EXCELANÁLISIS DE DATOS

Elaboró: Esp. Ruth M. GarcíaElaboró: Esp. Ruth M. García

FILTROSFILTROS Aplicar FILTROS es una forma

rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.

Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. (oculta temporalmente las que no se desea mostrar. )

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Microsoft Excel proporcionados comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro: que incluye filtrar

por selección, para criterios simples

Filtro avanzado: para criterios más complejos. Introduciendo un área de datos que contenga los rótulos de las columnas a las que se va aplicar las condiciones y los criterios para filtrar.

Filtro personalizado

FILTROSFILTROS

Excel indica los elementos filtrados con algunas pistas visuales: la flecha de Autofiltro de la columna con un valor seleccionado es azul y los números de las filas filtradas también son azules.

Los Filtros se habilitan y/o deshabilitan.

VER UNA LISTA FILTRADA

FILTROSFILTROS

FILTRAR UN RANGO: Sólo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de cálculo cada vez.

1. Haga clic en la celda del rango que desea filtrar. 2. En el menú DATOS, seleccione FILTRO y haga clic en

AUTOFILTRO.

Filtrar por el número menor o mayor. Filtrar un rango para buscar filas que contengan texto específico. Filtrar por celdas vacías o celdas no vacías. Filtrar por números mayores o menores que otro número. Filtrar por un número igual a o no igual a otro número. Filtrar por el comienzo o el final de una cadena de texto. Filtrar por los números superior o inferior, por porcentaje.

FILTROSFILTROS

Utilice Autofiltro para ver sólo lo que desea ver como, por ejemplo, el nombre de un producto entre muchos.

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP011459723082&CTT=6&Origin=RP011459733082

FILTROS FILTROS AVANZADOSAVANZADOS

Permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas; en lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)  Para ello es necesario que el estudiante realice por aparte una tabla de criterios, en donde la única restricción es que los campos de los títulos sean iguales a los de la base de datos.

FILTROS FILTROS AVANZADOSAVANZADOS

FILTROS FILTROS AVANZADOSAVANZADOS

El rango filtrado queda de la siguiente manera, en donde las filas filtradas siguen con un color azul en su etiqueta.

FILTROS FILTROS PERSONALIZADOSPERSONALIZADOS

Para crear un filtro personalizado, haga clic en una flecha de Autofiltro y después en (Personalizar…) para abrir el cuadro de diálogo: Autofiltro personalizado.

Operadores de comparación

Límite

FILTROS FILTROS PERSONALIZADOSPERSONALIZADOS

Puede utilizar un Autofiltro personalizado para buscar elementos no disponibles en la lista situada junto a la flecha de Autofiltro.

Operadores lógico “y”

Límite inferior

Límite inferior

SUBTOTALES

Elaboró: Esp. Ruth M. GarcíaElaboró: Esp. Ruth M. García

SUBTOTALESSUBTOTALES

LOS SUBTOTALES: Son herramientas que permiten hacer operaciones (sumas, promedios, máximos, mínimos, contar, etc.) en una tabla dependiendo de una condición. Procedimiento: para poder Mostrar : 1.“El total facturado de ventas por vendedor”, Primero Se ubica en la celda “A1” seguida mente clic botón: Ordenar luego clic en Menú -Datos - Subtotales

(Para ordenar No se debe sombrear la columna)

Ordenar Ascendente.

Ordenar Descendente.

SeleccionarLa(s) columnas a la (s) cual (es) se le quiere aplicar la

función.

Seleccionar la operación a

realizar

SeleccionarEl campo por el que se ordenó la

tabla

Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar

las filas cuyos subtotales se desea calcular.

SUBTOTALESSUBTOTALES

Al ejecutar los subtotales se observa en la parte izquierda de la pantalla unas líneas verticales que corresponden a los “niveles” de la consulta:

Nivel1: muestra el Consolidado general. Nivel2: muestra el Consolidado por grupo o por cada campo.Nivel 3: Detallado.

Niveles de

consulta

SUBTOTALESSUBTOTALES

Para desarrollar la segunda Formulación 2.“El total facturado de ventas por mes”, se debe quitar el subtotal activo. Para ello: Ir a Datos –Subtotales y en el asistente dar clic en el botón “quitar todos”.

Luego, ordenar la tabla por mes de forma cronológica en Menú Datos – Ordenar.

Después se procede a ejecutar la herramienta “Subtotales”

3. Agregar el subtotal a la columna total

2. Usar la función Suma

1. Para cada cambio en mes…

SUBTOTALESSUBTOTALES

Para poder realizar la siguiente pregunta, se debe quitar el Subtotal, clic en el menú “Datos” – “Quitar todos”.

3. “Calcular el promedio por marca” y graficar. 3. Agregar el

subtotal a la columna total

2. Usar la función Promedio

1.Ordenar por marca

FuentesFuentes

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP052611323082.aspx

http://www.slideshare.net/gsourigues/filtros-avanzados-excel

Excel avanzado, Impresores Andina

Excel avanzado, serie clic