Apuntes Excel 2010

7/23/2019 Apuntes Excel 2010

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Nivel Avanzado

Microsoft Excel 2010


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AgendaEmpezar a trabajar con EXCEL

ersonalizaci!n del Entorno de"rabajo Edici!n de Celdas #!rm$las % #$nciones &introd$cci!n' (elecci!n de Celdas

"rabajar en Modo )r$po *eferencias a Celdas

Nombrar Celdas+pciones Avanzadas de #ormato %resentaci!n

Alineaci!n de "exto #ormatos Condicionales recisi!n de antalla ,so de Estilos

aneles -efinici!n de Es.$emas /mpresi!n % resentaci!n istas ersonalizadas rotecci!n de Celdas % ojas

#$nciones #$nciones de "exto

#$nciones Matemticas #$nciones L!gicas

#$nciones &3'

#$nciones de /nformaci!n#$nciones de 45s.$eda % *eferencia#$nciones de #ec6a % ora#$nciones Estad7sticas#$nciones Matriciales#$nciones #inancieraserramientas para Anlisis

"rabajar con -atos

-atos Consolidados

#iltros #iltros Avanzados

Macrosalidaci!n de -atos($btotales#$nci!n 4$scar +bjetivoEscenarios"ablas -inmicas

"rabajar con )rficos

Extracci!n de -atos % Libros Compartidos

2


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ersonalizaci!n del Entorno de "rabajoBarra de

herramientasde acceso rpido

Barr

a

dettul

o

GruposFicha

s

Barra

defrmulas

Grupode

formato

Ayudade

Excel

Barrade

desplazamientoBarra de

etiquetas

3


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Mostrar % personalizarerramientas

las barras de

,na importante

$tilidad en Excel

&como en el resto de

aplicaciones

integradas en la

s$ite de +ffice'8 es

la personalizaci!n de

barras de

6erramientas % la

cinta de opciones9

Botn Derecho sobre cualquier barra o sobre la cinta:Personalizar barra de herramientas de acceso rpidoPersonalizar cinta de opcionesArchivo Opciones

4


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Men5 erramientas

ara modificar las barras o la cinta8 esnecesario activar la opci!n de personalizacin

#ic6a Arc6ivo

6erramientas de#ic6a Arc6ivo opciones

+pciones ersonalizar

acceso rpido+pciones ersonalizar

barra de

cinta de

4ot!n -erec6o sobre c$al.$ier l$gar de la

ersonalizar3

partir de a678 podemos:A;adir


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Ejercicio:Crear $n n$evo libro de EXCEL

En la 6oja por defecto &oja1'8 crear $na n$eva fic6a8llamada $mi#ic6a%-ic6a fic6a deber tener los sig$ientes elementos:

-e

-e

-e

la

la

la

fic6a

fic6a

fic6a

$Arc6ivo%8 la opci!n: N$evo

$/nicio%8 gr$po Celdas8 la opci!n /nsertar

$-atos%8 gr$po Es.$ema8 las opciones A$toes.$ema

% 4orrar es.$ema

-e la fic6a $ista%8 gr$po entana8 la opci!n /nmovilizar

Mostrar % personalizar las barras % cintas


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Edici!n de Celdas

a% varias formas de editar $na celda (i 6acemos clic sobre ella % empezamos a escribir estaremos

modificando el contenido de la celda $sando la barra de f!rm$las odemos seleccionar la celda % p$lsar #2 odemos seleccionar la celda % 6acer clic sobre la barra

de f!rm$lasCambiar comportamiento predeterminado: #ic6a Arc6ivo +pciones Avanzadas Marcar la opci!n ermitir editar directamente en las celdas

Al p$lsar #28 iremos directamente a la barra de f!rm$las

&mportante' cuando estamos enmodo

$Edicin% hay muchas opcionesque

aparecendesha#ilitadas() y muchas *eces no nos

!


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Edici!n de Celdas

(eleccionar rangos de celdas para editar C$ando EXCEL llega al final de la col$mna8 comienza

por fila de la sig$iente col$mna

/ntrod$cir los mismos datos en varias celdas:

(eleccionar el rango de celdas /ntrod$cir el valor $lsar C"*L = EN"E*

/ntrod$cir p$ntos decimales a$tomticamente

la primera

#ic6a Arc6ivo +pciones Avanzadas

/nsertar a$tomticamente $n p$ntodecimal

"


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Edici!n de Celdas

A,"+*ELLEN+(i arrastramos con el bot!nderec6o

en l$gar deliz.$ierdo se mostrar $n pe.$e;o men5 de opciones de

relleno9 Ejemplos: L$nes8 18 Enero8 01


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Edici!n de Celdas

ara introd$cir saltos de l7nea en $na celda3 &',sar AL" = EN"E*

odemos $sar las opciones de a$to correcci!n

parasimplificar la entrada de datos

#ic6a Arc6ivo +pciones *evisi!n +pciones de

A$tocorrecci!nodemos a;adir abreviat$ras para el texto .$eintrod$zcamos con frec$encia

Las entradas .$e a;adamos estarn disponibles

c$al.$iera de las aplicaciones de +fficepara

$%


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Edici!n de Celdas

/nserci!n de fraccionesmostrar el valorde formato

odemosopciones

como $na fracci!n $sando las

Al seleccionar la

valor comp$tado

celda8 la barra de f!rm$las m$estra el

En general8 la barra de f!rm$las siempre m$estra el

valor real almacenado

Las opciones de formato (>L+ se $tilizan parapresentar el valor en la celda

$$


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Edici!n de Celdas

/nserci!n de porcentajesara evitar problemas8 es recomendable $tilizarel

s7mbolo +?, a la 6ora de introd$cir $n porcentaje

celda

EXCEL lo reconocer a$tomticamente/nsertar8 Eliminar % Mover 6ojasCambiar nombre de las 6ojas-oble clic sobre la eti.$etaCambiar el color de las eti.$etasClic derec6o sobre la eti.$eta escogida

en $na

$&


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Manejo de Excel

Ejercicio:Abrir el libro rcticas9/nsertar $na n$eva 6oja*enombrar la 6oja como

en blanco

Ejercicio 1/ntrod$cir $n conj$nto de n5merosmoneda

con formato de

Calc$lar

)$ardarla s$ma de los n5meros

el trabajo en disco

$3


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#!rm$las % f$nciones

Las f!rm$las constit$%en el n5cleo de c$al.$ier 6ojade clc$lo9 -e 6ec6o8 mediante f!rm$las8 se llevan a

cabo todos los clc$los .$e se necesitan9

Las f$nciones permiten 6acer ms fcil el $so deEXCEL e incrementar la velocidad de clc$lo9 (i selas compara con las f!rm$las8 son ms rpidas8oc$pan menos espacio en la barra de f!rm$las %

red$cen los errores &%a .$e no

la sintaxis de la f!rm$la'9Las f$nciones act5ansobre los$na celda o conj$nto deceldas

es necesario conocer

datos contenidos en

ig$al .$e las f!rm$las

$4


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#!rm$las

+peraciones matemticas .$e constan deoperadores8 expresiones8 etc9er $recedencia de +peradores%

Como %a 6emos visto8 se $sar $:%para definir rangos

de celdas

$5


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#!rm$las

/ntrod$cci!n de f!rm$las(e p$ede 6acer tanto desde la 4arra de #!rm$las como

en la propia celda activa9

Comenzar tecleando el signo ig$al &@'9 As7 se indica alprograma .$e lo .$e se va a introd$cir en la celdaactiva es $na f!rm$la9"eclear valores n$mricos8 referencias a celdas8f$nciones o nombres8 todos ellos separados por loscorrespondientes operadores &por ejemplo: =8 B8 8


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#!rm$las: operadores

En cualquier momento podemos romper elorden de

precedencia de operadores utilizandopar-ntesis$!

SMBOLO OPERADOR PRECEDENCIA' ()ponenciacin $

* +ultiplicacin &

, Divisin &

- .uma 3

/ 0esta 3

1 2oncatenacin 4

ual a 56 +enor que 5

7 +a8or que 5


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,so de +peradores: ejemplos

.i tienes pro#lemas para modi/car una frmula0

con*i-rtela a texto1eliminando el si2no +3+ al principio40 realiza lasmodi/caciones y

$"

FRMULA TIPO RESULTADO

%Part/%1%&3A% 9(9O $Part/&3A%

A$1A& 2oncatena el valor de ambas celdas

'3 ;


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A$ditor7a de #!rm$las

EXCEL proporciona $n a$ditor de f!rm$las capazde localizar errores en las mismas

#ic6a #!rm$las )r$po A$ditor7a de f!rm$las

*astrear celdas precedentes*astrear descendientes

(e;alar datos incorrectos

EJEM!"

Auditora deFrmulas$#


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Errores trabajando con f!rm$las

D-/


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DN,L+ la f!rm$la trata de $sar la intersecci!nde 2 rangos .$e no interseccionan

@(,MA&4H:41I A1J:#1J' DN,L+

@(,MA&4H:41I AK:#K' 4KDN,M

asar $n arg$mento no n$mrico por error

asar $n arg$mento incorrecto &@*A/&B1''

,na f$nci!n .$e f$nciona realizando

capaz de converger &"A(A 3'

El res$ltado es demasiado grande &o

iteraciones no es

pe.$e;o'

&$


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D*E# $so de $na referencia invlida(e borra $na celda referenciada por la f!rm$la

(e copia la f!rm$la a $na celda .$e invalida lareferencia relativa &p9e9: copio $@A1B1% de A2 a A1'

Corto % pego $na f!rm$la en $na celda .$e es

referenciada en la propia f!rm$la

DAL+*

"ipo incorrecto de $n arg$mento &p9e9: s$mar $n n5mero

% $na cadena de texto'(e pasa como arg$mento $n rango c$ando deber7a ser$n valor 5nico

+lvidar insertar $na f!rm$la en formato matricial

&&


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#$nciones

Las f$nciones aceptan datos de entrada oarg$mentos8 % dev$elven $n res$ltado desp$s de

operar con esos datos

$eden verse como f!rm$las predefinidasEn la ma%or7a de los casos8 el res$ltado es $nvalor n$mrico

ero tambin p$eden devolver res$ltados de tipo texto8

referencias8 valores l!gicos8

sobre la 6oja de clc$lo9

matrices o informaci!n

&3


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#$nciones: arg$mentos

Los arg$mentos son la informaci!n entre parntesispasamos a la f$nci!n para .$e realice s$ tarea

Cada dato es $n arg$mento (e $sar $F% para disting$ir los distintosparmetros

.$e

.$e

se pasan a $na f$nci!nEjemplo: (,MA &4HF AF

ARGUMENTOS

-:EJ'

de celdas aodemos $sar nombres la 6ora de escribir

f!rm$las &ver Nombrar Celdas3'

Mientras estamos editando laf!rm$la #ic6a #!rm$la ,tilizar en la f!rm$la # mientras se edita la f!rm$la

&4


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4ot!n A,"+(,MA

El bot!n A,"+(,MA proporciona $n accesoa las f$nciones ms com$nes

rpido

Los arg$mentos de la f$nci!ncelda

son ded$cidos a partir

de la posici!n de la

&5


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#$nciones

Asistente de #$ncionesEl Asistente de #$nciones sirve de g$7a atravs de todo el proceso de introd$cci!n de

$na f$nci!n % proporciona $na breve

explicaci!n8 tanto de la f$nci!n8 como$no de s$s arg$mentos9

de cada

#ic6a #!rm$la 4ot!n /nsertar f$nci!n

4ot!n

4ot!n

/nsertar #$nci!n de la barra de

A,"+(,MA Ms #$nciones

f!rm$las

&


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56

#$nciones

Arg$mentos de #$nci!n

Obligatorios


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#$nciones

Es recomendable $sar la a%$da en l7nea para conocer

c!mo $tilizar cada f$nci!n

&ntroducir el nom#re de la funcin enM&7 y

si E89E! la reconoce0automticamente la pasar a MA:

&"


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(elecci!n de Celdas

C"*L = E(AC/+ toda la col$mnaMA = E(AC/+ toda la fila

C"*L = E todas las celdas

C"*L = todas las celdas

contengan valores

C"*L = MA = G todas lasesta col$mna

de la 6ojaad%acentes .$e

celdas ad%acentes en

La col$mna entera si no 6a% celdas ad%acentes

C"*L = MA = todas las celdas ad%acentesesta fila

#I *epite la 5ltima acci!n .$e se 6a realizado

Excel

en

en


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Modo )r$po

odemos verlo como $na forma sencilla de trabajarcon datos consolidados

(eleccionar $n conj$nto de 6ojas Clic sobre la primera %8 manteniendo apretada la tecle C*"L8

clic sobre el resto Liberamos la tecla C"*L % 3

3 al realizar modificaciones sobre c$al.$iera de ellas8

los cambios se replican en el resto

Ejemplos: repetir encabezados en varias 6ojas8

redimensionar filas %


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Modo )r$po

odemos $tilizar esta opci!n para definir f!rm$las.$e comp$tan las mismas celdas de varias 6ojas

&6ojas res$men o ac$m$ladores'

Comenzar a introd$cir la f!rm$la en la 6oja res$men (eleccionar la celda .$e contiene el valor .$e se.$iere

comp$tar en la primera 6oja

Manteniendo MA p$lsado 6acer

6oja del intervalo

$lsar /N"*+

clic sobre la 5ltima

La f!rm$la comp$ta el valor de la&relativa' en el rango de 6ojas

misma celda

3$


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Cree $n n$evo libro de EXCEL/nserte 1 6ojas % nombre las 12 primeras como

12 meses del a;o

,tilice la edici!n en modo gr$po para:

los

O$e todas ellas presenten el sig$iente aspecto

O$e la 6oja 1 calc$le los totales de ventas a partir de

las 12 restantes3&

Ejercicio


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(eleccionar celdas especiales

odemos b$scar celdas .$e contengan f!rm$las oa.$ellas .$e dependan de la act$al o 3

#ic6a /nicio4$scar % seleccionar /r a Especial

Ctrl = / Especial3(i la lanzamos teniendo seleccionado $n rango8 lab5s.$eda se restringe a las celdas del rango

En caso contrario8 se realiza sobre todas las celdas de

la 6oja

33


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*eferencias a celdas

Las referencias a celdas identifican $na celda o gr$po deceldas de $n libro

(e $san para vinc$lar el res$ltado de $na f!rm$la a lasceldas referenciadas

La referencia de la celda activa se m$estra en elsit$ado a la iz.$ierda de la 4arra de referencias c$adro

Los rangos de celdas se introd$cen por medio del

operador dos p$ntos &:'8 .$e separa la referencia a laprimera celda del

Ejemplo: &42:-'

rango8 de la de la 5ltima celda;er estilos de referenciasF


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rcticas?@eferencias


Referencias Relativas: se refieren a las celdas pors$s posiciones en relaci!n con la celda .$e contiene

f!rm$la A1

la

Referencias Absolutas: sirven para evitar .$e las

referencias a celdas cambien c$ando se copia laf!rm$la a $na n$eva posici!n PAP1

Referencia mixta: referencia donde tan s!lo $na delas dos dimensiones8 fila o col$mna8 permanececonstante AP18 PA1Las referencias relativas se convierten en absol$tasintrod$ciendo el carcter d!lar &P' antes de la letrade la col$mna o el n5mero de fila8 .$e se .$ierenmantener invariables9

35


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Las referencias m5ltiples consisten en referenciassencillas separadas por el carcter p$nto % coma &F'9

Ejemplo: &42:-FCH:-J'

(e p$eden introd$cir tambin referencias a celdaso rangos .$e sean la intersecci!n de dos o msrangos

Especificar cada rango separndolos por $n espacioEjemplo: &4H:-Q 4I:CQ'9

3


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*eferencias "ridimensionales

acen referencia a $na celda o $n rango de celdas deotra 6oja dentro del mismo libro9 La sintaxis es:

N+M4*ER+SACEL-A &$na celda'

N+M4*ER+SACEL-A1:CEL-A2 &$n rango' Ejemplo: &oja14H:CJ'9

(i referencia $na celda o $n rango de otro libro9

sintaxis es:

+*,"ATL/4*+9xlsU+SA,*AN)+

La

*,"A: acceso al fic6ero en la estr$ct$ra

del sistema9

L/4*+: nombre del fic6ero9

+SA: nombre de la 6oja9

de directorios

3!


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+peradores para *eferencias &*es$men'

3"

OPERADOR FUNCIONALIDAD

: =dos puntos> (speciHicar un rano

I =coma> 2onstru8e un rano uniendo otros dos

=espacio> nterseccin entre dos ranos de celdas:devuelve el rano de celdas comunes a los dosranos proporcionados

J =e)clamacin> (speciHicar una hoKa distinta de la actual

LM =corchetes> (speciHicar un libro distinto del actual


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*eferencias a Celdas

Ejercicio:En el libro rcticas8 insertar $na n$eva 6oja "rabajar

con *eferencias

En esta 6oja8 generar $na tabla de m$ltiplicar con $nasola f!rm$la .$e se copiar a toda la tabla &10 x 10'9-arle el sig$iente formato a las celdas a las filas %

col$mnas .$e contengan los n5meros m$ltiplicados:"ipo de letra: Arial 12 Negrita

#ormato de texto: Centrar

3#


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*eferencias a celdas: nombrar celdas

(e p$eden dar nombres a celdas % de conj$ntosceldas9

odemos $tilizar nombres de celdas para evitar

.$e trabajar con referencias absol$tasara crear nombres8 conviene tener en c$enta

ciertas reglas:

de

tener

-eben empezar por $na letra o por el carcter

s$bra%ado &R'

"ras este primer carcter8 se p$ede $sar c$al.$ierconj$nto de letras8 n5meros % caracteres especiales9No se p$eden $tilizar espacios en blanco9 Como

alternativa8 se p$ede emplear $n carcter de s$bra%ado

o $n $nto9

4%


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Nombrar Celdas

ara definir nombres se $sa la fic6a #!rm$las

Asignarnombre -efinir nombre3

(eleccionar

(eleccionar

(eleccionar

nombre9

$n nombre9

el mbito &libro $ 6oja'9

la celda8 rango o rango m5ltiple

al .$e desee asignar el

acer clic en Aceptar9

Este mismo gr$po permite modificar o%a definidos

eliminar nombres

+tra opci!n es seleccionar la celda o rangos de celdas alas .$e se desea dar $n nombre8 % l$ego 6acer clic sobre

nombres de la 4arra de *eferencias9 La

la celda activa se s$stit$%e por el nombre

9C@! D F

el c$adro de

referencia a

tecleado94$

EJEM!"rcticas?


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rcticas?!istadode!i#ros

Nombrar Celdas

"odos los nombres de celdas son accesibles desde la4arra de *eferencias

or defecto todos los nombres definidos en $na 6oja

estn disponibles para todas las dems &son nombres a

nivel de libro'(i .$eremos nombres a nivel de 6oja8 anteponer elnombre de la 6oja o definirlo en el mbito

oja1r$ebaNombre(i dismin$imos el zoom &C"*L =*$eda *at!n' % tenemosnombres definidos para rangos devarias celdas8 EXCELmostrar el nombre de los rangos

4&


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Nombrar Celdas

odemos dar nombre a las celdas de forma a$tomtica8$sando r!t$los de fila8 de col$mna o ambos (eleccionar el rango de celdas8 incl$%endo los encabezados de

fila %


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,sar nombres en f!rm$las

(i definimos nombres sobre celdas $tilizadas

en f!rm$las8 podemos act$alizar las f!rm$las

para s$stit$ir las referencias por los n$evosnombres

(eleccionar el rango sobre el .$e se desea

aplicar los nombres

#ic6a #!rm$las /nsertar

Aplicar nombres3

Asignar nombre

44


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Nombrar Celdas

Ejercicio :A partir del ejercicio

asignar los sig$ientes

correspondientes: $"ablaRdel RV% en filas

de la tabla de m$ltiplicar8nombres a los rangos

$"ablaRdelRK% en col$mnas

$"ablaRm$ltiplicar%8 todos los elementos de la tablaCon base a estos nombres8 realizar las sig$ientesoperaciones:

($ma de toda la tabla del K romedio de los elementos de la tabla del V % loselementos

de la tabla del K

Contar los elementos .$e 6a% en toda la tabla de m$ltiplicar

45


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Creaci!n semia$tomtica de nombres

Ejercicio :

A partir del libro rcticas8 ir a la 6oja Ejercicio #ormato

(eleccione los datos de la tabla % cree nombres para lasceldas $sando la fila s$perior % la col$mna iz.$ierda de latabla

,sando dic6os nombres8 obtenga la s$ma total por mesesen la col$mna )

$ede $sar # mientras edita la f!rm$la para acceder a todos

nombres de rangos de celdas definidos

los

$na constante /mp$esto con valor 081J &rec$erde

formato porcent$al'

la f!rm$la anterior para 6acer $na copia de

-efina

aplicar

,tilice

la tabla8 pero sta incl$%endo precios con /A

4


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"rabajar en Modo )r$po *eferencias a Celdas Nombrar Celdas

+pciones Avanzadas de #ormato %resentaci!n

Alineaci!n de "exto #ormatos Condicionales recisi!n de antalla ,so de Estilos aneles -efinici!n de Es.$emas /mpresi!n % resentaci!n istas ersonalizadas rotecci!n de Celdas % ojas

#$nciones #$nciones de "exto #$nciones Matemticas #$nciones L!gicas

#$nciones &3'

#$nciones de /nformaci!n#$nciones de 45s.$eda % *eferencia#$nciones de #ec6a % ora#$nciones Estad7sticas#$nciones Matriciales#$nciones #inancieraserramientas para Anlisis

"rabajar con -atos-atos Consolidados


Macrosalidaci!n de -atos($btotales

#$nci!n 4$scar +bjetivoEscenarios"ablas -inmicas



4!


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Alineaci!n de "exto

A esta opci!n se accede a travs del c$adro de

dilogo #ormato de Celdas

#ormato de celdas

! #ic6a /nicio #ormato

Esta fic6a incl$%e varias opciones

orizontalertical+rientaci!nControl de "exto-irecci!n del "exto

4"


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Alineaci!n de "extoTEXTO IN!INA"O &Encabezamiento de "ablas'

(eleccione las celdas .$e desee formatear % elija el comando Celdas

del men5 #ormato

En la fic6a 4ordes8 apli.$e bordes verticales a la iz.$ierda8 derec6a %centro del rango de celdas

En la fic6a Alineaci!n8 $se los controles +rientaci!n para seleccionarel ng$lo deseado &J0W'

En la lista desplegable orizontal de la secci!n alineaci!n de texto8seleccione la opci!n centrar9 Excel gira los bordes iz.$ierdo %derec6o con el texto

Arrastre el borde inferior de la cabecera de la fila 1 6acia abajopara dejar espacio s$ficiente para encajar los r!t$los sin rec$rriral aj$ste

(eleccione todas las col$mnas9 (eleccione #ormato8 Col$mna8A$toaj$star a la selecci!n para red$cir todas las col$mnas al

menor

19

29

9

I9

H9

J9

4#


50/272

Alineaci!n de "exto#OR"E$ IN!INA"O$ &Encabezamiento de "ablas'

(eleccione la celda .$e desea formatear e introd$zca $nos diez

espacios en blanco9 odr corregirlo posteriormente9

/ntrod$zca el rot$lo .$e desea % .$e corresponder a la col$mna

Mantenga p$lsada la tecla AL" mientras p$lsa EN"E* dos veces para

crear dos saltos de l7nea en la celda/ntrod$zca el seg$ndo r!t$lo8 .$e corresponder a las filas % p$lse

/N"*+

(eleccione la celda8 elija #ormato8 Celdas % 6aga clic en la fic6a 4ordes

(eleccione $n estilo de l7nea % 6aga clic en el bot!n de borde inclinadode arriba iz.$ierda abajo derec6a9

aga clic en la fec6a Alineaci!n8 active la opci!n Aj$star "exto% 6agaclic en Aceptar

19

29

9

I9

H9

J9

V9

5%


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Alineaci!n de "exto

Ejercicio :A partir del libro rcticas ir a la 6oja Ejercicio#ormato

-ar formato de "exto /nclinado a

"7t$los &A6orros8 Corriente 3'

la fila de

Escribir en la celda AH8

rod$ctos,sar la opci!n de

bordes inclinadospara separar los dost7t$los de la celda AH

los t7t$los Mes %

5$


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#ormatos Condicionales

(on formatos $dormidos% .$e aparecen c$ando $nagr$po de celdas alcanzan $n estado determinado9

odemos tener dos tipos de formato

celda o $n

or valor de celda

or f!rm$la: podemos $tilizar c$al.$ier

f!rm$la c$%o res$ltado sea verdadero o falso

,samos referencias relativas .$e ap$ntan a

primera celda del rango &celda s$periorB

iz.$ierda'

Ejemplo: @A2PCP1(eleccionar el conj$nto de celdas #ic6a /nicio #ormato Condicional

(i varias condiciones son ciertas para $na

la

celda8 s!lo se aplica el formato asociado con

la primera condici!n5&


53/272


ara eliminar "+-A( las opciones decelda formato de $na

#ic6a /nicio )r$po Modificar 4orrar 4orrar todo

Es posible$tilizar

conj$ntos de

iconos

condicionales8

barras de

53


54/272


Ejercicio:/nsertar $na copia de la 6oja Ejercicio #ormato en

el libro rcticas

-efinir los sig$ientes formatos condicionales:

rojo las ventas inferiores a 1000Y9rosa todas las celdas .$e caen por debajo

EnEnde

fondofondo

la media de todos los valores de la tabla9#inalmente8 aplicar fondo gris a las celdas alternas

con los nombres de meses9

Es decir8 la primera gris8 la seg$nda blanca8 % as7

s$cesivamente &$sar las f$nciones *E(/-,+ % #/LA',tilice al a%$da de estas f$nciones si necesita saber c!mo

f$ncionan 3

54


55/272

recisi!n de antalla

+pci!n para decirle a Excel .$e .$eremos .$e nostrate los datos tal % como los

como el redondeo'

#ic6a Arc6ivo +pciones

vemos en pantalla &as7

Avanzadas

Establecer precisi!n-os detalles m$%importantes:

El cambio esirreversible

de pantalla

Es aplicado ael libro

todo

55


56/272

recisi!n de antalla

Ejercicio:Crear $n libro n$evo9

/nsertar los n5meros: Q18 2V8 K8 en diferentes celdas

En

EnEn

$na celda distinta realizar la divisi!n de 2V entre Q1

otraotra

celda la divisi!n de K entre 2Vcelda la divisi!n de entre K

la s$ma de estas divisiones*ealizar osteriormente formatear las celdas de la

.$e solo se vea 1 cifra decimalActivar la opci!n de recisi!n de antallaolver a realizar la s$maComparar los res$ltados

divisi!n para

5

EJEM!"Estilos


57/272

,so de Estilos

ermiten asignar nombres aformato9

combinaciones de atrib$tos de

Cada libro posee diferentes estilos predefinidos

5!

NO%#RE E&E%'!O

N+*MAL 12I

+*CEN",AL 12?

M/LLA*E( H912182I

M/LLA*E( T0U H9121

M+NE-A 121H8HJ Y

M+NE-AT0U 121J Y

na #uena recomendacin es


58/272

a2re2ar la

lista de estilos a la #arra de herramientas,so de Estilos

(e p$eden crear n$evos estilos o modificar los existentes+pciones de estilos: #ic6a /nicio )r$po Estilos

odemos

-efinir $n n$evo estilo $tilizando celdas formateadas

previamente

#ic6a /nicio )r$po Estilos N$evoEspecificar n$evo nombre Aceptar

-efinir $n n$evo estilo desde cero Aplicar #ormato

Aplicar $n estiloModificar $n estilo

los cambios se reflejan en

todas las celdas sobre las .$e

se aplic! dic6o estilo

estilo de celda

Eliminar $n estilo Clic dx sobre el estilo

Eliminar

5"


59/272

,so de Estilos

odemos re$tilizar los estilos .$e definimos en otrolibroAbrir los dos libros: el act$al % a.$el en .$e

definimos el conj$nto de estilos

#ic6a /nicio )r$po Estilos Combinar estilos3,na b$ena prctica es manejar $n libro donde se vandefiniendo todos los estilos8 de manera .$e siempre

sabemos c$al debemos $tilizar para combinar

5#


60/272

,so de Estilos

Ejercicio:Abrir el libro rcticas e

-iario

Crear $n n$evo estilo con

sig$ientes opciones: "ipo de f$ente: Comic(ans "rama: Az$l

"ama;o: 12

ir a la 6oja recio etr!leo

el nombre $Mi Estilo%8 con las

Aplicar este estilo al gr$po de t7t$los de la 6oja

%


61/272

aneles

Los paneles permiten ver de manera sim$ltaneavarias partes de la 6oja de clc$lo

anel 6orizontal o vertical: mover los rectng$los .$eestn j$nto a las barras de scroll &-ividir entana'

Ambos paneles: sit$arse en la fila o col$mna posteriora las .$e se desean inmovilizar % seleccionar la fic6a

ista /nmovilizar

$


62/272

aneles

anel 6orizontal

anel vertical

&


63/272

aneles

Ejercicio:En el libro rcticas ir a la 6oja recio etroleo

-iarioCrear $n panel .$e permita vis$alizar siempre los

meses8 devertical forma 6orizontal8 % los d7as en forma

3

EJEM!"Esquemas


64/272

-efinici!n de Es.$emas

El $so de es(uemas permite a;adir o contraer laapariencia de $na 6oja de clc$lo8 de forma .$e la

informaci!n se p$eda ver con ms o menos detalle9

EXE! p$ede crear $n es(uema de modoa$tomtico9 ara ello b$sca celdas con f!rm$las .$e

sean $n res$men de las filas &por encima de

bien de las col$mnas &a s$ iz.$ierda'9

ara constr$ir es.$ema


65/272

Ejercicio:A partir del libro rcticas ir a la 6oja declc$lo Es.$ema

Crear s$btotales por "rimestre %

tambin $ntotal (emestral8 para cada vendedor9

Crear $n es.$ema para esta 6oja

allar

allar

forma

el promedioel promedio

de gr$po para cada mes total &ambos gr$pos' de

mens$alolver a crear

$n es.$ema

con estos

datos5

-efinici!n de Es.$emas


66/272

Config$rar gina

M$estra la fic6a gina en el c$adro de dilogoConfig$rar pgina9

Estas opciones se manejan a travs de la fic6a

-ise;o de pgina )r$po Config$rar pgina


67/272

Config$raci!n de oja

ermite personalizar la forma en la .$e se va aimprime9

vis$alizar $na 6oja de clc$lo c$ando se

!


68/272

Config$raci!n de Mrgenes

-e esta forma podemos aj$starnos a re.$isitos de

impresi!n ! introd$cir el mximo de informaci!nposible en $na pgina9

"


69/272

Encabezados % ies de gina

En estas secciones se p$ede incl$ir informaci!n

esencial del doc$mento9

#


70/272

Encabezados % ies de gina

Excel c$enta con varios c!digos para representar

informaci!n valiosa sobre el arc6ivo tratado .$eelp$eden ser incl$idos

encabezadotanto en el pie como en

!%


71/272

+pciones de oja

La fic6a oja del c$adro Config$rar pgina8 controla

parmetros espec7ficos de la 6oja activa9Es posible especificar opciones de 6oja distintas

para cada 6oja de

Alg$nas de estasopciones son:

$n libro de clc$lo

Zrea de

impresi!n/mpresi!n det7t$los+rden de laspginas

!$


72/272

+pciones de oja

Alg$nas $tilidades .$e p$eden a%$dar a comprobar la

config$raci!n de pgina son: la ista reliminar % la ista de(alto de gina

!&


73/272

/mpresi!n

La ventana de impresi!n maneja la impresora .$eejec$tar la opci!n de impresi!n de ac$erdo alos

Config$raci!n de ginaparmetros de del libro

!3

na #uena recomendacin esa2re2ar la

lista de *istas


74/272

personalizadas a la #arrade herramientasistas ersonalizadas

odemos almacenar las opciones de presentaci!nla 6oja para rec$perarlas en c$al.$ier momento de

#ic6a ista )r$poersonalizadas

ista de dise;o istas

Antes de comenzar8 defina la vista por defecto con

$n nombre &p9e: ista Normal'

*ealice las modificaciones de presentaci!nnecesarias % as!cielas con $na n$eva vista % $n

n$evo nombre

!4

+pciones de /mpresi!n


75/272

Ejercicio:

En el libro de trabajo de rcticas8 config$rar la 6oja denominada Matric$laci!n"$rismos para .$e ofrezca el sig$iente aspecto &en la vista preliminar'

En cada p2ina se repite como enca#ezado de fila lalista defa#ricantes y los nom#res de pro*incia(e#er confi2urar tam#i-n los saltos de p2inaH 2ina


76/272

rotecci!n de celdas % 6ojas de clc$lo

,tilidad para restringir la visibilidad de ciertaspartes de $na pgina $ 6oja de clc$lo

,na primera forma de proteger $n

doc$mento es declararlo como de$lo lectura8 para .$e p$eda leersepero no modificarse9(i se ejec$ta el comando +uar,ar8 el ordenador

pedir $n nombre diferente para almacenar elarc6ivo8 p$es el original no podr ser modificado9

!


77/272


EXE! dispone de dos niveles de protecci!n

La

Laara

6oja de clc$lo % el libro de trabajo

celda.$e la protecci!n s$rta efecto8 ambos niveles de

protecci!n tienen .$e estar activados9or defecto8

grficos

EXCEL blo.$ea &protege' todas las celdas %

!!


78/272


or defecto8 todas lasceldas estn protegidas8

pero no las 6ojas de

clc$lo o el libro detrabajo9

La protecci!n estdesactivada 6asta .$eseleccione #ic6a Arc6ivo/nformaci!n

roteger libro

!"


79/272


"odas las celdas son blo.$eadas de formapredeterminada

-esactivar la protecci!n de las celdas en el c$adro de

dilogo 'roteccin8 .$e se abre con el men5 )ormato,e el,as

Las celdas de $na 6oja de clc$lo p$eden

tipos de protecci!n:

tener dos

La .$e no permite modificar el

contenido de la celda pero

m$estra la f!rm$la .$e contiene

La s!lo m$estra el valor

!#


80/272

rotecci!n de -atos

Ejercicio:Cambiar las propiedades del Arc6ivo rcticas8 a (olo

lect$ra

Abrir el libro en Excel e intentar g$ardar el arc6ivo9

(i no es posible8 g$ardar el arc6ivo como rcticaNo protegida

Abrir ste 5ltimo % comprobar .$e permite modificarel valor de las celdas &por.$e N+ es el arc6ivo de s!lo

lect$ra8 al crear la copia estamos creando $n n$evolibro desprotegido'Activar la protecci!n $sando la fic6a Arc6ivo /nformaci!n roteger libro roteger 6oja

act$al

"%


81/272






#$nciones #$nciones de "exto #$nciones Matemticas

#$nciones L!gicas

#$nciones &3'

#$nciones de /nformaci!n

#$nciones de 45s.$eda % *eferencia#$nciones de #ec6a % ora#$nciones Estad7sticas#$nciones Matriciales#$nciones #inancieraserramientas para Anlisis

"rabajar con -atos

-atos Consolidados


Macrosalidaci!n de -atos($btotales

#$nci!n 4$scar +bjetivoEscenarios"ablas -inmicas



"$


82/272

#$nciones Com$nes

)unciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones

#$nciones#$nciones

,e TextoMatemticasL!gicas

de

dede

/nformaci!n

45s.$eda % *eferencia#ec6a % ora

Estad7sticas

Matriciales#inancieras

"&

7


83/272

Categor7as de f$nciones

)unciones ,e manipulacin

texto:

,e

+pciones para modificar el textocontenido en las celdas9

"3

EJEM!".

d


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#$nciones de "exto

C+-/)+&texto' -ev$elve el c!digo A(C// del primer carcter del

texto

M+NE-A&n$mF n$mRdecimales' cadena de texto

M+NE-A&IH8QKKF2' IH8K0 Y

LA*)+&valor' n5mero de caracteres del valor res$ltante

E(AC/+( elimina espacios al principio8 al final de la celda % entremedias8 dejando s!lo $n espacio entre palabrasL/M/A* elimina caracteres de control/),AL&cadena1Fcadena2' compara las dos cadenas % dev$elve

verdadero o falso9 *econoce MA


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#$nciones de "exto

ALLA*&textoRb$scadoFdentroRdelRtextoFn5mRinicial'

No disting$e entre MA % M/NAdmite caracteres comod7n &8 G8 etc'

ENC+N"*A*&textoRb$scadoFdentroRdelRtextoFn5mRinicial '

-isting$e MA


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#$nciones de "exto

EjercicioA partir de los datos de la 6oja #$nciones de"exto8del libro rcticas

Extraer la primera palabra del texto de las celdas de

A2BAH con $na 5nica f!rm$laA modo de ejemplo ms elaborado8 p$edes ver laf!rm$la para extraer la 5ltima palabra en la col$mna C*eemplazar % ($stit$ir:

,tilizar la f$nci!n

$Sos Man$el%,tilizar la f$nci!n

$Ana%

*eemplazar para cambiar $#rancisco% por

($stit$ir para cambiar $#rancisco% por

"

# i C


87/272

#$nciones Com$nes

#$nciones)unciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones

#$nciones#$nciones

de "exto%atem-ticas

L!gicas

de

dede

/nformaci!n


Estad7sticas


"!

C t 7 d f i


88/272


)unciones matem-ticas .trigonom/tricas:

(e emplean para ejec$tar todotipo de clc$los8 tanto simplescomo complejos9 ara ello8 Excel

implementa $na gran cantidadde f$nciones: (,MA8*+-,C"+8 ALEA"+*/+8*E-+N-EA*8 "*,NCA*8 #AC"&factorial'8 L+) &logaritmo' %*E(/-,+9

""

EJEM!".

# i M t ti


89/272

#$nciones Matemticas

(,MA

*+-,C"+ % (,MA*+-,C"+@ (,MA*+-,C"+ &A1:AIF41:4I' P 3 .MA 1A


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*E-+N-E+: Excel ofrece varias f$nciones para esta tarea

RE"ON"EAR&n$mFn$mRdecimales' *edondea $n n5mero

$n n5mero espec7fico de decimales &el ms cercano'9

n$mRdecimales \ 0 *edondear a la izda9 de la coma

RE"ON"EAR0%A$: (iempre redondea 6acia arribaRE"ON"EAR0%ENO$: (iempre redondea 6acia abajoRE"ON"EA0'AR: *edondea al par ms pr!ximo por arribaRE"ON"EA0I%'AR: *edondea al impar ms pr!ximo por arriba

RE"ON"0%1!T2n$m8 m$lt3: *edondea &6acia abajo' $n n5mero6asta el m5ltiplo del n5mero especificado

a

EN"E*+&n$m' entero inferior ms pr!ximo

"*,NCA* &n$mF n$mRdecimales' eliminan$mRdecimales

decimales

#%

# i M t ti


91/272


Ejercicio

A partir del libro rcticas8 ir a la 6oja Ejercicio de #ormato

En la col$mna 8 6aremos $n redondeo par de las cifras de

A6orro

En la col$mna /8 6aremos $n redondeo siempre 6acia arriba de losvalores de corrienteEn la col$mna S 6aremos $n redondeo a B2 cifras decimales delos valores de "arjeta de Crdito

En la col$mna ]8 6aremos $n redondeo a m5ltiplos de 100 de las

cifras de ipoteca

#$

EJEM!".

#$nciones Matemticas % "rigonomtricas


92/272


ONTAR0$I: Esta f$nci!n permite contar c$antas

celdas c$mplen con $n criterio determinado8

de $n rango espec7fico9 ^nicamente tiene en

las celdas .$e no estn en blanco

dentro

c$enta

C+N"A*9(/&*AN)+F C*/"E*/+'C*/"E*/+ 28 _2_8 _2_8 _manzanas`8 4I8 etc9

$1%AR0$I: Es similar a la f$nci!n C+N"A*9(/

primero eval5a las celdas del rango .$e c$mplenel criterio dado % l$ego s$ma los valores del

parmetro rangoRs$ma

pero

con

(,MA*9(/&*AN)+F C*/"E*/+FrangoRs$ma'

#&

C+N"A* (/ (,MA* (/


93/272

C+N"A*9(/ % (,MA*9(/

EjercicioA partir del libro rcticas8 ir a la 6oja 4ase de -atos9allar el n5mero de clientes .$e viven en C!rdoba8(antander8 )ranada8 Mrida

,se las f$nciones de texto MA,C(8 M/N,C8 N+M*+/+

para evitar problemas con la distinci!n entre min5sc$las

ma%5sc$las

%

En el mismo libro8 6allar el n5mero de ,nidades

vendidas por localidad

#3



94/272


O%#INAT: -etermina el n5mero de posibles

combinaciones o gr$pos .$e p$edan realizarse apartir de $n conj$nto de elementos9

A!EATORIO0ENTRE: dev$elve $n n$mero aleatorio

escogido en el rango especificado

#4

#$nci nes Matemticas


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EjercicioEn $na n$eva 6oja en el libro rcticas:-eterminar c$antos e.$ipos de 12 j$gadores de f5tbolse p$eden crear con 1V j$gadores9

-eterminar la probabilidad de ganar la loter7a

teniendo en c$enta .$e cada opci!n tiene J n5merosentre $n total de IK

#5

#$nciones Com$nes


96/272

#$nciones Com$nes

#$nciones#$nciones)unciones

#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones

#$nciones#$nciones

de "extoMatemticas!gicas

de

dede

/nformaci!n


Estad7sticas


#



97/272


)unciones lgicas:

(e emplean para verificar $nao varias condiciones9 ,na vezeval$adas8 se dev$elve $n

valor si el res$ltado es

verdadero $ otro en el casode .$e sea falso9 Las ms

empleadas son (/8 % +9

$eden $sarse combinadas

entre

veces

s7 % anidadas tantascomo sea necesario9

#!

#$nciones L!gicas


98/272

#$nciones L!gicas

no la condici!n o pr$eba l!gica

son verdaderos

valores es verdadero

#"

#,NC/>N -E(C*/C/>N(/&pr$ebaRlogicaFvalorRsiRverdaderoFvalorRsiRfalso'

-ev$elve $n valor $ otro8 seg5n se c$mpla o

#AL(+&' -ev$elve el valor l!gico #also

E*-A-E*+&' -ev$elve el valor l!gico erdadero

N+&valorRl!gico' /nvierte el valor l!gico proporcionado

&valorRlogico1FvalorRlogico2F999'-ev$elve E*-A-E*+ si todos los valores

+&valorRlogico1FvalorRlogico2F999'-ev$elve E*-A-E*+ si alg$no de los

#$nciones L!gicas


99/272

#$nciones L!gicas

Ejercicio

A partir de la 6oja de clc$lo #$nciones L!gicas del libroracticas8 se pide calc$lar a$tomticamente el preciototal .$e debe pagar el cliente8 teniendo en c$enta lossig$ientes condicionantes:

a% tres clases de 6abitaciones: A8 4 % C8 con s$scorrespondientes precios % s$plementos extras9

(i el cliente .$e abandona la 6abitaci!n es menor ,e 45 a6os %6a estado alojado m-s ,e 7 ,8as se le aplica $n desc$ento de47

9 por ,8a % si es ma.or ,e 7 a6os % 6a estado alojado

,8as le corresponde $n desc$ento de ;7 9 ,iarios9En c$al.$ier otro caso8 no se aplica ning5n desc$ento9La f!rm$la para calc$lar el precio total es:

ms de n?mero ,e ,8as3

@ suplemento ,escuento

##

#$nciones L!gicas


100/272

#$nciones L!gicas

Ejercicio:Contin$ando con la oja del ejercicio anterior

realice el sig$iente ejercicio:

a% tres posibles tipos de enfermedades: ci-tica8lumbalgia % ,orsalgia9

(i el paciente padece lumbalgia o ,orsalgiaB el plazo de revisi!n

ser de tres meses % la d$raci!n del tratamiento de seis meses8

independientemente de s$ edad9

(i por el contrario8 el paciente padece ci-tica 3% es ma.or ,e 77 a;os8 tendr .$e volver a revisi!n en $n mes %

la d$raci!n del tratamiento ser de un a6o9 en otro caso la revisi!n ser a los ,os meses8 % la d$raci!n

del tratamiento ser de un a6o9

$%%

#$nciones Com$nes


101/272

#$nciones Com$nes

#$nciones#$nciones#$nciones)unciones

#$nciones#$nciones#$nciones

#$nciones#$nciones

Matemticasde "extoL!gicas,e Informacin

de 45s.$eda % *eferenciade #ec6a % oraEstad7sticas


$%$



102/272


)unciones para obtener

informacin:

roporcionan informaci!n sobre eltipo de dato almacenado en lacelda9 La resp$esta de Excelp$ede 6acer referencia tanto a

los formatos como a la $bicaci!n%


103/272

#$nciones Com$nes

E(4LANC+&celda' dev$elve E*-A-E*+ si la celda

referenciada est en blancoE(E**&celda' dev$elve E*-A-E*+ si el valor es c$al.$iervalor de error excepto DN


104/272

#$nciones Com$nes"/+&valor' -ev$elve $n n5mero .$e indica el

tipo de datos de $n valorCEL-A&"ipo de informaci!nF Celda' -ev$elveinformaci!n acerca del formato8 la $bicaci!n o

el contenido de $na celda

_-ireccion%

_Col$mna$

referencia de la celda en formato texto8 PAP19

col$mna en la .$e se enc$entra la celda9alor n$mrico8 no el nombre de la col$mna9

_Color%1 c$ando la celda tiene color para los valores negativos

0 en caso contrario9

_Contenido%

_refijo%

dev$elve el valor de la celda a la .$e 6acemos referencia9

si la celda contiene texto alineado a la iz.$ierda

_ si la celda est alineada a la derec6a

si el contenido de la celda est centrada

si la celda tiene texto con alineaci!n de relleno

por 5ltimo nos devolver texto vac7o si tiene otro valor9

$%4

N5mero 1

"exto 2

alor L!gico I

alor de Error 1J

Matriz JI

#$nciones Com$nes


105/272

#$nciones Com$nesCEL-A&"ipo de informaci!nF Celda' -ev$elve

informaci!n acerca del formato8 la $bicaci!n oel contenido de $na celda

_roteger%si la celda est protegida devolver $n 1

si no lo est $n 09

_#ila%

_"ipo%

indica la fila en la .$e se enc$entra la celda9

b si la celda est en blanco

r si contiene texto

v si contiene otro valor como por ejemplo $n valor n$mrico9

_Anc6o%anc6o de la col$mna en la .$e se enc$entra la celda9

El valor se redondear al entero ms pr!ximo9

_#ormato%formato de la celda representado por $nos valores de tipo texto9

$%5

#$nciones Com$nes


106/272

#$nciones Com$nes

#$nciones#$nciones#$nciones#$nciones)unciones#$nciones#$nciones

#$nciones#$nciones

Matemticasde "extoL!gicasde /nformaci!n,e #?s(ue,a .

Referencia

de #ec6a % ora

Estad7sticas


$%



107/272


)unciones ,e b?s(ue,a .

referencia:

(e emplean para localizar valoresen la 6oja de clc$lo9 (onespecialmente 5tiles las de4,(CA*8 4,(CA* % 4,(CA*9

Menci!n especial merece la f$nci!n

/E*/NC,L+8 .$e permite

acceder a c$al.$ier doc$mento8

sea almacenado en la propiam.$ina o en la red

%a

$%!

#$nciones de 45s.$eda % *eferencia


108/272


4,(CA* % 4,(CA*: 4$scan informaci!n

almacenada en tablas8 dando la posibilidadreferenciar otra fila o col$mna

de

4,(CA*: +pera sobre col$mnas

4,(CA*: +pera sobre filas

$%"

EJEM!".Buscar



109/272


4,(CA*&valorRb$scadoFmatrizRb$scarRenF

indicadorRfilasF ordenado'

4$sca el valor en la primera fila del rango especificado

% dev$elve el valor .$e 6a% en esa misma col$mna en

fila especificada &relativa'

la

+*-ENA-+ E*-A-E*+ $ omitido se realiza $na b5s.$edaaproximada: si no se enc$entra el valor8 se dev$elve elmximo valor menor .$e el b$scado &la primera fila debe

estar ordenada' #AL(+ coincidencia exacta: si no se enc$entra8 dev$elve

DN


110/272

#$nc ones de 45s.$eda % *eferenc a

4,(CA*&valorRb$scadoFmatrizRb$scarRenF

indicadorRcol$mnasF ordenado'

4$sca el valor en la primera col$mna del rango

especificado % dev$elve el valor .$e 6a% esa misma

en la col$mna especificada

fila

+*-ENA-+ E*-A-E*+ $ omitido se realiza $na b5s.$edaaproximada: si no se enc$entra el valor8 se dev$elve elmximo valor menor .$e el b$scado

#AL(+ coincidencia exacta: si no se enc$entra8 dev$elve

DN


111/272

# . % f

Ejercicio/r al libro rcticas%8 a partir de los datos de la 6oja

NotaAl$mnos8 escribir la notaac$erdo a:

final de los al$mnos de

La tabla de

La tabla deColombiano

e.$ivalencias

e.$ivalencias

para

para

el

el

(istema

(istema

Ed$cativo

Ed$cativo

Espa;ol

$$$



112/272


Ejercicio*ealice $na copia de la 6oja #$nciones L!gicas

Modifi.$e la sol$ci!n al ejercicio .$e resolvi!sobre

dic6a 6oja para simplificar

s$plementos

la f!rm$la .$e calc$la los

,tilice para ello la f$nci!n 4,(CA*&'

$$&

EJEM!".Buscar



113/272


4,(CA*&valorRb$scadoFmatrizRb$scarRenFmatrizRres$ltado'

4$sca el valor especificado en el primer

rango dev$elve el valor .$e est en la mismaposici!n en el seg$ndo rango

%

matrizRb$scarRen: rango donde se debe b$scar el

valor especificado9 -ebe ser s!lo $na col$mna o fila

debe estar ordenadomatrizRres$ltado: rango de donde rec$perar elres$ltado a devolver8 debe ser ig$al en tama;o alanterior

%

$$3



114/272


Ejercicio

En la 6oja 4ase de -atos del libro racticas defina

$na n$eva f!rm$la .$e permita saber c$ntas$nidades se 6an vendido a $n cliente concreto

,tilice la f$nci!n 4,(CA*

$$4



115/272


C+/NC/-/*&valorRb$scadoFmatrizRb$scarRenFtipoRcoincidencia'

-ev$elve la posici!n relativa de la celda .$e contiene el

valor b$scado en el rango especificado

"ipoRcoincidencia: TB18 08 1U

1 &valor por defecto' b$sca el mximo de entre los valores

menores o ig$ales .$e el .$e se b$sca

0 coincidencia exacta

B1 el m7nimo de entre los ma%ores o ig$ales al b$scado

$$5



116/272


IN"IE&rangoF fila8 col'

-ev$elve el valor de la celda .$e se enc$entre en laintersecci!n de $fila%% $col% en el rango

especificado

(i el rango contiene s!lo $na fila o $na col$mna8 elarg$mento fila o col p$ede ser omitido

Ejemplo

@/N-/CE&A:4VF2F1' dev$elve el valor de la celda

.$e se enc$entraprimera col$mna8

enes

la seg$ndadecir AI9

fila de la matriz % en la

$$



117/272


Ejercicio

En la 6oja 4ase de -atos del libro racticas defina

$na n$eva f!rm$la .$e permita saber c$ntas$nidades se 6an vendido a $n cliente concreto

En esta ocasi!n/N-/CE $tilice las f$nciones C+/NC/-/* e

$$!



118/272

. %

#/LA [ C+L,MNA&ref' nW de fila


119/272


"E$RE)&refFnfilasFncolumnasFaltoFanc6o'

-ev$elve $na celda sit$ada a partir de $nareferencia&ref'

$nas filas ms abajo &nfilas positivo' o ms arriba&nfilas negativo' %

$nas col$mnas ms a la derec6a &ncol$mnas positivo'ms a la iz.$ierda &ncol$mnas negativo'9

Los parmetros alto % anc6o indican el n5mero de

celdas .$e se tienen .$e rec$perar a partir de a679Ejemplo:@-E(*E#&A1F2F' dev$elve el valor sit$ado 2filas

o

ms abajo % col$mnas a la derec6a de la celda A18 es

decir en la celda -9

$$#



120/272


-/*ECC/+N&filaFcol$mnaFabsFa1F6oja'

Crea $na referencia de celda en forma de texto $na

especificada la fila % la col$mna

vez

abs = especifica el tipo de referencia .$e dev$elve9 1 $ omitido dev$elve $na referencia absol$ta

2

I

dev$elve

dev$elvedev$elve

$na

$na$na

referencia

referenciareferencia

fila absol$ta8 col$mna relativa

fila relativa8 col$mna absol$tarelativa

a4 @ valor l!gico .$e especifica el estilo de la referencia

Coja @ texto .$e especifica el nombre de la 6oja de clc$lo

se $tilizar como referencia externa9

o .$e

Ejemplos @-/*ECC/+N&1F2' dev$elve $na referencia absol$ta a &P4P1'

@-/*ECC/+N&1F2FI' dev$elve $na referencia relativa a &41'

@-/*ECC/+N&1F2FIFfalso' dev$elve $na referencia relativa a

$&%



121/272


Ejercicio

a%a a la 6oja 45s.$eda % *eferencia del libro

racticas% observe las distintas formas de $sar

lasdiferentes f$nciones .$e acabamos de ver para

obtener $n mismo res$ltado

$&$

#$nciones Com$nes


122/272

#$nciones


#$nciones)unciones

#$nciones

#$nciones#$nciones

Matemticas

de "extoL!gicasde /nformaci!n

de 45s.$eda % *eferencia

,e )ec*a .

Estad7sticas


Cora

$&&



123/272

g

)unciones ,e fec*a . *ora:

Eval5an8 si es necesario8 % dev$elvenlos valores de fec6a % 6ora9

Las fec6as son tratadas por Excelcomo n5meros de serie8 por lo .$eel programa les asigna $nae.$ivalencia .$e no se correspondecon el c!mp$to 6$mano9Ejemplo: A+&200J' da comores$ltado 1K0H9

&:%#:%3 pm &3,$%,&%%& 3!55&N5"#$"%55 37552 das desde 1/1/1!!

!"5#$1#!55$ %&'e()a*+ e&'(e ,ed%a&+-.e *as20!0!3 ,

$&3

EJEM!"Fechas

#$nciones de #ec6a % ora


124/272

%

+&' fec6a act$al &dd


125/272

Ejercicio:

Crear $na n$eva 6oja con el nombre $#$nciones de

#ec6a%

Calc$lar los a;os8 meses % d7as totales .$e 6a vivido

$na persona9 Adems8 dar la edad exactaespecificando a;os8 meses % d7as vividos9Calc$lar el n5mero de d7as laborables del a;o 20108especificando $n gr$po de festivos del a;o

Calc$lar n5mero de d7as laborables .$e restan

las vacaciones del verano

Calc$lar la fec6a .$e ser dentro de 100 d7aslaborables

6asta

$&5

#$nciones Com$nes


126/272

#$nciones


#$nciones#$nciones)unciones

#$nciones#$nciones

Matemticas

de "extoL!gicas

de

dede

/nformaci!n


Esta,8sticas


$&



127/272

)unciones esta,8sticas:

(irven para llevar a caboanlisis estad7sticos sobre elrango seleccionado9 Alg$nas delas ms interesantes son:C+N"A*8 MAX8 M/N8

*+ME-/+8 E*CEN"/L8#*EC,ENC/A8 SE*A*O,/A8

"EN-ENC/A % A*9

$&!

#$nciones Estad7sticas


128/272

$&"

#,NC/>N -E(C*/C/>N

ME-/A9A*M+&n5mero1Fn5mero2F999'Media arm!nica de $n conj$nto den5meros positivos

MAX&n5mero1Fn5mero2F999' alor mximo de la lista de valores

ME-/ANA&n5mero1Fn5mero2F999' Mediana de la lista de valores*+ME-/+&n5mero1Fn5mero2F999' Media aritmtica de la lista de valores

A*&n5mero1Fn5mero2F999' arianza de $na lista de valores

M+-A&rango' alor .$e ms se repite]9E(/M+9MA+*&matrizF' alor Bsimo ma%or de matriz



129/272

ONTAR:

-etermina la cantidad de celdas .$e contienen $n n5mero %8

opcionalmente8 c$ales de ellas contienen los n5meros

proporcionados en la lista de arg$mentos9

ONTAR0#!ANO

-etermina la cantidad de celdas en blanco .$e 6a% en el rango

especificado

ONTARA

+btener la cantidad de celdas .$e contienen informaci!n sin

importar el tipo9

Con esta f$nci!n p$ede obtener el n5mero de entradas en $nrango o de $na matriz de n5meros .$e incl$%en valores l!gicos8texto o de error &3'

F79&"7E. $A%

7" i2noran las celdasque conten2an *alores

de tipo texto

$



130/272

Ejercicio: en el libro rcticas8 insertar al final $na

copia de la 6oja Ejercicios de #ormatoEscribir

tenga la

Calc$lar

el texto $ac7o% en las celdas vac7as .$etabla

en la fila 1K el promedio

romedio

21 el promedioromedioA

de los prod$ctos

$sando la f$nci!nCalc$lar en la fila$sando la f$nci!n

de los prod$ctos

Comparar los res$ltados

$3%

EJEM!"



131/272

)RE1ENIA: determina la frec$encia de oc$rrencia de $n

rango de datos en $na gran selecci!n8 es decir8 toma los

valores de $n gr$po % los b$sca dentro de $na base de

informaci!n9

#*EC,ENC/A &rangoF datos'

*AN)+

conj$nto de valores entre los .$e se .$iere contaroc$rrencias de datos

datos matriz de intervalos

(e introd$ce como $na f!rm$la matricial en las celdas en las .$e

se desea .$e aparezca el res$ltado (eleccionar rango donde se .$iere introd$cir la f!rm$la

matricial Escribir la f!rm$la % en vez de introd$cirla con EN"E*8 $tilizar

la combinaci!n C"*L = MA = EN"E*

$3$



132/272

Ejercicio

,tilice la f$nci!n ALEA"+*/+9EN"*E para introd$cir

valores de edades &0 a 100' en $na misma col$mna

/ntrod$zca $nos c$antos n5meros en la col$mna

ad%acente .$e 6arn las veces de intervalos&1Q808JH',tilice la f$nci!n #*EC,ENC/A para saber c$antas

edades caen en cada $no de los intervalos .$e acabade definir

$3&

#$nciones Com$nes


133/272

#$nciones



)unciones#$nciones

Matemticas

de "extoL!gicas

de

dede

/nformaci!n


Estad7sticas

%atriciales#inancieras

$33


134/272

Matriz &A**A'Colecci!n de objetos con

los forma individ$al ocolectiva

,na o dos dimensiones &filasAl trabajar con matrices8 lo

.$e p$ede operarse de

% col$mnas'

importante es ingresar

las f!rm$las en formato matricial

Este formato se establece con la sig$iente

combinaci!n de teclasCtrl=Ma%=Enter &normalmente introd$cir7amos

la f!rm$la con Enter'EXCEL no permite modificar $na celda c$%o

valor

$34

#$nciones con Matrices


135/272

(e reconocen por.$e van encerradas entre llaves

(on f!rm$las .$e permiten trabajar a la vez sobre los valoresde $n rango &o matriz'

El res$ltado de $na f!rm$la matricial p$edematriz o $n valor 5nico

ser $na n$eva

@A1:AJ41:4J matriz de J celdas

@(,MA &A1:AJ41:4J' valor 5nico

-efinici!n de Matrices constantes

(eleccionar rango de celdas adec$ado

@(,MA&Dvalor4B valor;B valor


136/272

Matrices de $na dimensi!n &debemos seleccionar el

rango adec$ado de celdas antes de introd$cirlas'orizontales @1F2FFIFH = &C"*L = MA =EN"E*'

erticales @10200I0H0J0 = &C"*L =MA EN"E*'

=

Matrices de dos dimensiones &cada dimensi!n debe

tener el mismo

@1F2F1F2F

n5mero de elementos'

$3

"rabajar con Matrices 3


137/272

Constantes matriciales con nombre

odemos $sar la constante en f!rm$las

(eleccionar rango de celdas adec$ado@-ias(emana = &C"*L = MA = EN"E*'

/N-/CE&-ias(emana8 I' $S$eves%

matriciales

$3!

#!rm$las Matriciales


138/272

(eleccionar $na matriz

(eleccionar el rango man$almenteEstando sobre $na de las celdas del rango

#ic6a /nicia 4$scar % seleccionar /r a e special

MatrizAct$al

ara editar f!rm$las8 es preciso seleccionarcompleto % p$lsar #2

el rango

No podemos modificar celdas de $n rango .$e

$na matriz(i .$e podemos $sar opciones de formatoindivid$alizadas para las celdas de la matriz

define

$3"

#!rm$las MatricialesEJEM!"MAC@&9E.


139/272

Crear f!rm$las a partir de $n rango

@A1:A = &C"*L = MA = EN"E*'Las matrices .$edan vinc$ladas8 c$al.$ier cambio en

$na celda de la original se refleja en la n$eva

(i .$eremos desvinc$larlas: editar la f!rm$la8 convertirlas referencias a valores K' % volver a forma matricial#!rm$las .$e dev$elven $n valor@(,MA&LA*)+&-ias(emana''=&C"*L = MA = EN"E*'Las f!rm$las matriciales tambin sirven para eliminarclc$los intermedios

FR9on*ertir celdas a

*aloressado con frecuencia cuando

tra#aKamos con una hoKa aKena

$3#

#!rm$las Matriciales: ejemplos3


140/272

a%a recorriendo las 6ojas del libro Matrices donde

se m$estran varios ejemplos del $so de f!rm$lasmatriciales % trate de entender s$ f$ncionamiento

*ealice modificaciones en las f!rm$las % observe s$

efecto sobre los res$ltados

EJEM!"MAC@&9E.

$4%

#$nciones Matriciales


141/272

$1%A'RO"1TO2*AN)+1*AN)+23M$ltiplica el valor de cada celda de $n rango por la

celda correspondiente en el otro rango % s$ma el totalde todos los prod$ctos

(,MA*+-,C"+&A1:AJ41:4J'TRAN$'ONER2MA"*/3

Cambiamatriz

la orientaci!n 6orizontal o vertical de $na

$4$

#$nciones Matriciales


142/272

Ejercicio

En el libro rcticas8 realizar6oja de Es.$ema

al final $na copia de la

"ransponer la tabla de Es.$emas

5$54ST&LS5



143/272

+tras f$nciones con Matrices:

%"ETER%: alla el determinante de $na matriz

%INGER$A: /nvierte $na matriz9 Aplica solo paramatrices c$adradas c$%o determinante no sea cero

%%1!T: M$ltiplica dos matrices9 Las matrices deben

ser compatibles para ser m$ltiplicadas

$43

#$nciones con Matrices


144/272

Ejercicio

/nvertir las sig$ientes matrices M$ltiplicar estas matrices

$44

2 I V

2 H Q

J K

1 I V

2 H Q

J K

#$nciones Com$nes


145/272

#$nciones



#$nciones)unciones

Matemticas

de "extoL!gicas

de

dede

/nformaci!n


Estad7sticas

Matriciales)inancieras

$45


146/272

+frecen las operaciones contables ms $s$ales8 como

el pago de intereses de $n prstamo o $na inversi!n8

tasas8 valores f$t$ros8 depreciaciones8

Las ms empleadas son las

.$e tienen .$e ver conpagos de intereses ens$s distintas variantes:

etc9

A)+8 A)+/N"

A)+*/N9

%

$4

alor del dinero en el tiempo


147/272

($pongamos .$e alg$ien decide darte $na cantidad

de dinero % te ofrece las sig$ientes opciones

*ecibir

*ecibir

*ecibir

*ecibir

Q00Y 6o%

2H00Y en $n a;o

12000Y en H a;os1H0Y por mes en los pr!ximos H a;osara saber .$ es lo .$e ms te conviene8 necesitas

tener en c$enta

el f$t$ro

el valor del dinero8 no a6ora8 sino en

$4!

#$nciones #inancieras


148/272

Los arg$mentos ms com$nes de las f$nciones financieras incl$%en:

Galor actual 2va3: la cantidad principal9 Es el valor de $na inversi!n o prstamo8el desembolso inicial 3 &0 ! \0'

Galor futuro 2vf3:

alor de la inversi!n o prstamos $na vez realizados todos los pagos9

es el valor act$al ms los intereses9alor f$t$ro .$e desea lograr $na vez realizados todos los pagos8 i9e9 al final de la operaci!n &0 por

defecto'

(i invierto H9000 d$rante H a;os al J? an$al8 al final obtengo J912 &va'(i compro $n coc6e por 1H90008 a pagar en a;os al V? an$al8 pagar finalmente1J9JV &va'

'ago: el importe pagado peri!dicamente en $na inversi!n o prstamo8 c$ando este

importe es constante &cantidad negativa'

'ago 4B 'ago ;B 'ago n: pagos peri!dicos c$ando difieren en la cantidadN?mero ,e per8o,os 2nper3: el n5mero total de pagos o per7odos de $nainversi!n9Tipo: c$ando se 6ace al pago &0 @ al final del per7odo8 1 @ al principio'Tasa: tasa de desc$ento o inters por perio,o &convertir a meses'

El *alor actual de un pr-stamo es el importedel pr-stamo0 mientras que el *alor futuro es T

1es lo que nos quedar al finalizar4

$4"



149/272

#,NC/>N A)+: c$ota peri!dica &intereses ms amortizaci!n' .$e

se necesita para amortizar $n prstamo en $nper7odos9

n5mero dado de

A)+

Tasa intersF

Nper n5mero de per7odos o pagosFGa valor act$al del prstamo

f es el valor f$t$ro o $n saldo en efectivo .$e se desea lograr

trasel 5ltimo pago &si es $na operaci!n de a6orro8 ser7a lo .$e esperamos

tener al final de los periodos de pago'9

(i vf se omite8 se as$me .$e vale 08 es decir8 tras el 5ltimo pago no .$edaning5n saldo pendiente8 lo .$e oc$rre c$ando se trata de $n prstamo9

"ipo indica el vencimiento de pagos

anticipado h al principio del periodo&1' vencido h al final del periodo&0'

$4#

ago de $n rstamo


150/272

Ejercicio

Crear $n libro n$evo .$e llamaremos #$nciones

#inancieras% resolver el sig$iente ejercicio:(e desea calc$lar el valor de la c$ota mens$al para

$n$n

prstamo de 1Q09000Y con $n E$r7bor del I8VH?8 a

plazo de 20 a;ossar las mismas unidades para todos los

*alores'9on*ertir las tasas anuales a tasas

mensualesExpresar numperiodos en

meses

$5%

ago de $n rstamo


151/272

Ejercicio:

A partir del ejercicio anterior8 realizar $na tabla para

observar c$al ser7a la c$ota a pagar: /mportes: 10090008 1VJ900 a 1QK9000Y

eriodos: de 10 a 2H a;os-efinir $n formato condicional para .$e resalten las

c$otas .$e estn entre 1200 % 12H0 e$ros mens$ales

$5$

A6orrando


152/272

Ejercicio

(e desea a6orrar H09000Y en 1Q a;os8 a6orrando $nacantidad constante cada mes9

O$ cantidad se debe a6orrar8 si se as$me .$e se

p$ede devengar $n 28H? de inters an$al en la c$enta

de a6orrosG

$5&



153/272

A)+/N"

Calc$la c$anto pagamos de inters en$n

per7odoespec7fico siempre .$e trabajamos con c$otas

peri!dicas constantes9

A)+/N"&tasaFperiodoFnperFvaFvfFtipo'A)+*/N

Calc$la la parte correspondiente a la amortizaci!n de

capital de $n pago perteneciente a $n prstamo conc$otas peri!dicas constantes % a inters constante

A)+*/N&tasaFperiodoFnperFvaFvfFtipo'$53



154/272

Ejercicio

Calc$lar la cantidad .$e corresponde al pago

de intereses % a la amortizaci!n de capitalpara $n prstamo de c$ota fija a H a;os

sobre 2H09000Y8 con $n inters del I8K?A partir

tabla de

per7odo8% c$anto

del apartado anterior8 realizar la

pago donde se detalle8 per7odo a

c$anto se deber pagar por interesespor amortizaci!n de capital

$54



155/272

'A+O0INT0ENTRE : (imilar al A)+9/N"8 pero

permite especificar $n intervalo de tiempo

&especificando dos periodos' en l$gar de $no solo delos periodos

'A+O0'RIN0ENTRE: (imilar al A)+9*/NC8 pero

permite establecerdeterminados

dic6o monto entre dos per7odos

$55



156/272

Ejercicio

Con base al ejercicio anterior8 calc$lar c$anto sepagar de intereses % de principal o amortizaci!nd$rante el 10 a;o de pago de la de$da9

&Nota: datos de tipo obligatorio'

$5

.uele utilizarse para e*aluar la renta#ilidadde una

in*ersin' si el *alor actual es superior alcoste de la in*ersin0 es una #uena in*ersin#$nciones #inancieras


157/272

#,NC/>N A &alor Act$al'

dev$elve el valor act$al de $na inversi!n

valor a d7a de 6o% de la s$ma de $na seriepagos .$e se efect5an en el f$t$ro

de

or ejemplo8cantidad delprestamista

c$ando pide dinero prestado8 laprstamo es el valor act$al para elEJEM!"

;A

A&tasaFn$mRperFpagoFvalRf$t$roFtipo'(i adems de los pagos peri!dicos 6a% $n pago


158/272

Ejercicios

Calc$lar el valor act$al de $n prstamo con $na c$ota

de VH0Y mens$ales al I? de inters an$al % con $n

plazo de 10 a;os

(e desea comprar $na p!liza de seg$ros .$e pag$eH00Y al final de cada mes d$rante los pr!ximos 20a;os9 ara recibir dic6a cantidad 6a de invertir

J09000Y % el dinero pagado devengar $n inters

Q? an$al9 -eterminar si la

compra de la p!liza es $na b$ena inversi!n9

del

$5"



159/272

#,NC/+N # &alor #$t$ro':

-etermina el valor en $na fec6a f$t$ra de $na

inversi!n basndose

constantes % en $na

odemos verla como

en pagos peri!dicostasa de inters

el contrario de

constante9

A

#&tasaFnperFpagoFvaFtipo'

$5#



160/272

Ejercicio

(e contrata $n plan de pensiones depositando

2000Y al principio de cada a;o9 La tasa media

de los intereses ser el K?9 (i a6ora tenemos0 a;os8 C$nto dinero 6abremos ac$m$ladoa los JHG

A6ora s$ponga .$e8 adems8

aportando VH00Y de los .$eel clc$lo

comenz! el plandispon7a % repita

$%



161/272

#,NC/+N "A(A:la tasa de retorno de $na inversi!n .$e genera $na

serie de pagos peri!dicos o $n 5nico pago total -eterminar el inters de $na inversi!n oprstamo

"A(A&n$mRperF pagoF valorRact$alF valorRf$t$roF tipoF estimaci!n',saremos pago si .$eremos calc$lar la tasa en $na serie de pagos

peri!dicos ig$ales

,saremos valor f$t$ro si .$eremos calc$lar

5nicoLa estimaci!n le sirve a EXCEL como indicio

tasa

la tasa para $n pago

para el clc$lo de la

$$



162/272

Ejercicios:

C$l es la tasa de $n prstamo de Q9000Y a

c$atro a;os con pagos mens$ales de 200Y

($ponga .$e est considerando $na inversi!n

.$e prod$cir 1000H a;os9 La inversi!n

Y an$ales en los pr!ximoses de 000 Y9 C$l es latasa de retornoG

$&



163/272

#,NC/+N NE*:NW periodos necesarios para amortizar $n prstamo8

fijada $na c$ota peri!dica % $n inters constante

NE*&tasaFpagoFvalorRf$t$roFtipo'

(i el arg$mento pago es demasiado pe.$e;o para

amortizar la cantidad8 la f$nci!n dev$elve $n valor de

error9 or tanto8 el pago mens$al debe ser al menos ig$al

al inters del periodo m$ltiplicado por el capital9 En casocontrario n$nca se amortizar el prstamo

$3

ago de $n rstamo


164/272

Ejercicio:

C$antos a;os deber pagar mi 6ipoteca sitengo estimado solicitar 1009000Y8 la tasainters es constante en I8VH? % tengo

de

estimado pagar 1000Y mens$alesG

$4



165/272

TIR B "asa /nterna de *etorno:

-ev$elve la tasa de inters para la .$e el valor act$al

de los pagos es exactamente ig$al al coste de la

inversi!n

E.$ivale a la tasa de inters prod$cida por $n pro%ectode inversi!n con pagos &valores negativos' e ingresos&valores positivos' .$e oc$rren en per7odos reg$lares9(i es ma%or .$e la tasa de mercado es $na b$ena

inversi!n "/*&*AN)+ de AL+*E(' debe 6aber $n valor negativo8

.$e es el .$e identifica el importe de la inversi!n8 el resto sonlas c$otas o beneficios .$e se esperan obtener

$5



166/272

Ejercicio:

a decidido abrir $n resta$rante con $n costo inicial

estimado de 1209000Y9 A lo largo de los pr!ximos

cinco a;os espera recibir $na renta neta de 2H9000Y8

2V9000Y8 H9000Y8 Q9000Y % I09000Yrespectivamente9

Crear $na 6oja de clc$lo con los datos de la inversi!n

% el porcentaje de beneficios de este negocio

$



167/272

armetros para el clc$lo de -epreciaciones

Coste: coste inicial del bienida: periodo de tiempo a lo largo del c$al se depreciael bien &n5mero de periodos'

er7odo: periodo individ$al sobre el .$e se

realizar los clc$los

desea

alor *esid$al: valor .$e a5n posee el bien desp$s de

la depreciaci!n

$!



168/272

Clc$lo de -epreciaciones

$!N: Calc$la la depreciaci!n de $n bien por elmtodo

directo &$niforme' d$rante $n 5nico periodo de tiempo

(LN&costoFvalorRresid$alFvida'

Ejemplo:

Calc$lar la depreciaci!n an$al8 por el mtodo directo8de $n coc6e .$e cost! Q000Y n$evo % .$e tiene $na

vida 5til de 10 a;os8 al cabo de los c$ales vale H00Y

$"



169/272

Clc$lo de -epreciaciones

""#: Calc$la la depreciaci!n de $n bien por dobledismin$ci!n de saldo8 siendo ma%or los primerosper7odos .$e los 5ltimos

--4&costeFvalorRresid$alFvidaFper7odoFfactor' factor @ 2 por defecto

&n'

Ejemplo:

a comprado $n porttil de 5ltima generaci!n por

valor de H000Y8 c$%a vida 5til es de H a;os % con valorresid$al de 100Y9 Calc$lar la

para el primer mes &doble' %vida &triple'

depreciaci!n del e.$ipo

para el primer a;o de

$#

EJEM!"9alculadora>a2oBalon

rstamo 4al!n


170/272

,n prstamo en el .$e se realiza $n gran pago antes de .$e

acabe el periodo(i se trata de $n prstamo a a;os8 el pago o c$ota mens$al se

calc$la como si f$era $n prstamo normal a a;os9

La idea es realizar $n pago bal!n antes de .$e finalice el per7odo

del prstamo8 de cara a red$cir la cantidad .$e se paga enconcepto de intereses8 mientras .$e se mantienen pe.$e;os lospagos iniciales9Este tipo de prstamo implica cierto a$toBcontrol % planificaci!npara aseg$rar .$e se dispondr de la cantidad para afrontar el

pago bal!n en s$ momento

Ejemplo de $so No dispongo a6ora del dinero8 pero s .$e dispondr de lms

adelante

$!%

EJEM!"9alculadora>a2oBalon

rstamo 4al!n

>


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A)+ 4AL>N (/N *E-+N-E+

+btenemos el alor Act$al del dinero .$e representanlos .$e .$edan por 6acerA&-V


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Existe $n conj$nto de 6erramientas % f$nciones complementarias

dise;adas para el anlisis de datos8 .$e no estn disponibles en Excel(i la $tilidad est instalada8 observar $na opci!n denominadaAnlisis de -atos en la #ic6a -atos9

En caso contrario8 ir a #ic6a Arc6ivo +pciones Complementos

Administrar complementos de Excel /r

(eleccionar de la lista el 7tem erramientas para anlisis para .$e seproceda a s$ instalaci!n % activaci!n

&p$ede necesitarseel C- de instalaci!nde +ffice 2010'

$!&

erramientas de Anlisis Estad7stico

l l d d l


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"ras instalarlas8 se dispone8 entre otras8 de las

sig$ientes opciones:Esta,8stica "escriptiva: rod$ce $na tabla de

medidas estad7sticas a partir de $n rango

Cistogramas: *epresenta de forma grfica lasfrec$encias de $n rango

&erar(u8a . 'ercentiles: Clasifica $n rango de datos% los ordena

$!3


E ,8 "


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Esta,8stica "escriptiva

rod$ce $na tabla .$e describe los datos $sandoalg$nos valores estad7sticos clsicos

ara cada variable en el rango de entrada se dev$elve$na

lista de estad7sticas Cada $na se podr7a obtener combinando f!rm$las

Las opciones ]Bsimo ma%or % menor proporcionaninformaci!n adicional or defecto %a se m$estran el ma%or % el menor

Las salidas son valores constantes8 no son f!rm$las8por lo tanto8 si los datos cambian8 debernregenerarse las estad7sticas

$!4


& 8 ' il


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&erar(u8a . 'ercentil

Crea $na tabla .$e m$estra $n raning de ordinales %

percentiles para cada valor del rango de datos

$!5


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Ejercicio

En el libro rcticas8 realizar $na copia de la 6ojaEjercicios de #ormato

Crear los datos res$men .$e proporciona la 6erramienta

Estad7stica -escriptiva para cada $no de los prod$ctos

Crear $na Serar.$7a de entas teniendo en c$enta el "otalde ventas mens$al

Crear $n istograma

sig$ientes rangos:

0 BH00Y H00 h 1000Y 1000 h 1H00 Y 399

VH00 h Q000Y

con los datos de entas An$ales en los

$!!

AgendaEmpezar a trabajar con EXCEL #$nciones &3'


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ersonalizaci!n del Entorno de

"rabajo Edici!n de Celdas #!rm$las % #$nciones &introd$cci!n' (elecci!n de Celdas




#$nciones #$nciones de "exto #$nciones Matemticas #$nciones L!gicas

#$nciones de /nformaci!n

#$nciones de 45s.$eda % *eferencia#$nciones de #ec6a % ora#$nciones Estad7sticas#$nciones Matriciales#$nciones #inancieraserramientas para Anlisis

"rabajar con -atos

-atos Consolidados#iltros

#iltros Avanzados

Macrosalidaci!n de -atos($btotales#$nci!n 4$scar +bjetivo

Escenarios"ablas -inmicas



$!"

Consolidar -atos

Es la $tilidad para combinar valores de $n conj$nto de 6ojas de


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Es la $tilidad para combinar valores de $n conj$nto de 6ojas de

clc$lo de $n mismo libro o de libros distintos+peraciones .$e implican varias 6ojas %


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Consolidaci!n por osici!nEXCEL aplica la f$nci!n de consolidaci!n a las mismas

celdas de cada 6oja de apo%o -eben tener exactamente la misma estr$ct$ra,tilizaci!n

(eleccionar rango donde se introd$cirn los datos

consolidados

Abrir el c$adro de dilogo #ic6a -atos Consolidar

(eleccionar el rango de datos a consolidar en cada6oja

En este caso0 es preferi#le introducir losrtulos

nosotros mismos( 9uando deKamos queE89E! lo ha2a pueden producirse

resultados no deseados$"%

-atos Consolidados

Consolidaci!n por Categor7a


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Consolidaci!n por Categor7a

EXCEL aplica la f$nci!n de consolidaci!n a $n conj$nto de celdasdistinto en cada 6oja de apo%o

,tilizaci!n

T/ntrod$cir los encabezados de col$mna &filas'U

(eleccionar rango donde se introd$cirn los datos consolidados

&basta con la celda inicial'

Abrir el c$adro de dilogo #ic6a -atos Consolidar

(eleccionar el rango de datos a consolidar en cada 6oja8

incl$%endo los encabezados de fila % col$mna(eleccionar Col$mna /z.$ierda en laopci!n ,sar *!t$los en del c$adrode dilogo

(i l i l i! C 7 l l d t d

$"$

Consolidados

Ej i i


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Ejercicio:

A partir de los datos de ventas de prod$ctoslcteos del libro Consolidaci!n

/nsertar $na n$eva 6oja llamada -atos ConsolidadosConsolidar los datos de las ojas 1 a I:

*ealizar*ealizar

primero la consolidaci!n por posici!n

l$ego la consolidaci!n por categor7a

$"&


# i d b d d t


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#$nciones de bases de datos:

En realidad son como s$s 6om!nimas8

salvo .$e operan s!lo sobre celdas .$e

c$mplan ciertos criterios

-ic6os criterios deben expresarse$tilizando celdas

*es$ltan m$% 5tiles para el anlisis de informaci!nde listas .$e c$mplen criterios partic$lares8por.$e s$s 6om!logas no son capaces

de

ignorar celdas a$n.$e los datos se m$estren filtrados

EJEM!"Bases de

atos > B$"3

-efinici!n de Criterios con caracteres comod7n: ejemplos

@%@San$ar%% +@San$ar% @ contiene exactamente 3


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San$ar% @ empieza por 3

\C @ lo .$e sea menos algo .$e empiece por +C,

@L @ empieza por $na letra .$e va%a de la L a la campo @ c$al.$iera .$e contenga la palabra campo 3(m @ empiezan por (M 3ss @ empieza por s % 6a% ms (s desp$s &da ig$al en .$ posiciones'

sGs @ empieza por s % tiene $na s como tercer carcter &no s!lo palabras de caracteres'@_@ss% @ empieza % termina por s

\c @ no acaban en c@GGGG @ c$atro letras\GGGG @ no contienen H letras &ms o menos'\c @ no contienen Cs

G @ contienen $n 5nico signo de interrogaci!n &la tilde convierte el signo de interrogaci!n en$n carcter normal'

@ @ contienen $n blanco

\ @ c$al.$ier entrada .$e no est en blanco

@$@c% @ s!lo el carcter +c,

7o distin2ue MA: de M&7( or

Apuntes Excel 2010

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