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1 A Asignatura: Contabilidad de Costos Docente: Leidiana Cacao Naranjo Semestre: Tercero

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A

Asignatura: Contabilidad de Costos Docente: Leidiana Cacao Naranjo Semestre: Tercero

Contabilidad de Costos

2_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

G U I A D E E S T U D I O S

CARRERA: Tecnología en Contabilidad y Auditoría.

SEMESTRE: Tercero TIPO DE CARRERA: Tradicional

NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Contabilidad de Costos

COD ASIG: : CO-S3-COCO

PRE-REQUISITO: CO-S2-COIN CO-REQUISITO:0

TOTAL DE HORAS: 209 Horas Componente Docencia: 72

Componente Práctica: 72

Componente Autónomo: 65

NIVEL: Tecnología PERIODO ACADÉMICO: noviembre 2019 – abril 2020 (IIPA 2019)

MODALIDAD: Presencial

DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Contabilidad de Costos

3_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Contenido INTRODUCCIÓN: ................................................................................................................................. 3

INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................................................... 6

SYLLABUS DE LA ASIGNATURA ............................................................ ¡Error! Marcador no definido.

ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS ............................................................... 23

DESARROLLO DE ACTIVIDADES ........................................................................................................ 23

Unidad didáctica I: La empresa industrial y la introducción a la contabilidad de costos ................ 26

Unidad didáctica II: Contabilidad por órdenes de producción ........................................................ 39

Unidad didáctica III: Costos por órdenes de producción, materiales . ¡Error! Marcador no definido.

Unidad didáctica IV: Costos por órdenes de producción, mano de obra.¡Error! Marcador no definido.

Unidad didáctica V: Costos indirectos de fabricación: tratamiento de los costos indirectos de

fabricación, ejercicio práctico integral. ............................................... ¡Error! Marcador no definido.

Unidad didáctica VI: Costos por órdenes de trabajo…………………………………………………………………….80

Copyright©2020 Instituto Superior Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño. All rights reserved.

Contabilidad de Costos

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PRESENTACIÓN: El Instituto Tecnológico Ismael Pérez Pazmiño de la ciudad de Machala, acoge a

estudiantes de la provincia de El Oro que tienen el interés de optar por un cupo en la

carrera de Contabilidad, formando profesionales que puedan desenvolverse

profesionalmente en el campo contable y las áreas afines,

Estimados estudiantes, inician el tratamiento de esta asignatura, para esto, necesitan

tener presente que este proceso de formación de tecnólogos en Contabilidad, la misma

que contará con la integración de un conjunto de asignaturas que les permitirán

apropiarse de conocimientos y habilidades que serán aplicadas con responsabilidad en

la elaboración de los proyectos, y construcción de sistemas donde la contabilidad sea

el principal componente que interviene.

El presente documento recoge información importante de diversos autores que facilitan

la comprensión de esta valiosa asignatura, está diseñada como herramienta facilitadora

del proceso de enseñanza aprendizaje, cumpliendo así con los objetivos propuestos

para el tercer semestre de Contabilidad.

Para un mejor manejo de esta guía está distribuida en unidades de estudio, que a

continuación detallamos:

Costos, en un amplio sentido financiero, definiéndose como toda repartición o

desembolso de dinero para elaborar un bien o prestar un servicio, es decir

calcular el costo para transformar la materia prima a producto terminado, o el

costo para dar servicios como mantenimiento de carros, etc.

La contabilidad de costos en un sentido general, tiene el carácter de ser un arte,

una técnica empleada para recoger, analizar y registrar información relacionada

con los costos, para la emisión de resultados, y en base estos tomar las

decisiones adecuadas relacionadas con la planeación y control de las mismas.

Contabilidad de Costos

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Uno de los temas importantes mencionados en este documento son los

elementos del costo de producción, la manipulación de éstos costos servirán de

puente para la determinación del costo unitario de los productos fabricados o el

servicio ofertado.

Teniendo en cuenta que esta asignatura es 80% práctica se distribuirán en cada una de

las unidades ejercicios que ayuden a la concreción del conocimiento teórico para

ponerlo en la práctica, estas instrucciones serán diseñadas de tal forma que el

estudiante pueda de manera sencilla resolverlos y cumplir con el propósito de cada una

de las unidades de estudio de este documento.

Otra herramienta que utilizaremos en el diseño de este documentos son las Tic’s ya que

por medio de esta aplicación el estudiante tendrá acceso a la información en cualquier

lugar donde se encuentre, además se podrá contar con la asesoría del docente en

cualquier duda con respecto a cada tema citado en este documento, logrando conseguir

el conocimiento significativo, razón de ser de esta guía de Contabilidad de costos.

Contabilidad de Costos

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INFORMACIÓN GENERAL La Contabilidad de costos ha tenido un gran desarrollo en las últimas décadas en las

empresas industriales o manufactureras, en la actualidad constituye también de mucha

importancia en las empresas de producción y distribución, su aplicación estará

determinada por el tamaño de la empresa, el número de productos que se fabrican, la

complejidad de la fabricación y de otras operaciones, la actividad de la gerencia en el

control del costo y los costos en que incurrirá para la recolección de información

detallada de los costos.

La determinación de los costos unitarios de los bienes producidos o los servicios

prestados, en una fábrica o empresa, mediante un sistema por órdenes de producción,

y así establecer la necesidad o no de lanzar al mercado este producto ya que precios

venderlos para obtener la rentabilidad deseada, estará a cargo de la contabilidad de

costos y su proceso.

Apreciados estudiantes, tenga presente las consideraciones anotados y verifique los

contenidos que se establecen en cada una de las actividades, además el objetivo de

éste documentos es dirigirle en su estudio paso a paso, así como las orientaciones para

ampliar los conceptos, resúmenes y desarrollar ejercicios que se le proponen para que

el dominio de cada uno de los temas revisados en cada capítulo lleguen a la calidad de

significativos.

Contabilidad de Costos

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

ISMAEL PÉREZ PAZMIÑO

SYLLABUS DE LA ASIGNATURA

I. DATOS INFORMATIVOS

CARRERA: Tecnología Superior en Contabilidad

ESTADO DE LA CARRERA: Vigente _X_ No vigente solo para registro de títulos__

NIVEL: Tecnológico

TIPO DE CARRERA: Tradicional

NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Contabilidad Costos

CÓD. ASIGNATURA: CO-S3-COCO

PRE – REQUISITO: Contabilidad Básica CO – REQUISITO:

TOTAL HORAS: Componente Docencia 72

Componente de prácticas de aprendizaje: 72

Componente de aprendizaje autónomo: 65

SEMESTRE: Segundo

PERIODO ACADÉMICO: Junio – Octubre 2020 (IPA 2020)

MODALIDAD: Presencial

DOCENTE RESPONSABLE: Carmen Leidiana Cacao Naranjo

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I. FUNDAMENTACIÓN Las empresas industriales se han convertido en una de los puntales fundamentales para la

generación de recursos que contribuyen al crecimiento de la sociedad, en el primer plano porque

genera puestos de trabajo tanto para niveles superiores medios y bajos, además contribuye con

el pago de impuestos para la obra social, siendo este parámetro muy importante, ya que el

Impuesto al Valor Agregado se convierte en un ingreso para el estado, mismo que lo utiliza para

convertirlo en obras que se otorgan a todo los ciudadanos que conforman el país, en tercer

plano porque se reactiva la economía del contexto donde se desenvuelve.

Las empresas industriales utilizan como herramienta indispensable la contabilidad de costos,

misma que les permite a las mismas establecer los costos de producción, para establecer el

precio de venta que permitirá conocer la rentabilidad de las industrias.

La contabilidad de costos es una parte especializada de contabilidad general de una empresa

industrial, que tiene como finalidad determinar el costo unitario de los productos fabricados; en

otras palabras, la contabilidad de costos es cualquier procedimiento contable diseñado para

calcular lo que cuesta producir, este algo puede ser un bien o un servicio.

La asignatura en su desarrollo proporcionará a los alumnos la estructura de los costos, así como

la metodología de su determinación en empresas comerciales e industriales. El alumno

estudiará los conceptos de costos, objetivos, área de aplicación y clasificación de los costos de

acuerdo al campo donde operan. Los costos comerciales, los costos industriales, el costeo y

control de la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

La contabilidad de costos representa y refleja la realidad económica y financiera de las

empresas industriales de modo que es necesario interpretar y analizar esa información para

poder entender a profundidad el origen de los recursos de la empresa.

El objeto de estudio de esta asignatura son los elementos del costo de producción, según los

cuales se debe racionalmente desenvolver, efectuar y controlar la parte de acción administrativa

que tiene su base y su instrumento necesario en el cálculo aplicado a la materia económica-

patrimonial y financiera, es el conocimiento absoluto de los movimientos de una empresa.

La asignatura de contabilidad de costos, corresponde al área académica de formación

profesional, siendo de naturaleza teórico-práctica; y tiene como propósito que el alumno pueda

elaborar los estados financieros básicos de una empresa industrial, utilizando los conceptos

Contabilidad de Costos

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básicos de la contabilidad, del ciclo contable y el plan de cuentas, mediante la aplicación de los

principios de contabilidad, de las normas internacionales de contabilidad y de las normas

internacionales de información financiera

Siendo entonces el objetivo de esta asignatura determinar los costos de producción dentro de

una industria o empresa productora, aplicando cada una de las teorías del costo de fabricación

para el establecimiento del precio de venta y la medición de la rentabilidad de estas

organizaciones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Determinar las diferencias entre la empresa comercial y la empresa industrial mediante los conceptos de costos y gastos para la correcta aplicación de las normas contable, con responsabilidad en el establecimiento de sus características.

Establecer los sistemas de acumulación de costos por producto, estados financieros e informes internos mediante la definición del costeo directo y por absorción para la veracidad de los resultados económicos, con honestidad en el establecimiento de valores.

Determinar los costos periódicos y perpetuos de los materiales y mano de obra y los costos indirectos de fabricación para la contabilización de los mismos utilizando la normativa contable con responsabilidad profesional.

Aplicar el sistema de costos por órdenes de trabajo acordes a las industrias más aptos para este sistema para la contabilización de las operaciones mediante la elaboración de la hoja de costos, con responsabilidad contable,

Aplicar el sistema de costos por procesos mediante un sistema de inventario justo a tiempo para la contabilización de las operaciones aplicando los cinco pasos de costeo con honestidad en la asignación de valores.

Determinar el punto de equilibrio de la producción a través de la aplicación de fórmulas para la optimización de recursos de fabricación o productivos, con responsabilidad en el registro de transacciones.

IV. CONTENIDOS

Sistema General de conocimientos

Unidad 1. Introducción a la contabilidad de costos

Unidad 2. Sistema de Acumulación de Costos por producto

Contabilidad de Costos

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Unidad 3. Costos periódicos y perpetuos de materiales, mano de obra y costos indirectos de

fabricación.

Unidad 4. Sistema de Costeo por órdenes de trabajo

Unidad 5. Sistema de Costeo por procesos.

Unidad 6. Punto de equilibrio

Sistema General de Habilidades

Unidad 1. Determinar las diferencias entre la empresa comercial y la empresa industrial Unidad

2. Establecer los sistemas de acumulación de costos por producto, estados financieros e

informes internos

Unidad 3 Determinar los costos periódicos y perpetuos de los materiales y mano de obra y los

costos indirectos de fabricación.

Unidad 4. Aplicar el sistema de costos por órdenes de trabajo acordes a las industrias más

aptos para este sistema

Unidad 5. Aplicar el sistema de costos por procesos

Unidad 6. Determinar el punto de equilibrio de la producción

Sistema General de Valores

Unidad 1: Responsabilidad en el establecimiento de sus características.

Unidad 2: Honestidad en el establecimiento de valores

Unidad 3: Responsabilidad profesional.

Unidad 4: Responsabilidad contable

Unidad 5: Honestidad en la asignación de valores.

Unidad 6: Responsabilidad en el registro de transacciones.

V. PLAN TEMÁTICO

Contabilidad de Costos

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TEMAS DE LA

ASIGNATURA

C CP S T L E CD CAA THA

Introducción a la

contabilidad de

costos

3 4 3 2 12 5 19

Contabilidad por

órdenes de

producción

2 8 6 2 18 12 19

Costos periódicos y

perpetuos de

materiales y mano

de obra y CIF

2 10 10 2 24 12 18

Sistema de Costeo

por órdenes de

trabajo

2 14 10 2 28 12 76

Sistema de Costeo

por procesos

2 14 12 2 30 12 44

Punto de Equilibrio 2 12 12 2 28 12

Pruebas parciales 4

Total de horas 13 62 53 12 144 65 209

II. Leyenda: C – Conferencias:

S – Seminarios.

Contabilidad de Costos

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CP – Clases prácticas.

T – Taller.

L – Laboratorio.

E - Evaluación.

THP – Total de horas presenciales.

TI – Trabajo independiente.

THA – Total de horas de la asignatura.

VI. SISTEMA DE CONTENIDOS POR UNIDADES DIDÁCTICAS

Tema 1: Introducción a la contabilidad de costos

Objetivo: Determinar las diferencias entre la empresa comercial y la empresa industrial

mediante los conceptos de costos y gastos para la correcta aplicación de las normas contable,

con responsabilidad en el establecimiento de sus características.

Sistema de Conocimientos Sistema de Habilidades Sistema de Valores

• Introducción de

Contabilidad de Costos

Qué es empresa industrial

Determinar la repercusión

positiva de la industria en el

contexto.

Determinar la importancia de

la Contabilidad de costos en

el sector productivo e

industrial.

Determinar las definiciones

de costo utilizando diferentes

teorías científicas para la

Responsabilidad en el

establecimiento de sus

características

Contabilidad de Costos

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Diferencia entre costo y gasto.

medición del impacto de esta

ciencia en el sistema

industrial.

Tema 2: Sistema de Acumulación de Costos por producto.

Objetivo: 2 Establecer los sistemas de acumulación de costos por producto, estados financieros

e informes internos mediante la definición del costeo directo y por absorción para la veracidad

de los resultados económicos, con honestidad en el establecimiento de valores.

Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores

Sistema de Acumulación de Costos

Sistema periódico de acumulación de costo

Sistema perpetuo de acumulación de costo

Estados financieros e informes internos

Determinar las

características de los

elementos del costo.

Aplicar el sistema periódico

en la determinación del

costo.

Aplicar el sistema perpetuo

en la determinación del

costo.

Diseñar los esquemas de los

estados financieros donde se

insertan los costos.

Honestidad en el

establecimiento de valores.

Contabilidad de Costos

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Tema 3: Costos periódicos y perpetuos de materiales y mano de obra

Objetivo: 3: Determinar los costos periódicos y perpetuos de los materiales y mano de obra y

los costos indirectos de fabricación para la contabilización de los mismos utilizando la normativa

contable con responsabilidad profesional.

Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores

Proceso para la contabilización

de Materiales

Proceso para la contabilización de la mano de Obra

Elaborar variaciones

patrimoniales analizando el

hecho de los cambios

encontrados

Registrar de forma clara y

precisa todas las de entrada

y salida.

Responsabilidad

profesional

Tema 4: Costos Indirectos de Fabricación

Objetivo: 4. Aplicar el sistema de costos por órdenes de trabajo acordes a las industrias más

aptos para este sistema para la contabilización de las operaciones mediante la elaboración de

la hoja de costos, con responsabilidad contable,

Contabilidad de Costos

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Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores

Costos Indirectos de Fabricación, costos versus CIF

Costos indirectos de fabricación estimados

Determinación de las tasas de aplicación de los CIF

Registrar los movimientos de

los CIF utilizando las políticas

contables.

Aplicar las tasas de

aplicación de los Costos

Indirectos de Fabricación.

Registrar los costos

indirectos de fabricación

reales, de acuerdo a las tasas

predeterminadas

Responsabilidad contable

Tema 5: Sistema de Costeo por órdenes de trabajo

Objetivo: 5. Aplicar el sistema de costos por procesos mediante un sistema de inventario justo

a tiempo para la contabilización de las operaciones aplicando los cinco pasos de costeo con

honestidad en la asignación de valores.

Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores

Costos por órdenes de trabajo

Costos de materiales

Costos de la mano de obra

Hoja de costos por órdenes de trabajo

Identificar las características

propias de los costos por

órdenes de trabajo.

Registrar los costos de

materiales por órdenes de

trabajo.

Registrar los costos de la

mano de obra por órdenes de

trabajo

Realizar la hoja de costos

Honestidad en la

asignación de valores.

Contabilidad de Costos

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Tema 6: Punto de Equilibrio

Objetivo: 6. Determinar el punto de equilibrio de la producción a través de la aplicación de

fórmulas para la optimización de recursos de fabricación o productivos, con responsabilidad en

el registro de transacciones.

Sistema de conocimientos Sistema de habilidades Sistema de Valores

Punto de equilibrio en los costos variables.

Punto de equilibrio en los costos fijos

Punto de equilibrio en el precio de venta

Punto de equilibrio en las cantidades producidas

Identificar las características

propias del punto de

equilibrio.

Registrar el punto de

equilibrio en los costos fijos.

Registrar el punto de

equilibrio en el precio de

venta.

Registrar el punto de

equilibrio en las cantidades

producidas.

Responsabilidad en el

registro de transacciones.

VIII. ACTIVIDADES INVESTIGATIVAS Y LABORALES

Esta asignatura estará compuesta por siete horas semanales, en cada clase se presentará, el

tema en donde se expondrán las habilidades que el estudiante debe desarrollar, cada uno de

los alumnos se anticipará revisando los temas propuestos para cada unidad, de manera que se

pueda establecer un intercambio de opiniones sobre los temas tratados en clase. Cada uno de

los estudiantes contará con referencias bibliográficas donde podrá encontrar cada uno de los

Contabilidad de Costos

17_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

contenidos además de la extensa gama de información que se encuentra en las páginas

virtuales aprovechando el uso de la tecnología.

Para poder guardar un histórico de las sesiones de trabajo el estudiante deberá documentar

todas las actividades de aprendizaje mediante un portafolio y los diarios de campo, cada uno de

los talleres realizados en clase tendrá una puntuación que contribuirá con el puntaje total de la

asignatura, aquellos trabajos que no fueran presentados por inasistencia no se justifican. La

puntualidad a las sesiones de trabajo es de vital importancia es por ello que se pasará lista

iniciada la sesión de trabajo.

La asignatura contará con clases expositivas, así como talleres prácticos, estos talleres serán

individuales y grupales, en las actividades en equipo se explorará cada una de las fortalezas

individuales para poder consolidarlos en el resultado del taller, preparando así al futuro

profesional al trabajo cooperativo que se encuentra en el mundo real.

Después de cada tema tratado se evaluará los conocimientos del estudiante mediante una evaluación escrita. Las tareas y trabajos independientes serán recibidos mediante la plataforma Amauta, para ello el docente debe abrir una tarea nueva, con una fecha de apertura y una fecha máxima de plazo de entrega, en dicha tarea se dará las orientaciones básicas para que el estudiante pueda realizar el problema; así mismo se abrirá un foro en el Amauta en relación a la tarea ejecutada, para que todas las preguntas sean contestadas para el grupo de estudiantes. Se desarrolló una guía didáctica de la asignatura donde nos guiaremos para los ejercicios y trabajos que se irán desarrollando en el aula de clases. Otro de los recursos con los que contaremos serán las clases prácticas que se desarrollaran en las diferentes empresas donde se ha firmado convenios, estas prácticas se desarrollaran una por cada unidad, debiendo el estudiante movilizarse a las entidades para conocer de cerca la aplicación de la asignatura.

VIII. RECURSOS DIDÁCTICOS

Marcadores, Borrador, Pizarra de tiza líquida.

Proyector, Laptop

Empresas con convenio

Folletos-Separatas

Diapositivas

Documentos de Apoyo, Guía de Estudio.

Contabilidad de Costos

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Plataforma Amauta

IX. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA

El sistema de evaluación será sistemático, participativo y permanente con el objetivo de adquirir

las habilidades y destrezas cognitivas e investigativas que garanticen la calidad e integridad de

la formación profesional y la valoración integral de los aprendizajes.

Para la respectiva evaluación se valorará la gestión de aprendizaje propuestos por el docente y

con la interacción directa y colaborativa de los estudiantes, la gestión de la práctica y

experimentación de los estudiantes, y la gestión de aprendizaje que los estudiantes propondrán

mediante la investigación que se verá evidenciado en el trabajo autónomo.

Se tomó como referencia el Reglamento del Sistema Interno de Evaluación Estudiantil para

proceder a evaluar la asignatura de Contabilidad de Costos, de esta manera se toma como

criterio de evaluación la valoración de conocimientos adquiridos y destrezas evidenciadas dentro

del aula de clases en cada una de las evaluaciones aplicadas a los estudiantes, demostrando

por medio de éstas que está apto para el desenvolvimiento profesional.

Por ello desde el primer día de clases, se presentará las unidades didácticas y los criterios de

evaluación del proyecto final, evidenciado en el silabo y plan calendario entregado a los

estudiantes. Además se determinará el objeto de estudio, que en este caso son los elementos

del costo de producción, y cada uno de los puntos que ésta conlleva para su aprobación.

Se explica a los estudiantes que el semestre se compone de dos parciales con una duración de

diez semanas de clases cada una, en cada parcial se evaluará sobre cinco puntos las

actividades diarias de las clases:

Trabajos autónomos 10,00

Trabajos de investigación 10,00

Debate 10,00

Actuaciones en clases 10,00

Estudio de casos 10,00

Ejercicios prácticos 10,00

Talleres 10,00

Contabilidad de Costos

19_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Sobre dos puntos un examen de parcial que se tomará en la semana diez y semana veinte. De

esta manera cada parcial tendrá una nota total de siete puntos como máximo. El examen final

estará representado por un proyecto integrador de asignaturas en donde cuyo tema es procesos

contables, y tiene una valoración de tres puntos. Por consiguiente, el alumno podrá obtener una

nota total de diez puntos como máximo.

Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas propuestas

por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se procederá a la respectiva

firma de constancia.

Dentro de las equivalencias de notas se clasifican de la siguiente manera:

- 10,00 a 9,50: excelente - 9,49 a 8,50: muy bueno - 8,49 a 8,00: bueno - 7,99 a 7,00: regular - 6,99 a menos: deficiente

Los estudiantes deberán alcanzar un puntaje mínimo de 7,00 puntos para aprobar la asignatura,

siendo de carácter obligatorio la presentación del proyecto integrador.

Si el estudiante no alcance los 7,00 puntos necesarios para aprobar la asignatura, deberá

presentarse a un examen de recuperación mismo que será evaluado sobre diez puntos y

equivaldrá el 60% de su nota final, el 40% restante corresponde a la nota obtenida en acta final

ordinaria de calificaciones.

Aquellos estudiantes que no podrán presentarse al examen de recuperación son quienes estén

cursando la asignatura por tercera ocasión, y aquellos que no hayan alcanzado la nota mínima

de 2,50/4 en la nota final, o aquellos que hubiesen reprobado por faltas del 25% o más en la

asignatura impartida.

Sobre dos puntos un examen de parcial que se tomará en la semana diez y semana veinte. De

esta manera cada parcial tendrá una nota total de siete puntos como máximo. El examen final

estará representado por un proyecto integrador de asignaturas en donde el tema es Costos de

producción de la caja de banano, y tiene una valoración de tres puntos. Por consiguiente, el

alumno podrá obtener una nota total de diez puntos como máximo.

Contabilidad de Costos

20_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Una vez que el estudiante exponga su proyecto integrador y defienda las preguntas propuestas

por el tribunal, será notificado en ese momento la nota obtenida y se procederá a la respectiva

firma de constancia.

La asignatura aporta a la consecución del proyecto integrador mediante la determinación de

obligaciones tributarias y la elaboración del material didáctico para la capacitación de los

comerciantes,

La evaluación específica será:

Establecimiento de la Materia prima 0,50

Establecimiento de la Mano de Obra Directa 0,50

Establecimiento de los CIF 0,50

La evaluación general estará constituida por:

Dominio del tema 0,50

Redacción del proyecto de investigación 1,00

Total 3,00

El estudiante no conforme con la nota del proyecto integrador podrá solicitar mediante oficio una

recalificación y obtendrá respuesta del mismo en un plazo no mayor a tres días hábiles.

El docente tendrá un plazo de 48 horas para socializar las calificaciones obtenidas luego se

asentará en las actas finales y se procederá a recoger la firma de los estudiantes.

Los proyectos presentados serán sometidos a mejoras o corrección si el caso lo amerita con la

finalidad de ser presentadas en la feria de proyectos científicos que el Instituto Tecnológico

Superior Ismael Pérez Pazmiño lanzará cada año.

VIII. RECURSOS DIDÁCTICOS

Contabilidad de Costos

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Básicos: marcadores, borrador, pizarra de tiza líquida.

Audiovisuales: Computador, retroproyector, laboratorio de computación.

Técnicos: Documentos de apoyo, Separatas, texto básico, guías de observación, tesis que

reposan en biblioteca.

IX. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA

El sistema de evaluación será sistemático y participativo. Se negociará con los estudiantes los

indicadores de la evaluación colectiva, tanto para ellos como para el profesor, se tomarán los

siguientes indicadores:

Asistencia Puntualidad Participación en clases Trabajo en grupo

La evaluación es un proceso continuo y permanente en lo conceptual, procedimental y

actitudinal, de acuerdo al reglamento se aplicarán diferentes tipos de evaluación:

o Diagnóstica: establecer el esquema conceptual de partida. o Formativa: durante el proceso, permite efectuar reajustes a la planificación, y

retroalimentar la información. o Final: primera aproximación del diseño de investigación, presentación y defensa ante los

compañeros y el docente. Cabe destacar que también se aplicará autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación. El

sistema de evaluación se desarrollará en dos fases:

1. Evaluación del aprendizaje

a. Inicial

b. Procesual

c. Final

2. Acreditación

a. Presentación de un proyecto por escrito.

b. Disertación del proyecto

Contabilidad de Costos

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X. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA

Cacao, L. Guía de Contabilidad de Costos, 2018, Ecuador Zapata. P. Contabilidad Costos, segunda edición. Colombia, Bogotá, 2007, 493 pág. Sarmiento, R. Contabilidad de costos, segunda edición, Ecuador, Quito, 2010, 341 pág. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERAS (NIIF) Arredondo M. Contabilidad y análisis de primera edición México 2007, 204 Pág. Brito, O. Contabilidad de Costos II, Primera Edición, Machala, Ecuador 2009, 318 pág.

Contabilidad de Costos

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ORIENTACIONES PARA EL USO DE LA GUÍA DE ESTUDIOS

Antes de empezar con nuestro estudio, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. Todos los contenidos que se desarrollen en la asignatura contribuyen a tu desarrollo

profesional, ética investigativa y aplicación en la sociedad.

2. El trabajo final de la asignatura será con la aplicación de la metodología de investigación

científica.

3. En todo el proceso educativo debes cultivar el valor de la constancia porque no sirve de nada

tener una excelente planificación y un horario, si no eres persistente. 4. Para aprender esta

asignatura no memorices los conceptos, relaciónalos con la realidad y tu contexto, así aplicarás

los temas significativos en tu vida personal y profesional.

5. Debes leer el texto básico y la bibliografía que está en el syllabus sugerida por el docente,

para aprender los temas objeto de estudio.

6. En cada tema debes realizar ejercicios, para ello debes leer el texto indicado para después

desarrollar individual o grupalmente las actividades.

7. A continuación te detallo las imágenes que relacionadas a cada una de las actividades:

IMAGEN SIGNIFICADO

Sugerencia

Contabilidad de Costos

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Talleres

Reflexión

Tareas

Apunte clave

Foro

Resumen

Evaluación

Contabilidad de Costos

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8. Ánimo, te damos la bienvenida a este nuevo periodo académico.

Contabilidad de Costos

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DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Unidad didáctica I: Introducción a la Contabilidad de costos Introducción: En esta unidad se revisarán conceptos básicos de la empresa industrial,

estableciendo diferencia con la empresa comercial, luego empezaremos en el mundo

espectacular de la contabilidad de costos realizando un análisis sobre los términos

fundamentales que se deben conocer antes de realizar los ejercicios prácticos.

Objetivo.- Determinar las diferencias entre la empresa comercial y la empresa

industrial mediante los conceptos de costos y gastos.

Organizador grafico de la unidad

Actividades De Aprendizaje: La empresa industrial y la introducción a la contabilidad

de costos

Diferencia entre costo y gasto

Costo Gasto

Importancia de la contabilidad de costos en la industria

Fines y objetivos Aplicación en la industria

Introducción a la contabilidad de costos, empresa Industrial

Importancia, Objetivos Aplicación en la empresa industrial

Contabilidad de Costos

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Orientaciones generales:

Desarrollo de contenidos:

Antes de empezar hablando sobre costos y sus elementos debemos conocer aquel

segmento importante de la sociedad entera que utiliza esta parte de la contabilidad,

puesto que le garantiza el correcto establecimiento de costos de producción de los

productos que fabrica o produce. Estamos hablando de la empresa industrial.

Empresa Industrial

La empresa industrial es una agrupación de personas que unen su dinero, fuerza de

trabajo y capacidad para transformar la materia prima y darle a esta el valor agregado,

o prestar servicios con la finalidad de obtener un beneficio o rentabilidad a cambio de la

puesta en el mercado del nuevo producto o servicio.

Según Roland Caude “En la empresas industriales la principal actividad de este giro es

la producción de bienes a través de la transformación y/o extracción de materias primas.

Las industrias tienen la siguiente clasificación: extractivas, manufactureras,

agropecuarias.

Por su lado Lair Ribeiro “la actividad primordial de este tipo de empresas es la

producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias

primas”.

Resumiendo las empresas industriales son todos los entes naturales o jurídicos cuyas

actividades se sitúan a producir o fabricar bienes o servicios que al ser entregados en

Estimados estudiantes, vamos a empezar con la

primera unidad de estudio, recuerden que deben poner

todo su esfuerzo para lograr las metas propuestas al

inicio de este semestre.

Contabilidad de Costos

28_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

el mercado a un precio establecido en base a sus costos, reportan un valor marginal,

denominado utilidad. Esta utilidad aportará al crecimiento del patrimonio de la empresa

y servirá para la repartición equitativa de los dividendos a los socios o dueños.

Las empresas industriales constituyen entonces en un elemento importante dentro del

desarrollo local y nacional, contribuyendo a diferentes aspectos en el contexto donde se

establecen, ya que a más de dar un valor agregado a la matriz productiva, se crean

fuentes de trabajo, aportan a la obra social con el pago oportuno de los impuestos, otro

aspecto fundamental que se debe mencionar en este tipo de empresas es que satisfaces

necesidades de los habitantes locales, nacionales y muchas veces extranjeras con la

creación de un nuevo producto lanzado al mercado.

Dentro de las empresas industriales existe un grupo de empresas que se mencionan a

continuación:

Clasificación de las empresas industriales:

Explotación de recursos naturales Transformación de la materia (Renovables o no) en productos terminados. Pesqueras, madereras, mineras, petroleras (consumo final, de producción)

Prendas de vestir, productos q.

Clasificación de la

Empresa industrial

Extractivas Manufacturera Agropecuarias

Contabilidad de Costos

29_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos tiene como finalidad establecer el costo unitario dentro de una

planta de producción, para ello debe soportarse en los registros de costos de la materia

prima, mano de obra directas y costos de fabricación, así como los gastos

administrativos, de venta y financieros de los entes económicos.

Objetivo de la contabilidad de Costos

El objetivo de la contabilidad de costos es el control de operaciones y de los costos,

información amplia y oportuna, para determinar correctamente el costo unitario.

A continuación presentaremos los sub-objetivos:

Valorar la producción del período

Establecer el costo de producción de los artículos vendidos

Establecimiento de precios de venta, para poder determinar el margen de utilidad

probable, de acuerdo a la oferta y demanda que impera en el mercado.

Establecer normas y políticas de operación.

Toma de decisiones oportunas de compra, producción, o fabricación.

Sirve como indicador para la planeación y el control de presupuestos.

Propósitos de la contabilidad de costos

Según Toro (2016) existen cinco razones principales para que el sistema contable sea

el más importante y más creíble de la información.

Formular planes y estrategias de mediano y largo plazo, esto incluye el desarrollo

de nuevos productos y la inversión en activos tanto tangible como intangible

(marcas, patentes y personas).

Contabilidad de Costos

30_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Tomar diferentes decisiones relativas a la reubicación de los insumos de una

empresa, como la asignación de precio de venta, la rentabilidad de productos, de

servicios o clientes, canales de distribución.

Se debe realizar una planeación y control de los costos y de diversas operaciones

y actividades, lo que implica informar sobre ingresos, costos, activos, pasivos de

departamentos, plantas y otras áreas de responsabilidad.

Para medir los resultados en contraposición a los planes, para contar con cifras

financieras como no financieras estaremos realizando las medidas de

realizaciones de procesos y de personas.

Cumplimiento de los requisitos legales de una empresa, tanto interno como

externo, de acuerdo a las normas y regulaciones establecidas por un Gobierno o

por una asociación pública o privada de un sector industrial.

Diferencia en costo y gasto

Antes de establecer las diferencias, primeros definamos lo que es costo y gasto

Gasto. Son aquellos desembolsos o salidas de dinero que realiza la empresa para

elaborar un producto, pero no están relacionado o vinculado con el proceso de

fabricación.

Costo. Es todo desembolso que realiza una organización para mantener el proceso de

producción de bienes.

Diferencia entre gasto y costo

Los costos son considerados inversiones que se ven identificados en los ingresos, en

tanto que los gastos se contabilizan de manera diferente. Los costos son considerados

activos y los gastos desembolsos irrecuperables.

Contabilidad de Costos

31_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

COSTO GASTO

Definición Desembolsos de dinero que es utilizado para aspectos vinculados con la producción de bienes

Desembolso de dinero que se utiliza para aspectos operativos de la empresa que no tienen relación directa con la producción de bienes

Característica Relacionado con la producción, es indispensable para la generación de ingreso y retorno de dinero.

Está relacionado con la parte administrativa, es imprescindible para mantener la parte operativa de la empresa. Los desembolsos son irrecuperables.

Tipos Costos fijos Costos variables Costos directos Costos indirectos

Gastos fijos Gastos variables Gastos operacionales Gastos no operacionales

Tipos de costos

Tipos de Costos

Costos según el

comportamiento

Costos según el

periodo de tiempo

Costos según la

imputación a productos

Costos según su

naturaleza

Costos Fijos Costos a corto plazo Costos directos Costos de amortización

Costos Variables Costos a largo plazo Costos indirectos Costos financieros

Costos de tributos

Costos de personal

Costos de materias

primas

Costos de distribución

Contabilidad de Costos

32_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Como ya hemos comentado, son muchos los tipos de costos a los que se enfrenta una

empresa. Es importante tener claro en qué consiste cada uno de ellos y, sobretodo,

tener la precaución de analizarlos para evitar desagradables sorpresas a final de mes.

La clasificación de los costos es la siguiente:

Costos según el comportamiento

Si dependen o no de la producción que realicemos vemos que existen:

Costos fijos: costos que se mantienen constantes a lo largo del tiempo, es decir, su

importe no variará por mucho que cambie el nivel de producción o los recursos

empleados. Un ejemplo de coste fijo sería el importe que se paga de alquiler del local.

Costos variables: costos que varían en función del nivel de producción que se haga.

Cuanto mayor sea este último, más elevado será el coste variable. Un ejemplo de coste

variable sería la materia prima o la mano de obra.

Costos según el período de tiempo

Teniendo en cuenta el tiempo en que se generarán podemos encontrar:

Costos a corto plazo: costos que se generan en un plazo inferior al año.

Costos a largo plazo: tipo de costos que se generan en un periodo superior al año.

Costos según la imputación de los factores a los productos

Contabilidad de Costos

33_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Si se puede considerar que proviene de un producto exacto, vemos que hay dos tipos

de costos:

Costos directos: costos que se identifican plenamente con un producto concreto. Como

costos directos tendríamos la mano de obra necesaria para la producción de un producto

o la materia prima empleada.

Costos indirectos: costos que, por el contrario, no pueden atribuirse directamente a

cada uno de los productos de la empresa, debiendo establecer algún tipo de criterio de

reparto y, así, poder repercutirlo sobre el precio final de venta. Ejemplo de costos

indirectos: alquileres o suministros de energía.

Costos según su naturaleza

Dependiendo de dónde provengan los gastos también encontramos diferentes clases

de costos:

Costos de amortización: costos relacionados con la depreciación de los bienes, así

como los costos de reparación y mantenimiento a raíz del uso del material. Ejemplo:

costos por uso de maquinaria o vehículos en el desarrollo de nuestra actividad

económica.

Costos financieros: costos derivados del empleo de recursos de capital ajenos que

una empresa necesita para su desarrollo. Por ejemplo, los intereses de un préstamo.

Costos de tributos: costos relacionados con el pago de impuestos a favor de la

Administración Tributaria, tales como el Impuesto sobre actividades económicas (IVA)

o el Impuesto a la Renta (IR).

Contabilidad de Costos

34_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Costos de personal: costo derivado del pago a todas las personas que intervienen en

el proceso de producción del bien o servicio. El ejemplo más común de costes de

personal son las nóminas de los empleados.

Costos de materias primas: costo de los materiales que se emplean de manera directa

en la producción del bien o servicio. Por ejemplo, si somos una bodega, una de las

materias primas empleada sería la uva.

Costos de distribución o venta: costos que se originan como consecuencia de

trasladar el producto final al consumidor. Por ejemplo, los sellos, sobres y tasas de

envío.

Actividad 1.

a. Realice una conceptualización de la clasificación de la empresa

industrial.

b. Según los conceptos revisados emita una fundamentación de la

importancia de la empresa industrial en el desarrollo de la sociedad.

c. Con sus propias palabras realice un ensayo de líneas de la definición

de contabilidad de costos.

“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad

para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein.

Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere

Contabilidad de Costos

35_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Actividades de auto – evaluación de la unidad I: La empresa industrial y la

Contabilidad de Costos

Frente a cada empresa coloque a que grupo de empresas pertenece según la clasificación revisada en esta guía.

Palmaplast Finca Chamaidan Confecciones El Condor CNEL BANANERA IDEAL ESPERANZA Minera Cueva BANACALM S.A.

La contabilidad de Costos es muy importante en la pequeña,

mediana y gran industria, ya que éstas necesitan conocer sus

costos de operación o fabricación; así podrá establecer un

precio justo por los bienes o servicios ofertados, para obtener

una rentabilidad deseada por la actividad que realiza.

Ya que hay que tener en cuenta que en el mundo globalizado

donde se desenvuelven solo podrá competir aquella que

menos gaste, sea más eficiente y tenga un menor precio,

todas estas estarán enmarcadas en la tecnología y datos

contables confiables.

Verificar la información revisada con industrias que se encuentran en nuestro

entorno, relacionando cada una de las que conozcan con las diferentes

clasificaciones analizadas en el presente capitulo.

Contabilidad de Costos

36_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Imborja

A continuación se presentan algunas de las partidas utilizada en la empresa INSTIPP, para que usted clasifique en Costos Fijos, Costos Variables y Costos Mixtos.

Partidas Clasificación

Alquiler de la fábrica

Sueldo de empleados a quienes se les paga sobre la base del

número de horas trabajadas

Depreciación del aire acondicionado de la fábrica (Método Línea

Recta)

Mantenimiento y reparación del Equipo

Sueldo del contador de costos

Sueldo del supervisor de la fábrica

Energía para la operación de equipos

Depreciación de Equipos (Método Unidades de producción)

Depreciación de Máquinas (Método Línea Recta)

Servicio de teléfono de la oficina

Clasifique las siguientes partidas bajo el encabezamiento de Costos de

Contabilidad de Costos

37_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Producto o Costos del período (empresa productora, mueblería, zapatería)

Sueldo del tornero en una fábrica de muebles

Semillas para un agricultor

Sueldo de los capataces de la fábrica

Sueldo a montadores de calzado en una fábrica de zapatos

Pérdida en la venta de una máquina de escribir de la fábrica

Sueldo del Ingeniero de la fábrica

Agua, luz y teléfono de las oficinas administrativas

Agua, luz y teléfono de la planta de producción

Sueldo del contador general

Deterioro normal de herramientas, por uso

Gastos de publicidad

Amortización patente de la fábrica

Comisiones a vendedores

Mantenimiento y reparación máquina de oficina administrativa

Depreciación equipo de reparto

Amortización gastos de organización

Sueldo del presidente de la empresa

Sueldo del contador de la fábrica

Energía eléctrica de talleres

Papel utilizado para envolver los caramelos

Contabilidad de Costos

38_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Actividad final Unidad I: La empresa industrial y la Contabilidad de Costos

Explica por qué la presencia de la empresa industrial es importante para construir

el futuro de sus habitantes tanto locales como nacionales, en un ensayo ejecutivo

de 20 líneas.

Contabilidad de Costos

39_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Unidad didáctica II: Sistema de Acumulación de costo por Producto.

Introducción: Durante el desarrollo de esta unidad, conoceremos la

acumulación de costos por producto, utilizados principalmente para poder

identificar los costos en los que incurre el ente empresarial en los procesos de

producción o fabricación, de acuerdo a la identificación, o al tiempo en que fueron

calculados, al sistema que utilizan, con la determinación de estos las

organizaciones podrán medir su rentabilidad y los puestos que ocupan dentro

del mercado competitivo local, nacional e internacional.

Objetivo: 2 Establecer los sistemas de acumulación de costos por producto,

estados financieros e informes internos mediante la definición del costeo directo

y por absorción.

Actividades De Aprendizaje: Costos por Acumulación por producto, métodos

empleados en el control de operaciones respectivas, mismas que son aplicadas

Mano de obra y CIF

Características Contabilización

Materiales Directos

Características Contabilización

Sistema de acumulación de costos

Objetivos Característica

Contabilidad de Costos

40_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

en empresas industriales que ensamblan su productos o utilizan la mecánica de

lotes con productos únicos y o en serie.

Orientaciones generales:

Desarrollo de contenidos:

Antes de empezar a realizar la revisión de la acumulación de costos vamos a ver

los elementos de los que está compuesto el costo son tres: Materia Prima

Directa, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación, vamos a ver

cada uno de ellos.

Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de

un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal

costo de materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo de material

directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera. Para

tener más claro el concepto debemos hacer tres preguntas:

Que a pesar del producto terminado el material se pueda observar en el artículo.

Que pueda ser medido el material utilizado

Que sea irremplazable

Mano de Obra directa

El capítulo a desarrollar está orientado a la identificación y

aplicación del control que se emplea principalmente en

industrias que ejecutan trabajos especiales o que

elaboran productos con pedido de parte del consumidor,

así mismo en aquellas actividades en las que es posible la

separación de los costos de material y de la mano de obra

que se emplean en cada orden de fabricación.

Contabilidad de Costos

41_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

La mano de obra directa es la mano de obra de producción o de servicios que

se asigna a un producto, a un centro de costos, o a una orden de trabajo

específica. Cuando una empresa fabrica productos, la mano de obra directa se

considera la mano de obra del personal de producción que produce directamente

los bienes. Por ejemplo, los operadores de máquinas, operadores de líneas de

montaje, pintores. Para que sea más fácil el entendimiento la mano de obra

directa es aquella que manipula la materia prima para su transformación.

Costos Indirectos de Fabricación

Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que debe cubrir una

fábrica para la manufactura de un producto, aparte de los materiales y la mano

de obra directa. Por ejemplo, materiales indirectos necesarios para la

producción, mano de obra indirecta, alquileres, impuestos, luz o electricidad,

entre otros.

Acumulación de los costos

La acumulación y clasificación de datos para obtener el costo del producto son

actividades muy importantes y que además demandan mucho tiempo. En

términos generales la acumulación de costos es la recolección organizada y

estructurada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o

sistemas.

Una cantidad que indique el costo total de producción suministra poca

información útil acerca de las operaciones de una compañía puesto que el

volumen de producción y por lo tanto su costo cambia de periodo a periodo. Por

eso es clave para la toma de decisiones la acumulación sistemática de los costos

que permita determinar de manera fehaciente los costos individuales que se

expresan en los mismos términos que las unidades producidas por ejemplo costo

por tonelada, kilogramo, galón, unidades, entre otros.

Los costos individuales además son necesarios para la valuación del costo de

los productos vendidos y de los inventarios finales. Por ejemplo, suponiendo que

se producen 4,000 unidades a un costo total de $6, 000,00 o sea $1,50 cada

uno. Si se venden 3,000 unidades, el inventario final de productos terminados es

de 1,000 unidades.

El cálculo para el costo de los artículos vendidos y el inventario final es el

siguiente:

Contabilidad de Costos

42_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Se conocen dos sistemas de acumulación de costos los cuales son el

sistema periódico de acumulación de costos y el sistema perpetuo.

El sistema periódico provee solo información limitada del costo del producto y

requiere ajustes trimestrales, semestrales o al final del periodo. Los inventarios

físicos periódicos se toman para ajustar las cuentas de inventario a fin de

determinar el costo de los productos terminados, es por eso que un sistema de

acumulación de costos de esta naturaleza no se considera un sistema completo

de acumulación de costos; puesto que los costos de materias primas, del trabajo

en proceso y de los productos terminados dependen de la realización de los

inventarios periódicos para su determinación, debido a esta limitante del sistema

periódico únicamente empresas pequeñas emplean este método.

El sistema perpetuo de acumulación de costos es un medio para la acumulación

detallada y exhaustiva de datos de costos del producto mediante las tres cuentas

de inventario, que proveen información continua de las materias primas, del

trabajo en proceso y de los productos terminados, del costo de los productos

fabricados, del costo de los productos vendidos. Dicho sistema de acumulación

de costos es usado por la mayoría de las empresas medianas y grandes.

Responda cada una de las interrogantes

1. De qué se ocupa la contabilidad de Costos

Contabilidad de Costos

43_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

2. Cómo se miden los valores sacrificados para adquirir bienes o servicios

3. Cómo se registran los gastos y las pérdidas en el estado de ingresos

4. Establezca diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad general

5. Cómo pueden clasificarse los costos (esquematice)

6. Cómo se comportan los costos variables y costos fijos a medida que

cambia la producción

7. Porqué el costo por departamento constituye una ayuda para la gestión

8. Cómo pueden dividirse los costos de una manufacturera

9. Porqué el costo por oportunidad es una aspecto económico importante

Costos por Órdenes de Producción

Este sistema se encarga de recolectar los costos para cada orden o lote

físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la

planta. Es decir, los costos que intervienen en el proceso de transformación de

una cantidad específica de productos. Recopilados por los elementos

identificables: Materia prima, mano de obra y costos de fabricación, estos valores

son acumulados en una orden de trabajo.

Las empresas que generalmente utilizan estos métodos son aquellas en las que

resulta más fácil la distinción de lotes, procesos y productos terminados de

grandes variedades.

Las empresas que utilizan con frecuencia este sistema de costos son algunas de

las siguientes.

De impresión

Astilleros

Aeronáutica

De construcción

De Ingeniería

Los controles que lleva este sistema son:

El control de órdenes de los procesos de producción o fabricación, siempre y

cuando la producción dependa de órdenes de pedidos o pedidos realizados por

Contabilidad de Costos

44_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

los clientes frente a los productos ofrecidos por la industria o productora, o las

órdenes de producción emitidas por la gerencia para no dejar un stock bajo

destinado para la venta, debiendo llevar un control que se basa en dos

documentos que facilitan este control.

La orden, documento diseñado con todas las indicaciones y especificaciones de

la clase de trabajo que se desarrollará.

La hoja de costos que será elaborada por cada orden de producción, en donde

se resumirán los tres elementos del costo de producción en relación a las

unidades producidas en cada orden dada.

La importancia del sistema de costos por lotes es porque podemos conocer las

necesidades de los clientes potenciales, ya que solo de acuerdo a la satisfacción

de las necesidades podemos llegar a producir o elaborar productos acordes a la

naturaleza.

El control de costos es en la actualidad quien ayuda a cumplir con los objetivos

propuestos de la contabilidad moderna, en la planificación de utilidades,

contribuyendo así a la asignación de precios de venta.

Este sistema se caracteriza por implantarse en industrias donde la producción

es unitaria, es decir que los artículos son producidos en lotes de acuerdo con la

naturaleza del producto.

El control de costos permite agrupar por separado cada uno de los elementos

del costo para cada una de las ordenes de producción, ya sean estas en proceso

de transformación o terminadas.

La planificación se realiza con anticipación, antes de empezar el proceso

productivo, basándose en el número de unidades producidas, preparándose un

documento contable distinto para cada tarea.

Facilitando con este proceso la lotización y subdivisión de la producción,

apegadas a la necesidad de la industria.

Con cada inicio de producción se emitirá una orden de producción, detallándose

las unidades a ser producidas, preparándose un documento contable diferente

Contabilidad de Costos

45_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

para cada proceso. Se deberá tener en cuenta que generalmente se realiza

sobre los pedidos de los clientes.

Los inventarios de producción se llevarán en un proceso que será la suma de

cantidades asignadas en las hojas de costos de órdenes de trabajo.

Para poder implementar un sistema de costos por órdenes de producción se

necesita conocer los costos con los que se trabajará, la forma con la que se

realizará los registros contables y las hojas de costos y ordenes de ´producción

que serán utilizadas.

Los elementos del costo son la materia prima, la mano de obra directa, y los

costos indirectos de producción que estarán comprendidos por la mano de obra

indirecta, la materia prima indirecta y los otros costos de producción, sean estos

reales y las horas máquina.

Para una mejor ilustración un ejemplo de cómo se desarrolla la elaboración del

sistema de costos por órdenes.

Con fecha de 05 abril del 2020, la empresa INSTIPP, realizó un pedido a la

compañía Tamca S.A., que consiste en la fabricación de un modular, hecho a

medida, con sillas de la misma manera a un precio total de 9.000 dólares, la

entrega será a más tardar el 15 de abril del 2020.

a. Compra de materiales. - el departamento de compras recibe $ 1.000

dólares en materiales en: 5 lamina de madera, 1 galón de pintura 5.00, 1

caja de pegamento 3.00, clavos 2.00.

b. Consumo de materiales, - el departamento de producción recibió el

material, el departamento de producción solicito los siguientes materiales:

1 lamina de madera, ½ galón de pintura 2.50, pegamento 1.50, clavos

1.00, total costos indirectos 5.00 dólares.

c. Costo de la mano de Obra. – el departamento de producción realizó los

siguientes costos de nómina: Mano de Obra directa 350.00, mano de obra

indirecta 100, total 450,00 dólares, a estos costos se le agregará los

costos indirectos de fabricación y se obtendrá el valor de los costos de las

órdenes de producción.

Control de materiales

Contabilidad de Costos

46_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Para el control de materiales existe un flujo de operaciones, en un inicio del

proceso de producción se realiza un formulario llamado requisición de materiales

con un original y dos copias por lo menos, este documento se envía al almacén

de materiales.

En el almacén se realiza un formulario donde constará el costo unitario y el costo

total, luego se realiza una salida de los materiales en el registro correspondiente,

en el kardex de acuerdo al método utilizado por la empresa, luego se envía los

materiales al departamento de producción junto con la solicitud de materiales, el

siguiente paso es preparar el resumen de requisición de materiales, luego se

envía al departamento de contabilidad el resumen de requisición de materiales.

El departamento contable recibe el resumen de requisición de materiales, luego

realiza el asiento contable, este afecta la orden de producción en la columna de

materiales, ya que con el encabezado se llenó con el contrato que se realizó con

el cliente.

CONTROL Y COSTEO DE LOS MATERIALES

Concepto y clasificación.- Los materiales son los elementos básicos que se

transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de

los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. Los costos de

los materiales pueden ser directos e indirectos.

Se ha preferido usar el término materiales en lugar de materias primas, por la ser

la primera una expresión más amplia, en cambio materias primas se usa

solamente para aquellos bienes que son presentados como ofrece la naturaleza,

sin transformación alguna, como ser troncos, minerales, petróleo, etc., todos los

demás ya tienen algún proceso de fabricación. Consideramos que la

denominación de materiales, cubre todos los casos posibles se de materias

primas o materiales ya procesados.

El valor de los materiales comprende:

- El costo de adquisición

- El costo de fletes y transportes

- El costo de inspección y almacenaje

Contabilidad de Costos

47_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

El costo de adquisición, es el valor correspondiente a la factura del vendedor, los

cargos adicionales a la factura son ocasionados por plazos mayores a los pagos.

En ese caso corresponden a gastos financieros claramente establecidos.

Los costos de fletes y transportes, son parte del costo de los materiales. Cuando

una factura incluye varios materiales y un solo ítem de fletes y transportes, surge

el problema de identificar, que parte de dicho costo corresponde a cada material.

Para solucionar se hará una prorrata sobre una base razonable de distribución,

que puede ser el precio, el peso o el volumen, según los casos.

Los costos de almacenaje, que comprenden la recepción de materiales,

inspección manipuleo y mantenimiento de almacenes, son cargados como

gastos del período o como costos de fabricación.

Los costos de los materiales pueden ser directos e indirectos.

Los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción

de un artículo terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto y que

representan un costo importante del producto terminado. Un ejemplo sería la

madera en la fabricación de muebles. Los materiales directos, junto con la mano

de obra directa, se clasifican como costo primo.

Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados

en la producción de un artículo que no se clasifican como materiales directos;

por ejemplo, el pegamento que se utiliza en la fabricación de muebles, lo

remaches utilizados para ensamblar un automóvil ( es decir, costo necesarios

pero relativamente secundarios). Los materiales indirectos se consideran como

costos indirectos de fabricación.

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LOS INGRESOS DE

MATERIALES.- La contabilización de los materiales por parte de un fabricante

usualmente comprende dos actividades: la compra de los materiales y su uso

Compra de materiales.- La mayoría de los fabricantes cuentan con un

departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materiales y

suministros para la producción. El jefe de compras es responsable de garantizar

que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la

empresa, que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.

Contabilidad de Costos

48_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

La compra de materiales se puede efectuar de la siguiente forma:

- compras locales

- compras nacionales

- compras del exterior

Compras locales.- se denomina compras locales, cuando la adquisición de los

materiales se efectúa en el mismo lugar donde se encuentra la empresa.

Control de la mano de obra

El ciclo del control de la mano de obra es similar al de los materiales directos,

con la diferencia de que el documento fuente aquí será las boletas de trabajo,

utilizándolo para la asignación de los costos de mano de obra directa, en base al

tiempo productivo utilizado en las órdenes de producción.

Se debe controlar el tiempo utilizado por cada uno de los trabajadores directos

en el proceso productivo, determinado a las respectivas ordenes de producción,

se debe controlar los trabajos realizados de manera manual o con manejo de

máquinas que transforman la materia directa para elaborar el nuevo producto,

con la información de estas boletas de trabajo se puede elaborar la nómina,

siendo estos dos formularios los que permitirán elaborar los asientos contables

respectivos.

Otro detalle importante que se debe tener en cuenta es la clasificación de la

mano de obra en directa e indirecta.

Control de los costos Indirectos

El establecimiento de los costos indirectos es muy complejo, incluso en algunas

ocasiones ni aún terminado el producto se establece con claridad cuanto es el

costo indirecto en el que se ha incurrido para dicho proceso de producción, e

inclusive en algunas ocasiones hasta se produce la venta y no se conoce el costo

de producción, los costos indirectos y las partidas de éstos tienen muchas veces

comportamiento distinto frente a las cantidades de producción, como es el caso

de los costos indirecto, variable fijo y mixto.

Existen también periodos en los que la producción es más alta y otros en los que

la producción es más baja, y por ende los costos unitarios serían distintos y

diferentes por efecto de los costos indirectos fijos.

Contabilidad de Costos

49_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

La empresa “TSC S.A.” Fabrica escritorios de diferentes modelos, para acumular

sus costos tiene establecido el procedimiento de control de Órdenes de

Producción, y presenta los siguientes saldos de las cuentas al iniciarse el

periodo:

1. ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

Materia Prima Cantidad Precio Unitario Importe Total

Material A 10000 mts. 8.00 80.000

Material B 7500 mts. 5.00 37.500

Material C 3500 mts. 3.00 10.500

Total 120.000

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

COSTO IMPORTE

Materia Prima Directa 44.000,00

Mano de Obra Directa 7.000,00

Costo Indirecto de Fabricación 9.000,00

TOTAL 60.000,00

Durante el mes de Marzo, el departamento de costos opera los siguientes

movimientos, en relación a las cuentas respectivas:

05 de marzo, se reciben en el Almacén de Materias primas, embarques con un

costo de $ 435,750.00 amparados con la fact.05020 de Maderas La Linea, SA

como sigue

Materia Prima Cantidad Precio Unitario Importe Total

Material A 15000 mts. 9.00 135.000

Material B 10000 mts. 6.00 60.000

Contabilidad de Costos

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Material C 5000 mts. 4.00 20.000

Total 215.000

Se reciben de los proveedores locales las facturas 050, 053, 055, que amparan

la compra de materiales indirectos que fueron ingresados directamente en el

Almacén, con un costo total de 75.000, el mismo que se verá reflejado en el

esquema.

De acuerdo con el Mayor auxiliar de salidas de Almacén de Materias Primas el

consumo de materiales directos fue como se muestra a continuación en el

ejercicio que se propone para ejemplarizar el contenido:

CONCENTRACIÓN DE LOS MATERIALES UTILIZADOS EN LA PRODUCCIÓN

ORDEN REQUIS.

ORDEN DE

PROD.

MATERIAL CANT, MTS.

PRECIO UNITARIO

IMPORTE TOTAL

15 010 C 2500 4,00 10.000,00

TOTAL 10.000,00

011 A 8000 9,00 72.000,00

16 011 B 5000 6,00 30.000,00

011 C 2000 4,00 8.000,00

TOTAL 110.000,00

17 012 A 9000 9,00 81.000,00

012 B 6000 6,00 36.000,00

012 C 2000 4,00 8.000,00

TOTAL 125.000,00

18 013 A 5500 9,00 49.500,00

013 B 4000 6,00 24.000,00

013 C 1500 4,00 6.000,00

TOTAL 79.500,00

TOTAL MPD

324.500,00

Contabilidad de Costos

51_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

El total de las nóminas semanales de los salarios de la fábrica, ascienden en el

mes a 154.000,00

La distribución de los sueldos y salarios de la fábrica, realizadas por el

departamento de costos, son como a continuación se detalla:

Actividad 1.

a. En un ensayo de no menos de 10 líneas explique porque las empresas

deben desarrollar los costos por proceso.

b. Proponga un ejemplo donde aparezcan los tres elementos del costo de

producción.

c. Realice un documento crítico de los costos por órdenes de producción.

“Aprender sin reflexionar es malgastar la energía.”

Confucio.

Los costos por procesos, se realizan a aquellas empresas

donde se cargan a los procesos u operaciones, obteniendo los

promedios en base a las unidades producidas, se ve reflejado

la acumulación después de una operación continua,

Las ventajas en los costos por órdenes de producción son: en

cada orden se proporciona el costo de producción, cálculo con

facilidad del valor de producción en proceso, se puede

determinar la utilidad bruta en cada orden de producción.

La orden de producción se convierte en el documento fuente

en un sistema de costos por órdenes de producción, pero la

información que se acumula en las órdenes proviene de

documentos fuentes que permiten obtener los costos de

manera individual.

La importancia de los costos por órdenes de producción es porque se puede

conocer las necesidades del cliente ya que se da de acuerdo a las necesidades

de la empresa, ya que contrala la eficiencia operativa, óptimo para fines

operativos, la planeación y control de costos, se puede cumplir con los

objetivos propuestos.

Contabilidad de Costos

52_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Actividades de auto – evaluación de la unidad III: Costos por órdenes de

producción

Ejercicio 1: Chocolates Chip Compañía, emplea los siguientes costos para producir sus

galleta de hojuelas de chocolates. Determinar Materiales directos e indirectos.

Harina blanca $ 25.000.- Azúcar $ 20.000.- Hojuelas de chocolate $ 18.000.-

Disolvente para limpiar máquinas $ 5.500.- Aceite de soya parcialmente hidrogenado $

4.500 Huevos $ 10.000 $ 4.000.- Leche Descremada $ 7.500.-

Materiales Directos e Indirectos:

$

$

$

$

Total……………………………………………………….. $

Establecer los materiales directos e indirectos, calcular el costo total y el costo unitario

si con estos materiales se elaboran 12.200 fundas de galletas.

Actividad final Unidad II: Costos por Órdenes de Producción

Del siguiente ejemplo establecer los costos acordes a lo revisado de

definición de costos.

Contabilidad de Costos

53_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

La empresa SEGUNDO TAMCA S.A., ha incurrido en los siguientes costos en la

Fabricación de mesas de madera:

Contabilidad de Costos

54_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Materia Prima y Materiales:

Madera de roble $ 21,000.00

Pegamento$ 700.00

Tornillos $ 1.200.00

Mano de obra

Cortadores de madera $ 18,000.00

Ensambladores $19,000.00

Lijadores $15,000.00

Supervisor $ 10,000.00

Vigilante $ 5,000.00

Otros costos:

Alquiler de la fábrica $ 7,000.00

Servicios generales de la fábrica $ 5,000.00

Depreciación de maquinaria $ 21,000.00

Depreciación de equipo de oficina $8,000.00

Salarios de oficina$ 8,000.00

UNIDADES PRODUCIDAS 21.500 MESAS

Actividad 3.

Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere

Contabilidad de Costos

55_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

a. En un ensayo de no menos de 10 líneas explique cuando los materiales

son considerados indirectos y que características deben cumplir.

b. Proponga un ejemplo donde aparezcan los tres elementos del costo de

producción.

c. Coloque un listado de materiales indirectos y mano de obra indirecta en

una empresa bananera.

“Aprender sin reflexionar es malgastar la energía.”

Contabilidad de Costos

56_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Unidad didáctica III: Costos periódicos y perpetuos de materiales y mano de

obra.

Introducción: Durante el desarrollo de esta unidad, conoceremos los costos por

periódicos y perpetuos, este es un sistema más completo de todos ya que

demuestra una ventaja del control permanente de cada uno de los costos tanto

de adquisición de los productos o mercadería entregada en ventas así como de

las salidas de éstas del almacén.

Objetivo: 3: Determinar los costos periódicos y perpetuos de los materiales

y mano de obra para la contabilización de los mismos.

Actividades De Aprendizaje: Costos por Órdenes de Producción, aplicación de

las órdenes de producción.

Costos perpetuos

Características Ejercicios prácticos

Costos periódicos

Características Ejercicios prácticos

Proceso para la contabilización de materiales

Materia prima directa Materia prima indirecta

Contabilidad de Costos

57_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Orientaciones generales:

Desarrollo de contenidos:

Inventario periódico

Sistema de inventario periódico

Es el sistema que se realiza en un periodo de tiempo determinado, las empresas

realizan la toma física de inventarios que se hace al cierre de los estados

financieros, puede este ser semanal, mensual, semestral o anual, pero jamás

dejará de realizarse el 31 de diciembre puesto que con esta toma se realizarán

los estados financieros definitivos de la empresa.

Este sistema se caracteriza por realizar inventarios constantes del inventario y

sorpresivos, realizando una actualización de seguimiento del inventario. Puesto

que no otorgan la confianza absoluta a la tecnología, realizando un actualización

de la base de datos cuando se produce una venta de inventarios, son los

gerentes o administradores los encargados de verificar del proceso de conteo

físico del inventario en el almacén de manera periódica, realizando la

comparación del sistema utilizado contra la mercadería física existente, así

establece diferencias y procede a realizar los diferentes ajustes acordes a la

política de la empresa.

El sistema periódico utiliza o determina con exactitud el costo de producción

(materia prima + mano de obra directa + costos indirectos de fabricación),

resultado que servirá para establecer costo de bienes en proceso cuando al

El capítulo a desarrollar está orientado a

identificar el sistema de inventario permanente

y el de inventario periódico, se le recomienda

concentrarse en cada una de las definiciones

para el correcto uso de cada uno de ellos.

Contabilidad de Costos

58_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

anterior se suma el costo de inventario de trabajo en proceso al comienzo del

periodo, luego a este resultado se la resta el inventario de trabajo en proceso al

final del periodo se tendría como resultado al costo de los artículos elaborados o

manufacturados.

En este sistema el inventario de productos se realiza cada cierto tiempo. El

proceso consiste en contar la cantidad de productos en almacén, en góndola,

vendidos, devueltos y los que se encuentran en espera de entrega.

Como se realiza en una fecha programada, todos los valores mencionados se

conocen recién en esa fecha. No se conocerá la cantidad de productos vendidos

en los días que se encuentran entre las fechas programadas. Como así tampoco

se sabrá el costo de venta.

El costo de venta se obtiene sumando las compras al inventario inicial y restarle

la cantidad de productos devueltos y el inventario final. Este valor solo se conoce

cuando se realiza el inventario.

En este sistema las compras de materia prima no se contabilizan en la cuenta

activos, se realizan en la cuenta compras. Al igual que la materia prima

devuelta. Las ventas se registran en ingresos, al igual que las devoluciones de

productos vendidos.

Generalmente los períodos son mensuales, trimestrales, semestrales o anuales,

dependiendo de las necesidades de la empresa. Otro detalle de este tipo de

sistema de inventario es que la mayoría de las empresas no utilizan tecnología

para el registro.

El proceso se realiza manualmente, por lo tanto, no se necesita invertir en

equipos ni software informáticos, como así tampoco el pago de una instalación

de Internet. El tiempo que lleva dicho proceso depende directamente de cómo

está organizado el inventario.

A continuación se presenta un ejemplo del esquema que es utilizado para la

determinación del costo de los artículos elaborados.

Recuerda que en el sistema periódico no se utiliza la cuenta inventario para

las compras, ni el Costo de Ventas después de la venta realizada, ya que

este sistema utiliza la cuenta Compras para la adquisición de bienes y está

se cruza al finalizar un ejercicio económico con pérdidas y ganancias.

Contabilidad de Costos

59_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Estado de Costo de los artículos terminados

Costos incurridos en producción durante el período

Materiales directos $ xxxx

Mano de Obra directa xxxx

Costos indirectos de fabricación xxxx

Costos totales incurridos en producción xxxx

Más: inventario de trabajo en proceso al comienzo del período xxxx

Costo de los artículos en proceso durante el año xxxx

Menos inventario de trabajo en proceso al final del período xxxx

Costo de los artículos elaborados/manufacturados xxxx

Ejemplo:

La empresa INSTIPP S.A., empresa textil dedicada a la fabricación de equipos

deportivos, facilita la información sobre los costos que aparece a continuación

del mes de mayo 2020.

CONCEPTOS INDIRECTOS DIRECTOS

Materiales consumidos en la producción

40,00 400,00

Mano de obra 180,00 600,00

Otros costos indirectos de fabricación

800,00

Costos administrativos 200,00

Se pide: Calcular los costos directos del producto

Calcular los costos indirectos de fabricación

Calcular los costos de producción del período

Solución:

a) Costos Directos = Materiales Directos y Mano de Obra Directa

Contabilidad de Costos

60_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

360,00 + 420,00= 780,00 b) Costos Indirectos de Fabricación

Materiales Indirectos + Mano de Obra Indirecta + Otros CIF 40,00 + 180,00 +800,00 = 1.020,00

c) Costos de Producción= MPD + MOD + CIF 260,00 + 420,00 + 1.020,00 = 1.800,00

Ejercicio práctico de clasificación de los costos

Clasificar los conceptos de costos en función de su naturaleza y por elementos

del costo. La empresa industrial INSTIPP S.A., presenta los siguientes conceptos

de costos que se detallan a continuación:

1 Materiales indirectos de producción 1.000,00

2 Comisiones a vendedores 500,00

3 Depreciación del edificio de la fábrica 1.700,00

4 Combustible para el equipo de producción 800,00

5 Seguro total de maquinaria de planta 3.000,00

6 Alquiler de oficina administrativa 200,00

7 Sueldos a conductores de carros de distribución mercadería 400,00

8 Sueldos de Directores administrativos 2.400,00

9 Sueldo de supervisor de la producción 780,00

10 Gastos de viáticos a vendedores 500,00

11 Reparación de equipos de producción 400,00

12 Vestimenta de conductores de distribución 350,00

13 Intereses Financieros por préstamos 800,00

14 Depreciación maquinaria de fábrica 7.000,00

15 Depreciación de muebles y enseres administrativos 1.500,00

16 Pago energía dpto.. administrativo 400,00

17 Seguro de vehículos distribuidores 500,00

18 Jornales de empleados de la fábrica que transforman materia prima 1.900,00

19 Sueldos de vendedores 800,00

20 Jornales de mecánicos de fábrica 480,00

21 Publicidad y propaganda 1.000,00

22 Materia Prima 4.800,00

23 Sueldos personal administrativo 3.500,00

24 Combustible para fábrica 2,600,00

25 Seguro de productos terminados 1.000,00

26 Materiales de embalaje y empaque 480,00

27 Intereses por pago de mora 300,00

Contabilidad de Costos

61_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

28 Otros materiales para la fabricación de productos 300,00

Se pide:

Determinar los costos de fabricación, comercialización, administración y financieros

Determinar los elementos del Costo de producción

Inventario permanente

Llamado también inventario perpetuo, este sistema proporciona información

veraz y oportuna a la administración o gerencia de la empresa de producción o

industrial, la misma que contribuirá a los procesos de planeación y control,

permitiendo establecer la acumulación de los costos totales y la determinación

de los costos unitarios.

Este sistema permite establecer de manera real los costos de cada uno de los

elementos del costo como son: materia prima directa, mano de obra directa y

costos indirectos de fabricación, estos costos deben manar de cada uno de los

inventarios de trabajo en proceso de fabricación o producción, mismos que

pasaran al inventario de productos terminados, estos ítems permiten el

establecimiento de los artículos elaborados.

Medir el inventario de productos en proceso, conocido también como producción

no terminal al finalizar el periodo económico, siendo entonces los gastos totales

iguales al costo de los artículos vendidos más aquellos desembolsos

ocasionados por la transferencia de dominio, los gastos financieros y gastos

administrativos.

Para (Polimeni, Fabozzi, & Adelberg, 1989) “en un sistema perpetuo de

acumulación de costos la información relacionada con el inventario de

materiales, inventario de trabajo en proceso, inventario de artículos terminados,

el costo de los artículos manufacturados y el costos de artículos vendidos, está

continuamente disponible, en vez de encontrarse sólo al final del periodo, como

en un sistema periódico de acumulación de costos”.

Recordar que en el inventario permanente utilizamos las cuentas:

Inventario para las Compras

Ventas para las Ventas (adicionalmente la Cuenta Costo de Venta)

Contabilidad de Costos

62_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Por eso lo llamamos permanente, puesto que el inventario se está actualizando

en cada movimiento, es decir de acuerdo como se vaya realizando las ventas.

Según Noel Ramírez sostiene que los Costos se clasifican bajo las siguientes

denominaciones:

A continuación el flujo del sistema perpetuo por acumulación de costos

COSTOS DE LA CIF COSTOS DE LOS

MANO DE OBRA MATERIALES

Costos mano de obra indirecta

Indirecta Costos de materiales indirectos Indirecto

Otros costos indirectos

MANO DE OBRA MATERIALES

DIRECTA DIRECTOS

INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO

Inventario artículos Inventarios final

Terminados trabajo en proceso

Costo artículos Inventario final de

Vendidos artículos terminados

Actividad 3.

Contabilidad de Costos

63_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

d. Realice una diferenciación del costo periódico y costo perpetuo por

acumulación.

e. Proponga un ejemplo donde se emplee costos periódicos por

acumulación y otro en el que se establezca costos perpetuos.

f. Qué tipos de empresas utilizan el sistema periódico de acumulación de

costos y cuáles el sistema perpetuo?

g. Presente el flujo de costos en un sistema periódico de acumulación de

costos

h. Presente el flujo de costos en un sistema perpetuo de acumulación de

costos.

“Aprender sin reflexionar es malgastar la energía.”

Confucio.

La importancia de los costos por acumulación de costos es la

recolección organizada y la clasificación de datos de los costos

mediante procedimientos contables o de sistemas, agrupando los

costos de manufactura en varias categorías para satisfacer aquellas

necesidades de la administración facilitando el cálculo del inventario

y del costo de artículos vendidos.

Contabilidad de Costos

64_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Actividades de auto – evaluación de la unidad III: Costos perpetuos y

periódicos

Ejercicio 1: Primero TSC cuenta con la siguiente información para el periodo

que acaba de terminar:

Materiales directos 65.000

Mano de Obra directa 74.000

Costos indirectos de fabricación ?

Inventario Inicial de trabajo en proceso 31.000

Inventario final de trabajo en proceso 37.680

Inventario inicial de bienes terminados 46.000

Inventario final de bienes terminados 22.000

Los costos se acumulan bajo dos sistemas, acumulación

periódica y acumulación perpetua.

En el primero se provee información de costos limitada

durante el periodo y requiere ajustes trimestrales o al final del

año para determinar el costo de los artículos manufacturados.

Se utiliza en la mayoría de los casos un conjunto de cuentas

mayores adicionales que las que se agrega al sistema de

contabilidad financiera, se realiza la toma de inventarios

físicos y periódicos para el establecimiento del costo de

producción.

En tanto que en un sistema perpetuo la acumulación provee

información continua acerca de los inventarios de materias

primas del trabajo en proceso de los artículos terminados y de

costo de las ventas, estos sistemas de costos son usualmente

muy grandes y se utilizan en la mayoría de empresas grandes.

Contabilidad de Costos

65_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Información adicional: el año pasado los costos operacionales fueron de 256.000

dólares. Los costos operacionales de este año, de los cuales un 18% constituye

gastos de venta, administrativos y financieros, son 30.000, inferiores a los del

año pasado. ¿Qué cantidad representan los costos indirectos de fabricación?

a 29.000 c 47.000

b 34.300 d 53.600

Actividad final Unidad III: Sistema periódico y sistema perpetuo por

acumulación de costos

La empresa Manufacturera Primero TSC, C.A., se dedica a comprar, fabricar

y vender vajillas de lujo atendiendo a las solicitudes de sus diversos clientes,

y a continuación le presenta la información necesaria para que Usted:

Elabore los registros contables en los diarios y mayores que se requiera.

INFORMACIÓN

La estructura organizativa de la empresa está dividida en tres grandes

sectores o áreas: Administración, Venta y Producción (Fábrica).

Entre los departamentos que integran el área de Administración se encuentran

el Departamento de Compras, Recepción y Contabilidad.

El área de Producción, es decir la fábrica está conformada por dos

departamentos Productivos (A y B) y dos Departamentos de Servicio que son:

Mantenimiento y Almacén de Materiales y Suministros.

Al cierre del ejercicio económico correspondiente al año 2016 se tomaron

Inventarios Físicos, para comparar con los registros de Inventario Perpetuo,

contenido en las tarjetas y ajustar las diferencias encontradas.

Los saldos en el Almacén de Materiales y Suministros al inicio del año 2017

eran los siguientes:

Material Directo Tipo “A” 8.000 kilos $ 24.000,00

Material Directo Tipo “B” 1.000 kilos $ 2.700,00

Suministros $ 10.000,00

Contabilidad de Costos

66_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Total $ 36.700,00

Nota: Método de Valuación Promedio Móvil

OPERACIONES DEL PRIMER SEMESTRE 2017

El Jefe de Almacén al verificar que llega a la cantidad mínima en existencia

elabora el formulario SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIALES, en original

y copia, archivando esta última luego de ser firmada por el Jefe de Compras,

quien se queda con el original del formulario. El material que se está

solicitando es el siguiente:

Material Directo Tipo “A” 10.000 kilos

Material Directo Tipo “B” 5.000 kilos

Suministros REPUESTOS Y LUBRICANTES

El Jefe de Compras recibe el formulario y en base a éste procede a solicitar

cotizaciones y/o presupuestos a los diferentes proveedores de la fábrica y de

acuerdo a la más favorable, prepara el formulario ORDEN DE COMPRA, en

original y dos copias, una copia para ser archivada, la otra copia va al

Departamento de Recepción y el original se envía al proveedor (CURIGUA,

S.A), para autorizar la entrega del material requerido, los precios ofrecidos por

el proveedor son los siguientes:

Material Directo Tipo “A” 10.000 kilos $ 4,50 el kilo $ 45.000,00

Material Directo Tipo “B” 5.000 kilos $ 6,00 el kilo $ 30.000,00

Se adquieren 9.000,00 de suministros al contado, con el proveedor

SUMINISTROS DEL CENTRO, debido a que la empresa tiene como política

que las compras inferiores a $ 10.000,00, no ameritan el trámite administrativo

de la solicitud de Cotizaciones y elaboración del formulario Orden de Compra,

para la adquisición de los Suministros de Fábrica (Repuestos y Lubricantes

para maquinaria), no se solicitan Cotizaciones, ni se elabora Orden de

Compra, si no que se va directamente al proveedor de confianza.

Se reciben los materiales por parte del proveedor TAMCA, con la respectiva

factura a crédito con la condición 2/30, con recargo por concepto de I.V.A. El

Contabilidad de Costos

67_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

monto se debe cancelar en efectivo y al contado. Además se recibe

comprobante para cancelar fletes por $ 2.400,00.

NOTA: Los costos incidentales se imputan al costo del Material Directo, de

acuerdo a lo que establecen las NIIF

El Jefe del Departamento de Recepción, recibe los Suministros adquiridos y

el material proveniente del proveedor TAMCA, coteja el material directo

recibido con la copia de la Orden de Compra, revisa y chequea todo el material

(Material Directo y Suministros), al estar conforme elabora el formulario

INFORME DE RECEPCIÓN en original y tres copias enviando una copia junto

con las facturas y comprobantes a Contabilidad, otra copia junto con el

material son enviados al almacén, la última copia se envía al Jefe de Compras

y el original del formulario es archivado.

En el Departamento de Almacén se recibe el material y el Informe de

Recepción, se chequea y se coloca el material en sus respectivos anaqueles,

se llenan las TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIAS correspondientes

y se le da entrada al material en el Sistema Computarizado de Control de

materiales. Se notifica a Contabilidad la operación.

En Contabilidad se realizan en el Libro Diario, los asientos contables

respectivos por la compra de materiales, tomando en consideración la

información recibida mediante los comprobantes (ver punto 5); afectando las

cuentas auxiliares respetivas. Desde Contabilidad se envía copia de los

Comprobantes a Caja, donde se cancelan los fletes a Transporte Venezuela,

y se paga lo relativo al I.V.A.

El Gerente del Are de Ventas, se comunica con el Gerente de Producción para

notificarle que el cliente Vajillas Americanas colocó un pedido de 10 juegos de

vajillas, Modelo LO NUEVO en base al pedido, se planifica el trabajo a realizar

(Turnos de trabajo, material, máquinas, equipos, herramientas, etc.), se

notifica también al Contador, quien da apertura el Mayor Auxiliar de Productos

en Proceso.

Se inicia entonces el proceso productivo para la fabricación de los 10 juegos

de vajillas LO NUEVO para el cliente Vajillas Americanas, por lo que el

Departamento Productivo emite el formulario REQUISICIÓN O SOLICITUD

DE MATERIALES, en original y dos copias, el cual se envía al Almacén para

solicitar el siguiente material.

Contabilidad de Costos

68_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Material Directo Tipo “A” 15.000 kilos

Material Directo Tipo “B” 2.300 kilos

El Jefe de Almacén recibe la requisición, entrega el material al departamento

requisitor, le da salida al material de sus Tarjetas de Control de Existencias y

en el computador, completa la información relativa a los costos en la

requisición, firma, sella, la desglosa y distribuye de la siguiente manera copia

al Departamento Requisitor, copia a Contabilidad y archiva el original.

El Contador, quien recibe copia del formulario Requisición de Materiales,

realiza el asiento en el Diario

Los Departamentos de Servicios y las Áreas de Administración y Ventas

solicitan suministros, mediante el formulario REQUISICIÓN DE

MATERIALES, el cual se prepara en original y dos copias, , el cual se envía

al Almacén para solicitar el siguiente material :

DESTINO DESCRIPCIÓN MONTO EN $

Dptos. De Servicio Lubricantes 3.500,00

Área de

Administración

Artículos de Escritorio 1.200,00

Área de Ventas Artículos de Limpieza 850,00

TOTAL $. 5.550,00

El Jefe de Almacén recibe la requisición, entrega el material al departamento

requisitor, le da salida al material de sus Tarjetas de Control de Existencias y

en el computador, completa la información relativa a los costos en la

requisición, firma, sella, la desglosa y distribuye de la siguiente manera copia

al Departamento Requisitor, copia a Contabilidad y archiva el original.

Mediante el formulario INFORME DE DEVOLUCIÓN INTERNA, el cual se

elabora en original y copia, se realizan las siguientes devoluciones de material

al Almacén:

350 kilos de material tipo “B”, correspondiente a la producción del

período que aún estaba en proceso, dicho material se encuentra

dañado por defectos de fábrica.

Contabilidad de Costos

69_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

$. 500,00 de material indirecto solicitado en el período anterior

por el Área de Administración, además de $. 300,00 de los

solicitados en el actual período, por el Departamento de servicio.

El almacenista recibe todo el material devuelto, le da entrada, lo coloca en su

sitio y prepara el formulario INFORME DE DEVOLUCIÓN AL PROVEEDOR,

por el material dañado, que lo envía junto con el Informe de Recepción, donde

se comunican con el proveedor TAMCA, quien notifica que no tiene

existencias para cambiar el material, nos envía Nota de Crédito para que

rebajemos nuestras Cuentas a Pagar, se envían los comprobantes a

Contabilidad para que realice el respectivo asiento. El proveedor TAMCA

reintegra en efectivo el monto correspondiente al I.V.A.

Se cancela al proveedor TAMCA la factura pendiente antes de los 30 días,

quien otorga el descuento correspondiente, el cual se considera como una

disminución de los costos indirectos de fabricación reales..

1. En la empresa “Y” nos suministran la siguiente información: 1.1 Inventario Inicial de Materiales y Suministros $ 68.000

Material Tipo “A” : 4.000 kilos a $ 7,oo cada kilo

Material tipo “B” : 5.000 kilos a $ ? cada kilo

.- Suministros $ 10.000

1.2. Compras :

Material Tipo “B” 1.000 kilos a $ ?

Suministros $ 10.000

1.3. Consumo :

2.000 kilos de Material Tipo “A”

5.200 kilos de Material Tipo “B”

$ 12.000 en Suministros

Contabilidad de Costos

70_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

NOTA 1: El costo total del Material Tipo “B” usado fue de $. 36.400

NOTA 2: Método de Valuación de Inventarios: PROMEDIO MOVIL

SE REQUIERE :

a) Determine el costo unitario y total del Material Tipo “B” en Inventario Inicial

b) Determine el costo de los Suministros en Inventario Final

c) Determine el costo unitario y total del Material Tipo “B” comprado

d) Determine el costo total del Material Directo usado

e) Determine el saldo final de la cuenta Almacén de Materiales y Suministros

“Aprender sin reflexionar es malgastar la energía.”

Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere

Contabilidad de Costos

71_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Unidad didáctica IV: Costos Indirectos de Fabricación

Introducción: Durante el desarrollo de esta unidad, conoceremos los costos por

órdenes de producción, este sistema se utiliza para establecer los costos por

cada orden, aplicable a industrias que fabrican por medio de ensamble, lote, etc.

Los costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable,

mano de obra directa y cargo indirectos, todos estos valores son acumulados en

una orden de trabajo

Objetivo: Aplicar el sistema de costos por órdenes de trabajo acordes a las

industrias más aptos para este sistema para la contabilización de las operaciones

mediante la elaboración de la hoja de costos, con responsabilidad contable

Organizador gráfico de la unidad

Deteminación de las tasas de aplicación de los CIF

Unidades de producción, Costo mano de obra directa, costo materiales directos

Horas mano de obra directa, horas máquina, costo primo

Costos Indirectos de Fabricación Estimados

Materiales Indirectos Mano de obra indirecta

Costos Indirectos de Fabricación

Costos reales Costos departamento

Contabilidad de Costos

72_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Actividades De Aprendizaje: Costos por Órdenes de Producción, aplicación de

las órdenes de producción.

Costos Indirectos de Fabricación

CONCEPTO.-

Una empresa industrial, no solo requiere adquirir, materia prima y/o material

directo o contratar personal para trasformar la misma hasta obtener un producto

acabado, sino también proveer de servicios industriales, que consisten en

edificios y construcciones, maquinaria y equipo, energía eléctrica, agua, gas,

personal tales como: Ingenieros mecánicos, electricistas, capataces o

mayordomos y personal administrativo.

Los costos indirectos de fabricación son todos aquellos desembolsos y

aplicaciones de costos diferidos necesarios para llevar a cabo la producción de

un determinado artículo, los que por su naturaleza, nos son aplicables

directamente al costo, servicios u órdenes de trabajo. Los costos indirectos de

fabricación se consideran como (costo de conversión o transformación” por

tanto, es el tercer elemento del costo de producción y está integrados por:

materiales indirectos, mano de obra indirecta, energía eléctrica, alquileres,

depreciación de bienes de uso, costos de mantenimiento, reparación etc.

CLASIFICACION

Desde el punto de vista de su variabilidad o conducta

a) costos fijos o constantes.- son aquellos que están en función del tiempo y que

no varían con los cambios en el volumen de producción, es decir son constantes,

entre ellas tenemos los siguientes rubros: alquileres, seguros, depreciación de

bienes de uso en línea recta etc.

b) Variables.- son aquellas partidas que se originan o varían en razón directa del

volumen de producción de un determinado período entre éstas tenemos:

materiales indirectos, mano de obra indirecta, combustibles, lubricantes,

reparaciones, costos de mantenimiento etc.

Contabilidad de Costos

73_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Desde el punto de vista de la división de la fábrica.-

a) colectivos.- son aquellos que afectan tanto a los departamentos de producción

como a servicios, tal es el caso del sueldo del personal del departamento de

contabilidad de costos, aseo, limpieza, alquileres, etc.

b) departamentales.-son aquellos que afectan y se aplican a un departamento o

sección determinada como: sueldo del jefe de taller mecánico, eléctrico.

Desde el punto de vista de la técnica de valuación.-

a) Reales o históricos.- son aquellos que efectivamente se han erogado o

incurrido, contabilizándose después de ocurridos, tales como: materiales

indirectos consumidos, mano de obra indirecta, etc.

b) Estimados y estándar (predeterminados).- son las cuotas predeterminadas

que se obtienen en función del presupuesto de costos indirectos de fabricación;

pudiendo tomarse como base unitaria para la obtención de los costos indirectos

estimados: horas de trabajo, valores, cantidades físicas de producción, horas

máquina y otros.

Desde el punto de vista de su contenido.-

a) materiales indirectos

b) mano de obra indirecta

c) otros costos indirectos.- alquileres, energía eléctrica, seguros, depreciación de

bienes de uso, cargas sociales, reparaciones y mantenimiento etc.

DEPARTAMENTALIZACION.-

Para efectos de control, distribución y registro de los costos es conveniente

dividir la fábrica en departamentos, secciones o centros de costos, para lograr

una información analítica, delimitación de responsabilidades, presupuestos de

costos adecuados, tomas de decisiones sobre si continúa funcionando un

determinado departamento y/o sección o conviene que el trabajo que se realiza

en ese departamento se envíe a maquilar, o sea, que se haga fuera de la

empresa. En general con la departamentalización se obtiene un control interno

adecuado.

Contabilidad de Costos

74_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

CLASIFICACION.-

Se pueden clasificar en:

a) Departamento productivo

b) Departamento de servicios

b.1. Departamento servicios a los productivos

- departamento mecánico

- almacén de materiales

- calderas

- subestación de energía eléctrica

b. 2. Departamentos de servicios generales

- Departamento de personal

- Departamento de contabilidad de costos

- Departamento de limpieza y otros.

DEPARTAMENTO

Es el conjunto de operaciones similares realizadas en una sección determinada,

o bien “lugar donde se realizan los trabajos u operaciones similares”, ejemplo:

en una empresa textil tenemos los siguientes departamentos de producción:

urdido, aprestado, tejeduría, teñido y acabado.

DEPARTAMENTO PRODUCTIVO

Son aquellos en los que se realiza operaciones de transformación, moldeando,

ensamblando las diferentes piezas hasta obtener el producto acabado.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

Contabilidad de Costos

75_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Son aquellos que se complementan a los productivos interviniendo en forma

definida, éste es el caso del taller mecánico, taller eléctrico, almacén de

materiales y subestación de energía eléctrica.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

Son aquellos que prestan servicios, tanto a los departamentos productivos y de

servicios, entre éstos tenemos: departamento de personal, contabilidad de

costos, aseo y limpieza.

PRORRATEO DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Los costos indirectos de fabricación, ya sean fijos o constantes, variables,

colectivos o departamentales, primeramente se distribuyen de acuerdo a la

naturaleza y función de los costos entre los departamentos de producción y

servicios, conociéndose ésta etapa como PRORRATEO PRIMARIO.

Posteriormente, los costos acumulados en los departamentos de servicios se

redistribuyen entre los departamentos productivos, conociéndose ésta etapa

como PRORRATEO SECUNDARIO.

PRORRATEO PRIMARIO

Consiste en distribuir y acumular los costos indirectos de fabricación entre los

departamentos de producción y servicios,

A continuación se presenta el flujo del prorrateo primario:

EJEMPLO

1.- El consumo de lubricantes por el mes de septiembre/06 según informe de

almacenes es como sigue:

Departamento de producción Departamento de servicios

Depto. 1 Depto.2 Depto. 3 Calderas T. Mecánico

1.100 900 1.400 500 300

2.- Se paga el alquiler de la fábrica correspondiente al mes 5.000,00 dólares

según factura No. 007654.

Contabilidad de Costos

76_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

La superficie ocupada por cada departamento es como sigue:

Departamento de producción:

Departamento 1 230 mts

Departamento 2 170 mts

Departamento 3 300 mts.

Departamento de servicios

Calderas 50 mts

Taller mecánico 90 mts

PRORRATEO SECUNDARIO

Para efectuar los prorrateos secundarios pueden presentarse los siguientes:

a) prorrateo directo

b) prorrateo escalonado

c) distribución recíproca

a) PRORRATEO DIRECTO

Consiste en distribuir los costos acumulados de los departamentos de servicios

a los productivos en función de los porcentajes o cuotas prefijadas de acuerdo al

estudio técnico realizado por el departamento de producción.

Método escalonado

Consiste en efectuar la distribución de los gastos generales de los

departamentos de servicios, tanto a los del proceso de producción como a los

servicios que no se han distribuidos, se recomienda comenzar por distribuir los

departamentos, con este método una vez asignados los costos presupuestados

de un departamento de servicios a otros departamentos, no puede asignarse a

este departamento otro costo adicional.

Contabilidad de Costos

77_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Además se considera que los recursos invertidos por los departamentos de

apoyo o servicio en otros similares, deben ser considerados a la hora de distribuir

su costo entre los departamentos de producción.

Reparte el costo de los departamentos de apoyo entre los demás departamentos

(de apoyo y producción). Permite precisar con mayor exactitud el costo total en

que incurre cada departamento de apoyo, por lo que la asignación a los

departamentos productivos es más justa.

Inspección Horas de M. Obra Proporción Costo a asignar Costo asignado

Corte 2.200,00 60,27% 252.000,00 151.880,40

Ensamble 750,00 20,55% 252.000,00 51.786,00

Mantenimiento 700,00 19,18% 252.000,00 48.333,60

Total 3.650,00 100,00% 252.000,00

Mantenimiento Horas de M. Obra Proporción Costo a asignar Costo asignado

Corte 2.000,00 68,97% 341.360,70 235.436,47

Ensamble 900,00 31,03% 341.360,70 105.924,23

Total 2.900,00 100,00% 341.360,70

Departamento de servicios Departamento de producción

Inspección Mantenimiento Corte Ensamblaje

Costo propio 252.000,00 293.027,10 363.027,10 423.027,10

Inspección -252.000,00 48.333,60 151.880,40 51.786,00

Mantenimiento -341360,70 235.436,47 105.924,23

Total

Los principales costos indirectos de fabricación en un proceso de

producción son los materiales indirectos, mano de obra indirecta y

suministros de fábrica, siendo uno de los problemas su

determinación, esto se debe a que son diversos e imprecisos, en la

mayoría de las veces, y es menester de la empresa desarrollar su

propio método de cálculo y distribución entre sus productos.

Contabilidad de Costos

78_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Actividades de auto – evaluación de la unidad IV: Costos Indirectos de

fabricación

La empresa industrial “Unidos somos más” dispone del siguiente material e

información

Mano de Obra Directa 8500

Los costos indirectos de fabricación son variables de acuerdo a

las características de cada empresa. Por lo tanto no existe un

modelo único para la distribución de éstos. Sin embargo, se

pueden identificar cuatro pasos claves dentro de este proceso:

1-Identificar todos los costos indirectos de fabricación que tuvo la

empresa durante un período determinado.

2-Identificar a qué centro de costo auxiliar corresponde cada uno

de los costos indirectos del periodo. Este proceso se conoce

como distribución primaria.

3-Distribuir los costos de los diferentes departamentos auxiliares

entre los departamentos de producción de acuerdo con el

tamaño y la capacidad productiva de cada departamento. Este

proceso se conoce como distribución secundaria.

4-Distribuir todos los costos indirectos que se le asignaron a

cada departamento de producción y dividirlos entre todas las

unidades que fueron generadas durante el período.

Contabilidad de Costos

79_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Materia Prima 9800

Sueldos a empleados 1400

Mantenimiento de maquinaria 1300

Útiles de Oficina 1000

Propaganda 2000

Teléfono y Correo 2000

Arriendos de ventas 1500

Mantenimiento de edificio de fábrica 1300

Honorarios a profesionales 2500

Materia prima indirecta 4000

Mano de obra indirecta 5000

Establecer los materiales directos e indirectos, calcular el costo total y el costo unitario

si con estos materiales se elaboran 10.000 unidades.

Actividad final Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación

Ejercicios propuestos

Con la siguiente información se pide establecer las fórmulas del costo. La empresa Segundo semestre al término de un periodo dispone de la siguiente información. Mano de Obra 8200 Materia Prima directa 10200 Depreciación de Vehículo de fábrica 1500 Útiles de oficina 2000 Sueldos a empleados administrativos 1800 Comisión a vendedores 1500 Seguros administrativos 5000 Teléfono y Correo 4000 Luz eléctrica fábrica 3000 Honorarios a directivos 5000 Materia prima indirecta 6000 Sueldos de oficina de fábrica 9000

Ejercicio práctico

La empresa industrial “Número uno” dispone del siguiente material e

información

Contabilidad de Costos

80_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Mano de Obra Directa 7200

Materia Prima 9300

Reparación de fábrica 1400

Mantenimiento de maquinaria 1300

Útiles de Oficina 1000

Gastos legales 3000

Teléfono y Correo 2000

Flete de ventas 1500

Sueldos de jefe de talleres 1300

Honorarios a profesionales 2500

Materia prima indirecta 4000

Mano de obra indirecta 5000

Actividad 5.

d. En un ensayo de no menos de 10 líneas explique cuando los materiales

son considerados indirectos y que características deben cumplir.

e. Proponga un ejemplo donde aparezcan los tres elementos del costo de

producción.

f. Coloque un listado de materiales indirectos y mano de obra indirecta en

una empresa bananera.

Práctica

Lea detenidamente cada ítem y desarrolle las actividades que se le sugiere

Contabilidad de Costos

81_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

La empresa manufacturera TERCERO TSC S.A. que se dedica a fabricar varios

productos, utilizando para costearlos el sistema de costos por órdenes

específicas, le suministra la siguiente información para que Usted efectúe:

1. Los registros en las órdenes de producción y libro diario. 2. Cálculo de la variación de costos indirectos de fabricación. 3. Cierre de la variación considerándola insignificante, presente el Estado

de Costo de Producción y Venta Real.

INFORMACIÓN REFERENTE AL PERÍODO ECONÓMICO FINALIZADO EL

31-12-2018

A.- PRESUPUESTOS PARA EL CÁLCULO DE LA TASA PREDETERMINADA

DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN:

Presupuesto de Costos indirectos de fabricación 4.800.000

Presupuesto de Costo de Materiales 2.400.000

B.- ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

N° FECHA

INICIO

PRODUCT

O

UNIDADE

S

MATERIALE

S

MANO

DE

OBRA

COSTOS

INDIRECTOS

DE

FABRICACIÓ

N

2 15-11-2018 "camisas" 1.000 16.000 20.000 ?

3 18-11-2018 "blusas" 1.100 20.000 25.000 ?

TOTAL 36.000 45.000 ?

NOTA: La variación de los costos indirectos de fabricación se consideró

insignificante para este período

C.- ALMACÉN DE MATERIALES

Material Directo Tipo "Algodón" 4.000 kilos 7,oo c/metro 28.000

Material Directo Tipo "Lino " 5.000 kilos 6,oo c/metro 30.000

Contabilidad de Costos

82_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Otros materiales (cierres, botones, hilos)

TOTALES 68.000

Método de Valoración de Inventarios: Promedio

D.-ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS.

Estaba compuesto por 300 unidades del producto "camisas", pertenecientes a la

orden de producción N° 1, con los siguientes costos: Material 18.000, Mano de

Obra 15.000, Costos indirectos de fabricación 36.000. Estas unidades se

fabricaron para la empresa Machala S.A.

E.- MAQUINARIA Y EQUIPO

Este rubro está compuesto por:

1. Una máquina adquirida el 01-01-2018 por 4.400.000, pagándose para su instalación 100.000. Se le estimó una vida útil de 10 años y un valor residual de 228.000. Método de depreciación: Línea Recta.

2. Equipo comprado el 01-01-2018 por 48.000. Se les estimó en 10 años su vida útil sin valor residual. Método de depreciación: Línea Recta.

INFORMACIÓN PARA EL AÑO 2019

Los costos indirectos de fabricación se aplicaron sobre la base de horas de mano

de obra directa, siendo el presupuesto de costos indirectos de fabricación

3.888.000 y el estimado de mano de obra directa 21.600 horas.

OPERACIONES REALIZADAS:

ENERO 09

Se compran los siguientes materiales:

Material tipo "Lino" 1.000 metros a 12,oo cada kilo 12.000

Suministros 5.000

TOTAL 17.000

Contabilidad de Costos

83_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

NOTA: Esta operación se realiza de contado, a una persona natural obligada a

llevar contabilidad.

ENERO 10

Se inicia la orden de producción n° 4, para el cliente Tamca, para la fabricación

de 2.000 unidades del artículo "pantalones" la cual está programada terminar el

30-03-2019.

ENERO 11:

Se devuelven al almacén de materiales 1.000 metros de material tipo "algodón",

correspondiente a la orden de producción n° 2. El costo unitario de este material

era de 5,oo el metro para el 30-11-2018, fecha en que fue cargado a la referida

orden de producción.

ENERO 13:

El almacén de materiales devuelve 1.000 metros de material tipo "Lino"

adquirido a 6 /metro. La oficina principal lo devuelve ese mismo día al proveedor,

rebajándoselo de su saldo acreedor.

ENERO 15:

Del almacén de materiales suministran el siguiente resumen de solicitudes de

materiales:

Solicitud N° Material OP: 2 OP.3 OP.4 Uso General

12 "Algodón" 500 metros

13 "Algodón" 300 metros

14 "Lino" 2.000

metros

15 Suministros 3.000

ENERO 30

Se efectúa el reporte de la nómina y de aportes y apartados patronales por un

total de 206.520, los cuales se distribuyeron de la siguiente manera:

Contabilidad de Costos

84_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

OP:N° 2 OP:N° 3 OP:N° 4 Total Bs

Mano de Obra Directa 29.524 20.556 57.440

107.520

Mano de Obra Indirecta 99.000(*)

TOTAL NÓMINA FÁBRICA 206.520

(*) incluye los aportes personales y patronales REPORTE RESUMEN DE RETENCIÓN DE NÓMINA

CONCEPTO MONTO

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 9,45%

REPORTE RESUMEN DE APORTES Y APARTADOS PATRONALES

CONCEPTO MONTO

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 12.15%

APARTADO PRESTACIONES SOCIALES las que señala la ley

APARTADO VACACIONES de acuerdo a las leyes vigentes

TOTAL

REPORTE RESUMEN DE HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

ORDEN DE PRODUCCIÓN N° TOTAL HORAS

2 523,20

3 349,80

4 1.047,00

TOTAL 1.920,00

Contabilidad de Costos

85_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

ENERO 30:

Se realiza el cálculo y registro correspondiente a la depreciación.

ENERO 30:

Se cargan a la fabrica 214.000 por los siguientes conceptos (cancelados con

cheque):

CONCEPTO MONTO

Alquiler de Fábrica 160.000

Luz Eléctrica 25.214

Seguro de fábrica 112.000

Mantenimiento y Reparación maquinaria 120.000

TOTAL 417.214

ENERO 30

Se termina la orden de producción n° 2 Y 3, y se envían al almacén de productos terminados.

ENERO 30

Se venden al cliente TAMCA S.A., según factura N° 528, las 300 unidades del

producto "camisas", pertenecientes a la orden de producción N° 1. El monto de

la venta fue de 150.000.

ENERO 31

Se cierran las cuentas de costos indirectos de fabricación reales y costos

indirectos de fabricación aplicados y se le da apertura a la cuenta de variación

respectiva.

“Aprender sin reflexionar es malgastar la energía.”

Contabilidad de Costos

86_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Unidad didáctica V: Sistema de Costeo por órdenes de trabajo

Introducción: Durante el desarrollo de esta unidad, conoceremos los costos por

órdenes de trabajo, este sistema se utiliza para establecer los costos por cada

orden, aplicable a industrias que fabrican por medio de ensamble, lote, etc. Los

costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano

de obra directa y cargo indirectos, todos estos valores son acumulados en una

orden de trabajo

Tema 5: Sistema de Costeo por órdenes de trabajo

Objetivo: 5. Determinar los costos indirectos de fabricación mediante los conceptos de costos indirectos para el registro en el diario general. Organizador grafico de la Unidad

Contabilidad de Costos

87_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

El procedimiento por órdenes de trabajo o producción es el conjunto de métodos

empleados en el control de las operaciones productivas, aplicados generalmente

a industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles, por lotes

o por pedido específico. Cada artículo se fabrica con las especificaciones del

cliente.

En un sistema de costos por órdenes de trabajo, los tres elementos básicos del

costo: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación, se acumulan de acuerdo con los números asignados a las órdenes

de trabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo el costo total y

las unidades totales del trabajo. Una hoja de costos se utiliza para resumir los

costos aplicables a cada orden de trabajo. Los gastos de venta y administrativos,

se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total.

Para que un sistema de costos por órdenes de trabajo funcione de manera

adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar

sus costos relacionados

CARACTERISTICAS.- Las principales características del procedimiento de

costos por órdenes de trabajo son:

Hoja de costos por órdenes de trabajo

Costos Indirectos de Fabricación

Costos de Mano de Obra

Costos de Materiales

Costos por órdenes de trabajo

Contabilidad de Costos

88_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

- Permite acumular por separado los tres elementos del costo para cada orden de trabajo u orden específico mediante el uso de hoja de costos.

- La producción se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la empresa

- Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una “orden de producción” u “orden de trabajo” donde se detallan las especificaciones necesarias e inclusive se adjunta el modelo o formato.

- Permite controlar en forma analítica e individual los costos por cada pedido u orden de trabajo en las hojas de costo diseñado a las necesidades de información de la empresa.

- Para conocer el costo acumulado de producción a una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento.

- No es necesario determinar la producción equivalente como en costos por procesos para determinar los costos unitarios, basta dividir el costo total entre la cantidad producida en cada orden de trabajo.

SU APLICACIÓN.- Es posible utilizar este procedimiento de costos en las

siguientes industrias:

- ensambladoras de automóviles - imprentas que trabajan solamente a pedido de clientes. - Fábricas de maquinarias y equipos - Talleres mecánicos - Fabricación de ropa a medida - Equipo de oficina - Fábrica de botes y barcos - Empresas constructoras - Fábrica de muebles de época - Fábrica de carrocerías.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Entre las ventajas tenemos:

a) Da a conocer en forma analítica el costo de producción de cada orden de

trabajo, básicamente el costo directo (costo de materiales y costo de la mano de

obra directa).

Contabilidad de Costos

89_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

b) Se conoce el costo de los productos en proceso, sin necesidad de estimarla,

ni efectuar el recuento físico.

c) Se utiliza los costos de producción para controlar la eficiencia en las

operaciones, al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o

ejecutados en el período.

d) Permite conocer la utilidad o pérdida bruta que deja cada artículo u orden de

producción.

e) Permite controlar las operaciones, aún cuando la empresa tenga una

producción diversificada, como una empresa que presenta una multiplicidad de

productos diferentes entre sí, como por ejemplo en una empresa de fabricación

de muebles, que produce mesas, sillas, roperos, escritorios y otros muebles.

f) La producción no es necesariamente contínua, por lo tanto, el volumen de

producción es más susceptible de planeación y control en función de los

requerimientos de la empresa.

Entre las desventajas tenemos:

a) Su costo administrativo es alto debido al control analítico que se debe realizar

a cada orden de trabajo abriendo una hoja de costos para cada trabajo específico

b) En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para determinar

los costos de producción, de modo que, los informes que se proporcionan a la

dirección posiblemente, resulten extemporáneos (cuando se trata de costos

históricos).

c) Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar totalmente la orden de

producción, es necesario realizar entregas parciales, ya que el costo total de la

orden se obtiene al finalizar la orden de pedido.

HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO.- Una hoja de costos por

órdenes de trabajo resume los costos de los materiales directos utilizados, la

remuneración pagada por concepto de mano de obra directa empleada y los

costos indirectos de fabricación para cada orden de producción procesada.

Contabilidad de Costos

90_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

La información sobre el costo del material utilizado se obtiene del informe de

almacenes de acuerdo a los vales de consumo o notas de salida de almacén de

materiales, el costo de la mano de obra directa empleada en cada orden de

trabajo se obtiene a través de las boletas de trabajo y se registran en la hoja de

costos en forma diaria o semanalmente, y los costos indirectos de fabricación

generalmente se aplican a la conclusión de cada orden de trabajo mediante

prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a la naturaleza y función de los

costos sobre una base adecuada.

Las hojas de costos por órdenes de trabajo son diseñados de acuerdo con las

necesidades de información de cada empresa, por tanto, pueden variar de una

a otra empresa. Por ejemplo, algunos formatos incluyen los gastos de operación

y otros costos extraordinarios, la utilidad e impuesto(s). Mientras que otros

solamente suministran información sobre los tres elementos del costo: material

directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación y no llega hasta

el costo técnico. Pueden también variar con la departamentalización de los

procesos de producción de una empresa.

HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION Nº Departamento: Pedido Nº:…………….. Articulo: Orden de producción Nº.......... Cantidad: Fecha de inicio:........................ Unidad de medida (U/M) Fecha de Conclusión:……...... Especificaciones: Cliente:…………………………..

COSTOSMATERIAL DIRECTO COSTO LABOR DIRECTA COSTO IND

Fecha

Vale Nº

Des_ crip

Cant. fisica

C.U. Bs

Im_ Porte

Fecha

Nom_ bre

Horas Trab.

Cuota p´hora

Im_ porte

Fecha

Im_ porte

Contabilidad de Costos

91_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

SUMAS: 9000

5000

6000

RESUMEN DE COSTOS

Costo de material directo 9000 Costo de labor directa 5000 Costo directo 14000 Costos indirectos de producción 6000 COSTO DE PRODUCCION 20000 Costos de operación (Adm. Ventas y Financ.) 5000 COSTO TOTAL O TECNICO 25000 Unidades o piezas producidas 500 Pzas COSTO UNITARIO 50 Margen o % de utilidad deseada 0.30 15 Impuesto (IVA) 14.94 % s/Bs 65.00 9.71 PRECIO DE FACTURA POR UNIDAD 74.71

Confucio.

El sistema por órdenes de trabajo, “es más adecuado cuando se manufactura un sólo producto o grupo de productos según las especificaciones dadas por cliente, es decir cada trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado que se relaciona de manera cercana con el costo estimado”

Otras definiciones del sistema de costos por órdenes de trabajo son:

Consiste en abrir una hoja de costo por cada lote de productos que se van a manufacturar, y sea para satisfacer los pedidos de los clientes o para reponer las

La importancia de los costos por órdenes de producción es porque se puede

conocer las necesidades del cliente ya que se da de acuerdo a las necesidades

de la empresa, ya que contrala la eficiencia operativa, óptimo para fines

operativos, la planeación y control de costos, se puede cumplir con los

objetivos propuestos.

Contabilidad de Costos

92_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Actividades de auto – evaluación de la unidad IV: Costos por órdenes de

producción

Puertas Juegos de

Comedor

Escritorios Total

C. Variables 70.000 75.000 25.000 170.000

C. Fijos 50.000

Por lo tanto se debe tener en cuenta de instalación para la empresa ficticia tal

como sigue:

Puertas Juegos de

Comedor

Escritorios Total

Ventas- costos

variables

80.000 -

70.000

70.000 -

75.000

50.000 -

25.000

200.000 -

170.000

Contabilidad de Costos

93_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Margen Bruto-

costos fijos

10.000 -5.000 25.000 30.000 -

50.000

Resultados 10.000 -5.000 25.000 -20.000

Los precios del costo unitario serán el resultado de:

Precio de costo unitario = costo variable / número de unidades del producto que

hemos vendido

Puertas Juegos de

Comedor

Escritorios

Precio costo

unitario

70.000/1.000

=70

75.000/200 =

375

25.000/400 =

62.50

Como se mencionó anteriormente, el sistema direct costing puede ayudar a la

toma de decisión de eliminar productos o al impulso de sus ventas, repercutiendo

en la buena marcha de la empresa, en este ejemplo y únicamente con estos

datos se podría concluir que la empresa eliminará el producto juegos de

comedor, siendo beneficioso para la empresa además potenciar la venta de

escritorios.

Unidad didáctica VI: Punto de equilibrio

Introducción: Durante el desarrollo de esta unidad, conoceremos los costos por

órdenes de trabajo, este sistema se utiliza para establecer los costos por cada

orden, aplicable a industrias que fabrican por medio de ensamble, lote, etc. Los

costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano

de obra directa y cargo indirectos, todos estos valores son acumulados en una

orden de trabajo

Contabilidad de Costos

94_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Objetivo: 6. Determinar el punto de equilibrio de la producción a través de la aplicación

de fórmulas para la optimización de recursos de fabricación o productivos, con

responsabilidad en el registro de transacciones

Organizador grafico de la unidad

El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por

departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal de

una fábrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o

más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad

departamental en centros de costos. A cada proceso se le asignaría un centro de costos,

y los costos se acumularían por centros de costo, en lugar de por departamentos.

El sistema de costeo por procesos determina como serán asignados los costos de

manufactura incurridos durante cada período. La asignación de costos en un

departamento es sólo un paso intermedio, el objetivo fundamental es calcular los costos

unitarios totales para determinar el ingreso. Durante un período algunas unidades serán

empezadas pero no se terminarán al final del mismo. En consecuencia cada

departamento debe determinar qué cantidad de costos totales incurridos por el

departamento es atribuible a unidades aún en proceso y que cantidad es atribuible a

unidades terminadas.

Punto de equilibrio en cantidades producidas

Punto de equilibrio en precio de ventas

Punto de equilibrio en costos fijos

Punto de equilibrio en costos variables

Contabilidad de Costos

95_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados requieren

generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a otro y corresponden

a productos uniformes o más o menos similares. El énfasis principal está en la función

y luego en el producto en sí, para determinar el costo unitario dividiendo el costo de

producción del período entre el número de unidades procesadas.

Según el tipo de productos a fabricarse, los costos pasan por los diferentes centros o

departamentos en forma permanente; así por ejemplo, en la industria harinera, mientras

por un extremo de la producción está ingresando el trigo para la primera etapa de lavado,

en el departamento de secado , se está procesando la parte ya lavada, en el

departamento de molienda se trata se trata el trigo ya secado y en el departamento de

tamizado se recibe el producto proveniente del molino, todo ello, en una secuencia

permanente hasta obtener la harina como producto terminado, en el otro extremo de la

producción.

En condiciones normales de trabajo, en todos o casi todos los departamentos, existirán

durante el periodo, inventarios de productos en proceso y la misma situación podrá

presentarse al final de cualquier periodo, salvo que se hubiera planificado en otra forma.

Flujos de los costos en procesos

En el sistema de procesos continuos existe una secuencia y los costos son obtenidos

en forma departamentalizada. De este modo, el segundo, tercero y cuarto

departamento, reciben el costo de las unidades semi-terminadas del departamento

anterior y añaden sus propios costos, antes de transferir al siguiente y así

sucesivamente hasta que el producto esté completamente terminado. El grafico nos

muestra el flujo físico de un producto.

DEPTO I DEPTO II DEPTO III

Materiales

COSTO

DEL

DEP.1

COSTO

DEL

DEP.2

MATER.

M.deO.

C.I.F.

COSTO

DEL

DEP.1

MATER.

M.deO.

COSTO DE

PRODUCTOS

TERMINADOS

Contabilidad de Costos

96_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Dependiendo del tipo de producto y las técnicas de fabricación, los materiales pueden

ingresar en todos los procesos o solo en algunos.

Generalmente el primero y el último; mientras que el costo de conversión, es parte del

costo de todos y cada uno de los procesos o departamentos. Por tanto, son importantes:

la identificación del centro de producción, la cantidad de unidades producidas en cada

uno de ellos, el costo total acumulado de cada centro, el cómputo del costo unitario por

departamento y el costo total por unidad.

El procedimiento por órdenes de trabajo o producción es el conjunto de métodos

empleados en el control de las operaciones productivas, aplicados generalmente a

industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles, por lotes.

Punto de equilibrio

Cuando se trata de calcular las utilidades de cada uno de los ejercicios fiscales y sus

proyecciones, a menudo escuchamos las siguientes afirmaciones:

Cuánto se puede incrementar el precio de venta en el ejercicio?

Qué innovaciones se pueden hacer al producto?

Es factible brindar adicionar un servicio sin invertir en infraestructura?

En el presupuesto están incluidos todos los ingresos, gastos y

eventualidades que se darán en el año económico?

Estas son preguntas que surgen dentro de las organizaciones, sin tomar en

cuenta a las herramientas financieras.

El punto de equilibrio constituye una herramienta muy eficaz para medir el nivel

de operatividad de la empresa, aquí los ingresos son iguales a los costos y

gastos, con un beneficio económico igual a cero, es decir es la cifra de ventas

que se deben realizar para alcanzar a cubrir los gastos empresariales, y en

consecuencia no se obtendría utilidad ni pérdida.

Para ver el punto de equilibrio de costos fijos y costos variables, cuando ya están

identificados, diríamos que los costos fijos son aquellos que permanecen

COSTO

DEL

DEP.3

C.I.F.

Contabilidad de Costos

97_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

constantes durante un período de tiempo, en tanto que los variables cambian en

función del resultado o la producción, es decir con los pedidos para la venta de

bienes o servicios que la empresa pone a disposición de los consumidores.

No debemos olvidar que los costos fijos se van a mantener, existan o producción,

estos costos no sufren cambios por las unidades producidas, a pesar de esto se

puede saber que estos costos con el pasar del tiempo pueden modificarse, pero

para cuestiones de presupuestos se considera que no se modificarán durante el

período económico.

Ejemplo de costos fijos:

Arriendo operativo

Sueldos al personal administrativo

Cuota de préstamos a instituciones financieras

Intereses de préstamos

Pago a personal de vigilancia

Pago de honorarios profesionales

Seguros

Servicios de internet y telecomunicaciones

Formas de presentar el punto de equilibrio

Algebraica.- En este método el punto de equilibrio es determinado dividiendo los

costos fijos totales entre el margen de contribución, siendo el margen de

contribución el exceso de ingresos respecto a los costos variables, es la parte

que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona la utilidad del ejercicio.

En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa

es igual a los costos fijos totales, no existe ni utilidad ni pérdida.

Punto de equilibrio se ubicará donde se unen la igualdad de los ingresos con los

costos.

Fórmulas: Equivalencias

IT = CT

P(X) = CV(X) + CF P = Precio por unidad X(P-CV) = CF X = número de unidades vendidas

X = CF CV = Costo variable por unidad

Contabilidad de Costos

98_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

P – CV CF = Costo fijo total en un tramo definido

Vamos a colocar un ejemplo:

Una empresa vende sus artículos a $ 20,00 por unidad y su costo variable es de

$ 7,00 dólares, tiene costos fijos de $ 78.000 y pretende vender 6.000 unidades.

Margen de contribución por unidad = 20 -7 = 13 * 6.000= 78.000

Esto sería la cantidad necesaria para cubrir los costos fijos totales de 78.000, por

lo que se puede decir que al vender 6.000 unidades está en el punto de equilibrio,

vamos a aplicar la formula anotada anteriormente.

Punto de equilibrio = costos fijos totales X= 78.000 = 6.000 u

Precio – costo variables 20 -7

El resultado en dólares se aplicaría la misma fórmula, la diferencia estaría en el

margen de contribución por unidad, expresándose en porcentaje sobre ventas.

X = 78.000 = 156.000 7 (margen de contribución) = 50%

50% 20 (precio de venta)

Los ingresos y costos que se originan en los niveles de actividad son:

Unidades 3000 4000 5000 6000 7000

Ventas 60.000,00 80.000,00 100.000,00 120.000,00 140.000,00

Costos variables

21.000,00 28.000,00 35.000,00 42.000,00 49.000,00

Margen de contribución

39.000,00 52.000,00 65.000,00 78.000,00 91.000,00

Costos fijos 78.000,00 78.000,00 78.000,00 78.000,00 78.000,00

Utilidad o pérdida

-39.000,00 -26.000,00 -13.000,00 0,00 13.000,00

Si se venden 6.000 unidades se encuentra allí el punto de equilibrio, pero si la

cantidad vendida es menor entonces habría pérdida, si se venden 7.000 se

obtiene una utilidad de 13.000 dólares, la diferencia entre el punto de equilibrio

Contabilidad de Costos

99_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

de una empresa y sus ventas planificadas se le conoce con el nombre de margen

de seguridad.

M de S = Total de venta presupuestadas (reales) – ventas del punto de equilibrio

M de S = 7.000 – 5-000 = 1.000 unidades

Este indicador debe ser expresado como porcentaje respecto al punto de

equilibrio, y es recomendable que se encuentre en un 20% sobre el punto de

equilibrio.

El punto de equilibrio también puede representarse desglosando cada costo

según su tipo de comportamiento y la función para que sirve cada uno.

Se debe analizar los siguientes puntos:

Si existe sincronización entre el volumen de ventas y el de producción, lo cual trae como resultado que el inventario de artículos terminados permanezca constante, esta situación es poco frecuente, aunque con la utilización de costeo variable distribuye el posible efecto de los cambios en los niveles de inventario.

Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación o clasificación de los costos fijos y los costos variables.

El cambio de alguna de las variables no tiene efecto sobre las demás, que se suponen constantes.

Durante la búsqueda del punto de equilibrio no se produce modificación alguna de la eficiencia y eficacia de los insumos que intervienen.

El modelo se basa en la utilización de una sola línea en la empresa el

denominador del modelo es el margen de contribución por línea y no por

un conjunto de líneas.

Costo volúmen utilidad

Este modelo se ha convertido en una ayuda a la administración a determinar las

acciones que se deben dar para el cumplimiento de los objetivos, en el caso de

las empresas con fines de lucro, la utilidad debe ser suficiente para remuneral el

capital que se ha invertido en la empresa.

El modelo que se abordará ahora de costo, volmen utilidad, es muy útil para

determinar cuanto y de que líneas o productos hay que vender para la cantidad

económica que se ha planificado, el cual se ha empezado a utilizar como

Contabilidad de Costos

100_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

hermaienta para determinar la actuación de los directivos de la empresa.

Utilizaremos la siguiente formula para determinar la cantidad de unidades que

deben venderse para obtener utilidad:

Unidades por vender = costos fijos + utilidad deseada Margen de contribución unitario

Vamos a ver un ejemplo:

Los accionistas de una organización que posee una inversión de 150.000,00

dólares desean 25% de rendimiento sin considerar los impuestos, los costos

variables son de 22,00 dólares por unidad, el precio de venta está en 52,00

dólares por unidad, con costos fijos de 24.000,00 ¿Cuánto tiene que vender la

empresa para lograr entregar a los accionistas la utilidad que ellos desean?

Rendimiento deseado = 25% de 150.000,00 =37.500,00

Unidades por vender = 24.000 + 37.500,00 = 2460 25 Si se venden 2.460 unidades aplicando el margen de contribución de 25%.

Si se quiere hacer más real el ejemplo anterior, es necesario introducir el aspecto

fiscal. La metodología sería la siguiente:

Costos fijos + ( utilidad deseada después de impuestos) ( 1 – t) Unidades por vender = __________________________________________________ Margen de contribución unitario

En donde ( 1 – t) sería el complemento de la tasa fiscal. 25% del impuesto a la

renta y 10% de reserva legal en caso de ser una sociedad, en donde el

complemento sería 1 + 0,35 = 0,65. Si los dueños pidieran el 20% de rendimiento

Rendimiento deseado 30.000

24.000 + (30.000) (1-0,35)

Contabilidad de Costos

101_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Unidades por vender =------------------------------ = 2.031 unidades 25 En esta fórmula el factor de utilidad deseada (1-t) se sustituye por el costo de capital de los recursos más el valor económico que los accionistas desean que obtenga el director de la empresa, de tal manera que les entregue lo que ellos consideran un rendimiento justo sobre la inversión que realizaron. La fórmula sería: Costos fijos + (costo de capital de los recursos + VEA ( 1 – t) Unidades por vender = --------------------------------------------------------------------------- Precio – costo variable

Actividad propuesta:

Una empresa desea saber cuántas unidades debe vender para obtener un valor

económico agregado (VEA) de 150.000 dólares, tiene un costo de capital del

12% sobre los recursos que utiliza la empresa, los cuales ascienden a

2´000.000,00. Los costos fijos de la empresa son de 120.000 dólares, el precio

del producto es de 120,00 dólares, y el costo variable de 90,00. La tasa de

impuesto y reparto es de 25%.

Actividades de auto – evaluación de la unidad VI: Punto de equilibrio

Tercero TSC es una pequeña compañía manufacturera especializada en

mobiliario de oficina hecho a la medida. Todos los pedidos se fabrican según las

especificaciones de los clientes y los costos se acumulan de acuerdo con las

órdenes de trabajo. El 17 de junio de 2018, Tamca S.A. hizo a Tercero TSC un

pedido de una mesa grande para conferencias, con sillas de la misma madera y

ciertas unidades de estantería a un precio total de US$12,000. Tamca S.A. desea

la entrega a más tardar el 10 de julio de 2018.

Contabilidad de Costos

102_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

La orden de Tamca S.A., designada como la orden de trabajo 85, se seguirá a

través del proceso de fabricación y de la acumulación de los costos de

producción. La siguiente información se relaciona con dicha orden de trabajo:

Compra de materiales: El 3 de julio de 2018, el departamento de compras recibió

US$11,000 en materiales. Las compras de los materiales son a crédito y el pago

se efectúa después. (No todos los materiales serán utilizados en la orden de

trabajo 85).

20 láminas de madera caoba (US$ 500/lámina) US$ 10,000

100.00 galones de tintura (US$ 5/galón) 500

15 cajas de pegante (US$ 20/caja) 300

5 cajas de clavos (U$ 40/caja) 200

Total US$ 11,000

Consumo de materiales: El 3 de julio de 2018, el departamento de producción

solicitó los siguientes materiales y comenzó a trabajar en la orden de trabajo 85:

Material directo para la orden de trabajo 85:

Madera caoba (5 láminas a US$500 cada una) US$

2,500

Materiales indirectos (no se utilizarán todos los materiales indirectos en la

orden de trabajo 85):

Tintura (10 galones a US$5) US$

50

Pegante (1 caja a US$20) 20

Clavos (1 caja a US$40) 40 110

Costo total de materiales US$

2,610

Contabilidad de Costos

103_____________________________________________________________ Ing. Leidiana Cacao Naranjo

Costo de la mano de obra. El departamento de producción incurrió en lo

siguientes costos de nómina del 3 de julio al 7 de julio de 2018):

Mano de obra directa para la orden de trabajo 73 US$ 300

Mano de obra directa para la orden de trabajo 85. 3,500

Mano de obra indirecta 1,000

Costo total de la mano de obra US$4,800

Costos indirectos de fabricación reales. El departamento de producción incurrió

en otros costos indirectos de fabricación (además de los materiales indirectos y

de mano de obra indirecta) por un total de US$2,000 para la semana que termina

el 7 de julio de 2018. Los costos indirectos de fabricación reales no se cargan

directamente a las órdenes de trabajo; por el contrario, se utiliza una tasa

predeterminada para la aplicación de los costos indirectos de fabricación.

Costos indirectos de fabricación aplicados. Los costos indirectos de fabricación

se aplicaron a una tasa del 75% del costo de mano de obra directa para la orden

de trabajo 85.

Terminación de la orden de trabajo. La orden de trabajo 85 se terminó el 7 de

julio de 2018 y se transfirió a la bodega de artículos terminados.

Venta de la orden de trabajo. Tamca S.A. retiró la orden de trabajo 85 el 10 de

julio de 2018. El pago se realizará en 20 días.

Los siguientes asientos en el libro diario e informes corresponden a la semana

que termina el 7 de julio de 2018, cuando se comenzó y terminó la producción

de la orden de trabajo 85.

COMPRA DE MATERIALES

Las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitan

mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la

bodega de materiales, bajo el control de un empleado y sólo se entregan en el

momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada.

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