RECURSOS HUMANOSFECHA DE ELABORACIONN DE PAGINA

DE COMPRAMANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento de compra de mercanca Objetivo:Este procedimiento est diseado con la intencin de identificar las necesidades de compra que se generan en las diferentes reas de la empresa InstrumentMusic y hacer las respectivas propuestas de adquisicin al responsable inmediato.reas involucradasActividadDocumentos Involucrados

Adquisicin y Recursos financieros1. Elabora orden de compra y se la envia a R.F Orden de compra

Recursos financieros 2. Verifica la suficiencia presupuestal para la adquisicin de bienes.

Recursos financieros, Adquisicin y almacen Envia comprobante de pago al proveedor via correo electronico

Recursos financieros, Adquisiciones y Almacen3. Emite relacion de pagos a

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Diagrama de flujo de compras

AnexosRequisicin de cotizacin ___ (1) ___ / ___ (2) ___Nombre del proveedor: (3) ________________________________________________________________________________Fecha: (4) ______ / ______ / ______Referencias: (5) __________________________________________________________________Estimados seores solicitamos a ustedes amablemente cotizacin de los artculos que a continuacin se mencionan antes de ______ / ___ (6) ___ / ______ departamento de compras.Cantidad (7)Descripcin (8)

CondicionesLugar: (9) _______________________________________________________________Condiciones de pago: (10) ________________________________________________________________________Nombre y firma (11)Instructivo: solicitud de requisicin de cotizacin

Nm.Descripcin

1Anotar la fecha de requisicin con el formato DD/MM/AA

2Anotar el numero consecutivo de requisicin

3Anotar nombre de la persona que hace la requisicin

4Anotar el puesto de la persona que hace la requisicin

5Anotar nombre del rea que hace la requisicin

6Anotar el nmero de artculos que se solicita.

7Anotar las caractersticas del artculo solicitado (especificaciones tcnicas, marca, color, etc.).

8Anotar las necesidades por el cual se solicita dicho artculo.

9Nombre y firma de quien realiza la requisicin.

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AnexosOrden de compra: ___ (1) ___ / ___ (2) ___Nombre del proveedor: (3)Fecha de pedido: (4) ____ / ____ / ____ Fecha de pago: (5) ____ / ____ / ____Trminos de la entrega: (6)_________________________________________________________Srvanse por este medio suministrarnos los siguientes artculos No (7)Artculo (8)Cantidad (9)Precio unitario (10)Precio total (11)

Costo total(12)

_______________________Nombre y firma (13)Instructivo: orden de compra

Nm.Descripcin

1Anotar el numero consecutivo de orden de compra en ese ao

2Anotar el ao de la orden de compra

3Anotar nombre del proveedor

4Anotar fecha en la cual se realiza el pedido formato DD/MM/AA

5Anotar la fecha en la cual se realizara el pago formato DD/MM/AA

6Anotar especificaciones de la entrega (lugar en cual se entregara la mercanca, quien recibir, etc.).

7Anotar el nmero de artculos que se solicitan

8Anotar las caractersticas del artculo solicitado (especificaciones tcnicas, marca, color, etc.).

9Anotar la cantidad de artculos solicitados por cada tipo.

10Anotar el precio unitario de cada articulo

11Anotar el precio total por artculos

12Anotar el importe neto a pagar

13Nombre y firma de quien autoriza la compra.

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AnexosNota de entrega de materialNmero: (2) ___________________Fecha: (1) ____ / ____ / _____rea o departamento: (3) ________________________Cantidad (4)Descripcin (5)

_______________________Nombre y firma (6)

Instructivo: nota de entrega de mercanca

Nm.Descripcin

1Anotar la fecha de entrega de mercanca con el formato DD/MM/AA

2Anotar el numero consecutivo de nota de entrega de mercanca

3Anotar nombre del rea o departamento a la cual se le entrega la mercanca

4Anotar cantidad de cada artculo que se entrega

5 Anotar las caractersticas del artculo solicitado (especificaciones tcnicas, marca, color, etc.).

6Nombre y firma de quien recibe la mercanca.

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AnexosRequisicin de compraNmero: (2) __________Fecha: (1) ____ / ____ / ____Nombre: (3) ____________________________Puesto: (4) _____________________________rea o departamento: (5) _________________Cantidad (6)Descripcin (7)Motivo (8)

_______________________Nombre y firma (9)Instructivo: solicitud de requisicin de compras

Nm.Descripcin

1Anotar la fecha de requisicin con el formato DD/MM/AA

2Anotar el numero consecutivo de requisicin

3Anotar nombre de la persona que hace la requisicin

4Anotar el puesto de la persona que hace la requisicin

5Anotar nombre del rea que hace la requisicin

6Anotar el nmero de artculos que se solicita.

7Anotar las caractersticas del artculo solicitado (especificaciones tcnicas, marca, color, etc.).

8Anotar las necesidades por el cual se solicita dicho artculo.

9Nombre y firma de quien realiza la requisicin.

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