ADMINISTRACION DEL CENTRO DE CÓMPUTO

7/28/2019 ADMINISTRACION DEL CENTRO DE CMPUTO

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ADMINISTRACION DEL CENTRO

DE CMPUTO

GABRIEL ROMERO ROSAL


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GABRIEL ROMERO ROSAL

O

rganizacindelCentrodeCmputo

Es la creacin de una estructura, la

cual determine las jerarquasnecesarias y agrupacin deactividades, con el fin de simplificar

las mismas y sus funciones dentro delgrupo social.


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Ubicacinfsica

dentrod

ela

organiza

cin

El lugar donde debe estar ubicado el centro de

cmputo debe de cumplir una serie derequisitos de entre los cuales podemosmencionar los siguientes:

Estar situado en un lugar donde no puedaacceder personal no autorizado. Que no entre mucha luz natural. Debe haber aire acondicionado.

No debe haber entradas de aire natural. Extinguidores. Ruta de evacuacin, etc.


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Definici

nydesc

ripcindelos

puestos

Analista

El analista de acuerdo a su perfil profesionalpuede desempear sus funciones dentro deldepartamento de anlisis de sistemas programacin segn lo maneja cada empresade forma particular y de acuerdo a susnecesidades.Si este se desempea en el rea de anlisis desistemas sus funciones sern las de detectarlos problemas o carencias de la empresa,analzalos y proponer soluciones para losmismos, su colaboracin con el programadorpodr ser apoyada en material tal como

diagramas, algoritmos y otros.


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D

efinici

nydesc

ripcind

elos

puestos

Gerente de proceso.

Este puede ocupar puestos tales comosupervisor de red, o jefe de alguna rea

del centro de sistemas.Es el encargado de revisar y controlarlas operaciones que se desarrollandentro del proceso operativo, sus

funciones varan de acuerdo a lasactividades que realiza cada empresade manera particular.


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Programador de sistemas.

Est de acuerdo a sus capacidades podrocupar un puesto dentro del departamentode programacin, ya sea como jefe delmismo como programador.

Si se desempea como jefe sus funcionessern, entre otras: supervisar a losprogramadores, checar y analizar losprogramas antes de ponerlos en usodentro de la empresa.Si colabora como programadoras susfunciones sern entre otras: codificar,capturar y disear los programas sistemas que le sean asignados para su

desarrollo.Defin

icinydescripci

nde

lospuestos


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Supervisor de capturistas

l puesto que este desempea deberser ocupado en el departamento de

captura.Sus funciones son las de observar yrevisar que el trabajo que realizan los

capturistas este bien desarrollado, ascomo de coordinar a los capturistas.

Definicinydescripci

nde

lospuestos


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Capturista

El puesto que este podr desempear esen el rea de captura.Sus funciones son lgicas y aunque se

dedicara nica y exclusivamente a lacaptura de datos como: registros de unabase de datos, entre otros.Este deber ocupar un lugar muyimportante en el departamento rea dediseo del centro de cmputo.

Definicinydescripci

nde

lospuestos


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Dibujante

Sus funciones son las de operar paquetesenfocados d forma exclusiva al diseo deimagen y dibujos tales como: Corel draw

Photo editor Power pointEntre otros ms especficos de acuerdo a lasactividades de cada empresa

Es el encargado de llevar l controlo de losmanuales, programas, bases de datos,documentos y archivos que se han generado alo largo de la existencia del centro de sistemas.

Definicinydescripci

nde

lospuestos


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Tipos

deOrg

anizac

in Centralizados: Son aquellos que poseen un

ncleo que comanda todos los dems, sin la

activacin de este, los dems nodos no puedenefectuar ningn proceso.

Caractersticas de los centralizados

Mayor tendencia a la especializacin. Mayor dependencia tcnica hacia el centro. Se procesan grandes volmenes deinformacin. Hay mayor gasto en cuanto a recursoshumanos. Tiempo de respuesta al usuario es lento. Menos recursos de equipamiento.


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Descentralizados: Son aquellos en que elmando no depende de un solo ncleo, ya queeste se encuentra dividido en variossubsistemas. Adems este posee subsistemasde reserva, que funcionan en caso que estossubsistemas de mando no funcionen.

Caractersticas de los descentralizados Personal especializado reducido. Acceso inmediato a la informacin. Mayor dependencia del usuario en el uso del

sistema en manejo de recursos. Tendencia a tener problemas tcnicos

especficos. Se pierde el control de las aplicaciones.

Hay mayor gasto en cuanto a recursosmateriales

Tipos

deOrg

anizac

in


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Mixtos o distribuidos: Son aquellos enque se juntan caractersticas de las dosanteriores, se ejecutan los procesos de

manera centralizada o descentralizadadependiendo de que se crea msconveniente.

Tipos

deOrg

anizac

in


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Estructura de un Centro de Cmputo

El Centro de Cmputo debe estructurarse deforma tal que sean claramente visibles susdependencias jerrquicas. Debe permitiragrupar u organizar equipos de trabajo, tambin

debe definir el mbito de accin de los puestosde trabajo.

Para esto existen 3 tipos de estructuras o

formas de organizacin: Organizacin por tarea o actividad. Organizacin por proyectos. Organizacin Mixta.T

ipos

deOrg

anizac

in


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Ventajas de la organizacin por tarea

1. Cada especialista tiene perfectamentedefinidos sus funciones o trabajo.

2. Facilidad en la seleccin del personal.

3. Fcil elaboracin del contenido de losprogramas de trabajo.

4. Hay una tendencia efectiva a laespecializacin por rea de o por

actividad.

Tipos

deOrg

anizac

in


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Ventajas de la organizacin por proyectos

1. Se delega y/o asume responsabilidad totalsobre un sistema.

2. Dentro del grupo de trabajo se puedencompartir funciones o intercambiar

experiencias.3. Hay capacidad de cubrir funciones entre losmiembros del equipo por eventualidades defuerza mayor que pueden ocurrir.

4. Hay intercambio de experiencias y

posibilidades mayores de promocin alpersonal destacado.

5. Mayor control sobre la ejecucin de las metasprevistas y cumplimiento de los plazos

establecidos.

Tipos

deOrg

anizac

in


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Ventaja de la organizacin Mixta

1. Hay mayor nivel de explotacin de losrecursos del Centro.

Tipos

deOrganizacin


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Manu

aldeO

rganiza

cin

Es un instrumento de trabajo necesario paranormar y precisar las funciones del personal que

conforman la estructura organizativa, delimitandoa su vez, sus responsabilidades y lograndomediante su adecuada implementacin lacorrespondencia funcional entre puestos yestructura.

Para la elaboracin del manual, se llevan a cabo3 etapas, las cuales junto con una serie deactividades son fundamentales en el logro deeste objetivo.

Estas etapas son:1. Recabar informacin2. Anlisis de la informacin recabada3. Integracin del manual.


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Manu

aldeO

rganiza

cin

Objetivo general:

Servir como un instrumento de apoyo que defina yestablezca la estructura orgnica, funcional, formal y

real, as como los tramos de control, responsabilidady los canales de comunicacin que permitan unafuncionalidad administrativa de la institucin.

Objetivos especficos:

1. Definir la estructura orgnica formal y real de lainstitucin que establezca los niveles jerrquicos,lneas de autoridad y responsabilidad, requeridospara el funcionamiento organizacional.

2. Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones

de cada puesto y unidades administrativas con elfin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad,etc.

3. Identificar las lneas de comunicacin para lograruna adecuada interrelacin entre las unidades.


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M

anualesyotra

docum

entaci

nnecesaria La documentacin que se encuentra directamente

relacionada con un Sistema de Informacin delCentro de Cmputo es la siguiente:

* Documentacin general de sistemas.- Es unagua que proporciona informacin general al usuariopara interactuar con el sistema.

* Documentacin de procedimientos.- Consta delmanual de procedimientos el cual introduce a todo elpersonal de operacin, programacin y de sistemasen el plan maestro del sistema, este manual seactualiza mediante el empleo de guas peridicas.

(Mapeo de Procesos)

* Documentacin de Programa.- Lo componentodos los documentos diagramas y esquemas queexplican los aspectos del programa. (Manual de

Sistema)


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M

anualesyotra

docum

entaci

nnece

saria

* Manual de Usuario.-Provee a los usuarios conuna idea acerca de los requerimientos y

funcionamiento del centro de cmputo, esta ideapermite la coordinacin de actividades y soporta eldesarrollo de confianza entre usuarios y el personaldel centro de cmputo.

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