7. Por qué gestionar el conocimiento

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¿Por qué tu empresa debe GESTIONAR el CONOCIMIENTO?

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¿Por qué tu empresa debe

GESTIONAR el CONOCIMIENTO?

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Apalancando conocimiento en Schiehallion

Execute

Learn

Input Plan Input Plan

Execute Learn

Ahorro de US $83m en costes del proyecto!

.

Foinaven Schiehallion

Costo por 1000 pies

SCHIEHALLION: 4 pozos Invierte en pre-aprender

FOINAVEN: 11 pozos No sostiene desempeño

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Resultados

Curva de aprendizaje de Schiehallion

Tipica curva de aprendizaje

= $83m

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Refinerías en el Grupo BP OBJETIVO: recortar US 50 millones del presupuesto de Turnaround

Refinerías participantes

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BP Refining Peer Group

Red de Mejora en Turnaround/CierreRevisión

Activos de Knowledge

Comunidad de

conocimiento

Conocimiento

incorporado

Peer Assist AAR

Retrospect

Modelo KM aplicado a Mantenimiento

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Comunidad de Práctica en MANTENIMIENTO

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Piloto Mantenimiento

Comunidad de Conocimiento

“... Terminamos 9 días antes que en el mantenimiento anterior, con un coste un 20% menor y una extensión del intervalo del mantenimiento de 4 a 4,5 años

Cees van Dongen, Gerente de Operaciones

Refinería Nerefco Aquí tenemos un benchmark

El Gerente entrega los indicadores

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“Terminamos 9 días antes que en el mantenimiento anterior”

= $2.4m

“con un costo un 20 % menor”

= $3m

“y una extensión del intervalo del mantenimiento de 4 a 4,5 años”

= $4.2m

Impacto total = $2.4m + $3m + $4.2m = $9.6m

Beneficios para Nerefco

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Resultados dependen NO ya de procesos, sistemas, maquinaria o productos sino del

CONOCIMIENTO de los colaboradores

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RAZONES EMPRESARIALES

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1. La variable que hace diferencia en

OPERACIÓN y RESULTADOS de

una empresa es el CONOCIMIENTO

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Valor de libro de muchas de empresas NO se explica solo por sus activos físicos, sino por sus INTANGIBLES

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Fuente: Análisis BCG

Exploración Desarrollo Extracción

(Minería)

Procesamiento

(Plantas, Fundición y Refinería) Ventas

Prospección.

Análisis de

muestras.

Interpretación.

Modelado del

yacimiento.

Selección de técnica

minera apropiada.

Desarrollo de proyecto

y construcción.

Ventas en los

mercados de

metales.

Ventas clientes

con contrato.

Servicios

especializados.

Servicios de

laboratorio.

Ingeniería y consultoría

especializada.

Servicios de

construcción y montaje.

Palas, camiones, equipos

de perforación, explosivos,

repuestos.

Perforación, tronadura,

carguío y transporte.

Rajo abierto/Subterránea.

Servicios de mantención.

Servicios generales.

Molinos, correas, bolas de acero, acido

sulfúrico, reactivos.

Agua y energía eléctrica.

Servicios de mantención.

Servicios generales.

Camiones autónomos.

Diagnóstico a distancia.

Telemanejo.

Automatización.

Minería continua.

Preacondicionamiento.

Automatización de procesos.

Lixiviación de concentrados.

Lixiviación in situ.

Biolixiviación.

Optimización del uso del agua y energía

eléctrica.

Uso de aguas.

Disposición de ripios, relaves y riles.

Emisiones de SO2, arsénico, CO2, H2SO4.

Material particulado.

Disposición de lastre.

Puertos.

Ferrocarriles.

Trading.

Chancado.

Lix/SX/EW.

Electrorefinación. Fundición.

Molienda.

Concentración.

Actividad

Análisis químicos.

Tecnología de

caracterización

de yacimientos.

Tecnologías de

construcción.

Técnicas de minería

subterránea.

Insumos/Servicios

Tecnología

Perturbación del terreno y de las comunidades.

Regulatorio y

medioambienta

l

PRESENTE: Ventaja competitiva

¿Cual es el negocio de tu empresa?

¿Qué es lo más importante para ello, su VC?

¿Sobre qué se sostiene?

¿Qué estrategia tenemos para gestionar esos conocimientos?

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PRESENTE: Ventaja competitiva

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FUTURO: Conocimiento crítico

¿Cuáles son los objetivos y el plan estratégico de tu empresa? ¿Qué conocimiento tiene para alcanzarlos? ¿Qué puede ponerlos en riesgo? ¿Qué conocimientos necesita incorporar ?

Page 16: 7. Por qué gestionar el conocimiento

FUTURO: Conocimiento crítico

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Si la clave de tu negocio se basa en el

CONOCIMIENTO…

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…entonces es prioritario contar con una

ESTRATEGIA para gestionarlo:

Evitar perderlo Sistematizarlo

Compartirlo Actualizarlo

Incrementarlo Etc.

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2. NO hay problemas … existe la FALTA de

CONOCIMIENTO para resolverlos

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PRESENTE Principales problemas de negocio tienen raíz y solución en conocimiento

⌐ Resultados por debajo de lo esperado ⌐ Satisfacción de clientes ⌐ Calidad/errores ⌐ Seguridad/Riesgos/accidentes ⌐ Tiempo de desarrollo de productos (time to market) ⌐ Baja productividad ⌐ Costos elevados ⌐ Evitar fuga de talento/reducir la rotación ⌐ Motivar equipos/alinear con estrategia ⌐ Reducir el tiempo de incorporación al puesto de trabajo ⌐ Estandarizar y mejorar procesos

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INDICE DE FRECUENCIA ACCIDENTES FATALES COMPAÑIAS MINERAS 2010

¿Qué diferencia al mejor del peor?

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FUTURO Principales desafíos son de conocimiento ⌐ Mercados cambiantes ⌐ Regulación cada vez más exigente ⌐ Impacto medio ambiental ⌐ Competencia feroz ⌐ Presión de los ejecutivos por mejores resultados ⌐ Obsesión por procesos más eficaces y mejora de la gestión ⌐ Procesos de outsourcing ⌐ Lanzamiento continuo de nuevos productos y servicios y

productos con ciclo de vida corto ⌐ Énfasis en disminución costos ⌐ Innovación tecnológica casi diaria ⌐ Escasez de capital humano cualificado

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DONDE TIENE SENTIDO KM

1. Actividades repetitivas ayudando a la mejora continua – Proyectos – Licitaciones y propuestas

2. Actividades paralelas para compartir mejores prácticas – Manufactura – Ventas

3. Actividades de relación con clientes para compartir

conocimiento de productos y clientes – Marketing – Ventas – Atención al cliente

4. Cambios demográficos en la empresa – Expertos veteranos se jubilan – Transferencia de conocimiento a nuevas incorporaciones

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Day

s

Aprendizaje Rápido North Sea

Sequence Drilled

0

25

50

75

100

0 1 2 3 4 5 6 7

0

100

200

400

500

0 5 10 15 20 25 30 35 Sequence Drilled

Day

s

Day

s

Day

s Fr

om

Sp

ud

Aplicación de nueva tecnología Pérdida de personal clave

Texas Curva de “olvido”

Gulf of Mexico

1977 1984

Sin aprendizaje Oklahoma

Sequence Drilled

Day

s 0

50

100

150

200

250

0 5 10 15 20 25 30 Sequence Drilled

Aprendizaje lento

Shallow, US

0

25

50

75

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

300

0

25

50

75

100

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Sequence Drilled

0

10

20

30

40

0 10 20 30

Sequence Drilled

Beneficios – actividades repetitivas

From Frontline group

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Benchmark mejores prácticas

UN Res 5 UN

Res 4 UN Res 3

UN Res 1

UN Res 2

De

sem

pe

ño

O

pe

raci

on

al 1

- 5

• Amplio margen de ganancia mediante intercambio interno

• Reaplicación de mejores prácticas

• Asegurar que conocimiento operacional se provee a cada

proyecto que comienza

Beneficios – actividades paralelas

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3. NO te puedes permitir seguir

DESPILFARRANDO el principal

activo de tu organización

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La mayor inversión en GESTIÓN del CONOCIMIENTO ya la has hecho

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El conocimiento ya lo

TIENES

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Éxito de tu empresa: dispone

conocimiento para entregar productos a sus

clientes

Page 32: 7. Por qué gestionar el conocimiento

NO administrar dicho activo rigurosamente = DESPILFARRAR

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… y conceder una VENTAJA imperdonable a tu competencia

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4. Materia prima con que trabajan

profesionales y organizaciones actuales es el

CONOCIMIENTO

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Alrededor del 70% de la economía mundial

se basa en el sector servicios

(CONOCIMIENTO)

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94% directivos reconoce el IMPACTO

que tienen los intangibles en los resultados de su empresa

(aunque solo un 4% reconoce hacer algo al

respecto)

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Ejecutivos CONVENCIDOS deben administrar

el conocimiento pero no saben cómo

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RAZONES BIOLÓGICAS

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5. NO puedes NO gestionar el

conocimiento

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Si miras tu VIDA…

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Desde que te DESPIERTAS Desde que te DESPIERTAS hasta que te

DUERMES…

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Desde que te NACES Desde que te NACES hasta que

MUERES…

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No haces otra cosa que GESTIONAR tu CONOCIMIENTO y APRENDER…

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Menos para respirar, para todo lo demás necesitas

CONOCIMIENTO

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como persona lo gestionas de forma

INCONSCIENTE

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como ORGANIZACIÓN también lo

gestionas

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pero NO puede te puedes permitir que sea

inconsciente…

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“Si solo supiésemos lo que sabemos …”

Lew Platt, Gerente General de HEWLETT PACKARD

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Cada actividad que se ejecuta

en una organización tiene un

PROPÓSITO…

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nada puede ocurrir simplemente al AZAR

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Cada persona que ejecuta una TAREA debe

aprovechar todo lo que la organización ha

APRENDIDO ANTERIORMENTE

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MEDIO AMBIENTE ha tenido la

inteligencia de instalarse de forma que sociedad

no pueda eludirlo

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RIESGOS

SEGURIDAD

ACCIDENTES

también

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Conclusión

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SI el conocimiento es un

intangible y un activo primordial

(responsable de los resultados), entonces,

DEBE SER GESTIONADO

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Llegó la hora de la gestión del conocimiento