Avances de Microsoft 2010

5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 1/100

Anallsis de todas

la s apllcaclones

de Office 2010

Integraci6n

en la plataforma

de productividad

Office 2010 Mobile,

la propuesta para

Smartphones

~ . I I I J J I I I I ~ l l l l I J I ! I J 1 ~ 1i l l i l l l i m



© 2010 Hewlett -Pockord Development Company, L .P_Tcdos 105 derechos reservcdcs. *PVP recomendodo, J.Y.A_y c onon.no incluidos. Oferlo vchc'o hosto e] 31 de Julio del 2010, EI p recio se incrementcrc can el importe de

ccncep to de 10 compenscc icn equ it ctivo por cop io p rt vodc de opl ic ac i6n por Orden PRE/1743 /2008 (SOE 19 [unl c 2008) ma s e l ~VA. los pr ect os i ncl vidos son prec ics de ven te r ecomendodos. lo s pr eci os s e r et ie ren uniccmen

descr ipcione s de l as e spec ili ccc ione s , HP no seresponsobtllznrc

de los errores u omisi6n tecnicos0

edi torlolas que pudiera contener el presentsdocumento.

Precios vcl idos para PeninsulayBcleores. Core Inside,

Intel, ellogal

Intel Core, Intel Inside, y elloqotipo Inter In side, son marcos r eg ist rade s de ln te l Corpora ti on en Es lodos Umc 'os y en otros parses. Microsoff , Windows y Windows Mobi le son marcos regis lr odos de Mic roso ft Corporot lcn en

Unidos y en o tr os pois es. Todos l os dem6s nombre s 58 indican 0 tftulo informonvo unicnrnente y pueden ser marcos ccmercicles de sus respecf ivos propielcr ios

""Los desco rqcs de Of ft ce 2010 seron occes lbl es en cucnfo estell disponbles para e! publico en general. l os d is -cos s e pueden soli cit or p rev ia pogo de uno t cri ]c . EI sof twar e de Off ic e 2007 incl ui do en ~I p rogr ama debe odq

troves de Microsoft 0 un revendedor outorizcdo y cc tivcrs e en tre e l 5 de morzo y el 30 de septiernbre de 2010. Los d entes deben solicitor su producto de Office 2010 antes del 31 de octubre de 2010 con su Id. del producto

2007 cctivcdo y su comprobonte de compte con Iecho. Un producto de Office 2010 por su compro de Office 2007 induido en el progromo, con un limite de 25 por persona. vee www.oillce.com/techq.

http://www.oillce.com/techq.

http://www.oillce.com/techq.



Esp-ecialesO I R E a O R .

J u a n R am o n M e - l a r a . j r m e l a r a @ i d g . e s

S U B O I R E C T O R .

M i g ue l A n g el G a m e L ., m i g u e l a g @ i d g . e s

H E O A C T O R A J E F ! .

A r a n t ' x a H e m . n z , , " a ~ l ! r ri l n l @ i d g . e s

J E rE D E L A B O R AT O R IO .

D a n i e l ( o m i n o l u c e n d o . .. d c o m i n o @ i d 9 . e s

R E D A C TO R E S Y C O L A B O RA D O R E S .

P a u l a B a r d e r a p b a r d e r a @ i d g . e s

A l f o r 1 S o C a s a s a l f o n s o . c a s a s @ i d g . f S

O s c u G i l r d a o : s . c a r g p @ i d g . e s

B ; f i , b a r a M a d a r i a g a , A r i a d . n a G o m i i l e z ,

E u g e n i o L , B a r a h o n a , G o r u : a l o A . M a r i l ~ 6 n ,

J o s e M . A l a r c o n , J u a n B I .a z q u E Z . H i l d a G o m e r

D O ( U M E N T A C I 6 N . J u a n Marquez . m i l r q u e z @ i d g . £ '5

s EC RE T l n lA D E n E D Aw D N . A ng el e s R od ri g u" . ,n g, I ." r@ id g. "

D>lSENO

D I SE N O Y M A Q U IT A CI D N. ) "i er p " " . j p r m @ i d g . e ;

WEB

D lR E U O R D E I O G .E S . D a ni e l I em i n o . . d c o m in o @ id g .t s

P U B L I( ID A D . M i gu 'l P a l e m e r u . r n p a l o m " o @ i d g . e s I T e l : 9 1 J 4 9 6 6 7 6 )

N a t a l" V i l la < a rn p a . .. n a ta l l a . , j Jl a <, m p a @ id g ., ,( T ,I :9 1 3 49 6 0 4 4)

v a n e sa M a r ti ne ! . . . v ~ n e) a ,m a f ti ne z @ i dg . E' s ( T el : 9 - 1 3 4 9 6 6 3 4 )

P R O G RA M A C I O N . ( ri st in a D i aL . c ri ,t ln a .d i" @ id g .e s

-U B t i C I D A D

R E S PO N S A S LE D E P U B U C ID A D . E le n a ( j, n" o < . .. , 1. na .( i" ", s@ i d g. "I I. I: 91 3 49 6 67 7 )

B A R C EL O N A . M e r ce d " R " in • .. . m e r " d" -" ,i no @ i dg ., ,( T ,I :9 3 45 0 81 4 0)

I N T l R N A ( IO N A L . A n n e R e c h ,i n . .. a n n e .r e ch a i n@ i d g .e « 1 .1 : 93 6 1 5 6 15 4 )

S U SC R IP (I O NE S . 6 ,,1 11 0 R .d ri gu ez . . . b a s i l i Q @ i d g . e s

A T E N C I G N A L L E C T O R . a t e nt io n a lc l i, ," @ i d g. e s

T . I : 9 0 1 1 0 l 2 ) 5 1 9 1 3 4 9 6 1 8 9 . f a x : 9 1 3 4 9 6 1 9 4

D IS TR IB U YE .S GE L A ,d • . V 'l d 'l a p" ,a .l 8 ·l 8 1~ 8 A lw b , n dl l . M a d ri d

M E X I C O : D i ~ tr ib u id o r E n lu s ir n D I M S A

C a U l ' M a r ia n o E s ( o b e d o, 1 1 8 . M e x i c o O f 1 1 3 1 0. M e x i c o . T e l f: 5 5 4 5 6 6 4 5

{ H I L E : D i s t r i b u i d o r e x c l u s i v o l D l ( h i l e L t d a .

A h u m a da 6 O r. 4 3 , F on o 7 39 28 )1 , l a nt i . g o d e ( h il e

Editorial

E f i c ie n c i a y

p r o d u c t i v i d a dDos son las bases que aseguran un optirno rendimiento en un entor-

ED ITA

--=IDGOMMUNICATIONS SA

( la ud io C . el lo , I ll . S' P I an t a . M . dr id l B0 06 . 1 .1 :9 13 49 66 00 . f ax : 9 13 19 61 04

D I R E C T O R G E N E R A L : M ' n ue l P a s t o l

D lR [[ J OR O E M W IO S IM P RE IO I: J u," R ,m o n M ,I " .

D I RE C TO R A D f[ O NF ER E N OA S Y D E S A RR O ll O D E N E G O CI O : M a ri , J os , M a r, , '

~R : .O ·UC(116 i lNr~====: :J

I M P R E S I O N ; R i v ed , ", yr a

P r o h i b l d ~ I~ , e ~ r o d u ( (i 6 n t o ta l (I p a r( ~ 1 d e I ~ s o r i g i ~ l e s d e \ ' s t a p u b l i( a d C n s i n

a u [ G r i z a c i 6 n . e ~ p r t s a d e l ~ e m p J e s a E ' d i t o r a .

I D o G o m m ~ n i (< l li o ns S . II . n o s e h a r e r e sp e n se b le d e l a ~ o p i n i on . es ~ f r t i d 3 ~ p e r I U ~ ( o l a b o r a ~ o r . e i.

E I P \ r r p ~ r a C a n a ri 3 5 , I n (l u id o ~ 9 ~5 1 0 ) d e [ r al l~ p o rt f 3 , 7 5 E s i n I V A

D E po si to l Eg al : M - lI 8l 4· l0 09 .I SS N : 1 88 9- 69 95

www.pcworld.i!s

no profesional, la eficiencia y la productividad, y, para que ambas

se den, es necesario dotar a los trabajadores de las herramientas

precisas para ello.

La adquisicion de tecnologfa por parte de las empresas en nues-

tro pais sigue una progresi6n ascendente. Quiz.'! no es tan rapida

como deberfa 0 como nos gustarfa, pero convendrfa introducir un

pequeno matiz cuando hablamos de tecnologfa en la empresa, por-

que no se trata de Ilenar las comparuas de productos 0 soluciones

tecnol6gicas, sino de aportar herramientas que las ayuden a ser mas

ef ic ientes, product ivas, rentables, competi tivas, efect ivas y con unos

costes mas controlados.

Todo esto es 10 que debe aportar la tecnologia en el entorno

empresarial, 10 que aporta, de hecho, en las firmas donde se han

implantado soluciones para informatizar departamentos 0 procesos.

Y es que la innovacion tecnoloqica aplicada al proceso de negocio

debe Ilevar a las empresas a un estado competitivo y productivo mas

avanzado.

Esta innovaci6n, traducida en mejoras en determinados proce-

50S, es 10 que aporta una suite como Office 2010, de fa que ofrece-

mos un amplio repaso en este especial. Analizamos en profundidad

sus novedades y mejoras, asi como la integraci6n con otros produc-

tos y plataformas de amplia proliferaci6n en el espectro empresarial

espanol, Asimisrno, reservamos tam bien un espacio para diversas

soluciones tecnol6gicas creadas a la sombra de esta suite de produc-

tividad, aportando nuevos pasos en esta carrera por la mejora de los

procesos empresariales.

no) pcwotld practice 3 >

mailto:[email protected]





mailto:o:[email protected]

mailto:[email protected];



mailto:[email protected];

mailto:o:[email protected]








18D is ec cio n ando M i crosof t O f fic e 2 010

Princ ipa les novedades de la n ue va su ite

6E lla rg o c am in o d e O ffic e 2 010

Anal iz amos l as fe c h as ma s r e le v a nt e s

d e la s uite d e M i cr os oft

64In te gr ac io n d e O ffic e e n la p la ta fo rm a

d e p ro du ctiv id ad d e M ic ro so ft

68O ff ic e 2 010 Mob ile ,

la p ro du ctiv id ad e n e l s ma rtp ho ne

12Un O ff ic e p ar a c ad a n ec es id ad

M i cr os oft o fr e ce s ie te v e rs io ne s

d e O f fic e 2 01 0 , i nc lu y en do u n a g ra tu ita

2 8 O ffic e 2010, al de ta lle .M u cha se h a ha blad o y se h ab la ra de 1811YelI!a£

Word Excel PowerPoint

38 42 46 50

4 pcworld practlco no] www.p<world.es



7 2Como d is fru ta r d e O ffic e 2 01 0

de la form a m as economlca

Op c io n e s p a ra a ctu a liz a rs e a la s u ite s in g a sta r

m a s d e 1 0 necesa r i o

76,Por que dar e l s aito a O ffic e 2 010 ?

Func io n e s q u e a tr a e r an a a dm i ni str a do r e s

y usua r i o s p r o fes i ona les

87Creac i en de apl icac iones

O f fic e 2 0 1 0 y la c omun i da d

d e d e s a rr o ll ad o r e s

Soluciones t e c n o l 6 g i c a s

92P ro du ctiv id ad m as a lia d e O ffic e 2 010

82P ro du ctiv id ad e n la n ub e

M i cr os oft lIe va s u su ite d e p ro du ctiv id ad a la n ub e

d e In te rn e t O ffic e W e b A pp s 2 01 0

loationScUfe1;

W ; ; : ; ; , ; : _ ;» -

www.p.wo~ld.es

on-l ineM a s i n f o r m a c i o n

a c t u a l i z a d a d f a a d f a

P ue de s a rn plla r tod a e sta

in fo rm ac i6 n e n la ve rs ion we b

de nu es tro Espe cia l O ffice 201 0,

d on de po dra s e ncon tra r n otic ia s,

v ideos y a r tic u lo s a c tu a l iz a d o s

d ia r i amente .

www.idg.es/office2010

!t"0l pcworld practlco 5

http://www.idg.es/office2010

http://www.idg.es/office2010



Analiz amos las fechas mas relevantes de la su ite de M icroso ft

Ellargo cam ino d e•

Ice

6 pcworld practrco n03 www .. pcworld.es



• • •

,

"" -,I ,I'I '

• •

• • •

• •

• n03 pcworld practtco 7

•ww.pcworld.es

http://www.pcworld.es/




Probablemente en la mente

de los directivos de Microsoft

las palabras Office 2010 esta-

ban presente aries antes de

que este viera la luz. De hecho,

durante la presentaci6n de su

antecesor, Office 2007, muchos

ya hablaban de la siguiente

versi6n y de algunas mejoras

que esta incorporarfa.

No obstante, y a pesar de

este hecho, no nos vamos a

remontar tan lejos, sino que

vamos a hacer un repaso de

cuales han sido los hitos mas

importantes desde que Office

2010 ya era una realidad hasta

la actualidad.

Primeras betas

Fue hace mas de un ario, concre-

lamente el 16 de abril de 2009,

cuando Microsoft lanz6 la beta

de Exchange, el pr imer produc-

to de su Suite 2010. Adernas,

ese mismo dla, la multinacio-

nal que preside Steve Ballmer

tarnbien hizo publico la marca

oficial de la suite. (abe recordar

que, hasta mitad de abril, se Ie

conoda como Office 14.

De esta forma, los prime-

ros avances tecnicos ten fan a

SharePoint Server 2010, Visio

2010 Y Project 2010, como pro-

tagonistas, los cuales ya estaban

slendo probados por millones

de personas que fueron los ele-

gidos para testear la beta de

Exchange 2010.

Primeras polemicasy, tras el anuncio de 16 de abril

lIeg6 la polernlca tan 5610 un

dfa despues. Y es que, fueron

muchas las informaciones que

que "este cicio de desarrollo

para Office no es diferente a

c6mo se ha realizado en el pasa-

do; las revisiones tecnicas son

s610 por invitaci6n, pero sigue

habiendo cientos de miles de

usuarios normales a los que res

gusta probar las aplicaciones,

por 10que hay una beta publica

prevista para que millones de

personas puedan descargarla y

probar Office':

aseguraban que Office 2010 no

tendria versiones beta, algo que

se apresur6 a desmentir rapida-

mente la firma, quien, a traves

de un comunicado aseguraba

que sf que iba a haber una ver-

si6n beta. De hecho, destacaba

En este recorrido por la cro-

nologfa de Office 2010 no hubo

grandes acontecimientos hasta

el19 de mayo de 2009. En esta

fecha aparecieron las primeras

copias pirata de la previsuali-

zaci6n tecnica de la suite de

Microsoft lanza la beta de Exchange, el primer producto de Office 2010Seconoce cuales seran las versiones de Office 2010

Fechas clave

~ 9 de octubre de 2009: Microsoft anuncia la posibi lidad de que los usuarios puedan hacerse con una version gratui ta de la suite

~ 11 de noviembre de 2909: Seanuncia la disponibilidad de Office 2010 para los desarrolladores

Seanuncia que tanto laversi6n Office Home como la Businesspueden ser descargadas mediante el sistema Click-To-Run

Seanuncia ladisponibil idad de faversion Release Candidate de Office 2010

Sepresenta laGarantia Tecnol6gica de Microsoft Office 2010

Seanuncia lafecha finaf de fasuite

~ 10 de marzo de 2010: Sepresenta laGuia Completa de Office 2010

~ 19 de abril de 2010: Lanueva version entra en fase de produeci6n

~ 12 de mayo de 2010: Presentacion oficial de Office 2010

~ Mediados de junio 2010: Lanzamiento de lasuite

Microsoft-

.Of f ice 2010

~ 16 de abril de 2009:~ 14 de julio de 2009:

~ 26 de noviembre de 2009:

~ 4 de febrero de 2010:

~ 5 de marzo de 2010:

>8 de marzo de 2010:

8 pcworld practice n"3 www.pcworld.es





Microsoft. Asl, en BitTorrent 0

en Pirate Bay se podian locali-

zar resultados cuando se busca-

ba por Office 2010, tal y como

ya ocurriera con Windows 7.

Adernas, las versiones que apa-

recieron eran tanto de 32 como

de 64 bits.

Primeros rumores

de competencia con

Google

Aunqueindirectamente, otro

de los grandes protagon istas

de la presentaci6n de Office

2010 ha side, curiosa mente,

Google. Y es que para muchos,

Microsoft tendra a medio plazo

un duro rival en un merca-

do que continua dominando.

No obstante, y si echamos la

vista arras, los primeros rurno-

res de la competencia entre

Office 2010 Y Google Docs se

remontan al verano pasado,

concretamente al 14 de jul io.

Aunque el gran protagonista,

en esa fecha, era Windows 7, yase comenzaba a hablar de una

posible versi6n gratuita en la

web para competir con la pro-

puesta de Google.

De hecho, y con las pr ime-

ras demos de Office 2010, se

conoci6 que seran 5 las versio-

nes de la suite de productivi-

dad, en la que se trabajaba para

mejorar la experiencia tanto en

el equipo de sobrernesa como

en smartphones y a traves dela web. Microsoft anunci6 que

los usuarios pueden disponer

de las nuevas aplicaciones Web

de Office de tres formas distin-

tas: a traves de Windows Live,

donde se podfa consultar los

documentos, no asf editarlos,

s in nlnqun coste; "on-premise"

o de forma tradic ional; y a tra-

ves de los Servicios on-line de

Microsoft, donde los clientes

puedan adquirir una suscripcion

como parte de una completa

oferta hospedada en la red.

Otofto de 2009

EI9 de octubre del ano pasado,

Microsoft anunci6 la posibil idad

de que los usuarios pudieran

hacerse con una versi6n gratui-

ta de Office 2010 con documen-

taclon baska y funciones de

visualizado y edicion, asf puso

en marcha como nuevas formas

para que los usuarios adquirie-

sen esta nueva versi6n de su

paquete de ofimatica.

Sequn publico en su blog

el vicepresidente corporati-

vo para Office de Microsoft,

Takeshi Numoto, el reto que

tenia la compafria con la ver-

sion Office Starter 2010 era

atraer a nuevos compradores

de PC a que adquirieran Office

2010 de forma agil y se habi-

tuaran a su uso y posibilidades

de trabajo. De heche, y con esta

decision, Microsoft confiaba en

simular el exito de la versi6nde Office 2007, el cual, y solo

en un ano, tuvo 23 millones de

descargas, 10 que represent6

un crecimiento interanual del

92 por ciento.

Contlnuan los

problemas de copias

Los problemas con la copia lle-

gal de las primeras versiones

de 32 y 64 bits de Office con-

tinuaron durante el otofio de2009. Asf, el 16 de noviembre

se dio a conocer la aparici6n

de la beta en diversos sitios de

intercambios de archivos como

BitTorrent 0 Mininova.org. Solo

en las pr imeras horas, la versi6n

de 32 bits tenia 300 "seeders"

(terrnino que se utilize para un

ordenador que se haya copiado

por completo el archivo) y 150

"Ieechers" (quienes 5610 se han

descargado parte del archivo).

Mientras, de la versi6n de 64

bits habfa unas 2.800 copias (de

un archivo de 646 MB).

Llegan las descargas

EI 26 de noviembre Microsoft

anunci6 que tanto la versi6n

Office Home como la Business

podfan descargarse median-

te el sistema "Click-To-Run",

siguiendo los pasos de la

Office Professiona I Plus mas

enfocada a entornos profesio-

nales. Este hecho se produjo

Disponibilidad de OfficeEI17 de noviembre se anunclo ia disponibilidad de Office 2010 pa-

ra los desarrolladores, y durante dos rneses, solo ese grupo pudo

disfrutar de la beta de la suite.

Pero este no fue el unico anuncio de ese dia, ya que, Microsoft

aprovecho para dar a conocer la creaci6n de un website dedicado

para Office 2010, donde se invitaba a los usuarios a dejar constan-

cia del interes por el producto, para avisarles en el momenta de su

disponibilidad.

Adernas, se conoda que el lanzamiento de la versi6n final seria du-

rante la primera mitad de 2010. Aunque en un primer momento sepens6 que este colncldlra con el producto Office Web Apps. Final-

mente, no fue asi.

tan 5610 tres dfas despues de

que Microsoft enviase invita-

ciones a pequeiios grupos de

personas que en su momento

mostraron interes para poder

evaluar y testear las versiones

Home y Business, que tuvie-

ron el honor de ser las prime-ras betas de Office 2010 que

Microsoft despleg6 a traves de

su sistema "Click-To-Run".

Primeras fechas

de lanzamiento y

p:rimeras previsiones

EI dos de diciembre comenza-

ron los rumores sobre la fecha

final del lanzamiento de Office,

los cuales fijaban al mes de

junio de 2010 como el mes en

www.pcworld.es n03 pcworld practrco 9





el que estaria en el mercado con

sus seis versiones diferentes.

A cornienzo de 2010, concre-

tamente el dia despues de Reyes,

Microsoft aseguraba que esperaba

que su suite se convirtiera en un

notable motor para seguir incre-

mentando sus ventas. A la hora

de realizar esta afirmaci6n, Rachel

Bondi, responsable de Microsoft

Office, se bas6 en la fuerte

demanda que experiment6 la

beta del producto. No en vano,

5610en siete semanas alcanz6 los

dos mill ones de descargas.

EI cuatro de febrero se

anunci6 que la versi6n Release

Candidate de Office 2010 ya

estaba disponible para los

testers que forman parte del

programa TAP (Technology

Adoption Program), mientras

que el 16 del mismo mes sevol-

Garantla Tecnol6gicaEI5 de marzo de 2010 Microsoft anuncio que los clientes que adqui-

r iesen Off ice 2007 entre ese dta y el pr6ximo 30de septiembre po-drian actualizar de manera gratuita a laversi6n 2010 cuando estuvle-

ra disponible. Esta modalidad sedenomin6 Garantia Tecnol6gica de

Microsoft Office 2010, Ytodos aquellos que deseen acogerse al pro-

grama deben escribir lafecha de compra y el numero de identif ica-

cion de producto de Office 2007 en la Web, asfcomo crear una cuen-

ta de Windows Live IDsi todavia no lat ienen. EIsistema de validaci6n

en linea de Microsoft confirrnara si el producto esautenttco para la

actualizaci6n y determinara el idioma de Office 2010 correspondien-

teoDespues de realizar todos los pesos, los clientes pod ran descargar

la actuahzacion de Office 2010 de inmediato 0pedir un DVD. Asimis-

rno, los clientes deben conservar el recibo de venta con fecha de Off i-

ce 2007 como comprobante de la compra hasta que sol icite y canjeelaactualizaci6n, ya que es posible que Microsoft se 10solici te para

comprobar su legitimidad.

[I programa de Garantia Tecnol6gica esta dir igido solo a clientes

que compren un producto nuevo, original de Office 2007 cuali fica-

do de Microsoft 0 un revendedor autorizado. Asimismo, laoferta

no esval lda para clientes con l icencias por volumen, clientes con

un producto promocional 0 reventa, ni clientes que compran Office

2007 a traves de los programas Home Use Rights 0Student Select.

En el momento en que 105 cl lentes cumplan con los requisitos del

programa, podran obtener un producto de Office 2010 correspon-

diente para cada producto de Office 2007 cualificado, con un limite

de veinticinco por cliente.

via a hacer referencia a la fecha

de lanzarniento. Concretamente

se aseguraba que estaria dispo-

nible el 15 de junio.

Anuncio de las

versiones

Yes que, a la par que se daba a

conocer la fecha final del pro-

ducto, tarnbien se daba a cone-

cer tanto las versiones como las

mejoras para lograr "mejorar la

productividad en el PC,el nave-

gador 0 el telefono" Y es que,

cabe recordar que con lalIegada

de Office 2010, Microsoft sim-

pli fic6 el esquema de versiones,

incluyendo la modalidad PKC y

elimin6 de su cataloqo las ver-

siones de actualizacion. Asi, ese

dla se dio a conocer que serfan

Off ice 2010 Starter, Office 2010

Home & Student, Office 2010

Home & Bussiness y Office 2010

Professional, las versiones de la

suite de la multinacional esta-

dounidense.

Anuncio oficialEIanuncio oficial dellanzamien-

to de Office 2010 fue el pasado

8 de rnarzo. Asi, y aunque ya

estaba mas que claro, Microsoft

asegur6 que la suite estara dis-

ponible durante el mes de junio.

Asimismo, Microsoft tam-

bien inform6 sobre el proceso

que se debe de seguir para

migrar a la nueva suite. De

esta manera, los clientes de

Office Home y Student 2007reclblran una copia gratuita

de sus nuevas versiones 2010,

mientras que los consumido-

res de Office Standard 2007 y

de Office Basic 2007 tend ran .

la opci6n de pasarse a Office

Home y Busi ness 2010; todo

el proceso gracias a la herra-

mienta Office Lineup. Tamblen

obtendran copias gratuitas de

Office 201() las versiones de

Office Small Business 2007,

Office Professional 2007 y

Office Ult imate 2007.

Por otro lado, Microsoft

tarnbien anunci6 el mismo dla

el establecimiento de un limite

de 25 actualizaciones gratuitas

por cliente.

Primeras

recomendaciones

A principios del mes de marzo,

concretamente el dia 10, Y

cuando las expectativas alre-

dedor de Office 2010 alcanza-

ban uno de sus puntos algidos,

Microsoft present6 su Guia

Completa de Office 2010, en

la que hacfa esta recamenda-

cion: "que la mayor parte de

usuarios instalen la versi6n de

32 bites de Office 2010 en vez

de la de 64 bits porque actual-

mente muchas aplicaciones

comunes no fundonaran enla

edici6n de 64 bites"

Entra en producclen

"La version final de Office 2010

ya esta lista" Asi 10 comuni-c6 Microsoft, el pasado 19

de abril. donde senalo que la

nueva versi6n entraba en fase

de producci6n, RTM (Release to

Manufacturing), 10 que incluye

las nuevas versiones de la fami-

lia de Office, como SharePoint

2010, Visio 2010 Y Project 2010_

EI vicepresidente corporativo

de Microsoft Office, Takeshi

Numoto, agradeci6 a traves de

su propio blog la colaboraci6nde las mas de 5.000 empresas

y partners que han participado

en el desarrollo de esta nueva

version, asi como a los mas de

7,5 millones de usuarios que

han participado en su testeo.

Con el inicio de la fabrica-

ci6n de Office 2010, Microsoft

dio un paso mas para la pr6xi-

ma disponibilidad de est a

suite de ofirnatica que, sequn

la cornpanla, estara disponible

10 pcwortd practlco na3 www.pcworld.e~



pa ra los usuarios em presa-

riales desde el pasado 12 de

mayo. No obstante, aquellos

clientes que forman parte del

programa Software Assurance

para licencias par volu men,

han podido descargarlo desde

el pasado 27 de abril, aunque

en su versi6n en inqles, y no

ha sido hasta el mes de junio

cuando Office 2010 este dis-

ponible en el mercade para

usuarios finales.

12 de mayo: LapresentaclonStephen Elop, presidente dela

division de Microsoft Business,

fue el encargado de dirigir la

presentacion que se realize

a nivel mundial, en la que se

destaco que Office 2010 apor-

ta la mejor experiencia de

productividad que es posible

alcanzar a dfa de hoy, ya sea a

traves del ordenador, del tsle-

fono rnovil, 0 simplemente de

un navegador web.

As], se anunci6 que los

avances en Off ice vienen acorn-

Stephen Elop, presidente de la divisi6n de Microsoft Business, fue e l encargado de dirigir la

prese-rtacion que se realize a nivel mundial

pariados tarnbien del sistema

operativo Windows Phone 7.

Stephen Elop sefia!o que

"desde el lanzamiento de la

beta publica de Office 2010

en noviembre de 2009, mas

de 7,5 rnilloncs de personas

se han descargado esta ver-

si6n. Esto supone que se ha

triplicado el nurnero de per-

sonas que se han descargado

la beta, con respecto a la edi-

cion de Office 2007".

En definitiva, Microsoft

ha recorrido un largo camino

hasta e l final.

En ests.sentido, laversi6ngratuita de Office 2(')10tendra que competir

con laoferta del busqadortGooqle.Docs, que esta dlsponible en Inter-

net sin necesidad d~ necesitar descarqar previ'amente laaplicad6n. De

hech0 ~s gr:atis para los usuaries domestic6s mientras que los profe-

sionales tienen que pagqr so d6Jares por usuarlo al a,iio.

Seg(i!'1'Google,a dia de hoy:Google Docs ya tiene 25 m.illone~ de usua-

EletGdas fOfmas, no hay g'ueolvidar que seguh el ult imo inferrne de

F0rrester, el·81 por cterno de lasempre.sas utiliza.!'1Qffi(e 2007, fren-

te al4 por dento que utilizan elsistema de 00091e. EIrnlsme lnforrne .

asegura que ill menos la tercera pa,rt~'de los usuarios de Office van a

migrar a Office 2010 en los p(6xim0S 12 meses, €On1 0 que, sequn pa-

labras de Richard WillIams, analista de Cross Research,"Gm,gle toda-

via no es una a~.enaza, pero 1 0 sera el dis que el escritorio virtual sea

una realidad para todos. Sera aqui cuando Microsoft tendra que em-

pezar a preocuparse".

www.pcV\lorld.es n03 pcworld practtco 11



Microsoft o frece sie te vers iones de Office 2010, incluyendo una gratu ita

Un Off cepa ra

cada necesidadCon el objetivo de satisfacer la demanda de cada usuario, Microsoft decidi6 simplificar

las versiones, Adernas, Office 2010 incluye dos grandes novedades con respecto a edicio-

nes anteriores. Por un lado, la versi6n Starter, gratuita pero asociada a la compra de un PC

nuevo, perrnltira a todos los usuarios acceder a documentos de Word y de Excel sin necesi-

dad de comprar la suite. Por el otro, el denominado PKC,es decir, una tarjeta de claves de

producto que perrnitira adquirirlo a un coste mas reducido y sin CD asociado.

12 pcworld practtco 0·3 www.pcworld.es





LQue clase de Office necesita? A

10largo de este reportaje esbo-

zamos las posibilidades de las

diferentes versiones para que

usted vea cual es la que mejor

se adapta a sus necesidades.

Versiones que

simpUfican la linea de

producto

En 10que a versiones se refiere,

se van a ammeter importantes

cambios a favor de ofrecer una

mayor variedad que se ajuste

a las necesidades de usuaries

y profesionales. De entrada, la

version Office 2010 Starter va

a ser la mas baslca y vendra

preinstalada gratuitamente en

todos los equipos nuevos OEM.

Adernas de la version indi-

cada, cualquier ordenadornuevo llevara una preinstalaci6n

de las tres versiones superiores:

Office 2010 Home & Student,

Office 2010 Home & Bussiness

y Office 2010 Professional,

una edicion que las pequerias

empresas venfan demandando

.Product Ke y Ca rd~" . " . . . . . . . . . . - . . : ~ -IdI<e~~

desde hace ya tiempo. Los pro- a Office 2010 en cuanto este

pietarios pod ran adquirir una disponible.

PKC (Product Key Card, tarjeta Los clientes que deseen ace-

de clave de producto), que Ie gerse al programa de Garantfa

preporcionara la licencia de uso Tecnol6gica de Office 2010

para poder activarla, por medio deben escribir la fecha de com-

de cualquier distribuidor 0a tra-

ves de la Web. Adernas, las tres

versiones comentadas tarnblen

estaran disponibles con licencia

OEM y en la version tradicional

de caja.

Par encima de las men-

cionadas se encuentran Office

2010 Standard y Office 2010 Pro

Plus, pensadas para entornos

de empresa y con una comer-

cializacion basada en venta de

licencias por volumen.

Disponibilidad

La disponibilidad de la nuevasuite esta prevista desde el 9 de

julio a traves de los retailers.

Asimismo, desde el pasado

5 de marzo y hasta e l proximo

30 de septiembre, todos aque-

1105que adquieran Off ice 2007

podran actualizar su producto

pra y el numero de identificacion

de producto de Office 2007 en la

Web, asf como crear una cuenta

de Windows Live ID si todavia no

latrenen, EIsistema de validaci6n

en linea de Microsoft confirmara

si el producto es autentico para

la actualizacion y deterrnlnara el

idioma de Office 2010 correspon-

diente. Despues de realizartodos

los pasos, los ciientes pod ran

descargar la actualizaci6n de

Off ice 2010 de inrnediato 0 pedir

un DVD. Asirnisrno, los clientes

deben conservar el recibo de

venta con fecha de Office 2007como comprobante de la com-

pra hasta que solicite y canjee la

actualizacion, ya que es posible

que Microsoft se 1.0solici te para

comprobar su legitimidad.

EI programa. de Garantia

Tecnol6gica esta dirigido 5610

O ffic e 2 010

S t a rte r Ed ition

es la n ueva

v ers io n d e

Microsoft

Works

www.pcworld.es nQ] pcworld pracrtco 13





OFF ICE O F FI C E H OG AR O F FIC E H O GA R OFF ICEOFF ICE

OFF ICEOFF ICE

ACAD tM I CO Y ESTUD I ANTES Y P EQ U EN A PROFESS IONAL PROFES I ONALSTARTER

2010 2010 E M P R ES A 2 01 0 2010S TA N DA R D 2 01 0

P L U S 2 01 0

WORD2 0 1 0 • • • • • • •E XC E L 2 0 10 • • • • • • •

P OW ER PO IN T 2 01 0 Q • • • • • •" " '"

0

O N EN O TE 2 01 0 0 • • • • • •

O U TL OO K 2 01 0 a • 0 • • • •"

PU B LIS H ER 2 0 10 0, • 0 0 • • •

AC C E SS 2 01 0, a • 0 a • 0 •,

o /i' 1 ' \

(\li~

IN F O PA TH 2 01 0 a 0 0 0 0 0 •SHAREPO INT a 0 0 0 0 0

•O R K SP A C E 2 01 0

O F FIC E C O M M U N I C AT O R0 0 0 0 0 0 • f

2007 R 2

. '" It . . . .;II " ,

B US IN E SS CO N T AC T0 0

II

0 0, a 0 •ANAGER

¥.

P re c io a P re c io a

Gra tu i toP re c io PKC : 99 e u ros

PKC : 23 9 e u ro s PKC : 499 e u ros consu lta r , su je to c on su l te r , s u je t o

PR EC IO O R IEN TATIVO (s6 10 p araa con su lta r C a ja : 1 39 e u ro s

C a ja : 379 e u ro s C a ja : 6 99 e u ros a u n (con tra to a u n ( co nt ra to

nu evo s P C) d e l ice n c ia s po r de l ice n c ia s po r

vo l umen ) vo l umen )

O ffic e Hog ar y E stu dian te 20 10 p erm ite dlseriar presentaciones

e scola re s in corpo ra ndo aud io , v id eo y fotos

14 pcworld practtco n·3 www.pcworld.es





a clientes que compren un pro-

ducto nuevo, original de Office

2007 cualificado de Microsoft

o un revendedor autorizado.

Asimismo, la oferta no es val ida

para clientes con licencias por

volumen, clientes con un pro-

ducto promocional 0 reventa,

ni clientes que cornpran Office

2007 a traves de los programas

Home Use Rights 0 Student

Select. En el momento en que

los ciientes cumplan con los

requisitos del programa, pod ran

obtener un producto de Office

2010 correspondiente para cada

producto de Office 2007 cualifi-

cado, con un limite de velnticin-

co por diente.

Office 201,0

Starter Edlition

Y comenzamos con las ve rs lo -

nes, La primers es la edicion

Office 2010 Starter es una oferta

dirigida a usuarios que aun no

han adquirido Microsoft Office,

con unas necesidades basicas

de ediclon de documentos y

calculos sencillos.

Cabe senalar que, Office

2010 Starter Edition es la nueva

version de Microsoft Works, y,

en ella se incorpora la misma

interfaz de usuario basada en la

cinta y con formatos de archivo

compatibles con las aplicacio-

nes que se incluyen en las otras

ediciones de Microsoft Office.

Esosf,esta edici6n de lasuite

de productividad de Microsoft

solo se puede utilizer en orde-

nadores recien adquiridos, con

1 0 que, todos aquellos que dis-

pongan de un equipo y quieran

disponer de Office 2010 deberan

hacerse con otra version.

La Ediclon Starter incluye

Word Starter y Excel Starter, que

son dos versiones con funcio-

nalidad reducida de Word 2010

Y Excel 2010 respectivamente.

Adernas, el usc de estas aplica-

clones viene asociado a algunos

mensajes publicitarios.

Office Academico

2010

Microsoft tambien ha lanzado

la version Office Acadernico,

que, con un precio bajo para

ajustarse a l presupuesto estu-

diantil, es un conjunto de

aplicaciones que brinda la fun-

cionalidad necesaria para el

colegio y otros uses.

Sequn Microsoft, esta ver-

sion in corpora "todo 1 0 que un

estudiante necesita para cornu-

nicarse, crear trabajos que des-

taquen y colaborar con otras

personas practicarnente desde

cualquier luqar"

Office Hogar yEstudiante

La siguiente version de Office

2010 esHogar y Estudiante, que,

como su propio nombre indica

esta orientada al segmento de

consumo yestudiantes.

Talycomoasegura Microsoft,

esta version cubre las necesida-

des de estos entornos al brindar

las herramientas fundamentales

que necesita para completar pro-

yectos escolares y dornestlcos de

forma eficiente.

"Las plantillas listas para

usar de Word y PowerPoint 2010

prepara.n a los estudiantes para

crear trabajos escolares extraor-

dinarios", con efectos visuales

y caracteristicas de edici6n de

medios enriquecidos que ayu-

dan a expresar ideas de manera

creativa. Excel 2010 incorpora

las herramientas de hoja de cal-

culo que usan los profesionales

para simplificar el trabajo con

datos, desde realizar un segui-

miento de gastos hasta crear

un presupuesto familiar.

Adernas, tarnblen contara con

OneNote 201 0 para proyec-

tos familiares, un lugar de facil

acceso donde organizar notas,

a rch iv es y r ecu rs os ,

De cara a los estudiantes,

Office Hogar y Estudiante 2010

M ic ro so ft O ffic e Hog ar y P e q u e n a

Empresa 2010 perm ite estar

s in cron iz a dos de sde cua lq uie r

lugar y momen to

permite disenar presentacio-

nes escolares uti lizando, desde

video pasando por audio y fotos

gracias a PowerPoint 2010.

Windows Live SkyDrive,

adernas, permite la creacion de

documentos a los que se podra

acceder desde practlcarnen-

te cualquier explorador web.

Gracias a Office Web Apps se

puede obtener acceso a docu-

mentos incluso cuando este

fuera de su casa.

Microsoft Office

Hogar y PequefiaEmpresa 2010

La siguiente version es

Microsoft Office Hogar y

www.pc.wo,rld.e.s n·3 pcworld pr acttco lS



Con O ffic e P ro fe ss io na l 2 010

M icrosoft h a querido dotar a los

p ro fe siona le s de "un completo

p aquete de so ftw are"

Pequef\a Empresa 2010 que

dispone de las herramientas

que necesita para mantenerse

comunicado y productivo, en

el hogar, la oficina y cuando el

usuario esta de viaje.

Asf, incorpora herramien-

tas de correo electr6nico, pro-

gramaci6n y lista de tareas

de Outlook 2010 a las que se

puede obtener acceso desde

practicarnente cua Iquier lugar,

estara siempre en contacto.

Con los efectos visuales y de

edici6n de medios enriqueci-

dos de Word 2010 Y PowerPoint

2010, se pueden crear informes

y presentaciones de apariencia

profesional,

Ademas, tarnbien facilita la

administraci6n de las finanzas

sin problemas con las herra-

mientas de analisis de datos que

usan los profesionales en Excel

2010. AI incorporar la herra-

mienta OneNote 2010 se puede

tendra recopilar notas, informa-

cion de la Web. documentos y

otros recursos para organizar

proyectos tanto desde el hogar

como desde la oficlna.

Microsoft Office

Profesional 2010

La siguiente version que ha

lanzado Microsoft es Office

Profesional 2010_ Orientado

a empresas, el objetivo de la

multinacional a la hora de lan-

zar esta version es dotar, a los

profesionales de "un completo

paquete de software y soporte

16 pcworld practlco n03 wwW.pcworld.es





que Ieayuda a poner en marcha

y desarrollar sus neqocios"

Asi, entre otras cosas,

dispone de herramientas de

correo electr6nico y progra-

maci6n en Outlook, adminis-

tracion de datos e informacion

sofisticada con Excel y Access,

y herramientas de marke-

ting de calidad profesional en

Publisher. Asimismo, incluye un

ano de soporte tecnico, listo

para us a r wando 1 0 necesite.

Con esta version, los pro-

fesionales podran administrar

finanzas de negocios y perso-

nales de forma eficaz, orqani-

zar casi cualquier proyecto en

un solo lugar sencillo, crear

p re se n ta ci on e s d in ar nl ca s que

destaquen, mantener la sin-

cronizaci6n con los clientes

y el calendario, 0 desarrollar

bases de datos.

Office Standard 20110

Pensada para pequenas y

medianas empresas, este con-

junto de aplicaciones esta dis-

ponible unicarnente mediante

licencias por volumen.,

Con Microsoft Office

Standard 2010, las empleados

estan equipados para realizar

su mejor trabaja desde mas

lugares, tanto si usan un equi-

po, un telefono 0un explorador

web. lncorpora actualizaciones

intuitivas de Excel, PawerPaint

y Word hasta una vista panora-

mica de su mundo a travss de

Outlook, Off ice Standard 2010.

Office Profeslonal

Plus 2010

Y lIegamos a la version mas

elevada. Orientada a aquellas

empresas que disponen de con-

trato con Microsoft de licencias

par volumen, Microsoft Office

Professional Plus 2010, incorpo-

ratodas las funcionalidades que

necesita un entarno corporativo

de este tarnano.

y proporciona capacidades de

dase empresarial para admi-

nistrar entornos empresariales

sin compromise, Adernas, las

empleados se benefician del

estandar mundial para aplica-

ciones empresariales, 10 eual

O ffic e P ro fe sio na l P lu s 2 010 esta orientado

a aquellas em presas que disponen de contrato

c on M ic ro so ft d e lic en cia s p or vo lum en

les permite tener acceso a

formas nuevas y mas simples

de crear documentas, ver las

datos, compartir la informacion

y trabajar desde practlcamente

cualquierlugar.

Compatibilidades

Para la utilizaci6n de las versio-

nes Office Hogar y Estudiante

en adelante se req uieren un

dispositivo apropiado, conexion

a Internet y un explorador

Internet Explorer, Firefox 0Safari

compatible. Asirnisrno, todos

aquellos usuarios que adquieran

desde la versi6n Office Hogar y

Pequena empresa en adelante

tendran que teneren cuenta

que algunas funcional idades

m6viles requieren Office Mobile

2010, que no se lncluye en las

aplicaciones, en 105 conjuntos

de apl icaciones ni enWeb_Apps

de Office 2010. Existen algunas

diferencias entre las caracterfstl-

cas de las apl icacianes de Office

Web Apps, Office Mobile 2010 Y

Office 2010.

De esta forma, los e rnp lea-

dos contaran con varias formas

nuevas y eficaces de hacer

su mejor trabajo desde mas

lugares, tanto si usan un equl-

po como un smartphone 0 un

explorador web.

Desde actualizaciones

a Excel, PowerPoint, Word y

Outlook controladas por el

usuario hasta nuevas capacida-

des de inteqracion de servidor

que permiten a todos compar-

tir, realizar el seguimiento y

crear informes de la informaci6n

esenclal, Office Professional Plus

2010 ofrece el paquete com-

pleto a traves de herramientas

familiares e intuitivas.

Asf, permite acceder a e l

practicarnente en cualquier

momenta y en cualquier lugar,

podran aumentar la produc-

tividad con la tecnalogfa sin

necesidad de aprender a usar

nuevos programas especializa-

dos; permite a los integrantes

del equipo crear y editar docu-

mentos de manera slmultanea:

nU3 pcworld practico 17ww.pcwo,rld.e5


http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 18/10018 pcworld practice no3


http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 19/100www.pcworld.es n03 pcworld priictico 19





- ..--'- - " " ' :

~:-:_'~~_:,..:.~.':':.:::~I~I.l="=;:!~i!.~":!;.,_= . : : = = = - :' , " :" ,, ~ ~ ~

Ribbon ya hizo su apariclon en Office 2007, pero ahara ha side

mejorado en la version 2010.

Ademas, Office 201 0 permi-

te la personalizacion de Ribbon,

ariadiendo acciones y funciones

o bien eliminando otras, con el

fin de que cada usuario pueda

tener su propio Ribbon perso-

nalizado.

Backstage salta

al escenario

Otra nueva caracterfstica,

Backstage View, aparece en

cuanto se hace click sobre el

boron de Archivo en cualquier

aplicaci6n de Office.

Te hecho, este boton susti-

tuye el denominado bot6n orb

de Office 2007, que fuentes de

Microsoft han reconocido que

confundia a los usuarios, por-

que muchos de ellos 10 vefan

como un elemento mas de

marca en vez de como un boron

funcional.

EI Backstage es una forma

cornun de realizar algunas

tareas comunes, tales como

archivar, imprimir, compartir 0

reunir informacion de diferen-

res documentos. Es una mane-

jable funcionalidad que permite

reunir funciones 0tareas impor-

tantes pero separadas que

hacfan diffeil su utilizacion 0,

inc luso, el que el usuarro pudie-

ra localizarlas. en alqun caso.

Lo que se puede ver en

Backstage depende de la apll-

cacion que se este utilizando.

Por ejemplo, s i estas ut il izando

Word, puedes abrir, guardar,

cerrar 0 imprimir archivos; pre-

parar un documento para com-

partirlo; cambiar los permisos

de los documentos; chequear

las versiones de un documen-

to y otras muchas opciones. En

Outlook, puedes modificar los

ajustes previos de los mensa-

jes, limpiar y archivar tu buz6n

de correo, crear reglas, guardar

ficheros, guardar archivos 0ele-

mentos adjuntos e imprimir.

Una de las posibilidades

mas potentes de este nuevo

Backstage es la operon de

"Guardar y envier" que ofrece

varias opciones para compart ir

f icheros con otras usuarios.

En el caso de Word, por

ejemplo, puedes enviar el docu-

mento en el que trabajas como

sl fuera un mensaje de correo

electr6nico, guardarlo en la

cuenta on-line de SkyDrive 0

publica rio como un post en tu

blog. En PowerPoint, puedes

compartir tu presentaci6n a

traves de la Web (a esto volve-

remos posteriormente) 0empa-

quetar la presentacion para

grabarla en un CD para su pos-

terior exposicion,

Pero conviene recordar que

Backstage es ampliable en base

a add-ins creados por desarro-

lIadores externos. As], par ejem-

plo, un banco puede desarrollar

un add-in que permita sus clien-

tes tomar informacion de sus

cuentas para importarlas hacia

Office 2010 permite la personal izaci6n de Ribbon, anadiendo

acciones y funciones 0bien el iminando otras.

www.pcworld.es





- - ------ - -

' ".

I-)h~

c , _ _ l

. ~~:::..,~.,_ .. oo. .. ... .

- . 0__l G . _ : r : !

_ ! ! f -/ U

. .~ - ..r::l "j ,£ I ~ .. J_.J

Jl - = : J f, . "

"} ~ ~ .~ E;-3

. . .-- ""t,-,

. . . : . . . . ~ ~ cd' _ ; : ; ; J'__''' '_ - - - _ .. ."._

Backstage View aparece en cuanto se hace click sobre el bot6n de

Archivo en cualquier apl icaci6n de Office.

ficheros de Excel. En esta linea,

los desarrolladores pueden tra-

bajar para crear mayores capa-

cidades para esta interesante

herramienta.

Destacadas

novedades en las

aplicaciones

Mas importantes que los cam-

bios que afectan a la totalidad

de la suite son 105 cambios que

Microsoft ha introducido en

las diferentes aplicaciones que

componen Office 2010. En este

Especial que t iene en sus manos

les ofrecemos un profundo y

amplio repaso por estas nove-

dades, pero queremos en este

punta hacer un repaso super-

ficial de las rnisrnas. 0 no tan

superficial, porque, por ejern-

plo, Outlook ha recibido algo

mas que un lavado de cara, y

sus cambios han sido lrnportan-

tes. Conozcarnos aqui las prind-

pales novedades de Word, Excel,

PowerPoint y Outlook.

Un Outlook muy

mejorado

Si necesita una unica raz6n

para actualizarse a Office 2010,

la nueva versi6n de Outlook

puede ser esta razon, Se trata

de la mejora mas importante y

signif icativa en la herramienta

de qest ion de coreo, calendario

y contactos que Microsoft ha

puesto en el mercado. Es mas,

muchos expertos estiman que

cuanto mas se utiliza Outlook

mas convencidos estan de que

la revision ha sido mas que

adecuada. De hecho, siempre

que se inicia el trabajo con una

nueva herramienta se recibe la

promesa de que se va a lncre-

mentar la productividad y las

posibilidades para el usuario, y

Outlook 2010 cumple con estas

promesas.

Y 10 hace centrandose en

los problemas diarios a los que

se enfrenta cualquier usuario

en la gesti6n de su correo elec-

tronico, De hecho, en el pro-

blema mas acuciante al que se

enfrentan estes usuarios: el des-

medido incremento del correo

electr6nico.

La version anterior de

Outlook 2010 permitia realizar

el seguimiento de los diferentes

hilos de una unica conversacion,

pero era algo incomodo y poco

intuitive, Por ello, rara vez era

uti lizado por 105 usuarios. Pero

la nueva Vista de conversacion

de Outlook permite la vision de

todos los mensajes que forman

una misma conversaci6n con

lnsertar Opdanes

EIbot6n Archivo sustituye el denominado bot6n orb de Office.

Los desarrolladores pueden trabajar para crear mayores

capacidades para BackStage.

www.pcworld.es n03 pcworld practice 2 1





una 0 multiples personas

de forma sencil la. La aplicaci6n

coloca un pequeno trianqulo

junto a cada mensaje que tiene

alqun otro mensaje como parte

de un mismo hila de converse-

ci6n. Haciendo elic en el trian-

gulo se puede ver, de forma

cronol6gica, el listado de todos

los mensajes que componen

una conversaci6n, con la posl-

bilidad de acceder desde alii a

cualquiera de estos mensajes.

mera vez que hacemos elick en

eltrianqulo 5610vemos los men-

sajes recibidos, no los enviados.

Para acceder a elias es necesa-

rio hacer elic una segunda vez

en el trianqulo. 10 que puede

lIegar a confundir a algunos

usuaries en los primeros dfas de

usa de la herramienta.

Em.lar y recibir

NuC\ iO m~ ns&J e de Nuf 'VOSUJffI:'D-~lutt.5J:"1lco etemernos v

!\Iuevc

~ BI:IZ.sI"I~Afol"lllO CIliUo! Mifth~

..IE &ndej a 0 '" en1n11d a

E: J lOG Global ~ "SO}

R@: l; pu~r tI Is d e r ecoteccen de tktu, ;;

~ BorRdorH t1l

£0 El !mf"ntD$ envtadas

@ ~to-seJlMin.adM l1 J

bn.l!lisisyprl!! Oos

~ ~ ar 'l d-~ 11 d e t al lc l!ll

ill Cill@ndanD: l > O J Ca. ,pe.h" de busC!ueda

nComld"a NAVIDAD

• C6MPAAAnv ...~

1 > iI3 Cantad::os

~ Contllrto's sugeridos Iii

~ Co:rreod«t:r:6nkono~o(353J

J :J rnene

t r E l l i l FU nt t1 R:; :S

t::J IDG

bPhQneWorld~ Notali

E : : : l NOUC1A5

S.umlnlrtr.o- de not1cl:a.

,;))re_llI~

Carpe1a Vb..

~ nt ", d; a - e~n: AfOnso C !I $H

" ', 1 1 1 ; : > 1 0 1 9 1 " . I"'"nto IR<dbldo I T ' ' ' · · 1 c . 1 7~ Paull! Bafcfe~ D Nolld,!o{ S/6 n'llIrt~5 ClaJQ6(.!011J 9:54 9S KB

9 Angl!'Jl!S RCldrlgu... Presl!ntamos el IPhenc 4. martel' OSJOOJ2010 9~4S 24 K8

a Ju.an Josti! M~rqu~z RUumcn de prense M-06~2010 mertes 08.()612010 9:43 33 K8 \.-

~ Miguel An-gel Go... VODAFONE ESP~NA LANv\R..\ ENLAS.. mattes OSA)6J201.Q:30 20 ICB

~ @ Angeles Rodrigu... Lite-·Oncreserua su nueva gfl!badcrll . ,. mertes OSJOfi.RoUl 9:2-48~9 ,.,

~ ( I! ) Paul:! Sa, rd era; M . .. n on s mllrt~s 08J(J6.ft201O 9;'[9 53() ..,

mattes 08J (16/20HI 9 :~SI :to 1(8

La nueva Vista de conversaci6n de Outlook permite la visi6n de todos los mensajes que forman una

misma conversaci6n con una 0multiples personas de forma senci lla.

(d Pa.utJ aareeea mZIti':s08106J20H9:D7 10l(S

e Mguel Angel Gomez tunes G7,06/X1tO 18:1;0 :t5 K6

Q Paul" Be.rdera tones 07106f.1'OlO 8;5:2 11l(6

~ ~ Ari&dna GQo:t<i[ezOrtiz Yiernoes 28A15/20101". 111 ...

6+ Miguel Angel GQmez mtercctes 1910512010 13 KB

(4 .1B' Afjadna GQrualez Ortlz viernes 1.4/OS/1010 1: 159KB

~ Mguel Angel Gomez; BartllloJIl M~dui~ga vi-ernu 14JOS!10109: 39 ~

~~~~~~~di'lJi~~.-,,-~ __ . "-~-=-=-="1~r,:!f'$1~5i20108-S~KE''''~J

• 6i;. Mrguet Angel cernes mrercetes 2B,.'04/lO.1D... 34: KB -

~ HJd~IG6m~z JUe+ol.e.s-08Jfl4/20108:~2 8K8

a JClU' canes OAglir'\!O lul'le-! Z9ft)3140J.Q·SO:22 13 tc:EI

g J05~ Ca.rto ...Oag".n'Zo mlercolc:i 24:;'03/2010." 1 2 K8

~ Jose-Carlos [)lI.g~m:o marhs 23}O3 /2 'O10 9 :-25 12 KB

~ Miguel Angel G:omu l une , 2 2/03 /. 20JO U :L 7 17 KB

a Jose Carlos Dligaffii:o Juevr.s 18./03/20109:25 13: se

~ Jose Carlos. O"';oIIn%o mlerc:oles 17103/lO10... 13 KB

~ fnUma Goni"ille..o: mertes 16J(13.l20109:31 38 KB

e Jose cartes DaganzQ runes 15/0312010 9:'25" 13KB

'J.ii~.",,,,,_,,,,,,....r_,"!<',~-'\w~f.(t,,q~~u.,,,,:::-~~ r er lV l ":U.JH3~0 ~~ )j ,. I(A

La Vista de Conversaci6n

muestra tanto los mensajes

enviados como los recibidos,

y ofrece una rapida y sencilJa

forma de dar seguimiento a una

conversaci6n, con 10 que nos

ahorraremos eltener que recorre

multiples carpetas para buscar

los diferentes elementos de una

misma conversaci6n. Par este

motivo, es de suponer que en

cuanto que el usuario se adapte

a esta funcionalidad elahorro de

t iempo sera mas que notable.

Si atenemos que poner una

pega esta el hecho de que la pri-

Adernas, hay otros aspec-

tos que deberian ajustarse en

esta herramienta. AI unificar

todos los mensajes en funci6n

del asunto de los mismos, cabe

la poslbilidad de que se unan a

la conversaci6n mensajes que

no tengan nada que ver con

ella. Por ejemplo, si empleas el

mismo asunto, por ejemplo 'Te

pongo al dia'; can diferentes

usuarios, el sistemaunifica todos

los mensajes con el mismo asun-

to independientemente de si se

trata de una unica conversaci6n

o si son varias conversaciones

con diferentes usuaries.

Pero dejando de lade estos

minimos inconvenientes, la ver-

dad es que se trata de una gran

herramienta para gestionar el

correo electr6nico.

Otras dos herrarnlentas

confieren mas capacidad a

Outlook 2010: Clean Up e

Ignorar. La primera de elias es

una funci6n que permite liberar

una conversaci6n de los men-

sajes redundantes, procediendo

a su eliminaci6n. Por ejemplo,

podemos encontrarnos a un

usuario que responde mante-

niendo en su mensaje las ante-

riores 25 respuestas de otros

usuarios. Pues bien, la herra-

mienta elimina todo aquelJo

que sea redundante, creando

una unica visi6n de la conver-

saci6n can 10que en realidad es

nueva informaci6n. Otro ejern-

pia de c6mo Outlook 2010 nos

va a permitir ahorrarnos tlern-

po en la gesti6n y revisi6n del

cor reo electr6nico.

Por su parte, la opci6n

Ignorar es muy utll, pero hay

que tener cuidado, porque

puede crearnos mas de un pro-

blema. Cuando el usuario hace

uso de ella, todos los futures

mensajes de la misma conver-

saci6n se envfan directamente

a la papelera de recielaje. Asf,

si un usuario esta copiado en

una conversaci6n, por ejemplo,

para comprar un regalo de cum-

pleanos para un compariero 0

amigo, y no quiere perder el

tiempo con las multiples res-

puestas de todos los usuarios

incluidos en la lista, porque no

va a ser el el que vaya a com-

prario, puede hacer clic en el

bot6n de Ignorar y todos los

mensajes entrantes de esta con-

versaci6n, aunque Ie incluyan

como dest inatario, i ran directa-

22 pcworld practico n03

_ _ _ _ I ! ~ • _ _ ~ ~ _

www.pcworld.es





mente a la papelera de recielaje.

La pega, que si hubiera algo en

ellos que fuera interesante para

este usuario, no pod ria verlo.

No podemos olvidar la

opci6n de "Meeting'; que rnues-

tra directamente un calendario

con el fin de poder consultar

la disponibilidad de horas sin

tener que acceder manualmen-

te a calendarios compartidos.

nuevo paso de Microsoft. pero

es un buen avance en linea con

10deseado, y se espera mucho

mas de esta herramienta en el

futuro.

EIOutlook Social Connector

aparece en la parte inferior de

cada mensaje como una IIa-

mada horizontal . denominada

People Pane. Se trata de una

herramienta que hace algo mas

que conectar al usuario con su

red social , ejerce tarnblen como

usuario a traves de las herra-

mientas de las redes sociales,

acabara reflejandose en el esta-

do de las comunicaciones de la

parte infer ior de tus mensajes.

Para ver 5610 un tipo espe-

cial de comunicacion, esto es,

mensajes, eitas 0 actualizaciones

en redes sociales, por ejemplo,

pueden hacer elie en los iconos

que aparecen en la parte izquier-

da del panel. De la misma forma,

si quieres acceder a 105detallesutlook Social

Connector

Pero la nueva versi6n de

Outlook haee algo mas que

ayudar a 105 usua rios can la

qestion del correo electr6nico.

Adernas, ayuda a solucionar una

tendencia cada vez mas exten-

dida, y es que el correo electro-

nico ya no es la unica a la mas

importante de las formas de

comunicaci6n de los usuarios

can otras personas. Para estar

conectado con todos los con-

tactos, un usuario no solo debe

revisar su bandeja de entrada

de correo electronico 0 sus

diferentes cuentas de correo,

sino que, adernas, deben estar

al tanto de 10que ocurre en las

diferentes redes sociales, tipo

Facebook, Linkedln 0 Twitter.

Por desgracia, no hay una unica

localizaci6n para la revision de

las diferentes novedades que

Ilevan por via electr6nica.

Outlook 2010 intenta ser la

primera herramienta de cornu-

nicaci6n que hace un esfuer-

zo serio por eonvertirse en el

centro de la cornunicaclon

eleetr6nica del usuario a traves

de Outlook Social Connector

(Google Buzz, por ejernplo, trata

de ofrecer algo parecido, pero al

estar asociado a Gmall, en rea-

lidad compite can Facebook 0

Linkedln). La verdad es que no

se ha conseguido el resul-

tado esperado con este

EIOutlook Social Connector aparece en la parte inferior de cada mensaje como una Ilamada

horizontal, denominada People Pane.

de cualquier conversaci6n, sea

esta del tipo que sea, puedes

acceder a ellos en una ventana

independiente de Outlook.

Par tanto, aunque no

emplees esta herramienta para

la gesti6n de las comunicac!o-

nes a traves de redes socia les,

puede ser una uti! forma de

ver el hist6rico de cornunlca-

ciones can cualquier usuario,

10 que nos evitara tener

que buscar mensajes

perdidos en mul-

tiples carpetas.

centro neuralqico de las cornu-

nicaciones del usuario con otras

personas a traves de Outlook.

Asf, ofrece informaci6n de

las mas recientes cornunlcaclo-

nes tenidas con otros usuaries,

incluyendo mensajes envia-

dos 0 recibidos, citas, ficheros

adjuntos, actualizaciones en

redes sociales, y dernas ele-

mentos de cornunicacion. Por

el momento trabaja 5610 con

Linkedln y MySpace, pero, de

acuerdo con Microsoft, la ver-

si6n compatible con Facebook

esta en marcha, y algo parecido

ocurrira con Twitter. Ademas,

cabe recordar que

envfas un men-

saje a alqun

www.pcworld.



Edi"'r paso n!pido'

Ca tegor iza r mens :aj e

Borrar I::.!I~Qorj"s

Marc:ar mensaje

Borrer las mercas del menseje

Algunos de estos atajos vienen configurados por defecto y otros

pueden crearse de forma senc i l la

""i!:"~1 O m I .-iIa¥"'_'~'I''''.'''_''"'f''''''''''''' ''';''''

~~ ::"..:=~.z:~-'-"

LaVista de Backstage ofrece una forma raplda de establecer los

ajustes a las diferentes cuentas de co r r eo . asi como la posib i l idad

de crear una nueva cuenta de forma senc t l la

Entre los aspectos a mejo-

rar, el hecho de que se creen

diferentes entradas para un

mismo contacto. Asl , tendre-

mos informaci6n de un contac-

to en la carpeta de contactos

convencional de Outlook, y

otra entrada para el mismo

contacto en las carpetas de las

diferentes redes sociales. Seria

de agradecer una herramienta

para consolidar toda la infor-

macion de los contactos.

Hay otras muchas nove-

dades y elementos a resaltar,

como la automatizaci6n de

tareas 0 los atajos, que facilitan

la gesti6n de nuestras comu-

nicaciones. Algunos de estos

atajos vienen configurados por

defecto y otros pueden crearse

de forma sencilla.

Otra mejora es la aplicada

a los criterios de busqueda,

1 0 que simplifica la introduc-

cion de varios criterios en una

misma busqueda, Ade rnas , la

Vista de Backstage ofrece una

forma rapida de establecer los

ajustes a las diferentes cuentas

de correo, as! como la posibili-

dad de crear una nueva cuenta

de forma sencilla.

Una cosa a tener en cuen-

ta es que los add-i ns creados

para versiones anteriores no

funcionan con la nueva ver-

sion, y un ejemplo de ello es la

herramienta de sincronizaci6n

de calendario de Google, que

no funciona con Outlook 2010.

Esperemos que esto se resuelva

en las sucesivas actualizaciones

que estan por Ilegar.

Word sigue

siendoWordNo ha habido cambios eras-

ticos en Word. Lo cual no nos

sorprende, sobre todo teniendo

en cuenta que se trata de una

herramienta que cuenta con inf i-

nidad de funciones que ninqun

usuario ha Ilegado a utilizar en

su vida. En resumen, que poco

mas se puede aliadir a Word que

no tuviera ya, aunque algunos

usuarios no 1 0 hubieran encon-

trado 0no supieran que 1 0 tenia.

Una interesante nove-

dad, no obstante, es la Hoja

de Naveqacion, que en Office

2007 se denominaba Mapa del

Documento.Esta herramienta

esta compuesta por tres partes.

En la primera, muestra la orga-

nizaci6n del documento en

base a titulares y perrnite una

rapida navegaci6n entre las

diferentes partes. Otra mues-

tra miniaturas de cada paqi-

na y la tercera es una potente

herramienta de bUsqueda que

muestra resultados en su con-

texto. Adernas, es posible bus-

car en ta bias, graficos y otros

elementos ajenos al texto.

Adernas, existen nuevas

funcionalidades para mejorar

la apariencia de sus docurnen-

tos, incluidos nuevos efectos

de texto, capacidad de edici6n

de irnaqenes desde el mismo

documento, 0 herramientas de

gestion de graticos.

Algunos usuarios aprec la ran

las nuevas posibilidades tipo-

graf icas. Asimismo, hay nuevas

posibilidades para la edici6n de

imaqenes y la edicion de qrafi-

cos, como decfamos, incluyendo

la posibilidad de aportar color.

La opci6n denominada Screen

Clipping permite tomar una

www.p<world.es



- _ . ._ . , , -~~'''': '_--·:~·.;Iiii:-:';:·e··~*.-t! 'Il~AaBbCd:A..~Aa.Bb(Ai!fbcd~<!:.~ ~=..""!"J_,._ • .'4~i"""".l ~-2I.'~.".:I-.~·c:·I.'-J''"'-'''-' - -~,,..,.. .•=-It_·. . . . f . . . . . . _ . th>< '-

~~I hw::oa e euo es J e nce .... joya4c[I~a.sa.II!kne".WJ ..qu!PQultr .J.p~h CIlya$I!!!aI> • I U de~ IWIlli.e su s Clracled~tku prnxipe.ks, peeker(~ ool!illo), y es ~ ~ mna de

ena mfi . . qn inn qtJt c e na d a d e ne lm&5 dimensione5 de 1 2 0 :l t 2 ~ 5 I I 1 9 ,8 mill y un pWlo cit

6J8~.

Renonda UII311f jl l

VOI \ ;CoOO I I IAe ! ln u~ l ! i. ( l, 8 l lI C$ (je c 1 J1 l 1l r C' nd c la lf c :s ; s o he 1 a ,I .' I~ v a S er ie P , Ia Idee. c i t :

SOl l y pasa, , ; ;O Jl lQ I!.:nlOJi. i: lkntiOnJdo, p oo r ( :j 1 8. b le cc r D IJ -C \ "a s.o pe ra ci on cs ~ r tc iu r ir 10 ;$

( 'OXIC~ do e P f oO O c c i6 n . l lt I. e .n ! J e e m t ~ ln e l' J .t M 1 : 1 1 \ 'c l ocH4<1 de ~i 6u .1k5 . l ! i ERl l l Ar

n" '\~ [ 1 1 1 1 1 1 1 0 : , de cOllltI : 'Ciallz . .d6r t q u . e Comp l .emr n lc : n 1 0 , acmsjes, y man tcne r ~j

p oS it iO Il Hl li tt lt o l ~i ei Ot lI lI d e v er e, e sr e es, stgIlir I1po$tar.dO po! Ia illllo'>'acit.D,

t~M ar LM . a 1 1 a ' ! ! Z ! s , e 3 1 l" l 1l ! g: l ca s co o 1M d i 'f t :m l lt 5 p a nn t t' i p a m b n p lem nu a r ! l lI C \' 3 5

ICCIl(Jlogiii e a l os pl'oduc10$ y n: rOl."Z ;l lrct COD.ccpto de disLl'nti6n q u o : a por i a re ne e unvee, tA lY como tx p l ica b lD lo s r e s po l l sa b k , de III f i I'DU." " - d e m A s . dt :sae V4io qu le r en p ropooc ionar WlI fUc" C ' ; qx r i~g[ " j a a l u sua r io e 1I~1.Qj.

c om o w .1 I P1 ~ ci ol 1 e$ ,. e is cl "f do 0 II. a t clK iO n I l c U cn r c. C O IDOpane « el i! a n u el ')

~enc!J. do$ c Jc :mp lo5 .E I primc:ro c e c :~ . e l Q u kk 1 . au n o; h V a . io B un w, quepropOIxiona 11 ~uario !tCdO I U I l. ~ de tOUlenidos uwlt imcdu. mtjot-aOOS .coo

bUsquedu h 'i ~[ i! t! ll e !, q ue sc "eli rcloczado een IIDtVM !a'icjOS web Y(1)tlIenidos

~ todiIs 1M p lllllfo~ Y f MtUIOi, inchlida 1a t ek \i ii 6n _ E I kylllob de tcs ~rn :tp lo i~ e r _ > \S 5i sl B u rm n. c on m iH d ac ks de repal'lt iim Y timpieu pan! pmnmr a t ! SUl l riO $ s i n

g r sr u ks e c eo e un l en r os r es o lv C 1 ' 5US p ro b km ll s e on Ia wqu i n& . .

En c ua lq ui c: :r ~. 1 0 .5 0a mb i Oi e n Ia C i t tD l cg i a 5 C i r A n imp~ a k Is l arg o d e

es tes me : ; es . sin que 10 5 r es po lJ H b le s d e Ia.finna. hayan qucr i do o; ;v llf irmaf r : tciDdo_Lo

quc:sl~ir. i"icnOOcn!l) j lllK"-Q5produl; \( t5.COIJlOdqlKu~!J.QY_5w<:$IM

nue\'uapuestll5porlae1':pcrirnciadc:los1»~5.

EIMapa del Documento permite la navegaci6n par

sus diferentes elementos.

capture de pantalla de cualquler

aplicacion Windows e integrarla

en el documento, ofreciendo,

ademas, un listado de las cap-

turas realizadas en otros pro-

gramas 0, incluso en el propio

documento de Word.

Mejoras en ExcelExcel, al igual que Word, ha sido

renovado, pera no ha sido revo-

lucionado. 5i podrfamos decir

que Outiook201 0 esun Outlook

2007 con esteroides, en el caso

de Word 0 Excel son versiones

multivitaminadas.

Ou iz a la novedad mas

Ilamativa es la denominada

Sparkl ines, que permite incor-

porar graticos en formato de

celda que proporcionan una

representaclon visual de los

nurneros referenciados. Por

ejemplo, si estas creando un

documento con la evoluci6n de

los precios de los productos que

compras cada mes para ayudar-

te a controlar tus gastos, puedes

incorporar estos minigrMicos

junto a cada producto para ver,

de forma rapida que precios han

subido y cuales no, 0, incluso,

cuales presentan una evolucion

mas pronunciada que otros.

Otra posibilidad que tene-

mos los usuarios es la de aplicar

formatos condicionales mejora-

dos a un rango de celdas, man-

teniendo 0cambiando el citado

formato en funci6n del valor de

la celda 0de la formula.

Asimismo, tarnbien desta-

can las nuevas funciones para

segmentar los datos, denomina-

das "Pivot Tablet'; que aportan

mas informacion visual y que

se refrescan en funci6n de los

datos que se van modificando.

PowerPointincluye video ypresentacionesremotasMas signif icativas son las mejo-

ras en PowerPoint. Y es que

Microsoft ha hecho un gran

trabajo, i ncluyendo entre las

nuevas posibilidades las presen-

taciones en video 0 las exposi-

ciones basadas en web.

La nueva herramienta de

presentaciones remotas permi-

te com partir una presentaclon

a traves de la web con tantos

usuarios como se desee.

La presentacion se crea de

forma convencional y, desde

Ribbon, es posible acceder a

- _ . ._ _ . . . . . . . _: : - J ~ : . 4 : . . ' 1 . A · . '::4~~:~·;-:~~~ji::~::~:~ ~~ ~bC= t:..~::.;~;:::_

,- -

S ou } p oku cll lo s u o fe rf R ul n- apo rta tt l ( on l o~ e ue vo sva re S ti 1r P

S tmy plaor.::a u n a n l lo e lO " Ao!Sll 'I' I[egiacoo el fu J &: p ct en el ar e l n e g oc io s i n r ea u cc le r 9. Ira!;

Idl.ll.s de i&nridad que dc :f f uen Io s~. Aii. c:ab l1 : JaC1l Ia po$ibn ida~ dr:csl:ob-l~erlllll1

sc: guoda l in ea de cquipos 5lD IlUIU q1>e It pcnnitau W;CD.C1'~jOR=S <C"( Q~ ~

cs c -a l a s ta que e51Q efecre I 1a Wl IO CB~~ _ In foma ~ 'l'o IQo (J:I[l6l1), ?lllJucl A1 i ;t '1

CO""L

IIJuriiDIt d ~ mes de abril, P C W o rl d \ ~i iI 6 [as i l 1 5 lA t&e io ne ! ee SOI ty < : t1

M.mUD:lOIO 0:11pM). qU e

s l n m a ra quepemlltiri: I l o s r e 5 po n ub l e s m a a re n er l o s r u \ · tl e :> TI:cnal~h:os y de

cli li dad de 1a fimillil Y!Lio_ Dr: hl :dkl.1.a tstfuc!ia pills. porpolCflciar e e 10 0V ai o 1 0 C J U "

ham I II f e et ls 1 0 $ M c tc li n id o , ~ 1 (t C S , 1 8 a po .a c sl 8poe IIIu llima lecoolo!!1a. b. imll1'"ao;i6u.y e ld h c :OO.

Prucba d e c 11 0 e s fa u w :v a j o ya de Ia C1! .>a.1a S er ic P . u n cquipo u l ln l po n it il o ; l. !Y I~i£1I.sc debc "llW1j(: 5U$(~PKlmsUca.sp:ri!lcipalu. pod:.!:1de: bobilliJ). yes que sc[nll!!loeWI ~qum,,'l'Ic:cc:uadJ urnc-unudiror:u~iOtl!:ldc: t:1:0.%245X19,5uw y\WperooCk-

Existen nuevas funcional idades para mejarar la apariencia

de sus documentos, induidos nuevos efectos de texto,

esta utilidad que permite uti-

lizar la apllcacion como un

servicio de publicacion de

la presentacion que permi-

te acceder a ella a traves de

la web. Con esto, se crea un

enlace que puede ser enviado

a todos los usuarios que se

quiera para que, accediendo a

una determinada URL, puedan

ver el contenido de la presen-

taci6n. La invitacion puede

enviarse tanto a usuarios de

PowerPoint como a otros que

_ t-o_ ~_" ...... -. ..... 0

. " -A-. - --r.;J!I- ...._, .....

F==1.....zr m.~ ;.os.~ fn.D _ :tnIO ! '• . 1 _ .lUces.l ZQ Q 1549 ~~ 1 0 15 31 " ; u. tJ ] l lZ l mJj : ; ,1&01,. .1.

,~ 11.U1KiJt ICI tI"nJl .. I. ~jlJ.Ju! 1H 'i9_,1013;1 -'-'I1i.m " '_ . r n _ . ."\1.",_, ,.11.

:1'II1:oII ~I nu ~ .2"l!nu jli"U"l~ 14 ~ .nu "-U]JHI a2VJll2l U""1 " U"loIU1 I ·_I' ••

l , ,"~ oL n.II~1 . ' . IU J B ~ ~ 11ll 1! l. ~ 1! 211.J .m~. 1l2 l l lQ ~ 1"11l. .111 ._, • ' .o. ._ l 'JT I lW_ : 1 : , ' . .0.$1" ~1L"}!!1I,!MJ<! l 5O ~ I-~ . I t . I ' ( + ~ . _ .;)Ioa~JoII ~ rnwIN L"1 U11-J W ~]IU!lIl.l l:UUn!! ~15~1< J- I I - ~A I ~ '.:M . i 1

; 1 7!! 1W ~ ;Unwll Th~ gI,_ H1 a U7 . : " " " "" 9 $! 11 J o Ii l»& I ~ ~J __ . ,

~ 1.~ II_~ lI!I._ ~n.1JI !! .1 1.l 1II __ ] ~ : I7111 .on 2Rl 1-1 ~J ._ .

~N3 41! 1 l -oI I 11! B~= LM ~ 111~nU """ .• 11 ~ m :.ND~m ~ t _ ~_ .

G_W7~ G,_7 :I. lH&'! ' l ! II I ~ 1I f .•~ " l o o _1 "_~m l$aM"1 IaSSI un :<I O ] '

~ ~~ 7~ll 1oI.:H.k.'II'I!! noUL" n _+7IICI 1 II~.U4 l lQ );CI .1 l. n1Cl :1l .el . ..

G_~ r .: tl ~" " ~ ~ .~ ~_1 wM __ 1~1» ~1IU1 l~ 2!-I '

O (mll :Ni ~ i-tj ~H l~71 .M~ WI.llllh UM J I.' o~ JO ,- :m _ _ II~ ll1 ,_

ft~ I - "- ~ ~ _ 1 l Z l -~~ ~1 ~~

Excel permite la inclusi6n de rninlqraftcos para ver, de forma

rapida, su evoluci6n.

www.pcworld.es n03 pcworld practtco 2 5




http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 26/1002 6 , pcworld practice nO] www.pcworld.es

Las Pivot Tablets aportan mas informaci6n visual y se refrescan en

funci6n de los datos que se van modificando.

YouTube u otros sitios web.

Una vez que el usuario dispo-

ne del codiqo para el embebi-

do del video, este se pega en

la dispositiva de PowerPoint y

pasa a formar parte dela pre-

sentaci6n.

La herramienta necesita de

ciertos ajustes y aprendizaje,

pero permite avanzar mucho en

esta linea. Adernas, durante la

presentacion se puede avanzar

o retroceder en la reproduccion

del video, por ejemplo.

Otra novedad son las nue-

vas animaciones incorporadas

a PowerPoint, que haran las

presentaciones mas dinarnicas

e impactantes. Hay muchas

mas, son mas accesibles, y

su edicion en mas sencilla.

Destaca la utilidad AnimationPainter, que permite la apli-

caci6n de una anirnacion a

multiples diapositivas sin la

necesidad de aplicarla a cada

una de elias, sino que sc reall-

za de forma grupal.

Adernas, al igual que

cornentabamos en el caso de

Word, es posible realizer cap-

turas de pantalla para nuestras

presentaciones desde cualq uier

aplkadon Windows.

Otra gran novedad es la Iiegada al mundo del video

de PowerPoint

no tengan la citada herra-

mienta, porque no es necesa-

rio contar con ella instalada

en el PC para acceder a estas

presentaciones.

No se obtiene audio 0

rnensajerla instantariea con

esta herramienta, pero puede

ser trernendarnente util para

compartir presentaciones con

grupos de trabajo 0 para que

los interesados puedan ver una

version previa de una presenta-

cion en el proceso de creacion

de la misma.

Otra gran novedad es la

Ilegada al mundo del video

de PowerPoint. 5i en la ver-

sion 2007 las capacidades

deintegraci6n de video eran

muy rudimentarias, en Office

2010 esto cambia por comple-

to. Posiblemente no estemos

hablando de capacidades de

edicion de video profesional,

pero sf la posibilidad de realizar

las funciones mas comunes

que todo usuario necesita

para sus presentaciones

mas dlnamicas y potentes,

como la integraci6n de

mascaras, la compresi6n,

la correccion del color 0 e.1

contraste, la eliminaci6n

de partes ...Asimismo, el usuario

mantiene el control sobre

la apariencia visual del

video, su duraci6n y otros

elementos importantes.

Para emplear estas post-

bilidades, es necesario

integrar el video en la pre-

sentacion y despues resal-

tarlo, a traves de Ribbon.

PowerPoint permite la

lnteqraclon de videos de

En PowerPoint,la nueva herramienta de presentaciones remotas

permite compartir una presentaci6n a traves de la web con tantos

usuaries como se desee.





1 f J ·""...... ~ .......r. ~ ,,__ 1_ """

7;.::.~~:··:~~ ' ~ ' ~ : : " . ~ I . ~ ,':= '!!~(~~ - = =. : ; ;~:.1~- Informao:: l&1 dt!] b lr x d e n ot es

One Note 2010, como el resto de apl icaciones, com parte la

herramienta Ribbon.

Otros cambios

en Office 2010

Adernas de los mencionados,

hay otros muchos cambios en

Office 201 O .

Uno de 105 mas destacados

es que OneNote pasa a formar

parte basica de la suite. De

heche, esto perrnitira paliar el

hecho de que se trate de una

de las aplicaciones de Microsoft

mas desconocidas para lamayo-

ria de 105 usuarios.

Piensa en OneNote como

una libreta elcctronica que

permite la orqanizacion de

multiples proyectos y una gran

cantidad de material. Puedes

enlazar estos elementos con

datos en tu ordenador 0 en la

web, grabar audio 0Video, cap-

turar informaci6n de la web yotra serie de funcionalidades.

OneNote 2010, como el resto de

aplicaciones, comparte la her-

ramienta Ribbon.

Una sencilla operacion de

copia y pega se ha mejorado

para poder ofrecer un mayor

contexte y riqueza, 1 0 que per-

mite nuevas posibilidades para

todas las aplicaciones. Por ejem-

plo, el mantenimiento 0 elimi-

nacion del formato del texto

www.pcworld.es

o elemento a pegar en otro

documento se ha simpli ficado,

incorporando un icono junto al

elemento pegado para que el

usuario pueda seleccionar las

opciones que mas Ie convenzan

viendo como se van aplicando

sobre la marcha, 1 0 que faci li ta la

toma de la decision.

Otra novedad son las her-

ramientas de edici6n de irna-

genes, que permiten manipular

estas sin necesidad de contar

con una aplicacion espedlica

para ello.

Adernas, se ha mejorado la

integraci6n con los productos de

comunicaciones de Microsoft,

incluyendo SharePoint, Office

Communications Server 2007 R2

yMicrosoftOfficeCommunicator

2007 R2.Con esto, es posible verel estado de las personas con

las que estamos trabajando 0

cornunicandonos.ofrecien-

do multiples formas de

contacto, en funci6n

del estado de la

persona.

i lO,ta: , /COm6e:!:pllCWlIolI 1Ml I:5po1lSaOJo05 ue I1IDtIIl l .

Ad.o!IMs, . desde \:~iQq l, L {m i i J 'l ~ !' iC i O n. aL · ~ n 't l. e' > ·~a peM l" r f: ia .a l u s u ar t o e n a s pe or o s

c or e e l as a p lt ca ct o ne . s , e 1 5 e r1 ; C 1 (l 0 La ~rencl6n el elien l! : . Ild.e1M5 de p ed e r c ompm b ar

c om e s e I le v a: n iI: cabo l a s [ a KU de .rumoy rnontaje- de Los DU(lVO$ « I . ui : P ~ , p t l .d lmco i

couecer, (Ie pnlnet!t 1 1 1 : ' 1 1 0 , la C : S! l' S; l e~ ! q u e p la ne !! i m pl o C' nl e nt ar S O ny e n l os pr6:o;imo~

m~~~ ,y q u e p a sa p o r e s nm e ce r Du e V lI So p el a ci o ll .e 3 p a r a r e dl l .d I l c s c o sr e s de

pmdl J <: d on ,. a p oy ' ii n oi M <! e l l ~ , II o tn e rn ; l4 r u! s .! !l - l l io ca d e p r od u c ci f ll l d e ~ l li p o J sill

llIarcaq_uepennitiri i t ~ . .. .. .. , . L • I I ~- ~ Qr e[ l os ni,'ck5!ce~olO!;ico$ ' jdcC"aJidl1~

: ll .W-rnA; ;d~pc«rtomprol" r I .. .. . . It ,-. , !abomstafeasdedisdoymomajcdtluoil\lC~OS t-quipo.s, p u dim os . ~" " " ~~ . ~ ~ ~ ~":-"JlImaoo. Ia i 5l nJ eg io q ue p la ne a

i mp lc mr nm r S O ny etI kosi! -, Iq _u ep lS a p o r esU l: I J .~ ~ c r u u ev es o pm~ io f l .e5

para r ed uc f r l o s C(lS~S dq a "__o _ u e c s e e n Ia S - C : I I . e r n . C 1 0 n de u aa I ln ea de

p od UC ClO D de e qu ip os 5 ~ • Ii. _ " l t r i a t cs r es pc ns ab le s n au te ne r 1 0 5 c tv el es

ICC'lII:d6gicOJ; y ee calioall: A "_". :omprob ar 1 :01110se lIC\'a:! a c ab o w tareasrle d is~ Y mnnU i je d e 1 ('It _,_ ; pu di mo s c ou oc er . d e p ri mm IIIIIllO, la

e.L.--arcgia q u o ; : plane; im P 5 11'..... • lo s p rO WlK li m es es , Y q ue P I" p er

eslableeeruuC\'lISoperaciE --~-!MI!OSdemodncJ:iQlt...alXl¥i~mlar~ ._ h!IbCd! Aoi !bCd Aa8h( Aa~bc :

!i.::--- ._.........,. .. . . . .. . . . __ . uB "oW 1 .. sK "~ IItIiKct 11IIRIor~

- , ~..~,,~.,--_ . 0 __ +0_

'__ "''''._ta'-.._"' t' .. ~ ~ ,, , . .. ..

I C 1 l. C rl H :i oo ~ l lu a l in eD d e p r od l Jc ci or . e ll : ~ ' " " ," '" .' _

r es pc n sa b le s m eme n er 1 0 : 5 . n i ve te s ' Je C nu I6 ! ir :a s , . de : ~ a li aa d : C o mo p E U1 cif: e na e ue va

C'l ' i .p I lnc~ia, des cjemploi. E I p ri me rc d e c 1 l0 5 , e l ~ ic k L aW l~ 1 l V ~ i o B IJ UO I~ q~

La funcionalidad de copia y pega ha sido mejorada para aportar

mayores posibilidades a los usuarios.

Otra novedad son las herramientas de edici6n de lmaqenes.

que permiten manipular estas sin necesidad de contar con una

aplicaci6n espedfica para ello.





O f f i c e 201

Mucho se ha hablado y se hablara de la n

suite de productividad de Microsoft, Office

En estas mismas paqlnas les ofrecemos am

variada informaci6n sobre las novedades,

funcionalidades y las amplias posibilidades q

podran encontrar una vez que la instalen.

ahora queremos mirar con mas detenim

to, aplicar la lupa sobre las principales

caracterfsticas y ver d6nde Mlcrosott,

acertado y d6nde, como dirfan en

calificaciones de los escolares,

ta mejorar. Es 1 0 que hemos ven

denominar, Office 2010, al detalle.

28 pcworld practice n03 www.pcworld.es





Cuando todavia no hemos aban-

donado la recesi6n y la crisis, 0

algunos 10 estan empezando a

hacer pero no con el ritmo ade-

cuado, y los presupuestos, tanto

de empresas como de particu-

lares, no pasan por su mejor

momento, podrfamos plan-

tearnos si es el mejor momen-

to para renovar la versi6n de

la suite de productividad de

Microsoft, Office 2010, cuando

muchos usuarios confiesan que

no aprovechan al maximo las

capacidades de la versi6n que

tienen instalada. En cualquier

caso, con Office 2010, Microsoft

continua refinando los cam-

bios importantes iniciados en

Office 2007, e incorpora algunas

funcionalidades sumamente

interesantes que se unen a una

polftica de precios que permite

ver las diferentes versiones de

la suite mas asequibles que 10

fueron sus predecesoras.

Innovando desde losprimeros detalles

La innovaci6n que se aprecia de

manera inmediata en la nueva

suite es el conjunto de aplica-

ciones basadas en web, ver-

siones on-line de Word, Exce.l,

PowerPoint y OneNote, que

estaran disponibles a traves

de Windows Live. En el case de

los usuaries profesionales que

quieran alojar su propia versi6n

privada de Office Web, Microsoftofrece, asimismo, SharePoint en

versi6n en Ifnea.

Pero si bien hay que r e c o -

nocer que en las Office Webs se

permite hasta la mas minima

colaboraci6n, manteniendo al

dia 10$docurnentos, versiones y

formatos, 10cierto es que estas

no lmpresionaran a ninqun

usuario que este acostumbra-

do a trabajar con Google Docs,

Zoho Office 0 cualquier otra

herramienta de productividad

basada en web, porque la idea

de Microsoft no es que estas

versiones on-line sustituyan la

versi6n instalada en la maquina,

sino que sea un complemento.

En cualquier caso, es proba-

ble que tengamos que agrade-

cer aesta competencia on-line

los precios que Microsoft ha

puesto en esta ocasi6n a su

suite de productividad en cual-

quiera de sus versi'ones.

Y , hablando de versiones,

en todas elias se incorpora

OneNote, y Microsoft ha mejo-

rado su integraci6n con todas

elias, con el fin de perrnltlr, de

forma sencil la, la transferencia

de elementos entre elias.

Actualizaciones

globales

En Ifneas generales, la versi6n

comercial que .IIega a nuestras

manos tras todos estos meses

de fases de prueba y de mejoras

no es muy diferente ala versi6n

beta que se distribuy6 el pasado

ario. De hecho, algunas de las

mejoras incorporadas pueden

ganarse el caraz6n de los usua-

rios mas cansados de la suite

de productividad de Microsoft.

Y en la cabeza de la lista s i t ua -

mos el Broadcast Slide Show

de PowerPoint, que permite la

distribucion on-line de presen-

taciones de PowerPoint a traves

de Internet sin que los usuariosque quieran verla necesiten

instalar ninqun elemento de

Office, 5610 precisan tener un

navegador.

Otra de las novedades glo-

bales que, seguramente, sera

muy bien recibida es la amplia-

cion de la presencia y funciona-

lidades de Ribbon, que ahora

alcanza a toda la suite con el

mismo contenido funcional,

10 que soluciona uno de los

~._!~j -_ 1 I on . . .. _ ~ _

v_ f.r,1i!'i- • al........""_~.·

f w " . . , .. . _ . . . · - : : : ~ = - = - =. .~-'-='_~_~==~==.....;~""·~Q=·~~.;;:.·.;;::'~;...~-:;;:,.'.""-,,,-~.... = r -F·~··~~~~ ~ = ~ = w _ ". , _ " . .. : ) ~ ~ 4 t ~ ~ ~ ~ ~ ~IIq§e:~;,.~.~.f::=' ' ~ : L ' =t~I7!.~k~_:~ I ' ? ' _ : " " " ! : " "

O~!J

-

~

I ~!

II

_ - _ - . .

Las versiones on-line de las diferentes apl icaciones incorporan

algunas funciones interesantes para la colaboraci6n.

.\j... I o o . . . L.o,*,I""TH",.;;.r~"lo""- -.""Ic40 ..."*"~#:M,"-":,~~l~~_" :"W!~"¢.,;o.=""",,"J'~~"""'m""".~II·:·"'.. II= ~ l· ... """J!uo·p:»~~q""p06i::. ", .. .. ,. ., ,"""~~'l "ero.~~_u.-~=<Io~"""." '""" '_~ _.i . ' " = - ' . . . . .. I...n..~~~~ .....r"._M.........,...,O'»'f

= =" " : : . , ~ C I~ ~ ~ ~ ~ . . . . . .Im . . . . . '. j< f1 l' _ f' . I 9 < ! 1 H

9l!!1

En todas las versiones de Office .2010 se incorpora OneNote.

En la cabeza de la lista de novedades encontramos el Broadcast

Slide Show de PowerPoint, que permite la distrfbucion on-line de

presentaciones.

www.pcworld.es n·3 pcworld practico 29





La apariencia de lasuite es mas consistente entre aplicaciones, y

algo mas apagada, dado que se ha elegido una paleta de colares

compuesta por gris y blanco.

LaVista Backstage permite acceder a menus con opclones

especifieas en cada una de las aplicaeiones.

co lo r az ul d e O ffice 2007. (FO TO D)

os de menos (mas b ien no, la verdad) el b ot o n de O ffice , qu e en

b a en la e sq uin as up erio r iz qu ie rd a e n to da s la s a plic ac io ne s. A

in co rp ora u n a d e l as n ov ed ad es de es ta edi ci on , a la qu e se ac c

boto de Archivo, situ ad o tambien e n l a p ar te s u pe ri or iz qU ie rd a i

1

0, se acced. e a u n. a.n ue va v en t. an'a, denomillad."a.,Vis,ta B a C . k s t a . g.e ,o ram ille te d e op cion es para (FO TO D)Frear, g u a rd a r, c ompa rti r

caminos para seceder alas versiones ml~l{tr l l 'Ull l~ad_ asy_ recien1

tos, ya.sean el mismoen el qu e ~stamo l i 'ff.rr 1 1 Iitosrecientes. Esta v en ta na permi te , ad ""''''''''''''''''''''''''''',.0- ICOl

as en cada u na de l a s a p li ca c ione s. (FO TIYE

ed ad in teresa nte es u na ren ov acion im po rtante d e u na d e las h err

e to das las tareas d e c reacion , la po sib ilidad d e p eg ar cu alqu ie r t

a nu ev a v ista prev ia de 10 que se va a pegar no s61 0 te p e nn ite

La nueva vista previa de 10 que se va a pegar permite mantener el

formato de aquel texto que se va a pegar, mezclar con el formato

de destino a mover s610 texto.

problemas que mas crfticos Ie

habia generado: ahora puedes

ubicar y agrupar los comandos

y funciones mas comunes en

funci6n de tus propias necesi-

dades 0criterios.

A nivel general, Ia apa-

riencia de la suite es mas con-

sistente entre aplicaciones, y

alga mas apagada, dado que

se ha elegido una paleta de

colores compuesta por gris y

blanco, frente al color azul de

Office 2007.

Echaremos de menos (mas

bien no, la verdad) el bot6n de

Office, que en la version 2007

estaba en la esquina superior

izquierda en todas las aplica-

ciones. A cambro, Microsoft

incorpora una de las noveda-

des de esta edici6n, a la que se

accede al hacer elie en el boto

de Archivo, situado tarnbien en

la parte superior izquierda de la

pantalla. AI hacerlo, se accede

a una nueva ventana, denomi-

nada Vista Backstage, que nos

Pros y contras de Office 2010

Cinco aspectos que arnaras de Office 2010

Laexhibici6n de presentaciones de PowerPoint a traves del

navegador.

LaVista Previa antes de pegar, permitiendo ver el formato y

dernas opciones del texto pegado antes de hacerlo defini-

tivamente.

Lasagrupaciones creadas por los usuarios en Ribbon,

permitiendo asociar aquellas funciones mas frecuentes.

Los precios mas econ6micos que nunca, con reducciones

de hasta el 50 por ciento empleando la Product Key Card.

Los nuevos trucos multimedia, con la posibilidad

de editar contenidos de video e imagen sin necesidad

de salir de Office.

Cinco cosas que odiaras de Office 2010

Office Web Apps, que no ofrecen las mismas posibilidades

a las que estarnos acostumbrados en las versiones

locales 0, inciuso, en otras opciones on-line.

Laintegraci6n de OneNote es positive, pero aparta confu-

si6n a lahora de organizar las fuentes de datos,

adernas de no ser una aplicaci6n realmente intuitiva.La versi6n de 64 bits, que lncluso no es la recomendada pa-

raequipos con sistemas operativos de 64 bits, adernas de

que algunas funciones de la version de 32 bits no estan

implementadas en esta. Asimismo, el incremento de laca-

pacidad de manejo de memoria no IIe9a hasta Access.

Lasnotas del portavoz no estan disponibles en Broadcast

Sl ide Show, un leve inconveniente en una, par otra parte,

magnifica funcionalidad,

No hay un precio especial de actualizaci6n desde Off ice

2007. Los precios de adquisici6n no son elevados, pero pue-

den parecerselo a alqun usuario satisfecho con Office 2007.






lP reocupado por

el cibercri men?

ESET Ie protegera.

ESETSmart Security 4Protecci6n rapida y efec tiva para su PC

Nuestra premiada tecnologfa de seguridad es la forma mas eficaz de detener virus,spyware, hackers, spam Votras amenazas de Internet. Bloqueando amenazas en el

rnisrno momenta en que aparecen, mantendremos segura su experiencia en Internet,

sin ralentizarle ni a usted ni a su sistema.

Incluye ESETNOD32 Antivirus 4

www.eset.es {es(9'

http://www.eset.es/

http://www.eset.es/



descarguen de la web seran

abiertos, por defecto, en una

vista protegida, con la funcion

de edicion deshabilitada hasta

que el usuario autoriza de forma

explfcita el uso de esta hacien-

do elic en un baton visible de

peligro que aparece en la parte

superior de laventana.

Otras funcionalidades de la

suite solo funcionan en conjun-

cion con otras aplicaciones de

Microsoft, como el indicadar de

presencia de los contactos en

Windows Live Messenger, can

el fin de poder iniciar conver-

saciones con elias desde varias

aplicaciones de la suite.

Opciones de 64 bits

Office 20 1 0 es laprimera version

de la suite de productividad

de Microsoft que se ofrece en

modalidades de 32 y 64 bits. Sin

embargo, la edicion de 64 bits

no ofrece las mismas funcionali-

dades que la version de 32 bits,

y, par ejemplo, los add-ons de

terceras partes para mostrar las

notificaciones de los cambios

y actualizaciones en las mas

populares redes sociales con

Outlook no estan, de momen-to, disponibles en la version de

63 bits, si bien Microsoft afirma

que 10estaran.

Las versiones de 64 bits de

Excel y Microsoft Projects pue-

den aprovechar su capacidad

para manejar mas memoria, con

el fin de poder correr grandes

hojas de cakulo 0modelos de

proyecto, respectivamente, si

bien, extrariarnente, est a posibi-

lidad no parece estar disponible

Para los usuarios de Windows Phone, Microsoft tarnbien lanza

la version 2010 de Office Mobile, que induye Word, Excel, PowerPoint,

Outlook, OneNote y la nueva SharePoint Mobile

32 pcworld practice n03

ofrece un selecto ramillete de

opciones para crear, guardar,

compartir 0 imprimir, asf como

los caminos para acceder alas

versiones mas actualizadas y

recientes de los documentos, ya

sean el mismo en el que esta-

mos trabajando u otros del lis-

tado de documentos recientes.

Esta ventana permite, adernas,

acceder a menus con opeiones

especfficas en eada una de las

aplicaciones.

Otra novedad interesante

es una renovaclon importan-

te de una de las herramientas

mas basicas de todas las tareas

de creaclon, la posibilidad de

pegar cualquier texto copiado

a cortado. La nueva vista previa

de 10que se va a pegar no solo

te permite mantener el formato

de aquel texto que seva a pegar,

mezelar con el formato de desti-

no 0mover solo texto, sino que

permite elegir el aspecto que va

a tener una vez que 10pegamos

en su lugar correspondiente,

algo parecido a la informacion

que ofrece Ribbon sequn vamos

pasando el cursor sobre los dife-

rentes farmatos.

La suite puede presumir,edemas, ahora de algunas herra-

mientas de edlcion de video a

imaqenes que permiten, para la

mayorfa de los usuaries, elimi-

nar la necesidad de contar con

aplicaciones de terceros para la

edici6n de ambos tipos de con-

tenidos en la creacion de sus

documentos can Office.

Adernas, respondiendo

al problema incremental del

malware, los ficheros que se

Los ficheros que se descarguen de la web seran abiertos, por

defecto, en una vista protegida, con la funci6n de edici6n

deshabilitada por defecto hasta que el usuario la active.

para grandes bases de datos.

En cualquier caso, a no ser que

nos demos de frente con estos

Ifmites, Microsoft recomienda la

instalacion de la version de 32

bits de la suite, ineluso aunque

el sistema operativo sabre el

que se instale sea de 64 bits.

Word 2010

Adernas de la lista de cambios

detallada anteriormente y que

afectan a toda la suite, Word

2010 incorpora otros propios

de la aplicaci6n que se centran,

,. . . . . . . . . _ 1 > 0 _ . . _ , " " " " ' . . ~" f " I - ! Jo ... J I " , " . . .

~ ~C..... ~--;jl! ',r ~ ~=E":C: > 1 1 1 : II 'Ii . u Bl IC C . w J1 I 'C ( AaBb("c I

"~E'' ' '~. " Z ' " , - ; : , ~ ( l h I ; o ~ 6 , . , . ii' e-c- , '-'-

- OIra de ~~<n_ !!-...l" e, Eeg~:menle;S~rii iU)' biellrecjbid~illampliac 0 l f o r J i ! l I eu a li de d es d e R i bb o n , q u e a h or a alc.anza a loda la

s ui re c o : ~ ~ ~~ rr l~"til I nonal, 1 0 q ue s ol uc io na u no d e l os p ro b le m as q ue m as

criricos 0 __ ...~ l u ede s u b l c ar y a gru pa r l os c om nn do s f un ci on es m as

comuneD_"",, - s necesidades e crirerios.

A ~i"('l ~ = . , ~ ~ a su i te es ma s c o ns is te n re e n tr e aplicacicces, y alga

m as e pe 0.........u ........ " ..~ ido un a p e le te d e c o lo re s compueste p ot g ri s y blanc-o.fienteBOMll ,_(FOTOD)

!l-, i s v e r de d) e ! b o to e d e O f fi ce , cu e e n l a v e rs i on

r i z q ui er da e n t od e s l as a p tt c ac io n es . A c emb i c,

ve ded es de e ste e di ci cn, a I n q ue s e ac ce de a l ba ce r

r t am b i en e n l ap a rt e s u pe ri or i zq u ie rd a d e l e p a nt al la .

Iventana, deucuiinada VistaBackstage, quenos o~ce, ar a ( F O TO D ) c re e r, g u ar de r, c omp ar ti r 0 imprimir,

r a la s v er si cn es m ~ $ a c ru al iz ad as y r ec ie nt es d e l os

l e I que e s ta r aos trabejaudou otros dellistado de

~ a p~ t ll li t~ , a d es n as , e c ce d er a m e nu s c o n o p ci cu e s!caciones. ( FOTO c)

Eeha re r t)1Iui.. D .. k

2 0 07 e s : ~ : : ~ ~ ' d M T E l c l l IM1crosqCMaI~M~

clic.ecetilhoJo...rnl!oOldf'.o:J>

A l b ee e o B~ t< l n8 :

un selec:~ ~::'"':, '

IIsicom'fl&llMT

dccume 0 a..rl lrl s . . " , Fa

dcJ - I h~n , . . .. ~ II 1 ) . . ;.,1

ccume 0- kniiI1)(f ~

e s p' cc i f\ ( ) ~b'r(J1l..u..,M

ta incorporacr6n de fuentes OneType nos capacltara para aplicar

una gran cantidad de efectos artfst icos.

www.pcworld.es





EIelemento mas destacado de la

nueva version de Outlook es la

Vista de Conversaclon, que permite

agrupar los mensajes, enviados

o recibidos, alrededor de

una misma conversaclon

Office 20iO, l1I detaUe

Muchc se h a h ab lado y s e ha bl ar a de fa nueva sui te-de prodecriv ided de Microsoft .

O f f ic e 2 0 1 {) . E n e s ra s mlsmaspaginas l ee o fr ec em oa a m pl ia y v a ri ad a in formacion

sobre las aovedades, nuevas funeionel idades y las, emplies posib il idades que podren

e nc on rr ar u na v ez q ue l a l ns ta le n. P e rc M o ra q ue re rn es m i r a ! ' con ml i s d e r en im ien t c,

e p li ca r l a l u pa s o b re l as p r in e ip a le e c a ra c te e is ti ce s y v ee d 6n de M ic ro so ft h e a ce na dc y

d6nde , c omo d ir ia n en l as c al if ic eo io ne e d e l os e scol ares , n ec es ir amej orer . E s 1 -0 qu e,

h em os . ..e ni dc a d en cm in ar , O f fi ce 2 :( .1 [ 0, O Ild et al le .

C u e cd c t od ev i a 110 b emc s a b en d ou a dc l il 1r ec es io u y la crisis, 0 algunos 10 estan

empezendc 8 hacer plITO no -::QDel ritrno adeccedo, y los presupumps, t an to d e

e mp re sa s c om o d e p ar ti cu la re s, n o p as an p er S1l m ei er m cm em c, p cd ri am cs p l au rea re c s

s i e s e l m ej cr m em en to p ara re ao va r l a v e rs io n d e ill s u it e d e p r o du ct iv id ad d e

Mic ro so ft , Off ic e : 20 10 , coand c ruu chosusue ri os cou fi es aa que no aprov ecben al

m a xi mo l as c ep ac id ad es d e l a v e rs io n q ue t ie ne u i ns ta le da , E n c as lq ui er ca sc , c onOFf1" , , ,

E I panel de navegaci6n permite la localizaci6n de elementos

en el documento de forma sencilla

-;:I";h~vU Ib";lI!~;:\.JJII;;I-U'"1Gbj { ! ' t ' ~ClU; ; : r u. . . ,":bllWi7;1I"",iH'kl--' ir ."U".\l i""-d",~r.i 'W~,".,"·.' ,"" iU'",,"·" ' i '-~-~~""'~·c li c o m el b o te d e A rc hi ve , siruadctarabien e n l a p a rt e super ior I zqu ie r do de : 1 8 pan te l la .

Al hacerlo, se accede a una nuevavenraaa, dencminade Viste Backstege, que.nos O(KC~

u n s ele ct o r am ill et e de o pc io nes per a ( FOTO D) c ree -gu er der , c ompe rt ir 0 imprimir,

as icomo l os c aminos p am acced er a le s v er si en es ma s ecrualizadas y r ec ie nt es d e l os

dccurnentee, yasean elmismo en elque esremes trabejaedou orrcs del llsrado dedccnmentcs recientes. Esta ventauapermite, a-d,emis, e cc ed er a menus 'COD. cpcicnes

Ei:rZ t.ll cH4a u tl a d~ l a s_ ap li ca clQ:~. (FO~O E)

~ = - - ~ - ' -- , ., .

1::- .:t =-----

~~~~ ~~~~-.-.~~

_ " 7 rtfOtrenovedad imereseate.es una.~ovaci:6n iJl:lpor~~~~~,ena:de las.herramientas m asb es ic es d e rod es l as rarea s d e c re ac io n, Ia p cs ib il id ed d e-pega r cua lq ui er t ex rc copiedc 0

cor rede .La nueva v is ta p revi a de 1.0que: se VI! a peg ar no 501 0 t e p ermit e m anr ene r el

f~-:m8iO deaGue] texto q~ese ~e~ar , mezclar con el fonnat~~DO 0 mover

La nueva capacidad para integrar capturas de pantalla se simplif ica

y se amplian las posibil idades, incluida la opci6n de seleccionar

el Espada que queremas capturar.

especialmente, en las posibi-

lidades de diserio. Y la lista se

inicia con las nuevas posibilida-

des tipogrMicas con la incorpo-

radon de fuentes OneType, 10

que nos caoacitara para aplicar

una gran cantidad de efectos

artfstlcos, accesibles, cornoda-

mente, a traves de una de las

ventanas del menu.

En documentos largos, con

diferentes nlveles de cabeceras,

subcabeceras 0 apartados, el

panel de navegaci6n, fadlrnente

accesible desde el menu de Vista,

hace lanavegaci6nentre los dife-

rentes elementos muy sencilia.

En cuanto a la nueva capa-

cidad para integrar capturas

de pantalla, esta se simplifica

y se amplian las posibilidades,

incluida la opcion de seleccio-

nar, sobre la marcha, y sin cam-

biar de ventana, el espacio que

queremos capturar.

En 10 referente a las herra-mientas de edicion de image-

nes, Word nos permite hacer un

arnplio rango de modificaciones

y ediciones, incluida una com-

presion 0 una reducci6n global

de tarnario

Desafortu nadarnente, todas

las posibi lidades que vemos en

la version local, no se reftejan

realmente en la version on-l ine.

Usar esta version on-line no es

dlflcll, pero la pantalla de guar-

dar y envier tiene un inconve-

niente,la opclon Guardar a

SkyDrive, que no suponiarnos

que no admite estas rices posi-

bilidades, con 1 0 que rea[mente

consideramos esta version on-

line como una herramienta de

colaboraci6n. Eso sf, conviene

recordar que para la co-edklon,

Word y PowerPoint necesitan

que los usuaries cuenten con

versiones locales de la aplica-

cion, no as! OneNote, que per-

mite co-editar tanto desde la

version instalada en el equipo

como desde la version on-line.

Por el contra rio, la co-edicion

de una hoja de calculo de Excel

5610se puede dar desde [a ver-

sion on-line.

Excel 2010Si exceptuamos los cambios

comunes a todas las aplicacio-

nes de la suite, Excel no ofrece

grandes y significativos carnbios

de los que presumir. De heche,

quiza 10 mas destacado es [a

incorporaci6n de los Sparklines,

una herramienta para crear

pequei\os qraficos, que se intra-

ducen en una unica celda, con

el fin de dar una idea de la evo-

luclon de un rango de datos, 10

que permite un seguimiento

mas visual de los datos.

Como senalabarnos ante-

r iormente, los usuaries pueden

hacer uso de la version de 64

bits para manejar grandes can-tidades de datos, dado que en

esta version se incrementa la

cantidad de memoria maneja-

da. Adernas, los usuarios mas

avezados pueden descargarse

el add-on de PowerPoint para

Excel que perrnite reunir y ana-

lizan ingentes cantidades de

datos de multiples fuentes.

La posibilidad de manejar

complejas hojas de calculo en

la web, permitiendo su apertu-

www.pcworld.es n"3 pcworld pri,ctico 33





ra, edicion y revision, y el retor-

no posterior a una version de

sobremesa con todos los cam-

bios realizados es quiza una de

las caracterlsticas mas desta-

cadas de las Office Web Apps,

y cualquier usuario que haya

tratado de hacerlo con otras

herramientas basadas en web

ha podido comprobar, en sus

propias carnes, 10 dificil que es,

• .~

- -.~:. -.~- =m ~~" , ~ ~mm -iJ

:: ~!

:.

~. .

-~-T.IiR __ ,.~. . . . . .~ ::

menu en pop-up cerca de donde

hemos colocado el cursor), inser-

tar tablas 0 hipervinculos, asi

como refrescar los dates desde

fuentes externas, pero en nues-

tros intentos se mostro como

una fundon muy lenta.

PowerPoint 201,0

lHemos mencionado ya 10 que

rnola la funcionalidad Broadcast

Los nuevos Sparklines permiten integrar pequenos graficos en una

unica celda. con el fin de dar una idea de la evoluci6n de un rango

de datos.

34 pcworld practico nOS

Sin embargo, al igual que ocu-

rre con Word, las funcional ida-

des web no incluyen ninguna

posibi lidad en 10 que a manejo

de qraficos se refiere.

En la web es posible usar

funciones (aparecen en un

Slide Show? Podemos repetirlo,

porque cada vez que se hace

uso de ella, esta herramienta

nos sorprende. Poco mas pode-

mos aiiadir, salvo el hecho de

que si usamos un proyector, no

puedes ver las notas del ponen-

Una destacada mejora de

PowerPoint es la posibilidad

de incorporar video en las

presentaciones con mas

posibilidades que en

versiones anteriores

te en caso de que estes repro-

duciendo la presentacion sin un

segundo monltor, sole se ve 10

que el resto de la audiencia ve.

Asi que aqui ponernos uno de

esas notas de necesita mejorar

para la proxima vez.

Otra mejora de PowerPaint

es la pasibilidad de incarporar

video en las presentaciones

con mas posibilidades que en

M as a lia del core de Office 2010 :

otras aplicaciones de interes

Adernas de las mejoras indicadas en estas paqinas, Micrasaft si-

gue mejoranda otras aplicacianes en esta version 2010. NO'sre-

ferimas a miembros de lafamilia Office en susversiones mas ern-

presariales, coma InfoPath, Access a Publisher, 0aquellas que se

venden de manera sal itar ia pera mantienen clerta relaci6n, tales

camo Project 0Visia. Encualquier caso, tcdas elias se incorporan

ahara a laversi6n 2010.

En el la, toas comparten elementos tales como Ribban a laVista

Backstage, si bien una de las mas beneficiadas por las cambias es

Publ isher, que seapravecha de las cambios en laedici6n de con-

tenidas, as! como de laopci6n de Vista Previa que hemos venida

camentanda.

Encuanta a las usuarios de Access, aprovecharan la ampliaci6n

del Backstage para incarparar sus flujos de traba]o al programa.

l .a pasibil idad de aiiadir elementas a laapl icaci6n afrece el po-

tencial de simplif icar la creaci6n de una base de datos con ele-

mentes apartados par el usuario 0sus calegas de funcianes. De

forma simi lar, e l s istema de atajas permite incarparar campos a

grupas de forma sencil la a labase de datos. Por su parte, la herra-

mienta de navegaci6n permite apartar elementos que facil iten la

integraci6n visual de labase de datos.

Las versianes2010 de Praject (Estandar y Profesianal) proporcio-

nan rnejoras visuales, par ejemplo lavista cronol6gica, para ayu-dar en las agendas, asignaciones de recursas 0 identif icaci6n de

problemas potenciales. Laversion Profesional, adernas, ofrece

una mayor integraci6n can Sharef'olnt Foundatian 2010.

Nuevas herramientas qraficas en laversi6n 2010 de Vlsio, que fa-

cil itan la creaci6n de diagramas de negacio. Asimismo, las tee-

nologias de autoal ineamiento ayudan al usuario con laforma en

que ven los elementos.

Por ul tima, en el caso de los usuarios de Windows Phane, Micra-

soft tarnbien lanza laversi6n 2010 de Off ice Mobi le, que incJuye

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y la nueva SharePo-

int Mabile, para facil itar la stncronizacion y lacalabaraci6n.

www.pcworld.es





''&_



versiones anteriores. Puedes

incorporar video desde la web

sobre la marcha en una pre-

sentaci6n, y las herramientas

de edici6n que comentabarnos

para las imaqenes en Word

tarnbien estan disponibles aqui

para el video.

Latercera novedad Ilamativa

son los efectos de transkion, que

han sido mejorados yampliados,

ineluyendo algunos efectos 3D.

Las herramientas de edic i6n para irnaqenes estan disponibles

tam bien para el video.

Adernas, se pueden aplicar los

mismos efectos de un elemen-

to a otros muchos a la vez, no

es necesario ir de diapositiva en

diapositiva. Ademas, una nueva

funcionalidad de archivado

autornatico nos perrnit ira resca-

Intcio Diseno Vl,ta

En Exce l, lo s u s ua r i e s pueden h acer

uso de la version de 64 b its para

mane ja r g ra nd es c an tid ad es

de datos, dado que en esta

v ers io n se in creme nta la c an tid ad

de m emoria m anejada

con otras herramientas de crea-

ci6n de presentaciones on-line,

como Google Presentations 0

Zoho Show. 5610esposible crear

diapositivas con texto, imaqenes

fijas y alqun qrafico (al menos

Google Presentations permi-

te incorporar video). pero sin

grandes posibi lidades en cuan-

to a animaciones 0 transiciones.

Adernas, el trabajo en la versi6n

on-line es un tanto lento.

Outlook 201 0EI elemento mas destacado

de la nueva version es la Vista

de Conversaci6n, que permite

agrupar los mensajes, enviados

o recibidos, alrededor de una

misma conversacton, algo simi-

lar a lafuncionalidad de conver-

saciones que ya ofrece Grnail,

por ejemplo.

( ) .s s ie r .. :d e _P i ':W_ar reg la i to [ ll [Modo d . e compa ti b i li d a

rnsertar

o I~ l '----__ngu". Corter Dewanecer

T ra ns ic io .n a u ta d ia po si ti va

Presentancn con dtapositivas

Barrid'o Dhl'idi'r Barras. ale,a.t...

to, que resurnira las conver-

saciones 0 interacciones

comunicativas que hemos

tenido con un determinada

usuario, adernas de poder

ofrecer 10 que se denomina

Outlook Social Connector,

una vision de las novedades

en los perfiles de las redes

sociales de nuestros contac-

tos. Por el memento, esto

esta disponible para Linkedln

y MySpace, pero Microsoft

espera que en breve este dis-

ponible para Facebook.

Asimismo, nos han gus-

tado los atajos que incorpora

Outlook, que, basicamente.

son formas sencillas de crea r

reglas que se apliquen a men-

sajes especfficos (en oposicion

a las reglas, estos se pueden

aplicar a un unico conjunto de

Icrosofi PowerPpint (EVilII:lBCl6n

forma

[!]Rev.~r I-~ opctones I

~.... de etectos ...

Otra novedad Ilamativa son los efectos de transici6n, que han sido mejorados y ampliados, incluyendo algunos efectos 3D.

tar nuestro trabajo en el supues-

to caso de que un inesperado

cierre afecte a la aplicaci6n.

La version on-line es un

tanto corta Jncluso comparada

Adernas de las habituales

vistas, incluyendo las carpe-

tas, los mensajes, el calenda-

rio 0 la vista previa, se puede

inco:rporar un nuevo elemen-

mensajes). La apl icacion lncor-

pora al.gunos atajos predef in i-

dos, pero en poco segundos

podemos crear otros con unos

pocos dies,

36 pcworld practlco no] www.pcworld.es





Otras mejoras se aplican

a la gesti6n de calendarios

de grupo, facilitando el esta-

blecimiento de reuniones y

encarqandose de las tareas

rutinarias. Adernas, como en

otras aplicaciones de Office, el

bot6n OneNote en el Ribbon

de Outlook permite enviar cual-

quier elemento al cuaderno de

notas que se especifique.

OneNote 2010

La principal razon para que

OneNote sea una parte como

tal de la suite es la posibilidad

de que los usuaries de Office

puedan tomar informaci6n de

varias fuentes, incluso en base

a tinta digital 0, donde este

soportado, escritura manual. Y

es que esta herramienta ofrece

unas interesantes capacidades

para incorporar elementos de

diferentes fuentes y formatos.

Es sorprendente la posibi-

lidad de grabar audio mientras

se toman notas, informaci6nque posteriormente puede ser

capturada como si se hubiera

tomado nota de ella.

Sin embargo, hemos

encontrado cierta confusi6n

en la gesti6n de las diferentes

capas de notas.

Web A pp s: acceso

sencillo pero

fu ncionalidad

limitadaNo es una gran sorpresa el

hecho de que la version web

de Office no alcance las mismas

posibilidades que la versi6n

de sobremesa del producto.

lnduso cuando se dispone de

suficiente ancho de banda, las

funcionalidades y las posibili-

dades, asi como la velocidad

de ejecuci6n esta claramente

algunos pasos por detras de la

version local.

Este ha sido un esfuerzo

para proporcionar a los usuarios

una propuesta basica para com-

petir con otras herramientas

on-line de productividad 0 una

posibi lidad de compartir conte-

nidos y colaborar on-l ine con las

diferentes aplicaciones.

Partiendodeestateo-

r ia, Off ice Web Apps per-

miten editar documentos

basados en formato XML

Microsoft esta integrando

tarnblen el soporte para apli-

caciones web en la nueva ver-

si6n de Hotmail, con 10que los

usuarios que reciban ficheros

adjuntos en mensajes puedan

abrirlos y verlos en el navega-

~ _ _ ~ V "'_ ~!~ _ _ ~ ._ ~

~r . .. . .. W 18 "" "" , ,· I l ] .G oI « . . . . . lW P f I . < ,·

(introducido en la ver-

si6n 2007), necesitando

convertir a una copia en

este formato cualquier

documento anterior. Para

aquellos usuarios que

deseen pasar a la versi6n

local. todas las aplicacio-

nes cuentan con botones

para preparar los docu-

mentos.

La falta mas clara

de las versiones web

es la no inclusi6n de

soporte para los modos

de revisi6n de las apli-caciones en modo local.

Adernas, tampoco se

ofrece soporte para video.

Lo que si se puede hacer es

crear documentos nuevos en

D c c em e n to s r e oe o te s e n : S k y D r i' le_ 1 ~ . .wuU!~_.dcHwd[ool __ ,r... ........". . . . . . . . . .M l " S S f f l 9 e r s o c . i . o l

H ~ . hn>Klowdo_"","""_"J_.

"'9'-;>a .......

jE lme lodo •.I ["Diel '.

E l m e to d a s eg u ra p ar a

I,k I p erd id o d e peso . i_ I.. __ ._",... - ,1

LasWeb Apps permiten la creaci6n de documentos, que se guardan enSkyDrive, el repositorio para documentos de Office de Windows Live.

dor, eliminando el paso previo

de descarga antes de abrirlos).

Adernas, puedes editar docu-

mentos XML en el navegador,ord, Excel, PowerPoint y One

Wo rd 2010 in co rp ora d estacad os

camb io s qu e se c en tran ,

e sp ec ia lmen te , e n la s pos ib ilid ad es

de d is er io

Note, gracias al menu Office

que aparece en tu paqina de

Windows Live una vez lanzadas

estas aplicaciones, guardando

los documentos en SkyDrive, el

repositorio para documentos

de Office de Windows Live.

y Hotmail ofrece la posibili-

dad de convertirlos a formato

XML si se tratan de editar. Por

supuesto, en caso de necesitar

mas potencia, siempre tienes la

posibilidad de volver a la ver-

si6n local.

www.pcworld.es n03 pcworld practlco 3 7





Lo primero que destaca enWord 2010 es el modo de Vista

protegida, que se activa auto-

maticarnente cuando se abre

un documento descargado de

la web, evitando as! que el usua-

rio sea vlctima de alqun ataque

basado en el uso de documen-

tos infectados. 5i estamos segu-

ros de que el origen es fiable

bastara con un elie para tener

acceso completo a la edicion

del documento.

BackstageWord 2007, ya utilizaba el inter-

faz basado en la Ribbon, por 1 0

que apenas existen diferencias

en el uso respecto a la version

anterior. EIcambio mas evidente

es la desaparicion del logotipo

de Office, para dar paso al nuevo

menu Archivo. 5e trata del

Backstage, un cambia comun a

tad a la suite y que nos rnostra-

ra una pantalla que centraliza la

informacion del dacumento.

38 pcworld praertco n03 www.pcworld.es





Desde el Backstage podre-

mos acceder a aperaciones

generales del documento, como

convertirlo al formate de Office

2010, protegerlo, compartirlo 0

seguir el historial de versiones,

entre otras funciones. Tarnbien

podremos abrir archivos recien-

tes a partir de una vista mucho

mas potente que la de Office

2007, en la que nos muestra

tanto los ultimos documentos

abiertos, como las ultirnas ubi-

caciones de esos documentos.

Seecha en falta, no obstan-

te, una mayor integraci6n de

algunas opciones con el nuevo

aspecto, Por ejemplo, la opci6n

"Guardar como" abre latradicio-

nal ventana para indicar la ubi-

caci6n, cuando podria haberse

desplegado en la parte derecha

del Backstage.

Adernas, ahara es posible

crear fichas personalizadas para

la Ribbon, 0 bien modilicar las

existentes quitando de elias los

elementos que no utilicemos.

Busqueda mejorada

Una de las novedades de la

interfaz es un nuevo panel de

naveqacion que facil itara la bus-

queda de informaci6n, y que

sustituye a la tradicional caja de

busqueda, Es una ventana que

se puede acoplar a los bordes

y ofrece tres modes de nave-

qacion, siempre con la caja de

busqueda en la parte superior,mejorando mucho la forma en

que se puede encontrar infor-

maci6n, pues podremos saltar

directamente al punto del docu-

menta que nos interese.

En el primer modo podre-

mos ver el esquema del docu-

menta (siempre que se utilicen

tftulos con niveles de esquema

delinidos). AI buscar una pala-

bra se resaltaran aquellas sec-

ciones del documento donde

EImodo de Vista Protegida, se activa autornaticamente al abrir un fichero descargado de Internet.

se encuentre. En el segundo

se muestran las miniaturas de

las paqtnas, y se filtran al hacer

una busqueda para dejar solo

las paqinas en las que aparece

el termlno buscado. EI terce-

ro es la busqueda pura, y solo

mostrara resultados cuando se

introduzca un terrnino en la caja

superior, entonces nos dara un

extracto de las frases en las que

encuentre el termlno buscado.

Documentos online

y compartidos

Una de las claves de tad a la

suite 2010 es la facilidad para

compartir documentos 0 tra-bajar con ellos de forma remota

gracias a las Office Web Apps.

Naturalmente dispondremos de

una versi6n online de Word can

la que podremos seguir traba-

jando sobre nuestros textos sin

necesidad de estar siempre en

el mismo ordenador. Adernas

se facilita la posibilidad de com-

partir documentos, pero tam-

bien de trabajar en ellos mas de

una persona de forma slmulta-nea, gracias a las opciones de

co-autoria.

La co-autorfa funciona de

manera diferente dependiendo

del entorno donde este insta-

lade Word 2010. Si se trata de

usuaries dornesticos. pod ran

hacer uso de Windows Live, y

la comunicacion entre usuarios

sera posible a traves de cuen-

tas de Messenger. En el caso

de empresas se podra utilizar

""doft<_"obl co<

~_''''''.'''''''OLf_",'''._''''''''~''''''''II''''>''''''''''''''''.. tf>t..:i"<a"~"..,.. ••...... . , "" Q f f ic . . S I . . . .. . . . n<a tc . . <hw....

~&:!;,.,_''''<I.-'''''''''''''''''''''~''''U'''''''''''''_'''

' . . . . . '- . .. .. -~ " . -.- . ? I " . " '.~ ~

~ . " I iJ l (~

~O:O)I,"«M(,,o... .....n

EIBackstage es cornun a todas las aplicaciones y reune todas las

operaciones de archive.

: = Vil1et.as •Dibujar Estilos Hipervintu!o -= ,t.abla I,apidos· " , ' I T Parrafo

Una de las novedades de Office 2010 es la posibilidad de

personalizar la cinta de menus con nuevas grupas de funciones.

SharePoint Foundation_2010

y Office Communicator, 1 0 que

perrnitira establecer la cornu-

nicaclon entre usuarios direc-

tamente desde Word. Un dato

interesante es que Microsoft

ha potenciado la funclon de

inspeccionar el documento

www.pcworld.es noJ pcworld practice 39





. . I I I

\ . utiorL __~ ~ ~ __. ~ ~ ..~ ~ .I

!_.\~~.!mp"",,IO~I>~."~""G'....iinliO»~"d"o.r.Iol".r ...., ..,m,."j .....~

tl_,~G>I<I~"_,",~_'''''',",I~__ ..I....~..,;.tl........, ...

EI Panel de Navegaci6n sustituye al escueto cuadra de

busqueda de las versiones anteriores y nos ofrece tres

presentaciones: basad as en niveles de esquema, con miniaturas

de las paqlnas , y con previsualizaci6n de las frases donde se

encuentra el terrnino buscado.

para poder eliminar metadatos

ocultos que podrian desvelar

informacion confidencial. Esta

funcion ya existia, pero mien-

tras que en Word 2007 habra

que navegar hasta ella a pro-

posito, en Word 20 10 nos la

encontraremos, en forma de

boron destacado, cada vez queaeeedemos al nuevo Backstage.

Correcclon y

traducclonEI corrector ortoqrafico de

Word 2010 ha sido mejorado

para que sea capaz de deteetar

no solo las palabras mal escri-

i ! ,G u .n " . . , o rn "

r : 3 a l > n ,

!?le.".,

m> ... """ _~,......,. ~_ " ...... ...... _ ......__ • __

S~:= ,~ : : . . . . .: . . ~ ~; \ - ~ _ ; : ~ ~. ~ = ~ . : .~ur~~I~_f ~~~'=.~~~=:~;:-::-- .... .,. ..... of. ......, " - •

i J ! ! - 1; V

EI traductor integrado nos conecta con

www.microsohtranslator.com para traducir

documentos enteros entre prscticarnente

cualquier combinaci6n de idiomas.

tas, sino tambien las que estan

bien escritas pero sc han util i-

zado mal. Por supuesto, esto no

es un metoda infalible en el que

debamos confiar ciegamente,

pues aunque en algunas oca-

siones nos ayudara a detectar

errores, en otras podremos

escribir frases sin nlnqun sen-tido que pasaran por buenas a

105ojos del corrector

Adernas se integran los

servicios de traduccion gratui-

t05 de www.microsofttrans-

lator.com, que son accesibles

desde la ficha R e vise r, y nos

permitiran traducir docu-

mentos completos entre una

ampllo numero de combina-

ciones de idiomas. EI resulta-

do de la traduccion se ofrecedesde una ventana del nave-

gador y la paqlna web del

traductor de Microsoft, en

lugar de crearse un nuevo

doeumento de Word con el

texto traducido, que seria una

ope ion mas natural. De este

modo necesitaremos eopiar y

pegar el contenido y, aunque

se mantiene el aspecto, no se

conservan los estilos asigna-

dos a cada parte del texto ..

No solo de texto

viveWord

Word es un procesador de tex-

ros, pero con el tiempo, el texto

es 5610una parte (y no siempre

la mas importante) de los docu-

mentos que se redactan. Fotos,

qraficos, logotipos e iconos abun-

dan en cualquier escrito, por 10que Microsoft se ha centra do en

esta ocasion en mejorar el trata-

miento de estos elementos.

En primer lugar, se pueden

anadlr a 105 textos efectos que

antes requerirfan de un progra-

ma de maquetaci6n 0 de edici6n

de imaqenes, Sombras, biseles,

refiejos, y otros detalles se pue-

den aplicar tan facilmente como

se apliea un color 0 un tarnario

diferente, y con la ventaja de lasprevisualizaciones dinamicas

(Live Preview) que permiten ver

el resultado antes de aplicarlo.

Word cuenta con varios efectos

predefinidos que ayudaran a

crear textos decorados rapida-

mente, y que se pueden perso-

nalizar facilmente.

Una alternatlva, mas avan-

zada, para realzar los esquemas,

es uti lizar SmartArt, una serie de

disenos predefinidos y, como

G~ r d. ~n I ,W"

, , ~ , ~ t . . . . , ~ ,~ < O . td.doxu..... " i < > dfl:d~

(Uf lq ;, iu ~qu lFQ~ ~ I~ , omp, It "I " ~~ ~ ! . . F~~nl1.

!'tee',nte

""(i~ , ;u'~n C"rIl... .",~~wt.LW~ro(H<>.m..itM14.!e".;~aJ:I~

L N "

lmprimir "':~i.f

,~

Guardando los documentos en la web podremos utilizarlos en

cualquier lugar mediante las versiones online de las apl icaciones,

o bien permitir a otras personas que 10editen al mismo tiempo.


http://www.microsohtranslator.com/



http://www.microsohtranslator.com/



En unos poeos clies podemos apliear

efeetos muy vistosos a cualquier texto.

_R""' '' ' , ,"U "'''v",nwf.".

...El ,:~". : : l . .~ - _ - ~<ltb<l(~1

~'"II<.O

Las nuevas opciones de SmartArts ineluyen disenos con irnaqenes.

Editar una foto ahora es mas fac i l con los paneles con

previsualizaei6n del resultado.

siempre, totalmente personali-

zables, que nos permitlran crear

diagramas con formas y colo-

res, de una forma muy raplda

e intuitiva. Adernas, no es nece-

sario reescribir el contenido siqueremos aplicar otro dlseno,

sino que podemos ir cam-

biando de formas, esquemas y

colores y todo se ira ajustando

automaticarnente a la nueva

disposici6n. SmartArt ya existfa

en la versi6n 2007, pero ahora

incorpora nuevos diseiios de

graficos y una categoria de ima-

genes, que nos perrnltlra hacer

esquemas incluyendo archivos

qraficos muy facilmente.

5i de 10 que se trata es de

incorporar fotos a un docu-

mento, Word 2010 dispone de

nuevas herramientas que nos

perrnitiran hacer una edici6n

basica, de forma intuitiva, sintener que recurrir a herramien-

tas externas. Ahora es posible

ajustar parametres como el bri-

110, el contraste 0 la saturaci6n,

a partir de muestras a modo de

previsualizaci6n del resultado,

que resultan mas intuitivas que

los controles de porcentaje de

Word 2007. Tarnbien sopor-

ta funciones mas avanzadas

que nos costaran 5610 un par

de clics del raton, como poner

La nueva herramienta de reeorte de fondos permite siluetear

l r naqenes muy rapldarnente

marcos 0 hacer virados (colo-

reados sequn los define Word)

a un color determinado. Pero

la operon mas lIamativa es la

nueva posibilidad de recortar

el fondo de una foto, de unaforma muy sencilla y bastante

eficaz siempre que haya una

linea clara entre el motivo y

el fondo.

Combinando estas herra-

mientas de imaqenes can la

nueva funci6n de captura de

recortes (similar a los recortes

de Windows 7) se puede con-

seguir ilustrar un documento

de una forma muy rapida y con

unos resultados asornbrosos.

www.pcworld.es n03 pcworld pr actico 41




http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 42/10042 pcworld practice n·3 www.pcworld.es





Microsoft Excel 2010 incorpo-

ra nuevas funciones que son

comunes a toda la suite, como

el Backstage, donde se reunen

los ajustes del documento; el

Live Preview, que permite pre

visualizar el resultado de cada

cambia antes de aplicarlo; la

posibilidad de compartir docu-

mentos en la web y co-editar-

las junta a otras usuarias; 0 la

personalizaci6n de la cinta de

menus.

Pero tarnbien estrena algu-

nas caracterfsticas particulares

de esta aplicaci6n, orientadas

principalmente a la interpre-

tacion de los datos, y tarnblen

en 10 referente a la potencia de

calculo, pues con la version de

64 bits de Excel 2010 se supera

la limitaci6n de archivos de 2 GB

que existfa hasta ahara, 10 que

permitira crear hojas de calculo

mas grandes y complejas.

Graficos en una celda

Posiblemente la novedad mas

destacada y lIamativa de Excel

2010 sean las sparklines, 0mini-

qraficos que se incrustan en una

celda y permiten visualizar la

evolucion de los datos de una

forma muy raplda. Estos qrafi-

cos se colocan como imagen de

fondo de una celda y se puede

seguir escribiendo sobre la

misma celda.

Existen tres tipos de mini-

graficos: de hneas, de barras 0deganancias y perdidas, Adernas,

admiten marcadores personal i-

zados para maximos, minimos 0

negativos que ayudan a identifi -

car los puntas de interes,

Los mfniqrafrcos resultan de

especial utilidad para identificar

rapidarnente tendencias 0pun-

tos an6malos en series de datos

y afrecen la ventaja de pader

incorporarse facilrnente en dlfe-

rentes puntos de una tabla para

A B D E :_J

2004 2005 2006 2007 2009

71.242 39.712 29.353 17.566 35.823 24.677 '--...--13.905 28.468 27 ..614 -53 11.556 11.309 ~30.447 2.4.892 -510 6.600 24.517 13.103 ~20.562 20.053 13.082 13.820 29 ..736 1.561 ~6.063 12.856 25.879 12.983 -143 23.686 ~

Lo s minigraficos permiten

representar tendencias

de tres maneras diferentes

y se acoplan como fondo

de una celda, ajustandose 0

propaqandose como

una formula mas.

2004 2005 2006 2007 200S 2009=- __ -t

71.242 39.712 29.353 17.566 35.813 24.6771__~_

13.905 28.468 n614 ·53 11.556

30.447 24.892 ·510 6.600 24.517

20.562' 20.063 13.082 13.820 29.736

6.063. 12.856 25.879 12.983 ·143

c '/' D

zoos 2006 2007

71.242 39.712 29.353 17"566 35.823 24.677 ......13..905 2B.468 27.614 ·53 11.555 11.309 ..- _ - -30.447 24.892 ·510 6.600 24.517 13.10~

._:

...20.~62 20.063 13.082 13.820 29.736 1.561 . _ - _ ..6.063 12.856 25.879 12.983 ·143 23.686 ....- _ -

mostrarse e imprimirse junto

can las cifras, ya que pueden

ocupar muy poco espacio.

Adernas, 105 minigrMicos

se camportan como cualquier

f6rmula en una celda, par lo

que crear varios de ellos en

una fila a columna es tan facil

como copiarlos extendiendo el

ranga. AI hacerlo asi todos los

minigrMicos quedan agrupa-

dos para que cualquier cambia

www.pcworld.es nul pcworld practico 43





Purrn t

k1S __L .< 1

A B

1 2004

2 Centro 7 242'

3 Norte l l d 9054 Sur 3 . 47

5 Este 2 .£62

6 Oeste ~.063

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

o U i n u o o o < . 0 \

C 0 E

2005 2006 2007

2 .353 lU 66

2 .614 -;953

'"600

82 1!820

79 1'983

j~ UUt i ar rC ll , . .

1l'~l} '\}<>l}

"'-.,. '(t~"'l}J - . D iO"Jr,~g!.n '1l'il",jJ, 'Ii"~'llIl}1 jJ =Immilll'~r '~III~!,,,

~ - , 'i l ' I'l ~ ' l I "- i · 143 2 686 ' • •,",

(11)1) 1iI01l$£0 .CH~•

••••~()O ~~xl'~l'VIIor..: i6.n

tr 1 , " , tl ,t l . .I .d... ()(!O , . ; l ,j.~fl .dl'Ii ~1 1~ ~i8

U;ltrfjlhll_

EI fo rm ato co nd ic io na l s e m e jo ra co n n ue vo s ico no s y mas

o pc io ne s p ar a la s b a rr as d e d ato s.

en la configuraci6n se aplique

a todos ellos sirnultanearnente,

aunque se pueden desagrupar

para tratarlos por separado.

Para poder crear estos grit-

ficos deberemos trabajar sobre

un documento nuevo de Excel

2010, 0 bien convertir previa-

mente documentos anter iores,

pues se trata de una caracteris-

tica nueva que no estaba sopor-

tada por los formatos de archivo

anteriores. Bastara entonces con

seleccionar una celda vacfa y en

el grupo miniqraficos elegir el

tipo que queremos crear,

Los minigraticos son dina-

micos y se actualizan cada vez

que cambie un dato, 1 0 que

unido a los marcadores antes

mencionados pueden resu 1 -

tar un excelente metodo para

alertarnos de cifras que requie-

ran nuestra atenci6n. Adernas,

cuando cambiamos el tarnano

de las celdas, los qraficos ajus-

tan su escala autornaticarnen-

te, de modo que podremos

ampliarlos para verlos con mas

detalle de forma muy rapida,

Otra funci6n mejorada

que permite representar qrafi-

camente los datos en la propia

celda es el formate condicional,

~ ..L!...""

A

que en la versi6n 2007 introdu-

jo icon os para representar subi-

das y bajadas de valor, y ahora

ariade nuevas bibliotecas de

iconos mas completas. Tarnbien

se mejoran las representacio-

nes mediante mapas de color y

mediante barras de datos, que

ahora pueden mostrar los valo-

res negativos en ellado izquier-

do de un eje.

Por otra parte, cuando se

necesiten grMicas mas avan-

zadas, se puede recurrir a los

qraficos tradicionales 0 a los

dinarnicos, que han sido mejo-

rados, junto con las tablas

dinarnlcas, para aumentar

su rendimiento (Excel 2010

aprovecha los sistemas rnul-

tiprocesador para mejorar el

rendimiento cuando se utilizan

grandes volurnenes de datos)

y facilitar la segmentaci6n de

datos. Gracias a las tablas y qra-

ficos dinamicos se pueden con-

sultar volumenes de datos muy

grandes de maneras diferentes,

y pueden crearse botones para

hacer segmentaciones de datos

rapidarnente. Adernas las seg-

mentaciones pueden estar vin-

I .

:I.e.~u.~.U;

lO.S6.l 20.06 :10 i a . o e a$,~~ 1 i : . . ! iSI lo a s . • a

". ".S66 . 40 ,6 77 . ~_ , _ __

53 11,!09 ...-.......,._

1>.&00 :R5011 13.103-~~

H.810 197~S 1.561 .ro

n.sea B.6&5.r

5\1ft1,t .OIIlOOl ~rNrI<t!00&5IIIMtI.lQO 5II1II<1:001 SI.!!Mdtl(rl)t ~.loo

- lQ1.~ !! 1';.~l6

Lo s q ra flc os d in am ic os s e h an m e jo ra do p ar a fa cil ita r

la s eg me nta ci6 n d e lo s d ato s.

44 pcworld practico n03

II lIoru")(IIIoO"" "<IOZOOIIW!I ! M_ ~ !urIo . toi:I~.*II

l>

{,

"I

"1 1 8 O .Q O O

~ !i ll 6 0. (1 ( 10

zu:U_40.oco

l ~ 1~. 00c )

"24 Ju.

""e

www.pcworld.es





culadas a una tabla dlnamlca 0

ser independientes para poder

reutilizarlas.

Funciones .mejoradasy funcionesrenombradas

Excel 2010 tarnblen estrena

algunas nuevas funciones, pero

los camblos mas Importantes se

producen en funciones ya exis-

tentes, pues muchas de elias

han side redisef\adas, cambian-

do sus algoritmos para rnejo-

rar su velocidad, su precision,

o ambas casas. En la ayuda del

programa hay una llsta comple-

ta de las funciones afectadas,

entre las que podemos destacar

las funciones estadfsticas y las

f inancieras, asl como la funci6n

"Aleatoric' ; que ahora utiliza un

nuevo algoritmo.

Por otra parte, se ha cam-

biado el nombre de algunas

funciones, sequn Microsoft,

para que se ajusten mejor a 10

que realmente hacen. En prin-

clplo esto no sera un problema,

pues se siguen manteniendo

10 5 nombres antiguos para ase-

gurar la compatibilidad can

hojas ya creadas, pero resultara

conveniente aprender la nueva

nomenclatura y ernpezar a uti-

lizarla cuanto antes, pues es

posible que en alqun momen-

ta en el futuro, 52e deje de dar

soporte a los nombres antiguos.

En este caso, son las funciones

estadfst icas las mas afectadas

por los carnbios,

Estos cam bios pueden ser

un problema wando se quiere

compartir una hoja de cakulo

con usuaries que tengan versio-

nes anteriores de la apl lcaci6n.

Para esos casos, se deberan

elegir funciones de la nueva

categorfa "Compatlbi lidad" que

puede seleccionarse en el panel

"lnsertar funcion" para ver todas

as

-" ~!TF.-w, I

s- : : : : ~ : ~ J : ~ ~ " ~[

dos can Excel para reducir la

curva de aprendizaje y permitir

la rapida implantaci6n de una

herramienta de BI.

La nueva categorfa Compatibilidad evita problemas con las funciones nuevas

cuando se uti lice una hoja de calculo en una version anterior de Excel.

las funciones de compatibHidad

agrupadas, 0bien pueden identi-

ficarse mediante un Icono wan-

do "Autocompletar formula" vaya

mostrando las formulas disponi-

bles sequn seva escribiendo.

Adernas existe un com pro-

bador de compatlbiJidad que

se puede ejecutar para que nos

alerte si se ha utilizado alguna

de las nuevas funciones, y veri fi -

ca que la hoja funciones correc-

tamente con el formato de Excel

2007, con Excel 97 a 2003, 0

can ambos. Si habitualmen-

te tenemos que crear archivos

que sean compatibles, tene-

mos la opcion de dejar que se

compruebe la compatibil idad

automaticamente al guardar el

documento, 10 que nos ahorraratrabajo y posibles descuidos.

AmiUsisde datos con

PowerPivot

Par ultimo, Excel 2010 se

puede completar con la des-

carga gratulta de PowerPlvot,

una herramienta de de analisis

de datos orientada a enter-

nos de Business Inteligence.

PowerPivot aprovecha que

los usuaries estan farrul iariza-

Microsoft Excel· Comprob!ldorde compatib"idad

L~ s s ig uie nM s ca r~ cM r is tic~ s d e e SM lib ro no s on c om pa tib le s c o~

A v e r si on e s a fl M r io r e s de ·Exce l . Es.tas c l !, a c :t e r is ~ ca s pod r fa f l perderse 0

V degradarse slabre ell ibra con una ve~si6nante·rior de Excel 0 si ·10guardac on u n f or ma te de archivo anterior.

R e s um e n Repetidones

Este libro co rn t lene una ·0 v ar ,i as · fu n C io ne s Q u e n o

es18n .di s pon ib l es en es te vers ion d e E ~c el, A Iv o lv e r a c a lc u la r la s " e s te s r u nCi on e s d e vo lv e ra n une r r o r : ; < N A M E ? e n lu ga r d e d e vo lv e r l o s r e s u l ta do s

calculados.Ub icadon : 'Hojal'

E xc e l 2 00 7., .

EIcomprobador de compatibilidad previene problemas al usar los

archivos en versiones anteriores de Excel.

Entre sus posibi lidades per-

mite el uso de rnlllones de filas

de datos y el trabajo en equipo

mediante Sharef'oint, puesto

que todos los datos que utiliza

PowerPivot seguardan en Iibros

de Excel que pueden cornpartir-

se con otros usuarios.

www.pcworld."s n=spcworld practice 45



Microsoft

PowerPoint es una de las apli-

caciones de la suite que mas

se beneficia de las mejoras en

el tratamiento de las image-

nes que se han incorporado

en esta edici6n. Si las nuevas

SmartArts eran importantes

en Word, donde realmente les

vamos a poder sacar todo su

rendimiento es en PowerPoint,

pues nos permltiran crear pre-

sentaciones mas visuales de

forma muy rapida,

Tarnbien podremos dis-

frutar en PowerPoint 2010 de

las nuevas funciones de edi-

cion de irnaqenes, con las que

podremos insertar captures de

pantalla y fotografias, hacien-

do una ligera edici6n de elias, e

incluso recortandolas el fondo,

sin necesidad de salir de la apli-

caci6n en nlnqun momento.

En el articulo sobre Word mos-

tramos con mas detalle todas

estas novedades.

Y, por supuesto, tarnbien

PowerPoint se beneficia de las

novedades aplicables a toda

la plataforma, como el nuevo

Backstage, 0 la posibilidad de

crear presentaciones junto a

otra persona mediante el siste-

ma de co-auto ria, basado en el

almacenamiento de los docu-

mentos en la nube.

Especialmente util para

grandes presentaciones 0

aquellas realizadas en co-auto-

ria, es la nueva funci6n de orga-

46 pcworld practfco n03 www.pcworld.es





'1. ~.; 'jj

y no funcione en el momenta

mas inoportuno. No obstante,

tarnbien se pueden mantener

como vinculos a ficheros para

reducir el peso del archivo de la

presentacion.

Una de las ventajas de uti-

lizar videos en local en lugar de

insertados desde la web, es que

podemos hacer usa de las nue-

nizacion en secciones 16gicas.

Las secciones agrupan diaposi-

tivas y se pueden contraer para

permitir ver el esquema de la

presentaci6n de un solo vista-

zooAdernas podremos reorde-

narlas con solo arrastrarlas.

Video desde

sitioweb

Hace tiempo que las pre-

sentaciones han dejado de

ser secuencias de irnaqenes

estaticas y se han abierto a la

incorporaci6n del video como

un elemento mas de comuni-

cacron. En PowerPoint 2007 ya

era posible ariadlr un video de

la web como un objeto flash,

pero el proceso resultaba algo

laborioso (en el blog EI Arte de

Presentar 10 describen deta-

lIadamente: http://bit.ly/Vid-

PPoint07).

En la versi6n 2010 el menu

"Pelicula" cambia de nombre

a Video, e incorpora una ter-

cera opcion nueva, denomi-

nada "Video desde sitio web ..:'

Gracias a ella, insertar un video

desde paqlnas como YouTube,

o desde los videos de IDG.es es

tan facil como copiar y pegar

el mismo c6digo que se utiliza

para insertar los videos en una

paqina web. EI video quedara

como una caja negra, sin con-

tenido, que podremos mover y

redimensionar a nuestro anto-

jo, pero 5610 podremos ver el

contenido cuando cambiemos

al modo de presentaci6n, a la

vista de lectura 0 lancemos la

vista previa, 10que puede resul-

tar un pequeno inconveniente

de cara a ajustarlo al formato

mas adecuado.

Video incrustado

Cuando se inserta un video

desde la web, asumimos que

dispondremos de una conexi6n

Internet en el lugar que haga-

mos la presentaci6n. Otra posi-

bilidad es utllizar videos en

local para no depender de la

conexi6n. En PowerPoint 2010,

los videos quedan incrustados

en el documento de la presen-

taci6n, de manera que no hay

problemas de que el fichero del

video se pierda 0 se corrompa

PowerPoint es el terreno donde mayor partido se puede sacar

a las nuevas SmartArts y a las funciones de captura yedici6n

de imagenes.

www_pcworld.e. n03 pcworld practtco 47



vas herramientas de edicion,

que nos perrnitiran reeortar el

principia y el final, hacer fundi-

dos de entrada y salida, a haeer

ajustes de luminosidad, eon-

traste y CO I OL Basta can usa r el

menu contextualsobre el video

y aeceder a la ventana de reeor-

te en la que unos deslizadores

nos perrnitlran ajustar los extre-

rnos, mientras que la cinta de

formatos nos dara aeceso a las

dernas opciones (bri llo, color .. .)

Ahora se puede insertar un video de la web en una presentaci6n

en s610dos elies.

Sin necesidad de un programa de edici6n externo podremos

recortar el principia y el final, edemas de hacer fundidos de

entrada y sal ida y marcar puntos de interes.

con la misma interfaz que en

el caso de las irnaqenes esta-

tlcas. De hecho contamos con

las mismas opciones de marcos

y ajustes, can excepci6n de los

efectos artist icos. Eso 51,habra

que tener presente que cuan-

tos mas efeetos apliquemos, y

mas resoluci6n tenga el video,

mas potente tendra que ser el

ordenador, de modo que con-

viene probar la presentaci6n

en el ordenador en el que se

vaya a ejecutar, pues puede

que un pequeno netbook se

quede corto para estos casos.

Una operon que puede ayudar

es comprimir la presentaci6n

desde el Backstage, aunque la

recompresi6n de video suele

implicar perdidas de calidad,

espeeialmente cuando se hace

para reducir su peso.

Otra ventaja del video local

es que podemos redimensio-

narlo y ajustarlo perfecta men-

te, incluso mientras se esta

reproduciendo, y que podre-

mas definir varios puntas de

lnteres para agilizar su local ize-

ci6n durante la presentacion,

Las mismas opciones las

podemos aplicar a secuen-

eias de audio, can la salvedad

de que 5610 admiten un unico

pu nto de interes.

Presentaci6n

en Video

Siguiendo can el tema estrella

de PowerPoint 2010, el video,

ahara podremos grabar toda

la presentacion como un video

aunque, eso sl, 5610en el forma-

to de Microsoft: Windows Media

Video. Adernas, no 5610se expor-

taran cada una de las imaqenes,

sino que podremos anadir locu-

ciones para hacer la presentaei6n

tan completa como si estuviera-

mas delante de nuestra audien-

cla.Incluso podremos simular un






: ~,'. ~ , _

w-

.-.". ..~: : : : '~·",~!: : -.'.t~~.""_"''''''''_''''I'''''''~<dI'''''JJ~: : ' , : : '' ' ': ' : '7' : ': : ' :: : : '' ' '' ' -: ' '_~ ... . . . . . . ;__ ... . , . ,• _._ ... . . .

' .

, " " ' . . . . . ., . ,. , . . . .. . . " " . . , . . . . .. . . ~ . . . . I .0 . , . , . . " '* '_ . . .. . . . ,. . .. __ ~_Ir<."'". . . .".. _ _ . .~. . , . . " . . . . . . . . ~ . " " " " ' ~ · . . . . ,. _1 ' " ' ' ' ' ' '' ' ' ' . .I''''".,._p_. . ," 'l " "" "' . . . . .. " . . " · " ". , . .. . __ on~_I000....~. ,_ ., . . .. .. _ . .. . " .. I .n I om ,r . . '_

~~=:=~;;; :~::: : : , : '~:7". :"I ' ' ' ' ' ' '. . . . .' l o • . ., . .. " . .. . . . I0......-.O ' ' ' · , . . . .

e~-...."'~ •.•I « " JU 1O . ~, __ I O ~

~ ~--,-,.~~ ~.~

,."_, •._ ...,........",,,.u·

Grabando la presentaci6n en video (formato WMV) e incluyendo

locuciones podemos distribuir un trabajo acabado y de alta calidad.

puntero laser con el rat6n, para

dirigir la atenci6n a donde nos

interese en cada momenta.

Esta nueva operon no

solo facilita un nuevo formato

para compartir presentacio-

nes muy facilmente. sino que

permite ofrecer un documen-

to mucho mas acabado y que

se puede reproducir practice-

mente en cualquier disposi-

tivo y entorno, pues bastara

una sencilla conversion de

formato, para que cada usua-

rio vea las presentaciones en

su dispositivo movil preferi-

do, la podamos distribuir en

un CD/DVD reproducible en

cualquier televisor, 0 la col-

guemos en la web.

Otra operon para compar-

tir las presentaciones desde la

web, y sin necesidad de que

el destinatario tenga mas soft-

ware que un navegador, es

hacer uso de las funciones de

difusion: ya sea la difusion de

PowerPoint, que s610 preeisa

de una euenta Windows Live, 0

bien mediante un servidor cor-

porativo con las aplicaciones

Web de Office 2010 instaladas.

Sin embargo, en este caso se

pierden algunas caracteristicas

tan importantes como el audio,

los videos incrustados 0 las

transiciones.

Transiciones

yanimaciones

Precisamente las transiciones

es otro de los elementos que se

renueva en esta version, inclu-

yendo nuevas opeiones dina-

micas y tridimensionales que

nos perrnitiran dar un aspec-

to mas vistoso y propio de un

editor de video a nuestras pre-

sentaciones. Si en la version

2007 contabarnos can el menu

Animaciones, en la 2010, se

anade un menu Transiciones,

que define mas correctamen-

te su funci6n, mientras que

el menu Animaciones sigue

presente para eng lobar varios

efectos de movimientos (algu-

nos similares a los de las tran-

siciones) de los objetos que

componen cada diapositiva

en lugar de las diapositivas en

si mismas.

De este modo se pueden

crear presentaciones mucho

mas dinarnicas y, valga la

redundancia, animadas.

. ! . ! . .. .

* :1._ s: ! •.. . "

_t~,.!. ! .s: -!." -~.~ , - "

,;..

~!!. .~~ ! s :,9 00 ~.l....

EImenu Animaciones ahora contiene efectos de movimiento

sobre los objetos, mientras que el cambio entre diapositivas se

ajusta en el nuevo menu Transiciones.

www.p.world.es n·3 p,world pradico 49

http://www.p.world.es/

http://www.p.world.es/



Microsoft

Actualmente, el tiempo de

manejo de la aplicacion

Outlook, por parte de cualquier

profesional, un dia cualquiera

de trabajo, viene a ser la mas

elevada frente a cualquier otra

de las que forman parte de

Off ice. Este hecho, ha propicia-

do que Microsoft haya eentrado

gran parte de su nuevo desarro-

l lo en ofreeer novedades intere-

santes que perrnitan faeilitar el

trabajo diario de sus usuaries,

con atajos y pasos rapidos, para

Ilevar a cabo cualquier tarea, y

sin apenas necesidad de realizar

el ies repeti tivos con el raton.

Asi, nada mas abrir la ven-

tana principal de Outlook, es

posible apreeiar im portantes

cam bios que van a permitirnos

ser mas productivos. Por ejem-

plo, una barra lateral situada en

la parte dereeha de la ventana

permite desplegar el calendario

y las tareas mas recientes que

estan pendientes de resolver.

Un simple elie basta para des-

plegarlo, a la vez que se man-

tiene la vista de mensajes en la

bandeja donde nos encontre-

mos situados, con 10que facil ita

el hecho de programar 0 con-

sultar rapidarnente y evitar que

se sola pen citas en el mismo

dia y hora. En el otro lado de

la pantalla, en el izquierdo, es

posible comprimir todas las

carpetas, de modo que conte-

mas can un area mueho mayor

para visualizar la bandeja en la

que nos encontremos situados,

50 pcworld practico n'] www.pcworld.es





f n fo r rn a c io n d o ec u e n ta sI r d"~>c_~

G~_-_"__~C"~"'.,,,.,.

Ii:~"I~

~

C Q l} li gJ l" I( iO n ,< I< Io I . . ~ " '"

~ ~ a : = . : : : : = . ! ~ u " , ~ y < o n r. . . . . . ..1etl! .. "'_tel..._........II1l':""-~~

Rtsp\li!Stas wtQm~tJo:as ( F - t J e o . - a ee orIOn.}

L< pt>o<U,out"" ,it lo: •• ;w>~<6ri<llI~oI:l''''''''·OOU~''''

" . .. . d e . . o r" ;, ,. ., d .t "KOC " OMe !; f O _ . .. .' ' o e o ; : < > n d c , ' ' ' ' '

""''''J'' <1 0 '0" '" olod.,6""n,

~ ' : : : : : : ~ : ' ~ v W o M 6 k l ~ m e f t ~ ~ ~1~"""'". ,

_ : '~ := '~ :_ fOO1

iJ=.":"~:=::=<JM" . ~ . G < " < " " ' . . . . . lIun...to,.-...~.,.,

I~ ~~~~.~~~:, ,~~~.~~Pt1 . ,

y el mensaje sobre el que nos

encontremos.

Otra funclon destacable,

ubicada en esta ocasion, en la

parte inferior de la pantalla, es

el control de zoom para vistas.

Como sucede (on el resto de

aplicaciones tlpicas de Office

2010, permite ampliar la fuente

de letra de un mensaje, 0 bien,

disminuirla para poder visuali-

zar el mensaje 0documento en

su totalidad.

Trabajar con RibbonyBackstageEn 1 0 que se refiere interfaz de

usuarlo, cabe destacar la deno-

minada cinta, la cual permite

encontrar rapidarnente las fun-

cionalidades que se desean.

La cinta viene a reemplazar

much os menus que habitual-

mente era neeesario desplegar,

de modo que los cornandos

ahora aparecen agrupados para

que resulte mas faeil su localize-

cion y uso. As], por ejemplo, en

la f icha de inicio, se encuentran

los eomandos que permiten

crear y trabajar con elementos

de Outlook. Las dlst intas pesta-

nas "enviar y recibir" "carpetas"

"vista" 0 "complementos", des-

pliegan cada una de elias los

comandos directamente rela-

cionados.

Tambien Backstage View

permite aeceder a las funcio-

nes principales de manera muy

raplda y visual. Desde este

punto, es posible configurar las

diferentes cuentas de correo,

La barra de herramientas

de Outlook ahora muestra

comandos relacionados con el

campo que se esta tratando.

manejar el acceso OWA, prefi-

jar las respuestas autornat icas

wando uno se eneuentra fuera

de la oficina, gestionar el buzon

de correo y administrar el tarna-

no, vaciando los elementos y

menos util izados de cada carpe-

ta, as! comofi jar reglas yalertas

para administrar de una mane-

ra mas eficiente las cuentas de

correo.

Dani~ ' d; p i ll ri l r lo s a f id a ni l d0 5 5 s e s h e ue e et e ro s t ~ lr -d l rl g ll d 'o ,, ,, mar tt ,1 i OU t" , 1 8 KE

iDtliYery ,n O r! 'I iW 'ry s t at u r no ti f ir a ti 6n m ar te s O lA L '1Q KB

N i c o la s , . . t R .LS , Sp ani s h P r es s Tou r -F e t lib t o mee t y cu a ga in A.., marte,OI}tl", ln'"; .J fOrw C O S U 5 M a . . - r i n f i m > e n t ' " m. &! .1$

~~~~~~:~~~C~~~H~r.~,rn~,__ ~ ~~ ~a~N~~~~.~.~_-6~~_~~_""""Ni,,,"='Ia~Mott50tM1 IMrttSOf/Vn.7Vk8

JJ{or .~,CQSQsMc1tin ee~!Hm... S€lrw

A i l t l m o C o S l i . s : M l l f t m £(ertWl~m.. .5.3.(8

DDnlel Camino mart:tsO li'O ." 53 K8 .

A ! f , M w : I C : ; ; . > Q , l : N f o m w

NiColet MolesOet'! ' l l

e

I ·I; §4

~@ J

f i : l

~

~

~

@ l

B

martel G 1 Jt ) . ., S 4 KB

e JuaRili G . !I I . tn toeme IB M s on re t l S t ' d O I Ttlttomunlclldont!

es o Nffl$ Garr igues anal iza ta pr ueba digital y 1 0 5 d e li t o~ i nf o rm " , m5rtu O lA )" , SO m

N ttwad: .. los minirtros d e t tl ec om un tQ do ne s d e l a U E a po ya n I.. . marttS O llV ". Sl KB

t n ll r tt f O l/ f J, . . 1 63 . ..

PC Worl . " f . A s t ~ l Jr er tr ii u n p o rt il tl l con tr ! ' ti:ado (on 'tl!rtibll! '

ill Can o n Canon ctrece 'CUr50S EOS' pll11l101 UilJiriO~ QUe i"I;I,.. mortts O l _ Jt ) . . S ll .2 . ••

I!l Angeles '" N ota <Ie Pre l' t Si ; X . . Rl t e p re se nt .a e l n u e vo D NG P to fl lt ". martel 0 1 1 0 ., ,, 2 2 4. .,

martel 01/0, , , , : 39 K 8

® Migue : l A , , , N dP ;: W a~ om a mp ll a s u gamil P l d r! ' imNutlve p ~n d i~ ", marteIOlltl". 3SS ' "

B.amlrl... No ti d a. s D rt a! ~ r martes 0 1/0" , 33 K8

M IOU t ! A . . , hta se 1 0 ha ~tJlIrdacll) r ! ll g u ie n e n la mngl5 0 p o d~ m " , martCIOMI.., 1 1 4 . .•

A lf on s- o . . N o ti da 5 0b re H it Jd li martes 0 11 0" , t 6 m@ Ang el es ... C OM UN 1C ADO ~ M ~m up I.n za e l m ed Yid i1 k f XW H O martfl 0 1 1 0 . .. .3 LiB

I i )l s lb r ! '1 H e" , VOIGO ANIJNQA. Su - P R o M o a 6 N ' SlN COII /SUMO M i N l . . . mr!l l tts 0 11 0 . 1 1 1 .•.

Maria J o ". 3 G il Id l ir ls i m pr es (i n CS i bl e: s: par a 10:1-l!ll!;adirio§ maltn 0 1/ 0 . . 3 35 ._ .

I II "' ng de s ' " lr.tf()~ati_ca3 ,adapl '~ 5US prognmr!l .s a iit r ef o rm i ll d ~ 1 N . . . mart ts nUL" 1 84 .. ,

@ h nc POD ( o n 't OC I o to r il P r ! ~t n ta d o n E rt :u dl o P h il ip ; I nd 6J B I .. .n ,. . martts 0 11 0 ' 1 14 ..,

91Ul9 03C H a ma da p er di da df'914329030 mart ti 0 1 1 0 , ,, 6 KB

PC \'Yor l , . , E l r gUHno - vi ral 'llb 'ln fr-d a ( ucn t.a i e e F ace bo ck m td ". m lrtcs 0 1/0 ,,, 2 7 K B

A ct ua tl y. l a lso senni'1e i nv i ta t io n t o J a \! ie r Rodr iguez

f rom Ma c wo r ld , s i nc e t h ~sE !-p r od u c ts - a r e t ro t h PCa n d

M a c c om p a ti br ~ . I d o n 't k no w if Y D u 'r e i n t ou c h w it h

h im o r o ne : o f h is c ol le a gu e s frequently. bu t it w ou ld b e

great ITwe cou ld set up the appointment a t t h e same

time an d meet all together,

It s e e m s t ha t Femando MuRa l 'f r om Comp u t e rW \ )r ld

a n d S H v i a H e rn an de z f ro m D ea le r W or f. d a r e a ls o

l oc ate d o n th e s am e: a dd re ss , I 'v ~ a ls o s en t th em the

f n vi te a n d t h@y r emo r e t l '1 a nwe l comed !

I look forward to meeting a ga in y ou n ex t week ,

K i nd r e g ar d s.

Wealas .

~~RISDo<umtnllO KMwI t dg ;

N i ro i as M O I E S -D f lVA l

Press ne lencn M5nac~r

tltl.S. Group

Rut'du8a5~t.l0

1343 l.OIfflIln-le-N~Wr!'

eeliil,l~

Tel : . 32 CO) lO4 i1 4S6

E-malt~

wwwJr l ggmocuc Q

La opdon de "lirnpiar eonversaci6n" permite eliminar todas las respuestas redundantes y conservar la

mas reeiente en fecha.

www.pcworld.e< n·3 pcworld practico 51



Mensajes

relacionados 0vista

deconversaci6n

Tarnblen aparece presente la

nueva vista de conversacion

para facilitar la orqanizacion y

seguimiento de los mensajes de

cor reo. AI hacer dic sobre cual-

quier conversaclon de mensajes

asociados, se despliegan para

que puedan ser visualizados los

suena bastante atract ivo, nece-

sitara de alguna que otra mejo-

ra posteriormente, dado que

durante nuestro tiempo de uso

comprobamos como mensajes

con similar tern a en el asunto,

acaban siendo agrupados aun-

que no tengan nada que ver

entre ellos.

EI simple hecho de conver-

tir un mensaje en una reunion

Paso r8 p ido : D e sc rlpc i6n :

} omCE2010

LJ[~ OFFlCE .20 1 .0

~ D an ie l C am ino

I i i J ] Co r re a e l e ct ro n ie o d e . ..

./ lisle

G t . R e sp on de r y " Ii mi na r

Acdones : C B Mo v e r II:O FF IC E 2 01 .0

Ma rca r como Je ido

N lnguna~ ~ me t o da a b re l li ad o :

in fo rm ac iO n s ab re h er ra mie nta s: M u e ve e l c o rr ea e le ctr 6n ic o s ele cd on ad o II nacarpetl! ! despues . de m a rc ar lo c om o l ei do .

'9 Crear noeve

~ d i t J ! l r l [·~ · II ~¥

Los MailTips avisan de posibles riesgos de seguridad a la hora de enviar mensajes.

distintos mensajes que han sido

intercambiados con el mismo

asunto. Un elic con el boton

derecho nos permite actuar en

la conversaclon para asignar

una determinada categoria a

cada uno de ellos, as t como mar-

carlo para realizar seguimien-

to. De este modo, la opclon de

"Iimpiar conversacion" permite

eliminar todas las respuestas

redundantes y conserver solo el

ultimo mensaje valido que reco-

pila los rnensajes eneadenados

por los diferentes usuarios. A

decir verdad, funciona bastante

bien, aunque 1 0 que en la teorfa

ahora escasi inmediato. Esposi-

ble crear una convocatoria de

reunion en un solo paso. Basta

con acceder, dentro del grupo

Responder, a la operon dediea-

da de Reunion, y todos los parti-

cipantes del correo electronico

seran incluidos en la propuesta.

Busquedas, truces

y sugerenciasOtra caracterfst ica que ha gana-

do enteros frente a la version de

Off ice 2007 esOutlook201 0, con

un motor para realizar busque-

das de mensajes por contenido

bastante mas avanzado yefeeti-

vo que en anteriores ediciones.

De heche, lIega a alcanzar los

niveles de "Gooqle Search': Una

ficha dedicada aparece cada vez

que se introduce un terrnlno

de busqueda, 1 0 que Ie permite

afinar las busquedas al instante,

asf como los recibidos a ultima

hora, con una indexacion de

contenidos que actua de forma

mucho mas rapida y eficiente

que anteriores. Como usuario

habitual, siempre he optado por

alguna que otra soluclon alter-

nativa a la de Microsoft, y en

esta ocasion, el fndice de local i-

zacion de contenidos, a nivel de

correos, ha sido bastante simi-

lar a la reportada por Copernic

Desktop en su version 3.2.

Del mismo modo, las suge-

rencias 0 mensajes tarnbien

denominados MailTips permi-

ten a los usuarios corregir sus

aceiones antes de que los men-

sajes sean enviados.lneluso los

f icheros uti lizados como adjun-

tos y que superen el tamano

maximo permitido por la orga-

nizacion, seran supervisados

por la apllcacion, informando

detailadamente. Iarnbien per-

mite controlar los destinatarios

con direcclon restring ida 0con

dominic externo a la organiza-

cion, para los casas en los que

se envfan mensajes a grupos

de usuarios 0 departamentos

y aparece adjunto alguno otro

por error.

Pero los cambios en este

sentido, han sido superf iciales,

mas alia de 1 0 comentado, con

posibilidad de realizar eonsultas

antes de introducir cualquier

nuevo evento 0eita. Los anadi-

dos contemplan visualizacion

previa del calendario, con una

instantanea del diario con las

convocatorias de reunion, 10 que

permite ver al instante todas las

citas que rodean a la reunion

52 pcworJd practico n03 www.pcworJd.es

http://www.pcworjd.es/

http://www.pcworjd.es/



planif icada para tomar una deci-

sion en base a las propuestas.

La visualizaci6n de varios

calendarios tarnbien se hace

ahora mas facil con el cuadro

de vista, que apila los calenda-

rlos en la parte superior, de la

misma forma que se visualiza

la informacion cuando se esta

organizando una reunion con

varios asistentes.

QuickSteps

o pasos rapidos

Esta funcionalidad, ahora inte-

grada en Outlook 2010, optlmi-

za la ejecuci6n de actividades

frecuentes 0 secuencias mas

complejas, como el hecho de

convocar una reunion con un

grupo de personas, par citar

un ejemplo. Las opciones

QuickSteps quedan integradas

en la barra de herramientas,

con posibilidad de adminis-

trar los pasos rapldos, y permi-

ten desde reenviar mensajes a

determinadas cuentas habitua-

les, hasta almacenar mensajes

en determinadas ubicaciones,

todo de forma raplda y con

un solo elie. Los usuarios que

hayan tenido la oportunidad

de manejar esta nueva version,

habran pod ido comprabar que

se incluyen innumerables suge-

rencias que ayudan a evitar

errores comunes. Por ejemplo,

si el campo de asunto se deja

vado en cualquier mensaje de

correo, una ventana de alerta

inforrnara al usuario al respecto.

La lista autocompletar, adernas.

esta disponible desde cualquier

equipo en el que se use Outlook

con la cuenta de Exchange.

Otro aspecto que ha adqui-

rido gran relevancia son los

modos de vista que ofrece la

aplicacion, La vista de progra-

rnacion permite incluso revisar

varies calendarios al unfsono.

Por su parte, la vista raplda per-

www.pcworld.es

mite comprender mejor una

convocatoria de reunion, y si

realmente afecta a una que ha

sido prefijada con anterioridad.

Siempre conectadoLa nueva caracterfstica Outlook

Social Connector (OSC)' permite

conectarse tanto con las redes

empresariales como socia-

les, entre las que se incluyen

Microsoft SharePoint, asf como

Windows Live y otros lugares

tarnbien populares. En la parte

inferior de la ventana principal,

la interfaz cuenta con un nuevo

cuadra de "buscar un contacto"

en la cinta. Desde este punto es

posible elegir la forma que uno

desea utilizar para comunicarse

con la persona, desde mensaje-

ria lnstantanea, telefono, correo,

o bien, programar reuniones.

Cuando esta habilitada la inte-

graci6n con Microsoft Office

Communicator, es posible bus-

car dentro de la lista global una

de las direcciones 0 contactos.

E d it er p as o r Ap id o

Dll ~ombre:l:h!J ~~IC~E~;>i);lC:-O:..-_-_-_-~~_ J

E dite la s a cd or re s Q ue r ea !iz a e l ~50 fapldo.

Acoones

e e l Moyer ,a cerpeta

Archvado

l8 Mov er a <arpela

,~ Coperencarpeta

)( E rm inar m en seje

x E l im ina r p e rmanen t emen r e eI mensa j e

Canlbiar estade

Jmocrtanda

Cat;egorias, tar~il5 y marces

I~ Categorlzar mE:f" l~je

: . Bor r~r categori as

Sorrar las m a rc as d e l m e ns aj e

Ma r ca . r c om o c omp I e~ d o

C r e .. . u n a t ar e. c on d a to s a d ju n to s

Oeor l.JflB te rea c on texto de mensaje

N u e vo m e ns aj e

ReenViar"

Responder

oce tc r! ~ Responder,~ toees

,d. per ~ Responder con reunion

:. 'n~OJ~~""' ''' '~ __ -r_''r'':T'''''I'J!Il~''!l!ll~!'I'l'!n!ll''!\!II''''!~''''--'-__''

Unsalu

Las opciones QuickSteps quedan integradas en la barra de

herramientas, con posibi lidad de administrar los pasos rapidos.

l.B,~ere;OIl"Ic!2DtD

fI«(l! t:ClllJleir»

" . , , . .~:an~as: ~elo:wte:ItJt~~~,,\,I".

UtIltI.adHcu&do!:ft\aor'QtbOllllOIeOda.

f:!;!:.PU IOI.II(Iorl<l~OlIIOI ~flk~._ II Ktl mlrt~~CI.,Qif2011) 1~:1l

N , ," , V a rG O ~ I IU N C LI o su m .O t. -l Cl aO . .. 1 U I!B ",.lthOlmliOIC is:iI)

a ~ ut i. l / o. t R im el "" 3 ( OUIOl ll lmpr nf l" Gl lI !n , .I r. 1 00 1... 3 JS KI 1 II .~ fl O llQ6 /COIO.1 .$ :17

~ .. HuM e.dolo [Rn:tI~. eo....ftfIC.ol.OO,NflllUP I. na c l mc <J i 1M B . .. . r tn OL 06/Z l10 1. 5; 1~

~.N\OflUp."IIO\le:f_ R lI :l nf on nl li ul ld ll ll ll vs ll ro .: ! Dm I PU G al tU aL06 /2 0l 01 .S :OB

9.h~n~~ (c~looltp,..,ltnhd6,.EJtudivll 174t8 lU.rt.,l)_~lO~5::OJ

ot1i!uonWNnips-d!,dobl!-nu2!o-p!lfi:L

SMirtphonE!s·y·netbollki/dod.5lLS.

~

Un saludo

AIfOMOoC;loU!

RI!di!(!orl~UoIeodl! labor"torio

IOGCGm~.!A..u.

no3 pcworld prilctico S3





En el caso de las redes sociales,

ofrecen faposibi lidad incluso de

local izar a la persona mediante

lafoto asociada.

Mensajeria unificada

COinExchange

Uegados a este punto, 10 mas

destacable de citar sin duda sea

la interacci6n existente entre la

~ ArchivC " E dki6-n V 'f:.f f l l ' r"o.ritos Herl';:m~el"lta'S

su recepci6n, y administrarlos

desde una unica plataforma.

En el caso de que los puestos

de red dispongan de telefonos

compatibles con VoIP, sera posi-

ble interactuar can los mensajes

de voz, personalizar los saludos

y opciones de transferencia de

lIamadas individuales. Para las

pequeiias organizaciones, tam-

it favoritos 1 " ' 0 I I C : ; M " ftE" h I ! I J A~onsoCasas Mertlnt l r'.1 v. "'.-

t;.Office Outlook We b A cc e ssCD~~, :l ", ,- t l~+ Ec.::c-r",~»

- ---- -

corree _ -- «ooj,..B _andeii:l de e nt ra d a ( 3 :6 !i O :e le rn -e nt os J 9 sin leer)

13 ~AlfuosoC""M.rtin ~Nuovo -I ~ - I ~ I X I ~ -I ~ ID Ana l is is 'Ipredcs

It! ! 1 2 l Banodej:o de entrada (~)

r e t Bandej. de .altda

l l ! J ! !or radores [lJ

III C.Jendario HoyDComd.NIDAD Ikk'37-Emt-·""~anch-,r---~------------------~-O"'04-V~~

III rJ COMPARATIVAS Espq f l a s O ! ( J L In p a so p o rd e .l ra s .d e lR . ei n a I Jn i d~ Bfl recnolD~a eduql ' ti l1l3 H i

III~ contactos 19 V.nesa Nunez(Art Marketing) llk02 'i'

~ C onta rtn s 5Ug~ridOS @ N d P A i oo )( ' M c i d Ld o sd e P o te n ce I nl el ig e n te s P it M i ts u bi sh i 0I C e Co r r eoe l e< : t rOnk :o , nodeseadc> [29.. . "..__ -~- '~-'-~""==---------------~ll:

III If J E I em . . .. tos elimlna<ic>s (1) ',B Dan",1 ComIn<> 9-.53 V ,

~?ementosenv'iados Rf":Vis~vosotroseJdia ilde~od€2010 0

!3 L.J Fuentes RSS G Angeles Rodriguez Fernandez '1'.44 V i

~,,"1OC~W\, @ ltV: ARCHOS7 HOMETABlETJa primer~ Ta~t.$~1;tl~~~;;,t,;~£~=tf:;tesdi! : ; ; ' ? _ . 8

Con Outlook Voice Access los usuarios podran administrar su calendario, contactos y correo

electronico mediante una simple Ilamada al buzon de correo personal

gesti6n del correo electr6nico

y el resto de medics de cornu-

nicaci6n. As!, gracias a la men-

sajeria unificada de Exchange

Server 2010, ya es posible cla-

sificar los correos de voz tras

bien cabe destacar el hecho de

que puedan desplegarse reg las

de respuesta de llamada, con

opeiones de desvfo a rnovil,

respuestas automatlcas, 0 iden-

tificaci6n de autor, entre otras.

Informacion de cuentas

i]"""."'"

COOIl~li13CjOti6 tfll C"~"Ll

: ; '.~: : :o~-C:;rt:~,"\I'~MIIy""",._TU!tIo«"",.«uwma<llI.WIlo

~1W~;..cr.:

R.- : l p~{bSautO-mI1o tiC i !l~{ fu-a8d to-1 i t , i r \ ll J

Uu.t.. pwH J __ ,,~,;,_'r.....,&OI"'~_"""'..u~ ~. . . . I . " , , " , - _. .so"" , ""~ ~i!.~"OI!J.pf""F" ~

. . .- . o J . . " " " ' " ., oaO . .. . "

u r ec se a e c e e c ac n" " ~ " i r .r . d ' _ .; ; ., ~ d " " " ~ " • • r . " " '. ' Io , . .: . ,. , _ ., . .d > ! 1 J ; " ,, " " ."oro:hfylol'1do.

S4 pcworld pracrtco n"3

-

Con Outlook Voice Access los

usuaries pcdran administrar su

calendario, contactos y correo

electr6nico mediante una sim-

ple lIamada al buz6n de correo

personal. Son opeiones avanza-

das que justifican la actualiza-

cion por parte de las empresas,

a la ultima de las versiones de

Exchange Server 2010, el siste-

ma que verdaderamente permi-

tira sacar todo el potencial de

Office 2010.

De modo similar al plugin

de Xobni, ampliamente cono-

cido, el panel de Iistas de per-

sonas permite unificar toda la

correspondencia reclente y las

reuniones planificadas con el

remitente del mensaje, indi-

cando dicha informacion en el

pie de cada correo electr6nico.

Este hecho, como han desta-

cado algunos usuarios avan-

zados, convierte a Outlook

en una auteritica herramienta

ligera de CRM para pequeiias

empresas, a pesar de que la

versi6n de Outlook Business

Contact Manager ofrece todas

las funciones de una solucion

CRM). De hecho, el panel de

funciones se integra con ser-

vicios de redes sociales, vease

l.inkedln, Facebook, as! como

otra serie de redes y servicios

que seran implementados con

el tiempo.

En 10 que a los contactos

se refiere, Microsoft despliega

nuevos esfuerzos en ofrecer

herramientas potentes que per-

mitan mantener los datos actua-

lizados sin grandes esfuerzos y

conocimientos. Asf, 105contac-

t05 almacenados en Outllook,

euentan todos ellos, con su ficha

particular, incluso aquellos con-

tactos de los que se ha recibido

un correo electron-co, pero no

se tiene mayor constancia del

mismo. En este sentido ha reali-

www.pcworld.es





zado un buen trabajo. Pero tam-

bien cabe sefialar que existen

otros programas 0 plugins que

de una u otra forma, recopilan

la informacion de los mensajes

para que sea utilizada en las

fiches de contactos, como por

ejemplo, el tratamiento de las

firmas de cada usuario, captu-

rando inciuso lmaqenes cuando

10 estima oportuno.

Mas util resulta la integra-

cion con Linkedln, que es capaz

de recrear tarjetas de visita con

todo tipo de detalles (incluyen-

do fotos de perfil), para todos

los contactos asociados. De este

modo, cada vez que el usuario

modifica alqun dato del per-

fil de su cuenta de Linkedln,

la informacion se actualize.

Durante nuestras pruebas nos

encontramoscon alguna que

otra duplicaclon de tarjetas,

especial mente cuando los

contactos se encuentran en la

carpeta principal. Tampoco la

fusi6n de contactos

Caracteristicas

en desuso

Existen numerosas opciones y

funcionalidades que han sido

desactivadas en la nueva version

del gestorde correo de Microsoft.

Entre las mas representat ives se

encuentra la eliminaci6n de los

metodos abreviados de teclado

heredados, como Alt-E, para el

menu edltar, Es posible haceruso de comandos mediante el

teclado, pero no podran usarse

los mismos metodos abreviados

que eran usados con la barra

de herramientas y la interfaz de

usuario de menus anteriores.

En 10 que a opciones avanzadas

se refiere, los administradores

tampoco podran hacer uso de

las directivas de retenci6n para

controlar a determinados gru-

pos de usuarios.

www.pcworld.es

{{rkodeJadeertr~{J6'IIl~.:l:!lrlleo«l

s~.""",,,,,",,,, 1 $l"'" , 1 l i J · ill Xr::f!;:-.,C-fon~--'C~_~M.o~"'"~''''-:-","",~·~''_~·'-l''''~'o~,~--'-~':-;;o,",.~. " i \ : 1 <l- .•_ii>-Lj!Vl.'Y~

' : I i CjBe IMl l i j a ereenb'Hi' ( 2 ; 1 !llI:(!I ~~~ !!fTifaCl riihttp~jC(\~;~'!~.?:~_:_~~.~lt~~':O.l'I!(>~~D.R!cj:P,~qtT~p~JJm&i<l_i.~ _. VOIOb'ol 81d la 11 de' j un lo d e 2 01 0

~::!.'.:.~ 00 ..... "" " .. 'Afonso_

~~ IIoY

w~it<\m,t.J) '~a~..-,-,""",-:------1=~C:(MIAJUmAS ' £ o ;pWl '&l .1 I1 ;J6$Qpg r lkb - t i dc l

ffi~O;r1~ 2 m_"Ntidu_IAri:M:lIn.~)

~c :on~_ :;~ . ...jl ~~AI rn1~~dc:P<l ~ i r ; _

'UJCon'CO.~oodCJ.etW["""Go51i!!I~ ,

9~=:6$':~(1}E!:I[JFu~p,ss

DW GI:l",L : J " A v 1 I I l I ' l l o r k l

[1"''' '~l iO'T !CtA5

ltlC'JFflCE:1010,

aDf'I '>:tt:mM ""'~1lI~~~d!!!aIl\is~

D!iu'ri"§IrO'd!onl:otIWs

~_TilI'l:M

CJV;wio$

i!I!:JYJAEfIGY

[JW!7

;glr ; tC!roewcJ!!~

• ~ 7 1 f e , P l I C ) lit 2 0 1 0 9 ~ S- 3

m~[$j~~,wmJ

CDDMrifA

i ~ a~: ; : ;~!_~~J~" , g I R,.;A!<.CotOS7ft : ) 1o£T.' t l ' I$ ,I !

::S~-(j~~ ---

:Ifl Ri:riCl:l ....;;GscU~Co:!lM

1

t)JMr:~~r,w1113

: -I~~~,~!~i;)j~de!"'C~

: CO 4~ OC : 1C lR! ;! .DE ~ . .. USCO

.b l f -emII , ' " r : IQ~.C~-

problem~•.~or aquite e~peramC$.

i r ! . . . ~~".~rodr-ldJ:dJn

~D~Cmoirn(Dir"<-'d6<ld:"

~)

O:~C) r ; .M t ! I I 2&110

~cI M.YI i d

:E.;13rlg~MWrl.:llJ M M ' r i d

P~~r~ ~

l o a. < ~ ~l 3 ar - ec .d O n o! f l! l .~ . •

rf~es e dla., qe e (I~ par~ st c s t { ~£ o a. Y~1t: i1 ra" ~~~_~~~~~~--

·:~PdC-d....n.:&,torii

tIl ·AAQoIO~7~-YA6LfT,~~

Conclusion

En definit iva, entre los cambios

mas destacados, cabe destacar

la mejora obtenida en la bus-

queda de correos. Tarnbie n .105

asistentes y paso a paso ofrece

un aprendizaje de la aplrcacion

bastante rapida e intuitiva. La

qestion de contactos y calenda-

rio, como hemos destacado a 10

largo del reportaje, han sufrldo

una ligera mejora. En cuanto a

las nuevas caracterfsticas que

van a permitirnos ser mas pro-

ductivos, todavia sigue siendo

algo cuestionable dicha aflr-

maci6n, ya que algunas nove-

dades no van mas alia de 10

que puedan ser mejoras esen-

ciales para todos los que esta-

mos acostumbrados a manejar

diariamente Outlook como

herramienta imprescindible.

Asi pues, una notable mejoria

frente a su versi6n predecesora,

pero cuestionable su actualiza-

ci6n como para que nos perrni-

ta ser mas productivos.

~ tm ~ . r m ~ ~ "I-~III : 'i ID~.U.!! i Ul~MM~ _dt CI.!PlljiM111IJ~tlnr 1'flrnI~" 6t

Pf<:'~f!jtu~~n ~lfoInM !I'"~lfoIlMrtl~~ ( J 1 " ) ~1~..:tIoII\KIllUKl.ML~~-lina· alrlliWlII

.. I "lImlnlltrH" J.e.ni»M ! ~cl-mll<lmr

~Q.lO:!O

l u, ., .n ai }1 J T ij .! d<>

;u m~ " ,l.~IB1~«'-!ti

il~~ll*'dci"""·:!"P?~.j~ 21 3 B"JO I 2

3 '. " r. 1 II <;!

:W l.!,~ ~i4 ~ilij_J 111 n, l : f J " 21 -u II

:M a s ~ , z a III :29 !KI

:nJ..it.~[!j:i-fi

'4:+.iJ t " ' ~ ' 6 I i , , " , " " " ' .

D coml~.r.WtIW,r.DP . ! ' 3 ' C . ~ A A A A r W A S

o' ( ; o r r c f l o ~n«.nlt_; 1'10~~Ulo :!~

.yfm~i ' i Io

't:t !!I_"" ~flt".-rn"d".UCl r" ,e,nt t iRS5

mo

n03 pewerldpraetico 55





En contra de 10 que muchos

usuarios puedan pensar de la

nueva edici6n del gestor de

bases de datos planteada por

Microsoft, la evoluci6n que ha

sufrido a 10 largo de 105 ultirnos

anos ha permitido alcanzar un

elevada nivel de simplicidad,

hasta el punta de que la utiliza-

cion de plantillas predefmidas

para comenzar a trabajar desde

un primer instante resulta de

gran lnteres para la inmensa

mayoria de usuarias que carecen

de canocimientos avanzados.

Ademas, en la nueva edi-

cion 2010, Microsoft ha pre-

parado una gran cantidad de

nuevas funciones y mejoras

para los administradores de

bases de datos, los desarrolla-

dares, asi como los profesiona-

les 0 empresarios que tienen

que manejar su base de datos

diariamente, de forma que

resulta mas sencilla la labor de

modificaci6n, maneja de cam-

pos y complementos que aca-

ban ofreciendo conexiones con

los origenes de los datos. Los

controles y las herramientas

de diseno son el complemento

ideal para conseguir la creaci6n

de bases de datos que puedan

compartirse en la web, ya esten

basadas en Formato tabular 0

apilado. En ambas modalidades

es posible dividir 0combinar las

celdas para personalizar el dise-

no, de modo que se adapten

S6 pcworld practtco n·3 www.pcworld.es





mejor a los controles, gracias a

todo 10 implementado dentro

de diseiio de formularios.

En 10 que respecta al

mundo de los desarrolladores,

cabe destacar que Access 2010

ofrece una integraci6n mas sen-

cilia con SQL Server, con sopor-

te de grandes volurnenes de

datos, y mejoras en 10 que a sin-

cronizaci6n se refiere, a traves

de SharePoint Server 2010.

Plena compatibilidad

La compilaci6n de las bases de

datos es mucho mas sencilla

gracias a la inclusi6n de nuevos

componentes modulares de la

aplicaci6n que permiten agre-

gar elementos de Access ya pre-

diseiiados para tareas comunes

a la base de datos. Dicho esto,

conviene destacar la compati-

bilidad de la nueva aplicaci6n,

que puede trabajar incluso en

entornos Windows XP SP3de 32

664 bits.

EI hecho de que conecte

de una manera especial con los

orfgenes de los datos hace posi-

ble que cualquier desarrollo de

aiios arras pueda ser trabajado

nueva mente y adaptado a los

nuevos tiernpos, modificando

las diferentes capas de diseno,

listados, formularios en elabora-

ICiGIM,d.or

if! Cu.llrC1lre~flO(OllIl

~1 (ju.ra..rDllloeOt:Ol'tlllll~

I nf or m ac io n a ce r ca d e D a ta ba se 2

• Ct, rl run l1l i1l lol

I!J O...IJ.nJ,'«dII

I!l ISUldeIl .l lO : '. lldeIlO . ..

~ a.ubt,el, lccl!b

@~btlt.lCCclO

" 8 ·Nuev o

1mprimlr

Compar t i r

E J Optlorm

X5l11r

P"I:or. t"t . . .Acc~u

L-..!~

( e m pa r lb I !I I b< l' oe d e d ~ ~¢ s e n u n e ) (p lo r a- O or w e b

Piliede ~ubli<ar II.>pll~.~iol\ A.~t:I! oM I i" HMdol P" '~q ~ o tr oi

" 'JI.Ilr i; , '~ued~,n U:llrl! dude l'llilquiotrv;~l.QrI1. 'l~rwe~c:o.mpHihlf:~lInIOitsl;i"d .....L

Oefinirre li 'oc1ones

Offn. ( ~tn .1 I ~ .I~ .c io run k l d .~ :i cit Illlilblll. ' 0 1 '1 1 '1 0por o jrmp lo 10.

umpo, d~ idenlifKKion IId~ nnmoo. 8 t.lhl"" .....mu qv~ debut

C C 1 M i C I I t .

Cemceeter y reparer

Use COmplcUfYlip..... p'J'l)'\Id~l. &itl' Y(cm;gir probJiUY'lo!.J ~~n

1(,. ~ , ~ ~ i Y o ,~b~$!1d~d.1G!

Como en el resto de aplicaciones, el bot6n de acceso rapido de Access habilita las funciones

principales de manera inmediata.

An a li z ar b a s e d e n a te s

lIerd ,p '! : ll~ltlcw.~d oelr:o~jor to"\~~M ei 1~'lifm1eP 'l:~) 'd illli lo d-e~: .b •• c d~ o fo I l. . .

~Cj",t(Qn

c...,trU~.

Ci"arc:oncoi l traser 'ia

I J !t v " . .. c~l!llCn pJ I ~l I! in ;l rt l (C l! $o ~ b b a ad t4a to s. l r: o s..(~ro q Ut •!San I I f or mA " d eU(~\I"M'<lOwIi :AcCM1 .1M1 (I

PG:II;o:orellinciltl~e.I,

ci6n, asf como informes de dife-

rente tipo.

Asi, el menu de acceso

tam bien ha sufrido grandes

cambios, de modo que apro-

vechando las novedades de

la vista de Backstage, ahora es

posible acceder a innumerables

planti llas, nuevos proyectos, asi

como a bases de datos antiguas

basadas en cualquier formate.

por extrano que results.

En 10 que respecta a visua-

lizaci6n, las diferentes consultas

ClUbrl ·~tll'" : = 1 = t ~ ~ I 1 > ,

NK

f i J I ~ -.y -~-. ., • tllllll· I~

Los controles y las herramientas de diseno son el complemento ideal para conseguir

la creaci6n de bases de datos.

Diuiio Formatorganiza(

~!~(endente ~ Seleccicn ~

~!De5<enden1e 'g~Yin2adi!l~ w • ~Guard5f "-Rmslonarto!JrMn

A~~a~~a r ) ( El imi na r . . ;S M,h ..

AI~roia5 y medleamerttcs

AI\Jmno~ POl aula

A l um n o .5 p o .r n l\ rl ! :i

n"3 pcworld practtco 57ww.pcworld.es





Otgi5i1i:zi:llcon

Ap~lIidD§ist;, de atumncs

!all Ale:r.Q~a~y meotcameetcs

: I I . Idumnm noraute

; 1 1 1 1 1 Alumno,s p e r r : ti v e t:

.. .. I nfc rmaden de ccntactc pare ...

J I I i 1 l ib r e t, _ a d e d ir e cc ic n es de i i l Ih.J: ',,,

: 1 1 1 1 t in a d e t cl i: fO I !' l- O Sd e' a lu m rr o s

• Tod 'tJs los alu mnos

Nombr e

Dittctiotl de e c rr eo e le c tr oni co

Id <:felatumnc

Nivel

Aula ,

fech i i ! l d@ nadrn lento

N ume rQ d .e Id

C~rgCl

T el ef on o d el t ra b aj o

TlM1fono p'21rtlcutar

reretenc movil

Numer o de f a ' l l :

Direc:dcnCludad

E:ritado/Pro"im:ia

C c id ig a p os ta l

P a fs c r eg -i on

PaginaWeb

R.o : !l i ld6n de~ t u t o r:

A l umna

Ncmbre

Oireco6n de correc eled:r6nj:,o

('argo

tetercec de! trabajo

Te le f onQ p a rt ic u la r

T el ef on o m 6 vl l

Numero de fen

La v is ua liz ac i6 n e n fo rm a d e ta bu la do re s p erm ite v is ua liz ar la s d ife re nte s ta bla s y co mp ro ba r la s

re la cio ne s e xis te nte s e ntre e lia s d e m an era m u y v is ua l.

denominadas macros de datos.

Se trata de facto res que siern-

pre hemos vlsto en modelos de

sistemas de gesti6n de bases de

datos mas empresariales, como

pueda ser SQL Server, 0 incluso

en rivales como FileMaker Pro

versi6n 11, Yque ahora son ana-

didos a Access 2010. Las macros

de datos se caracteriza n por

podervalidary asegurarse lapre-

cisi6n de los datos de una tabla,

con posibilidad de actuar antes

o despues de ciertas acetones,

con cinco variantes para poder

ser desplegadas: BeforeChange,

BeforeDelete, Afterlnsert, After

Update y AfterDelete. En 10

que al editor de Visual Basic se

reliere, el acceso a las funciones

relacionadas con la programa-

ci6n sigue incluyendo metodcs,

eventos, controles, y todo cuan-

to sea espedlico para el modelo

de objetos ADO.

Nota5

EI natos adjuntQ5

Datc~~djunto~,FileData

Dato, .adjunto~,FileNa.me

Dat:CH adjuntos ,Fi leType

Nomb re del med ico

Numero de telefcnc del medico

Al 'ergi iJ:5

Medicamento~

NOinbre d e l c o nt a ct o p a ra em er g en c ia s

Hlifono, de eeruaete para emt~gen,C ii llS 1

Te l tfO l : 'l o , de canta-eto' pa ra em erg en cia s 2

R e U 'f CI On d e l c on ta ct o p ar a emergen-C!IS

sol icitadas aparecen divididas

por pestafias, de modo que es

inmediato el cambio de visua-

lizaci6n entre una consulta de

formula rio, una l icha, un listado,

o cualquier otro tipo de archivo.

Editor de macrosmas sencilloAccess 2010 no esta privado de

mejoras francarnenteuttles. y

una de las mayores viene imple-

mentada en la parte de edici6n

de macros. Con el nuevo disefia-

dor, es posible construir macros

con la sencillez de antes, gra-

cias a la funcionalidad de Paso

a Paso, pero ariadiendo ahora

nuevas modalidades, como las

I

u

L I

Servicios WebDatabaseLaimportaci6n de datos siempre

ha sido destacable en Access,

algo que la nueva versi6n sigue

manteniendo. De heche, son

muchos los usuarios que decl-

den combinar sus propios datos

con 10 5 de la web para crear pro-

yectos hibridos. En esta version,

ya es posible un origen de datos

externo, de modo que una vez

que el archivo web esta definl-

do, se puede vincular a los datoslocales como una tabla vincula-

da..Asi, los datos servidos a tra-

ves de SharePoint 2010 pueden

ser igualmente manejados.

Y es que en todo 10 rela-

cionado con la irnportacion y

exportaci6n de datos, Microsoft

ha apostado de Ilene en la

nueva versi6n. Ahora, los datos

pueden ser vinculados con SQL

Server, Excel u Outlook, entre

otros, asi como el hecho de

• uste de alcmnos

.~ Clo,.l

~ Modulol

EIed i t o r y g e ne ra do r d e m a cr os h a s ufr id o u n a g ra n tr an sfo rm a ci6 n.

M a ntie ne la e je cu ci6 n P as o a P as o de la a cc i6 n, y r es u lta s er m a s

p ote nte q ue a nte s co n n ue va s m od alid ad es d e a cc i6 n.

S8 pcworld practtco no.'! www.pcworld.e5



ser guardados para reutil izarse

posteriormente, con la seguri-

dad de que las hojas de calcu-

10 recibiran sus actualizaciones

correspondientes.

Otra caracterfstica muy

practice que encontramos es el

nuevo historial de entradas de

campo que memoriza el lugar

donde quedan almacenadas.

Con esta funci6n activada, basta

con hacer elic en el campo,

desplegar "mostrar columna';

y el hist6rico pone en marcha

una lista de todas las entradas

introducidas con anterioridad,

indicando en cada una el tiem-

po y la fecha con la que fueron

creadas. Sin duda, el historial de

entradas agiliza el despliegue

y la interrelaci6n entre hojas y

tablas del proyecto.

D is efio d e fo rmu la :r io s

En 10 que a apariencia de los

trabajos se refiere, la estetica

tarnbien ha sido trabajada, con

10que es mas faci l personalizar

una base de datos con un temaespecffico. Es posible encontrar

cerca de 40 esquemas de dise-

no diferentes, que al instante

pueden ser desplegados de

forma uniforme a los formula-

rios e informes de nuestra base

de datos. Lo mencionado es

aplicable tanto para las versio-

nes dientes, como para los des-

pliegues que se realicen en la

web. De heche, un tema puede

ser aplicado tanto a objetosindividuales, como para todos

los objetos, de forma colectiva,

manejando incluso los colo res

para cada caso, con el fin de

diferenciar ligeramente cada

una de las plantillas.

Conclusion

Es imposible negar el hecho de

que su uso continue resultan-

do algo mas diffcil que 10ofre-

cido por muchos de sus rivales,

- - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ------- -

.. r.'... ~ >,, '1/./. ,.~,. ~?~'!..lfc'} ' 1 # ;- "1 , 1 •,~ • _ 7 .,,( ~~~"'Mi."''¥'::.~~'

La macro principal de la interfaz de edici6n resultara muy familiar a cualquier usuario

de Access de versiones anteriores.

vease FileMaker. Desde luego,sigue siendo su principal han-

dicap, el que eualquier usuario

con escasos conocimientos

pueda desplegar una base de

datos efieiente sin grandes

conocimientos de programa-

ci6n. Sin embargo, avanza en

buena direcci6n permitiendo

a los profesionales manejar

y actualizar pequerias bases

de datos integradas en sus

paginas web. Para las peque-iias empresas ya forjadas en

el mundo web. la carga que

supone el uso asociado de

la aplieaci6n de SharePoint,

puede resultar un coste adicio-

nal, pero a cambio se obtienen

beneficios destaeables en la

gesti6n de eontenidos web, y

en su despl iegue de soluciones

enfocadas para mereados ver-

ticales. As! pues, requiere de

una dedicaci6n.

Los formularios aportados para el diseno de cualquier base de

datos permiten desplegar aspectos mucho mas espectaculares.

www.pcworld.es n'3 pcworld practtco 59





Microsoft

Desde que Microsoft optase por

integrar OneNote en su suite

ofirnatica, ha pasado ya tiempo

y parece que e l porcentaje de

uso por parte de los usuarios no

ha sidoel esperado. Eneste sen-

tido, Microsoft se ha propuesto

cambiar estaidea preconcebi-

da de los usuarios, ofreciendo

ahora un software que va mas

alia de 10que todos conocemos

como herramienta para captu-

rar notas, ofreciendo la posibi-

lidad de interactuar con otras

aplicaciones, y permitiendo la

elaboraci6n de contenidos de

forma com partida.

Asf , OneNote es ahara un

software que se incluye en

todas las diferentes versiones

de Office 2010, a excepci6n de

Office Starter, hasta el punto de

que incluso la versi6n online se

beneficia de su funcional idad

por medio de la conocida como

OneNote Web App,

Notas vinculadas

EI primer signo de integraci6n

que ya hemos men cion ado conanterioridad aparece en Word y

PowerPoint, ya que ambas tie-

nen ahora un boton vinculado a

"notas" que permite importar el

contenido de OneNote. Ademas,

basta con pulsar este y aparece

una version en miniatura que

se situa en la parte derecha de

la pantalia. De esta forma, el

usuario dispone permanente-

mente de las notas que haya

tomado en un momenta dado

60 pcworld practtco n03 www.pcworld.es





para poder elaborar su articulo

o reportaje. De igual forma, es

posible exportarlas y trasladar-

las a PowerPoint para ser utili-

zadas en una presentaci6n. En

este punto cabe destacar que

Windows trata de forma inteli-

gente eldespliegue de OneNote,

de modo que al expandir cual-

quier ventana, tendra en cuenta

la ventana de OneNote, como el

borde de la pantalla, sin necesi-

dad de que el usuario tenga que

redimensionar manual mente

los tamarios.

En 10que a aspectos visua-

les se refiere, la barra de nave-

qacion se adapta al tarnafio de

la ventana, con posibilidad de

visuallzar y expandir mejor los

grupos de paqinas que com-

ponen el documento de notas.

Adernas, la vista Backstage

reemplaza al menu de archivo

tradicional para habilitar los

accesos directos a la impresi6n,

publicacion, as! como la com-

part ici6n de notas.Hemos hablado de laexpor-

tacion decontenidosdeOneNote

hacia otras apl icaciones, pero la

vinculacion es bidireccional. Por

citar un ejemplo practice, Ahora

es posible recibir una presenta-

ci6n en PowerPoint, y con el uso

de los bonos con vinculacion

activa, cada nota que seencuen-

tra asociada a la diapositiva,

puede ser revisada en el punto

exacto de las notas. Adernas, elvolcado de textos e lmaqenes

desde Internet Explorer mantle-

ne su formate, asl como 105vtn-

culos automaticos.

AccesoWeb App yOneNote Mobile

Uegados al apartado de cola-

boraclon on-line, no 5610 es

posible rnanejar OneNote a

traves de Web Apps, sino que

edemas, a la hora de com partir

las notes con otros usuaries. no

es necesario que estos tengan

instalado OneNote en su escri-

torio para que puedan manejar

los contenidos.

Mejoras frente a

OneNote 2007

A pesar de 10 rnencionado,

no debemos olvidar la finali-

dad de esta herramienta, que

no es otra que permitir tomar

notas en reuniones 0 cando

nos encontramos recopilando

informacion para un trabajo.

5i 10 miramos por este lado,

las innovaciones relacionadas

con la s herramientas incorpo-

radas no son nada nuevas. Le

metodologia para etiq uetar

frases como "irnportante" "por

hacer; 0 "pregunta" siguen el

mismo patron, vallendoncs

de etiquetas para generar lis-

tas de tareas. Otro punto que

vemos que sigue sin mejorar

es la ficha de impresi6n, que ni

siquiera muestra una visual iza-ci6n previa de las paqlnas que

deseamos imprimir.

Pero mas alia de las posibi-

lidades mencionadas, no cabe

la menor duda de que OneNote

va a convertirse en una eficien-

te herramienta, especialmente

para los usuarios de oficinas,

y mas ahora que puede man-

tenerse abierto en el modo

de visualizacion de pequena

ventana. Si comienzan a com-partirse notas a traves de Web

App, podrfa acabar ganan-

dole terreno al gran uso de

horas que tiene actual mente

Microsoft Word. En definitiva.

mas que nuevas posibil idades

tecnicas, la principal novedad

en OneNote 2010 es su inte-

graci6n defi n itiva en Office,

10 que Ie confiere una mayor

importancia entre las apllca-

ciones de Microsoft.

'.-~ , .. ., ., ., _... _ . c " ' . . . ..o w t . .

Zl;j:io """,o.-,"'-Vl:!.!:l ~"",~~~od

I:l !l '~~.. .,. .. .! lM ,~_~_~ID T

~1,"_O_"""""" '''''.~.'... I01 l_ , '' ' ''_ ' '' ' '' ' f .' ' '' ' '' ' '' ' ' . . '_ . . . . .. . . , '' " '' '._ ' '! '' 'I __ •

- ;w .. - " " * * > , ; ; ; r ~ ~ ~ " ' ~ -

Los usuarios de Office Live pueden compartir las notas creadas

con OneNote sin necesidad de tener la aplicaci6n instalada

en modo local.

oor't'lpon'f1t'HMdul;lr.ldl~I';II~liado/l '1:U-I't<lIrmltt~"Iif".r .. l.m.n1",,,,,,-Aa'lS,,(i'

Fl'r.diull.dOI-p.tu.r'llt:cmun'5i1·j"blll.-d.-d,IICJ,-Di-ehc.nc,-ton~l.n ..d.staUld.'

c(rnpuib] idl-d-dI!.ffIu.l!y. apll"ci6n,qUPu.de-trablj.u~~dusC.n"McIl\o$Wnd~w"_;;f

5Pl·d,·32·c·&4·blil",

~ 1 ~ , . , ; , j o " " " O I > d r i o o n o . h " " ' ". , . . . , ; ,! o j . e; ; M l o 1 IoW I • "m . I < Il n . . . ,

~...,..o_".;Wnlm;lill~II1'JII<!!,~ .. . ~ .. .. .. . i !} > . .. !•-.lo ...,

~ ; ~ E ~ ~ = : : : i C

~~" ~~"""""~MI"","",.

< > ; " " ' i! ' I ! . i' f I ! " " '" " " , I o ~ " " . . . . . . . . .

~~g£t~~ ;.. '~I-I<·r~"!"",,j···,,"'_

EI'h.,ho..;j.-qIJ.wn.ct. 'd.·un.m.n'f ... ~~.!;I,IWf!·IQ~'Qrlilt",;d.·lo • ..J,"."s-h~CII'Jl,,"ibl.

~;u,",;:u;l~~ui.rduurollod.,,"ol.tril'Pu.dls.r1r.blj.donu.\I ..m."tly.dlptado.io~·

"ul"OI-tilllmpO'.1T!odjfj~nd'oiu-di:f.r.r'lf.jCil?alod.·dlJ;ti'lo.iIHldo~,fotmulario, .. 1'0

Illbor.cI6~, 1II11-comoIroformll..:lI..:llf"lnt.1.1o,'!1

A'L...i·ml.n~-d.,;.c'uot.lmc.ih.J'1I'liu1rldolnnd.s-clmblcl,d •.,.,odotl ... ·I~ro~.c~lndo~aJ·

n(l~.dd•• d,tl ....lta·d.'~~i;!.-ahD~",·",olibl''iiI~.agf'l·irmum.rIblupllntrll;;u,I1U'''''''·

"rOovlm~,~i-wm~'I·bll.,oj,odlto,,,,!(il ......o I ;I • .,..~~~.n,;:u~lqui.r~orm"_W,~or •• tr~;o,0'<lu.·

r"Hlt . ..~

La vista diminuta ubicada en la parte derecha de la pantalla

permite crear documentos en base a las anotaciones

realizadas previamente.

Compartir bloc de notes

Abrir L Seleccionar bloc de ectas

Nue~

2. Cornparnr en:

. . . . .A(.ceso d~'dl!-(. lHlquLl~r1U~O'''' ':>:J'I"..~CH.S" !,<Md, <:Dmp~(tit(.,., oD-oSu;luij~Oli (o.p(.~.. . . . . --------

E ' n v i a r

rmpr im i r

A:;wa

;s . Uatcadon de red:

Comp~rtir

I bilK d~flPt.!!. I

~~,~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~'

En la version de OneNote 2010 se ha potenciado especial mente la

posibilidad de compartir notas. ya sea a naves de la red

o compartiendolo en la web.

62 pcworld practico n·3 www.pcworld.",.



En un modelo de tecnologia donde prima la productividad y la colaboraci6n, es diffcil ima-

ginar un producto como un ente aislado. A S I , las innumerables posibilidades y mejoras que

ofrece la versi6n 2010 de Office no deben quedarse 5610"de puertas para dentro" sino que

pueden potenciarse gracias a la integraci6n con otras aplicaciones de la propia Microsoft.

64 pcworld practico n03 www.p(world.~s



< ,.

- -

Microsoft Office hemos visto

que aporta novedades y mejo-

ras para facilitar el trabajo de

los usuarios, ya sea de forma

independiente 0 como parte

de un grupo de trabajo, y ya

sea en el PC de sobremesa, en

el equipo portatil 0a traves de

la web. Pero el potencial que

ofrece Office para los trabaja-

dores puede incrementarse con

la inteqracion con otras aplica-

ciones, tales como SharePoint

Server, Exchange Server, Office

Communications Server, Office

Visio u Office Project.

Microsoft SharePoint Server

aumenta la eficiencia de las

empresas, ya que facilita el uso

compartido de la informacion

para mejorar el conocimiento

del negocio. SharePoint ofrece a

profesionales y desarrolladores

la plataforma y las herramientas

necesarias para ello.

Por su parte, Microsoft

Exchange Server simplifica la

administraciony la

proteccion

de las comunicaciones, edemas

de satisfacer las necesidades de

los usuarios para potenciar la

movilidad empresarial.

Microsoft Office

Communications Server mejora

las comunicaciones de los usua-

r ios , y aporta laf1exibilidad y con-

trol necesarios para administrar

una infraestructura de cornu-

nicaciones como base para eldesarrollo del negocio. Microsoft

Office Visio facil ita la visual ize-

ci6n y la expl icacion de informa-

cion compleja de un solo vlstazo,

y ayuda a compartir informacion

en los sistemas, recursos y proce-

50S de orqanlzacion de la empre-

sa, mientras que Microsoft Office

Project permite administrar

proyectos, controlando y gestio-

nando todos los elementos que

forman parte de ellos.

De heche, las prime-

ras apl icaciones de la Iista,

junto con Office 2010 forman

1 0 que Microsoft denomina

Infraestructura de Productividad

Empresarial (BPI, de Business

Productivity Infrastructure).

Microsoft

SharePoint 2010

SharePoint 201 0 esla plataforma

de colaboraci6n para la em pre-

sa que permite conectar y capa-

citar a las personas mediante la

creaci6n de comunidades cor-

porativas formales e informales,

dentro de la empresa y fuera de

ella. Permite, adernas. qestlo-

nar el contenido eficazmente

durante todo el ciclo de vida de

la informacion.

La consolidaci6n de las

soluciones de colaboracion

en SharePoint 2010 hace posi-

ble recortar gastos gracias a

la reduccion en los castes de

aprendizaje, un aumento de la

productividad de TI y un man-tenimiento mas econornico,

todo dentro de una plataforma

gestionable y conforme con las

normativas.

Tanto si se trata de servi-

cios in situ 0 alojados, estas

funcional idades integradas son

mejoradas con las tecnologias

de busqueda y hace posible

responder a las necesidades

de la empresa basandose en

un conocimiento profundo dela empresa y en un desarrollo

y despliegue mas rapldo de las

soluciones.

Consequir que los usuarios

sean mas productivos es resul-

tado directo de facilitarles el

acceso a los recursos y la infor-

macion independientemente

de donde 5e encuentren y que

dispositivos utilicen para el

acceso, junto con la posibilidad

de d isfrutar de la mejor expe-

riencia de usuario, para mejo-

rar su usabilidad y facilitar una

adopdon rapida,

Para permiti r a los usua-

rios interactuar con el conjunto

avanzado de funcional idades

integradas de SharePoint de

manera sencilla e intuitiva, se

ha incorporado en SharePoint

la interfaz de usuario de la cinta

de Office (Ribbon), una expe-

riencia familiar y contextual que

mejora au n mas la productivi-

dad del usuario. Esta experien-

cia se amplfa con tecnologias

adicionales que mejoran su

facilidad de usa y capacidad

de editar y publicar facllmente

sitios de SharePoint.

S e ha incorporado en Sha rePo in t

la interfaz de usuario de la cinta de

O ffic e (R ib bon), u na e xperie nc ia

familiar y contex tual que m ejora aun

mas la productividad del usuario

Office siempre ha dado

importancia a la automatizaci6n

de las tareas ya proporcionar a

los usuarios distintas opciones

para realizar sus tareas. Office

2010 Y SharePoint 2010 estandisenados para que los usuarios

tengan a su disposici6n un con-

junto de funcionalidades tanto

de cliente como de servidor de

forma transparente para el los.

Asimismo, SharePoint 2010

ofrece un conjunto de funciona-

lidades que amplian el acceso

de los usuarios a los recursos y

les permite ser productivos sin

importar las herramientas 0

recursos que tienen disponibles.

www.pcworld.es n03 pcworld pr actico 65





Mejorar la eficiencia en costes y

realiz ar m as tareas con lo s m ismos

recu rsos es pos ib le conso lid ando

soluciones de productividad para la

em presa en S hareP oint 2010

Mejorar la eficiencia en costes

y realizar mas tareas con los

mismos recursos es posible

consolidando soluciones de

productividad para la empresa

en SharePoint 2010. La capaci-

dad para instalar cualquiera de

las funcionalidades integradas

y las nuevas herramientas de

gesti6n para la empresa, en

sitios web 0 en la intranet, asf

como el disponer de una insta-

laci6n in situ y servicios aloja-

dos, son la clave para optimizar

los recursos de la TI y reducen

significativamente el coste

total de propiedad de las solu-

ciones de productividad para

la empresa.

Las caracterfsticas de las

funcionalidades integradas deSharePoint 2010 para la cola-

boraci6n empresarial ofre-

cen, edemas de capacidad de

manejo, la posibilidad de reti-

rar progresivamente solucio-

nes especializadas y sustituirlas

con soluciones basadas en

SharePoint. Con ello aumenta-

ra su eficiencia, permitiendo a

los departamentos de T I obte-

ner mas rendimiento de su

labor con los mismos recursos.

logia es necesaria para abor-

dar procesos de crecimiento,

ya que deben conseguir que

la plataforma de colaboraci6n

empresarial escale vertical y

horizontalmente en el minimo

tiempo para responder a las

necesidades cambiantes del

negocio. SharePoint 2010 pro-

porciona a los profesionales la

posibilidad de instalarlo en sus

propias dependencias 0 en la

nube, y asi mejorar su capaci-

dad para soportar cualquier

escenario, optimizar sus recur-

sos y mantener su eficiencia y

productividad.

Siguiendo la visi6n de

SharePoint de hacer mas sin

recursos adicionales, inversio-

nes como la integraci6n con

Visual Studio 2010 permite

aprovechar la gran cantidad desoluciones y profesionales dis-

ponibles en el mercado, para

enriquecer la plataforma de

SharePoint e incrementar la cali-

dad y el ROI de sus inversiones.

Uno de 105 grandes avan-

ces de SharePoint es permitir

a los usuarios, sin importar su

grado de experiencia tecnica,

interactuar can los datos de

linea de negocio, volcarlos en

sus sitios de SharePoint, ana-

lizarlos y actualizarlos y que

los cambios se reflejen en las

aplicaciones LOB de origen,

como pueden ser los sistemas

ERPy CRM.

Par ultimo, conviene des-

tacar que los usuaries pueden

resolver sus necesidades de

operaci6n y colaboraci6n sin

tener que introducir cambios

sabre la plataforma, ni progra-

mar. Esto es posible gracias a un

conjunto avanzado de herra-

mientas y funcionalidades con

las que pueden crear soluciones

directamente, e instalarlas de

manera sencilla y segura.

Microsoft Exchange

Server 2010

Por suparte, Microsoft Exchange

Server 2010 es el componente

clave para unificar la mensa-

jeria dentro de la soluci6n decomunicaciones unificadas de

Microsoft. Es el buzon unlco

de entrada de la mensajeria

empresarial: correo electronico,

calendarios compartidos, con-

tactos, SMS y el buz6n de voz

(en combinaci6n con 0(5).

Exchange 2010 perm i-

te lograr nuevos n iveles de

redundancia total y rendimien-

to desde 5610 2 servidores y

almacenamiento en discos

66 pcworld practico n03 www.pcworld.es





SATA. Afiade, adernas, una

serie de caracterfsticas que

simplifican la administraei6n,

protegen las comunicaciones

y perm iten satisfaeer las nece-

sidades de los usuarios que

requieren movilidad y acceso

a sus comunicaciones desde

cualquier lugar.

Entre las ventajas de la

nueva versi6n destacan las

nuevas opeiones f1exibles de

despliegue, que perrnitiran

ofreeer a los usuarios unas

herramientas de productividad

potentes, en la forma mas con-

veniente para la empresa; un

eoncepto mas sencillo de alta

disponibil idad y recuperaci6n

ante desastres con el que se

pueden lograr niveles mas ele-

vados de fiabilidad y se reduce

la complej idad; nuevas funcio-

nalidades de autoservicio que

permiten a los usuaries realizer

ciertas tareas habituales sin

tener que recurrir al soporte;

una experiencia de comunica-

ci6n universal avanzada en la

que los usuarios tienen acceso

a todas sus comunicaciones

de trabajo desde un mismo

punto; nuevas herramientas de

productividad que ayudan al

usuario a organizar y priorizar

sus comunicaciones en las car-

petas de correo de una forma

mas sencilla; los usuarios pue-

den recibir sus mensajes de voz

directamente en sus bandejasde entrada con una vista previa

de la trascripclon a texto: nue-

va s funciones integradas para

el cumplimiento de normati-

vas; funcionalidades para evi-

tar la filtraci6n de informaci6n

confidencial que se aplican de

forma obligato ria y eentraliza-

da a la mensajeria corporativa,

con 10que facil ita la protecci6n

de las comunicaciones de la

empresa; protecci6n de forma

www.pcworld.es

activa de las comunicaciones

mediante defenses integradas

contra virus y correo no desea-

do y con soporte para toda una

serie de productos de seguri-

dad de otros fabricantes; y el

Archivo Personal. que permite

gestionar de forma eficaz todo

el correo de los usuaries sin

tener que recurrir a otras herra-

mientas de archivo.

Microsoft Office

Communications

Server

entre los usuarios y las organi-

zaciones. Adernas, incluye tele-

Ionia con software integrado,

mensajerfa lnstantansa y un

sistema de eonferencias unifica-

do (audio, video y web). Office

Communications Server se basa

en Active Directory, esta inte-

grado con Exchange Server y

varias aplicaciones de Microsoft

Office, y funciona con los sis-

temas de telefonia existentes

para proporcionar una platafor-

ma de comunicaci6n unificada.

Permite reducir los costes opera-

tivos y de infraestructura a la vez

que mejora la productividad, la

colaboraci6n y los resultados

empresariales.

MicrosoftOfficeCommunications

Server es un componente clave

de las comunicaciones unifies-

das. Optimiza la comunicaci6n

Office Commun ications Se rver

s e b asa en Ac tiv e D ire cto ry , esta

in te grado con E xchange S e rv er

y varias ap l i cac lonesde M ic roso ft O ffic e

nO] pcworld practlco 67





O f f i c e 2010 Mobile,l a p r o d u c t i v i d a d

en el smartphoneEIauge de los smartphones ha supuesto

una revoluclon no solo para los

fabricantes de dispositivos, dado que

estos no podrfan haber alcanzado el

68 pcworld pracfico n03 www.pcworld.es





En el caso que nos ocupa, la

suite de productividad de

Microsoft, Office, tarnblen pre-

senta una version orientada

especfficamente para este tipo

de dispositivos. Conoce los prin-

cipales detalles y posibilidades

que ofrece. y partamos para ello

de un ejemplo de uso.

Madrid. Lunes 5 de julio de

2010. Un usuario de Office 2010

que ha pasado todo el fin de

seman a preparando una pre-

sentaci6n que tiene que mostrar

a su jefe, y de la que depende

su futuro profesional, esta atra-

pado en un atasco camino del

lugar de la reuni6n, pese a que

necesitaba tener acceso a una

serie de datos actualizados en el

ultimo momento e incorporar-

los a la presentaci6n.

Si este hipotetico usuario

tuviera que pasar necesaria-

mente por su despacho, oficina

o un ordenador portatil para

acceder a esta informaci6n que

Ie perrnitira finalizar la presen-

taci6n, tendrfa un problema,

porque el resto de vehkulos del

atasco no parece que vayan a

desaparecer sin mas.

Sin embargo, en este

mundo conectado y ubicuo, la

informaci6n esta disponible en

cualquier punto y con cualquier

dispositive, de ahf el espectacu-

lar avance de los dispositivos de

mano, ya sean telefonos inteli-

ContactPhotos. _..last m odif ied: 1 2:26:56 A M

www.pcworld.e.

customer List

la st m o dif ie d: 11/6 /09

Content and Structure Reports .f i l l

L as t m o dif ie d: 1 1 /5 /0 9

Did You KnOW Archive

L a st m o di fie d: 1 1 /6 /0 9

n03 pcworld practtco 69



Un entornoconocido

Microsoft Office Mobile 2010

ofrece las herramientas de

Microsoft Office que conoce el

usuario de su uso a diario en

el tra bajo, hogar 0 escuela en

la pantalla de su telefono con

Windows, incorporando inter-

faces enriquecidas diseiiadas

especialmente para dispositivos

pequei\os. Outlook Mobile 2010 Ie permite obtener acceso en linea a suDesde ver y editar docu- correo electr6nico, calendario, contactos y tareas.

Globa l Expa ns ion P lans

The new em -fr ie n d ly s to re s wHI

e xpand ou r p re se nce across N or thA me rica , Sou th A me rica , Eu rope and

A s ia . W e w ill in trodu ce new sto re s in

e ach o f th e re gions ide ntifie d ove r

the ne xt fou r q ua rte rs .

puede acceder a un entor-

no total mente integrado con

Microsoft Office 2010.

Esposible abrir 0generar nuevos documentos

de Word desde un telefono m6vil.

gentes, PDA 0 cualquier otro

formate que primela portabili-

dad. Sin embargo, en este caso

vamos a centrarnos en las posl-

bil idades que ofrece Office para

los smartphones con su version

Office Mobile2010.

mentes de Office, con alta fidel l-

dad, hasta tomar notas mientras

viaja, Office Mobile proporciona

la posibilidad de seguir con sus

tareas al ia donde este.

Las aplicaciones de Office

Mobile tienen muchas de las

mismas herramientas que ya

se conocen y usan en Microsoft

Office. Con Office Mobile 2010

Y un telefono con Windows,

verlos con alta fidelidad en su

telefono con Windows median-

te el uso de la tecnologia de

flujo de texto Text Reflow.

Adernas. cuando se editan y

guardan archives, se conservara

el formato enriquecido, como

tablas, qraficos y elementos gra-

ficos SmartArt.

En las presentaciones

con PowerPoint Mobile 2010,

se puede usar el nuevo Slide

Manager para obtener una vista

general rapida de la presentaci6n

y eliminar, ocultar 0pasar raplda-

mente a cualquier diapositiva.

Asimismo, se pueden editar

Sencillez de uso

90utlook Mobile 2010 incorpora

conceptos familiares y eficaces

de Outlook 2010 en su PCdirec-

tamente a su smartphone al

conectarse aMicrosoft Exchange

Server 2010. La nueva vista

Conversaci6n Ie permite ahorrar

tiempo combinando mensajes

relacionados de manera que se

puedan mover, etiquetar para su

seguimiento 0 eliminar con 5610

unos cuantos clics. Esta es una

de las novedades mas destaca- 0 tomar notas con facilidad en

das de laversion 2010 de la suite OneNote Mobile 2010. Es posl-

y lIega tarnbien en su versi6n ble hacer una lista rapida. inser-

para smartphones. tar clips de voz 0 lmaqenes, e,

Office Mobile 2010 le per- incluso, capturar imaqenes

mite abrir archivos de Office y en esas notas mientras se esta

:, Outlook E-mail < : ; ) ' \. '\ . ~I ~~ (!ill X

Seeking help for marketing project

Sue Grinius-Hill

Thanks for your message Dey - 1 can meet anytime next wee . ..

i % J ' Possible Morale~EveDt:'Boatjng?~~"""'~ 5/18/09

Chris Bryant (8) ' ! " "

we did the kayak thing once, that was fantastic except Dev and .. .

~ Team lunch next week -whereto go?

E-mail: Attachment 27/36

Delete b I T J Menu

Las aplicaciones de Office Mobile

tienen muchas de las mismas

herramientas que ya se conocen y

usan en Microsoft Office

70 pcworld practice n03 www.pc:world ....



fuera de la oficina con la carne-

ra de su telefono, Adernas, es

posible sincronizar rapldarnen-

te las notas con el PC median-

te el Centro de dispositivos de

Windows Mobile, disponible en

la mayo ria de las versiones de

Windows 7 y Windows Vista,

Mas posibiUdades

deuso

Otra posibilidad es la de ver

las presentaciones en pa ntalla

completa con efeetos grafieos

en linea al correo elecn6nico,

ealendario, contactos y tareas

desde cualquier lugar y en

cualquier memento. Resulta

facil mantenerse informado y

receptivo al correo electrcni-

co entrante y a 1 1 0 5 documen-

tos cuando esta conectado a

Microsoft Exchange Server con

acceso a correo slectronlco

Direct Push de Outlook Mobile,

, Q u e apllicadonesforman la suite?

enriquecidos, Se podra buscar La suite Office Mobile 2010 esta

mas compatibilidad para transi- compuesta por las versiones

ciones de diapositivas yanima- para smartphonedeWord, Excel,

s ighting ~

of the oGean~

What I want to do tomorrow:

L Rent a boat

2 , Scuba dive3 . Sai l into the sunset

N e ed to che ck with D a n's b oa t r e nta l a nd. b o a t re nta l and compare prices,

Dan:. (123) 555-9876,

Ge t J im ' s number f rom Kai.

Se pueden editar 0 tomar notas con facilidad

en OneNote Mobile 2010.

clones, e, mcluso, trayectorias

de animaci6n, yean laconexlon

Bluetooth controlar su presenta-

cion de forma remota mientras

ve sus notas en el dispositivo.

Microsoft Office Mobile

2010 permite tarnbien contro-

lar la informacion personal y de

negocios de manera mas facil,

y es posible distribuir los arch i-

vos mientras se trabaja, no hay

necesidad de cambiar a otra

apl icacion ni devolverlos a 5U PC

para distribuirlos. Puede enviar

facilmente los docurnentos de

Office por correo electr6nico

en Word Mobile, Excel Mobile y

PowerPoint Mobile,

Asirnismo, con SharePoint

Workspace Mobile 2010, una

nueva aplicacion de Office

Mobile 2010, 105 usuarios pue-

den conectarse a los sitios deSharePoint 2010 y examinar

bibliotecas de documentos y

otras l istas directamente desde

su smartphone. Adernas, se

ha posibilitado la aperture de

documentos de Word, Excel

y PowerPoint directamente

desde SharePoint para verlos,

editarlos y volver a guardarlos

en el servidor. EI Slide Manager de PowerPoint Mobile 2010

Par ultimo, Outlook Mobile ofrece una vista general rapida

2010 permite obtener acceso de la presentaci6n.

PowerPoint, OneNote, Outlook

y SharePoint Workspace.

Con O ffice M obile 2010 Y un telefono c on W i nd ows ,

puede acced er a un entorno tota.lm ente

in te grad o c an M icro so ft O ffice 2010

w w w • pew 0 rid. e 5 n03 pcworl.d practtco 7 1



~- - --- - - - -_- ~ -- -- - . -I

I

O p c i o n e s p a r a a c t u a l i z a r s e a l a s u i t e s i n g a s t a r mas d e 1 0 n e c e s a r i o

C o m o disfrutar

de Office 201 0 de la

f o r m a m a s econ6mica

mo la adapci6n de la nueva version de

su suite de praductividad para tados los

usuarias. Para ella, la comparua cuenta

con distintas opcianes que permiten a

los clientes disfrutar del nuevo Office al

precia mas asequible. A cantinuaci6n

presentamos algunas ideas.






} Base d e c ato s d e O pe nn ou se

lh" . . .. TII<".t . ,.OiIt ;l I - ..n 'l:'-_ ,

". . . ,~'B_,itol-,~ ( J l o ! . t l o ! o

t c...... e . . : . . . c.... J~

,; . -. . -'w.~~

"" .

.. . S oi ii • .,.. . .. ~

"lll:Ol~fb ..

,Qulere tener 0 actualizarse

a la nueva versi6n de Office

20107 Microsoft qujere que

todos los usuaries disfruten de

las nuevas posibilidades que

y que supone una opei6n mas

a las distintas en las que traba-

ja Microsoft para que los usua-

rios puedan disfrutar de Office2010 de la forma mas eeon6-

mica posible.

Ahorrar hasta

40 euros

Atendiendo a los distintos pre-

eios de las diferentes versiones

de Office 2010, existen diversas

opciones para que los usuarios

puedan actualizarse a la nueva

versi6n sin que ella I.esuponga

un gran desembolso de dine-

roo Una de las f6rmulas que

mayor aceptaci6n esperan que

tenga par parte, sobre todo

del segmento retail, es la de la

PKC (product Key Card), 0 tar-

jeta de clave de producto, que

incorpora una unlca liceneia y

se pueden adquirir a traves de

sola l icencia. Si el usuario quie-

re tener Off iee 2010 en mas de

una rnaqulna, la mejor opei6n

es escoger la edici6n en caja a

139 euros, que permite instalar

la suite en tres msquinas.

Los ahorros de la tarjeta

con la clave de producto se

incrementan en las versiones

de Office 2010 de precios mas

ci6n desde

si6n antigua de Officey disponer de la nueva

versi6n 201 0. E I precio

de esta tarjeta para la

versi6n Office Home

y para Estudiantes es

de 99 euros, un 40 por

ciento menos que la

versi6n en caja, que es

de 139 euros. No obs-

tante, hay que tener

presente que la tarjeta

con la clave es para una

www.pcworld.es

'. . . . .

. _ .~. . . . .

•t.i~ ... -....

""Ifi_~~

1 ! ! 1 . - . . . . . . . .

n03 pcworld pracrlco 73





Aprovechar lia

galrantia tecnoleqlca

A principios de este ario,

Microsoft lanzo un programa

de actualizaci6n gratuito lla-

mado Garantia Tecnol6gica

para Ilevar la s ventas de Office

2007 a Office 2010 de la mejor

forma. Los clientes que com-

pren una copla de Office 2007

hasta el 30 de septiembre de

este ario, pod ran descargar

e instalar la correspcndlen-

te versi6n de Office 2010 de

forma gratuita. Pero, aquellos

._ I

plo, en Amazon actual-

mente se vende la versi6n

Off ice Home y Estudiantes

2007 por 100 d6lares, 10

que supone un ahorro de

49 d61ares sobre el precio

norteamericano de la caja

de esta version, y 20 dola-

res menos que la opcion

para la tarjeta con clave.

De esto se desprende que

una de las opciones mas

viables era comprar Office

2007 ahora y despues des-

cargar la version gratuita

de 2010, disponible desde

el 1 5 de junio ..

usuarios que quieran actuali-

zarse a la nueva version con el

DVD, tendran que pagar por

el envio. Por tanto, Garantia

Tecnol6gica permite tener

ahorros 5610 si encuentras

una copia de Office 2007 por

menos de 10que vale la tarjeta

can la clave para Office Home

y Estudiantes 2010. Por ejern-

--

Mayores ahorros

Pero las ventajas que conlleva

la Garantia Tecnol6gica para

ahorrar dinero en las ediciones

con precios mas altos de Office

2010 van mas alia. Amazon

cuenta conla actualizacion de

Office Small Business 2007 por

228.49 dolares. 10 que supone

un ahorro de 121, 51 d61ares

sobre la tarjeta con una lken-

cia para Office Professional

2010, que esta a 349 d61ares

(en EE.UU.J.

74 pcworld practtco no1

(ada usuario, en fundon de sus n ec es id ad es ,

podra escoger la version de O ffice 2010 m as acorde

y a ctu aliz ars e a e lla b us cando formulas d e a ho rro

ejemplo, es de 239 euros, 140

menos que los 379 euros que

vale la version en caja. Por su

parte, con Office Professional

2010, el ahorro puede ser de

hasta 200 euros, pasando de

10 699 euros que cuesta la

version en caja a los 499 de

la opcion para el formato con

tarjeta can clave.

Adernas, en el sitio Web de

TechNet es posible encontrar

la versi6n de prueba gratui-

ta durante 60 dias de Office

Professional Plus 2010. As],

cuando el usuario solicita la

descarga de 650 MB, Microsoft

genera un codiqo de acti-

vaci6n que esta disponible

durante 60 dias.

www.pcworld.es





Sin embargo, tarnbien exis-

te la posibilidad de ampliar este

periodo de prueba gratuito hasta

sets meses, sin apl icar el codiqo

de actlvaclon, En su lugar, se

puede util izar latecnka denomi-

nada "rearm'; para ampliar lavida

de laversion de pruebas durante

medio ario mas.

Como Windows 7, Office

2010 funciona hasta 30 dlas sin

necesidad de activar el codiqo

de 25 caracteres. Cuando el

perfodo de gracia Ilegue a su

fin, se lncrernentara la frecuen-

cia de los mensajes que apare-

cen en la pantalla recordando

que se esta acabando su dis-

ponibilidad pero, realizando la

citada tecnica de "rearm", es

posible volver a activar el sis-

tema durante 30 dfas mas. En

Office 2010 es posible hacer

esto hasta cinco veces, mas los

30 dlas gratuitos que lIeva la

version de prueba, por 10 que

el perfodo tot a I que el usua-

rio puede disfrutar de la suite

de forma gratuita se extiende

hasta los 180 dfas.

,Gratis

para siempre?

Otra de las grandes bazas con

la que cuenta Microsoft, y

enmarcada dentro de su estra-

tegia de Cloud Computing,

es la disponibilidad de Office

Con O ffice W eb A pps,M icro so ft p erm ite ac ced er,

de form a online y

g ra tu ita , a unque

can lim itacio nes , a las

ap licac ion es d e su su ite

d e p ro d u ctiv id ad

www.pcworld.es

Web Apps. Disponibles desde

el pasado 15 de junio, se trata

de una modalidad que permite

que los usuarios con una cuenta

de Windows Live puedan acce-

der, de forma online, a Word,

Excel, PowerPoint y OneNote.

Aunque esto puede representar

una buena opcion para much os

usuaries, estes tendran que

estar alerta ya que las ed k lo-

nes online, en cornparacion con

las de escritorio, tienen ciertas

limitaciones. Por ejernplo, no

te permiten imprimir los docu-

lnR.n. C',;UI" ,.~~ ~fU!OO!""l

.;,_ _J. -_ ",' u: e-~: (j..Q :: :::-.

:J ': :: "- :1 ' . .k I I ! " . . !t A"" WI. 1 1 1 10 :f t. '~~ =. -J-. ;tW-"

mentos. Sin embargo, cumple

con las perspectivas de uso de

muchos usuarios que necesi-

tan disponer de estas aplica-

ciones en sus equipos, paratrabajar sobre elias sin necesi-

dad de imprimir.

Sin duda, es una opcion

mas que Microsoft pone al

alcance de sus usuarios con

la mirada puesta en facilitar-

les el uso de la nueva version

de su suite de ofirnatica y,

al mismo tiempo, ayudarles,

en la medida de 10 posible, a

que la inversion que realicen

sea la adecuada.

n'3 pcworld practico 75





F u n c i o n e s q u e

lPorquear e S ; : ; , ~ : :

varlas cuentas de redes sociales

que proporciona una interfaz

unificada para gestionar todas

elias, Office 2010 tiene algo

mucho mejer para los profesio-

nales de un entorno corporativo:

Outlook Social Connectors.

Un cliente 0 partner pod ria

pertenecer a multiples redes

sociales y seguir el rastro de

todas sus comunicaciones puede

resultar complejo y pesado.

Identificarseen Facebook, Twitter,

Linkedln, YouTube, u otras redes

sociales mas especializadas, para

estar al dla de 10 que dicen las

personas de su entorno de nego-

cio puede resultar bastante inefi-ciente. Outlook, con conectores

sociales, resuelve la mayorfa de

estas cuestiones. Enlugar de pro-

porcionar una unica consola para

todas las redes sociales, como

Spindex, Los conectores sociales

de Outlook proporcionan una

unica vision de todas las redes

sociales a lasque esta adscrito un

determinado contacto, haciendo

la comunicaci6n mucho mas efi-

ciente y atractiva.

76 pcworld practtco nO)

Buena parte de las especulaciones gene- Como toda nueva soluci6n,

Office 2010 contiene una amplia

variedad de nuevas y renovadas

funcionalidades que encon-

rraran de gran utilidad y que,

tras conocerlas, haran que el

engranaje de la renovaci6n del

software empresarial se ponga

en marcha. Echemos un vistazo

a esas novedades de las aplica-

clones cfimatlcas de Microsoft y

veamos per que pueden intere-

sar realmente tanto a 105 admi-

nistradores de TI como a los

usuarios empresariales.

radas en el mercado por Office 2010 antes

de su lanzamiento han girado en torno a

su integraci6n con otras tecnologfas de

Microsoft, como SharePoint 20100 Windows

7 y , sin embargo, los usuaries no se preocu-

paran realmente de las capacidades del

nuevo producto hasta que 1 0 utilicen.

Redes sociales

Las redes sociales se han conver-tido rapidarnente en una forma

de comunicaci6n que permite

estar, virtualmente, en todas par-

tes. EI rete al que se enfrentan

la mayorfa de los profesionales,

sin embargo, es c6mo gestionar

de forma efectiva y eficiente el

abrumador volumen de tweets y

actualizaciones de estado.

Aunque desde Microsoft

FUSELabs ofrecen Spindex, una

herramienta que puede agregar

www.p<:world.es



Comunicaciones

Unificadas

Microsoft ya cuenta con una

fuerte presencia en comunicacio-

nes unificadas con Office 2007,

Exchange Server 2007 y Microsoft

Offiee Communications Server

2007, pero eso solo ha side el

principio.

Office 2010 incluye una

amplia variedad de nuevas

capacidades que integran lafun-

cional idad de comunicaciones

unificadas con casi cualquier

aspecto de la suite de produc-

tividad. Asl, la informacion de

presencia del usuario se apli .ca a

Word, PowerPoint y Excel. ?i un

usuario esta revisando los deta-

lies financieros de un proyecto y

tiene una pregunta, puede ver

de un vistazo sie l autor de la hoja

de datos esta 0 no disponible y

llarnarle por telefono, enviarle un

e-mail 0un mensaje lnstantaneo

o iniciar cualquier otra comuni-

cacion con un 5610 elic.

Cintas de opciones

personalizables

La cinta 0Ribbon, que Microsoft

estren6 en Office 2007, tuvo al

principio muchos detractores.

Muchos usuaries sequejaron de

que era diffcil trabajar con estenuevo tipo de menu, que hacfa

mas diffcil encontrar las ope-

raciones mas comunes y que

no se podia personalizar. Con

Office 2010, todo eso ha cam-

biado: tanto los usuarios como

los administradores ahora tie-

nen la posibilidad de modificar

la cinta con el mend a su gusto.

(ada elemento de la cinta de

opciones puede cambiarse lige-

ramente, las funciones y herra-

mientas pueden reagruparse y

pueden crearse 0personalizarse

nuevas pestarias.

La posibilidad de cambiar

la cinta del mend deberia ser de

gran ayuda para la productividad

de lamayorfa de los usuarios, que

ahora podran tener a mana las

funcional idades mas uti lizadas

y deseadas. Adernas, las cintas

personalizadas pueden guardar-

se en un archivo e incorporarse

a otras copias de Off ice 2010. Los

administradores tam bien tienen

ahora la posibil idad de crear cin-

.. ~.

~ , I

;;. , . . .

L os conectores sociales de Outlook 2010

p ro porcion an, de un vistaz o, las red es so ciales

a las que pertenece un contacto

tas personalizadas y distribuirlos

a los usuarios de toda una red;

una posibilidad que permite a la

empresa tanto configurar cintas

para departamentos espedficos

como "norrnal lzar" la interfaz de

Office 2010 para toda la empre-

sa. Otra de las capacidades que

tienen ahora los administradores

es aplicar politicas de grupos a

fin de evitar que los usuarios fina-les puedan cambiar las cintas de

opeiones personalizadas y des-

plegadas, reduciendo, en ultima

instancia, el nurnero de lIamadas

al servicio de soporte y simplifi-

cando laformaci6n del usuario.

Otra novedad es que las

cintas de mends de Office 2010

soportan ahora pestanas eontex-

tuales que se adaptan a los pro-

cesos que se estan ejecutando

en ese momento. Por ejemplo, si

seleeciona una imagen en Word,

aparecera una pestana contex-

tual que Ie permitlra editar 0dar

formato a la imagen.

Pequefios detalles que

agilizan el trabajo y

mejoran la seguridad

Office 2010 cuenta can nuevas

funcionalidades que ayudan a

mejorar la productividad y, ade-mas, ariaden una nueva capa

de seguridad a los documentos

creados con las aplicaciones. Una

de elias es lavista Backstage. Las

anteriores versiones de Office

ten ian un sistema de menus labe-

rfntieo y engorrosa, especialmen-

te cuando setrataba de modificar

propiedades baskas de un docu-

mento. Par ejempla, si sequerfan

eliminar los metadatos habia que

pasar por varios menus para pro-

www.pcworld.~s n03 pcworld practlco 7 7



IljlGuordn

Ii!! (;\!ald~nmOInformaci6n acerca de Librol

D__J

PtO~ Id@

llmllio

" , " "!llqiCI~f

C.\!o!-g':I1':!.!

'''''""W!ii'W.I~~.,..\J\l:

~9·9Ml!hqu·t..

Lt. Cy.jI rIIIOIl"~

Prevention), que deberia blo-

quear todo tipo de ataques

impidiendo la ejecuci6n de pro-

gramas incrustados 0macros de

poca confianza, y la validaci6n

de archivos de Office, un compo-

nente que revisa los archivos en

busca de su apropiada estructura

antes de dejar que se abran. La

aplicacion Centro de conf ianza

de Microsoft tarnbien puede con-

trolar que t ipo de archivos t ienen

permiso para ab r i r se , guardarse 0

bloquearse. EICentro de confian-

zapuedefuncionar manoa mano

con los controles de politicas de

grupos, permitiendo a los admi-

nistradores aplicar politicas de

seguridad en toda laempresa.

P....... iJa.

C,,~I~ui~r ~,,".riCI p!J«I~ ~hril; t(p.i~r) "mbiu cu.I~\l11!l'~~ 4~~t2.libro..

ridad propiamente dicha, en el

pasado, Office ha resultado ser

bastante fragil frente una varie-

dad de amenazas de seguridad,

desde macro virus a exploits de

vulnerabilidades embebidas.

Los usuarios (y administradores)

ten ian que recurrir a las actuali-

zaciones frecuentes, parches y

productos de seguridad de terce-

ros para mantener a salvo sus sis-

temas de las amenazas incluidas

~ .

DOCUMENT05 MAs VISTO-

505. Las aplicaciones de Office

201~ han visto mejorar sus herra-

mientas graficas en esta edidon.

E I objetivo de Microsoft es faci-

lltar la insercion de irnaqenes,

videos y otros elementos graficos

en un documento, presentaci6nu hoja de datos.

Antes, para editar un ele-

mento visual e insertarlo en un

archivo de Office, habia que recu-

rrir a herramientas de terceros.

Pero ahora Microsoft ha incluido

la mayorfa de las herramientas

de edici6n de video e irnaqenes

directamente en las aplicaciones

Office, permitiendo a los usua-

r ios trabajar con elementos gra-

ficos sin tener que abandonar elentorno Office. La ultima version

de lasuite ofimatlca de Microsoft

incluye herramientas para redi-

mensionar, corregir el color, yeli-

minar capas e historial , asl como

controles para el brillo, contraste,

efectos artisticos, estilos visuales

y muchas otras capacidades para

el control de irnaqenes. Ademas

de eliminar la necesidad de

tener que acudir a apl icaciones

de terceros, el hecho de incluir

Impr i r n i r Compmb.arli

I h~"",bl~I\i"

P~,..-p.al<1compartlr

.i\tItfi d e c om p;a rttt ~ A:C IW o, I ~! II ~ (uetltJ ~Ut Cllnticn~

Nomb.,,CIeI~ul:cr

Ccnt¢nic ll l dirKil ee l e e r p oM i Il o i U~IliI.iDl een diK~~Qdlm

Los a dm in is trado re s p ue de n cre a r c in tas de m e nu s

pe rsona l i zadas y d is tr ib u ir los a los u su ar ios de u na re d

" ' . " i o " . . ~, ~ No ai~oen Ver f>M6 ~M. !t \I ll ef c it e51 t" "~hrw. :. .

3 Opdon ..

ceder a examinar el documento

en su busca. Estos metadatos

embebidos pueden incluir infor-

macion relativa a la edicion del

documento, como comentar ios

o camb ios en el documento, asf

como quien 1 0 ha manejado y

creado. Muchos creen que es

informacion que no se deberfa

compart ir con fuentes externas,

por 1 0 que eliminar los metadatos

es un paso importante a la hora

de prevenir la fuga de datos y

otros problemas potenciales.

Compartir documentos tam-

bien podfa resultar algo com-

plicado intentando establecer

permisos, protegerlo 0crear mul-tiples versiones. Tarnbien en este

punto ayuda la vista Backstage,

porque ofrece una vista concisa

de las propiedades basicas de un

documento y simplifica los cam-

bios dentro de cualquiera de esos

archivos. Los usuaries encontra-

ran ahora mucho mas sencillo el

modo de proteger un documento

y eliminar informacion propietaria

oculta en los metadatos.

Metidos en materia de segu-

78 pcworld practtco nOl

en documentos, presentaciones

y hojas de ca lcu lo,

Para superar esos puntos

debiles, la nueva capacidad de

Vista protegida abre documentos

de fuentes desconocidas en unaespecie de "caja" digital que impi-

de que el usuario edite el docu-

mento 0 ejecute macros u otras

funcional idades embebidas. De

esta manera, se puede visionar el

documento sin poner en r iesgo el

sistema y, posteriormente, decidir

sicontra en el archivo y abrirlo.

Otras mejoras importan-

tes de seguridad en Office 2010

son la prevenci6n de ejecucion

de datos (DEP- Data Execution

www.pcworld.es





en la propia aplicacion de Office

estas herramientas para editar

video e lrnaqenes permite aho-

rrar tiempo a la hora de adornar

documentos con fotos e integrar

videos en presentaciones.

POTENCIAR LA CAPACIDAD

DE ANA-LISIS DE EXCEL. Office

2010 ofrece dos herramientas

que perrnit iran sacar el maximo

part ido a los datos de una hoja de

catcu lo , La primera es los micro-

programaci6n que puede crear

grMicos 0 calculos complejos

obteniendo datos de fuentes

externas, como bases de datos

SQL, Microsoft Access y otros

almacenes de datos. En muchos

cases, PowerPivot puede elimi-

nar la necesidad de pe rsona l i za r

programas 0aplicaciones, perm i-

tiendo a los usuarios crear com-

plejos escenarios de anal is is sin la

ayuda de un programador u otra

persona de TI .

bles en el mercado y puede utili-

zarse junto a videoconferencias y

multiconfencias por VolP. Esuna

capacidad adecuada para escena-

rios remotos donde una persona

tiene que hacer una presentacion

ante multiples usuarios, sin la

molestia de tener que establecer

conferencias virtuales.

ADIOS A LOS PESADOS

POWERPOINTS. Las presents-

ciones creadas con PowerPoint

Office 2010 o fre ce mayore s opc io nes d e segurid ad como

p revenc i6n de e jecuci6n de datos, valid ac i6n

de arch ivos y u n c en tro de c onfian zaa

grMicos, pequenas qrafrcos del

tarnano de una celda que apare-

cenjunto a los nurneros y propor-

c ionan una entrada visual rapida

de su Significado. Los rnkroqrafi-

cos pueden crearse para mostrar

tendencias, como crecimiento de

ventas en un periodo de t iempo,

o para crear f i las de datos "win!

lose" que representan nurneros

que exceden 0 no alcanzan las

expectativas. Los microqraficos

seran una herramienta excelente

para los trabajadores de conoci-

miento que buscan dar un aire

mas visual a los valores de su hoja

de cakulo.

La segunda gran novedad

para los usuarios de Excel es

PowerPivot. 5i bien los rnicroqra-

ficos son una funci6n estandar,

PowerPivot es un complemento

de descarga gratui ta que aporta

mayor potencia informatica a

una hoja de Excel y proporciona

una rnanipulaclon mas rapids de

grandes conjuntos de datos. En

otras palabras: PowerPivot fun-

ciona como una herramienta de

PRESENTACIONES ONLINE

DESDE EL PUESTO DE TRA-

BAJO. Aquellos trabajadores

que trabajan con presentacio-

nes y utilizan las capacidades

de PowerPoint aqradeceran las

capacidades de Broadcast, indis-

cutiblemente la mas importante

funci6n aiiadida a PowerPoint

desde la creacion del producto.

PowerPoint Broadcast permite a

los usuarios com partir presenta-

ciones casi con cualquier persona

y en cualquier lugar con pocos

elics de rat6n.

La funci6n de difuslon de

presentaciones utiliza un servicio,

que puede ser Windows Live 0

un servidor Broadcast configura-

do localmente, para mostrar una

diapositiva en elordenador de un

trabajador remoto. Adernas, exis-

te la posibilidad de que un unico

presentador pueda presentar sus

diapositivas a cientos de usuarios

de forma sirnultanea. La funci6n

Broadcast tiene el potencial de

eliminar los muchos productos

de reuniones virtuales disponi-

suelen pesar demasiado y consu-

men decenas de megas de espa-

cio en el disco duro; un problema

{L , >, I , ., ,I, • .., II" •

r 0

i l " 8I I Ir: EI c ampo es muy bon it o ; esta I le n o d e Ilcres.

:1 :

I

; i

que podrfa agravarse con lasnue-

vas posibil idades de integrar gra-

ficas y video en PowerPoint 2010,

si bien Microsoft hadado un paso

para solucionarlo. En PowerPoint

2010, los usuarios pueden com-

pr imir presentaciones tanto por

tamario como por rendimiento

desdeel menu deVista Backstage.

Las opciones para reducir el

tamano son calidad de presenta-

ci6n, calidad para Internet 0baja

cal idad. Esta ultima puede redu-

www.pcworld.es n03 pcworld practlco 7 9





11 1 GUICIICC"O

Rtciente

I nf o rm a c io n a c e -r c a d e P r e s e .n t ac iO n l

(U,lquiu \ll\oiallOpuedt .b~ copia. yumbil( ~y.lqui..rf8l1~do.m.

",,,,,_.dlS,,.~roio.g..r

.P~~t~iM ... _

r .tO . ,_ ., , ••• """ 1

ILY P.m!<:,"".lc\I~{!o ," !CPfnQ"flall"leltnlo l.~f611 r

t S I ; I Ic l ln ~N 4 W r ; . f dJ n ~ ~ 1 (~~Q > C I t , . 0 1 0 Itnll, •

.Jlt1:.(I1rar((ln(CIfI~ entuetL~q·\I .. tcnlim.,

I t !1Js~n~<uit~ 1m, conl IH ia ~Ira a~rlr.tIJ ,b,edool.ut: ...

~lfun·I<I{ln.. ~tnOnu con di.!Clipddd.. d6

Ir"I,Bei.Irl"9i'~PQPfI"_Lo CQll(ro< .«(~O~IlUpt1101».! pOlO~uil.

i p• .mtI«lIP"~ ~d'I.....ooplo,-al"prirrtlf.

::---Q,_ AIf~un'fimM§.lg!Q

L .. Q . ~ ~U~\l11i r. i~tt~d Clelillfut.nudon

-lI~!.~lIounlllrlll3algtl:allrMllolt,

- - . _ " " . . . . . . . .vtni~r

O .. .. ' , . U .. IO!aIl~lf!JS iUO;"\lllil

contenidos antes de pegarlos: se

puede eliminar 0mantener elfor-

mato, convert ir lo en una imagen

o eliminar bordes, dependiendo

de la aplicaci6n desde y para la

que se quiera hacer el pegado

y de los datos que se usen. Las

Opciones de Pegado ahorraran

bastante t iempo, especial men-

te para aquellos que trabajan

con grandes y complejas hojas

de calculo donde las columnas

de nurneros, las formulas aso-

nuevas formas de organizar el

correo electr6n ieo.

Una de las opciones que

brinda es el Visor de conversacio-

nes, que ya existfa en versiones

previas de Outlook y que ha sufr i-

do significativos cam bios para

ajustarse a las demandas de los

usuarios. Setrata de una funci6n

muy apreeiada por los usuarios

que tienen que manejar gran-

des cantidades de correos, pues

ayuda a organizar la bandeja de

entrada y a eliminar el caos de las

cadenas de correos.

La herramienta de Visor

de eonversaciones agrupa los

correos relacionados sequn los

campos de Asunto, Remitente

y Respuesta, y otros datos obte-

nidos de los campos de datos

IMAP. Y ahora tam bien funciona

con carpetas. En el pasado, si

tenfa dentes de e-mails de mul-

tiples remitentes sobre un tema

en particular y esos correos se

U na p re se ntac lon de 6 0 M B

co n Vid e o e n a lta d e fin ic io n

pod r ia re du cirse has ta 2 6

3 m e gas u na ve z com pr im ida

ciadas y los formatos tienen que

ajustarse siempre que se quiere

moveralgo.

CORREOS ELECTR6NICOS

MEJOR ORGANIZADOS. La

mayorfa de 105 usuarios se ven

desbordados a diario por cientos

de correos electr6nicos de una

multitud de contactos y sobre

numerosos asuntos. Como resul-

tado el e-mail se convierte mas

en un estorbo que en una herra-

mienta de productividad. La ult i-

ma versi6n de Outlook pretende

aliviar esta presi6n ofreciendo

almacenaban en distintas carpe-

tas, el visor de conversaciones no

podfa desplegarlos todos juntos.

En Outlook 2010, el visor de con-

versaciones aqlutinara todos esos

e-mails juntos y creara una vista

ordenada por fechas de todo el

flujo de misivas electr6nicas. La

capacidad de trabajar con mul-

tiples carpetas, de ignorar deter-

minados mensajes y evitar el

despliegue de textos duplicados

aporta una enorme funcionali-

dad para aquellos usuarios de

Outlook que se ven desbordados

por lagesti6n de sucorreo.

cir una presentaci6n con vfdeo

en diez veces 0mas. Porejemplo,

una presentaci6n de 60 MB con

video en alta definicion podrfa

reducirse hasta 2 6 3 megas una

vez comprimida. La herramienta

de compresi6n resolvera muchos

problemas tanto a los usuarios

como a los administradores, faci-

l itando el envfo de presentacio-

nes por correo electr6nico, qulza

eliminando lanecesidad de servi-

dores FTP0sites de compartici6n

de archivos para mover grandes

presentaciones para su revisi6n.

OPCIONES DE PEGADO QUE

AHORRAN TIEMPO. Los usua-

rios de Office utilizan bastante

lafunci6n de cortar y pegar para

intercambiar qraficos, columnas,

largos parrafos de texto y muchos

otros elementos entre archives,

pero, con frecuencia, obtienen un

efecto no deseado. Por ejemplo,

puede que no quiera que el for-

mato se copie de una columna a

otra en Excel a quiere eliminar el

formato de texto al copiarlo a un

documento de Word. Lafunci6n

de Opciones de Pegado de Office

2010 proporciona un mayor con-

trol sobre este proceso.

Tal y como su nombre indi-

ca, esta capacidad permite ver

cual sera el resultado tras pegar

un elemento antes de ejecutar el

comando. Adernas, ofrece multi-

ples opciones para manipular 105

80 pcworld practlcc n03 www.pcworld.es





.Off ice"Ere s u n m ae s tro e n todo 1 0 q u e hace sOfrece a los dernas 1 0 mejor de ti, en la oficina 0fuera de ella..Atrae la

atenci6n de la gente con disefios impactantes, lnspiralos con tus grandes

ideas. Siempre conectado con tus datos y con tus cornpafieros, no importa

si estan al otro lado de tu mesa a en el otro extremo del munda.

Convierte tus ideas en imagenes impactante

can las nuevas y avanzadas herramientas de f

mato de irnaqenes:

- Control de saturaci6n de color

- Efeetos art isticos de calidad profesional.

- Expresate con una gran var iedad de temas

nuevos y graticos SmartArt"'.

Un maestro en el arte de la colaboraci6n

Con la co-autoria en Word 2010, PowerPoint '! ' 2010, OneNoteo§

2010, y tarnbien en las Aplicaciones Web Excel" Web App y

OneNoteO Web App, ahara pcdeis trabajar tu y tus cornpaneros

de equipo al mismo tiempo sobre el mismo archivo, aunque

esteis en sitios distintos.

Decide tli mismo como quieres hacerlo

Puedes ver, editar y comparti r contenidos desde practicarnente eualquier ordenador

con conexi6n a Internet utilizando las Aplicaeiones Web de Microsoft Office.

Con Office Mobi le 2010 tarnbien puedes hacer muchas cosas utilizando tu telefono

Windows~ Mobile, y con Microsoft .. SharePoint" Workspace 2010 podras acceder a

tus contenidos en Microsoft'" SharePoint® 2010 aunque no estes conectado a la redde tu empresa.

Descubre todo 1 0 que puedes hacer

con Microsoft® Office 2010 en

www.lanzamientooffice2010.es

http://www.lanzamientooffice2010.es/

http://www.lanzamientooffice2010.es/



Office Web Apps 2010

M ic r o s o f t l I e v a s u suited e productividad

a l a nube d e In t e r n e t

La Ilegada de Office 2010 conlleva una

serie de mejoras para el usuario en 1 0 que

a funcionalidades se refiere. Sin embargo,

Microsoft tarnbien ha destinado notables

esfuerzos a extender las bondades de la

nueva version de su suite de productividad

al maximo de usuarios posibles. Con Office

Web Apps, la suite de ofirnatica en version

online, la co rnpa rua permite utilizar sus

aplicaciones de Office, de forma totalmente

gratuita, desde distirntas plataformas y nave-

gadores.lQuiere conocer que posibilidades

ofrece esta version online?

82 pcworld pn\ctico n"3 www.pcworld.es





",",tq'''ndw.ion

~I-Iltkt

JerryOJmM

~IhtDiftet!ild.

Iwc·~~

o.':hii:il~_

tob!(etI V

, . . , . _ ~ r > o d ~ ~" " " "

." " B "" " "

." '. " .'

,1 1:l: : L 2 ' 1 . ~ 0.211 n.n:2;4. '1),1760.ll.10.lS!

1 ~ ~ ae- I)JI.6~O_ll8 (I~l

Office Web Apps supone un paso

adelante importante dentro de la

estrategia de Microsoft, en clara

consanancia con su apuesta por el

Cloud Computing

Sin duda, Office Web Apps

supone un paso adelante

importante dentro de la estra-

tegia de Microsoft, y en clara

Adernas de facilitar a los

usuarios el acceso a estas solu-

ciones, Microsoft tarnbien tiene

otro objetivo con Office Web

cionado anterlormente, tan 5610

es necesario estar registrado el

Windows Live y tener una cuen-

ta que, en el caso de no ser asf,

pueden hacerlo accediendo a

horne.live.corn,

Una vez en este entorno,

usuario puede seleccionar la

. SkyDrive (el repositorio

documentos de

lIfir,d'I':'ws Live) y. a

n·3 pcworld practlco 83



en su carpeta de SkyDrive y, al

lado, una invitaci6n en la que se

Ie pregunta al usuario si quiere

unirse al programa para crear,

editar, ver y compartir docu-

mentos Office online. A partir

de ahi, y tras pasar por una pagi-

na de autorizacion, ya accede a

las Web Apps de Microsoft.

Puede darse la situacion de

que el usuario no yea a primera

vista dicha invitacion para entrar

a formar parte del programa. En

ese caso, debera pinchar en uno

de sus documentos, que lIeva-

ra a otra paqina en la que vera

un icono con una serie de enla-

O~KQte!o\Speu. tum Ilgffirtt!c'5P;cW¢tilQlr:J

OntNtiU14 TNlmSl: tt N10{>0ffi(*hMQmw.ntjl<Xt

M"fn:lJl.CtfHIIOli ~~

Ml:fu~C.rt.Wnotebool:"~

Olii",Hm~ 12 PM No~OOok: PM I um Np' r¥ .g i.

O lt:-NOIf~.~jHlTlS I".. ,~~

ces y, al pinchar en una de las

opciones, Ie llevara a la aplica-

ci6n Web de Microsoft para ese

tipo de archivo en concreto.

vo al mismo tiempo. De esta

forma, Microsoft da un nuevo

impulso a la productividad que

consiguen los usuaries con las

aplicaciones de la suite en el

mundo online dejando clare el

enorme potencial existente en

esta modalidad.

Una de las ventajas can la

que parte la disponibilidad de

estas Office Web Apps es que,

sin duda, el paquete de ofirnati-

ca de Microsoft es el mas exten-

dido a nivel mundial, par 1 0 que

la utilizacion de esta version

online se preve que sea amplia-

mente adoptada. Ademas. la

H'oml' Jruert

de su experiencia con las Office

Web Apps. Descubra a conti-

nuacion que podra encontrar

en la versi6n online de la suite

de productividad de Microsoft.

Share

Microsoft Word

Word es uno de los programas

que Microsoft ha incluido en

la version online de su suite

de ofimatica, Hasta ahora, no

era posible hacer mas que ver

archivos subidos en la aplica-

ci6n Microsoft Word Web, aun-

que podra ver un enlace de

edicion junto a los archivos. En

un principio, esta versi6n onli-

Page Layout Refl'ren~e5

W S ave A s

IZ 5 Open

L : J ' OOSIO

Info

Recent

N ew

r ? 1 SendUsing E-mail

S av e t o S ky Dri ve

S av e t o S h ar eP o in t

f a Publish as Blog Post

file Types

I r d . . ChangeFile Type

1 I C re ate P D F/ X PS D oc um en t

Impulso ala

productividad

Sin lugar a dudas, el verdade-

ro cambio que se produce can firma tam bien ha cuidado espe-

Office Web Apps es en la forma cialmente el conjugar la facili-

en la que se lIevan a cabo las dad de accesibilidad y usa con

acciones de colaboraci6n y la privacidad y seguridad de los

com partir documentos ya que, datos. Asl, una vez registrado

en esta version online, se con- y con una cuenta, y dados los

tempi a la habilidad de que rnul- pasos citados en SkyDrive, apar-

tiples usuarios tir de ese momento, el usuario

ya puede comenzar a disfrutar

ne del editor de textos es igual

que la aplkacicn que el usua-

rio pueda tener en su equipo.

Rasgos especiales como marcas

de agua 0 comentarios perma-

necen intactos.

Sin embargo, una de las

limitaciones de esta version es

que, aunque es posible trabajar

8 4 pcworld practice n03 wW'w.pcworld ....



con formatos de texto plano y

enriquecido, pero solo los .doc

Y los .docx. Para aquellos usua-

rios que busquen una forma de

colaborar remota mente y editar

documentos en Word, deberan

optar por la opcion de Windows

Live Workspaces hasta que la

aplicaci6n online de Word este

en funcionamiento completa-

mente.

Microsoft Excel

La version Excel online que se

integra en Office Web Apps

tarnbien ineorpora algunos de

los elementos de la interfaz

que hay en el Excel tradicional,

incluso la barra. Sin embargo, la

interfaz de esta nueva versi6n

online de Excel no integra todas

la s caracterfsticas de la ver-

sion de sobremesa, pero sf las

necesarias para que un usuario

pueda uti lizar ampliamente esta

apl icacion online. Por ejemplo,

incluye la barra que hay junto

a cada una de las celdas de

forma que si el usuario teclea '='

seguido de una letra, sedesple-

qara un menu con las distintas

opciones disponibles. Adernas,

esta aplicaci6n tarnbien permi-

te que multiples usuarios tra-

bajen y modifiquen al mismo

tiempo un documento, al igual

que ocurre con OneNote como

veremos mas adelante. De esta

forma, los usuarios pod ran

avanzar en la generaci6n de

contenidos y en su propia pro-

duetividad al poder eompartir

doeumentos y trabajar sobre

ellos en eualquier momenta y

desde cualquier lugar en el que

se encuentren, siempre y cuan-

do tengan conexi6n a Internet.

Microsoft PowerPoint

Como oeurre con el resto de

aplicaciones online de produc-

tividad de la suite Office, la ver-

sion Web PowerPoint tambien

ofrece una solucion positiva

para los usuarlos, aunq ue con

ciertas limitaciones. Por ejem-

plo, no deja editar apl icaciones

de Power Point con la extension

.ppt pero sf con la nueva exten-

si6n .pptx, Asimismo, tarnblen

es posible crear nuevos archi-

vos PowerPoint a traves de la

carpeta disponible en el menu

de SkyDrive y seleccionan-

dola opci6n de presentaci6n

Microsoft PowerPoint.

Microsoft OneNote

Y en esta suite online de Office,

Microsoft no ha querido dejar

de contar con otra de sus aplica-

ciones mas populares: OneNote.

Aunque lacornpania ha querido

que los usuarios tengan acceso

completo a las funcionalida-

des que permite esta solucion,

deben tener en cuenta que

" "

~:: ~ ::~:- • I U A

'_ l~ Iol U i . i i i

tiene alguna lirnitacion res-

pecto a la version de OneNote

para escritor ios. Por ejemplo, no

permite importar archivos PDF

pero sf insertar imaqenes

Ventajas de las Office

Web Apps

Una de las principales ventajas

de trabajar con las aplicaciones

de Microsoft Office en la nube

la posibilidad que se les brinda

a los usuarios de acceder y tra-

bajar con documentos, hojas de

Test 1

This is a test

calculo, presentaciones y dis-

tintas anotaciones desde cual-

quier ordenador, sea portat il 0

no, y desde cualquier lugar del

mundo con tan solo disponer de

conexi6n a Internet. Adernas, el

hecho de que el usuario pueda

ir almacenando sus archivos en

Clickto add title

Click to add subtnte

SkyDrive anade una ventaja mas,

ya que no es necesario que las

tenga que guardar en su propio

equipo, sino que puede acceder

a elias este d6nde este, 10que

evita tener que cargar con su

propio portatil 0 dispositivo de

almacenamiento de un lugar a

otro para acceder a sus archivos.

Sin duda, este esun aspecto

clave y una de lasgrandes venta-

jas para los usuarios del paquete

de productividad de Microsoft

en version online, aunque no la

www_pcworld.es n03 pcworld practtco 85



Vi~w Ed,1 Download Dele'e Move MOf~'

CrePlt.e folder Ado files

a 1 0 que los usuarios pueden ver

en Windows Vista y Windows

7. Tienen una carpeta de "Mis

docurnentos" en la que se

pueden almacenar los datos y

archlvos, asf como una "Carpeta

publica'; dondeel usuario puede

guardar los documentos que

quiere compartir. Por defecto,

esta carpeta publica, esta acce-

sible para que todos puedan

ver los archivos pero limita a los

usuarios que puedan rncdifi-

car a eliminar archives. De este

modo, el usuario puede com-

partir un documento que ha

guardado en la carpeta publica

y, en el caso de utilizar la opci6n~~----~------~~---------~------~~-~~

u nlc a. Y es que estos beneftcios

se multiplican al poder gozar

de las numerosas bondades de

trabajar"en la nube de Internet';

esto es, poder compartir archi-

vos y colaborar can otros usua-

rios sobre los mismos archivos

a los que pueden acceder de

forma online desde cualquier

punto del mundo. Despues de

todo, Internet, y las tecnologias

FABRIKAM Q4 EXECUTIVE UPDATEPr~pl!J/'lJby th~EllffiJlIW: LftJ.GlfJitip {"~ ~ot[ m, diftct<M 0/ llAtid T~ (FO

Utfl'(OOU('t'iOMT lw( ho tl ~n gn . .. .~ff(:" ..~w~mov~ mtathl i i :l~f Ir IIP:l9 , , , , ' J o e : DNI5lS11fI~n~i, tNt Wl.th h.o.rd wock i ni J dUl

Ihrru:m\lWi "r t <:Mficlo£!Itt l i ,l Yl .f!NiJIbf, .ablt~ocC.l l l llnu~t:hI!_5tro.ng grOWth pl tt t . . .. . . 'vt 1f!!'t . lW~~ttlt JIon lw~ mOf1t~ N:owq not ~henme tilrmQof1 qt)r Ijl,ll"tI1o- rJlht< it~VIol! t~ to(OI"!5WdiJt1:QJ,lr

~arl(r.~ ~d5t*MI'j'«hI'ktts forouralodll<u

ORG.1~J"'ZAnoNAL FreAlI6NMENTInotdti tOmtt1.000.0' Sl rowIt i9~S ~.t';d1., . aMto Opt .l l l<h tfl w~ ctr.tm thl)tlghO ....,'oor

==::::)\W~·~:~=~~=:~~~=::~o;=~r.;~~~ua~cfO.)r~I~Ct3~~!!p.o!l!l<')t~""fyt!~'"J~wh~~o~~of1tttlf

" " ' "Ill un rrnI;amU"1low ~$ ~rg:~Ift~",(ht~Qn,. i!pI.K~ 'Ait!!rlf '''"1 ~<lft eJl9it9t QUItlil!amea 0 1 ' 1

'..~.r~W!\llovrr\iotWstrua:u"' 1'hlS-wiilalkrNoutg:obllt"tt,opmtt,ooptll'i"lQe~~'1t01y,~ ' 1 IU \o lg tt Ml \t and tQp.uJ iI~mtrl$U g :t f )w ~ bu,S.MSS Thii I tpa . ot 1M ()n9QI" 'V effort 9ftht

~tOo~mtlt~rtt-dP,De:o:!bility;lndPloWMsllllheWtd~M!J5try

ResI!OO VI",,,,Pr"d,h·J'I'I.

NMb Am!!.fl~ RIChHfifd ;x :<: :

Of fk .LIX <l ll om. 5l )IMOff o (t~

D 'I o . . l ~ )

de Cloud Computing

tir informaci6n, generalmen-

te, en forma de paginas Web.

Ademas,

Office

tam-

ra de

86 pcworld practtco 11"3

Folders

All folders

Rec en t c ommen ts .

Related places

Win dows U 'v e P h oto s

bien escribiendo manualmente

las direcciones de correo elec-

tronico, Por cada grupo 0 per-

sona que el usuario seleccione

para ver estos documentos, Ie

permite 5610 visualizarlos, aun-

que tarnblen es posible que les

Recent folders

My

Doc umen t s '

iPCWor ld

otorgue mayores privilegios,

como la posibilidad de aliadir,

editar y eliminar archivos.

No obstante, no hay que

olvidar que la posibilidad de

proporcionar acceso a los archi-

vos que estan en la "cloud" y

compartir ese acceso con otros

no es algo nuevo. Estas carac-

teristicas tarnbien son una

funci6n de SkyDrive que estan

disponibles desde hace ya

alqun tiempo. La novedad en

el caso de las Office Web Apps

es que los usuarios podran ver

los documentos independien-

temente de las aplicaciones

de Office que tenga instaladas

y (ada archivo se vera exacta-

mente c6mo el usuario quiere

verlo cuando abra el archivo en

su aplicaci6n nativa.

Can todo ello, esta plena

incursion de Microsoft en el

universo de las aplicaciones

online deja constancia de la

evoluci6n que la compania de

Redmond maneja de cara a sus

aplicaciones, comenzando por

ite de productividad. No

fuerte presencia

la firma en el

I augu-

www.pcworld.es





O f f i c e 2010

Y la comunidadd e desarro ladores

Desarrollar a partir de la nueva versi6n de

Office abre nuevas posibilidades de perso-

nalizaci6n de los entornos y soluciones. Por

este motivo, en estas paqmas hemos querido

repasar algunas de las cuestiones mas desta-

cadas para los desarroilladores, unas pincela-

das de 1 0 que se puede esperar del desarrollo

Microsoft Office System cuenta y formatos de archivo de Office,

con una serie de programas, ser- asf como se:rvicios de plataforma

a la sobra de Office 2010.

vidores, servicios, herramientas y

tecnologfas integrados que pue-

den ayudar a los desarrolladoresa crear soluciones empresariales

muy eficaces para simplificar

procesos y a facilitar el contacto

entre las personas, y entre los

usuarios y la informacion.

En el caso de Office 2010, se

han introducido mejoras impor-

tantes en diversas areas, tales

como mejoras para el desarrol lo

de aplicaciones Office, un diseno

de la soluci6n mas sencillo, mejo-

rasen laprogramaci6n con datos

avanzados.

Novedades paradesanoUadores

Ampliando estas Ifneas de desa-

rrollo, las inversiones en este

caso se han orientado hacia

aportar nuevos servicios y exten-

sibiHdad a la plataforma de desa-

rrollo; servidos conectados a la

nube 0 in-situ para mejorar la

experiencia de usuario en un PC

con Office, un telefono 0a traves

de un navegador; 0 herrarnien-

tas destinadas al desarrollador,

www.pcworld .. es no) pcworld practico 87



independientemente del nivel

de capacitaci6n de este, desde

Access aVBA yVisual Studio.

Mejoras en desarrollo de

aplicaciones Office. En esta area

se incluyen tres novedades prln-

c ipales: programaci6n de inter-

faz de usuarios Fluent y la vista

Backstage, gesti6n mas sencilla

con Visual Studio 2010 Y.NET4.0

Y un programa de compatibili-

dad de la aplicaci6n.

Diseflo mas sencillo de la

soluci6n. Destaca el disef lo sim-

pl if icado de Info Path, las aplka-

ciones de Access publicadas y

gestionadas a traves de laWeb, el

diseiiador de macros de Accessy

el compromiso permanente con

Visual Basicfor Applications.

Programaci6n para datos y

formatos de Office, donde encon-

tramos el SDKpara OpenXML, los

servicios de Word para la conver-

si6n/generaci6n de documentos,

los servicios de Excel de cakulo

y renderizado, los servicios de

InfoPath de gesti6n y despliegue

M e jo ra s e n laprogramaci6nOUTLOOK

Semantiene la consolidaci6n OM

Panel de Navegaci6n

POWERPOINT

API para desarrollo con contenidos multimedia

EXCEL

Graficos en miniatura (Sparklines)

Slicers

Mayor rendimiento y escalabilidad (x64, multi-core)

Nueva version de SDK para XLL

UDF asincronos

Integraci6n con clusters de Windows HPCServer

ONENOTE

Rutina de importaci6n mejorada

88 pcworld practtco n·3

de formularios y los fermatos de

Office, OpenXML y PST, entre

otros.

Servicios de plataforma

integrados avanzados. Aqui I la-

man la atenci6n el Workflow,

autenticaci6n y otros servicios

de SharePoint integrados; los

servicios Web e interoperabi li -

dad basada en estandares: y la

integraci6n con soluciones de

SharePoint alojadas e in situ.

Desarrollar soluciones

para Microsoft Office

2010

Los desarrolladores pueden usar

las herramientas de desarro-

llo de Microsoft Office a la hera

de desarrollar soluciones para

Microsoft Office 2010 y 2007Microsoft Off ice System. Visual

Studio 2010 lncluye nuevas plan-

til las de proyecto para crear solu-

ciones destinadas a Microsoft

Office 2010. Ademas, se pueden

crear soluciones para las versio-

nes de 32 y 64 bits de Microsoft

Office 2010.

Mayor compatibilidad

con la cinta de

opciones (Ribbon)

Se puede utilizar el Diseflador

de la cinta de opciones (Ribbon)

a fin de personalizarla para las

aplicaciones que ahora adrni-

ten la interfaz de usuarlo de la

cinta de opciones en Microsoft

Office 2010. Estas apllcaciones

son InfoPath 2010, Project 2010

yVisio 2010. EsteDiseflader tam-

bien se puede usar en lapersona-

lizaci6n de la cinta de opciones

para las ventanas del Explorador

en Outlook 201 O .

Mejoras de lenguaje

en Visual C# 2010

Las siguientes caracterist icas

nuevas dellenguaje C#contrlbu-

yen a simplificar la forma en que

se escribe el c6digo en los pro-

yectos de Office:

AR GU ME NTO S O PC lO NA LE S Y

C ON N OM BR E. Los parametres

ref opcionales se pasan direc-

tamente en lugar de declarer

objetos que sevan a pasar a cada

pararnetro.Para obtener mas

informaci6n, yea C6mo: Tener

acceso a objetos de interopera-

bilidad de Office mediante las

caracterfsticas de Visual C# 2010

(Gufa de programaci6n de C#).

www.pcworld.".



.NET FRAMEWORK 4 COMO

DESTINO. EnVisual Studio 2010

se pueden desarrollar solucio-

nes de Office destinadas a .NET

Framework 4 (0 .NET Framework

4 Client Profi le). Cuando se elige

.NET Framework 4 como desti-

no, se pueden aprovechar las

siguientes caracteristicas nuevas:

Las soluciones se irnple-

mentan sin los ensamblados

deinteroperabil idad primarios

(PIA) de Office. Cuando se elige

como destino .NET Framework

4, la informaci6n de los tipos de

PIA uti lizados por la soluci6n se

incrusta en el ensamblado de la

soluci6n. Entiempo de ejecuci6n,

la soluci6n utiliza la informacion

de tipos incrustadaen lugar de

los PIA.

En los proyectos de Visual

C# destinados a .NET Framework

4 se puede utilizer e l enlace en

tiempo de ejecucion usando el

tipo Dynamic.

Conviene recordar, no obs-

tante, que en la mayarfa de los

casos, e l c6digo que se escribe

en los proyectos de Office es el

mismo con independencia de

si la versi6n de destino es .NET

Framework 350 .NETFramework

4. No obstante, algunas carac-

teristicas en los proyectos de

Office requieren cambios de

codiqo cuando se eligen como

destino otras versiones de .NET

Framework.

MOTOR EN TIEMPO DE EJE-

CUCION DE VISUAL STUD.IO

TOOLS PARA OFFICE. Microsoft

Office 2010 incluye los compo-

nentes del Visual Studio 2010

Tools para Office Runtime que

son necesarios para ejecutar las

soluciones de Office destinadas a

.NETFramework 35.

Las soluciones de Office

se pueden implementar para

todos los usua r i es , en lugar de

realizar una instalaci6n par usua-

rio, mediante Windows Installer

(MSI). Ahora, las soluciones de

Office sepueden instalar una vez

por equipo. Sin embargo, el ins-

talador de MSI debe ejecutarse

con privilegios de administrador .

PERSONALIZAR LA INTERFAZ

DEUSUARIO DELAS SOLUCIO-

NES DE OFFICE. Se puede per-

sonalizar lainformaci6n referente

a las soluciones que semuestra a

los usuarios finales en Agregar °quitar programas 0 Programas

y caracterfsticas. Por ejernplo,

se puede cambiar el nombre de

una soJuci6n de Office de modo

que no coincida con el nombre

de la soluci6n en Visual Studio.

Asimismo, se puede cambiar el

comportamiento de carga de los

complementos de modo que la

carga serealice a petici6n y no en

el momenta del inicio.

Los proyectos de nivel de

aplicaci6n y de nivel de docu-

mento se pueden combinar

e implementar como un solo

paquete. Las soluciones combi-

nadas sepueden instalar ydesins-

talar en grupo. Aparecen como

una sola entrada en Agregar 0

quitar programas en Windows

XP 0 Programas y caracteristicas

en Windows Vista.

Par ejernplo, si una com-

panta de software desarrolla un

complemento de Outlook y una

hoja de calculo de Excel,estos sepodran instalar y desinstalar con-

juntamente como soluciones de

Office del citado desarrollador.

REALIZAR ACCIONES ADICIO-

NALES DESPUES DE LA INS·

TALACION DE LA SOLUCION

DE OFFICE. Se puede persona-

lizar la instalaci6n CiickOnce para

copiar documentos 0 libros en

el equipo del usuario final, crear

c laves del Registro adicionales

(ompatibilidad deap l l cac iones Office 2010Serviclos, herramlentas y qulas para lamigraci6n a Office 2010,

HERRAMIENTAS

Analizador de c6digo de Visual Studio, anal izador de

macros (VBA),escaner de complementos de Office para

desktop y Office Migration Planning Manager actualizado.

GUiAS TECNICAS

Orientaci6n para lalnstalacion y migraci6n de Office

Guia de anallsis y remedio de incompatibi lidad de

aplicaciones

Incluido en ORKy 2010 MDT

PROGRAMAS

Application Compatibility Visibility Program de Office 2010

para ISV

Los servicios DDPSpara partners incluyen la cornpetencta

en Compatibilidad con Office 2010

MCS-Optimizaci6n del despliegue de Windows y Office

(DOWO)

o modificar un archivo de confi-

guraci6n a traves de una accion

posterior ala implementaci6n.

Estas acetones ad icionales se

completan una vez protegida la

soluci6n can un certificado 0 un

mensaje relativo a la confranza

de ClickOnce e instalada en los

equipos de los usuaries finales.

Por ejemplo, si es necesario

copiar una plantilla de Visio en

un directorio concreto, se puede

realizar una acci6n posterior a

la implementaci6n para moverel archlvo desde la ubicaci6n de

instalaci6n hasta el directorio de

plantillas.

Crear proyectosde OfficeAntes de comenzar, debera

determinar sus requisites y

detectar el tipo de soluci6n que

mejor se adapte a sus necesida-

des. Par ejemplo, si se debe eje-

cutar la solucion de Office cada

www,pcworld.&s nO] pcworld practtce 89



vez que se utilize la aplicaci6n,

un complemento en el nivel de

la aplicaci6n es 10mas adecuado.

5i el c6digo se integra estrecha-

mente con un unico documento,

cree una personalizaci6n enel

nivel del documento. Estos tipos

de proyecto estan disponibles

como plantillas de proyecto de

Visual Studio.

Los proyectos de Office tie-

nen caracterfsticas y elementos

que son diferentes con respec-

to a otros tipos de proyectos en

Visual Studio. Por ejemplo, cuan-

do se crea un proyecto de nivel

de documento, el documento 0

libro del proyecto se puede abrir

y editar en Visual Studio.

Cuando se crea una solu-

ci6n de Office destinada a .NET

Framework 3.5, los PIAde Officedeben instalarse y registrarse

en la memoria cache global de

ensamblados de cada uno de

los equipos de los usuarios f ina-

les en los que se ejecuta la solu-

ci6n. En la mayorfa de los cases,

los PIA se instalan de forma

predeterminada con Office; sin

embargo, tam bien se puede

incluir el paquete redistribuible

de PIA como un requisito previo

para la soluci6n.

Cuando se crea una solu-

ci6n de Office destinada a .NET

Framework 4, no es necesario

instalar los PIA de Office en los

equipos de los usuarios fina-

les. De forma predeterminada,

la propiedad Incrustar tipos de

interoperabilidad de cada refe-

rencia a un PIA de Office en un

proyecto de Office destinado a

.NET Framework 4 esta estable-

cida en True. Cuando se compila

el proyecto, la informaci6n de

los tipos de PIA utilizados por la

soluci6n seincrusta en el ensam-

blado de la soluci6n. En tiempo

de ejecuci6n, se usa la inforrna-

ci6n de tipos incrustada en lugar

de los PIA para lIamar al modelo

de objetos basado en COM de la

aplicaci6n de Office.

.NIET Framework

Client Profile

.NET Framework Client Profile

es un subconjunto de la plata-

forma .NET Framework comple-

ta. Puede elegir como destino

.NET Framework Client Profi le si

necesita uti lizar unlcarnente las

caracterfsticas de cliente de .NET

Framework y desea proporcionar

la implementaci6n mas rapida

posible para lasoluci6n de Office.

Cuando se crea un nuevo

proyecto de Office destinado a

.NETFramework 4,el destino pre-

determinado es .NETFramework

4 Client Profile. 5i desea desa-

rrollar para la plataforma .NETFramework 4 completa, debera

establecer esta opci6n una vez

creado el proyecto.Para obtener

mas informaci6n, yea C6mo:

Elegir perf il 0 versi6n de destine

de .NETFramework.

Soluciones para 64

bits y otras versiones

de OfficeMicrosoft Office 2010 esta dis-

ponible en ediciones de 64 bits

Y32 bits. Paracrear soluciones de

Off ice que puedan ejecutarse en

ambas ediciones, el destino de

la plataforma del proyecto debe

estar establecido en Cualquier

CPU. Esel valor predeterminado

para los proyectos de Office.

Hay versiones indepen-

dientes de 64 bits y 32 bits del

Motor en tiempo de ejecuci6n de

Microsoft Visual Studio Tools para

Office que usan las ediciones de

64 bits y de 32 bits de Microsoft

Office 2010.

5i la base de clientes utili-

za Microsoft Off ice 2010 Y 2007

Microsoft Office system, puede

desarrollar soluciones que fun-

cionen en ambas versiones de

Off ice. 5i el ige como destino .NET

Framework 4, puede utilizar plan-

tillas de proyecto para ambas

versiones de Office a fin de crear

soluciones que se ejecuten con

ambas versiones de Off ice en los

equipos de los usuarios finales.

Sin embargo, la soluci6n 5610

puede utilizar las caracteristicas y

las API que estan disponibles en

ambasversionesdeOffice.Si elige

como destino .NET Framework

3.5, puede usar una plantilla de

proyecto para 2007 Microsoft

Office System a fin de crear una

soluci6n que tam bien se ejecu-

te en Microsoft Office 2010. La

soluci6n 5610 puede utilizar las

caracterfsticas y las API que estan

disponibles en ambas versiones

de Office. Si elige como destino.NET Framework 3.5, las soluclo-

nes que cree mediante planti llas

de proyecto de Microsoft Office

2010 solo podran ejecutarse en

los equipos de 105 usuariosfinales

que tengan instalado Microsoft

Office 201 O.

5i necesita crear una solu-

ci6n que tam bien pueda ejecu-

tarse en Microsoft Office 2003,

debera uti lizar una versi6n ante-

rior de Visual Studio.

9 0 pcworld practice n·3 www.pcworld.es





INTE

Factura electr6nica c o n

Offlnvoice d e A lb a l i a I n t e r a c t i v a

A lb alia In teractiva se h a

esp ecia liz ad o d esd e h a ce aries

en el desarro llo de so ftw are de

segur idad tecnica y ju rfd ica . S u s

p ro du cto s in te gra n y a plic an

n orm a tivas leg ales y estandares

para re so lv er p rob lemas tecnicos

y ju rfd ico s qu e afectan a d is tin to s

sec tores emp resar ia les .

Con la reciente publicaci6n del

estandar espanol de factura

electr6nica, Facturae, se abre un

nuevo camino hacia la integra-

ci6n de procesos entre empre-

sas basado en el intercambio de

documentaci6n electr6nica, la

cual debe estar conforme con

unos estandares rigurosos de

seguridad y cifrado de datos.

Albalia ha apostado par

Microsoft Office y ha desarrol la-

do un complemento, lIamado

Offlnvoice, que se basa en el

estandar OpenXML e incorpora

las tecnlcas mas avanzadas decifrado y firma electr6nica.

Offlnvoice es software libre y ha

sido reconocido como uno delos

desarrollos mas innovadores de

los ultirnos aries,

Precisamente, FactOffice, 0

su nueva version Ilamada

Off invoice, es la integraci6n de el

estandar espariol de factura elec-

tr6nica, Facturae; el OpenXML de

ECMA,que implementa Microsoft

Office en sus versiones 2007 y

2010; Y el TS101 903, que regula

[a firma electr6nica (XAdES),

donde se emplea la modalidad

XAdES-XL.

En 2007 comienzan el desa-

rrol lo de una soluci6n basada en

el estandar de factura espafiol,

basado en XML. Esteformate, par

exigencias legales, requiere un

afirma electr6nica, y laque aplica

Albalia es el estandar XAdES-XL,

de alta calidad, que como nos

comenta Julian Inza Aldaz, presi-

dente de Albalia Interactiva, les

ha supuesto un reconocimiento

publico. "EI ano pasado nos die-

ron un premio en lasJornadas de

facturo e

Firma Electr6nica de CATCER, cual se espera un gran desarrollo

AgenciaCatalanadeCertificaci6n, en el futuro, pero que a dia decomo la mejor soluci6n de firma hoy, en opini6n de Inza, todavia

electronica en el sector privado

del ano" La publicacion de

Offinvoice coincidira con el lan-

zamiento de Office 2010 y, ade-

mas, soportara todos los idiomas

oficiales de la UE, encarqandose

Microsoft de su traducci6n. Esta

nueva versi6n soporta, edemas

de Facturae, el farmato UBL

(Universal Business Language) y

CII (Cross-Industry Invoice), del

no esta suficientemente maduro.

Offinvoice estara disponible

bajo dos licencias distintas, la

MSPLy EUPLpara el ambito de la

Uni6n Europea. Por la primera

l icencia, el usuario puede apro-

vechar este software sin restric-

c ion. Lasegunda impone ciertas

limitaciones, pero permite ali-

nearlo con algunas iniciativas de

lasAdministraciones publicas.

www.pcworld.es n03 pcwortd pr actico 91





SharePoint 2 0 1 0 :

c o l a b o r a c i 6 n i n t e g r a d aL a in fo rm ac ion fluy e en tre e l

po rta l co rp ora tivo y la g esti6n

d oc ume nta l, y la s s olu cio ne s

ERP y CRM empre sa ria le s

Axpertia es una consultora

con amplia experiencia en el

sector de las Tecno.logfas de

la Informacion que .implanta

soluciones de qestion y de pro-

ductividad empresarial, todas

elias construidas sobre tecno-

log [as Microsoft. Su estrategia

se basa fundamentalmente enel diseno y desarrollo de nue-

vas productos que permiten a

las companlas ser mas agiles y

competitivas.

Como socio destacado de

Microsoft bajo la categorfa de

Gold Cert if ied Partner, sus com-

petencias avalan su experiencia

en las siguientes tecnologias:

Microsoft Sharepoint Server,

Microsoft SQl Servery Microsoft

Dynamics. Su mejor aval comoequipo son . 1 0 5 mas de diez aries

dentro del sector y las referen-

cias de los proyectos en los que

han participado.

SharePoint Server 2010

representa un gran saito adelan-

te como plataforma de colabo-

radon, y Axpertia esta volcada

en la adaptaclon de sus solucio-

nes a este nuevo paradigma.

La nueva version de

SharePoint permite conectar y

R A . '

."'~'bfll'lllll~""oaod_"'_~",,-,.JI'-~

~c...-

gracias a los nuevos modelos

de alojamiento (en la nube 0en

servidores propios). abaratan

de forma considerable los cos-

tes de propiedad tradicionales.

dotar de recursos a los emplea-

dos a traves de comunidades

empresariales, asf como admi-

nistrar el contenido de forma

eficaz a 1 0 largo de todo el cicio

de vida de la inforrnacion.Sin

embargo,es necesario que la

informacionfluyaen tiempo reala traves de soluciones integra-

das, para maximizer el valor

clave que esta representa den-

tro de una orqanlzaclon.

Por eso Axpertia implanta

soluciones personalizadas en

las que conviven SharePoint,

Dynamics CRM y Dynamics

NAV, creando un ecosistema

unlco de datos compartidos.

Son soluciones asequibles a

todo tipo de empresas, y que

PapyrAx y AgorAx, como

soludones basadasenSharePoint

Server, son dos buenos expo-

nentes de su apuesta por la

nueva qeneracicn de soluciones

de colaboracion.Estas soluciones

desarrol ladas par Axpert ia (ges-

ti6n documental y un portal cor-

porativo respectivamente),

permiten elevar la productividad

de las empresas y mejorar elcon-

trol de la informaci6n, resultan-

do faciles de implementar y

aprender, gracias a su modulari-

dad, similitud can la familia

Microsoft Office y a su senci llo

interfaz de usuario.

Des arro llo s ob re S h a re Poin t

Los nuevos productos y servicios desarrollados sobre SharePoint iden-

tifican aAxpertia como una cornpanla dotada de clara vocaci6n I+D+i,

con un caractor claramente innovador, y capaz de ofrecer soluciones

diferenciadas y de alto valor adaptadas a las necesidades especificas

de cada cliente.

Suprofundo conocimiento en soluciones sobre Microsoft SharePoint

Server,junto con laamplia experiencia en la implantaei6n de soluclo-

nes Microsoft Dynamics (refrendada por sus certificaciones en tecno-

loqias Microsoft), Iecolocan en una situaci6n privilegiada y certifica su

especialtzacion en el desarrollo e implementaci6nde sitios de Internet,

extra net e lntranet.asl como otras soluciones integradas.

9 2 pcworld practico n·3 www.pcworld.es





S e rv ic io s d e consu lto rfa

y fo rm a ci6n p ara e nto rn os

S h a re Poin t 2 010

l I I I ic l 'OSott® Innovation CenterCIIN -Cantabria

Microsoft· I Innovation CenGIN - Cantabrio

ecnologia e l nnovadon

c o m o f u e n t e d e c o n o c im i e n t o

EICIIN de Cantabria (www.ciiin.

es) es un Microsoft Innovation

Center creado en el ario 2006 a

ralz de un acuerdo estrateqico

entre Microsoft y la Consejeria

de Industria y Desarrollo

Tecnol6gico del Gobierno

de Cantabria. Especializado

en tecnologias y plataformaspara los InformationWorkers

(SharePoint, Office, BPOS y

Comunicaciones Unificadas),

el CIIN apuesta fuertemente

por la plataforma Microsoft

SharePoint 2010 por sus enor-

mes posibilidades para

el modelado de distin-

tos tipos de soluciones

y escenarios sobre la

base de una serie de

bloques funcionalesque incorpora de serie

(flujos de trabajo, for-

mularios electr6nicos,

integraci6n de datos de

negocio, inteligencia

empresarial ... ) que faci-

litan la resoluci6n de

problernaticas de nego-

cio diversas en enter-

nos Internet, intra net y

extranet. En este senti-

do, el Cli N ofrece ser-

www.pcworld.es

vicios de consultorfa, asesorfa

y formaci6n especializada, as t

como la realizaci6n de proyec-

tos piloto, pruebas de concep-

to y sesiones especializadas

para ISVcon SharePoint como

centro de gravedad, y en la-

zado con otras plataformas

y tecnologias de Microsoft

estrechamente relacionadas

como SQL Server 2008 R2,

Microsoft Exchange 2010 0

Visual Studio 2010. La apuesta

del CIIN pasa por las tecnolo-

gias de ultima generaci6n y

Aporta r v alo r

Enel ClIN sabemos que tanto SharePoint 2010 como Office 2010 apor-

tan capacidades que facilitan latoma de decisiones en las empresas

asl como la colaboraci6n y compartici6n de conocimiento a 10 largo

de toda laorganizaci6n. SharePoint no ess610un sistema para el al-

macenamiento y gesti6n de informaci6n, sino tarnbien una completa

plataforma dedesarrollo que permite modificarlo y adaptarlo a lasmas

variadas condiciones exigidas por lasempresas modernas.Ariadido a

lascapacidades que incorpora por defecto la plataforma y su extensi-

bilidad, con las nuevas herramientas para desarrollo incorporadas en

Visual Studio 2010 sepueden acortar los tiempos para crearsoluciones

innovadoras y de valor para elciiente reduciendo lacurva de aprendi-

zaje y logrando una alta productividad en el desarrollo.

la innovaci6n como Fuente

de conocimiento. Para que

esto sea posible, el CIIN

cuenta como valor princi-

pal con un equipo huma-no alta mente cualificado

y con un prestigio recono-

cido en el conocimiento

experto y seguimiento de

buenas pr actlcas en las

tecnologfas y plataformas

comentadas ya que cuenta

con personal certi ficado y

reconocido con el galar-

don MVP (Microsoft Most

Valuable Professional) de

Microsoft.

n"3 pcworld practice 93





E I C entro de Innovad6n en P roductiv idad de

M ic ro so ft (C lIP )tie ne por o bje tiv o a y ud ar a

dem ostrar, m ed ir y m ax im iz ar e l v alo r de n eg ocio

d e la s h e rram ie nta s d e p ro du ctiv id ad d e M ic ro so ft.

94 pcwortd pr actlco no"

Para ella el CIP cuenta con con-

sultores expertos en ayudar a

las empresas a sacar todo el pro-

vecha de las herramientas de

productividad mediante la apli-

cacion de buenas practices, una

qestion del cambio adaptada a

las caracterfsticas de la organi-

zacion y una formacion orien-

tada a roles y no a produ.cto.Nuestro objetivo es conseguir

que herramientas tan potentes

como Office 2010 0 Sharepoint

2010 impacten en la cuenta de

resultados del cl iente disminu-

yendo costes y aumentando

productividad yeficiencia.

En unaeconomia basada

en el talento, las personas y los

sistemas de informaci6n toman

un rol primordial. Consciente

de la urgencia de est a necesi-dad, el Centro de Innovaci6n

en Productividad pretende

ayudar a acercar tecnol.ogfa y

personas. Esto sign ifica hacer

que las personas en las orga-

nizaciones hagan un mejor uso

de las tecnologfas en aquellas

actlvldades de mas valor ana-

dido (cornunicacion, colabo-

raci6n, gesti6n de proyectos,

gesti6n de los documentos,

movilidad y teletrabajo, ges-

tion de la lnnovacion ...). Esto

se logra adaptando el uso de

esas tecnologfas a las tareas

que realiza en la empress, apli-

cando "pildoras" de formad6n

a medida de esos roles, ayu-

dando en la qestion del cam-bio necesaria y aplicando las

mejores practicas del mercado.

Para ello debemos combinar la

potencia de Ja herramienta, la

capacidad de despJiegue y per-

sonalizacion del integrador y la

aplicaci6n de servicios de ase-

soria y forrnacion como los del

CIP que garanticen una rapida

adopcion y un impacto real y

contundente en la productivi-

dad de la orqanizacion.

EI Centro de lnnovacion

en Productividad es el unlco

de sus caracterfsticas en toda

Europa y viene ofreciendo

estos servicios desde hace 4

anos tanto a PYMES en Espana

como a grandes orqanizacio-

nes gl:obales.

Mas que una actuatizacion

EIobjet ivo del Centro de lnnovacion esque laadopcion de una herra-

mienta como Office 20100 Sharepoint 2010no sea una simple actua-

l lzaclon de version. sino que marque un antes y un despues en lapro-

ductividad de dicha empresa.

Paraello el CIPofrece junto con sus partners servicios de diagn6stico

orientados a identificar areas de mejora en procesos no estructurados.

servicios de formacton como laformaci6n por roles, laspildoras de pro-

ducnvldad.o laformaci6n en el uso eficiente del correo electronico y

servicios de gesti6n del cambio en proyectos de productividad orien-

tados a acelerar laadopci6n y maximizar el impacto en laproductivi-

dad de la orqanlzaclon.

www.pcworld.es





Everis es una companfa

multinacion al que colabo ra con la s

p rin cip ale s empre sa s d e to do s lo ssec to res de activ idad desa rrollando

a lia nz as a la rg o p la zo p ara a y ud arle s

a alcan zar su s re tos de n ego cio

media nte e l c onoc im iento , e l ta le nto

y la s te cnolo gfa s d e la in fo rmacio n.

N e g o c i o m e d i a n t e e l conocimiento,

e l talento y l a s tecnologlas

d e la informacion

En 1996, la cornpariia inicio su

actividad en Espana con laaper-

tura de una oticina en Madrid y a

partir de ahi comi.enza su expan-

sion internacional. En la actual i-

dad la co rnpa rua cuenta con mas

de 7.000 profesionales distribui-

dos en las diferentes oficinas

de A Cotuna, Barcelona, Bilbao,

Madrid, Murcia, Sevilla, Valencia,

Bruselas, Lisboa, Milan, Roma,

pal desaf io consiste en acceder

al expertise que poseen los

usuarios corporativos median-

te plataformas agiles y dota-

das de alta usabilidad como

las versiones 2010 de las plata-

formas Office y Sharepoint.

Nos encontra mos con

organizaciones dominadas por

la innovacion y los resultados,

donde las tareas cambian rapi-

Santiago de Chile, Buenos Aires, damente y se demanda unaBogota, Mexico D . F , Peru, Sao

Paulo y Washington.

Este es el ana para aprove-

char todo el potencial que las

tecnolog la s 2.0 nos bri nda n.

gestionando la inteligencia

colectiva, potenciando la

experiencia global de la orga-

nizaci6n y fomentando la cola-

boracion entre sus rniembros,

con el fin de aumentar su pro-

ductividad. Por ello, el princi-

celeridad cada vez mayor. Es

necesario facil ita r una platafor-

ma de rapida integraci6n en el

entorno corporativo que a su

vez conecte los nuevos cono-

cimientos con los expertos

para resolver si tuaciones com-

plejas a la velocidad que

demanda el mercado. La unifi-

cacton de la colaboracion

mediante intranet, extranet e

internet mejora la experiencia

de usuario, sobre todo para la

generaci6n y, fuertemente

comprometidos con los valo-

res que promueve el trabajo

colaborativo que forma la inte-

ligencia colectiva corporativa.

Everis y Microsoft se bene-

tician de una colaboraci6n con-

tinuada basada en distintas

oportunidades y proyectos

relacionados con la suite de

SharePoint (desde el 2003,

pasando por el 2007 y ahora

con el 2010). Con ellanzamien-

to 2010 Microsoft confirma su

madurez con un road map agre-

sivo y orientado a las deman-

das del mercado colaborativo

2.0, posicionandose como una

soluci6n robusta, agil y renta-

ble para las estrategias 2.0 de

las grandes cornparuas.

IntegraciOn G O A tecnolegias 2.0

Laconfiquraclon de perfi les con una vocaoon claramente profesional (ti-

po llnkedin), hacen de lasfichas de usuario y su contexto una palanca para

la creacion de un networking real que nos permita la capltallzacion de la

informacion mediante tecnologias 2.0. MOSS2010 nos ofrece entre otras,

herramientas WYSIWYG:funcionalidades altamente intuitivas que hacen

del trabajo diario una tarea sencilla, permitiendo a los trabajadores del co-

nocimiento centrarse en los procesos que realmente aportan valor anadido

ala cornparua. Estoes posible gracias ala cornblnadon de laexperiencia y a

familiar de office con lastecnologias 2.0 mas avanzadas.

www.pcworld.es n·~ pcworld practico 95





raona

laona q u i e r e m o s t r a r l a d i f e r e n c i a

d o n d e l a tecnologia aporta valor

R aona es una em presa de

ingen ie rla de so ftwa re y consultorfa

te cnol6g ica a l cien por c ie n

espariola.joven, dlnarnica y pun te ratecno l6gicamen te . Ac tua lmen te

Raona, e s la companla Go ld Pa rtner

con un ma yor ra tio d e c ertific ac io ne s

par in ge nie ro ,lo que demuestra

su e levada especia liz aci6n en

las te cnologfa s d e M ic ro so ft y sucomprom iso por la c alid ad .

Gracias a un crecimiento cons-

tante superior alSO por ciento

anual desde su fundaci6n en

2003, Raona ha realizado una

importante expansion inter-

nacional, abriendo oficinas en

Londres y Argentina.Can 11 competencias.

Raona es uno de los Gold

Partner de Microsoft con mayor

n ivel de especiallzacion tec-

nol6gica. Como ingenierfa y

consultora de software ha des-

tacado en las areas de desarro-

lIos a medida, .NET, Silverlight,

Information Worker, SharePoint,

Business Intelligence y CRM,

con importantes referencias en

cada uno de estos arnbitos.

Raona y SharePoint,

historia de una

evoluclon conjunta

Desde sus origenes, SharePoint

y Office 2010 han sido uno de

los pilares basiccs de actividad

de Raona y asi 10 demuestran:Sus referencias, de las mas

importantes en este ambito en

Espana.

Su presencia destacada en

los dos ultirnos anos como Gold

sponsor y ponente del evento

mas importante de SharePoint

a nivel Europeo, la "SharePoint

Evolution Conference"de

Londres, recibiendo asi el reco-

noctrniento como empresa refe-

rente en esta tecnologia.

fr. ':

Resultado de las Votaciones.

-.. .-~-.. .-. . . . . . - - ---

Su apuesta decidida por

la nueva version de SharePoint,

al ser el primer Partner Espano l

homologado por Microsoft

para impartir formaci6n

de SharePoint 2010 a otros

Partners.

un amplio cataloqo de compo-

nentes propios para lasversiones

2007 y 2010. Cada componen-

te tiene unas caracteristicas y

funcionalidades concretas que

resuelven una problernatica

de negocio habitual. Con un

Sequn Luis del Barrio, direc- tiempo corto de instalaci6n y

tor de soluciones de Raona,

"nuestra aproxlrnaclon a este

tipo de proyectos es muy clara;

10 mas importante es la expe-

riencia del usuario, entender

que necesita para trabajar mas

eficientemente y aplicar todos

nuestros conocimientos para

lograr que su trabajo sea masfacil y productive"

Para mas informacion sobre

los servicios de Raona en torno

a SharePoint y Office 2010 pue-

den visitar la paqlna www.sha-

repoint20l0.es

Exprime Microsoft

SharePoint

Con el fin de maximizar el

valor de cualquier proyecto de

SharePoint, Raona ha elaborado

una inversi6n muy limitada, el

c1iente podra obtener un mayor

retorno de la inversion de su

proyecto de SharePoint desde el

primerdia.

Aunque (ada componente

tiene una funcionalidad estan-

dar definida, Raona los puede

adaptar a la problernatka par-ticular de cada cliente si fuera

necesario.

Entre otros Raona ha desa-

rrollado componentes para:

• La gest i6n de vacaciones,

dletas, notas de gastos, CV's,

tareas, incidencias.

• Portal de ideas corporat i-

vo para incentivar la creatividad

y colaboraci6n.

• Reserva de salas y recursos.

• Gesti6n de la calidad ISO.

www.p(world.es n03 pcworld practtco 97



raona

Raona q u i e r e m o s t r a r l a d i f e r e n c ia

donde la tecnologia aporta valor

R aona es una em presa de

in gen ie rfa d e so ftw a re y consultorla

te cnol6g ic a a l cien por c ien

espanola , joven, dinamica y pun teratecno l6gicamente . A c tua lmente

Raona, e s la companla Go ld Pa rtner

c on un mayo r ra tio d e c ertitic acio ne s

por ingenie ro , 1 0 que demues tra

su e levada espec ia liz aci6n en

las tecno log fas de Mic roso ft y sucomp rom iso por la c alid ad .

Gracias a un crecimiento cons-

tante superior alSO por ciento

anual desde su fundaci6n en

2003, Raona ha realizado una

importante expansion inter-

nacional, abriendo oficinas en

Londres y Argentina.Con 11 competencias,

Raona es uno de los Gold

Partner de Microsoft con mayor

nivel de especializacion tec-

noloqica. Como ingenierfa y

consultora de software ha des-

tacado en las areas de desarro-

1105a medida, .NET, 5ilverlight,

Information Worker, SharePoint,

Business Intelligence y CRM,

con importantes referencias en

cada uno de estos arnbltos.

Raona y SharePoint,

historia de una

evoluci6n conjunta

Desde sus orfgenes, 5harePoint

y Office 2010 han sido uno de

los pilares basicos de actividad

de Raona y asf 10demuestran:Sus referencias, de las mas

importantes en este ambito en

Espana.

5u presencia destacada en

los dos ultimos anos como Gold

sponsor y ponente del evento

mas importante de SharePoint

a nivel Europeo, la "Share Point

Evolution Conference"de

Londres, recibiendo asf el reco-

nocimiento como empresa refe-

rente en est a tecnologfa.

c---·...........!__ . .._,..,,,,_ :--=-:-,~=~.._Io~-=:::"_

Su apuesta decidida par

la nueva version de SharePoint,

al ser el primer Partner Espariol

homologado por Microsoft

para impartir tormaclon

de SharePoint 2010 a otros

Partners.

Resultado de las votaciones.

un amplio cataloqo de compo-

nentes propios para las versiones

2007 y 2010. Cada componen-

te t iene unas caracterfst icas y

funcionalidades concretas que

resuelven una problernatica

de negocio habitual. Con un

Sequn Luis del Barrio, direc- tiernpo corto de mstalacion y

tor de soluciones de Raona, una inversion muy limitada, el

"nuestra aproxirnacion a este

tipo de proyectos es muy clara;

10 mas importante es la expe-

riencia del usuario, entender

que necesita para trabajar mas

eficientemente y aplicar todos

nuestras conocimientos para

lograr que su trabajo sea masfacll y productive"

Para mas informacion sobre

los servicios de Raona en torno

a SharePoint y Office 2010 pue-

den visitar la paqina www.sha-

repoint2010.es

Exprime Microsoft

SharePoint

Can el fin de maximizar el

valor de cualquier proyecto de

SharePoint, Raona ha elaborado

cliente podra obtener un mayor

retorno de la inversion de su

proyecto de SharePoint desde el

primerdfa.

Aunque cada componente

tiene una funcionalidad estan-

dar definida, Raona los puede

adaptar a la probiernatica par-ticular de cada cliente si fuera

necesario.

Entre otros Raona ha desa-

rrollado componentes para:

• La qestion de vacaciones,

dietas, notas de gastos, CV's,

tareas, incidencias.

• Portal de ideas corporati-

vo para incentivar la creatividad

y colaboraci6n.

• Reserva de salas y recursos.

• Gestion de la calidad 150.

www.pcworld.es no3 pcworld practtco 97





R o le P l a y i n g D im e n s i o n s

A d d - i n p a r a E x c e lS o lid Qua lity M ento rs es un

p roveed or g lo ba l de serv ic ios de

a lto v alo r anadldo, d irig id os a

optim iz ar la gesti6n de los datos

empresar ia les .

Sus soluciones estan basadas en

la plataforma de datos y desa-

rrollo de Microsoft y permiten a

organismos publicos y privados

alcanzar un rendimiento 6ptimo

de sus inversiones en tecnologia

Microsoft, mejorando su toma

de decisiones. La compania fue

creada en el ano 2002 en EE.UU.

Dos de los pilares en los que

se apoyan los servicios de valor

de Solid Quality Mentors son el

amplio know-how de sus exper-

tos y 5U profundo conocimiento

de las tecnologias Microsoft. los

profesionales de la comparua se

encuentran en contacto conti-

nuo con los equipos 1+0 del

fabricante y colaboran activa-

mente en la generaci6n de la

documentaci6n tecnica, en la

formaci6n en sistemas de basesde datos y aplicaciones de los

propios empleados de Microsoft

y en el testeo de sus soluciones,

al igual que en la ejecuci6n de

proyectos piloto.

Ro:pm

Role Playing Dimensions Add-

in para Excel. Cuando se traba-

ja con tablas dinarnicas, que

se conectan a cubos OlAP de

Anlysis Services, exlste una limi-

taci6n a la hora de mostrar las

etiquetas de los atributos que

estan en una relaci6n de Role

Playing. Un claro ejemplo, es el

escenario en el que necesitemos

disponer de diferentes fechas

por las que deseemos realizer

el analisis, Si en Ese caso noso-

tros agregamos el atributo ano,

en los informes de tabla dina-

mica, no podremos distinguir a

que dimensi6n se refiere cada

uno de los aries, puesto que la

etiqueta nos aparecera como

ano en todos ellos. La soluci6n

es modificar manual mente

esas etiquetas de los atributos,

desde sus propiedades en la

tabla dinarnica. Si disponemos

de varios informes en los que

deseamos agregar estes cam-

pos, esto se convierte en un tra-bajo tedioso y COst050.Con este

complemento, que aparecera en

el menu contextual de la tabla

dinamica, podemos automatizar

el proceso de etiquetado de los

diferentes atributos, de forma

que para los usuarios sea mas

sencillo identificar cada uno de

los elementos de las jerarqufas

involucradas en el informe.

E I proceso de etiquetado se

realiza de forma recursiva en

, B Sh_eahl,1

" s . . . ._ . S 4 \ G'-i5IS"1_~=. 'S~,.POd . s o

T,..N~

1_''''-....--------

1~.. ' 1 i I o : 1~w-~.IIO_DilSho--.IOHDS~OO

. . . . 1 iI o< [C\.DuoOI£__ ·.8Q_DOISIw_ ·IOJIIP .. OSS...

__ 1 ),..,.,_ '" " '..... " ' I t l . .-.---:!I"""

Nuevas p osib ilid ad es p ara lo s servicio s

EnSharePoint 2010, Microsoft hadecidido extender el concepto intro-

ducido en SharePoint 2007 alrededor de Excel Services, a otros com-

ponentes de lasuite de Office, ademas, obviamente de introducir me-

joras sustanciales al viejo del lugar. De este modo, dispondremos de

servicias que nos proporcionaran no solo el accesa via web a deter-

minadas ficheras Office, sino tarnblen la posibilidad de utilizar las ser-

vieios web expuestos desde nuestras aplieaciones, can el objetivo de

no tener que reinventar larueda y poder utilizar dicha funcionalidad,

desde serviclos centralizadas.

Todos estos servicios son expuestos per SharePoint utilizando el nuevo

concepto de Service Applications, que destierra a los Shared Service

Providers de laversi6n anterior.

Sinembargo, Iagran novedad, esla posibilidad de desplegar estos ser-

vieios de Office Web Apps, en nuestra propia organizaci6n y completa-

mente integradas con SharePoint 2010. Laarquitectura de un desplie-

gue de este estilo, no espara nada compleja.

todos los niveles de la jerarqufa

que se hayan agregado al infer-

me, anteponiendo el nombrede la dimension a cada una de

las etiquetas de los atributos

seleccionados.

En un breve perfodo de

tiempo se dispondra tamblen

de una vers ion para Excel

Calculation Services, que nos

permltlra automatizar dicho

proceso para todas y cada una

de las hojas de cakulo Excel que

se eneuentren en las u bicacio-

nes de confianza que el servicio

de Excel Calculation Services

tiene configuradas.

Otro producto es HEMIDE,Herramienta de Migraci6n y

Oespliegue de contenido para

SharePoint. A traves de esta

herramienta se proporciona fle-

xibilidad para realizar desplie-

gues de contenidos entre granjas

de servidores SharePoint, pen-

sando en escenarios de desplle-

gue entre servidores de autoria y

produccion, 0de paso de conte-

nido entre servidores internos y

servidores publicos ..

9 8 pcworld practico n03 www.pcworld.es





G D a t aTotalCare2 0 1 0

N U E V O : L a M e jo r P ro te cc ic n p ar a e l P C

• A n U V i l 1 l S• • ( o m f u e< ,j o s

• • (a pia d e s e g u ri d ad

• · A n ti S p a m

• • A n t l P h i s h i ng

• • C o n t r ol , p a r en ta l

• O p t im i u d or d e p s t e m a

*G D ata Tota l C are 2010 e s u no de los produ ctos de

se gu ridad mas ga la rdonados e n Eu ropaP ru eb alo g ratu itam ente en : www.gdata .es /vers ion-de-prueba ;h tml

D . i$ p o n l ib l : e e n Media Markt~Saturn.~Urende , WQr rten ,PC C .ty y ent lendas e,spedaHz:adas

http://www.gdata.es/version-de-prueba;html

http://www.gdata.es/version-de-prueba;html



A veces, la informaci6n que necesitamos esta en el disco duro, otras veces, en cambio, esta en nuestra cabeza

Gracias a Microsoft" Unified Communications, SharePoint® y Forefront™ ahorrara dinero y estara conectado co

todo el mundo a traves de un acceso segura ala informaci6n que necesita. Su equipo podra colaborar con uste

cuando, d6nde y c6mo quieta, permitiendoque las ideas fluyan sin limitaciones y totalmente seguras.

Descubra c6mo lograr una comunicaci6n - y una colaboraci6n mas eficiente, segura y sencilla

en www.elexitoescuestiondetodos.com

Hazle una foto a esta imagen y descubre 10ultimoen comunicaciones seguras.

IvanGestor de infraestructuras

de comunicaeien

Microsoft-

Sharef'ointzno 1 I I I i c t o s o f t - 1 UnifiedCommunications

-l"\C"w,,~.nicar; acceder

~'9M, 9 Q ' t I r ideas

Manda TAG al 7015 para conseguir la aplicaci6n 0EIbite res cuesti6n de todos.

http://www.elexitoescuestiondetodos.com/

http://gettag.mobi/

http://gettag.mobi/

http://www.elexitoescuestiondetodos.com/

Avances de Microsoft 2010

Documents

Transcript of Avances de Microsoft 2010