ACOMPAÑAMIENTO A IES
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ACOMPAÑAMIENTO A IES
DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICASAgosto de 2013
“PRESENTACION FORMATOS PRODUCTO 1”
ACOMPAÑAMIENTO A IES
PLAN DE ACCION DEL PROYECTODefina las actividades en cada una de las etapas, que se requieren realizar para el desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:
Eje de Trabajo
Etapa Actividad Línea BaseFecha de
inicioFecha
ResponsableFuente de recurso y valor
de fin MEN IES
(diligencie un cuadro con las 6 etapas
para cada eje de trabajo
1. Definir un diagnóstico o situación de la Institución para establecer las condiciones dentro de las cuales se realizará la transferencia o adaptación.
Actividades asociadas
Descripción del estado actual o
actividades realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable del desarrollo
de esta actividad
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente MEN
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente IES
2. Sensibilizar a diversas instancias de la IES acompañada respecto de la importancia del acompañamiento y transferencia a ser recibidos, comprometerlos con su ejecución y beneficios/resultados.
Actividades asociadas
Descripción del estado actual o
actividades realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable del desarrollo
de esta actividad
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente MEN
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente IES
3. Institucionalizar / formalizar / ajustar los procedimientos que soportan el objeto de transferencia o adaptación, de manera que su aprovechamiento se sostenga y mejore en el tiempo, más allá de la ejecución del convenio suscrito con el Ministerio de Educación.
Actividades asociadas
Descripción del estado actual o
actividades realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable del desarrollo
de esta actividad
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente MEN
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente IES
ACOMPAÑAMIENTO A IES
PLAN DE ACCION DEL PROYECTO
Defina las actividades en cada una de las etapas, que se requieren realizar para el desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:
Eje de Trabajo Etapa Actividad Línea Base Fecha de
inicio
Fecha Responsable
Fuente de recurso y valor
de fin MEN IES
(diligencie un cuadro con las 6
etapas para cada eje de
trabajo
4. Realizar la transferencia o adaptación y acompañar en su implementación, primeros resultados y evaluación.
Actividades asociadas
Descripción del estado actual o
actividades realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaaResponsable del
desarrollo de esta actividad
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente MEN
Valor en pesos de los recursos asignados y Fuente IES
5. Realizar la capacitación necesaria para que la IES acompañada administre el objeto de transferencia
Actividades asociadas
Descripción del estado actual o
actividades realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaaResponsable del
desarrollo de esta actividad
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente MEN
Valor en pesos de los recursos asignados y Fuente IES
6. Definir una metodología o mecanismo para evaluar los resultados o impactos de la estrategia o recurso transferido/adaptado.
Actividades asociadas
Descripción del estado actual o
actividades realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaaResponsable del
desarrollo de esta actividad
Valor en pesos de los recursos
asignados y Fuente MEN
Valor en pesos de los recursos asignados y Fuente IES
ACOMPAÑAMIENTO A IES
PLAN DE ACCION DETALLADO PARA REALIZAR LA TRANSFERENCIA:
Etapa 4. Realizar la transferencia o adaptación y acompañar en su implementación, primeros resultados y evaluación.
Defina las actividades que se requieren realizar para el desarrollo de la solución, según los acuerdos a los que se haya llegado con la Institución acompañante:
Eje de Trabajo
Actividad o subactividad
objeto de transferencia
Fecha Responsable (interno o externo)
Fuente de recurso
Comentarioinicio fin IES MEN
(diligencie un cuadro para cada eje de
trabajo
nombre actividad dd/mm/aaa dd/mm/aaaa
Responsable del desarrollo de esta
actividad
Valor en pesos de los recursos asignados
Valor en pesos de los recursos asignados
Observaciones o particularidades
nombre actividad dd/mm/aaa dd/mm/aaaa
Responsable del desarrollo de esta
actividad
Valor en pesos de los recursos asignados
Valor en pesos de los recursos asignados
Observaciones o particularidades
nombre actividad dd/mm/aaa dd/mm/aaaa
Responsable del desarrollo de esta
actividad
Valor en pesos de los recursos asignados
Valor en pesos de los recursos asignados
Observaciones o particularidades
nombre actividad dd/mm/aaa dd/mm/aaaa
Responsable del desarrollo de esta
actividad
Valor en pesos de los recursos asignados
Valor en pesos de los recursos asignados
Observaciones o particularidades
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CONTRATACIONES REQUERIDAS
Describa las contrataciones que se requieren para el diseño y/o desarrollo de la solución. Puede incluir equipo humano adicional al aportado por la IES acompañante. Para ello utilice la siguiente tabla:
Perfil Profesional requerido
Tipo de Vinculación
Fuente de recursos
Total Actividades o aportes al desarrollo de la solución, de acuerdo al plan de acción(formación profesional y
experiencia) IES MEN
DOCUMENTO WORD PRIMER PRODUCTO: PORTADA
ACOMPAÑAMIENTO A IES
(LOGO INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR O PAPEL MEMBRETEADO)
CONVENIO No. “número del convenio”
“NOMBRE DE LA IES” – MINISTERIO DE EDUCACIÓN
PRIMER PRODUCTO
Coordinador del Proyecto: “Nombre del Coordinador del Proyecto”
“Cargo o vinculación con la IES”
“Ciudad y fecha”
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EJE DE TRANSFERENCIA (este texto se ajusta según el o los ejes de trabajo de la IES)Enuncie el o los ejes de trabajo o transferencia
PROBLEMÁTICA ACTUALDescriba en forma general cuál es la justificación o problemática a la cual responde el o los objetos de adaptación / transferencia
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ADAPTACIÓN O TRANSFERENCIA (Descripción breve “en qué consiste el objeto”, cual es la razón de ser, funciones y componentes)
Si el objeto de adaptación implica recursos TIC:
a. Especifique y describa, muy sintéticamente, su conectividad, interactividad y la accesibilidad de diferentes usuarios (estudiantes, administrativos, docentes, directivos, padres de familia, entre otros) a dichos recursos
b. Enuncie limitaciones o posibles riesgos que afectarían la implementación, tales como: restricciones por licenciamiento, lenguaje de programación, políticas institucionales de confidencialidad, seguridad o integridad de la información, suficiencia de la capacidad y recursos informáticos).
c. Requerimientos funcionales: Describa cada uno de los requerimientos funcionales y las expectativas de los usuarios de la solución, que se deben diseñar y/o desarrollar (qué debe registrar el sistema, procesos que debe hacer, reportes que se van a generar)
d. Requerimientos no funcionales: Describa cada uno de los requerimientos no funcionales de la solución que se deben diseñar y/o desarrollar, tales como seguridad, capacidad en disco, cantidad de memoria y otros (implementación técnica y propiedades para que funcione el sistema)
e. Requerimientos de hardware: Defina las condiciones técnicas (hardware, software y comunicaciones) requeridas por la solución para diseño, desarrollado y operación.
f. Arquitectura general de la solución: Describa cuál podría ser la arquitectura o esquema de la solución. Realice un diagrama de flujo.
TIPO DE TRANSFERENCIA (marque con una x)
Asesoría Consultoría Adquisición
Otro Cuál?
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN RELACIONADOS Si el o los objetos de transferencia implican desarrollos TIC, realice la descripción de cada uno de los sistemas de información relacionados con el proceso que se pretende resolver. Y enuncie sus características teniendo en cuenta la siguiente tabla:
NOMBRE DEL SISTEMA: Indique el nombre del sistema
PROVEEDOR: Indique la firma que desarrolló el software o si fue desarrollo propio/de la IES
FECHA DE PUESTA EN PRODUCCIÓN:
dd/mm/aaaa
DESCRIPCIÓN: Describa las funcionalidades del sistema, las áreas de la entidad u otras entidades que lo utilizan y cómo se relaciona con el proceso que se pretende resolver.
ARQUITECTURA: Realice un diagrama gráfico de la arquitectura del sistema.
TECNOLOGÍA Indique la tecnología utilizada para el desarrollo del sistema, el o los lenguajes de programación con los cuales se desarrolló el software y sus versiones respectivas.
CAPACIDAD DE AMPLIACIÓN: Indique si la IES, en caso de requerirse para este proyecto, tiene la capacidad para realizarle ajustes o actualizaciones al sistema. Responda las siguientes preguntas
¿Cuenta con recurso humano para realizarlo? SI / NO ¿Tiene la capacidad tecnológica para hacerlo? SI / NO ¿Cuenta con el código fuente o el licenciamiento para realizarlo? SI / NO
Si cuentan con más de un sistema:
a. Por favor diligenciar una ( 1 ) ficha por cada uno de ellos
b. Indique si existe en la Institución un esquema, interface o protocolo que permita unificar/integrar/cruzar la información que se registra en cada sistema de información
ACOMPAÑAMIENTO A IES
ALCANCE DE LA SOLUCIÓN Describa el alcance de la solución.Enuncie los objetivos de la solución: Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo n
EXCLUSIONESEnuncie aspectos funcionales, técnicos o económicos que no serán cubiertos en el desarrollo de la solución dentro de este proyecto: Aspecto 1 Aspecto 2 Aspecto n
AREAS QUE INTERVIENENDescriba quiénes son los actores o los interesados en el diseño y/o desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:
ÁREAS DESCRIPCIÓNPersona y/o área involucrada activamente y cuyos intereses serán beneficiados por la solución.
Descripción de la persona y/o área, sus características específicas: número estimado de participantes, entre otros.
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS APROBADOS POR LA INSTITUCIÓN RESPECTO AL EJE DE TRABAJORealice un análisis general de los procesos y procedimientos institucionales respecto al eje de trabajo objeto de transferencia. Este análisis servirá como línea de base para formular, posteriormente, ajustes a los procesos y procedimientos institucionales, como resultado de la implementación del objeto de transferencia.
EQUIPO DE TRABAJO DE LA INSTITUCIONDescriba el equipo de trabajo de la Institución asignado al diseño y/o desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:
NOMBREResponsabilidades / Actividades o
aportes al desarrollo de la solución, de acuerdo al plan de acción
ÁREA/DEPENDENCIA DISPONIBILIDAD
Nombres y apellidos del recurso humano asignado.
Rol que desempeña este recurso en el diseño y/o desarrollo de la solución
Nombre del área o dependencia a la que pertenece
Indique la disponibilidad de tiempo que tendrá este recurso al diseño y/o
desarrollo de la solución.
TC = Tiempo completoTP = Tiempo parcial
PROYECCIÓNDescriba las oportunidades o los factores que se pueden aprovechar para el diseño y/o desarrollo de la solución a futuro
IMPACTO Y RESULTADOS ESPERADOSDescriba los resultados esperados con la implementación del objeto de transferencia a mediano y largo plazo
LÍNEA DE BASETomando como fuente el SPADIES, reporte y analice:
a. Caracterización socioeconómica (que incluya, al menos, la variable “ingreso de la familia del estudiante”) y académica (según el puntaje en la prueba SABER11) de los estudiantes matriculados en la Institución
b. Tasa de deserción por cohorte, diferenciando cohortes del período 2006-2012
c. Tasa de deserción por periodo 2006-2012
d. Tasa de graduación por cohorte, diferenciando cohortes del período 2006-2012
e. Tasa de deserción por cohorte según los tres tipos de apoyo brindados a los estudiantes por la Institución
ANEXO 1.Informe sobre las actividades de sensibilización de la propuesta entre las autoridades directivas, administrativas y académicas de la Institución.Incluir Acta de presentación de la propuesta ante el Consejo Superior o Directivo y el Consejo Académico (o quienes hagan sus veces) de la Institución.
ANEXO 2.Diagnóstico de la información registrada en SPADIES, 2006 -2012
Realizar análisis de la información reportada en SPADIES en términos de: completitud de periodos y variables (matriculados, primer curso y graduados) reportados, calidad de la información y completitud del registro de estudiantes beneficiarios de programas de apoyo brindados por la Institución.
ANEXOS
Gracias