ACTIVIDADES QUE REALIZA EL OFICINISTA DE SEGUNDA SECCION DE INVENTARIOS

actividades que realiza el oficinista de segunda seccion de inventarios.Actividad 1.- Elaborar reporte de activos fijos para su control.Actividad 2.- La persona encargada de la mesa, recibe documentos que les proporciona receptora que deben ser, remisin o factura y vale de entrada de mercanca. Contrato o pedido Despus de recibida dicha documentacin se elabora el expediente de la siguiente manera:

1.- Se le coloca una etiqueta con los siguientes datos: No. documento de entrada, No. de material, descripcin breve y cantidad

2.- Los documentos que integran el expediente se archivan de la siguiente manera: contrato o pedido, remisin o factura, Documento de entrada, oficio 01/04, correo de asignacin de inmovilizado a usuarios, documentos de salida de bienes. 3.-el oficinista de segunda enva oficio solicitando al jefe de administracin patrimonial el nmero de inmovilizado del activo fijo.

4.- una vez teniendo la respuesta del rea de administracin patrimonial, el oficinista de segunda elabora un oficio al usuario para el retiro del activo fijo

5.- el oficinista de segunda elabora un acta de retiro de material 6.-.-Una vez concluida la entrega de los bienes se archiva el expediente, en el archivero correspondiente al ao en curso.

7.-El oficinista de segunda descarga su reporte y lo actualiza semanalmente

Nota: verificar que los documentos sean recibidos con el sello correspondiente al departamento que indica el documento.