medicina Veterinaria


El costo estimado para el Componente V es de S/. 496 000 Nuevos Soles.

EL COSTO DEL PROYECTO ES DE S/. 9´360,435.00 NUEVOS SOLES.

3. OBJETIVOS 3.1 Del Estudio Definitivo El objetivo del Estudio Definitivo es desarrollar a nivel constructivo y metodológico la alternativa presentada en el estudio a nivel de perfil aprobado, estableciendo con la debida precisión los costos del proyecto.

3.2 De los Términos de Referencia


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El objeto de los presentes Términos de Referencia es determinar los alcances de las actividades y demás aspectos que se deben considerar y desarrollar en la elaboración del Estudio Definitivo del Proyecto “Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas y Luya, Región Amazonas”.

4. ESQUEMA GENERAL DEL ESTUDIO DEFINITIVO

En concordancia con la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública (Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68.01 del 09 de Abril del 2011), todo PIP debe sujetarse a las normas técnicas, métodos y procedimientos establecidos en esta Directiva. Tratándose de un Estudio Definitivo (fase de inversión) se tendrá en cuenta los artículos 22 y 23 del mismo dispositivo.

Atendiendo el marco anterior, el Consultor revisará y tomará como base la alternativa seleccionada en el estudio de Perfil aprobado y declarado viable por OPI Agricultura.

De manera general, pero sin carácter limitativo, el ESTUDIO DEFINITIVO materia del presente servicio deberá contener y contemplar los aspectos siguientes:

I. Resumen Ejecutivo ó síntesis del documento formulado, incluyendo principalmente lo siguiente:

1) nombre del proyecto, 2) objetivos, 3) metas 4) Descripción técnica de la alternativa desarrollada 5) Organización y gestión del proyecto 6) costos del proyecto 7) Plan de implementación:

i. Cronograma de actividades Físico ii. Cronograma Financiero (incluye partida presupuestal)

8) Marco lógico con componentes e indicadores medibles, 9) Conclusiones 10) Recomendaciones.

II. Memoria Descriptiva

2.1. Generalidades

2.2. Antecedentes del Proyecto 2.3. Nombre del Proyecto 2.4. Ubicación 2.5. Acceso a la zona del Proyecto 2.6. Objetivos del Proyecto 2.7. Metas del Proyecto 2.8. Presupuesto total del proyecto 2.9. Plazo de ejecución 2.10. Beneficiarios del Proyecto 2.11. Unidad Ejecutora 2.12. Modalidad de Ejecución 2.13. Justificación del proyecto a través de los Estudios básicos 2.14. Descripción del Proyecto

2.14.1. Descripción del Proyecto por componente y actividad


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2.14.2. Gestión del proyecto, Organigrama - descripción 2.14.3. RTM de los servicios solicitados 2.14.4. Requerimientos técnicos mínimos del personal propuesto

2.15. Costos del proyecto por componente, actividad 2.16. Plazo de ejecución del proyecto

III. Planteamiento técnico del Proyecto: 3.1. Descripción técnica de los equipos, materiales e insumos 3.2. Costos y presupuestos 3.3. Cronograma de ejecución físico – financiero

IV. Programa de prevención, mitigación y seguimiento de impacto ambiental V. Programa de implementación de gestión de riesgo

VI. Supervisión del Proyecto VII. Liquidación del proyecto

Anexos

a) Planos de ejecución de obra y relación de los mismos b) Presupuesto del Proyecto c) Análisis de precios unitarios d) Análisis detallado de gastos generales e) Relación de insumos, unidad de medida, cantidad total, precios unitarios, sub totales

y totales f) Cronograma de desembolsos detallados g) Cronograma de metas físicas detallados

5. ALCANCES DE LOS ESTUDIOS DEFINITIVOS 5.1 ALCANCES GENERALES

Del Estudio Definitivo del Proyecto: “Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas y Luya, Región Amazonas” se elaborará con diseños y detalles a nivel definitivo; debiendo considerar, sin ser limitativo, las actividades siguientes:

• Adquisición, recopilación, ordenamiento y análisis de la información y la bibliografía existente en los archivos del PEJSIB u otras entidades, estatales y privadas referente al área materia del estudio.

• Reconocimiento detallado del área del estudio, en especial de la ubicación de las infraestructuras que se construirán e instalaciones de parcelas demostrativas que se implementaran en la alternativa seleccionada.

• Elaboración de instrumentos necesarios para realizar investigaciones de campo, referido a la línea de base del proyecto, otros de necesidad.

• Organización, para la ejecución de los estudios necesarios investigaciones de campo requeridos.

• Coordinación permanente con el PEJSIB para las actividades propias del estudio, las acciones requeridas con otras instituciones y el apoyo logístico necesario.

Forman parte integrante de los alcances de las actividades contemplados en la formulación del ESTUDIO DEFINITIVO, los siguientes documentos:


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1. Directiva General del SNIP, Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68.01, del 09.04.11 y todas sus modificaciones.

2. Estudios de Pre-Inversión a nivel de perfil del proyecto: “Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas y Luya, Región Amazonas”.

3. Informe Técnico de OPI AGRICULTURA N° N° 271-2013-MINAGRI-OPP/UID, que recomienda aprobar los estudios de pre inversión a nivel de Perfil del Proyecto.

5.2 ÁMBITO DEL ESTUDIO El ámbito del estudio comprende las zonas – caseríos/anexos ganaderos de los distritos priorizados, según lo descrito en el Numeral 1.3, ítem 1.3.1, especificando la ubicación de las parcelas demostrativas e infraestructuras de las Unidades prestadoras de Servicios.

5.3 ALCANCES ESPECÍFICOS

Esta sección desarrolla los alcances, sólo de los principales estudios y aspectos técnicos que requieren especial atención por parte del consultor en la elaboración del Estudio Definitivo del proyecto; lo cual no significa que otros temas relacionados o inherentes a este nivel de estudio no deban ser tratados.

5.4 ACTIVIDADES PRINCIPALES

Análisis documental

El consultor revisará toda la documentación relacionada con el proyecto. El PEJSIB facilitará toda la información correspondiente al estudio de pre inversión declarada viable.

Elaboración de Estudios Básicos:

El CONSULTOR se obliga a presentar los siguientes estudios; los cuales posteriormente serán utilizados en la formulación del presente ESTUDIO DEFINITIVO

5.4.1 Estudio de comercialización de carne y leche en el ámbito del proyecto

El CONSULTOR, realizará un estudio detallado de la cadena productiva de carne y leche del ámbito del Proyecto; para el efecto, realizará los estudios, diagnósticos e indagaciones necesarias para el cumplimiento de este producto.

Producto:

Estudio de Comercialización de la cadena productiva de la Leche Estudio de Comercialización de la cadena productiva de Carne

5.4.2 Propuesta metodológica de capacitación y Asistencia Técnica


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El CONSULTOR, planteará una propuesta metodológica detallada para la transferencia tecnológica a los productores; así como a cada uno de los actores que participan en el proyecto: Promotores, equipo técnico y contrapartes.

Describirá cada uno de los eventos propuestos durante el período del proyecto, con sus respectivos costos unitarios.

Producto:

Propuesta de Capacitación

5.4.3 Línea de Base del proyecto

El CONSULTOR deberá elaborar el estudio de Línea de Base, considerando información primaria.

Para el efecto, realizará un estudio de línea de base, el cual debe contener mínimamente información que se adjunta en el Anexo N° 2. Producto:

Estudio de Línea de Base

5.5 OTROS CONSIDERANDOS 5.5.1 Plan de trabajo de la consultoría Hasta el plazo máximo de siete (7) días contados a partir de la comunicación de inicio del servicio, el consultor deberá presentar su Primer Producto consistente en el Plan de Trabajo de las actividades para dar inicio a la consultoría.

Cada actividad contendrá la descripción de la técnica o método que empleará para su ejecución y programación semanal para el período de noventa (90) días calendarios que durará la consultoría.

Para su puesta en marcha y ejecución, el mencionado Plan de Trabajo que representa el Primer Producto de la consultoría, deberá ser aprobado por el PEJSIB.

5.5.2 Estudios básicos o intermedios El CONSULTOR, deberá entregar el informe intermedio correspondiente a los estudios requeridos en los numerales 5.4.1 al 5.4.3, concluidos, información que servirá para la elaboración de los estudios a nivel de ESTUDIO DEFINITIVO. Que deberá ser aprobado por la Dirección de Estudios,

5.5.3 Elaboración del ESTUDIO DEFINITIVO

El consultor, utilizando las mejores prácticas ingenieriles y toda su experiencia, elaborará y presentará al PEJSIB el Tercer Producto de la consultoría, que deberá ser aprobado por la Dirección de Estudios, consistente en el documento definitivo ó final del ESTUDIO DEFINITIVO en forma completa.

5.5.4 Comunicaciones, coordinaciones y visitas al ámbito del proyecto


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Con el apoyo del PEJSIB, el consultor ejecutará un plan de comunicaciones telefónicas o a través de correo electrónico, con personas naturales e instituciones públicas y privadas, para, coordinar visitas y reuniones de trabajo relacionado con la preparación del estudio.

Asimismo, sobre la base de un plan de viajes concertado con el PEJSIB, el consultor realizará visitas al ámbito de intervención del estudio, para establecer los contactos necesarios con personas naturales e instituciones públicas y privadas, así como con los beneficiarios del proyecto, para:

• Recopilar información que pueda servir en la formulación del estudio. • Coordinar, de ser el caso, su participación en las diferentes etapas de la

preparación del estudio y/o de la implementación y ejecución del proyecto. • Obtener cualquier aporte que pueda servir para los fines del estudio o del

proyecto.

6. REQUERIMIENTOS TECNICOS MÍNIMOS (RTM)

6.1 REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES – RNP Los postores podrán participar con su RNP de servicios de consultoría, considerando que este servicio no es consultoría de obra, sino más bien de un estudio especializado.

6.2 DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD

Para participar en la presente convocatoria, los postores deberán acreditar haber realizado, al menos, un servicio general de Consultoría, con un costo no menor al 40% del Valor referencial del servicio materia de la presente convocatoria; lo cual será acreditado mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobante de pago cuya cancelación se acredite de manera objetiva e irrefutable.

En la presente convocatoria se consideran Servicios generales los siguientes estudios: proyectos agrícolas, pecuarios y forestales.

• Elaboración de estudios de inversión (estudios definitivos). • Elaboración de estudios a nivel de pre inversión (perfil, pre factibilidad y

factibilidad).

No se aceptarán en este ámbito los servicios generales siguientes:

• Elaboración de estudios de pre inversión (perfil, pre factibilidad y

factibilidad) e inversión (expedientes técnicos) de proyectos de infraestructura de riego o civil: edificaciones, carreteras, electrificación, etc.

• Estudios básicos.


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6.3 DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Para participar en la presente convocatoria, los postores deberán acreditar haber realizado, al menos, (01) Servicio Similar, con un costo no menor al 40% del Valor referencial materia de la presente convocatoria; lo cual será acreditado mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite de manera objetiva e irrefutable.

En la presente convocatoria se consideran Servicios Similares, solo a los estudios a nivel de pre inversión o inversión de proyectos ganaderos o pecuarios:

No se aceptarán como tales los trabajos, servicios o estudios siguientes:

• Estudios básicos de proyectos agrícolas – productivos o forestales

6.4 DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO

El personal asignado al servicio deberá tener la suficiente experiencia en la especialidad requerida. Para mostrar su experiencia adjuntarán constancias, certificados de trabajo, contratos y otros que muestren su experiencia para desarrollar los estudios de su especialidad. Los profesionales deberán cumplir como mínimo los requisitos siguientes:

N° CARGO/ESPECIALIDAD PROFESION

1 Jefe de Consultoría - formulador Ing. Zootecnista

2 Especialista en Producción Ganadera Ing. Zootecnista

3 Especialista en Metodologías de capacitación

Ing. Zootecnista o Ing. Agrónomo

4 Especialista en Estudios de Línea de Base

Zootecnista o Médico Veterinario

Para efectos de calificación, solo se evaluará a los siguientes profesionales:

Jefe de Consultoría

Especialista en Producción Ganadera:

6.4.1 JEFE DE CONSULTORIA


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Ing. Zootecnista colegiado, acreditará con título de Ingeniero y diploma del Colegio de Ingenieros del Perú. Además deberá acreditar lo siguiente para la experiencia en la Especialidad:

• Doce (12) meses como mínimo de experiencia profesional en

elaboración de Estudios a nivel de Pre inversión e Inversión de Proyectos ganaderos. Acreditará con constancias, certificados de trabajo, contratos y conformidad.

• Haber formulado al menos un (01) proyectos ganadero viable a nivel de pre inversión, acreditará experiencia con copia de Formato SNIP 03 del Banco de Proyectos del MEF.

• Haber elaborado el ESTUDIO DEFINITIVO de dos (02) proyectos ganaderos (donde al menos uno de ellos provenga de un proyecto SNIP). Acreditará experiencia con copia Contrato y su respectiva conformidad.

• Haber ejecutado proyectos ganadero como Jefe, Coordinador o la denominación que designe a la responsabilidad máxima del Proyecto. Un (01) servicio.

• Haber realizado especialización en Formulación y Evaluación de PIP productivos, mayor a 300 horas lectivas.

6.4.2 ESPECIALISTA EN PRODUCCIÓN GANADERA Ing. Zootecnista colegiado, acreditará con título de Ingeniero y diploma del Colegio de Ingenieros del Perú. Además deberá acreditar lo siguiente para la experiencia en la Especialidad: • Doce (12) meses como mínimo de experiencia en elaboración y/o

ejecución de Estudios a nivel de Pre inversión e Inversión de Proyectos ganaderos. Acreditará con constancias, certificados de trabajo, contratos y conformidad.

• Haber formulado un PIP ganadero a nivel de pre inversión, acreditará con Formato SNIP 03 del Banco de Proyectos.

• Haber elaborado un PIP ganadero a nivel de inversión, acreditará con Contratos y su respectiva conformidad.

• Con especialización en manejo ganadero, al menos 150 horas lectivas.

6.4.3 ESPECIALISTA EN METODOLOGIAS DE CAPACITACIÓN Ing. Zootecnista o Ing. Agrónomo colegiado, acreditará con título de Ingeniero y diploma del Colegio de Ingenieros del Perú. Además deberá acreditar lo siguiente para la experiencia en la Especialidad: • Doce (12) meses como mínimo de experiencia profesional en diseño de

metodologías de capacitación para beneficiarios de PIP agropecuarios. • Haber ejecutado PIP pecuarios, un (01) servicio. • Haber elaborado manuales de capacitación, un (01) servicio.

6.4.4 ESPECIALISTA EN ESTUDIOS DE LÍNEA DE BASE Ing. Zootecnista o Médico Veterinario, colegiado, acreditará con título de Ingeniero ó Médico Veterinario y diploma del Colegio de Ingenieros del Perú o Colegio de Médicos Veterinarios. Además deberá acreditar lo siguiente para la experiencia en la Especialidad: • Doce (12) meses como mínimo de experiencia en:


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• Elaboración de líneas de base y/o • Diagnósticos situacionales y/o • Estudio agro socioeconómico.

7. COSTO REFERENCIAL DEL ESTUDIO

La inversión para elaborar la consultoría, demanda un costo de Total de S/.120,000.00 (Ciento veinte Mil y 00/100 nuevos soles), en el que se incluyen los impuestos de ley correspondientes.

8. PLAZO DEL ESTUDIO Y ENTREGABLE

8.1 PLAZO DEL ESTUDIO El plazo máximo para elaborar el estudio definitivo del perfil viable denominado “MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD PRODUCTIV A DEL VALLE GANADERO DE LAS PROVINCIAS DE CHACHAPOYAS Y LUYA, REGIÓN AMAZONAS”, será de noventa días calendario (3 meses), tiempo previsto en el cual se desarrollaran las diversas actividades propuestas, así como la relación existente de las mismas con el producto a entregar.

Cronograma de ejecución del servicio:

SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9SEM 10

SEM 11

SEM 12

PLAN DE TRABAJO

ELABORACION DE ESTUDIOS BASICOS

PRIMER INFORME DE AVANCE

SEGUNDO INFORME DE AVANCE

ELABORACION DE ESTUDIOS DEFINITIVOS

SOCIALIZACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

TERCER INFORMEDE AVANCE - INFORME FINAL

ACTIVIDADESPERIODO DEL SERVICIO

8.2 ENTREGABLE:

a) Un Plan de Trabajo De las actividades requeridas para el Estudio Definitivo, incluyendo plazo de ejecución, equipos y materiales a utilizar, y el apoyo requerido por parte del PEJSIB.


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Este Informe deberá ser presentado en los primeros siete (07) días de iniciada la consultoría. El Plan de Trabajo deberá ser aprobado por el PEJSIB.

b) Primer informe de avance

A los treinta (30) días calendarios de iniciado los servicios, incluye:

• Informe de las acciones realizadas en los primeros 30 días: Incluye una descripción de las actividades que desarrolla en cada uno de los estudios básico.

• Acta de Reunión de inicio de servicio realizado con los gobiernos locales y la sociedad civil.

• Acta de reunión de trabajo en al menos 3 distritos donde se especifique las acciones de socialización del proyecto.

c) Segundo Informe de Avance A los sesenta (60) días calendarios de iniciado los servicios, incluye:

• Estudio de análisis de la cadena productiva de carne • Estudio de análisis de la cadena productiva de leche • Propuesta Metodológica de capacitación. • Propuesta de contenidos para boletines de capacitación, según componente.

Hoja resumen, spots radiales. • Estudio de Línea de Base del PIP • Actas de compromiso de sesión en uso de los locales para el Funcionamiento

de las UPS, por un período mínimo de tres (03) años. • Actas y/o registro de participantes en los talleres programados. • Mapa de ubicación de las UPS en el ámbito de ubicación del PIP

Este informe deberá ser aprobado por el PEJSIB.

d) El documento final del proyecto (ESTUDIO DEFINITIVO) A los noventa (90) días calendarios de iniciado el servicio. Incluye:

• Estudio a nivel Definitivo • Actas de compromiso de los gobiernos locales para el apoyo en la ejecución y

en la operación y mantenimiento del PIP. • Propuesta de Formato SNIP 15: Informe de Consistencia del Estudio Definitivo

detallado del PIP Viable. • Propuesta de Formato NSIP 16: Registro de variación en la Fase de Inversión,

de corresponder. • Acta de socialización del PIP con las autoridades de los gobiernos locales

comprendidos dentro del ámbito del Proyecto.

9. FORMA DE PAGO

El mecanismo de pago por el desarrollo de la Consultoría se muestra a continuación:


51

Primer Informe – Plan de Trabajo:

Referido a la etapa de planeación, en el que presentará el plan y cronograma de actividades.

Plazo: dentro de los siete (07) días de recibida la comunicación oficial del PEJSIB.

Pago del 05 % A la aprobación del Plan de Trabajo Detallado por la Dirección de Estudios.

Segundo Informe – Primer avance

Estudios requeridos en el numeral 8.2, literal b).

Plazo: A los treinta (30) días de iniciado el servicio.

Pago: 20% del monto total de la consultoría

Tercer Informe – Estudios Básicos:

Estudios requeridos en el numeral 8.2, literal c).

Plazo: A los sesenta (60) días de iniciado el servicio.


Cuarto Informe – ESTUDIO DEFINITIVO

Presentación y sustentación del estudio definitivo ante las Direcciones de Línea del PEJSIB antes de la entrega del informe final (80 días calendario)

Estudios requeridos en el numeral 8.2, literal d)

Plazo: A los noventa (90) días de iniciado el servicio.


Ultimo pago:

Condicionado a la aprobación del Estudio Definitivo del PIP viable por la Dirección Ejecutiva del PEJSIB.


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Pago: 15 % del monto de la consultoría.

De los informes

a) Los informes desde el primero al tercero serán entregados en Un (01) original y una (01) copias, versión impresa.

b) El Informe Final será entregado dos (02) Originales y una (01) copia. c) Cada informe contendrá la versión electrónica del informe, el cual deberá

estar libre de cualquier tipo de seguro que impida su lectura, copiado o pegado según lo estime conveniente el contratante. Entregado en el mismo programa que dio origen al documento, con todas las fórmulas correspondientes. Contendrá un índice de la información que se adjunta.

d) El Consultor se obliga a presentar las versiones reformuladas y/o mejoradas que fueran necesarias, en el proceso de revisión por la Dirección de Estudios hasta la aprobación respectiva.

e) La versión impresa deberá estar suscrita en todos sus folios por el Jefe de Estudio.

10. SUPERVISIÓN

La supervisión de la elaboración del ESTUDIO DEFINITIVO hasta su aprobación final, se llevará a cabo a través de la Dirección de Estudios del PEJSIB, que ejecutará esta labor con su personal técnico de planta o con personal contratado para este fin.

A suma alzada, mediante Contrato de Locación de Servicios de Consultoría a todo costo, incluyendo los impuestos de ley, el costo del servicio se considerará los siguientes rubros:

• Costo Directo (honorarios profesionales. • Gastos Generales. • Utilidades e impuestos de ley

11. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El servicio de consultoría motivo de los presentes términos de referencia será contratado por el PEJSIB a todo costo (A suma alzada), incluyendo los impuestos de ley.

En el costo del servicio se considerarán los siguientes rubros:


53

• Sueldos y salarios del personal profesional, técnico de apoyo, requeridos. • Gastos Operativos del servicio, que incluye alquiler de oficina en la zona de

estudio, alquiler de movilidad para actividades propias del servicio, viáticos del personal profesional y técnico propuestos, comunicaciones, útiles de oficina y dibujo, y otros.

• Gastos Generales que incluye: gastos del proceso de selección, gastos financieros, gastos de oficina y otros.

• Utilidad. • Impuesto (IGV).

12. OBLIGACIONES DE LA PARTES a) Del PEJSIB

• Proporcionar la información existente relacionada con el objeto del servicio.

• Supervisar el cumplimiento de los Términos de Referencia establecidos por el PEJSIB

• Cancelar oportunamente el costo del servicio • Entregar al proveedor una constancia de conformidad por los servicios

prestados. • Las demás obligaciones que se derivan de los dispositivos legales

vigentes. b) Del Consultor

• Prestar servicios con la calidad técnica requerida, conforme lo indicado en los TdR.

• Cumplir con el plazo contractual estipulado, salvo causa debidamente justificada.

• Asumir la responsabilidad total de la prestación de sus servicios materia del presente contrato, no pudiendo transferir éstos parcial o totalmente a terceros.

• Coordinar con los actores locales para garantizar la veracidad de la información que se obtenga.

13. PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación, se aplicará una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto contractual establecido por el reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad será efectiva para el informe final; más no así para los tramos intermedios.

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Dónde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días


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ANEXO N° 01

ANALISIS DE LOS COSTOS UNITARIOS DEL SERVICIO

Nº Componentes Unidad Cantidad Periodo Costo

Unitario S/.

Costo Parcial

S/.

I

HONORARIOS PROFESIONALES 66,000

1.1 Ing. Jefe de Estudio - Formulador H-Mes 1 3 8,000 24,000

1.2 Ing. Especialista en proyectos ganaderos

H-Mes 1 2 7,000 14,000

1.3 Especialista en metodologías de capacitación H-Mes 1 2 7,000 14,000

1.4 Especialista en línea de base H-Mes 1 2 7,000 14,000

PERSONAL DE APOYO 5,000

1.5 brigadas de encuestadores (3) H-Mes 2 1 2,500 5,000

TOTAL COSTOS DIRECTOS 76,000

II

BIENES Y SERVICIO

BIENES 500

2.1 Útiles de oficina Global 1 500 500

SERVICIOS 17,595

2.2 Diseños de planos y otros Global 1 5000 5,000

2.3 Viáticos y pasajes Global 4 2 500 2,000

2.4 Alquiler de camioneta operada Global 1 1.5 5,730 8,595

2.5 Copias, impresiones, anillados Global 1 2000 2,000

TOTAL BIENES Y SERVICIO 18,095

III

UTILIDAD 10%

3.1 10% de subtotal (I) 10% 76,000 7,600

TOTAL UTILIDAD 7,600

SUB TOTAL (I+II+III) 101,695

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS - IGV 18% 101,695 18,305

COSTO TOTAL DE CONSULTORIA 120,000


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ANEXO N° 02

ESTUDIO DE LINEA DE BASE

El informe del servicio de Elaboración de Línea de Base del proyecto, debe ser presentado en archivo Word, conteniendo la memoria descriptiva detallada de los trabajos realizados y la información técnica correspondiente (objetivos, información utilizada, resultados, conclusiones y recomendaciones). La Línea Base debe contener sin ser limitativo los siguientes estudios y/o diagnósticos:

A) Sobre actividades que permita conocer el territorio:

a. Características demográficas y sociales: • Aspectos socio económicos • Educativos – culturales • La estructura de ingresos. • Institucionalidad o actores locales • Directorio Institucional actualizado

b. Acceso a infraestructura rural y social: • carreteras, medios de transporte, tiempos, estado • Telefonía • Internet • locales comunales • otros

B) Aspectos tecnológicos - productivos:

• Niveles de producción de pastos • Niveles de producción lechera y carne • Descripción de la tecnología productiva • Principales proveedores de insumos, materiales y equipos


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C) Acciones para dar Valor agregado:

• Sobre procesamiento y/o transformación de los derivados ganaderos

D) Desarrollo de capacidades:

• Ofertas de servicios de Extensión y capacitación productiva • Acceso a tecnologías de información • Otros proyectos desarrollados en las zonas, aspectos que desarrollaron,

productos que dejaron. • Demandas de otros servicios para nuevos proyectos

E) Aspectos organizacionales:

• Identificación de organizaciones de productores del ámbito del proyecto • Estado situacional de las organizaciones • Participación de las organizaciones en espacios de concertación y presupuestos

participativos

F) Gestión Comercial:

• Con información proveniente del estudio de cadenas productivas

G) Otras acciones que son importantes para el proyecto

• Conocer los actores más importantes del territorio y evaluar el grado de involucramiento al que pueden llegar respecto al proyecto en la operación y mantenimiento post proyecto

• Otros. H) Matriz de Síntesis de Línea de Base en concordancia con la Matriz de Marco Lógico del

Proyecto. I) Recomendaciones

IMPORTANTE: • Indicar si se trata de una contratación por ítems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe

detallarse dicha información.


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CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer. I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL: De acuerdo con el artículo 46º del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN19

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (De 25 Hasta 35 puntos)20

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de no mayor de quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a no mayor a dos (2) veces el valor referencial de la contratación. Se entiende como experiencia en la actividad, los servicios de Elaboración de Expedientes Técnicos en General: proyectos agrícolas, pecuarios y forestales. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso M >= (2) veces el valor referencial: 15 puntos M >= (1) vez el valor referencial y < (2) veces el valor referencial: (8) puntos M > (0.4) veces el valor referencial y < (1) vez el valor referencial: 5 puntos21

19 De acuerdo con el artículo 46 del Reglamento, para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá

considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes. 20 De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en

la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.

21 El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, define los rangos de evaluación e

indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.


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evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo, no mayor a diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a una (1) vez el valor referencial de la contratación. Se considerará servicio similar a: Estudios a nivel de pre inversión o inversión de proyectos ganaderos o pecuarios.

Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de:

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria M >= (1) vez el valor referencial: 20 puntos M >= (0.6) veces el valor


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contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

referencial y < (1) vez el valor referencial: 15 puntos M > (0.4) veces el valor referencial y < (0.6) veces el valor referencial: 10 puntos22


indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.


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B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

(De 30 Hasta 40 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO JEFE DE CONSULTORÍA Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, con un mínimo de doce (12) meses como Jefe de Consultoría o en elaboración de Expedientes Técnicos Similares. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Estudios a nivel de pre inversión o inversión de proyectos ganaderos o pecuarios. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso. ESPECIALISTA EN PRODUCCIÓN GANADERA Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, con un mínimo de doce (12) meses en la elaboración de Estudios Pecuarios. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Estudios a nivel de pre inversión o inversión de proyectos ganaderos o pecuarios. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.

Mayor igual de (24) meses: 20 puntos Mayor igual de (24) hasta menos (18) meses: 10 puntos Mayor de (12) hasta menos de (18) meses: 5 puntos23 Mayor igual de (24) meses: 15 puntos Mayor igual de (24) hasta menos (18) meses: 10 puntos Mayor de (12) hasta menos de (18) meses: 5 puntos


indica cuáles son los parámetros en cada rango.


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C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS24

(De 20 Hasta 25 puntos) Presenta un Profesional para el rubro, describe y analiza su participación en dicho rubro y su mejora en el servicio ofertado: 10 puntos.

No presenta profesional para el rubro, ni describe ni analiza su participación: 0 puntos. Mejora 1: 10 Puntos. Mejora 2: 5 Puntos.

PERSONAL ASIGNADO A LOS SERVICIOS….. 10 Puntos. Criterio: Se otorgará el máximo puntaje al postor que oferte personal profesional, distinto o adicional a aquellos que hubieran sido solicitados en las presentes Bases; el postor propondrá y sustentará la adopción del personal profesional propuesto, tomando en consideración las características de ingeniería y socio ambientales en el rubro: I) Manejo Socio Ambiental. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada, en la cual el postor desarrollará la mejora ofertada, describe y analiza su participación, adicionando copia del título profesional y acreditar capacitación en gestión ambiental o impacto ambiental. PROGRAMACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS… 10 Puntos. Criterio:

Se otorgará el puntaje al postor que presente la programación secuencial de todas las tareas/actividades que desarrollará para el cumplimiento del servicio, incluyendo los hitos de entrega, así como una programación de utilización de personal y equipos para todas las fases del servicio, diferenciando las actividades de campo y gabinete y desagregando en actividades principales y secundarias.

Mejora 1: Presenta programación PERT-CPM/Diagrama GANTT, tomando como hitos las fechas obligatorias definidas en los Términos de Referencia, como son: los plazos de presentación de informes de la elaboración del Expediente Técnico. La duración de las actividades se expresará en días, semanas y meses, se indicará el inicio y fin de cada tarea/actividad, se asignarán los recursos (personal profesional y equipos) que se va a utilizar por cada tarea/actividad de acuerdo a su coeficiente de participación de la propuesta técnica.

Acreditación:

Se acreditará mediante la presentación gráfica de la programación correspondiente.

Mejora 2: Presenta cronograma de utilización de personal y equipos, para todas las fases del servicio.

24 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de

mejoras se le otorgará puntaje.


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Acreditación:

Se acreditará mediante la presentación gráfica del cronograma correspondiente.

Adicionalmente, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones según corresponda, podrá consignar los siguientes factores de evaluación, pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuación se detallan, según corresponda a la naturaleza y características del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación25:

PCP= PF x CBC NC

Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas.

(10) puntos26

Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultoría presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de servicio,

indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al

que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista

durante la ejecución de dicho contrato. PUNTAJE TOTAL 100 puntos27

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

25 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe 26 De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en

consideración los márgenes de puntaje señalados por el artículo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad, así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.

27 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

http://www.osce.gob.pe/


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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca, que celebra de una parte El Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20187384142, con domicilio legal en Km. 27.5 Carretera Chamaya – San Ignacio, Provincia de Jaén, Departamento de Cajamarca, representada por el Ing. Werner Cabrera Campos, identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 para la contratación del servicio de Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la contratación de los servicios de Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca conforme a los Términos de Referencia. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV28. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO29 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA EN Nuevos Soles, en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.

28 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica. 29 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente

a efectos de generar el pago.


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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendarios, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO]. IMPORTANTE:

• De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,

implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora30 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. IMPORTANTE:

• Sólo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las

siguientes cláusulas:

“CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO31 LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos32 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL

30 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro. 31 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva

garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

32 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo

de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.


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CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años. CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final.


66

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. IMPORTANTE:

• De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se

deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS33 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

33 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para

resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.


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Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al Jaén, [CONSIGNAR FECHA]. “LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N° 134

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN Jaén, [CONSIGNAR FECHA] Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito35.

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

34 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el

representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección. 35 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.


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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social : Domicilio Legal : RUC : Teléfono : Fax :

Jaén, [CONSIGNAR FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE: • Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.


71

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. Jaén, [CONSIGNAR FECHA]

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.


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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,

conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del

presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así

como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Jaén, [CONSIGNAR FECHA]

………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad Proyecto Especial Jaén San Ignacio Bagua. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ] OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100% Jaén, [CONSIGNAR FECHA] ..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2


74

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto Mejoramiento de la Capacidad Productiva del Valle Ganadero de las Provincias de Chachapoyas, Luya en la Región Cajamarca en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. Jaén, [CONSIGNAR FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o



º75

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR (Sólo para servicios en general)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA36 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA37 MONTO FACTURADO

ACUMULADO38

1

2

3

4 TOTAL


……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda IMPORTANTE: • En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también

debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”.

36 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 37 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante

de pago, según corresponda. 38 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.


º76

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD (Sólo para servicios de consultoría en general)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:





ACUMULADO41

1

2

3

4 TOTAL




39 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 40 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante



º77

ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD (Sólo para servicios de consultoría en general)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:





ACUMULADO44

1

2

3

4 TOTAL



Representante legal o común, según corresponda 42 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 43 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante



78

ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. Jaén, [CONSIGNAR FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

• En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la

propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.6 de la sección específica.

• En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten

a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente. • La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento

de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.


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ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA EXONERACIÓN DEL IGV

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con las condiciones siguientes: 1.- Que el domicilio fiscal de la empresa45 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el

lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad); 2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso

de personas jurídicas); 3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la

Amazonía; y 4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía. Jaén, [CONSIGNAR FECHA]


IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

45 En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la

Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el Artículo 16 de la Ley del Impuesto a la Renta.”


80

ANEXO Nº 11

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 004-2014-MINAGRI-PEJSIB-6401 Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN] Jaén, [CONSIGNAR FECHA]


IMPORTANTE: • Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,

según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.

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