Abastecimiento Estratégico para la Gestión del ... · evaluación de la gestión del...

Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.

Abastecimiento Estratégico para la Gestión del Mantenimiento

(Confiabilidad)


Expositores

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Ing. José Arturo Dorantes Gerente de Confiabilidad de Activos de Petrolíferos

Ing. Gerardo Rivera Ramírez Gerente de Confiabilidad de Activos de Gas y Petroquímica

Ing. Enrique Salas Del ValleGerente de Categorías

Lic. Alejandro Hernández TinajeroGerente de Planeación y Abastecimiento Estratégico

Arq. Raúl Arredondo Osuna Subgerente de Contratos Preparatorios

Introducción

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No podemos perder de vista que el Mantenimiento es una de las áreas de negocioque más impacta en el ejercicio presupuestal anual, debido al gran numero decontrataciones para la adquisición de bienes, obras y servicios.

Pemex está orientando su gestión de compras y contrataciones hacia un modelode abastecimiento estratégico, para lo cual han definido áreas que impactan laoperación y que apropian las mejores prácticas de los mercados mundiales en elabastecimiento para la función Mantenimiento.

El enfoque a modelos estratégicos de abastecimiento, permiten, obtenerresultados cuantitativos y cualitativos, representados en beneficios económicosen sus costos operacionales y administrativos, así como en el mejoramiento deprocesos en la logística de abastecimiento, enmarcados en la generación devalor y con enfoque de negocio.

La implementación de un modelo de abastecimiento estratégico debe motivaresfuerzos multidisciplinarios para identificar los riesgos a mitigar y los objetivosa largo plazo de la función Mantenimiento en nuestra empresa, de tal forma quese pueda contar con contratos anuales, plurianuales, abiertos o puntuales,acuerdos referenciales, contratos preparatorios o alguno otro.



Gestión del mantenimiento

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El Proceso de Confiabilidad de Activos representa el conjunto de actividades técnicas, operativas yadministrativas, interrelacionadas, que a través de la asignación de recursos y de entrega deservicios, contribuyen en el aseguramiento de la Disponibilidad y Confiabilidad de los Activos.

Las siguientes 5 etapas, representan los subproceso de gestión de mantenimiento:

Estrategia de Activos

Planeación

Programación

Ejecución

Ingeniería de Mantenimiento


Evolución de la gestión de mantenimiento

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Además, en Petróleos Mexicanos se cuenta con la Guía Técnica para la Evaluación de la Gestión delMantenimiento (DCO-SCM-GT-019) cuyo objetivo es definir las directrices y principios para laevaluación de la gestión del mantenimiento con el fin de hacer más eficiente la administración delmantenimiento.

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Mejorar de Procesos de Gestión de Activos, enmarcado en la generaciónde valor y con enfoque de negocio.

Situación Actual

Gran numero de contratacionespara la adquisición de bienes,obras y servicios; pulverizadasregionalmente e incluso a nivelcentro de trabajo.

Contrataciones bajo el esquemade concurso abierto, invitaciónrestringida o adjudicacionesdirectas.

Baja utilización de los contratospreparatorios existentes.

Esfuerzos aislados por área.

Situación Esperada

Fortalecer la procura a travésdel Abastecimiento Estratégicoy Gestión por Categorías.

Incrementar la utilización de losinstrumentos de contratospreparatorios y acuerdosreferenciales.

Trabajo en equipo.

Situación Actual vs Esperada


Abastecimiento Estratégico y Alianzas Contractuales

Críticos

Estratégicos

Transaccionales RegistroBásico

RegistroExtendido

POSIBLES PROVEEDORESDISPOSICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN

ABASTECIMIENTOESTRATEGICOY GESTIÓN POR CATEGORÍAS

CP / AR / NEC• No compromete recursos presupuestales• No media requerimiento de Administrador de Proyecto

APLICACIÓN• Requerimiento específico• Disponibilidad presupuestal• Formalización contrato específico

Ventaja competitiva

Explotación del poder de compra con proveedores primarios o con los poseen derechos exclusivos y de

marca

Agregación de valorMetod

olog

ía de

Aba

stecim

iento Estratég

ico Análisis del

Gasto

• Análisis del gasto• Priorización y selección de categorías

• Plan de implementación

Implantación de Estrategias

• Concurso Abierto• Subastas• Contratos Preparatorios• Acuerdos Referenciales

• Identificar características de la categoría.

• Analizar requerimientos• Analizar el mercado• Desarrollar Estrategias

Abastecimiento Estratégico

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Las alianzas contractuales son instrumentos que facilitan el suministro de bienes y servicios en una forma mas eficiente y ágil para Pemex



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I. Contratos Preparatorios

II. Acuerdos Referenciales

III. Alineación de la planeación del mantenimiento


I. Contratos Preparatorios

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Contrato Preparatorio: Instrumento mediante el cual se establece una promesa unilateral de mediano y largo plazonegociado con proveedores únicos en el mercado, que cuentan con exclusividad comercial y que permiten a PEMEXcontratar de manera más ágil bienes y servicios por adjudicación directa.

En el periodo enero –diciembre de 2016, PTRIregistra el mayor numerode fallas en:- Equipos dinámicos

(Turbo-maquinaria yBombas)

- Equipos Estáticos(recipientes,cambiadores de calor,calentadores

- Válvulas- Instrumentos

Petróleos Mexicanos cuenta con:

176 contratos preparatorios formalizados con PPI30 contratos preparatorios formalizados con Procura

Turbo-maquinaria

Bombas y Sellos

Mecánicos

Equipo estático y

filtros

Gas y Fuego, Instr. y control

Válvulas

Sistemas eléctricos

Sistemas de lubricación

Esquema de AE para Mantenimiento

Gestión efectiva de la Confiabilidad y Mantenimiento


II. Acuerdos Referenciales

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Esta solución permitirá satisfacer las necesidades de la gestión de mantenimiento en las mejores condiciones, yaque constituyen negociaciones predefinidas con base en la agregación de demanda real o potencial, sin estableceruna obligación de contratación, que no implican compromiso u obligación alguna de PEMEX de contratación, por lotanto no comprometen presupuesto, además de no constituir contratos de exclusividad.

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Tubería de línea

Turbomaquinaria

Tanques

Hornos, Calent. y Cald.

Separadores

Eq. y Sist. Eléctricos

Abastecimiento para el

mantenimiento a través de la gestión por categorías

Adquisiciones planificadas

Procesos homologados

Operaciones eficientes

Decisiones ágiles y

transparentes

Con estrategias aprobadas por el GAENo se han presentado al GAE

Instrumento mediante el cual se establece una promesa unilateral por parte de los proveedores de suministrar aPEMEX, bienes, arrendamientos, obras y servicios, que son homologables y que se contratan de manera recurrente,en el que media un proceso competitivo.


III. Alineación de la planeación y programación

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Una adecuada gestión de abastecimiento se transforma en un elemento clave para mejorar laproductividad, la optimización de procesos, y el control de los riesgos del entorno corporativo de hoy; asícomo la madurez de la función mantenimiento dentro de la compañía.

Confiabilidad y Gestión del

mantenimiento

Planeación

Procura y Abastecimiento

Programas plurianuales

Programas anuales

Concursos Abiertos



Propiedad de Petróleos Mexicanos está estrictamente prohibida su reproducción parcial o total.ImplementaciónAprobado GAEEn desarrollo

Tubería

Equipo estático terrestre

Construcción y Mantenimiento de

Ductos (sin tubería)

Protección Ambiental

Unidades de Generación,

Transmisión y Transformación de Energía Eléctrica

Instrumentación y controles

Mantenimiento Rehabilitación y

Operación

Hornos, calentadores y calderas

Manejo, transporte y disposición de residuos

Espárragos*

Separadores

Herramientas*

Tubería de línea

Tanques de almacenamiento

Construcción y mantenimiento de ductos terrestres

Remediación de sitios

Equipos y sistemas eléctricos

Válvulas*

Pinturas y Materiales para pintar*

Llantas para Autotanques y

Servicios Asociados

13 Categorías e iniciativas agrupadas en 7 Familias


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(Confiabilidad)

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