Avalúo Plan Estratégico INFORME DE PROYECTOS DE ...

Avalúo Plan Estratégico

INFORME DE PROYECTOS DE PRESIDENCIA E

INFORME DE LOGROS PLANES OPERACIONALES

PERIODO JUNIO 2018 – MAYO 2019

Presentado a: Dra. Maria del Mar López Avilés, Presidenta Preparado por: Ruth M. Bonilla, Directora Planificación Estratégica Fecha: agosto 2019

RMB/DPE AGOSTO 2019 2

INTRODUCCIÓN El presupuesto para el Plan Estratégico 2019-2022 entró en vigor en junio de 2019. En esta fecha comenzó

la implementación de los Planes Operacionales por los miembros de los cuatro Teams con el presupuesto

aprobado. Estos planes surgen del Estratégico y se extienden desde junio 2019 hasta mayo 2020. Este

proceso se repetirá cada año hasta el 2022, según el Ciclo Institucional de Planificación y Presupuesto. No

obstante, el informe de Logros de Planes Operacionales que se presenta recopila data de septiembre del

2018 a mayo 2019 del Plan Estratégico 2019-2022. Durante este período se comenzó a trabajar la

planificación de los Planes Operacionales y se realizaron algunas actividades, específicamente en aquellas

en donde se identificó alguna oportunidad para comenzar de inmediato, antes de junio de 2019, y en las que

se utilizaría poco o ningún presupuesto. Este informe incluye los resultados de las actividades de Planes

Operacionales por Teams de los pasados nueve (9) meses. El 23 de agosto de 2019, los cuatro grupos

entregarán, en un análisis FODA, los resultados obtenidos en sus áreas de fortalezas internas, oportunidades

internas y externas, debilidades internas y amenazas externas que se observaron en el proceso o se

proyectaron por las circunstancias presentes de la Institución.


INFORME DE PROYECTOS PRESIDENTA 2018-2019 PROYECTO FECHA LOGRADO EN

PROCESO EN ESPERA DE PRESUPUESTO

CANCELADO COMENTARIOS

Acreditaciones • CAPTE (re-

acreditado) • AHIMA (re-

acreditado) • ACOTE (re-

acreditado) • Enfermería (entrega

de informe de candidatura)

2012-2019 X X

X

X

Se trabaja con la acreditación de programas adicionales y mantener los existentes de la Escuela Salud

Auto estudio con Estándares de MSCHE

2016-2021 X Administración y Facultad

Programas Nuevos • En proceso programa

de una año de certificado

2017-2020 X En oferta para septiembre 2020

Renovación de Licencia de Educación Superior

2017-2019 X En proceso de Aprobación por el CEPR luego de visita en octubre 2018 y entrega de Informe de Hallazgos 2019. El 31 de julio de 2019 se reunió la junta y se nos concedió la licencia hasta el 2024


PROYECTO FECHA LOGRADO EN PROCESO

EN ESPERA DE PRESUPUESTO


Team Academia: • Implementación

Programa Ventas y Mercadeo en línea

• Análisis de programa adicional en línea. Meta- entrar en State Authorization Reciprocity Agreements, SARA

• Programa exclusivo para estudiantes de Educación Especial

• Revisión del Programa de Electricidad un año

• Creación del programa de Diseño gráfico de un año

2013-2019

X

X

X

X

X


PROYECTO FECHA LOGRADO EN PROCESO

EN ESPERA DE PRESUPUESTO


Programas en moratoria 2019 X Programas baja matrícula

Annual Institutional Update MSCHE 2019

2019 X

X

Completado y aceptado según el cuestionario de MSCHE

Alineación y Amarre entre el Plan Estratégico y el Presupuesto

2019 X Según recomendaciones de MSCHE

Nuevo Plan Estratégico 2019-2022

2018 X Alineado con los nuevos estándares de MSCHE

Planes Operacionales de junio 2019- mayo 2020 basado en Plan Estratégico

2018 X Plan Operacional de septiembre 2018 – mayo 2019

Avalúo Plan Estratégico periodo de 9 meses sept 2018-mayo 2019

2018 X Avalúo Plan Estretégico Informe de Logros Planes Operacionales periodo junio 2017 – mayo 2018 Informe de Proyectos de Presidencia


INFORME FECHA LOGRADO NO LOGRADO

RESPONSABLE AGENCIA QUE LO RECIBE

Auditoría/EZ Audit 34 CFR 668.23

30 de noviembre

X Oficina de Finanzas

Departamento de Educación Federal

Estados Financieros Auditados

30 de noviembre

X

Oficina de Finanzas

Bancos; Depto.Educación; CEPR; Agencias de Gob.

Informe anual de corporaciones

Abril 15 X Contador Departamento de Estado

Declaración de volumen de negocios

Abril 15 X Contador Gobierno Municipal Caguas

Federal unemployment

Enero X

Easy Checks IRS

Forma 499-2/w-2PR

Enero X

Easy Checks IRS Secretario de Hacienda

Fondo del Seguro del Estado

Julio X

Contador Corporación del FSE

Property Tax- (propiedad mueble)

mayo X

Contador CRIM




Auditoría CEPR

30 noviembre X Oficina de Finanzas

Consejo de Educación de PR

Forma 480-5; 480-6a febrero X Easy Checks IRS,Departamento de Hacienda Fianzas CEPR 10 de

septiembre X Finanzas CEPR

Transfer Out Reporting System (TORS)

23 de abril 18 de junio

X Oficina de Registraduría

CEPR

Graduation Rates, Student Enrollment/Fall enrollment Unduplicated Count

Abril X Oficina de Registraduría

National Center for Education Statistics (NCES) Departamento de Educación Federal

Student Status Confirmation Report (SSCS)

Enero Mayo Septiembre noviembre

X Oficina de Registraduría y

Asistencia Económica

National Student Loan Data System (NSLDS)

Petición de Fondos Estatales

15 de julio X Oficina de Asistencia Económica

CEPR

Informe Fondos ARRA Octubre, enero,abril y julio

X Oficina de Asistencia Económica


FISAP (Fiscal Operations Report and Application to Participate) 34 CFR 673;34 CFR 674.19, 34 CFR 675.19,34 CFR676.19

1 de octubre X Oficina de Asistencia Económica





Informe Asociaciones Estudiantiles

Diciembre X Éxito Estudiantil y Planificación Estratégica

CEPR

IPEDS Fall Survey

Abre en septiembre Cierra en octubre 2018

X

Planificación Estratégica

US Department of Education’s National Center for Education

Statistics (NCES)

IPEDS Winter Survey Abre en diciembre Cierra en enero 2019-2019

X Planificación Estratégica

National Center for Education Statistics (NCES)

IPEDS Spring Survey Abre en marzo Cierra en abril 2019


National Center for Education Statistics (NCES)

Plataforma Electrónica Datos de Instituciones Educativas PLEDUC

Abre en noviembre Cierra en diciembre


Consejo de Educación de Puerto

Rico

Annual Institutional Update Agosto - septiembre


Middle States Commission on Higher

Education (MSCHE)




Plataforma Electrónica Datos de Instituciones PLES

Solicitud de Actualización información de HC anual



Informe anual al CEPR, Renovaciones de licencia, Creación de Nuevos Programas (Ofrecimientos Académicos), Informe de Hallazgos de los Nuevos Programas, Cambios Sustantivos ( nivel, modalidad, etc), Evidencia a solicitud del CEPR, entre otros.

Informes reglamentados específicos del CEPR



Campus Safety and Security Survey 34 CFR668.46

1 de octubre X Oficna de Recursos

Institucionales


Gainful Employment 1 de octubre X Oficina de Registraduría,

Recaudaciones, Asistencia Económica



INFORME DE LOGROS PLANES OPERACIONALES SEPTIEMBRE 2018 – MAYO 2019

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 1: ACADEMIA

META 1: Establecer estrategias innovadoras y crear programas académicos de acuerdo a la necesidad laboral.

Resultados obtenidos: 1. Reunión con la Presidenta y Equipo Académico para solicitar los programas nuevos de Certificado de un

(1) año de Artes Culinarias. 2. Reunión con la Decana de Programas Técnicos y de Negocios y Empresarismo y la facultad de los

programas del GA en Artes Culinarias. 3. Se recopiló la información del modelo de competencias existente en el Huertas College. (información

interna). 4. Inicio de la etapa de investigación del modelo de competencias por el Team Academia. (información

externa). 5. Reuniones con consultor de Competencias/Educación con el propósito de capacitar la facultad

identificada para trabajar con competencias. Se trabaja, además, con el perfil de la facultad. 6. Proceso de acreditación de Enfermería en Grado Asociado y Bachillerato

META 2: Promover la excelencia académica a través de componentes de calidad, investigación y alianzas para el beneficio de nuestra comunidad institucional.

1. Se auscultaron los modelos de alianzas que utilizan los GA en Terapia Física y GA en Asistente de Terapia Ocupacional y se preparó el plan de trabajo para adoptar un modelo de alianzas.


META 3: Medir la efectividad del componente académico con el fin de que se tomen decisiones y se produzcan cambios como resultado del avalúo, en cumplimiento con la misión y visión.

Resultados obtenidos: 1. Se revisó la Guía de Evaluación de Programas Académicos e integrar el elemento de Costo-Efectividad.

Ya existe un borrador de la misma. 2. Se logró identificar los programas académicos que serán evaluados con la guía revisada durante el

semestre mayo-agosto 2019 y sept-dic 2019. 3. Está en proceso la revisión del programa de Certificado de Tecnología en Electricidad. 4. Está en proceso completar el desarrollo de cursos para la implementación del bachillerato en Ventas y

Mercado Online. 5. Se revisó la composición del Subcomité de avalúo del Aprendizaje Estudiantil. 6. Se identificó la facultad (profesor enlace/líder) por programa académico para fortalecer el proceso de

avalúo programático. 7. Se preparó el plan de trabajo para fortalecer el proceso de avalúo programático. 8. Se ofrecen continuamente a la facultad talleres calendarizados por semestres con el propósito de

mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje (alineado con resultados de hallazgos en la plantilla de observaciones, estudio de necesidades y evaluación de facultad por Comité).

9. Evaluaciones de la ejecución de los integrantes de IPEA desde que fue constituido (febrero 2018) el Instituto hasta diciembre 2018.

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 2: ÉXITO ESTUDIANTIL

META 1: Alinear los componentes de mercadeo, reclutamiento y retención en un modelo estratégico que promueva el posicionamiento institucional.

Resultados obtenidos: 1. Borrador de las guías por área de Éxito Estudiantil para preparar un plan de alineamiento de los

componentes de mercadeo, reclutamiento y retención.


META 2: Medir la efectividad del componente de Éxito Estudiantil con el fin de tomar decisiones que

produzcan cambios como resultado del avalúo, para mantener un sistema de apoyo comprometido con la retención, el acompañamiento, la realización y el éxito de los estudiantes.

Cada uno de los Teams, por cada prioridad, deberá entregar, para el 23 de agosto, el análisis FODA. En la Prioridad Estratégica de Éxito Estudiantil ya se trabajó el siguiente análisis: Resultados obtenidos:

Áreas de fortaleza: El proceso digitalizado de la Encuesta de Estudiantes Activos y la Encuesta de Egresados permitió la participación suficiente de los estudiantes. La ayuda que brindan los compañeros de trabajo es indispensable para lograr estas encuestas. Además, el ofrecerlas de forma digital aligeró la tabulación de las mismas y el análisis de resultados para la toma de decisiones. Áreas de oportunidad: Los informes de indicadores de efectividad tienen oportunidad de mejorar según la oficina que los genera recurra a la creación de los mismos basado en su experiencia.

Debilidades: La cantidad de informes y reuniones limita en algunas ocasiones que se cumplan con las fechas establecidas. Esto repercute en atraso en la discusión de resultados en grupo.

Amenazas: No se detecta amenaza externa ninguna que no sea otra que la situación de inestabilidad del país. Este evento atrasa los procesos, ya sea por factores de infraestructura como por factores sociales.


PRIORIDAD INSTITUCIONAL 3: PLANIFICACIÓN, RECURSOS Y MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

META 1: Fortalecer la infraestructura física y tecnológica, de manera que sea adecuada para nuestros estudiantes y empleados.

Resultados obtenidos:

1. Se inició el Plan Comprensivo de Sustentabilidad y Mantenimiento de Facilidades Físicas con

actividades de planta física y recursos tecnológicos amarradas y proyectadas con los presupuestos de tres años.

2. Se añadió a la planificación que el mantenimiento de equipos de facilidades físicas y tecnológicos que estén ligadas a las garantías y seguros vigentes.

3. Edición del Manual de Procedimientos de la Vicepresidencia de Asuntos Administrativos y Fiscales, incluyendo Plan Comprensivo de Sustentabilidad y Mantenimiento de Facilidades Físicas con las actividades referentes a mantenimiento, prevención y sustentabilidad.

4. Recopilación de información de: Análisis de Capacidad y Uso de Salones.

META 2: Medir la efectividad del componente de planificación institucional, recursos y mejoramiento institucional con el fin de que se tomen decisiones y se produzcan cambios como resultado del avalúo, para mantener alineados los procesos de planificación institucional, recursos, estructuras administrativas y académicas.


1. En el proceso de fortalecer el proceso de sustentabilidad y mantenimiento de las facilidades físicas y los recursos tecnológicos actuales y futuros, se trabajó una rúbrica electrónica. Esta incluye todos los componentes físicos y tecnológicos divididos en mantenimiento diario, semestral y en situaciones de emergencia. La misma es alimentada continuamente para mantener la calidad de servicios esperada.

2. Revisión de la encuesta existente que avalúa las condiciones de facilidades físicas y tecnológicas por la facultad y la administración para ofrecerla en el semestre de septiembre a diciembre. En la población estudiantil, las encuestas de egresados y la de estudiantes activos es el foro de expresión para este grupo.


PRIORIDAD INSTITUCIONAL 4: APODERAMIENTO META 1: Capacitar y motivar a nuestros empleados a través de modelos de competencias que promuevan

la excelencia en el servicio y el bienestar personal.

Resultados obtenidos: 1. En proceso el análisis e identificación los programas académicos con mayor matrícula por los pasados

tres años. Esto con el propósito de aumentar la facultad regular. 2. Se comenzó el análisis de los criterios de evaluación de la facultad a considerar para lograr el

nombramiento de 3 facultativos regulares.

META 2: Medir la efectividad del componente de apoderamiento con el fin de mantener una cultura que se responsabiliza de la calidad académica, la planificación y el bienestar económico de la Institución.


1. En proceso evaluar y revisar el Plan de Sucesión actual y los perfiles de los empleados identificados. 2. Avalúo periódico del personal que se completa durante el periodo de julio a agosto de 2019.



PERIODO MAYO 2019 – ABRIL 2020

COVID 19

Presentado a: Sr. Isaac Esquilín

Preparado por: Ruth M. Bonilla, Directora Planificación Estratégica

Fecha: 23 abril 2020

RMB/DPE 23 ABRIL 2020 2

INTRODUCCIÓN

Huertas College utiliza la planificación estratégica para dirigir sus esfuerzos hacia la realización de las prioridades, metas y

objetivos institucionales. El Plan Estratégico 2019 – 2022 se ha desarrollado con análisis y en cumplimiento con el proceso

denominado Ciclo de Planificación, Presupuesto y Avalúo Institucional. Las prioridades institucionales contempladas en el Plan

Estratégico son la base para trabajar los Planes Operacionales anualmente. Dichos planes están sustentados por el

presupuesto institucional que entra en vigor en junio de cada año. En esta fecha comienza la implementación de los planes por

los miembros de los cuatro Teams. La calendarización de dicho ciclo estipula que el informe de estatus del Plan Estratégico

vigente debe ser analizado dos veces al año, de agosto a septiembre y de febrero a marzo. En el último periodo se recopila la

data en el Informe de Logros de Planes Operacionales y se realiza el Avalúo del Plan Estratégico. De estos procesos, se

determina la posición esperada con las prioridades estratégicas, metas, objetivos y estrategias necesarias para alcanzar el

éxito de Huertas College. Este proceso se repetirá cada año hasta el 2022, según el Ciclo de Planificación, Presupuesto y

Avalúo Institucional. El informe de Avalúo de Plan Estratégico se comenzó en abril 2020 debido a la situación mundial del

COVID 19, un mes después de lo establecido. A raíz de esta pandemia, la institución se vió obligada a priorizar procesos y

estrategias en beneficio de los estudiantes en medio de la pandemia. El análisis que se presenta recopila toda la información

según cada Team lo expresó en el informe de Avalúo de Logros de Planes Operacionales. Este incluye las fortalezas,

actividades realizadas a raíz de los procesos de avalúo y las áreas de oportunidad durante los pasados meses y ahora con la

situación del COVID 19. La información presentada servirá de base para analizar los próximos pasos a seguir con el Plan

Estratégico.



JUNIO 2019 – ABRIL 2020

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 1: ACADEMIA

META 1: Establecer estrategias innovadoras y crear programas académicos de acuerdo a la necesidad

laboral.

Objetivo 1: Desarrollar tres programas académicos nuevos, incluyendo uno dirigido a estudiantes de Educación

Especial.


Áreas de fortaleza:

Programas Nuevos

1. El Comité de Programas Nuevos, cuenta con data sobre programas académicos que pueden analizarse como alternativas reales para integrarlos a los ofrecimientos académicos de la institución.

Artes Culinarias

1. El Vicepresidente de Asuntos Administrativos y Financieros inició la revisión del grado asociado en Artes

Culinarias para luego desarrollar el Certificado en Artes Culinarias.

2. Se trabajó la revisión del GA Artes Culinarias con la nueva revisión de la Guía de Evaluación de Programas

donde se añadió el factor costo efectividad.

3. Tener disponible un certificado en Artes Culinarias resulta atractivo para aquellos estudiantes que deseen

culminar una carrera en menos tiempo que a la misma vez les provee la oportunidad de autoemplearse.

4. Adiestrar a los estudiantes en la incorporación de nuevas tecnologías y prácticas avanzadas según las últimas

tendencias en el área según recomiende el evaluador del programa.


Educación Especial

1. A través de la investigación inicial, se pudo constatar que el estudiante de educación especial, que participa de

los servicios de la Administración de Rehabilitación Vocacional, está capacitado para ser adiestrado en

diferentes Oficios (Ebanistería, Hojalatería, Plomería, Cuido de Envejecientes, Troquelería y Handyman, entre

otros).

2. Actualmente Huertas College cuenta con estudiantes en diversos programas académicos participantes de

Rehabilitación Vocacional y a quienes se les provee Acomodo Razonable en la Sala de Clases en

cumplimiento con la ley.

Áreas de oportunidad:

Programas Nuevos

1. Subir de nivel implementando alguna de las Maestrías presentadas previamente ante el Comité de Programas

Nuevos.

Artes Culinarias

1. Ser parte del impacto de un mercado que actualmente tiene alta demanda por su versatilidad y por la

necesidad reconocida del cliente de comer saludable.

2. Mejorar la síntesis curricular del grado asociado en Artes Culinarias.

Educación Especial

1. Nombrar un Comité para el Programa de Educación Especial que dentro de sus tareas tenga el analizar la data

obtenida a través de fuentes fidedignas.

2. Este Comité tendrá como refuerzo el Team Academia Ad Hoc, para aquellas situaciones específicas que

necesiten la pericia de estos miembros.

3. Actualmente la Administración de Rehabilitación Vocacional de la Región de Caguas brinda servicios a 24,000

participantes aproximadamente y confirmaron su disposición para que representantes de Huertas College los

orienten sobre los programas académicos y oficios disponibles a través de la Escuela de Construcción.


4. Incremento en el porciento (60%) de ayudas que reciben los participantes de Rehabilitación Vocacional para

estudios.

Cambios realizados producto del avalúo:

Programas Nuevos

1. Una vez evaluada la información provista por la Directora de Planificación Estratégica en torno a las maestrías,

se evaluará y tomará decisión desde las respectivas dependencias correspondientes para determinar la

viabilidad del ofrecimiento.

Artes Culinarias

1. Al identificar las necesidades del programa a través del FODA se realizaron los siguientes cambios: se nombró

un profesor enlace para que dirija el curso de práctica, desarrollo y actualización de los criterios de práctica y

desarrollo de manual de rúbricas basado en competencias de todos los cursos del programa.

Educación Especial

1. Al evaluar la redacción del objetivo establecido en el Plan Estratégico, el Team Academia en reunión del

Comité de Asuntos Académicos de la Junta de Directores sugirió que es necesario enmarcar este objetivo en

el readiestramiento de la facultad en torno al manejo de estudiantes de educación especial.

2. Según la información obtenida por parte de la Administración de Rehabilitación Vocacional, recomendaron ser cuidadosos a la hora de crear un programa dirigido a Estudiantes de Educación Especial, ya que no se puede segregar la población, se requiere que asegurar la inclusión en los programas académicos.

OBJETIVO 2: Implementar el modelo de competencias como modalidad de enseñanza en al menos un

programa académico.


Modelo de Competencias

1. Se recopiló la información del modelo de competencias existente en Huertas College.


2. Se realizaron reuniones con el equipo de Academia y presidenta, con el propósito de establecer un plan de

acción dirigido a la implementación del modelo de competencias como modalidad de enseñanza.

3. Se llevó a cabo reuniones con el consultor de Competencias/Educación con el propósito de capacitar la

facultad identificada para trabajar con competencias.



1. Trabajar con el perfil de la facultad con el propósito de identificar aquellos facultativos que poseen las

competencias requeridas y que voluntariamente deseen adiestrarse para iniciar los talleres de capacitación.

2. Ofrecer adiestramientos informativos dirigidos a los administrativos, directores de programas y facultad regular

de Educación General, con el propósito de adiestrarlos en el establecimiento de las estrategias a seguir

dirigidos al alcance de las metas propuestas.

3. Identificar el perfil del egresado basado en las agencias acreditadoras, independientemente si actualmente no

poseemos la acreditación, lo que se pretende es integrar las competencias en los prontuarios, sílabos y cursos.

4. Revisar la filosofía de enseñanza de Huertas College. Entre las recomendaciones a considerar están:

aprendizaje activo y colaborativo; aprendizaje basado en proyectos y aprendizaje basado en competencias.



1. A través de las reuniones del Comité de Asuntos Académicos de la Junta de Directores, se acordó que se

iniciará con el modelo de competencias en los cursos de educación general, lo que permitirá la participación

activa de los profesores regulares de la institución. Esto deja sin efecto por el momento, incluir el modelo de

competencias en el grado asociado y bachillerato en Enfermería, debido al andamiaje que requiere lograr un

proyecto como este en programas académicos de alta complejidad.


OBJETIVO 3: Establecer un modelo de Ecosistema de Empresarial (Emprendimiento).


Ecosistema de Emprendimiento

1. Se analizó el documento de la compañía Yees, Young Enterpreneurship Education Services.

2. Experiencia previa a nivel institucional con el Programa de Empresarismo que se llevó a cabo durante el 2012.

El mismo consistía de ocho semanas y se coordinó en alianza con la Asociación de Pequeñas y Medianas

Empresas (Asopymes). Además, en 2013, el programa de Empresarismo se integró como parte de la Escuela

de Negocios y Empresarismo impactando estudiantes de diferentes programas académicos para promover el

autoempleo y las microempresas.



1. Se refirió, solo como una guía, el documento de la compañía Yees, Young Enterpreneurship Educacition

Services a la Directora de Colocaciones e Innovación Académica, ya que parte de sus funciones está la

creación de un Ecosistema de Emprendimiento.

2. Estudiar los diversos modelos de Ecosistema de Emprendimiento Holísticos disponibles, con el propósito de

analizar y definir el proyecto que Huertas promoverá a través de la Comunidad Estudiantil y Comunidad en

General.

3. Realizar competencias de Emprendimiento entre estudiantes de escuela superior con el propósito de presentar

proyectos dirigidos a la solución de problemas.

4. Integrar el concepto de “Startup”, el mismo describe la gestión inicial de los negocios que principalmente

utilizan las tecnologías digitales y se entiende serán de rápido y fácil crecimiento.

5. La doctora López, en reunión del Consejo Administrativo, anunció que trabajará el proyecto del Ecosistema de

Emprendimiento en conjunto con la Directora de Colocaciones e Innovación Académica.

6.




1. Como producto de las reuniones del Team Academia en el Comité de Asuntos Académicos de la Junta de

Directores, se sugirió el cambio de Ecosistema “Empresarial” a Ecosistema de “Emprendimiento”. (Este

cambio fue sugerido en reunión del Comité de Asuntos Académicos de la Junta de Directores celebrada el 9 de

diciembre de 2020, se presentó ante la consideración de la doctora María del Mar López, en reunión del

Consejo Ejecutivo el 4 de febrero de 2020).

2. Se recomendó, además, utilizar otra compañía o modelo para el proyecto de Ecosistema de Emprendimiento,

ya que, a través de las reuniones del Comité de Asuntos Académicos, no se recomienda la utilización de la

guía de la compañía Yes Young.

OBJETIVO 4: Implementar la transición de los cursos académicos a la plataforma Moodle para fortalecer

la Educación a Distancia.

(Este objetivo sugerido en reunión del Comité de Asuntos Académicos de la Junta de Directores celebrada el 9 de

diciembre de 2020, se presentó ante la consideración de la doctora María del Mar López, en reunión del Consejo

Ejecutivo el 4 de febrero de 2020).


1. Actualmente se cuenta con los recursos para desarrollar y ofrecer adiestramientos dirigidos a lograr la

transición de los cursos académicos a la plataforma Moodle.


1. Durante el proceso ante el COVID-19, y a través de los resultados del Cuestionario de Necesidades para

Educación a Distancia de la Facultad, se han identificado áreas de oportunidad y adiestramientos dirigidos a la

capacitación del personal docente en la utilización de Moodle como plataforma principal de la institución.



1. Se programaron una serie de talleres de educación a distancia dirigidos a la facultad con el propósito de que

pudieran conocer y aplicar las herramientas tecnológicas a su disposición, el avalúo y evaluación en el

aprendizaje y la interacción en las clases apoyadas por la tecnología.

Impacto y realidad ante Covid-19:

1. Es indispensable la transición remota de los cursos académicos actuales utilizando la plataforma institucional

Moodle.

2. La contratación de facultad en Huertas College, deberá asegurar que el profesor cuente con las competencias

para ofrecer educación a distancia

3. Se requiere iniciar una investigación sobre licencias o programados existentes en el mercado que puedan

adquirirse para poder utilizarlos como herramientas tecnológicas que se puedan incluir en los laboratorios de

práctica de Enfermería (experiencia escenario de práctica clínica). Esto requerirá la contratación de personal

especializado en el área. Además, se deberá incluir las experiencias de la Clínica de Simulación

Interdisciplinaria como apoyo. Estos puntos son de suman importancia considerando que no se tiene un

tiempo definido para que el estudiante pueda realizar su práctica clínica en los escenarios reales como:

hospitales, centros de envejecientes, entre otros.

4. Se deberá evaluar los retos que actualmente se enfrenta para que los estudiantes de Masaje Terapéutico

desarrollen las destrezas y habilidades necesarias que requieren, en todo momento, del contacto físico.

Además de los estudiantes del programa de Asistente Dental con Funciones Expandidas que tienen pendiente

la práctica clínica.

5. Se inició los adiestramientos de Educación a Distancia dirigidos a la capacitación del personal docente en la

utilización de Moodle como plataforma principal de la institución.

6. La facultad inició el 15 de abril de 2020, la participación en los talleres de educación a distancia.

7. Visualizar que todo programa académico que se pretenda ofrecer en Huertas College deberá maximizar las

herramientas para ofrecer sus cursos apoyados por la tecnología utilizando la plataforma Moodle.

8. Actualmente, los cursos se ofrecen de forma remota con apoyo de la tecnología.


9. Se recomienda que algunos de los objetivos establecidos en la Meta I, se reevalúen a raíz de la nueva realidad

provocada por el Covid-19.

META 2: Promover la excelencia académica a través de componentes de calidad, investigación y alianzas para el beneficio de nuestra comunidad institucional. Objetivo 1: Obtener las acreditaciones de al menos dos programas Resultados obtenidos:


Acreditación Enfermería

1. A raíz del Informe de Hallazgos de ACEN en respuesta al Informe sometido por la Institución para aspirar la

Candidatura de ACEN, se realizaron contrataciones de profesionales por especialidad según requerido por la

agencia para ofrecer los cursos.

2. Se adquirieron los textos actualizados de los diferentes cursos siguiendo la recomendación de la Directora del

Programa de Enfermería.

Acreditación de Otro Programa

1. Se identificó el programa de Técnico de Farmacia, como otros de los posibles programas que pueden ostentar

una acreditación.



1. Alinear el programa de Enfermería de acuerdo a los estándares de la Acreditadora y estructurarlo de manera

que se produzca la data necesaria para someter según los requerimientos de la agencia.

2. Realizar contrataciones de profesores regulares para reforzar la producción de documentos, administración de

avalúos, entre otros.


Acreditación Técnico de Farmacia

1. Realizar las investigaciones pertinentes para conocer los costos, requerimientos y beneficios de la

acreditación, tanto para la institución como para los egresados del programa.

2. Actualmente los profesores de Técnico de Farmacia están en el proceso de analizar las oportunidades

disponibles para acreditar el programa. Estas dirigidas a obtener los datos que sustenten la decisión de

acreditar este programa y los retos que representaría el cumplimiento con los estándares de excelencia de la

acreditadora.



1. Se evaluará las diferentes acreditadoras disponibles en el mercado para programas de Enfermería. Esto con

el propósito de asegurar que la acreditadora que finalmente se decida ostentar, tenga el aval de los patronos

que emplean los egresados de la institución y que realmente ofrezcan la oportunidad, de una vez que se

obtenga, se pueda mantenerse de acuerdo a los requisitos de cada uno de los estándares de calidad.

Acreditación Técnico de Farmacia

1. Una vez se obtenga la información producto de la investigación se determinarán los cambios requeridos.

OBJETIVO 2: Operacionalizar el Instituto Pedagógico para la Excelencia Académica.


1. Ofrecimiento continuo de talleres calendarizados por semestre académico para el desarrollo profesional de la

facultad dirigidos al mejoramiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje (alineado con los resultados de

hallazgos en la plantilla de observaciones, estudio de necesidades y evaluación de facultad por Comité).

2. Se le brinda acompañamiento continuo al profesor nuevo a través del proceso inducción.


1. Creación de un Centro del Instituto Pedagógico para la Excelencia Académica (IPEA) con el propósito que la

facultad pueda recibir y ofrecer talleres de desarrollo profesional, ofrecer inducción y servicios, participar de un


programa intensivo donde se ofrezcan certificaciones a los profesionales regulares, elaboración de rúbricas de

avalúo, revisión de prontuarios, adiestramientos específicos de la profesión, entre otros.

2. Dirigir a IPEA, al desarrollo de las competencias en el docente, tales como: pedagógicas/didácticas,

administrativas, holísticas y de educación continua de su profesión.


1. Revisión del Manual del Instituto Pedagógico para la Excelencia Académica (IPEA). 2. Revisión del Manual de Inducción para la Facultad.

OBJETIVO 3: Adoptar un modelo de alianzas que mejore las relaciones con los centros de practica y nos

permita establecer vínculos con el sector público y privado.


1. Actualmente la Escuela de Salud cuenta con los Coordinadores de Práctica que se están encargando, en conjunto con la Decana Académica de trabajar el establecimiento de alianzas.

2. Se auscultaron los modelos de alianzas que utilizan los GA en Terapia Física y GA en Asistente de Terapia

Ocupacional y se preparó el plan de trabajo para adoptar un modelo de alianzas.


1. Establecer como meta, que se concreticen dos alianzas por cada programa de estudios, enfocando que la

misma sea viable. Se debe establecer duración de la alianza, propósito, objetivos claros de la alianza,

personas responsables de ambas partes, entre otros.

2. Establecer políticas, normas y procedimientos para alianzas con empresas públicas y privadas para cuidar la

salud y vínculos de la institución en todos los frentes.

3. Realizar alianzas, no solo con los centros de práctica que realmente son parte de los requisitos de los

programas académicos, sino procurar subir de nivel al obtener otros beneficios para ambas partes.



1. Se estableció que cada escuela académica pueda trabajar para que cada programa académico logre realizar

alianzas que beneficien la institución y por consiguiente los estudiantes.

Experiencia COVID 19:

1. Los procesos de contratación de diversos profesionales de Enfermería quedaron detenidos, entre éstos:

Director del Programa de Enfermería (reclasificación de puesto, necesario para dar continuidad a la

acreditación del programa); Coordinador de la Clínica de Simulación Interdisciplinaria (renunció); Coordinador

de Práctica a tiempo completo (renunció). Los procesos de entrevistas para el coordinador y profesores

iniciaron en marzo 2020.

2. Se solicitó a la Coordinadora del Instituto Psicopedagógico para la Excelencia Académica (IPEA), que los

talleres de Desarrollo Profesional dirigidos a la facultad se puedan ofrecer en línea, utilizando las herramientas

disponibles a través de Moodle, Teams Office 365, entre otros.

3. Se recomienda que algunos de los objetivos establecidos en la Meta II, se reevalúen a raíz de la nueva

realidad provocada por el Covid-19.

META 3: Medir la efectividad del componente académico con el fin de que se tomen decisiones y se

produzcan cambios como resultado del avalúo, en cumplimiento con la misión y visión. Objetivo 1: Evaluar los programas académicos desde la perspectiva de costo-efectividad. Resultados obtenidos:

Áreas de fortaleza: 1. Tomar decisiones en torno a los programas académicos que deben prevalecer y que deben ser eliminados de

la Oferta Académica.


Áreas de oportunidad: 1. Evaluar el Certificado de Tecnología en Electricidad. Se realizó la reunión con la facultad de Electricidad, pero

el proceso se detuvo debido a que, en octubre 2019, se realizó la Restructuración Académica donde la Decana

de la Escuela de Técnicos fue reclasificada de puesto; y en diciembre 2019, la Decana Académica quien tiene

a su cargo las tres escuelas académicas, sufrió un accidente, que la mantuvo fuera de la Institución hasta

finales de febrero 2020.

Cambios realizados producto del avalúo: 1. Se revisó la Guía de Evaluación de Programas Académicos e integró el elemento de Costo-Efectividad. 2. Actualmente el grado asociado en Artes Culinarias se encuentra en revisión, siguiendo la Guía de Evaluación

de Programas Académicos. OBJETIVO 2: Fortalecer el proceso de avalúo de programas académicos. Áreas de fortaleza: 1. Los programas que tienen Director o profesor líder/enlace, los procesos de avalúo tienen continuidad de sus

procesos. 2. Se ofrecen talleres dirigidos a la facultad con el propósito de fortalecer los procesos de avalúo.

Áreas de oportunidad: 1. Identificar los profesores líderes/enlace de los programas que no tienen directores.

Cambios realizados producto del avalúo: 1. Se preparó el plan de trabajo para fortalecer el proceso de avalúo programático.

OBJETIVO 3: Fortalecer el proceso de avalúo de enseñanza y aprendizaje en la sala de clases.


Áreas de fortaleza: 1. Los programas que tienen Director o profesor líder/enlace, los procesos de avalúo tienen continuidad de sus

procesos. 2. Se ofrecen talleres dirigidos a la facultad con el propósito de fortalecer los procesos de avalúo. Áreas de oportunidad: 1. Identificar los profesores líderes/enlace de los programas que no tienen directores.

Cambios realizados producto del avalúo: 1. Se preparó el plan de trabajo para fortalecer el proceso de avalúo programático. Experiencia COVID 19:

1. Los talleres de Desarrollo Profesional dirigidos a la facultad se deberán ofrecer en línea, utilizando las

herramientas disponibles a través de Moodle, Teams, entre otros.

2. Se recomienda que algunos de los objetivos establecidos en la Meta III, se reevalúen a raíz de la nueva

realidad provocada por el Covid-19.

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 2: ÉXITO ESTUDIANTIL

META 1: Alinear los componentes de mercadeo, reclutamiento y retención en un modelo estratégico que

promueva el posicionamiento institucional.

Objetivo 1: Aumentar En Un 20% La Matricula Anualmente

Áreas de Fortaleza:

1. En la Creación de las Guías hubo participación de todos los miembros que representan los distintos componentes

de: Mercadeo y Reclutamiento, Retención, Experiencia Estudiantil/Académica, Éxito (egresados)


2. Se pudo identificar estrategias innovadoras para poder impactar a todos los segmentos poblacionales

3. Nos permitió evaluar tendencias internas y externas para poder establecer las estrategias dirigidas a aumentar

y fortalecer la matrícula.

Áreas de Oportunidad:

1. Asegurar que antes de trabajar el Plan Estratégico del 2022 se realice el análisis de las estrategias del HESSP,

simultáneamente.

2. Lograr que los miembros del “Team” se apoderen del proceso de análisis de la data para luego tomar la decisión.

3. Lograr un alineamiento efectivo con las oficinas de servicio al estudiante para el desarrollo de las estrategias de

las Guías del Plan de Reclutamiento y Éxito Estudiantil de Huertas College. (HESSP)



1. Integración de las Oficinas de Apoyo al estudiante del Decanato de Éxito Estudiantil para brindar servicios

virtuales.

o Biblioteca

o Orientación y Consejería

o Colocaciones

o Servicios de Salud

1. La rápida creación de herramientas de trabajo para lograr el acceso a los servicios de los estudiantes activos.

2. Identificar la urgencia que tenemos de sistematizar los procesos. Con la integración del Sr. José Nevárez se

espera lograr esto para la matrícula de septiembre 2020.



1. Diseñar nuevas estrategias que repercutan en mantener una comunicación y monitoreo constante con los

estudiantes.

2. Lograr que los estudiantes permanezcan en la institución a pesar de las situaciones académicas y personales

(Retención-Persistencia).

Cambios realizados producto del avalúo: (17 de marzo al 17 de abril 2020)

1. La comunicación y servicios para los estudiantes han tenido un nuevo enfoque, debido a las nuevas modalidades

virtuales.

2. Las Oficinas de Servicio de Apoyo al estudiante del Decanato de Éxito Estudiantil y del Decanato de Gerencia

de Matrícula se han reinventado en el uso de la tecnología a tenor con la nueva realidad.

META 2: Medir la efectividad del componente de Éxito Estudiantil con el fin de tomar decisiones que

produzcan cambios como resultado del avalúo, para mantener un sistema de apoyo comprometido

con la retención, el acompañamiento, la realización y el éxito de los estudiantes.

Objetivo 1: Fortalecer los indicadores de efectividad de las oficinas de servicio al añadir los componentes nuevos

de Gerencia de Matrícula


1. El análisis de las plantillas de los Indicadores de Efectividad de la Gerencia de Matrícula permite presentar

datos más precisos para la toma de decisiones.

2. La implantación de la estrategia para realizar la encuesta de Egresados y Encuesta de Satisfacción “on line”

resultó que en ambas se superaran las expectativas en la participación de estudiantes.


1. Integrar el cambio de fechas de entrega de los Indicadores de Efectividad, según sugerido por la Decana de

Gerencia de Matrícula.


2. Los datos se utilizarán para medir la efectividad de los procesos de cada oficina.


Resultados obtenidos

No aplica en este momento

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 3: PLANIFICACIÓN, RECURSOS Y MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

META 1: Fortalecer la infraestructura física y tecnológica, de manera que sea adecuada para nuestros

estudiantes y empleados. Objetivo 1: Implementar un plan comprensivo de sustentabilidad y mantenimiento de las facilidades físicas y los

recursos tecnológicos. Objetivo 2: Maximizar el uso de los espacios físicos y recursos técnicos, con el propósito de fortalecer el costo-

efectividad.


Áreas de fortaleza Objetivos 1 y 2:

1. Se diseñó una rúbrica en programa Excel que cubre aspectos de mantenimiento en tiempos diarios,

semanales, mensuales y en temporada de Huracán.

2. Garantías y seguros de planta física y recursos tecnológicos actualizados.

3. Seguimiento a las compañías que estén ligadas por medio de garantías y seguros a dar mantenimiento a

equipo de planta física y recursos tecnológico

4. Se idéntico la necesidad de obtener un servidor nuevo.

5. Restructuration del Sistema de Backup & Disaster Recovery Procedures, Forms & Supporting Documents.

6. Se aprobó un préstamo al identificar recursos externos de financiamiento

7. Se diseñaron los planos basados en la necesidad de maximizar los espacios físicos.

8. El CPA trabajo un análisis de costo efectividad de la mudanza del Edificio Académico al Edificio Principal

reflejando un marco positivo de reducción de gastos.


Áreas de oportunidad Objetivos 1 y 2:

1. Utilizar la rúbrica de Planta Física como una herramienta de ayuda para los planes de acciones basado en el

Help Desk y en la Encuesta de Avalúo de Planta Física.

2. Crear Plan de Auditoria de Sistemas de Información

3. Creación del Plan Comprensivo de Sustentabilidad y Mantenimiento de Facilidades Físicas y Tecnológicas.

4. Basado en el presupuesto aprobado, validar anualmente el costo de las garantías y renovaciones de licencias.

5. Explorar garantías a largo plazo.

6. Reescribir el Manual de Procedimientos de la Vicepresidencia de Asuntos Administrativos y Fiscales

incluyendo Plan Comprensivo de Sustentabilidad y Mantenimiento de Facilidades Físicas con las actividades

referentes a mantenimiento, prevención y sustentabilidad

7. Realizar obras de mantenimiento y construcción basado en un contrato con el contratista.

Cambios realizados producto del avalúo Objetivos 1 y 2:

1. La adecuación de planta física e infraestructura tecnológica fue evaluada a través de encuestas a estudiantes,

administrativos y facultativos. Basado en los resultados de estas encuestas se trabaja un Plan de Acción para

facilidades físicas e infraestructura tecnológica. Además, sirve como base para el Plan Comprensivo de

Sustentabilidad y Mantenimiento de Facilidades Físicas y Tecnológicas.

2. Al dar seguimiento a las compañías en sus garantías se identificó que las mismas deben ser validadas

anualmente una vez es aprobado el presupuesto.

3. Al trabajar la validación de transferencias de data se identificó la necesidad de un nuevo servidor.

4. El análisis de costo efectividad reflejo un marco positivo para realizar la mudanza del Edificio Académico al

Edificio Principal

5. Como parte de la visita de renovación de licencia del Huertas College por la Junta de Instituciones

Postsecundarias se elaboró el Backup & Disaster Recovery Procedures, Forms & Supporting Documents.


Experiencia COVID 19 Objetivos 1 y 2:

Área de Fortalezas

1. El personal de mantenimiento ha podido continuar con la limpieza requerida para evitar el deterioro de las

facilidades.

2. El personal técnico totalmente comprometido con mantener la infraestructura tecnológica funcionando.

3. Contratación de nuevo personal especialista en modalidad de educación a distancia.

4. La institución ya contaba con el programado con LMS, Moodle

5. Servicios en la nube disponibles

6. Office 365 disponible para empleados docentes y no docentes y estudiantes

7. Adquisición inmediata de la plataforma Zoom

8. Diez licencias de VPN

9. Biblioteca Virtual


1. Implementación de cuadro telefónico virtual

2. Adquirir licencias tecnológicas para apoyo técnico a distancia para asistir a los empleados y estudiantes

(TeamViewer). Podemos utilizar de forma interna y externa y dar de baja la que utilizamos en el colegio interna

que es Dameware y utilizar solamente TeamViewer que témenos más opciones

3. Adquirir servidor de transporte de información para analizar data y distribuirlas

4. Comprar equipos de Forty para analizar data y seguridad, el end of life termino y en enero de 2021 no

tendremos apoyo ni garantía

5. Instalación de paredes de acrílico en las áreas de servicio al estudiante (Gerencia de Matricula y Éxito

Estudiantil)

6. Compra de equipo y materiales de seguridad sanitaria para los empleados y estudiantes (mascarillas,

desinfectantes, paños desinfectantes desechables, guantes, entre otros)


7. Adquisición de computadoras para estudiantes que lo requieran (acomodo razonable)

8. Adquisición de laptop para profesores y personal

9. Sistema de Campus en la nube

10. Adquirir Sistema Internet Satelital

Cambios realizados producto del avalúo Objetivo 1,2,3, 4, y 5:

1. Implementación de utilización de Office 365 a personal docente y no docente

2. Mantenimiento y upgrade del servidor de Outlook para que pudiera funcional a capacidad el Office 365

3. Adquirir licencian de VPN adicionales (100)

4. Instalaciones de dos servidores para cumplir con Cyber Security para obtener two factor autentication

5. Creación de todos los formularios de procesos de Gerencia de Matricula y de Éxito Estudiantil digital, de

manera que los estudiantes pudieran llenarlos y firmarlos.

6. Turnos de empleados de limpieza por seguridad sanitaria

META 2: Medir la efectividad del componente de planificación institucional, recursos y mejoramiento institucional con el fin de que se tomen decisiones y se produzcan cambios como resultado del avalúo, para mantener alineados los procesos de planificación institucional, recursos, estructuras administrativas y académicas.

Objetivo 1: Monitorear semestralmente el aumento de un 20% en las ventas.

Objetivo 2: Monitorear anualmente la reducción de un 10% en costos indirectos

Objetivo 3: Monitorear anualmente un aumento entre un 10% y un 20% en las ganancias

Objetivo 4: Implementar un modelo de avalúo de facilidades físicas donde se puedan expresar los componentes

administrativos y la facultad.

Objetivo5: Asegurar la utilización adecuada de los fondos de Título IV en cumplimiento con las guías federales


Resultados obtenidos Objetivo 1,2,3, 4, y 5:

Áreas de fortaleza Objetivo 1,2,3, 4, y 5

1. Se creó una gráfica que incluye tendencias semestrales de facturación desde septiembre 2017 hasta

septiembre 2019 para la toma de decisiones presupuestarias

2. Recopilar data de la plantilla de Income Statement y de la de Control de Presupuesto para comparar los

presupuestado vs lo realizado

3. Mensualmente ser realiza el Budget Control Analysis

4. Mensualmente se le entrega a los vicepresidentes y presidente el informe del Budget Control Analysis

5. Se realizó y se tabuló la encuesta de Planta Física para Administrativos y Facultad.

6. Mensualmente se monitorea el 90/10

7. Semestralmente se realiza una auditoria interna de Título IV

8. Semestralmente se revisa el Composite Score

Áreas de oportunidad Objetivo 1,2,3, 4, y 5:

1. Redactar un informe a la presidenta con las comparaciones de años anteriores

2. Diseñar una plantilla que se pueda alimentar de la información de costos indirectos mensuales desde junio

2020 hasta mayo 2021

3. Basado en los resultados de la Encuesta de Planta Física se trabajará una Plan de Acción. Este plan es una de

las herramientas para crear el Plan Comprensivo de Sustentabilidad y Mantenimiento de Facilidades Físicas y

Tecnológicas

Cambios realizados producto del avalúo Objetivo 1,2,3, 4, y 5:

1. Al monitorea la gráfica que incluye tendencias semestrales de facturación desde septiembre 2017 hasta

septiembre 2019 para la toma de decisiones presupuestarias, se analizaron posibles negocios nuevos para

aumentar las ganancias.

2. El informe de Budget Control Analysis permite el conocer el estatus de las cuentas de presupuesto y alertar a

los que manejan el presupuesto a reducir gastos según tendencias de ser necesario.


3. A través de la encuesta de Planta Física se comenzó el análisis para el Plan de Acción.

4. Al realizar la auditoria interna de Título IV, validar Composite Score, informe G5 y el monitoreo del 90/10 se asegura que la institución está en cumplimiento con el Departamento de Educación Federal.

Experiencia COVID 19: Áreas de fortaleza Objetivo 1,2,3, 4, y 5:

1. El personal de finanzas puede trabajar a distancia 2. Avalúos digitales existentes Áreas de oportunidad Objetivo 1,2,3, 4, y 5:

1. Lograr bajar los fondos de CARES ACT en el tiempo requerido 2. Auditoria Interna ON SITE con seguridad sanitaria para revisión de fondos Titulo IV 3. Sistema de contabilidad en la nube

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 4: APODERAMIENTO

META 1: Capacitar y motivar a nuestros empleados a través de modelos de competencias que promuevan

la excelencia en el servicio y el bienestar personal. Objetivo 1: Aumentar la Facultad Regular a, por lo menos, 25 facultativos y de acuerdo a la capacidad institucional Resultados obtenidos:

De acuerdo con análisis realizado por el señor Hernández, evaluó los últimos tres años de matrícula donde obtuvo

el siguiente resultado para cumplir con el objetivo de aumentar la facultad regular a 25 facultativos.

Oportunidades:

1. Necesidad de aumentar la Facultad Regular en el Programa de Enfermería y Programa de Grado Asociado

como Técnico de Farmacia.


2. La Escuela de Enfermería cuenta con Grado Asociado y Bachillerato. Como parte de los requisitos de

contratación para poder ofrecer cursos es que debe tener como mínimo de grado una maestría en Enfermería

y en adición debe tener la especialización por la cual se está contratando.

3. El Programa de Grado Asociado como Técnico de Farmacia es uno de los programas con mayor matrícula en

los pasados tres años. El lograr contratar Facultad Regular para Farmacia es un reto ya que es un programa

de difícil reclutamiento, ya que el personal debe contar con un grado mayor y en este caso en particular deben

ser Profesores con Licencia en Farmacia y Doctores en Farmacia para ofrecer los cursos. Aun así, en nuestro

Manual de Facultad se explica el procedimiento de reclutamiento de Profesores de difícil reclutamiento.


1. Diseñar e implementar herramienta para expedientes de personal digitalizados.

2. Diseñar y crear archivo inteligente y dinámico de contrataciones.

3. Tener expedientes de personal accesibles digitalmente.

4. Dar acceso al personal para que pueda ponchar desde sus hogares mientras trabajan remoto.

5. Nuevas legislaciones en beneficios de empleados ante la emergencia COVID-19.

6. Proceso de supervisión efectiva a distancia, de trabajo de manera remota.

7. Evaluación de necesidades del personal para trabajo de manera remota.

8. Mantener control del equipo que tiene la personal propiedad de Huertas College.

Objetivo 2: Fortalecer el programa de capacitación, alineado a nuestro modelo de evaluación por competencias. Resultados: En coordinación y reuniones junto al equipo de Apoderamiento realizamos una Encuesta de Satisfacción del Empleado. Fortalezas: 1. Huertas College cuenta con un personal Docente y No Docente muy comprometido. 2. Huertas College cuenta con un personal capacitado y especialista en todas sus áreas y oficinas.


3. Huertas College cuenta con Profesionales internos que pueden ser parte de las Capacitaciones al personal para su Desarrollo Profesional.

Oportunidades: 1. En la encuesta queremos capturar las siguientes características para realizar un modelo de capacitaciones al

personal de acuerdo con sus necesidades y de la institución para su desarrollo profesional.

2. Una vez sea divulgada la encuesta de satisfacción del empleado podremos crear el modelo de capacitación.

3. Crear ofrecimiento de talleres de capacitación o desarrollo profesional utilizando personal de facultad o

administrativo, según su especialidad.

4. Desarrollo Profesional para el personal Docente y No Docente.

5. Evaluar y mejorar los planes de compensación del personal Docente y No Docente.

6. Evaluar y mejorar los planes de beneficios del personal de Huertas College.

7. Diseñar Plan de Reconocimiento para el personal.

8. Diseñar proceso de inmersión del personal al ser reclutado.

9. Evaluar y actualizar herramienta de evaluaciones al personal Administrativo y Facultad.

META 2: Medir la efectividad del componente de apoderamiento con el fin de mantener una cultura que se

responsabiliza de la calidad académica, la planificación y el bienestar económico de la Institución. Objetivo 1: Medir el efecto directo en retención a raíz del aumento de la facultad regular N/A Objetivo 2: Implementar un avalúo al programa de capacitación. N/A Objetivo 3: Medir el progreso del Plan de Sucesión Fortalezas:

1. Huertas College cuenta con un personal Docente y No Docente muy comprometido. 2. Gracias a la planificación que exige, los cambios se minimizan y la organización puede seguir

funcionando a pesar de perder a algunos de sus líderes.


3. El gran objetivo de los planes de sucesión es contribuir a la permanencia y la continuidad de la institución a través del tiempo, sin importar el tamaño o el número de empleados que tenga.

4. Fortalece las áreas de oportunidad de la institución.

Oportunidades:

1. El informe de los perfiles de los empleados nos provee una visión más definida de rol de cada uno. 2. Recoger una serie de acciones para una sucesión exitosa, en el que recomendaba empezar definiendo

los roles y responsabilidades en el proceso, prestando especial atención a las habilidades requeridas para el futuro líder de la empresa.

3. Identificar a los potenciales sucesores y llevar a cabo un análisis objetivo de las fortalezas y debilidades de todos ellos.


1. La necesidad de tener identificado a aquel personal que sustituiría a algún Profesional del Equipo

Gerencial. 2. Asegurar que el personal identificado cumpla con las competencias, roles, destrezas y responsabilidades

para la promoción de puesto. 3. Garantizar que las posiciones Gerenciales serán ocupadas sin mucha demora por llevar a cabo proceso

de reclutamiento.

Objetivo 4: Implementación de avalúo para el Programa de Salud y Bienestar. Fortalezas:

1. Huertas College cuenta con un personal Docente de Salud capacitado para ofrecer bienestar de salud al

personal. 2. Independientemente del cargo que desempeñemos, la forma en la que vivimos y cómo nos sentimos

tienen un gran impacto en nuestra manera de actuar en el trabajo. 3. Ayuda a que el personal se sienta más productivo en su área de trabajo y fuera de él.


Oportunidades:

1. Que el personal se sienta más positivo con la cultura de trabajo. 2. El personal se va a sentir más apreciado si la institución se preocupa por su bienestar de salud. 3. Brindar apoyo a nuestros empleados en diferentes aspectos:

a. Utillización de gimnasio b. Ferias de Salud c. Secciones de Masajes, Terapia Física, entre otros. d. Flexibilidad en cuidos de hijos. e. Entre otros.


1. La dificultad para conciliar la vida laboral y personal, puede generarnos unos altos niveles de estrés y vivir estresado, afectará a nuestra salud y relaciones sociales.

2. La salud emocional y física es muy importante para que el personal pueda ejercer muy bien su trabajo diario.

3. Tener diferentes alternativas de planes médicos para nuestros empleados y que se sientan más seguros por su salud.

Objetivo 5: Avalúo Periódico del Personal N/A


INFORME DE AVALUOS DE PLANES OPERACIONALES

PERIODO JUNIO 2020 – SEPTIEMBRE 2020

COVID 19

Presentado a: Dr. Isaac Esquilín Castro, Presidente

Preparado por: Ruth M. Bonilla, Directora Planificación Estratégica

Fecha: 28 de septiembre de 2020

RMB/DPE septiembre 2020 2

INTRODUCCIÓN

Huertas College utiliza la planificación estratégica para dirigir sus esfuerzos hacia la realización de las prioridades, metas y

objetivos institucionales. El Plan Estratégico 2019 – 2022 se ha desarrollado con análisis y en cumplimiento con el proceso

denominado Ciclo de Planificación, Presupuesto y Avalúo Institucional. Las prioridades institucionales contempladas en el Plan

Estratégico son la base para trabajar los Planes Operacionales anualmente. Dichos planes están sustentados por el

presupuesto institucional que entra en vigor en junio de cada año. En esta fecha comienza la implementación de los planes por

los miembros de los cuatro Teams, uno por cada prioridad institucional. La calendarización de dicho ciclo estipula que el

informe de estatus del Plan Estratégico vigente debe ser analizado dos veces al año, en noviembre y mayo. En el último

periodo se recopila la data en el Informe de Logros de Planes Operacionales y se realiza el Avalúo del Plan Estratégico. De

estos procesos, se determina la posición esperada con las prioridades estratégicas, metas, objetivos y estrategias necesarias

para alcanzar el éxito de Huertas College. Este proceso se repetirá cada año hasta el 2022, según el Ciclo de Planificación,

Presupuesto y Avalúo Institucional. El Avalúo de Plan Estratégico anterior se comenzó en abril 2020 debido a la situación

mundial del COVID 19, un mes después de lo establecido. A raíz de esta pandemia, la institución se vió obligada a priorizar

procesos y estrategias en beneficio de los estudiantes en medio de la pandemia. Para lograr la efectividad de estos procesos

y estrategias, el ciclo de planificación se cambió a evaluar los planes operacionales de forma más continua, cuatro veces al

año. El análisis que se presenta recopila toda la información según cada Team lo expresó en el informe de Avalúo de Logros

de Planes Operacionales de junio a septiembre de 2020. Este incluye las fortalezas, actividades realizadas a raíz de los

procesos de avalúo y las áreas de oportunidad durante este periodo. La información presentada servirá de base para analizar

los próximos pasos a seguir con el Plan Estratégico.


Contenido Estatus de los Objetivos en Base a los Informes de Avalúo de Planes Operacionales de los Teams .................................. 4

Prioridad: Academia .......................................................................................................................................................... 4

Prioridad: Éxito Estudiantil ................................................................................................................................................. 6

Prioridad: Planificación, Recursos y Mejoramiento Institucional ........................................................................................ 8

Prioridad: Apoderamiento .................................................................................................................................................. 9

Análisis Informe de Avalúo Planes Operacionales .............................................................................................................. 11

Prioridad Institucional 1: Academia................................................................................................................................. 11

Prioridad Institucional 2: Éxito Estudiantil ....................................................................................................................... 19

Prioridad Institucional 3: Planificación, Recursos y Mejoramiento Institucional .............................................................. 21

Prioridad Institucional 4: Apoderamiento ........................................................................................................................ 23

Progreso de Plan Estratégico 2019- 2022 a Septiembre 2020 ........................................................................................... 27

**Proyección de Cumplimiento de Actividades por Prioridad a Septiembre 2020 ............................................................... 28


INFORME DEL PROGRESO DEL PLAN ESTRATÉGICO

Estatus de los Objetivos en Base a los Informes de Avalúo de Planes Operacionales de los Teams Fecha: septiembre 2020

Período del Informe: junio a septiembre 2020

Prioridad: Academia Meta 1: Establecer estrategias innovadoras y crear programas académicos de acuerdo a la necesidad laboral.

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)

Estatus de los Objetivos

Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Desarrollar tres programas académicos nuevos, incluyendo uno dirigido a estudiantes de Educación Especial.

Programas aprobados

X

Implementar el modelo de competencias como modalidad de enseñanza en al menos un programa académico.

Programa Implementado

X

Establecer un modelo de Ecosistema de Empresarial (Emprendimiento).

Modelo Establecido

X

Implementar la transición de los cursos académicos a la plataforma Moodle para fortalecer la Educación a Distancia.

Cursos en Plataforma

Moodle

X


Prioridad: Academia Meta 2: Promover la excelencia académica a través de componentes de calidad, investigación y alianzas para el beneficio de nuestra comunidad institucional.

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Obtener las acreditaciones de al menos dos programas

Nuevos Programas acreditados

X

Operacionalizar el Instituto Pedagógico para la Excelencia Académica

IPEA totalmente

en funciones

X

Adoptar un modelo de alianzas que mejore las relaciones con los centros de practica y nos permita establecer vínculos con el sector público y privado.

Contratos Alianzas con Centros de

Práctica basado en el modelo

X

Prioridad: Academia Meta 3: Medir la efectividad del componente académico con el fin de que se tomen decisiones y se produzcan cambios como resultado del avalúo, en cumplimiento con la misión y visión.

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Evaluar los programas académicos desde la

Programas evaluados

X


Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

perspectiva de costo-efectividad.

según calendarizados

Fortalecer el proceso de avalúo de programas académicos.

Evidencia de procesos de

avalúo de programas

implementados

X

Fortalecer el proceso de avalúo de enseñanza y aprendizaje en la sala de clases.

Evidencia de procesos de

avalúo enseñanza

aprendizaje en sala de clases

implementados

X

Prioridad: Éxito Estudiantil

Meta 1: Alinear los componentes de mercadeo, reclutamiento y retención en un modelo estratégico que promueva el posicionamiento institucional.

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Aumentar En Un 20% La Matricula Anualmente

Certificaciones de Matrícula. Creación del Huertas Enrollment and Student Sucess Plan

X

X


Prioridad: Éxito Estudiantil Meta 2: Medir la efectividad del componente de Éxito Estudiantil con el fin de tomar decisiones que produzcan cambios como resultado del avalúo, para mantener un sistema de apoyo comprometido con la retención, el acompañamiento, la realización y el éxito de los estudiantes.

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Fortalecer los indicadores de efectividad de las oficinas de servicio al añadir los componentes nuevos de Gerencia de Matrícula

Indicadores Entregados

según Calendario

X

Fortalecer el proceso de los avalúos de estudiantes activos y de estudiantes egresados que redunde en un aumento en la participación de éstos en un 10%.

Cumplimiento de

participación de la muestra requerida o

más.

X

Calendarizar la discusión de los resultados de avalúo de Éxito Estudiantil tres veces al año de manera que se realicen cambios a raíz de los resultados.

Informes de Resultados

del Plan HESSP y

Registro de Asistencia

X


Prioridad: Planificación, Recursos y Mejoramiento Institucional Meta 1: Fortalecer la infraestructura física y tecnológica, de manera que sea adecuada para nuestros estudiantes y empleados.

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Implementar un plan comprensivo de sustentabilidad y mantenimiento de las facilidades físicas y los recursos tecnológicos.

Plan comprensivo

de sustentabilidad

y mantenimiento de facilidades

físicas con actividades de

planta física realizadas

X

Maximizar el uso de los espacios físicos y recursos técnicos, con el propósito de fortalecer el costo-efectividad.

Mudanza completada

con certificación de

todos los recursos

tecnológicos en función

X

Monitorear anualmente un aumento entre un 10% y un 20% en las ganancias.

Informe de Finanzas

X

Implementar un modelo de avalúo de facilidades físicas donde se puedan expresar los componentes administrativos y la facultad

Graficas de ingresos y gastos y costos

indirectos

X


Prioridad: Planificación, Recursos y Mejoramiento Institucional Meta 2: Medir la efectividad del componente de planificación institucional, recursos y mejoramiento institucional con el fin de que se tomen decisiones y se produzcan cambios como resultado del avalúo, para mantener alineados los procesos de planificación institucional, recursos, estructuras administrativas y académicas.

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Asegurar la utilización adecuada de los fondos de Título IV en cumplimiento con las guías federales.

Infome 90/10 Compliance

Audit

X

Prioridad: Apoderamiento Meta 1: Capacitar y motivar a nuestros empleados a través de modelos de competencias que promuevan la excelencia en el servicio y el bienestar personal

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Aumentar la Facultad Regular a, por lo menos, 25 facultativos y de acuerdo a la capacidad institucional.

Evaluación de Nuevos

Facultativos Regulares

X

Fortalecer el programa de capacitación, alineado a nuestro modelo de evaluación por competencias.

Encuesta completada y cambios realizados según los resultados

X

Implementar el Plan de Sucesión

Personal adiestrado

X


Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Implementar el Programa de Salud y Bienestar

Plan del Programa en

curso

X

Prioridad: Apoderamiento

Meta 2: Medir la efectividad del componente de apoderamiento con el fin de mantener una cultura que se

responsabiliza de la calidad académica, la planificación y el bienestar económico de la Institución.

Objetivo

Indicador de Logros

(evidencia)


Iniciado (I)

Menos 25 %

En Proceso (P)

25 % o mas

Logrado (L)

No Logrado (NL)

Medir el efecto directo en retención a raíz del aumento de la facultad regular

Ciclo de avalúo

completado

X


Análisis Informe de Avalúo Planes Operacionales

JUNIO 2020 – SEPTIEMBRE 2020

Prioridad Institucional 1: Academia

META 1: Establecer estrategias innovadoras y crear programas académicos de acuerdo a la necesidad

laboral.

Objetivo 1: Desarrollar tres programas académicos nuevos, incluyendo uno dirigido a estudiantes de Educación

Especial.


1. Se analizaron posibles programas de maestrías.

Áreas de oportunidad: 1. Una vez se autorice el uso del presupuesto designado para este proyecto se iniciará la contratación de los

consultores para la creación de los programas según la especialidad.


1. Debido a la pandemia, los procesos de revisión y aprobación de programas nuevos en la Junta de Instituciones

Postsecundarias (JIP), según su calendario de trabajo tiene un atraso de aproximadamente un año para lograr

completar los procesos establecidos.

Objetivo 2: Implementar el modelo de competencias como modalidad de enseñanza en al menos un programa

académico.


1. Huertas College adaptó el Modelo Educativo Tec21, como parte de la transformación educativa del proceso de

enseñanza y aprendizaje de nuestros cursos. Este modelo establece como objetivo brindar una formación

integral y mejorar la competitividad de los estudiantes en su campo profesional a través de potenciar las

habilidades de las generaciones venideras para desarrollar las competencias requeridas que les permitan

convertirse en los líderes que enfrenten los retos y oportunidades del siglo XXI.

2. Se realizó la divulgación del modelo entre la Comunidad Colegial.


Áreas de oportunidad: 1. Recalendarizar el inicio de la fase II y III

Fase Marco temporal Descripción / Actividades

1. Evaluar el prontuario del curso de Español Básico I – ESP1021

3 al 7 de agosto de 2020

Talleres de capacitación a la Facultad de Español sobre el aprendizaje basado en competencias.

Revisar los elementos del prontuario e integrar competencias.

2. Adiestrar a la Facultad para adaptar la metodología de enseñanza y aprendizaje al modelo de competencias.


Certificación de aprendizaje basado en problemas


Certificación de aprendizaje basado en proyectos


1. Se realizará una vez completadas las fases del modelo.

Objetivo 3: Establecer un modelo de Ecosistema de Empresarial (Emprendimiento).


1. Se nombró el sub-comité para el para el Desarrollo del Ecosistema de Emprendimiento (Líder Verónica Ruiz, Directora de Colocaciones e Innovación Académica).

2. Se identificaron diversos modelos de Ecosistema de Emprendimiento Holísticos disponibles. Áreas de oportunidad: 1. Realizar el análisis correspondiente para definir el proyecto que Huertas promoverá a través de la Comunidad

Estudiantil y Comunidad en General. 2. Identificar recursos internos y externos que puedan ofrecer talleres de Emprendimiento para los estudiantes. 3. Coordinar competencias de Emprendimiento entre estudiantes de escuela superior. Cambios realizados producto del avalúo:

1. Se realizará una vez culmine la primera actividad.


Objetivo 4: Implementar la transición de los cursos académicos a la plataforma Moodle para fortalecer la

Educación a Distancia.


1. Se identificaron los cursos académicos en los diferentes programas y fueron transferidos a la plataforma institucional Moodle.

2. La facultad estuvo a cargo de estructurar sus cursos en la plataforma Moodle cumpliendo con los requerimientos solicitados, tales como:

a. Bienvenida del Curso – la unidad se prepara antes que inicie el curso, se requiere los siguientes documentos y actividades:

b. Sílabo del Curso c. Documento sobre Normas Generales para los Cursos Presenciales Apoyados por la Tecnología para

Estudiantes d. Documento sobre Guía de Uso Huertas Virtual e. Foro de discusión f. Otros

3. El Instituto Pedagógico para Excelencia Académica calendarizó talleres de capacitación para facultad y estudiantes con el propósito de fortalecer las competencias digitales. Entre éstos:

a. Facultad:

b. Certificación: Desarrollador de Cursos en Línea y Facilitador de Cursos en Línea c. Webinar I: Diseño de cursos remotos apoyados por la tecnología d. Webinar II: Plataformas Educativas Moodle, Office 365 y Teams e. Webinar III: Diseño de instrumentos de evaluación y avalúo en la Plataforma Moodle f. Webinar IV: Herramientas de colaboración en las plataformas educativas g. Taller Microsoft Teams h. Congreso, seminarios, conferencias y talleres promocionados por la Oficina del Presidente

4. Estudiantes: a. Activación y Acceso a las Plataformas Educativas Institucionales b. Servicios de Biblioteca Virtual c. Uso y Manejo de las Plataformas Educativas Institucionales d. Taller Microsoft Teams e. Talleres, conversatorios y charlas promocionados por la Oficina del Presidente


5. Se realizó investigación sobre licencias, simuladores y programados existentes en el mercado como herramientas tecnológicas para los laboratorios. Se adquirirán con los Fondos Heerf para los programas académicos que sometieron solicitud. Ente éstos se encuentran los siguientes:

a. Programa de Enfermería b. Programa de Terapia Física c. Programa de Asistente en Terapia Ocupacional d. Tecnología en Electricidad e. Tecnología en Refrigeración f. Educación General y Ciencias – Biología/Química


1. Identificar un sistema más ágil a través de la tecnología con el propósito de facilitar la transición y permanencia de cursos por parte de la facultad en Moodle.

2. Continuar el fortalecimiento de las competencias digitales entre facultad y estudiantes.


1. Inmersión de la Academia en el inicio, desarrollo y fortalecimiento de una estructura tecnológica en respuesta a una nueva realidad a raíz de la pandemia del Covid-19 a nivel mundial.

2. Identificar las estrategias a nivel de administración, servicios estudiantiles y academia para lograr una competitividad eficiente y ágil que nos permita permanecer firmes como institución ante los retos y cambios producidos en el mercado a causa del Covid-19.

META 2: Promover la excelencia académica a través de componentes de calidad, investigación y alianzas para el beneficio de nuestra comunidad institucional. Objetivo 1: Obtener las acreditaciones de al menos dos programas Áreas de fortaleza: 1. Se realizaron entrevistas de posibles recursos para ocupar los puestos de Director del Programa de Enfermería

y Coordinador de la Clínica de Simulación Interdisciplinaria Áreas de oportunidad: 1. Reevaluar las necesidades que presentan los programas y profesionales de la salud ante el Covid-19 con el

propósito de determinar las contrataciones. 2. Evaluar las diferentes acreditadoras disponibles en el mercado para el programa de Enfermería. Esto con el

propósito de asegurar que tiene el aval de los patronos que emplean los egresados.


3. Implementación del plan de trabajo para acreditar el programa. Cambios realizados producto del avalúo: 1. A raíz del Covid-19, la institución enfrenta grandes retos, entre éstos: la merma de centros e instituciones

hospitalarias disponibles para aceptar estudiantes practicantes y el temor de los estudiantes en realizar la práctica clínica externa por entender que incrementa su exposición a la pandemia. Entre los cambios productos del avalúo, se integró lo siguiente:

a. Creación de un Plan para la Utilización de la Clínica de Simulación Interdisciplinaria para que los estudiantes continúen el desarrollo de las competencias requeridas en los cursos.

Objetivo 2: Operacionalizar el Instituto Pedagógico para la Excelencia Académica.


1. Se desarrolló el Plan de Capacitación Docente 2020 – 2021 en el que semestralmente se calendarizarán los talleres de acuerdo con el resultado de las evaluaciones de facultad y las necesidades identificadas a nivel institucional.

2. Actualmente IPEA cuenta con la creación de un equipo a través de Microsoft Teams en el que se encuentran matriculados todos los profesores activos y los miembros de la Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Estudiantes. A través de estos espacios los profesores tienen acceso a lo siguiente:

a. Documentación relacionada con los procesos institucionales b. Manual de Inducción c. Creación de un Canal de Desarrollo Profesional en el que se divulga los Calendarios de Desarrollo

Profesional y se facilita las grabaciones de los talleres de capacitación ofrecidos. d. Teams es utilizado como un espacio de interacción que le permite al profesor obtener información y

aclarar dudas relacionados a los diferentes procesos y procedimientos. 3. Coordinación de talleres que integran temas para el desarrollo de las competencias en el docente, tales como:

pedagógicas/didácticas, administrativas, holísticas y de educación continua de su profesión. Áreas de oportunidad:

1. Asegurar que la facultad identificada pueda colaborar anualmente en el IPEA. 2. Crear en conjunto con el personal de Sistemas de Información, que IPEA logre tener presencia a través de la

página Web institucional.



1. Se desarrolló un Plan de Capacitación Docente dirigido a certificar la facultad en Educación a Distancia, uso de las plataformas institucionales y desarrollo de competencias digitales.

i. Elaboración de rúbricas de avalúo en los programas académicos identificados con el propósito de fortalecer el avalúo programático

Objetivo 3: Adoptar un modelo de alianzas que mejore las relaciones con los centros de practica y nos permita

establecer vínculos con el sector público y privado.


1. Actualmente se está evaluando que estrategias se utilizará para identificar de manera efectiva los centros y entidades de interés de cada programa.

a. El 14 de julio de 2020 se llevó a cabo una reunión donde se le envió una tabla a los Coordinadores de Práctica para que identifiquen que tipo de servicio pueden brindar y cuáles son las entidades de su interés.


1. A raíz de la pandemia, se requiere realizar ajustes que permitan el acceso a los patronos, ya que la mayoría no se encuentran disponibles para atender presencialmente y se limita la conexión para atender asuntos concernientes al establecimiento de alianzas o acuerdos colaborativos.


1. Desarrollo de nuevas estrategias que permitan potenciar el proyecto de las alianzas.

META 3: Medir la efectividad del componente académico con el fin de que se tomen decisiones y se produzcan cambios como resultado del avalúo, en cumplimiento con la misión y visión.

Objetivo 1: Evaluar los programas académicos desde la perspectiva de costo-efectividad. Áreas de fortaleza:

1. Se creó la tabla de Programas Académicios Semi-Presenciales con el propósito de establecer los cursos que se ofrecerán de forma remota y los que por sus particularidades requerirán de 12 horas de experiencias


presenciales. El profesor tendrá la oportunidad de crear vivencias con sus estudiantes a través de un sinnúmero de estrategias de fortalecimiento de las destrezas y competencias en la sala de clases.

2. Se calendarizó la Certificación de Desarrolladores y Facilitadores de Educación a Distancia. Actualmente un total de 36 profesores poseen la Certificación.

Áreas de oportunidad: 1. La Consultora de Educación a Distancia ofrecerá talleres prácticos a los profesores (13), que no lograron

completar la certificación, ya sea porque presentaron alguna dificultad para realizar algunas de las tareas asignadas u otras necesidades identificadas.


1. Basado en los resultados de las evaluaciones de la facultad, se coordinaron talleres con temas que atienden las necesidades identificadas.

2. Se realizaron cambios a la tabla de Programas Académicos Semi-Presenciales, según recomendados en reunión con el presidente.

Objetivo 2: Fortalecer el proceso de avalúo de programas académicos. Áreas de fortaleza:

1. Se revisó la composición del Subcomité de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil con el propósito de realizar el nombramiento de los facultativos que actualmente fungen como profesores Enlace/Líderes: Estos són:

a. Normary Silva – Masaje Terapéutico b. Ginette García – Entrenador Personal c. Namir Hernández – Asistente Dental con Funciones Expandidas d. Marianne Santos – Artes Culinarias e. Edgar Rojas – Electricidad f. Pedro Cáez – Refrigeración g. Deborah Nieves – Manejo de Información de Salud h. Ritzel Hidalgo – Terapia Física i. Muriel Bernard – Asistente de Terapia Ocupacional j. David Rodríguez – Terapia Respiratoria k. Ginabelinda Berríos – Enfermía l. Rosilma Casillas – Técnico de Farmacia

2. Se identificaron profesores que puedan ser pares de otros profesores en el proceso para el desarrollo de los instrumentos de avalúo de la Escuela de Programas Técnicos y Escuela de Negocios y Empresarismo.


a. Edgar Rojas – Namir Hernández b. Pedro Cáez – Rosilma Casillas a. Marianne Santos – María de los A. Vega

2. Se realizó reuniones con Facultad (profesor enlace/líder) para preparar los planes de avalúo programático. 3. Se inició la implementación de los planes de avalúo programáticos con el propósito de fortalecer el proceso de

avalúo de programas académicos. Áreas de oportunidad: 1. Se desarrollarán Manuales de Rúbricas para los cursos de Laboratorios de los programas que no tienen

constituidos un sistema de medición uniforme. Cambios realizados producto del avalúo:

1. Se inició el desarrollo de un sistema de creación de rúbricas para los cursos de laboratorios. a. Se custodiarán los instrumentos de medición de las pruebas de avalúo programático de todos los

programas Objetivo 3: Fortalecer el proceso de avalúo de enseñanza y aprendizaje en la sala de clases. Áreas de fortaleza:

1. Se elaboró e implementó el plan de trabajo de Avalúo con el propósito de brindar continuidad y fortalecer los procesos de enseñanza y aprendizaje en la sala de clases.

2. Se calendarizaron los talleres semestrales para fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje en la sala de clases a través de IPEA.

Áreas de oportunidad: 1. Identificar nuevos mecanismos para identificar la data integrando la tecnología. Cambios realizados producto del avalúo:

1. La adecuación de los procesos de medición para el desarrollo de documentos integrando las nuevas tendencias educativas como consecuencia de la pandemia del Covid-19.


Prioridad Institucional 2: Éxito Estudiantil

META 1: Alinear los componentes de mercadeo, reclutamiento y retención en un modelo estratégico que

promueva el posicionamiento institucional.

Objetivo 1: Aumentar En Un 20% La Matricula Anualmente


1. Creación de Guías que respondan a la realidad Institucional y al ciclo académico-estudiantil.

2. Integración a las actividades de las Guías en los Planes Operacionales de los Directores y Coordinadores del

Decanato Gerencia de Matrícula y Decanato Éxito Estudiantil.

Áreas de Oportunidad: 1. Evaluar si las actividades de las Guías están cónsonas con la realidad de los servicios y clases remotos. Cambios realizados producto del avalúo: 1. Resultados obtenidos

o No aplica en este momento

META 2: Medir la efectividad del componente de Éxito Estudiantil con el fin de tomar decisiones que produzcan cambios como resultado del avalúo, para mantener un sistema de apoyo comprometido con la retención, el acompañamiento, la realización y el éxito de los estudiantes.

Objetivo 1: Fortalecer los indicadores de efectividad de las oficinas de servicio al añadir los componentes nuevos de Gerencia de Matrícula Objetivo 2: Fortalecer el proceso de los avalúos de estudiantes activos y de estudiantes egresados que redunde en un aumento en la participación de éstos en un 10%. Área de Fortaleza: 1. Los resultados de los Indicadores de Efectividad nos han servido para ser más ágiles en la toma de decisiones

y en los procesos que se llevan a cabo en las Oficinas. Ejemplo: Oficina de Admisiones – dirigir los esfuerzos

de publicidad hacia los diversos segmentos poblacionales. Recaudaciones – ser más proactivos en las

Gestiones de Cobro, aunque se han visto afectados por el COVID-19 – Registraduría – verificar tendencias

para tomar decisiones en cuanto a Oferta Académica, dar seguimiento a las Bajas Administrativas.


2. La estrategia de realizar la Encuesta de Egresados y Encuesta de Satisfacción “on line” hizo que en ambas se

superaran las expectativas en la participación de la comunidad estudiantil.

Área de Oportunidad

1. Utilizar los resultados de las estrategias implantadas para hacer reingeniería de los procesos.

2. Utilizar los datos para medir si los procesos de las oficinas son efectivos.


1. Resultados obtenidos


Objetivo 3: Calendarizar la discusión de los resultados de avalúo de Éxito Estudiantil tres veces al año de manera

que se realicen cambios a raíz de los resultados.


1. Utilizar los resultados del Avalúo de las actividades contempladas en las Guías del HESSP para dar

continuidad a las que se implantaron de manera positiva y reenfocar las que no tuvieron los resultados

esperados

EXPERIENCIA COVID 19:


1. El acoplamiento de las Oficinas de Apoyo al estudiante del Decanato de Gerencia de Matrícula y Decanato de

Éxito Estudiantil para brindar los servicios.

2. La rápida creación de estrategias para lograr brindar servicios remotos a los estudiantes.

3. Continuidad a las estrategias para sistematizar procesos.


1. Lograr comunicación óptima y constante con los estudiantes

2. Continuar reinventando los procesos para llevar la información a los estudiantes y que conozcan que seguimos

brindando los servicios.


1. Resultados obtenidos



Prioridad Institucional 3: Planificación, Recursos y Mejoramiento Institucional

META 1: Fortalecer la infraestructura física y tecnológica, de manera que sea adecuada para nuestros estudiantes y empleados.

Objetivo 1: Implementar un plan comprensivo de sustentabilidad y mantenimiento de las facilidades físicas y los

recursos tecnológicos. Objetivo 2: Maximizar el uso de los espacios físicos y recursos técnicos, con el propósito de fortalecer el costo-

efectividad. Objetivo 3: Monitorear anualmente un aumento entre un 10% y un 20% en las ganancias. Objetivo 4: Implementar un modelo de avalúo de facilidades físicas donde se puedan expresar los componentes

administrativos y la facultad. Resultados obtenidos: Áreas de fortaleza: 1. Se diseñó una rúbrica en programa Excel que cubre aspectos de mantenimiento en tiempos diarios,

semanales, mensuales y en temporada de Huracán. 2. Garantías y seguros de planta física y recursos tecnológicos actualizados. 3. Seguimiento a las compañías que estén ligadas por medio de garantías y seguros a dar mantenimiento a

equipo de planta física y recursos tecnológico 4. Se identificó la necesidad de obtener un servidor nuevo. 5. Restructuration del Sistema de Backup & Disaster Recovery Procedures, Forms & Supporting Documents. Áreas de oportunidad: 1. Utilizar la rúbrica de Planta Física como una herramienta de ayuda para los planes de acciones basado en el

Help Desk y en la Encuesta de Avalúo de Planta Física. 2. Crear Plan de Auditoria de Sistemas de Información 3. Basado en el presupuesto aprobado, validar anualmente el costo de las garantías y renovaciones de licencias. 4. Explorar garantías a largo plazo. Cambios realizados producto del avalúo: 1. La adecuación de planta física e infraestructura tecnológica fue evaluada a través de encuestas a estudiantes,

administrativos y facultativos. Basado en los resultados de estas encuestas se trabaja un Plan de Acción para


facilidades físicas e infraestructura tecnológica. Además, sirve como base para el Plan Comprensivo de Sustentabilidad y Mantenimiento de Facilidades Físicas y Tecnológicas.

2. Al dar seguimiento a las compañías en sus garantías se identificó que las mismas deben ser validadas anualmente una vez es aprobado el presupuesto.

META 2: Medir la efectividad del componente de planificación institucional, recursos y mejoramiento

institucional con el fin de que se tomen decisiones y se produzcan cambios como resultado del avalúo, para mantener alineados los procesos de planificación institucional, recursos, estructuras administrativas y académicas.

Objetivo 5: Asegurar la utilización adecuada de los fondos de Título IV en cumplimiento con las guías federales. Resultados obtenidos: Áreas de fortaleza 1. Se creó una gráfica que incluye tendencias semestrales de facturación 2. Recopilar data de la plantilla de Income Statement y de la de Control de Presupuesto para comparar los

presupuestado vs lo realizado 3. Mensualmente ser realiza el Budget Control Analysis 4. Mensualmente se le entrega a los vicepresidentes y presidente el informe del Budget Control Analysis 5. Se realizó y se tabuló la encuesta de Planta Física para Administrativos y Facultad. 6. Mensualmente se monitorea el 90/10 7. Semestralmente se realiza una auditoria interna de Título IV 8. Semestralmente se revisa el Composite Score 9. Se creó un Plan de Acción para las facilidades físicas. 10. Se creó el Plan comprensivo de Sustentabilidad y Mantenimiento de Facilidades Físicas y Tecnológicas. Cambios realizados producto del avalúo: 1. El informe de Budget Control Analysis permite el conocer el estatus de las cuentas de presupuesto y alertar a

los que manejan el presupuesto a reducir gastos según tendencias de ser necesario. 2. A través de la encuesta de Planta Física se comenzó el análisis para el Plan de Acción. 3. Al realizar la auditoria interna de Título IV, validar Composite Score, informe G5 y el monitoreo del 90/10 se

asegura que la institución está en cumplimiento con el Departamento de Educación Federal.


Prioridad Institucional 4: Apoderamiento

META 1: Capacitar y motivar a nuestros empleados a través de modelos de competencias que promuevan la excelencia en el servicio y el bienestar personal.

Objetivo 1: Aumentar la Facultad Regular a, por lo menos, 25 facultativos y de acuerdo a la capacidad institucional. Resultados obtenidos: De acuerdo con análisis realizado por el Sr. Raúl Hernández, evaluó los últimos tres años de matrícula donde obtuvo

el siguiente resultado para cumplir con el objetivo de aumentar la facultad regular a 25 facultativos. El proceso de reclutamiento está detenido a consecuencia del COVID-19 por la baja en matricula. Oportunidades: 1. Necesidad de aumentar la Facultad Regular en el Programa de Enfermería y Programa de Grado Asociado como

Técnico de Farmacia. 2. La Escuela de Enfermería cuenta con Grado Asociado y Bachillerato. Como parte de los requisitos de

contratación para poder ofrecer cursos es que debe tener como mínimo de grado una maestría en Enfermería y en adición debe tener la especialización por la cual se está contratando.

3. El Programa de Grado Asociado como Técnico de Farmacia es uno de los programas con mayor matrícula en los pasados tres años. El lograr contratar Facultad Regular para Farmacia es un reto ya que es un programa de difícil reclutamiento, ya que el personal debe contar con un grado mayor y en este caso en particular deben ser Profesores con Licencia en Farmacia y Doctores en Farmacia para ofrecer los cursos. Aun así, en nuestro Manual de Facultad se explica el procedimiento de reclutamiento de Profesores de difícil reclutamiento.

Oportunidades ante Emergencia COVID-19: 1. Diseñar e implementar herramienta para expedientes de personal digitalizados. 2. Diseñar y crear archivo inteligente y dinámico de contrataciones. 3. Tener expedientes de personal accesibles digitalmente. 4. Dar acceso al personal para que pueda ponchar desde sus hogares mientras trabajan remoto. 5. Nuevas legislaciones en beneficios de empleados ante la emergencia COVID-19. 6. Proceso de supervisión efectiva a distancia, de trabajo de manera remota. 7. Evaluación de necesidades del personal para trabajo de manera remota. 8. Mantener control del equipo que tiene la personal propiedad de Huertas College.


Objetivo 2: Fortalecer el programa de capacitación, alineado a nuestro modelo de evaluación por competencias. Resultados obtenidos: En coordinación y reuniones junto al equipo de Apoderamiento realizamos el formato de la Encuesta de Satisfacción del Empleado la cual se realizará a finales de octubre 2020. Fortalezas: 1. Huertas College cuenta con un personal Docente y No Docente muy comprometido. 2. Huertas College cuenta con un personal capacitado y especialista en todas sus áreas y oficinas. 3. Huertas College cuenta con Profesionales internos que pueden ser parte de las Capacitaciones al personal para

su Desarrollo Profesional. Oportunidades: 1. En la encuesta queremos capturar las siguientes características para realizar un modelo de capacitaciones al

personal de acuerdo con sus necesidades y de la institución para su desarrollo profesional. a. la encuesta estaba completada, pero se estará editando para incluir 5 preguntas relacionadas al trabajo

remoto b. por covid19, protocolo de exposición y procesos establecidos a consecuencia de covid-19.

2. Una vez sea divulgada la encuesta de satisfacción del empleado podremos crear el modelo de capacitación. La encuesta será divulgada en septiembre 2020.

3. Crear ofrecimiento de talleres de capacitación o desarrollo profesional utilizando personal de facultad o administrativo, según su especialidad.

a. Una vez se obtengan los resultados de la encuesta, se hará el avalúo para desarrollar los talleres de capacitación por área de trabajo.

4. Desarrollo Profesional para el personal Docente y No Docente. 5. Evaluar y mejorar los planes de compensación del personal Docente y No Docente. 6. Evaluar y mejorar los planes de beneficios del personal de Huertas College. 7. Diseñar Plan de Reconocimiento para el personal. 8. Diseñar proceso de inmersión del personal al ser reclutado. 9. Evaluar y actualizar herramienta de evaluaciones al personal Administrativo y Facultad.


Objetivo 3: Implementar el Plan de Sucesión

Fortalezas: 1. Huertas College cuenta con un personal Docente y No Docente muy comprometido. 2. Gracias a la planificación que exige, los cambios se minimizan y la organización puede seguir funcionando a

pesar de perder a algunos de sus líderes. 3. El gran objetivo de los planes de sucesión es contribuir a la permanencia y la continuidad de la institución a

través del tiempo, sin importar el tamaño o el número de empleados que tenga. 4. Fortalece las áreas de oportunidad de la institución.

Oportunidades: 1. El informe de los perfiles de los empleados nos provee una visión más definida de rol de cada uno. 2. Recoger una serie de acciones para una sucesión exitosa, en el que recomendaba empezar definiendo los

roles y responsabilidades en el proceso, prestando especial atención a las habilidades requeridas para el futuro líder de la empresa.

3. Identificar a los potenciales sucesores y llevar a cabo un análisis objetivo de las fortalezas y debilidades de todos ellos.

Oportunidades ante Emergencia COVID-19:

1. La necesidad de tener identificado a aquel personal que sustituiría a algún Profesional del Equipo Gerencial. 2. Asegurar que el personal identificado cumpla con las competencias, roles, destrezas y responsabilidades para

la promoción de puesto. 3. Garantizar que las posiciones Gerenciales serán ocupadas sin mucha demora por llevar a cabo proceso de

reclutamiento.

Objetivo 4: Implementar el Programa de Salud y Bienestar Fortalezas: 1. Huertas College cuenta con un personal Docente de Salud capacitado para ofrecer bienestar de salud al

personal. 2. Independientemente del cargo que desempeñemos, la forma en la que vivimos y cómo nos sentimos tienen un

gran impacto en nuestra manera de actuar en el trabajo. 3. Ayuda a que el personal se sienta más productivo en su área de trabajo y fuera de él. Oportunidades: 1. Que el personal se sienta más positivo con la cultura de trabajo.


2. El personal se va a sentir más apreciado si la institución se preocupa por su bienestar de salud. 3. Brindar apoyo a nuestros empleados en diferentes aspectos:

o Utilización de gimnasio o Ferias de Salud o Secciones de Masajes, Terapia Física, entre otros. o Flexibilidad en cuidos de hijos. o Entre otros.

Oportunidades ante Emergencia COVID-19: 1. La dificultad para conciliar la vida laboral y personal, puede generarnos unos altos niveles de estrés y vivir

estresado, afectará a nuestra salud y relaciones sociales. 2. La salud emocional y física es muy importante para que el personal pueda ejercer muy bien su trabajo diario. 3. Tener diferentes alternativas de planes médicos para nuestros empleados y que se sientan más seguros por su

salud.

META 2: Medir la efectividad del componente de apoderamiento con el fin de mantener una cultura que se responsabiliza de la calidad académica, la planificación y el bienestar económico de la Institución. Objetivo 1: Medir el efecto directo en retención a raíz del aumento de la facultad regular Fortalezas: 1. Hubo dos nombramientos de profesores regulares en programas académicos de Enfermería y Terapia

Ocupacional. 2. Academia creo el Plan de Retención Institucional 2020-2021 que ayudara a medir el efecto directo en retención

a raíz del aumento de la facultad regular. Oportunidades:

1. Una vez se mida en el próximo periodo la retención se podrá comparar el efecto de la facultad regular.


Progreso de Plan Estratégico 2019- 2022 a Septiembre 2020


**Proyección de Cumplimiento de Actividades por Prioridad a Septiembre 2020

Avalúo Plan Estratégico INFORME DE PROYECTOS DE ...

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