Informática para administración

Actividad 2. Software de administración de proyectos

Software Principales ventajas Principales desventajas Costos

ERP

Software para ingenierías y

empresas que desarrollan

proyectos

Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de sus necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio. Diseño de ingeniería para mejorar el producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la satisfacción completa, una compleja administración de interdependencias de los recibos de materiales, de los productos estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniería y de la revisión y la mejora, y la necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP es que todo esto, y más está integrado.

Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus módulos más comunes se encuentran el de manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad y suelen incluir

Muchos de los problemas que tienen las compañías con el ERP son debido a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.

Nivel 1.

ERP enfocado a pequeña y mediana empresa, PYME. Desde 0 a 20.000 euros

Nivel 2.

Soluciones ERP profesionales para PYMES. De 20.000 a 100.000 euros.

Aspel de México S.A. de C.V.

Soluciones administrativas estandarizadas enfocadas a cubrir las necesidades de pequeñas y medianas empresas.

un sistema de administración de recursos humano y herramientas de mercadotécnica y administración estratégica.

Capacidad de entrelazarse los diferentes módulos para no duplicar labores.Productos de innovación tecnológica constante.

Bajo costo de mantenimiento, no hay información al respecto.

Manejo sencillo.

Tecnología abierta para el acceso a la información que maneje y genere el sistema, y versatilidad para importarla, exportarla, filtrarla para reportes, o manipularla en otras aplicaciones (por ejemplo Excel).

Capacidad de integrar desarrollos especiales para adaptar el sistema a ciertas particularidades operacionales

Es un sistema que tiene poca experiencia en CRM por lo cual no es apto para empresas muy grandesLa gran desventaja es que no se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus características, como la de inventarios por ejemplo, no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan.

Aspel SAE-COI BANCO$17,205.00

Aspel SAE-CAJ$11,240.00

KIT USO INTERNO$ 399.00

Aspel SAE-PROD$14,860.00Aspel COI-SAE-NOI$17,630.00

Aspel COI-SAE$13,050.00

Aspel COI-BANCO$ 8,440.00

Aspel COI-SAE-NOI-BANCO$21,790.00

de las empresas.

Costo de inversión muy por debajo al de la competencia.

Adicionalmente a CRM, ASPLE SAE 4.0 contiene módulos para controlar inventarios, C x C, C x P, facturación, comprobantes fiscales digitales

Funciones para la planificación del marketing y administración de campañas

Organiza y administra los canales de ventas. E-commerce integrado, el cual permite crear una tienda virtual en Internet para exhibir, promocionar y vender los productos de la empresa los 365 días del año, las 24 horas del día.• Integración con otros sistemas de la familia ASPEL.• Análisis de la información por medio de consultas, reportes y graficas.

Lo excelente de este ERP es que si hay algo que no está contemplando y

- El costo de la implementación, en algunos casos supera ampliamente el millón de euros.

- Siempre se dependerá de tener algún

Aspel COI-NOI-BANCO$13,025.00

Cada usuario cuesta €2,500 con volúmenes de descuento a partir de los 4-5 usuarios. En Estados Unidos, el precio por usuario nominal es de $3,750 – casi un 50%

SAP es un ERP (Enterprise Resource Planing)

Informática Aplicada a la Administración Pública

se quiere implementar en la empresa puede programarse en ABAP/4 que es el lenguaje de programación de SAP, este puede programarse orientado a objetos, de manera estructurada u orientada a eventos, lo que lo hace bastante simple de programar.

- Puede ser montado sobre cualquier base de datos, Oracle, SQL Server hasta Mysql, y el sistema operativo puede ser UNIX, Linux, Windows y muchos más

- Nos otorga una mayor seguridad porque no permite que se borren documentos y no se puedan hacer ese tipo de trampas que se hacen en las grandes empresas para obtener mayores ganancias.

- Pueden estar conectadas varias sucursales al mismo programa y resolver todos sus problemas ONLINE con los beneficios que eso implica, cualquiera puede ver en cualquier momento los datos que necesita de transacciones realizadas, ventas, compras movimientos de mercadería y muchas cosas más con solo conectarse a su computadora.

consultor como soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el sistema, por lo tanto se especializan en algo específico, por ejemplo, ventas (SD), desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de negocios y datawahouse(BW).

- Muy poca documentación.

- Si no consigues una empresa que te capacite es muy caro capacitarse en SAP con sus academias ya que cuestan mucho para una persona de renta normal.

del precio premium en Europa y Asia-Pacifico (a pesar de no tener diferencias en funcionalidad). El mantenimiento varía desde un 10% a un 17% del precio de lista de licencia, dependiendo de los términos y condiciones negociadas con SAP y sus partners.

ACCESS

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y

Es más, en la última versión se puede hacer que determinados acontecimientos sean enviados directamente a los móviles e inclusive conectarse desde una palm y modificar lo que se crea necesario.

- Obviamente al tener mucha seguridad, para poder hacer cada una de las cosas les tienen que haber otorgado los permisos correspondientes.

- Al tener la mayor parte del mercado en este tipo de software, es muy amplia las oportunidades de trabajo que hay para quienes sepan de este sistema.

- Sigue creciendo y ya se pueden desarrollar los portales en JAVA / ABAP

Microsoft Access 2010 se basa en la

Uno de los grandes inconvenientes que tiene la base de datos de Access es que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos.

Precio sin IVA495.00 €

Precio con IVA598.95€

modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.

simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.

Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.

Dentro del archivo puede utilizar:

1 Tablas para almacenar los datos.

2 Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

3 Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

4 Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Tiene limitaciones en el procesamiento de las búsquedas, además que si las quieres usar para ambientes corporativo no sirve por su poca estabilidad, si se usa para proyectos de la escuela o bases de pequeños negocios que no requieren alta disponibilidad, se puede utilizar.

Si quiere una base de datos más robusta para ambientes más grandes, aunque un poco más complicada puede usar MYSQL esta es gratuita si es para sistemas internos o personales y con un pequeño pago para que se pueda distribuir.

Microsoft Office Project

Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios

5 Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde internet o desde una intranet.

6 Almacenar los datos una vez en un atabla y verlos desde varios lugares.

Mejorar la inteligencia empresarial

No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las persona, además de tampoco el rendimiento. Esto supone una gran desventaja para el programa, ya que es un item importante para el control de proyectos.

Muy caro comparado con las alternativas que presenta la competencia. La aplicación para trabajar en Internet se

Desde 206 €Hasta 1,298.57 €

o diagramas PERT. Colaborar y coordinar con facilidad

Administrar los recursos eficazmente

Administrar el ciclo de vida del proyecto

Administrar lo simple y lo complejo.

Mejorar constantemente los procesos.

Contrataciones estratégicas.

Obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes.

Recuperación real de la inversión.Obtener una solución EPM completa de Office

compra aparte

No se trata de un programa multiplataforma (los que funcionan tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que tiene restringido su uso a ciertos usuarios.

No cuenta tampoco con las herramientas básicas para la planeación de la mayoría de proyectos.

El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan sólo el 20% de sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su aplicación poco eficiente.

www.synerplus.eses.wikipedia.orgSistema_de_planificación_de_recursos_empresarialesgiovannizamoraacosta.blogspot.compsrepila.wordpress.com/2010/03/

http://ruizrob.blogspot.com/2006/01/prec…www.enciclopediadetareas.net/2010/06/que-es-access.htmlaccessysusventajasydesventajas.blogspot.com/www.pce-instruments.com/.../comprobador-vde-gossen-foto-und-lichtm.www.tuerp.com/g/cuanto-cuesta-erpcursospcstudio.blogspot.com/2010/.../para-que-sirve-microsoft-project.htwww.aplicacionesempresariales.com/ desventajas -de-microsoft- proyect .ht office.microsoft.com/.../Project.../las-10-mejores-ventajas-de-microsoft-o.www.shoppydoo.es/ofertas-software-microsoft_project_professional_20