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ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 Celebrada por el Concejo Municipal de Vázquez de Coronado, a las diecinueve horas del lunes 18 de Agosto de 2014 en la Sala de Sesiones de la Municipalidad Vázquez de Coronado. REG. PROPIETARIOS: Krisia María Montoya Calderón- Presidenta, Róger Gerardo Cascante Rodríguez - Vicepresidente Municipal, Greivin Alberto Mora Gómez, Mayela Isabel Morales Rodríguez, Mireya González Núñez, Carlos Rodríguez Murillo, Diego Lezama Ulate. REG. SUPLENTES: Mario Enrique Umaña Méndez, Manuel García Murillo, María Gabriela Barboza Vargas, Juan Carlos Alfaro Rodríguez, María de los Ángeles Ramos Esquivel, Iván David Jiménez Hidalgo. AUSENTE: Zaida Mayela Granados Monge. SIND. PROPIETARIOS: Aurora Rodríguez Barboza, Ingrid Ramírez Vega, Fernando Herrera Gómez, AUSENTE: Norberto Sánchez Méndez, Rosa Eugenia Vargas Artavia. SIND. SUPLENTES: Virginia Quirós Artavia, Luis Fernando Solís Castillo, Roberto Jiménez Salazar. AUSENTE: Francisco Jiménez Salazar, María Lucrecia Montero Elizondo. Se encuentra presente el señor Leonardo Herrera, Alcalde Municipal, la Sra. Jéssica Torres Chavarría, Secretaria del Concejo Municipal y el Lic. Carlo Magno Burgos, asesor legal del Concejo Municipal. CAPÍTULO I.- ORDEN DEL DÍA ARTÍCULO 1) Lectura del Orden del Día ACUERDO 2014-226-01: Aprobar el orden del día como se detalla a continuación: Capítulo I.- Lectura del orden del día; Capítulo II.- Atención al Público; Capítulo III.- Aprobación del acta ordinaria No. 225 del 11 de Agosto de 2014. Capítulo IV.- Correspondencia; Capítulo V.-Informes de Comisiones. Capítulo VI.-Asuntos de presidencia y Alcaldía; Capítulo VII.- Clausura. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la Regidora Zaida Granados en ausencia temporal del regidor Diego Lezama. CAPÍTULO II.-ATENCIÓN AL PÚBLICO ARTÍCULO 2) Atención al señor Mario Rodríguez Barrantes Sra. María Elena Barrantes Solano: Es para solicitar a la municipalidad, el dragado del río, vivimos en Calle Barrantes de Barrio Los Ángeles una zona olvidada por la municipalidad, desde hace cinco años nos prometieron o quedo escrito que lo iban a dragar cada año, ahora con el invierno nos inundamos, solicitamos que nos tomen en cuenta y nos manden una draga, recogimos una firma de todos los propietarios y los que viven en el lugar para entregarla. También formamos un pequeño comité para ver la posibilidad de arreglar la acera, hace aproximadamente 10 años la municipalidad nos había ayudado donando material y los vecinos la reparamos, ahora estamos organizándonos para recoger dinero y queríamos ver si la municipalidad nos puede ayudar. Alcalde Leonardo Herrera: En cuanto al dragado en el 2008 fue la última vez que se llevo a cabo el dragado en el rio macho ante solicitud de los vecinos, es una zona donde se acumula mucho desecho, claro que con el comité municipal de emergencias vamos a analizar la situación, sería importante que nos reunamos el próximo miércoles vecinos con el comité municipal de emergencias. En cuanto a las aceras les comunico que según artículo 75 del código municipal es obligación de cada propietario la reparación aceras, sin embargo, podernos hablar de estos temas el próximo miércoles. Regidor Manuel García: Debido a la importancia que el señor Alcalde nos informe la próxima semana sobre el resultado de la reunión. CAPÍTULO III.-LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ARTÍCULO 3) Se procede a dar lectura al acta de la sesión ordinaria 225 del lunes 11 de agosto de 2014: Se da un receso de 10 minutos para aclarar algunas dudas del regidor Carlos Rodríguez con el Lic. Carlo Magno Burgos, el mismo evacuó las dudas y retira la moción. Folio 92: Derogar acuerdo 2014-2258-38 debido a que la información era para dar a conocer al concejo y no para enviar a jurídicos. Folio 92: Capítulo VII Clausura, léase: “Se levanta la sesión al ser las 21:15 minutos.ACUERDO 2014-226-01 B: Se acuerda solicitarle a la Administración borrador del convenio con A y A para su revisión con relación a oficio AL-200-885-14 suscrito por el señor Leonardo Herrera Alcalde Municipal, en el cual solicita la autorización para suscribir convenio para ceder 225 metros cuadrados del terreno propiedad municipal más conocido como “El Municipal”, ubicado en el Distrito 2° San Rafael. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. ACUERDO 2014-226-02:Se aprueba acta ordinaria número 225 del lunes 11 de agosto de 2014 ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota Gabriela Barboza en ausencia de Carlos Rodríguez y Manuel García en ausencia de Diego Lezama. CAPÍTULO IV.-CORRESPONDENCIA ARTÍCULO 4) Lic. Ronald Víquez Solís PROCURADURIA GRAL. DE LA REPUBLCA/Mediante Oficio AEP-454-2014 entrega respuesta al oficio enviado CM-100-918-14 con fecha 5 de agosto el cual transcribe el acuerdo 2014-223-26 con relación al avalúo del Ministerio de Hacienda de la propiedad que los hermanos Martínez Meléndez desean donar a la Municipalidad. ACUERDO 2014-226-03: Se traslada a la Comisión de Obras nota del Lic. Ronald Víquez Solís PROCURADURIA GRAL. DE LA REPUBLCA/Mediante Oficio AEP-454-2014 entrega respuesta al oficio enviado CM-100-918-14 con fecha 5 de agosto el cual transcribe el acuerdo 2014-223-26 con relación al avalúo del Ministerio de Hacienda de la propiedad que los hermanos Martínez Meléndez desean donar a la Municipalidad. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. ARTÍCULO 5) Gustavo Arce Cordero /TESORERO MUNICIPAL/ Entrega el informe por concepto de la Inversión del Fondepósito en el Banco Nacional por concepto de reserva de aguinaldos y salario escolar 2014. ACUERDO 2014-226-04: Se traslada a la Comisión de Hacienda y Presupuesto con copia al Regidor Greivin Mora informe del señor Gustavo Arce Cordero /TESORERO

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ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226

Celebrada por el Concejo Municipal de Vázquez de Coronado, a las diecinueve horas del lunes 18 de Agosto de 2014 en la Sala de Sesiones de la Municipalidad Vázquez de Coronado.

REG. PROPIETARIOS: Krisia María Montoya Calderón- Presidenta, Róger Gerardo Cascante Rodríguez -Vicepresidente Municipal, Greivin Alberto Mora Gómez, Mayela Isabel Morales Rodríguez, Mireya González Núñez, Carlos Rodríguez Murillo, Diego Lezama Ulate.

REG. SUPLENTES: Mario Enrique Umaña Méndez, Manuel García Murillo, María Gabriela Barboza Vargas, Juan Carlos Alfaro Rodríguez, María de los Ángeles Ramos Esquivel, Iván David Jiménez Hidalgo. AUSENTE: Zaida Mayela Granados Monge.

SIND. PROPIETARIOS: Aurora Rodríguez Barboza, Ingrid Ramírez Vega, Fernando Herrera Gómez, AUSENTE: Norberto Sánchez Méndez, Rosa Eugenia Vargas Artavia.

SIND. SUPLENTES: Virginia Quirós Artavia, Luis Fernando Solís Castillo, Roberto Jiménez Salazar. AUSENTE: Francisco Jiménez Salazar, María Lucrecia Montero Elizondo.

Se encuentra presente el señor Leonardo Herrera, Alcalde Municipal, la Sra. Jéssica Torres Chavarría, Secretaria del Concejo Municipal y el Lic. Carlo Magno Burgos, asesor legal del Concejo Municipal.

CAPÍTULO I.- ORDEN DEL DÍA

ARTÍCULO 1) Lectura del Orden del Día

ACUERDO 2014-226-01: Aprobar el orden del día como se detalla a continuación: Capítulo I.- Lectura del orden del día; Capítulo II.- Atención al Público; Capítulo III.- Aprobación del acta ordinaria No. 225 del 11 de Agosto de 2014. Capítulo IV.- Correspondencia; Capítulo V.-Informes de Comisiones. Capítulo VI.-Asuntos de presidencia y Alcaldía; Capítulo VII.- Clausura. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota la Regidora Zaida Granados en ausencia temporal del regidor Diego Lezama.

CAPÍTULO II.-ATENCIÓN AL PÚBLICO

ARTÍCULO 2) Atención al señor Mario Rodríguez Barrantes Sra. María Elena Barrantes Solano: Es para solicitar a la municipalidad, el dragado del río, vivimos en Calle Barrantes de Barrio Los Ángeles una zona olvidada por la municipalidad, desde hace cinco años nos prometieron o quedo escrito que lo iban a dragar cada año, ahora con el invierno nos inundamos, solicitamos que nos tomen en cuenta y nos manden una draga, recogimos una firma de todos los propietarios y los que viven en el lugar para entregarla. También formamos un pequeño comité para ver la posibilidad de arreglar la acera, hace aproximadamente 10 años la municipalidad nos había ayudado donando material y los vecinos la reparamos, ahora estamos organizándonos para recoger dinero y queríamos ver si la municipalidad nos puede ayudar. Alcalde Leonardo Herrera: En cuanto al dragado en el 2008 fue la última vez que se llevo a cabo el dragado en el rio macho ante solicitud de los vecinos, es una zona donde se acumula mucho desecho, claro que con el comité municipal de emergencias vamos a analizar la situación,

sería importante que nos reunamos el próximo miércoles vecinos con el comité municipal de emergencias. En cuanto a las aceras les comunico que según artículo 75 del código municipal es obligación de cada propietario la reparación aceras, sin embargo, podernos hablar de estos temas el próximo miércoles. Regidor Manuel García: Debido a la importancia que el señor Alcalde nos informe la próxima semana sobre el resultado de la reunión.

CAPÍTULO III.-LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA

ARTÍCULO 3) Se procede a dar lectura al acta de la sesión ordinaria 225 del lunes 11 de agosto de 2014:

Se da un receso de 10 minutos para aclarar algunas dudas del regidor Carlos Rodríguez con el Lic. Carlo Magno Burgos, el mismo evacuó las dudas y retira la moción.

Folio 92: Derogar acuerdo 2014-2258-38 debido a que la información era para dar a conocer al concejo y no para enviar a jurídicos.

Folio 92: Capítulo VII Clausura, léase: “Se levanta la sesión al ser las 21:15 minutos.”

ACUERDO 2014-226-01 B: Se acuerda solicitarle a la Administración borrador del convenio con A y A para su revisión con relación a oficio AL-200-885-14 suscrito por el señor Leonardo Herrera Alcalde Municipal, en el cual solicita la autorización para suscribir convenio para ceder 225 metros cuadrados del terreno propiedad municipal más conocido como “El Municipal”, ubicado en el Distrito 2° San Rafael. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ACUERDO 2014-226-02:Se aprueba acta ordinaria número 225 del lunes 11 de agosto de 2014 ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. Vota Gabriela Barboza en ausencia de Carlos Rodríguez y Manuel García en ausencia de Diego Lezama.

CAPÍTULO IV.-CORRESPONDENCIA

ARTÍCULO 4) Lic. Ronald Víquez Solís PROCURADURIA GRAL. DE LA REPUBLCA/Mediante Oficio AEP-454-2014 entrega respuesta al oficio enviado CM-100-918-14 con fecha 5 de agosto el cual transcribe el acuerdo 2014-223-26 con relación al avalúo del Ministerio de Hacienda de la propiedad que los hermanos Martínez Meléndez desean donar a la Municipalidad.

ACUERDO 2014-226-03: Se traslada a la Comisión de Obras nota del Lic. Ronald Víquez Solís PROCURADURIA GRAL. DE LA REPUBLCA/Mediante Oficio AEP-454-2014 entrega respuesta al oficio enviado CM-100-918-14 con fecha 5 de agosto el cual transcribe el acuerdo 2014-223-26 con relación al avalúo del Ministerio de Hacienda de la propiedad que los hermanos Martínez Meléndez desean donar a la Municipalidad. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 5) Gustavo Arce Cordero /TESORERO MUNICIPAL/ Entrega el informe por concepto de la Inversión del Fondepósito en el Banco Nacional por concepto de reserva de aguinaldos y salario escolar 2014. ACUERDO 2014-226-04: Se traslada a la Comisión de Hacienda y Presupuesto con copia al Regidor Greivin Mora informe del señor Gustavo Arce Cordero /TESORERO

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MUNICIPAL/ Entrega el informe por concepto de la Inversión del Fondepósito en el Banco Nacional por concepto de reserva de aguinaldos y salario escolar 2014. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 6) Licda. Midey Marie Jaén Rosales /ANALISTA FINANCIERA/ Entrega copia del análisis del informe de ejecución presupuestaria al segundo trimestre año 2014 para la Comisión de Hacienda y Presupuesto. ACUERDO 2014-226-05:Se traslada a la Comisión de Hacienda y Presupuesto nota de la Licda. Midey Marie Jaén Rosales /ANALISTA FINANCIERA/ Entrega copia del análisis del informe de ejecución presupuestaria al segundo trimestre año 2014 para la Comisión de Hacienda y Presupuesto. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 7) Keylor Vargas Monge / Presidente /ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL/Solicita la colaboración para la intervención y reparación de la calle la colmena ubicada de la última parada de la colmena, calle la guacamaya, debido al mal estado de la misma.

ACUERDO 2014-226-06:Se traslada a la Administración y se comunica al interesado nota del señor Keylor Vargas Monge / Presidente /ASOCIACION DE DESARROLLO INTEGRAL/Solicita la colaboración para la intervención y reparación de la calle la colmena ubicada de la última parada de la colmena, calle la guacamaya, debido al mal estado de la misma. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 8) Ana María Vega Molina /Vecina del Cantón/ Solicita el permiso y aprobación para realizar dos actividades en fechas distintas en el parque de Coronado con relación al caso de la operación de corazón que necesita Juan Pablo Ureña Pérez. ACUERDO 2014-226-07:Se traslada a la Comisión de Educación y Cultura nota de la señora Ana María Vega Molina /Vecina del Cantón/ Solicita el permiso y aprobación para realizar dos actividades en fechas distintas en el parque de Coronado con relación al caso de la operación de corazón que necesita Juan Pablo Ureña Pérez. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 9) Juan Antonio Vargas G. /Director Ejecutivo /FEMETROM/ Mediante oficio F-1229-08-2014 invita a éste Concejo a la primer “Feria Internacional de Gestión Integral de Residuos y Tecnología” a realizarse el jueves 28 de agosto del presente año. ACUERDO 2014-226-08: Se acuerda mantener el documento en la secretaría del Concejo Municipal para consultas y posterior confirmación, del señor Juan Antonio Vargas G. /Director Ejecutivo /FEMETROM/ Mediante oficio F-1229-08-2014 invita a éste Concejo a la primer “Feria Internacional de Gestión Integral de Residuos y Tecnología” a realizarse el jueves 28 de agosto del presente año. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos.

ARTÍCULO 10) Jean Carlo Arroyo Brenes /Presidente /COMITE PERSONA JOVEN/ Solicita el parque central de Coronado para desarrollar actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas en las fechas indicadas en oficio adjunto. ACUERDO 2014-226-09:Se traslada a la Comisión de Educación y Cultura nota del señor Jean Carlo Arroyo Brenes /Presidente /COMITE PERSONA JOVEN/ Solicita el parque central de Coronado para desarrollar actividades culturales, artísticas, deportivas y recreativas en las fechas indicadas en oficio adjunto. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 11) Jean Carlo Arroyo Brenes /Presidente /COMITE PERSONA JOVEN/ Solicita la colaboración para la elaboración de una lista de posibles niños y niñas, jóvenes que se puedan ver beneficiados con el concierto que realizarán el sábado 15 de noviembre cuya finalidad es promover el esparcimiento de las personas en un ambiente de convivencia y armonía. ACUERDO 2014-226-10: Se traslada a Concejos de Distrito nota del señor Jean Carlo Arroyo Brenes /Presidente /COMITE PERSONA JOVEN/ Solicita la colaboración para la elaboración de una lista de posibles niños y niñas, jóvenes que se puedan ver beneficiados con el concierto que realizarán el sábado 15 de noviembre cuya finalidad es promover el esparcimiento de las personas en un ambiente de convivencia y armonía. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 12) Ana Cecilia Chavarría Víctor /Presidente /Banda Independiente Vásquez Coronado/ Debido a la realización del II Festival Navideño de Bandas a realizarse el 20 de diciembre de 2014 le solicita al concejo la autorización para poder solicitar el patrocinio de dicha actividad tanto al comercio local como a las empresas que brindaron apoyo el año anterior. ACUERDO 2014-226-11: Se traslada a la Comisión de Educación y Cultura solicitud de la señora Ana Cecilia Chavarría Víctor /Presidente /Banda Independiente Vásquez Coronado/ Debido a la realización del II Festival Navideño de Bandas a realizarse el 20 de diciembre de 2014 le solicita al concejo la autorización para poder solicitar el patrocinio de dicha actividad tanto al comercio local como a las empresas que brindaron apoyo el año anterior. . ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 13) Ana Cecilia Chavarría Víctor /Presidente /Banda Independiente Vásquez de Coronado/ Solicita al Concejo extiendan una invitación para la participación de la BIVC en los festejos patrios del próximo 15 de setiembre para que puedan representar una vez más a este municipio en los festejos patrios. ACUERDO 2014-226-12:Se acuerda asistir a la reunión del miércoles 20 de Agosto en la Escuela José Ana Marín y llevar la nota para dar respuesta. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos

ARTÍCULO 14) Lic. Carlo Magno Burgos Vargas/ Entrega el informe de labores correspondiente al periodo del 4 al 8 de Agosto de 2014.

ACUERDO 2014-226-13: Se acuerda escanear y remitir a los miembros del Concejo nota del Lic. Carlo Magno Burgos Vargas/ Entrega el informe de labores correspondiente al periodo del 4 al 8 de Agosto de 2014. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos

ARTÍCULO 15) FONAFIFO envía mediante correo electrónico información sobre la tarifa hídrica desarrollada de la Municipalidad de Cartago, referente a una plataforma digital que pretende que las municipalidades participen de unas iniciativas de conservación para el tema de agua.

ACUERDO 2014-226-14: Se traslada a la Comisión de Ambiente correo de FONAFIFO sobre la tarifa hídrica desarrollada de la Municipalidad de Cartago, referente a una plataforma digital que pretende que las municipalidades participen de unas iniciativas de conservación para el tema de agua. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

CAPÍTULO V.- INFORME DE COMISIONES

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ARTÍCULO 16) INFORME COMISIÓN DE HACIENDA Y

PRESUPUESTO.

ACUERDO 2014-226-15: Se acoge informe de la Comisión de Hacienda y Presupuesto que a la letra dice:

Acuerdo 2014-225-36, del 11 de agosto 2014. Asunto:

financiamiento para la compra de vehículos recolectores de

desechos sólidos.

Referencia: acuerdo 2014-223-20, del 28 de julio-2014 y

oficio AL-200-882-14, del 11 de agosto 2014, suscrito por el

Sr. Alcalde, dando las explicaciones solicitadas en dicho

acuerdo.

1º En cuanto a la utilización del superávit por C

175.634.297.83, correspondientes al Fondo para

Recolección de Basura que se encuentran acumulados entre

los RECURSOS DE VIGENCIAS ANTERIORES, o

superávits específicos, el Sr. Alcalde aclara que “mediante

acuerdo 2014-219-25, del 30 de junio 2014, ustedes como

Concejo Municipal acataron la recomendación de la

Comisión de Hacienda y Presupuesto y aprobaron el

Presupuesto Extraordinario 02-2014 donde dicha suma va

incluida…”. Efectivamente, una vez revisado el Presupuesto

dicho, pudimos comprobar que existe una partida por la

suma de C 116.484.099.83, asignada a “Equipo de

transporte”.

2º Aclara el Sr. Alcalde que “Un camión recolector tiene un

valor aproximado de C 115.000.000 y una vagoneta

adaptada con compartimentos tipo volquete un valor de C

90.000.000.”. Este dato es importante porque nos permite

conocer el costo aproximado de los camiones recolectores,

así como del “volquete” y nos hace ver que quedarían C

26.484.099.83 disponibles para la compra de los cuatro

recolectores.

3º Nos informa también la Administración que ya dispone de

un espacio para el cuidado de los vehículos a adquirir, con

respecto al cual “existe un convenio de uso.” Este terreno

está ubicado en el Barrio Los Ángeles de Dulce Nombre.

4º También aclara el Sr. Alcalde en el oficio arriba indicado,

que “en el Presupuesto Extraordinario 02-2014, en cuentas

especiales existe una suma con destino específico sin

asignación presupuestaria (plantel municipal ) por C

66.429.907.60, los cuales se utilizarán previo a presentación

ante el Concejo Municipal de desglose de compra de

materiales para la construcción de un nuevo plantel

municipal a ubicarse frente al Liceo de Coronado,

específicamente donde hace muchos años funcionó el

“matadero o rastro municipal”, el cual tiene una dimensión

aproximada de 6.000 metros cuadrados y pertenece a la

Municipalidad.” . Este monto fue verificado por la Comisión,

como parte del Presupuesto dicho por el Sr. Alcalde.

5º El último aspecto que menciona el Sr. Alcalde en su oficio

se refiere a la suma de C 40.000.000 en el último

presupuesto extraordinario del 2012 para la compra de un

predio, de conformidad con solicitud de la regidora Zaida

Granados Monge, en sesión 223-2014, del 28 de julio 2014.

Dicho fondo, informa el Sr. Alcalde, no fue ejecutado “dado

que con esa suma es imposible obtener un terreno de 1.000

metros cuadrados para custodiar toda la flotilla vehicular

municipal y dicho monto se ha mantenido vigente en el fondo

de recolección de basura.”

Recomendaciones:

1º Con respecto al punto 2, que el Sr. Alcalde nos informe

cuál destino propone para el saldo que quedaría por utilizar,

luego de la adquisición del “volquete”, según su estimación

del costo del mismo.

2º En relación con el punto 3, que se nos suministre la

información relativa a las condiciones del terreno y del

convenio celebrado por la Municipalidad con relación al

inmueble amparado por el convenio.

3º En cuanto al punto 4º, consideramos que sería de mucho

interés para el Concejo conocer el plano catastrado así

como las condiciones generales de dicha propiedad, pues

existe en este Concejo otros importantes proyectos

esperando por un inmueble apropiado para la realización de

planes muy importantes para la Comunidad, como el edificio

de la Red de Cuido, el Centro de Conocimiento, etc.

4º Sería también de interés que el Sr. Alcalde se sirviera aclararnos cuál partida – o cuáles partidas – contienen los C 40.000.000 no ejecutados para la compra del predio que se menciona en el punto 5º y último de este análisis. . ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Regidor Carlos Rodríguez: En vista de que nos urge tal vez

don Leonardo pueda adelantar su criterio en relación con el

convenio que existe, yo no quisiera que se atrase más y que

la Comisión de Hacienda y Presupuesto sirva de obstáculo,

si con base a las aclaraciones del alcalde se pueda dar inicio

al proceso de adquisición de los vehículos, con todo respeto

lo que no quiero es atrasar más los tramites de ésta

Licitación y ver si el Banco de Costa Rica dio por un plazo

petitorio su oferta la mantiene y si la licitación del volquete

está siendo planeada por usted don Leonardo como parte de

un paquete.

Alcalde Leonardo Herrera: Primero aclarar que la mejor

oferta presentada fue la del Banco de Costa Rica por un por

un 9.27%. En segundo lugar en el presupuesto

extraordinario aprobado por ustedes se incluyen las sumas

para comprar del programa de limpieza de vías una

vagoneta del programa de parques, un camión doble cabina

tipo volquete, y en la partida de recolección de basura hay

116 millones para la compra de un recolector pero depende

de la liquidez que tengamos cuando culminen los procesos a

finales de setiembre que cierra el trimestre, estamos

haciendo los trámites para adquirir la vagoneta del programa

de limpieza de vías y el camión doble cabina ñato,

dependiendo de la liquidez podríamos licitar la compra de

un recolector, por esa razón en la propuesta se habla de tres

recolectores y un volquete con compartimientos dada la

situación de que podría ser que no haya liquidez en ese

momento. Estamos trabajando con el cartel de licitación de

la vagoneta de limpieza de vías y el camión de parques y

ornato. En relación con los 40 millones que en el 2002 se

había presupuestado para adquirir un terreno, se repartieron

entre algunas otras cosas que van en el presupuesto

extraordinario 2-2014. En cuanto al convenio de uso con el

terreno que tenemos en el Barrio Los Angeles de Dulce

Nombre donde se guardan los camiones recolectores se

encuentra vigente se renovará en estos días y con relación

al terreno que se encuentra frente al Liceo de Coronado que

son 6000 metros cuadrados asignados a esta municipalidad,

la idea es que con los 66 millones que tenemos en

asignación presupuestaria podamos ir adquiriendo los

materiales de construcción para que el próximo año iniciar la

construcción del nuevo plantel municipal.

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Regidor Carlos Rodríguez: Me parece que comprar el

volquete es muy importante en materia de ambiente, pero

hace falta una concepción integral de la protección del

ambiente, no se trata de solo tener un vehículo para

transportar la basura se trata de educar a la gente de cómo

separar la basura, para que esto sea algo orgánico, para que

cuando salimos con el volquete la gente tenga las bolsas

separando el tipo de desecho.

ACUERDO 2014-226-16: Se dispensa de lectura informe de

la Comisión de Seguridad. ACUERDO. Cuenta con siete

votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE

APROBADO.

ARTÍCULO 17) INFORME DE COMISIÓN DE SEGURIDAD

INFORME DE LA COMISIÓN DE SEGURIDAD Reunión efectuada el día 14 de agosto 2014 a las dieciocho horas, en la sala de sesiones del Concejo Municipal Vázquez de Coronado con la siguiente asistencia: Presentes: Regidores: Róger Cascante y Manuel García. Síndicos: Ingrid Ramírez, Aurora Rodríguez. Asesor: Carlomagno Burgos, asesor legal del Concejo Municipal Administración: No fue convocado Fuerza Pública: No fue convocado Cámara de Comercio: No fue convocado Comunidad: No fue convocado Tema 1: Estacionómetros Traslado: Oficio n° CM10096214 ACUERDO 2014-226-17: Se acoge informe de la Comisión de Seguridad que a la letra dice: Acuerdo n° 201422403 de la sesión ordinaria n° 224 del04 de agosto del 2014Carlomagno Burgos: Indicó que sobre la petición de los comerciantes del casco urbano de dejar temporalmente sin efecto la aplicación de las zonas de estacionamiento, no se recomienda acoger esta petición por razones de tránsito (se desconoce cuál sería el impacten el flujo vehicular), de conveniencia y financieros administrativos. Se acordó iniciar un estudio de sostenibilidad del programa en el ámbito financiero, Administrativo, de seguridad, de tránsito y jurídico y una posible reforma a su reglamento acatando eso sí, la solicitud de la cámara de comerciantes de Coronado de conozca la Comisión de Seguridad el tema tomando en cuenta en caso de considerarse necesario a las siguientes personas o asesores: dos miembros de la cámara de comercio, dos miembros delos patentados de licores, el jefe de programa de policía municipal y estacionó metros Oscar Sánchez, un representante de la policía municipal, un representante de la Policía de Tránsito, un representante de Fuerza Pública. Por medio de acuerdo del Consejo Municipal, se deberá comunicar por una sola vez a cada una de las personas u organizaciones mencionadas y se les otorgará un plazo máximo de cinco días hábiles contados a partir del día siguiente de su notificación definitiva para que acepten o declinen sobre su participación y una vez concluido el plazo antes descrito, desconvocará a la primera sesión de trabajo de la Comisión de Seguridad para este tema solamente a los que hayan aceptado participar. Dos y medio meses contados a partir de la primer sesión de trabajo se deberá rendir el dictamen definitivo con las recomendaciones ante el Consejo Municipal y los miembros de la comunidad interesados, para esto se podrá convocara una sesión extraordinaria si se considerare necesario, de lo contrario se hará en sesión ordinaria en atención de público. Se aclara que a las personas antes indicadas y que acepten su participación en el tema se les podrá convocar en conjunto o también por aparte, según se considere necesario.

Aurora Rodríguez: indicó que a varios comerciantes del casco central, al momento de construir, se les solicitó entre los requisitos necesarios para poder abrir sus negocios, construir parqueos pero actualmente no está muy claro a quiénes y cómo se establecieron esos requisitos y es entonces que se tiene la necesidad de indagar más sobre ese particular. Ingrid Ramírez: Indicó que la Administración debe cumplir con los requerimientos de información previa que solicite esta Comisión de Seguridad a la mayor brevedad, esto para poder dictaminar en el tiempo establecido y no como en algunas ocasiones en que se solicita información y es muy difícil obtenerla en tiempo y con la calidad requerida. Recomendaciones: 1Solicitara Fco Pérez del área de ingeniería municipal nos indique: ¿cuál es la política urbanística para otorgar permisos de construcción para comercios en el casco central de Coronado?, esto último con especial atención a el tema de construcción y operación de parqueos, a saber: 1.1 ¿Se exige construir parqueo a los comerciantes del casco central de San Isidro en algunos casos? sí así fuera ¿cuáles casos? 1.2Cómose está verificando actualmente el cumplimiento de estos requisitos de construcción operación de parqueos? 1.3¿Cuál fue la fecha de la última inspección que realizó la municipalidad referente al tema del parqueo de comercios? 1.4¿Cuál es el estado actual de cumplimiento o no cumplimiento de los comercios a los que se les solicitó ese requisito? 1.5¿Qué número locales y sus nombres en la actualidad tienen operando efectivamente sus parqueos? 2Realizarformar convocatoria a participar como asesores de la comisión de seguridad en el tema de hacer el estudio de sostenibilidad del programa y su reglamento en el ámbito financiero, Administrativo, de seguridad, de tránsito y jurídico a los siguientes asesores: Dos miembros de la cámara de comercio, dos miembros de los patentados de licores, el jefe de programa de policía municipal y estacionamientos (Lic. Oscar Sánchez), un representante dela policía municipal, un representante de la policía de tránsito, un representante de Fuerza Pública. ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO 2014-226-18: Se acoge informe de la Comisión de Seguridad que a la letra dice: Tema 2: ASOVADECO Los miembros de la comisión de seguridad volvimos a conversar respecto al tema de las situaciones vividas entre ASOVADECO y los vecinos de Villas Paseos del Río y notamos que a la fecha no se ha recibido de parte de los primeros, la presentación de la propuesta de reglamento de administración de instalaciones de la cancha, tema acordado durante la reunión del Comisión de Seguridad del fecha 24 de julio de 2014 y para lo cual se les facilitó a los directivos de la asociación supra citada, el reglamento de administración de parques y zonas verdes que serviría de base para formular su propuesta. Don Luis Granados Contralor de la municipalidad hace llegar a Comisión de seguridad un correo electrónico de fecha 14 de agosto 2014 en el cual comunica sobre el proceso de notificación de vecinos de Villas Paseo del Río, referente a la solicitud de cierre de accesos y otros acuerdos alcanzados con vecinos de esta comunidad. Recomendaciones: 1Solicitara los directivos de ASOVADECO la presentación de la propuesta de reglamento de administración de instalaciones de la cancha para que esta sea conocida por esta comisión y poder dictaminar al respecto. 2Comunicara los vecinos de Paseos del Río (a través de nuestro asesor Roy Castro o a quien ellos nombraron para tal efecto) los acuerdos alcanzados con los vecinos colindantes al río y a la cancha, según información remitida vía correo electrónico por el contralor municipal en fecha 14 de agosto de 2014, que se transcribe en parte a continuación:

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“...Quiero informarte que logré conversar con don Gerardo Rodríguez, quien ya está notificado e indica que va a cumplir con lo solicitado por la Municipalidad, además al igual que don Eduardo Morera está dispuesto a autorizar que la policía ingrese por su lote si tienen que realizar un operativo. Hoy visité el sitio para efectos de ver en campo la posible solución, le pedí a don Oscar Sánchez que me Acompañar a, y vemos viable que ADEVADECO habilite un parqueo. Además de tomar en cuenta que don Eduardo Morera está en disposición hacer un convenio con costo simbólico. Favor, comunicar a los otros miembros de la comisión.” ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO 2014-226-19:Se acoge informe de la Comisión de Seguridad que a la letra dice: Tema 3: No construcción de nueva delegación policial modelo en el cantón Traslado: Oficio n° CM10095714, acuerdo n° 201422535de la sesión ordinaria n° 225 del11 de agosto del 2014. La Comisión Municipal de Seguridad recibe con el traslado el oficio n° AL20088414de fecha 11 de agosto de 2014 en el que se adjunta correo electrónico del señor Oscar Sánchez, Director Administrativo en el cual se indica textualmente lo siguiente: “Con pesar les adjunto nota recibida de parte de la Viceministra Administrativa del Ministerio de Seguridad Pública, MBA Bernardita Marín Salazar, donde me indica que la Nueva Delegación Policial de Coronado no se construirá. Considero que el señor Alcalde y El Concejo Municipal, debería de solicitar una reunión para

que nos expliquen en forma detallada, lo ocurrido.” Recomendaciones: 1Solicitarun acuerdo del Concejo Municipal para que se solicite tener una reunión con las máximas autoridades del Ministerio de Seguridad Pública, a fin de que se nos aclare por qué el cambio de decisión con respecto a NO construir la nueva delegación policial modelo en Coronado como se había mencionado el año 2013; así mismo protestar por el no cumplimiento de otros compromisos de ese ministerio con nuestra comunidad como lo son el otorgamiento de nueve efectivos más de fuerza pública según lo hizo saber Juan José Andrade (en mayo del2013) así como también los acuerdos alcanzados durante la visita del anterior Ministro de Seguridad, Mario Zamora. Para efecto de la reunión se solicita la participación en la misma del Alcalde municipal, el Director Administrativo y al menos dos miembros Regidores de la Comisión Municipal de Seguridad. 2Solicitara la secretaria del Concejo Municipal un compendio de actas, acuerdos y otros documentos donde se ha tratado el tema de seguridad del cantón con las autoridades del Ministerio de Seguridad Pública, para tales efectos se sugiere revisar (entre otras), el Acta n° 167 de 01 de julio 2013, capítulo cuarto , en asuntos de Presidencia y Alcaldía se tocó el tema de la de la nueva delegación (ver artículo n° 24), donde se acordó recibir el 22de julio a los asesores del viceministro de seguridad. Sobre el compromiso de nuevos efectivos de los que habló Juan José Andrade, se puede revisar en las actas de abril a julio de2013. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos.

Regidor Roger Cascante: Me gustaría leer lo que mando la Viceministra administrativa del Ministerio de Fuerza Pública donde indica lo siguiente:

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Regidor Roger Cascante: Lo cierto del caso es que sí había un plan para que coronado contara con una delegación modelo, y sí se había actuado, incluso vinieron a hacer una presentación entonces no es cierto que coronado no estuviera en la lista, le pido a don Leonardo que nos empodere en el tema de la comisión de seguridad que nos acompañe al ministerio y saquemos una cita y vayamos y si no sirve sería protestar con la comunidad porque son muchos incumplimientos y ahora lo que vendría a ser una solución paliativa tampoco la van a cumplir. Regidor Greivin Mora: Me sumo a la preocupación de don Roger, y recordar que esa presentación fue en una sesión extraordinaria entonces hay un acta que le pueden adjuntar a la funcionaria pública para recordarle el compromiso que adquirió con el cantón. Tenemos la prueba palpable para demostrar que nosotros si estábamos incluidos en este mejoramiento. ARTÍCULO 18) INFORME DE LA COMISIÓN DE

EDUCACIÓN Y CULTURA

Reunión de la Comisión de Educación y Cultura,

celebrada el día sábado 16 de agosto de 2014, con la

presencia de: Mayela Morales, Krisia Montoya y Marielos

Ramos.

ACUERDO 2014-226-20 Se acoge informe de la Comisión

de Educación y Cultura que a la letra dice:

I. Referencia: acuerdo 2014-225-10, solicitud

del supervisor Lic. Heriberto Elizondo Pérez,

supervisor de Educación Regional San José

Norte, solicitando el nombramiento de los

miembros de la Junta Administrativa de la

Escuela San Francisco.

Considerando:

1. Todos los miembros de la Junta de Educación de

la Escuela San Francisco renunciaron el 27 de

junio del presente año, el periodo de

nombramiento de dicha Junta correspondía del 26

de agosto de 2013 al 26 de agosto de 2016.

2. Se debe nombrar los nuevos miembros por el

periodo restante al indicado en el considerando

anterior.

3. La documentación suministrada por el supervisor

se encuentra completa.

Esta Comisión recomienda:

Nombrar a los señores:

Esquivel Granados Mónica, cédula 1-0843-0492

Martínez CalderaJeidy Guadalupe, cédula 159100212304

Montenegro Calderón Leidy Mabel, cédula 1-0993-0737

Salas Benavidez Orlando, cédula 2-0253-0838

Gamboa Camacho Ana Maritza, cédula 1-0943-0963

Por el periodo del lunes 18 de agosto de 2014 al 26 de

agosto del 2016.

ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Regidor Carlos Rodríguez: Por cuestión de responsabilidad

de parte de nosotros pedimos que por favor nos expliquen

los motivos de la renuncia porque nos interesa saber si lo

que estamos nombrando es gente que no tiene interés o es

otro problema

Regidor Manuel García: Mas bien que a partir de las

denuncias el asesor supervisor se sirva informarnos el

resultado de las mismas, así tendríamos un respaldo para no

equivocarnos en la escogencia, que nos brinden un informe

del estado de los resultados de la investigación realizada.

ACUERDO 2014-226-21: Se acoge informe de la

Comisión de Educación y Cultura que a la letra dice:

II. Referencia: 2014- 224-04, sobre solicitud de

la señora Ana María Vega Molina, para hacer

una actividad el parque para recaudar fondos

para la operación de un sobrino.

Considerando que:

La señora Ana María Vega Molina, se presentó en atención

al público en la sesión 224, del 04 de agosto de 2014,

explicando la situación de salud que presenta un sobrino y

que necesita una cirugía que se realiza en el Hospital Johns

Honkinps en Baltimore, Maryland y que tiene un costo de

sesenta mil dólares. Además, presentó nota que se trasladó

a esta Comisión.

Esta Comisión recomienda:

Otorgar el permiso del uso del parque para el día 28 de

setiembre de 2014, para recoger con alcancías y el 12 de

octubre con inflables en conjunto con el Comité Cantonal de

Deportes y el Comité de la Persona Joven. ACUERDO

Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO 2014-226-22 Se acoge informe de la Comisión

de Educación y Cultura que a la letra dice|: acuerdo

2014-225-13, sobre el informe de los depósitos de becas

que entregan las funcionarias Jesika Barrientos y Aleida

Rojas.

Considerando que:

1. El informe detalla los siguientes puntos:

1.1. El día 14 de julio de 2014, se procedió a

depositar las becas correspondientes al mes

de julio.

1.2. El monto depositado fue de 4, 712, 500.00

1.3. Las siguientes instituciones que no

presentaron certificaciones para el mes de

julio fueron:

Colegio México

Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos

Escuela de la Trinidad

Escuela de Monserrat

Escuela Profirio Brenes

Liceo de Costa Rica

Liceo Virgen Medalla Milagrosa

1.4 Diecisiete estudiantes no presentaron certificación.

Page 9: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

1.5 Cuatro estudiantes fueron excluidos de las listas,

según lo indicado en el acuerdo 2014-210-16

1.6 Indican las encargadas de becas que están a la

espera de los acuerdos para incluir a los estudiantes:

Verónica Navarro Mora y Kristell Tenorio Solera.

1.7 Que a los estudiantes: Angulo Morales Yandry y

Cedeño González Oscar, del distrito Patalillo no se les

depositó la beca porque la Escuela indicó que ya no

estaban es ese Centro Educativo.

1.8 Mencionan que la Escuela de Dulce Nombre

continúa reportando como estudiantes activos a los

estudiantes: Gómez Vargas Davis, Bustos García

Anthony y Villaplana Rivera María Paula; cuando en la

realidad ya no asisten a ese Centro Educativo.

1.9 Por error involuntario no se le depositó al Liceo de

San Antonio, sin embargo, fue subsanado con el

depósito de las becas especiales.

1.10 Las encargadas de becas hicieron un estudio de

los estudiantes que se encuentran en Centros

Educativos fuera del cantón y detectaron que existen

casos en que a los becados no se les ha depositado en

dos o tres meses dado que, no han presentado la

respectiva certificación.

1.11 Con respecto a las becas especiales se depositó

en el mes de julio, un monto total de 600.000,00

Esta Comisión recomienda:

1. En cuanto a los puntos: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.7,

1.9 y 1.11 son informativos.

2. En cuanto al considerando 1.6 esta Comisión

rindió informe en la sesión del 4 de agosto según

consta en el acuerdo 2014- 224-29, por lo tanto se

le solicita a la secretaria del Concejo notificar el

acuerdo a las encargadas de becas.

3. En el punto 1.8, consultar a los encargados de las

certificaciones de becas de la Escuela de Dulce

Nombre porqué siguen reportando como

estudiantes activos a los estudiantes: Gómez

Vargas Davis, Bustos García Anthony y Villaplana

Rivera María Paula.

4. En cuanto al punto 1.10, solicitarle a los

compañeros síndicos reunirse con las encargadas

de becas para que en la medida de lo posible

colaboren con la identificación de esos

estudiantes. . ACUERDO Cuenta con siete votos

afirmativos.

ARTÍCULO 19) INFORME DE LA COMISION DE

GOBIERNO Y ADMINISTRACION

Reunión celebrada en la casa de habitación del Regidor

Róger Cascante Rodríguez, al ser las 10:00 horas del

sábado 09 de agosto de 2014 , contando con la presencia de

Roger Cascante Rodríguez, Krisia Montoya Calderón y

Diego Lezama Ulate.

ACUERDO 2014-226-23: Se dispensa de trámite de lectura

informe de la Comisión de Gobierno y Administración.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO 2014-226-23 A: Se acoge informe de la

Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:

I. Referencia: ACUERDO 2014-211-09: Se traslada

a la Comisión de Gobierno y Administración, copia

de oficio emitido por la Licda. Ivonne Campos,

Auditora / Se refiere a acuerdo 2014-200-26 donde

se acoge informe de la Comisión de Gobierno y

Administración sobre el plan anual 2014 de la

Auditoría Interna. ACUERDO. Cuenta con siete

votos afirmativos. ACUERDO

DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

1- En el informe de esta Comisión conocido en la

sesión ordinaria N° 200, se acogió el informe de la

Auditoria, donde se le solicitaba considerar

algunos plazos para la valoración del área de

cobros, ya que esta Comisión considera la

existencia de un riesgo institucional significativo.

2- Indica la Auditoría Interna que para cumplir con

sus labores, se debe considerar el personal con

que cuenta actualmente, pues algunos estudios

conllevan mayor tiempo dependiendo de su

complejidad, además se deben atender denuncias,

casos especiales, asesorías, advertencias,

legalización de libros y otros aspectos que por

normativa deben realizarse.

3- Considera la Auditoría que extender la

programación podría atrasar lo que ya se ha

programado dentro de las funciones de mayor

importancia, según su criterio.

4- Sin embargo, la Auditora indica que la Contraloría

General de la República les informó sobre un

proyecto de estudio para el control interno

financiero y que la Auditoría confirmó su interés en

que se llevara a cabo, así mismo, se estará

informando en el momento que el órgano contralor

confirme el inicio de este estudio.

Esta Comisión recomienda:

1- En consideración a lo expuesto por la Auditoría, y

valorando la posibilidad de este estudio por parte

de la Contraloría General de la República, se

solicita sea incluido dentro de este estudio el área

de cobros.

2- Se solicita a la Auditoría informar si dicho estudio

ya fue confirmado y cuáles serían las

consideraciones del mismo para llevarlo a cabo en

este Municipio. ACUERDO. Cuenta con siete

votos afirmativos.

ACUERDO 2014-226-24Se acoge informe de informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:

II. Referencia: ACUERDO 2014-211-22: Se traslada

a la Comisión de Gobierno y Administración, copia

de oficio remitido por el Sr. Luis Granados Castillo

/ Contraloría de Servicios / Informa sobre la

estructura mínima de las Contralorías de Servicios.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

Page 10: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

1- En el oficio CS-203-004-2014, de la Contraloría

de Servicios, suscrito por el Lic. Luis Granados

Castillo, hace conocimiento del artículo 17 de la

Ley N° 9158, Ley Reguladora del Sistema

Nacional Contralorías de Servicios, donde

indica textualmente:

“ARTÍCULO 17.- Estructura mínima de las

contralorías de servicios

La contraloría de servicios de una organización

deberá contar con al menos dos funcionarios

regulares de la organización.

Se prohíben las contralorías de servicios

unipersonales”.

2- El Lic. Granados solicita que para el próximo

ejercicio presupuestario se incluya la plaza con

el fin de cumplir con lo indicado en dicha ley.

3- Además se informa que se cuenta con el

reglamento redactado y el manual de

procedimientos, estando a la espera de el

reglamento a dicha ley, con el propósito de

realizar los ajustes que sean necesarios al

reglamento interno y el su manual.

Esta Comisión recomienda:

1- Se solicita al señor Alcalde informar sobre los

alcances de este proceso, indicando aspectos

tales como tiempo requerido, recursos materiales,

y recursos financieros.

3- Se solicita al señor Alcalde copia del borrador del

Reglamento Interno de la Contraloría de Servicios

y el Manual respectivo a efectos de que el Concejo

Municipal conozca los pormenores del mismo y

sea objeto de dictamen de esta u otra comisión

según se decida. ACUERDO. Cuenta con siete

votos afirmativos.

ACUERDO 2014-226-25 Se acoge informe de la Comisión

de Gobierno y Administración que a la letra dice:

III. Referencia: ACUERDO 2014-213-14: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y

Administración, copia de oficio presentado por la

Licda Ivonne Campos / Auditora Interna/ Remite

el informe de Gestión de la Auditoría Interna

correspondiente al periodo 2013, el cual se

amplió de acuerdo a los requerimientos

solicitados por este Órgano Colegiado.

ACUERDO. Cuenta con siete votos

afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE

APROBADO. Vota Marielos Ramos en ausencia

temporal de Róger Cascante

Considerando que:

1- Según el oficio AU-101-104-14, se amplía el

informe correspondiente al periodo 2013, a

solicitud de este Concejo.

2- Dicho informe obedece a lo establecido en el

artículo 22 inciso g) de la Ley General de

Control Interno, además de la norma 2.6 para el

ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector

Público.

3- En este informe se incluye la ejecución del plan

anual de trabajo correspondiente al año 2013,

servicios de auditoría programados, no

programados, estudios especiales, estado de

las recomendaciones de los informes de esta

auditoría y servicios preventivos, en este último

se incluye: asesorías, advertencias, legalización

de libros y la autoevaluación anual de la calidad

de la auditoría interna.

4- En el punto 2.1 sobre el Plan Anual de Trabajo

Ejecutado al 31 de diciembre de 2013, está

estructurado en un cuadro de la siguiente

forma: Detalle (trabajos programados), estado

(concluido y en proceso) y observaciones.

5- En el punto 2.2, se detalla la capacitación de

cada una de las funcionarias de la Auditoría

Interna, en cumplimiento de lo establecido en la

norma 107 del Manual de Normas Generales de

Auditoría para el Sector Público (M-2-2006-CO-

DFOE) y lo establecido en el plan anual.

6- En los puntos 2.3 y 2.4, corresponde a los

trabajos realizados según su tipo y las

limitaciones.

7- Es importante señalar que en el punto 2.3,

según se indica, el valor agregado de las

recomendaciones emitidas en los informes de la

Auditoría depende de las acciones que tome la

Administración para implementarlas conforme a

lo indicado en la Ley de Control Interno, en el

artículo 12 inciso c), como también del

seguimiento y control administrativo de las

recomendaciones.

8- Dentro de las limitaciones, se señalan el

incumplimiento en los plazos de respuesta o

remisión de documentos, la falta de recursos

humanos y financieros, el aumento de las

denuncias, el atraso de los criterios solicitados,

lo cual no permite cubrir otras áreas que debe

de cubrir la Auditoría Interna, sin embargo, a

pesar de las limitantes se logra una

productividad de acuerdo a lo establecido, pero

no es posible fiscalizar todas las áreas de alto

riesgo.

9- Dentro de los resultados, en el Plan Anual de

Trabajo Ejecutado, hay dos funciones o trabajos

programados y dos advertencias con

observaciones, los cuales uno de ellos esta

inconcluso, los mismos son:

a) Trabajo programado: Informe correspondiente a

la partida indemnizaciones (pagos por causas

judiciales), estado: inconcluso, observación: dicho

estudio se encuentra en proceso dado que por la

importancia del mismo y el riesgo alto, se amplió el

alcance del mismo.

b) Advertencia: Funcionamiento, mantenimiento y

cambios ante plaza vacante del encargado de

informática (Alcalde Municipal), estado: concluido,

Page 11: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

observación: esta advertencia se encuentra

pendiente, dado que a la fecha de emitido este

informe no se ha llenado la plaza de encargado de

informática.

c) Advertencia: regulación en materia de rendición

de garantías a favor de la Hacienda Pública o de

la Institución. Estado: concluido, observación: a la

fecha no se ha comunicado a esta Auditoría

Interna sobre la emisión de dichas regulaciones.

Esta Comisión recomienda:

1- Se solicita a la Auditoría Interna numerar e indicar

a esta Comisión, según su criterio, cuáles serían

las áreas de mayor riesgo institucional, a más

tardar en ocho días.

4- Solicitar a la Licda. Ivonne Campos, una reunión

con esta Comisión para el miércoles 27 de agosto

a las 6:30 p.m, en la sala de sesiones de este

Concejo, con el propósito de valorar las

limitaciones en cuanto al aumento de las

denuncias y la imposibilidad de fiscalizar las áreas

de alto riesgo, de acuerdo a la información

solicitada. ACUERDO. Cuenta con siete votos

afirmativos.

ACUERDO 2014-226-26Se acoge informe de la Comisión de

Gobierno y Administración que a la letra dice:

IV. Referencia: ACUERDO 2014-214-08: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y

Administración, copia de oficio presentado por

la Licda Ivonne Campos / Auditora Interna/

Remite el informe AI-001-2014 en el cual se

consignan los resultados del estudio “Informe

sobre el seguimiento a las recomendaciones

emitidas por la Auditoría Interna del 01 de enero

al 31 de diciembre del 2013”. ACUERDO.

Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

1- Dicho informe se realizó con el objetivo cumplir

con el Plan Anual Operativo de la Auditoría

Interna para el año 2014, donde se verificó el

estado del cumplimiento de las

recomendaciones emitidas por la Auditoría en

los informes del periodo entre el 01 de enero al

31 de diciembre del 2013.

2- Los resultados del estudio, se dieron a conocer

en primera instancia en forma verbal ante el

Concejo Municipal, Alcalde, Vicealcaldesa,

señor Franklin Monge, señor Oscar Ureña,

Oscar Sánchez y al Comité Cantonal de

Deportes y Recreación.

3- Dentro de las recomendaciones de la Auditoría

Interna se encuentran pendientes de

implementación son las siguientes:

a) Ausencia de un programa ético

institucional.

b) Ausencia de controles en materia ética, en

los sistemas y procedimientos utilizados en

áreas de particular sensibilidad y

exposición a los riesgos.

c) No existe una clara comprensión de los

valores y principios éticos en todos los

niveles de la organización.

d) Los sistemas de gestión no contemplan

con instrucciones y procedimientos para

promover altas normas de conducta ética

para prevenir y detectar comportamientos

antiéticos y conflictos de interés.

4- En cuanto al Comité Cantonal de Deportes y

Recreación se señala lo siguiente:

a) Revisión del Reglamento de Instalaciones

Deportivas vigente, con el fin de ser

incluidas todas las instalaciones

deportivas, ajustado a la normativa

vigente, también de que la Municipalidad

cuente con los manuales de

procedimientos, debidamente actualizados

y aprobados requeridos para el Comité

Cantonal de Deportes y Recreación, como

también para las instalaciones deportivas y

los responsables de su ejecución.

b) La responsabilidad por el pago de los

servicios de agua y electricidad de la casa

de habitación ubicada en el gimnasio

municipal.

c) Solicitar al Departamento Legal, según la

normativa vigente, la confección de

contratos de arrendamiento por las vallas

publicitarias que se ubiquen en las

instalaciones deportivas propiedad de la

municipalidad, sin que la misma se vea

afectada económicamente con actividades

lucrativas ejercidas sin ningún control ni

beneficio en algunos casos.

d) Se debe de definir las funciones del

encargado del estadio municipal, además

de que en el acuerdo 2012-095-036 del 14

de febrero del 2012 se le indicó a la

Auditoría, que a partir de 01 de diciembre

del 2011 la administración del estadio

estaría bajo la tutela de una Junta

Directiva, misma que definiría esas

funciones.

e) Coordinación con la Alcaldía para que se

dote al Comité Cantonal de Deportes y

Recreación, las políticas o procedimientos

sobre los desembolsos por parte de la

Municipalidad.

f) Las acciones necesarias para comunicar

oportunamente a este Comité el monto

establecido para su presupuesto.

g) Actualizar el reglamento para el

funcionamiento del Comité Cantonal de

deportes y Recreación, e incluir la

regulación en materia presupuestaria, el

giro de subvenciones, según la normativa

técnica y legal vigente.

5- Con relación a la prescripción de tributos, en el

informe se indicó lo siguiente:

a) Instruir al Alcalde para que con los

departamentos correspondientes, sea

Page 12: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

analizado el actual Reglamento de Cobro

Administrativo.

b) Realizar las gestiones necesarias para

depurar la base de datos en cuanto a las

cuentas por cobrar, aquellas cuentas que

por su naturaleza, situación especial, o

antigüedad podrían definirse de difícil

recuperación.

c) Definir el tratamiento que se debe dar a las

cuentas con código 8 y 9 y las que

aparecen a nombre de la Municipalidad,

con el propósito de que la información sea

actualizada, oportuna y confiable.

6- Con las partidas específicas:

a) Actualizar el Reglamento para el

nombramiento y funcionamiento de los

Concejos de Distrito, ya que en el acuerdo

2012-095-041 del 14 de febrero del 2012,

se definió solicitar a los Síndicos y

Síndicas informar al respecto, sin

embargo, en el acuerdo 2014-207-23 del

08 de abril de 2014, se informó a la

Auditoría, copia del Reglamento propuesto,

y hasta tanto no se apruebe y se publique

este reglamento, esta recomendación

queda pendiente, además de que se debe

dar cumplimiento al artículo 47 del

reglamento a la Ley de Control del as

partidas específicas con cargo al

presupuesto nacional, relacionado con la

formación de expedientes de proyecto.

7- De las modificaciones presupuestarias:

a) Ejercer las acciones que correspondan con el

propósito de que se analice el Reglamento

para la aprobación de modificaciones

internas y administrativas vigente y que se

apegue a la normativa vigente.

8- Sobre aportes en especie para servicios y

proyectos comunitarios:

a) Realizar las acciones necesarias para que

se corrija de la forma más conveniente la

publicación del reglamento para el

otorgamiento de ayudas temporales a

vecinos del cantón en estado de desgracia

o infortunios y subvenciones.

b) Realizar los ajustes necesarios para que

claramente quede establecido en qué

casos se va a solicitar que exista un

acuerdo por parte del Concejo Municipal.

9- Informe sobre el cumplimiento del bloque de

legalidad de la autoevaluación de control

interno.

a) Implementar el formulario que se aplica al

personal involucrado en la autoevaluación

de control interno, y considerar todas las

normas para el sector público.

b) Procedimiento adecuado para que las

actas estén debidamente respaldadas por

los miembros de la Comisión de Control

Interno y Riesgo Institucional.

c) Las Acciones necesarias para que se

realice la inducción según sea necesario al

personal involucrado en la autoevaluación

de control interno futuras.

d) Dar a conocer los resultados de las

autoevaluaciones y el plan de mejora para

que se cumpla con lo establecido.

e) Ordenar lo pertinente, con el propósito de

que las revisiones a la autoevaluación de

control interno, incluyendo el plan de

mejora se realice en un tiempo prudencial

para que no se vea afectado el

fortalecimiento del control interno.

10- Sobre las recomendaciones pendientes de

acuerdo al informe de la Auditoría Interna se

señalan las siguientes:

a) Recomendaciones pendientes de

implementación a los Concejos de Distrito,

indicados en los oficios AU-1001-031-14

del 11 de febrero de 2014 y recordatorio

AU-101-057-14 del 03 de marzo de 2014.

b) Informe sobre los resultados obtenidos de

la evaluación realizada a la gestión de

recursos provenientes de la Ley N° 8114 y

N° 7755 y al desarrollo de obra pública en

el cantón, según oficio AI-005-2012,

además de llevar a cabo las acciones

correspondientes para corregir los libros de

actas de los Concejos de Distrito, como la

elaboración de los expedientes de

proyecto, de acuerdo a la normativa

vigente.

11- Recomendaciones pendientes de

implementación en informes emitidos por la

Auditoría Interna dirigidas al Concejo Municipal:

a) Con los oficios AU-1001-021-14 del 21 de

febrero de 2014 y recordatorio AU-101-

061-14 del 10 de marzo de 2014, indicó a

este Concejo Municipal sobre el estado de

las recomendaciones emitidas, se contestó

mediante acuerdo 2014-206-36 del 09 de

marzo de 2014, pero que a criterio de la

Auditoría Interna, las mismas continúan

pendientes de implementación.

b) Los informes pendientes por parte del

Concejo Municipal, de acuerdo al oficio AI-

001-2014 son los siguientes: informe

estudio sobre la ética según oficio AI-012-

2010, instalaciones deportivas según oficio

AI-39-10-08, prescripción tributos según

oficio AI-031-05-08, partidas específicas

según oficios AI-054-2009 y AI-037-10-08,

modificaciones presupuestarias según

oficio AI-049-2009, informe sobre el

estudio realizado a la cuenta aportes en

especie servicios y proyectos comunitarios

según informe AI-007-2010, informe

relacionado con el cumplimiento del bloque

de legalidad de la autoevaluación de

control interno según oficio AI-012-2011,

informe sobre algunos aspectos

relacionados con la gestión de cobro

judicial según oficio AI-006-2011, informe

relacionado con la liquidación

presupuestaria del Comité Cantonal de

Page 13: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

Deportes para el periodo 2010 según oficio

AI-013-2011, informe sobre el dictamen de

la Auditoría Interna del Manual financiero

Contable de la Municipalidad de Vázquez

de Coronado según oficio AI-006-2013,

informe sobre la ejecución presupuestaria

del Comité Cantonal de Deportes y

Recreación de la Municipalidad según

oficio AI-002-2013.

12- Recomendaciones pendientes de

implementación en informes dirigidos al Comité

Cantonal de Deportes y Recreación:

a) Según los oficios AU-1001-025-14 del 14

de febrero de 2014 y AU-101-055-14 y

recordatorio AU-101-48-14 del 26 de

febrero de 2014, dirigidos al señor Walter

Quesada, Presidente de dicho Comité, y

que en su respuesta con el oficio CCDR-61

del 29 de abril de 2014 y CCDR-0042 del

31 de marzo de 2014, determinándose

recomendaciones pendientes.

b) Sin embargo, en la respuesta emitida por

este Comité se evidencia factores

administrativos que han afectado el

cumplimiento de las recomendaciones.

c) De acuerdo a lo señalado, también se

encuentra pendiente de respuestas los

siguientes informes: informe sobre

construcciones, adiciones y mejoras

realizadas por el Comité Cantonal de

Deportes y Recreación, según oficio AI-

009-2010, informe administración de

fondos transferidos al Comité Cantonal de

Deportes y Recreación, según oficio AI-

040-10-08, informe relacionado con la

atención de una denuncia ciudadana sobre

la comisión de fútbol del cantón, según

oficio AI-11-2011.

13- Recomendaciones pendientes de

implementación en informes emitidos por la

Auditoría Interna, dirigidas al Alcalde Municipal:

a) Según el oficio AU-1001-020-14 del 21 de

febrero de 2014 y recordatorio AU-101-

060-14 del 10 de marzo de 2014, dirigidos

al Alcalde Municipal, donde se solicitó el

estado de las recomendaciones emitidas

durante el periodo 2013, sin que a la fecha

se tenga respuesta.

b) Los informes y estudios pendientes son los

siguientes: informe atención denuncia

ciudadana, según oficio AI-002-2010, y

que de acuerdo al informe AI-045-2009,

relacionado con los vehículos municipales,

informe sobre los procedimientos de

contratación administrativa realizados en la

institución, según oficio AI-008-2010,

informe sobre el estudio de la ética según

oficio AI-012-2010, informe sobre la

evaluación de los procedimientos para la

valoración de las propiedades sujetas al

impuesto sobre bienes inmuebles según

oficio AI-013-2010, informe sobre el

estudio realizado acerca de algunos

aspectos relacionados con el proyecto

“instalación cancha sintética y pista

atlética” Estadio El Labrador según oficio

AI-001-2010, informe sobre el seguimiento

a las recomendaciones emitidas por esta

Auditoría (prescripción de tributos,

patentes de licores, Ley 8114, partidas

específicas) según oficio AI-029-03-08 y

AI-054-2009, informe sobre revisión de

vehículos municipales según oficio AI-045-

2009, control de acuerdos según oficio AI-

048-2009, sistemas de información según

oficio AI-050-2009, evaluación del sistema

específico valoración de riesgo (SEVRI)

según oficio AI-053-2009, informe sobre el

estudio realizado a la cuenta aportes en

especie para servicios y proyectos

comunitarios según oficio AI-007-2010,

informe sobre los resultados obtenidos del

estudio de las ejecuciones presupuestarias

correspondientes al periodo 2010 según

oficio AI’004-2011, informe relacionado con

el cumplimiento del bloque de legalidad del

PAO-Presupuesto del 2010 según oficio

AI-07-2011, informe sobre el proceso de

adquisición de bienes y servicios de la

municipalidad de Vázquez de coronado

según informe AI-10-2011, informe sobre

la gestión del recurso humano en

reclutamiento, selección, inducción y

contratación de personal según oficio AI-

08-2011, informe relacionado con los

procedimientos para la atención de quejas

y denuncias atendidos por parte de la

Contraloría de Servicios de la

municipalidad según oficio AI-015-2011,

informe relacionado con los

procedimientos para la gestión de la

seguridad ciudadana local según oficio AI-

014-2011, informe sobre algunos aspectos

relacionados con la gestión de cobro

judicial según oficio AI-006-2011, informe

sobre el manejo de inversiones realizadas

en la municipalidad de Vázquez de

Coronado según oficio AI-009-2011,

estudio relacionado con la adquisición de

hardware y software del periodo 2011

según oficio AI-002-2012, informe sobre la

fijación de tarifas de los servicios

brindados por la municipalidad según oficio

AI-004-2012, informe sobre los resultados

obtenidos de la evaluación realizada a la

gestión de recursos provenientes de la Ley

8114 y 7755 y al desarrollo de obra pública

en el cantón según oficio AI-005-2012,

informe sobre el cumplimiento del artículo

28 de la Ley contra la corrupción y el

enriquecimiento ilícito en la función pública

según oficio AI-006-2012, informe sobre la

evaluación del cumplimiento de la

normativa vigente referente a la prestación

de los informes finales de gestión según

oficio AI-007-2012, informe sobre la

ejecución y liquidación presupuestaria de

la Asociación Cultural de Coronado según

oficio AI-008-2012, informe sobre algunos

aspectos relacionados con el otorgamiento

de permisos de construcción y patentes

comerciales según oficio AI-009-2012,

informe sobre la gestión de la plataforma

de servicios según oficio AI-004-2013,

Page 14: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

informe de los fondos transferidos por

FODESAF a la municipalidad según oficio

AI-05-2013, informe sobre la evaluación de

los procesos en relación con la recolección

y disposición de desechos sólidos según

oficio AI-016-2011.

14- Recomendaciones pendientes de

implementación en informes dirigidos a la

Vicealcaldesa.

a) Con base en los oficios AU-1001-035-14

del 12 de febrero de 2014 y recordatorio

AU-101-047-14 del 25 de febrero de 2014,

dirigidos a la señora Alcaldesa, se le

consultó sobre las recomendaciones

pendientes de los informes de Auditoría del

año 2013, siendo que se recibió respuesta

con el oficio AL-200-424-14 del 22 de abril

de 2014, la Auditoría Interna determinó

que las recomendaciones siguen

pendientes de implementar.

b) Dentro de los informes pendientes de

implementación por parte de la

Vicealcaldía se encuentran: informe sobre

la fijación de tarifas de los servicios

brindados por la municipalidad según oficio

AI-004-2012.

15- Recomendaciones pendientes de

implementación en informes dirigidos al Gestor

de Cobros.

a) Mediante los oficios AU-101-038-14 y AU-

102-050-14 del 13 de febrero de 2014,

remitidos al señor Franklin Monge, Gestor

de Cobros, se le consultó sobre las dos

recomendaciones pendientes de acuerdo a

los informes de Auditoría del año 2013, y

que según oficio CR-065-2014 se brindó

respuesta al consultado, se determinó que

una recomendación está cumplida y la otra

en su totalidad se encuentra pendiente.

b) El informe pendiente por parte del Gestor

de Cobros es: informe sobre algunos

aspectos relacionados con la gestión de

cobro judicial según oficio AI-006-2011.

16- Recomendaciones pendientes de

implementación en informes dirigidos al Director

Administrativo.

a) Mediante los oficios AU-101-034-14 del 12

de febrero de 2014 y recordatorio AU-101-

051-14 del 27 de febrero de 2014, dirigidos

al señor Oscar Sánchez, Director

Administrativo, se le consultó sobre las dos

recomendaciones pendientes del año

2013, el cual respondió con los oficios GA-

210-033-2014 y GA-210-2014, aun así se

determinó que las recomendaciones se

encuentran pendientes.

b) En lo que respecta a la Dirección

Administrativa se encuentra pendiente de

implementación el informe sobre la gestión

de la plataforma de servicios según oficio

AI-004-2013.

17- En el mismo informe, dentro de sus

conclusiones, indica la Auditoría Interna sobre

la importancia del cumplimiento de las

recomendaciones emitidas en cada una de las

partes involucradas, las cuales son de un valor

agregado significativo para la institución, la

debilidades y falta de incumplimiento a las

recomendaciones, no obedecen a los objetivos

institucionales para mejorar cada una de las

partes, lo que implica incumplimiento a la Ley

General de Control Interno.

18- En cuanto a las recomendaciones dirigidas a

cada uno de los sectores señalados y las

acciones necesarias solicitadas, se está

previendo plazos para su cumplimiento e

implementación de las mismas, así como de sus

responsables.

Esta Comisión recomienda:

1- En cuanto al estudio sobre la ética, el

Reglamento se encuentra elaborado, pero

que antes de su publicación es necesario que

primero sea publicado el Reglamento

Autónomo de Organización y Servicios de la

Municipalidad Vázquez de Coronado, esto

por recomendación de la Comisión de Ética,

sin embargo este último requiere la

incorporación de algunos aspectos en

materia laboral, la Junta de Relaciones

laborales se encuentra realizando la

valoración de algunas sugerencias al

respecto y la revisión por parte del abogado

de este Concejo. Además, según la

Comisión de Ética, ya se dispone de un

proceso de inducción para darlo a conocer al

personal de la Municipalidad.

2- En lo que corresponde a las instalaciones

deportivas, ya se encuentra elaborado el

Reglamento para el Comité Cantonal de

Deportes y Recreación, en donde el mismo

se realizó en forma integral, de manera que

también se incluyera las instalaciones

deportivas, procedimientos para la ejecución

presupuestaria, entre otros aspectos,

necesarios en cuanto a deberes y

responsabilidades del Comité Cantonal de

Deportes y Recreación.

3- En materia de prescripción tributaria, este

Concejo había conocido por parte del señor

Franklin Monge un primer informe de la

situación tributaria, mismo que fue expuesto,

eventualmente se le solicitó un informe

detallado, sin embargo dada la situación de

este funcionario, dicho informe se encuentra

pendiente, sobre todo la actualización del

Reglamento de Cobro Administrativo, por lo

que se solicita a la administración en un

plazo de 8 días naturales informar sobre la

situación actual y el tratamiento a las cuentas

con código 8 y 9.

Page 15: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

4- De las partidas específicas el Reglamento

para el Nombramiento y Funcionamiento de

los Concejos de Distrito, así como el

cumplimiento del artículo 47 del Reglamento

a la Ley de Control de las Partidas

Específicas con cargo al presupuesto

Nacional, se encuentra un borrador

elaborado por la Comisión de Jurídicos en la

Auditoría Interna quien se encuentra

analizando la propuesta y estamos a la

espera que sea remitido a este Concejo.

5- Se solicita a la administración, en un plazo de

8 días naturales, informar sobre la situación

de la actualización del Reglamento para la

Aprobación de Modificaciones Internas.

6- En relación a la cuenta de aportes en especie

para servicios y proyectos comunitarios, se

solicita a la administración informar sobre el

estado del Reglamento para esta cuenta, con

el propósito de que este Concejo tome el

acuerdo respectivo en qué casos se va a

solicitar esta ayuda.

7- Para el bloque de legalidad de la

autoevaluación de control interno, se solicita

a la administración, en un plazo de 8 días

naturales, si las normas de autoevaluación de

control interno se están considerando,

además de los procedimientos adecuados

según los riesgos institucionales y los planes

de mejora.

8- En lo que respecta a la ejecución

presupuestaria del Comité Cantonal de

Deportes, estas se encuentran definidas en el

nuevo Reglamento para dicho Comité.

9- En las demás indicaciones a las que hace

referencia el informe de la Auditoría Interna

como este informe de Comisión, dirigidas a la

Alcaldía, Vicealcaldía, Gestión de Cobros y la

Dirección Administrativa, se solicita informar

sobre sus avances.

10- Enviar copia integral de este informe a la

Auditoría Interna con el propósito de que

conozca lo actuado por el Concejo Municipal.

ACUERDO. Cuenta con siete votos

afirmativos.

ACUERDO 2014-226-27 Se acoge informe de la Comisión

de Gobierno y Administración que a la letra dice:

V. Referencia: ACUERDO 2014-216-25A: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y

Administración, copia de oficio AL-200-606-14

en respuesta al acuerdo 2014-208-18 sobre una

recomendación de la Auditoría Interna, adjunta

copia del oficio CI-208-061-2014 por medio del

cual el Contralor Interno Lic. Oscar Ureña se

pronuncia al respecto. ACUERDO. Cuenta con

siete votos afirmativos. ACUERDO

DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

1- Por medio del oficio CI-208-061-2014, el Lic.

Oscar Ureña informa que de acuerdo a lo

señalado por la Auditoría Interna en cuanto a

“monitorear los riesgos que se han determinado,

identificar los de las áreas que no se incluyeron

y dar un debido seguimiento al SEVRI, en un

plazo de 3 meses a partir de recibido este

informe”.

2- En su respuesta el Lic. Oscar Ureña señala

“Para el mes de junio se está convocando a las

y los administradores de metas para evaluar

resultados obtenidos y replantear algunos

riesgos no contemplados en la matriz actual”.

Esta Comisión recomienda:

1- Solicitar al Lic. Oscar Ureña, por mediación

del señor Alcalde, los alcances obtenidos en

la evaluación realizada, ya que esta Comisión

desconoce los resultados de los mismos.

ACUERDO. Cuenta con siete votos

afirmativos.

VI. Referencia: ACUERDO 2014-216-26: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y

Administración, copia de oficio AL-200-607-14

mediante el cual en respuesta al acuerdo 2014-

200-28, sobre una solicitud relacionada con el

Organigrama Institucional, adjunta copia de

oficio GA-210-064-2014 por medio del cual el

Director Administrativo y Recursos Humanos sea

el Lic. Oscar Sánchez, informa al respecto.

ACUERDO. Cuenta con siete votos

afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE

APROBADO.

Regidor Carlos Rodríguez: Nosotros tenemos unas

demandas de carácter laboral en los juzgados de trabajo,

esto que presentan sería interesante ver las repercusiones

en cuanto a la exposición del concejo en los juzgados

porque por lo que escuche se ha estado insistiendo que por

lo menos en el caso de una persona que presento su

demanda se de un pronunciamiento del concejo en relación

con la estructura administrativa para determinar si hay un

sustento legal para su remoción sino para exigir la

reinstalación.

Regidor Diego Lezama: La información es demasiado

incompleta y las plazas de acuerdo al organigrama no

obedecen al manual de puestos que es del 2012 en ese

caso habría que actualizarlo, además en cuanto a la fusión

de recursos humanos y la dirección administrativa hay una

justificación en donde quita la dirección pero tiene problemas

laborales fuera de horario ordinario, donde uno no se explica

porque hacen una cosa y ahora tienen otra, no hay un

sustento legal y técnico que obedezca a esa fusión y así

sucesivamente, también en la plaza del gestor tributario que

había sido cerrada y ahora la quieren volver a crear. En

Page 16: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

materia tributaria la ley indica que es una plaza que se tiene

que dar pero tiene pluses sobre todo en la prohibición, si

este concejo en algún momento evitó que crecieran los

pluses o los cerró estamos creando una plaza donde

también van a haber pluses y donde la plaza se cerró y no

está en el manual de puestos, por lo que hay muchas

incongruencias que no se ajustan a la realidad y que no se

podría aprobar un organigrama que no está actualizado y no

obedece a las funciones a las cuales fueron trasladadas a

las personas. El organigrama debe obedecer a un manual de

puestos organizado.

Presidenta Krisia Montoya: Este punto del informe con

respecto al organigrama se lo pasamos al abogado para que

lo revise esta semana, y retiramos este acuerdo en

referencia por las observaciones que hizo don Carlos

Rodríguez.

La comisión presenta informe en referencia a acuerdo

2014-216-26, sin embargo debido a la discusión que se

formó al respecto, se trasladará este informe al asesor

legal para que emita su criterio.

ACUERDO 2014-226-28: Se traslada al asesor legal del

Concejo informe de la Comisión de Gobierno y

Administración en referencia 2014-216-32, para su criterio.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ACUERDO 2014-226-29 Se acoge informe de la Comisión

de Gobierno y Administración que a la letra dice:

I. Referencia: ACUERDO 2014-216-32: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y

Administración en conjunto con la

Administración Municipal la moción de los

regidores Krisia Montoya Calderón, Róger

Cascante Rodríguez, Zaida Granados

Monge, Diego Lezama Ulate, Manuel García

Murillo, María de los Ángeles Ramos

Esquivel, Mireya González Núñez, Juan

Carlos Alfaro en relación a incluir en el

presupuesto del año 2015 una plaza de

secretaria a tiempo completo para el Concejo

Municipal. ACUERDO. Cuenta con siete

votos afirmativos. ACUERDO

DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

1- En la sesión ordinaria N° 216, del 09 de junio de

2014, los regidores mencionados presentan

moción en conjunto con la Administración

Municipal, con el propósito de que se incluya

una plaza de secretaria a tiempo completo para

el Concejo Municipal, considerando los

siguientes aspectos:

a) El Concejo Municipal cuenta solo con una

plaza de secretaria.

b) La secretaría del Concejo ha contado con

el apoyo de una secretaría de la

administración.

c) Dicho préstamo a debilitan algunas áreas

de la administración.

2- Dicha moción contó con el apoyo del señor

Alcalde, ya que la funcionaria Hellen Varela

Granados, se encuentra en calidad de préstamo

a la secretaría del Concejo Municipal, lo cual ha

perjudicado de alguna manera, algunas de las

funciones propias de esta Administración.

3- Dentro del debate de esta moción contó con

diferentes opiniones y sugerencias para un

mejor entendimiento, sin embargo, es claro que

ambas partes se encuentran perjudicadas

(Administración y Concejo), dado el volumen de

trabajo y la coyuntura que ha tenido este

municipio en los últimos tiempos.

Esta Comisión recomienda:

1- Con el propósito de equilibrar las labores de

ambas partes, es necesario contar con un(a)

asistente en la secretaría de este Concejo y

devolver la plaza administrativa.

2- Solicitar a la Administración dentro del

presupuesto del año 2015 incluir una plaza

de secretaria a tiempo completo para el

Concejo Municipal, además de realizar el

estudio respectivo en las siguientes

condiciones de acuerdo a los procedimientos

administrativos requeridos: ACUERDO.

Cuenta con seis votos afirmativos. Vota

negativamente el regidor Greivin Mora.

Regidor Greivin Mora: Pienso que si hemos tenido un

discurso al menos yo, de que había que pedir a la

administración reducciones en la parte administrativa,

entonces el crear plazas sería como un doble discurso,

sobre todo cuando es una plaza administrativa lo que

pedimos, no es una plaza del concejo ya que la ley no nos

faculta. Por supuesto estoy en desacuerdo.

Creación de una Plaza Técnico Municipal 1

A) Nombre del puesto: Técnico Municipal 1: Asistente de

Secretaría del

Concejo Municipal

B) Cambio propuesto: Creación de la plaza asignando un

salario mensual de

¢346.933.00 para iniciar

en el ejercicio económico

2015.

C) Justificación:

Considerando:

1. Que en la actualidad no se cuenta

con una asistente de secretaría del

Concejo, sino que la funcionaria que está

en este momento se encuentra como

“préstamo” de la Administración, desde

hace varios años atrás.

2. Que con esta funcionaria se

pretende lograr darle un mejor servicio a

los administrados del cantón, colaborando

a la secretaria del Concejo Municipal en

atenderlos directamente, evacuando

dudas y consultas existentes, realizando

Page 17: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

certificaciones y demás labores de apoyo

en la oficina.

Se propone:

1. Crear una plaza de Técnico Municipal 1

a tiempo completo y asignar un salario

base mensual de ¢ ¢346.933.00 según

la escala salarial vigente a diciembre del

2014, la misma para iniciar el ejercicio

económico 2015.

D) Objetivos del proyecto:

Brindar apoyo en las labores de la secretaria del Concejo

Municipal.

E) Posición organizacional:

Responde jerárquicamente del Concejo Municipal

F) Espacio físico:

Secretaría del Concejo Municipal

H) Descripciones del puesto:

Recibe, traslada, distribuye y mantiene el

seguimiento a las solicitudes de certificaciones

provenientes de la Plataforma de Servicios y de

otras dependencias.

Colabora con el manejo del archivo de la Secretaría del Concejo Municipal.

Informa y mantiene al día a sus jefaturas

inmediatas, de la información que se genera a

diario en sus labores.

Gestiona y controla los suministros de oficina, requeridos para sus labores.

Emite reportes sobre desperfectos que sufre el

equipo con el que realiza sus labores y sobre las

irregularidades que observa en el desarrollo de las

actividades.

Atiende clientes internos y externos evacuando

dudas y brindando a la orientación

correspondiente, dirigiendo a los mismos a la (s)

dependencia (s) correspondientes.

Ordena, clasifica y archiva, documentos variados

siguiendo sistemas establecidos.

Actualiza el sistema de información de la oficina,

hace registro y respaldo de datos y de toda la

información.

Traslado de documentación a las diferentes

oficinas del municipio.

Atiende público y ejecuta labores de recepción en

forma personal, por medio de internet o telefónica.

Suministra documentación diversa a jefaturas,

compañeros, entidades externas y usuarios.

Realiza otras tareas que le sean asignadas dentro

de su alcance por a sus jefaturas inmediatas.

COMPLEJIDAD Resuelve las situaciones que se le presentan con base en

hechos conocidos y relacionables, así en las técnicas

propias de la actividad; se ajusta a patrones o modos de

actuar claramente establecidos. Aplica las instrucciones

orales o escritas, las normas y procedimientos vigentes. La

independencia para trabajar es de carácter limitado, según

sea el caso.

RESPONSABILIDAD POR RECURSOS ECONOMICOS

Tiene según el cargo, responsabilidad por el manejo de

dinero en efectivo, registró y control de títulos valores,

garantía de participación y cumplimiento, certificados de

inversión, entre otros.

RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS Y MATERIALES DE TRABAJO Es responsable, por lo general del equipo de oficina y los

suministros asignados para el desarrollo de las actividades.

CONDICIONES DE TRABAJO

Los trabajos por lo general se realizan en condiciones

normales de oficina y dentro de la jornada laboral ordinaria.

COMPETENCIAS GENERICAS Para desempeñar los puestos se requieren las siguientes capacidades: Atención inmediata

Servicio al usuario

Atención al ciudadano

Relaciones interpersonales

Sentido de la urgencia

Trabajo en equipo

Colaboración COMPETENCIAS TECNICAS Para ejercer los puestos se requieren los siguientes

conocimientos, según el cargo de que se trate:

Matemática básica

Contabilidad básica

Técnicas archivísticas básicas

Word y Excel intermedio Conocimiento y manejo de programas de cómputo municipales

Page 18: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

Técnicas de Servicio al cliente-ciudadano

Conocimientos de normas, leyes y reglamentos FORMACION

Técnico Medio en una disciplina afín con el cargo o; Bachiller

de secundaria y capacitación técnica relacionada y

equivalente con el cargo.

Manejo de paquetes comerciales y técnicos de cómputo.

EXPERIENCIA Un año de experiencia en actividades relacionadas con el cargo. ACUERDO 2014-226-30Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:

II. Referencia: ACUERDO 2014-217-13: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y

Administración, nota de la Licda. Ivonne

Campos/ Auditora/ Remite advertencia sobre

sesiones extraordinarias. ACUERDO.

Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE

APROBADO. Vota la regidora María de los

Ángeles ramos en ausencia del regidor

Róger Cascante.

Considerando que:

1- De acuerdo al oficio AU-101-138-14, suscrito

por la Auditoría Interna, en donde hace la

advertencia sobre algunas situaciones con el

accionar de este Concejo, entre ellas

señalamiento a sesiones extraordinarias sin una

motivación suficiente, defectos en la

convocatoria, constantes ausencias de

miembros de este Concejo.

2- Indica la Auditoría Interna, siendo que el

Concejo es soberano en la definición de las

sesiones extraordinarias, también debe

observar el bloque de legalidad (artículo 133 y

136 de la Ley General de Administración

Pública, artículo 36 del Código Municipal,

artículo 3 de la Ley N° 8422), además del

resguardo de la sana administración, también

cuando está de por medio la erogación de

recursos públicos.

Esta Comisión recomienda:

1- Darse por informada.

2- Se solicita a la secretaría de este Concejo

remitir a cada uno de los miembros de este

cuerpo colegiado, copia del oficio AU-101-

138-14. ACUERDO. Cuenta con siete votos

afirmativos.

ACUERDO 2014-226-31Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice: IX. Referencia: ACUERDO 2014-218-07: Se traslada a la

Comisión de Gobierno y Administración, nota de la

Licda. Ivonne Campos/ Auditora/ Indica que aún se

encuentran pendientes recomendaciones emitidas

desde el 24 de febrero las cuales tenían un plazo

de 15 días, con un recordatorio el 10 de marzo,

esto retrasa la labor de fiscalización efectuada por

la Auditoría, siendo un deber legal el atender

oportunamente estas solicitudes de información,

tanto en el artículo 39 y 33 de la Ley general de

Control Interno. Adjunta criterios al respecto.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

1- De acuerdo al oficio AU-101-142-14, donde

informa sobre las recomendaciones pendientes,

no se ha remitido la información para verificar el

cumplimiento, lo cual atrasa la labor de

fiscalización realizada por esta Auditoría, siendo

que la información debe ser oportuna en

cumplimiento de la normativa.

2- También se hace el recordatorio de que tanto la

Contraloría General de la República como el

Tribunal Contencioso administrativo han emitido

criterio al respecto.

Esta Comisión recomienda:

1- Darse por informada.

2- Sobre los aspectos señalados, se está dando

respuesta en este informe de Comisión con el

acuerdo 2014-214-08, por lo que se solicita

remitir este informe a la Auditoría Interna.

3- Cabe señalar que para dar respuesta a los

resultados de los estudios de la Auditoría

Interna, dependen en su mayoría de la

información suministrada por la

Administración, en donde algunos son

sumamente complejos y extensos.

ACUERDO. Cuenta con siete votos

afirmativos.

ACUERDO 2014-226-32Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:

X. Referencia: ACUERDO 2014-218-27: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y

Administración, oficio AL-200-672-14, donde

se adjunta oficio F-1167-06-2014, mediante el

cual se extiende invitación para formar parte

del Concejo Metropolitano y solicita dos

representantes del Concejo Municipal en la

Asamblea General. ACUERDO. Cuenta con

siete votos afirmativos. ACUERDO

DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

1- La invitación es de carácter informativo, esta

Comisión se da por enterada. ACUERDO.

Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO 2014-226-33Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:

XI. Referencia: ACUERDO 2014-219-14: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y Administración

nota de la Lic. Ivonne Campos /Auditora Interna/

Remite informe AI-003-2014, sobre autoevaluación

de la calidad de la Auditoría Interna, correspondiente

Page 19: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

al periodo 01 de enero al 31 de diciembre de 2013.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

1- Mediante oficio AU-101-145-14, se remite el

informe AI-003-2014, referente a la

Autoevaluación de la calidad de la Auditoría

Interna, correspondiente al periodo 01 de enero

al 31 de diciembre de 2013, de acuerdo al plan

anual operativo y las directrices para la

autoevaluación anual de la calidad de las

auditorías Internas, según la Contraloría

General de la República.

2- Las actividades de la Auditoría interna están

orientadas, entre otras actividades, a la

evaluación de riesgos en función de su plan

anual operativo.

3- En el plan anual de este periodo, la Auditoría

Interna solicitó una recalificación de plazas, a

consecuencia del incremento de denuncias

presentadas por ciudadanos, relaciones de

hechos y denuncias penales., misma que no fue

aprobado por este Concejo.

4- En esta evaluación, se determinó que la

Auditoría Interna cumple razonablemente,

según las directrices de la Contraloría General

de la República.

5- Dentro del plan de mejora, según el informe de

evaluación AI-003-2014, se encontró que se

debe efectuar un cambio de normativa en el

ejercicio de la función de la Auditoría Interna,

por lo que se requiere actualizar el Manual de

Políticas y Procedimientos de la Auditoría, de

acuerdo a las directrices emitidas por la

Contraloría General de la República, por lo que

es necesario el recurso humano.

Esta Comisión recomienda:

1- Esta Comisión encuentra satisfactoria la

función de la Auditoría Interna, considerando

los resultados de los parámetros utilizados

para su autoevaluación, tomando en cuenta

también las situaciones de riesgo institucional

a la que ha estado sometido este Municipio

en el último año.

2- Con respecto a la situación del recurso

humano, en cuanto a la reclasificación de

plazas para la Auditoría Interna, esta

Comisión ve factible una solución para que

sea incorporada en el presupuesto 2015, por

lo tanto le solicitamos a la Auditoría Interna

hacer la justificación correspondiente.

ACUERDO. Cuenta con siete votos

afirmativos.

ACUERDO 2014-226-34: Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:

XII. Referencia: ACUERDO 2014-220-09: Se

traslada a la Comisión de Gobierno y Administración

nota de la Licda. Gaudy Cárdenas/Indica

requerimiento de información sobre acciones

tomadas en conformidad con las recomendaciones

emitidas en el informe AI-001-2014 seguimiento de

recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna

del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013.

ACUERDO. Cuenta con siete votos afirmativos.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Considerando que:

1- Según la referencia al acuerdo 2014-214-08, de

este informe, se da respuesta a la Licda. Gaudy

Cárdenas con lo solicitado. ACUERDO. Cuenta

con siete votos afirmativos.

ARTICULO 20) COMISIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

ACUERDO 2014-226-35: Se dispensa de lectura informe de

la Comisión de Asuntos Jurídicos. ACUERDO. Cuenta con

siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE

APROBADO.

ACUERDO 2014-226-35A: Se acoge informe de la Comisión de Gobierno y Administración que a la letra dice:

En atención al acuerdo 2014-221-04donde se solicita a la

Comisión de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de

Vázquez de Coronado criterio en relación al expediente

18379, “Apertura del Monopolio de la Fabricación Nacional

de Licores”, se pronuncia en los siguientes términos:

A- PRINCIPALES MODIFICACIONESQUE

PROPONE EL PROYECTO

Estipula que la elaboración y comercio del alcohol,

aguardiente y cualquier otra bebida alcohólica es

una actividad que podrá ser desarrollada tanto por

entes públicos, como por sujetos particulares, en

la que privará la libre competencia y la prohibición

absoluta de monopolios.

Se deroga el título XIV del Código Fiscal, Ley no.-

8, del 31 de octubre de 1885, que otorgaba el

monopolio de licores a la Fábrica Nacional de

Licores

Agrega en cuanto a la venta al por mayor de

licores nacionales, las que define como aquellas

que se hagan a personas patentadas para

expenderlos al menudeo, que solamente se les

expenderán licores a los patentados que

demuestren estar al día en el pago de su licencia

municipal.

Page 20: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

Se derogan las leyes nos.- 88, 33 y 66.

Por lo anterior SE RECOMIENDA:

Dictaminar negativamente el presente proyecto de ley

“Apertura del monopolio de la fabricación nacional de

licores”. ACUERDO. Cuenta con cinco votos afirmativos.

Votan negativamente los regidores Roger Cascante y

Carlos Rodríguez.

Regidor Carlos Rodríguez: Por convencimiento propio y

por ideología política estaré siempre en contra de cualquier

monopolio que exista en el país.

Regidor Roger Cascante: Está de acuerdo con el criterio

del regidor Carlos Rodríguez.

ACUERDO 2014-226-36Se acoge informe de la Comisión de Asunto Jurídicos que a la letra dice:

En atención al acuerdo 2014-210-50 del Concejo Municipal

de Vázquez de Coronado, en relación con el Oficio No. AL-

200-435-14 del señor Leonardo Herrera Sánchez, la

Comisión de Asuntos Jurídicos de la Municipalidad de

Vázquez de Coronado se pronuncia en los siguientes

términos:

PRIMERO: Que la publicación de los reglamentos

municipales se encuentra regulada en el artículo 43 del

Código Municipal, el mismo que concretamente reza: “Toda

iniciativa tendiente a adoptar, reformar, suspender o derogar

disposiciones reglamentarias, deberá ser presentada o

acogida para su trámite por el Alcalde Municipal o alguno de

los regidores.

Salvo el caso de los reglamentos internos, el Concejo

mandará publicar el proyecto en La Gaceta y lo someterá a

consulta pública no vinculante, por un plazo mínimo de diez

días hábiles, luego del cual se pronunciará sobre el fondo

del asunto. Toda disposición reglamentaria deberá ser

publicada en La Gaceta y regirá a partir de su publicación o

de la fecha posterior indicada en ella.”

El artículo citado dispone un procedimiento para la adopción,

reforma, suspensión o derogatoria de disposiciones

reglamentarias, que obedece al siguiente orden: 1) Iniciativa

presentada o acogida para su trámite por el Alcalde

Municipal o alguno de los regidores, 2) Publicación del

proyecto en el Diario Oficial La Gaceta, 3) Consulta pública

no vinculante por un plazo mínimo de diez días hábiles, 4)

Pronunciamiento sobre el fondo del proyecto, 5) Publicación

por segunda vez en la Gaceta, 6) Entrada en rigor.

Lo anterior amparado dentro del marco competencial general

del órgano colegiado municipal de aprobación de la

normativa interna, como lo señala el artículo 13 inciso c) del

Código Municipal.

SEGUNDO: Nótese que el artículo 43 realiza una

diferenciación entre los reglamentos internos y los que se

destinan a la producción de efectos externos, de esta forma

mientras los primeros sólo deben pasar por las dos primeras

etapas del procedimiento arriba detallado, para su entrada

en rigor; aquellas normas reglamentarias destinadas a la

generación de efectos externos al ente municipal deben

cumplir con la totalidad de los pasos referidos.

En principio toda norma reglamentaria, ya sea de orden

interno o externo, según lo dispone el numeral 240 de la Ley

General de la Administración Pública, debe de publicarse

oportunamente, pues se categorizan como un acto

administrativo de alcance general, en la medida que se

dirigen a una pluralidad de destinatarios, y este sentido

deben de publicarse para su entrada en rigor. Más simple,

analógicamente la publicación en los actos administrativos

de alcance general corre la suerte de la notificación

individualizada en los actos administrativos de alcance

concreto o singular, la cual es dar a conocer al sujeto o a los

sujetos regulados la modificaciones en su régimen jurídico.

Por otra parte, como requisito adicional, en aquellos casos

donde tal norma reglamentaria busque tener requisitos en

sujetos ajenos a una relación de sujeción especial con el

ente descentralizado en territorio, este reglamento debe

cumplir con un sistema de aprobación que le dé partida a la

ciudadanía sobre la naturaleza de la norma a estipular, que

asegure su participación en el proceso democrático de

creación de normativa, en este sentido valga anotar un

Page 21: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

extracto del dictamen de la Procuraduría General de la

República, con no.- C-090-2004, que indica:

“El principio democrático que permea toda la estructura

política y administrativa del Estado determina la necesidad de

que los ciudadanos estén debidamente informados del

acontecer político y administrativo (…). El régimen

constitucional costarricense se ha fundado en el derecho

de acceso a la información de interés público, derecho

que hoy es fundamental para participar en la vida pública

del país y, por ende, constituye un requisito

indispensable para el derecho de participación.

Contribuye a esta participación, el principio de publicidad

de las normas y actos públicos, el cual tiene como

manifestación básica la publicación de las normas

jurídicas y de actos de alcance general.

Dado que estos derechos y principios son de raigambre

constitucional, no cabe duda que el ciudadano debe

contar con mecanismos que permitan exigir su respeto y

que, por ende, la Administración debe actuar de manera

de garantizar tal respeto. Empero, esa exigencia se

presenta en forma intensa en la Administración actual,

por cuanto de ésta se predica la transparencia y cercanía

con el ciudadano. En efecto, los procesos de

modernización y racionalización de la Administración

Pública han conducido a erigir la transparencia, la

claridad, la eficiencia y la publicidad como principios

fundamentales del accionar administrativo(…) Se estima,

al efecto, que la publicación oficial y formal permite a los

ciudadanos un conocimiento de la existencia y contenido de

las normas (…).

Además, la publicación tiene como objeto dar autenticidad al

texto de la norma: se presume, presunción iuris tantum que el

texto de la norma es el que ha sido reproducido en La

Gaceta. En efecto, la publicación oficial cumple un objeto que

no puede ser obtenido por otro mecanismo de publicidad: es

el de dar autenticidad al texto de la norma o acto que se

reproduce. La publicación da fe de la existencia y contenido

de la norma. En ese sentido, la publicación oficial es la forma

más eficaz de garantizar la publicidad de las

normas”. (Dictamen No. C-090-2004 del 15 de marzo de

2004. El resaltado no es original).

TERCERO: En cuanto a nuestro caso concreto, el oficio no.-

AL-200-435-14, del señor alcalde municipal Leonardo

Herrera Sánchez, consigna la o publicación de los siguientes

reglamentos:

Corrección al Reglamento para el otorgamiento de

ayudas temporales a vecinos del cantón de

Vázquez de Coronado en estado de desgracia o

infortunios y subvenciones. (Publicada la

corrección en la Gaceta No. 64, del martes 1 de

abril del 2014. Sección Fe de Erratas): Siendo que

el mismo corrige el error material de la publicación

por segunda vez del tal reglamento en fecha 2 de

octubre de 2009, ya se encuentra en rigor y

surtiendo efectos tal normativa.

Reglamento de la Comisión de Accesibilidad y

Discapacidad (COMAD) de la Municipalidad de

Vázquez de Coronado. (Publicado en la Gaceta

No. 72, del lunes 14 de abril del 2014. Sección

Reglamentos): Publicado por primera vez, no

recibió objeciones, de tal forma el Concejo le

refrenda y pronuncia favorable a su segunda

publicación, y por tanto entrada en vigor.

Reglamento para la Comisión de Festejos

populares del cantón de Vázquez de Coronado.

(Publicado en la Gaceta No. 72, del lunes 14 de

abril del 2014. Sección Reglamentos): Publicado

por primera vez, no recibió objeciones, de tal

forma el Concejo le refrenda y pronuncia favorable

a su segunda publicación, y por tanto entrada en

vigor.

Reglamento sobre máquinas y equipo que utilizan

la destreza, la habilidad y el ejercicio del cuerpo

del participante. (Publicado en la Gaceta No. 72,

del lunes 14 de abril del 2014. Sección

Reglamentos): Publicado por primera vez, recibió

objeciones, las cuales deben ser analizadas, y el

Concejo emitir el pronunciamiento respectivo.

Page 22: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

Reglamento de la Municipalidad de Vázquez de

Coronado de ubicación y otorgamiento de

licencias constructivas para infraestructura de

telecomunicaciones. (Publicado en la Gaceta No.

72, del lunes 14 de abril del 2014. Sección

Reglamentos): Publicado por primera vez, no

recibió objeciones, de tal forma el Concejo le

refrenda y pronuncia favorable a su segunda

publicación, y por tanto entrada en vigor.

Reglamento Interno sobre el uso de vehículos

municipales. (Publicado en la Gaceta No. 72, del

lunes 14 de abril del 2014. Sección Reglamentos):

Publicado por primera vez, al tratarse de una

normativa con fines internos se encuentra en rigor

desde la fecha de su publicación.

Reglamento para regular el funcionamiento y

operación de los centros de Cuido y Desarrollo

Infantil del cantón de Vázquez de Coronado.

(Publicado en la Gaceta No. 72, del lunes 14 de

abril del 2014. Sección Reglamentos): Publicado

por primera vez, no recibió objeciones, de tal

forma el Concejo le refrenda y pronuncia favorable

a su segunda publicación, y por tanto entrada en

vigor.

RECOMENDACIÓN:

Con base en las consideraciones expuestas, esta Comisión

recomienda que:

1. Que se informe a la administración municipal que

debe tomar nota en cuanto al rigor actual del

Reglamento para el otorgamiento de ayudas

temporales a vecinos del cantón de Vázquez de

Coronado en estado de desgracia o infortunios y

subvenciones y del Reglamento Interno sobre el

uso de vehículos municipales, por lo que en

cumplimiento del deslinde competencial que se

establece en los cuerpos municipales debe velar

por su adecuado cumplimiento.

2. Que se dictamina y pronuncia favorablemente en

cuanto al Reglamento de la Comisión de

Accesibilidad y Discapacidad, al Reglamento para

la Comisión de Festejos populares del cantón de

Vázquez de Coronado, al Reglamento de la

Municipalidad de Vázquez de Coronado de

ubicación y otorgamiento de licencias

constructivas para infraestructura de

telecomunicaciones y al Reglamento para regular

el funcionamiento y operación de los centros de

Cuido y Desarrollo Infantil del cantón de Vázquez

de Coronado, por lo que se solicita a la

administración municipal a proceder con la

segunda publicación de los citados reglamentos

para su correspondiente entrada en vigor.

3. Que se traslade a la Comisión de Jurídicos la

instancia en cuanto a las objeciones al

Reglamento sobre máquinas y equipo que utilizan

la destreza, la habilidad y el ejercicio del cuerpo

del participante, para que se dictamine lo

correspondiente. ACUERDO. Cuenta con siete

votos afirmativos.

ACUERDO 2014-226-37Se acoge informe de la Comisión de Asuntos Jurídicos que a la letra dice: Dictamen informativo y de cumplimiento de acuerdo 2014-

214-13 de la Comisión Investigadora del caso denominado

“Despido del Lic. Gustavo Solís”.

Esta Comisión desea indicar que el pasado 8 de agosto se

presentó formalmente la relación de hechos consignada en

el acuerdo de marras. Además como parte de la ampliación

de la misma, se nos solicitó los comprobantes de los pagos

realizados al Lic. Gustavo Solís. Por tanto, solicitamos que

los comprobantes sean entregados en ocho días hábiles

para que sean incorporados a la mayor brevedad posible al

expediente de relación de hechos presentada. ACUERDO.

Cuenta con siete votos afirmativos.

CAPÍTULO VI.- ASUNTOS DE PRESIDENCIA Y ALCALDÍA

ARTÍCULO 21) Asuntos de Alcaldía.

ACUERDO 2014-226-38:Se traslada a la Comisión de Hacienda y Presupuesto acuerdo de la Junta Vial Cantonal donde presenta propuesta de Presupuesto presentada por la Unidad Técnica de Gestión Vial con base en los recursos de la ley 8114 para el ejercicio económico del año 2015. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Page 23: ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA N°226 sería importante que nos ...

ACUERDO 2014-226-39:Se traslada a la Comisión de Seguridad el acuerdo 2014-223-24 dado que en el mismo se consigna una solicitud para la administración que a la letra dice “recomendaciones punto 4 solicitar a la administración que cumpla con la solicitud de información de don Oscar Sanchez para ser analizada por esta comisión”, sin embargo el acuerdo no se hace mención a cual solicitud se refiere la recomendación por lo anterior solicito la ampliación de lo que la comisión municipal requieren de la administración. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ACUERDO 2014-226-40: Se traslada a la Comisión de Asuntos Jurídicos copia de oficio PA-2225-037 por medio del cual el señor Oscar Calvo informa sobre solicitud de estudio respecto a la patente de venta de periódico contiguo a la terminal de buses de Coronado. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ACUERDO 2014-226-41: Se traslada a la Comisión de Obras solicitud de autorización para firmar el Convenio específico entre Ministerio de Obras Públicas y Transportes y la Municipalidad de Vásquez de Coronado para la realización de obras del programa red Vial cantonal con financiamiento de los contratos de obras viales en el marco del programa BID de la red Vial Cantonal 12MC. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO 22)Asuntos de Presidencia.

Presidenta Krisia Montoya: Realiza lectura de la invitación del circuito 06 para hacerla extensiva a regidores y regidoras, síndicos y sindicas, relacionada con la organización de las actividades cívicas del mes de setiembre a realizarse el miércoles 20 de agosto a las 4:00 p.m.

Presidenta Krisia Montoya: Recordarles la reunión con el Inamu el 19 de agosto a las 1:30 P.M.

Presidenta Krisia Montoya: El director de la Escuela de Dulce Nombre de Coronado presentó carta debido a que al frente de la escuela hay dos huecos para que alguien vaya a ver si los pueden ayudar en algo.

Alcalde Leonardo Herrera: Ya se encuentra en la lista de los trabajos a realizar para los próximos días.

Síndica Aurora Rodríguez: Solicito copia del informe que presento Leonardo Herrera con respecto a la Junta Vial Cantonal.

ACUERDO 2014-226-42: Se acuerda convocar a la señora Ivonne Campos Romero y al Lic. Carlo Magno Burgos estar presentes en la reunión a realizarse el jueves 28 a las 6:00 p.m. en la sala de sesiones para analizar las recomendaciones del informe relacionado con el tema de la comisión especial que está analizando el caso de la sanción que se le impuso a la disciplina de futbol de coronado. ACUERDO Cuenta con siete votos afirmativos. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.

Síndica Virginia Quirós: Solicito copia del caso de Yadira Barrantes.

CAPÍTULO VII.-CLAUSURA

ARTÍCULO 23) Al no haber más asuntos que tratar se

levanta la sesión al ser las veintiún horas y treinta minutos.

Sra. Krisia Montoya Calderón,

Presidenta del Concejo Municipal

Jessica Torres Chavarría,

Secretaria del Concejo Municipal

En caso de objeciones a la presente Acta,

Ver correcciones en el Acta nº227