Coordinación de ContabilidadContabilidad I

Profesor: Juan Acosta

TEMA I

Santo Domingo, D. N., 2014

Universidad Dominicana O&MCoordinación de Contabilidad

Contabilidad IProfesor: Juan Acosta

Tema I

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE CONTABILIDAD

1.- Contabilidad. Conceptos2.- Usuarios de la Contabilidad3.- La Contabilidad y las empresas4.- El Balance General y sus principales elementos5.- La ecuación fundamental de la Contabilidad6.- Casos prácticos 7.- Ejercicios

1.- CONTABILIDAD. CONCEPTOS.-

La Contabilidad, como todas las ramas del saber, tiene varias concepciones o formas de definirla. Algunos autores sostienen que es una ciencia, otros en cambio afirman que es una técnica, aunque desde luego, ha ido avanzando acorde con los tiempos.

La Contabilidad es proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y comunica la información financiera, ajustada a normas de contabilidad de aceptación general, con el fin de que la gerencia pueda evaluar la situación de la entidad y tomar las decisiones de lugar.

Generalmente, la información contable se ofrece a través de informes conocidos como estados financieros. Estos deben contener todos los datos financieros que interesan a los usuarios de la Contabilidad.

2.- USUARIOS DE LA CONTABILIDAD.-

La información brindada por la Contabilidad a través de los estados financieros, interesa, entre otros a la siguiente clasificación:

a) Los socios o propietariosb) Futuros socios o propietariosc) Empresas afiliadasd) Entidades crediticias (financieras)e) Organismos del Estados (algunos)f) Empleados de la empresa

3.- LA CONTABILIDAD Y LAS EMPRESAS.-

Atendiendo a las funciones que realizan, las empresas han sido clasificadas conforme el siguiente criterio:

1) Empresas de servicios2) Empresas comerciales3) Empresas industriales4) Empresas financieras5) Empresas mineras

(1) Empresas de servicios.- Son todas aquellas que ofrecen una labor determinada y obtienen ingresos por tales servicios.

Ejemplos: (a) Lavanderías, (b) emisoras de radio, (c) compañías de transporte, (d) compañías de seguros, (e) universidades, etc.

(2) Empresas comerciales.- Este tipo de organizaciones se dedica exclusivamente a la reventa de artículos o productos. Sirve de intermediaria.

Ejemplos: (a) Supermercados, (b) tiendas de artículos diversos, (c) Ferreterías, etc.

(3) Empresas industriales.- Son las empresas que transforman o modifican la materia prima en productos terminados. Generalmente, su producción es vendida a las empresas comerciales, las que servirán como canal de distribución para otras empresas comerciales o al consumidor final.

Ejemplos: (a) Laboratorios Químicos, (b) industrias lácteas, (c) industrias textiles, (d) fábricas de muebles, etc.

(4) Empresas financieras.- En esta clasificación caen las empresas que comercializan con el dinero.

Ejemplos: (a) Entidades bancarias, (b) financieras, etc.

(5) Empresas mineras.- Estas empresas se dedican a la explotación del sub-suelo, donde extraen su producto para ser vendido a las empresas que le darán el último aspecto para la venta y el consumo.

Ejemplos: (a) Minas de carbón, (b) minas de oro, (c) pozos petroleros, etc.

(4) EL BALANCE GENERAL Y SUS PRINCIPALES ELEMENTOS.-

Las informaciones contables se presentan de manera detallada en unos informes conocidos como estados financieros. Los más importantes para cualquier empresa son los siguientes:

Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados) Estado de Utilidades No Distribuídas Balance General (Estado de Situación)

Comencemos por el Balance General. Este estado muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Está compuesto por tres (3) elementos o secciones importantes:

(a) Activos(b)Pasivos(c) Capital

(a) Activos.- Son las propiedades de la empresa. Los que tienen capacidad de producir bienes y servicios.

Ejemplos:

1. Efectivo6. Mobiliarios y Equipos de Oficina

2. Cuentas por Cobrar 7. Maquinarias3. Seguros Pagados por Adelantado

8. Equipos de Transporte

4. Inventarios 9. Edificios5. Inversiones 10. Terreno

(b) Pasivos.- Estos rubros corresponden a las deudas en que incurren las empresas por adquirir activos que pagarán después. Los pasivos son activos que se adeudan.

Ejemplos:

1. Cuentas por Pagar2. Documentos por Pagar3. Hipotecas por Pagar4. Préstamos por Pagar5. Sueldos Acumulados por Pagar6. Retenciones Diversas por Pagar7. Impuestos por Pagar8. Etc.

(c) Capital.- El Capital está formado, originalmente, por los aportes de los socios para formar la compañía, y por las utilidades que se van acumulando a través de los años de operación.

Ejemplos:

1. Capital Social (Aportes de los socios)2. Utilidades No Distribuídas

5.- LA ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD.-

La Contabilidad se rige por una ecuación fundamental:

Donde: A = Activos; P = Pasivos; C = Capital

A (Activos) = Todo lo que tenemosP (Pasivos) = Todo lo que tenemos que debemosC (Capital) = Todo lo que tenemos que no debemos

- MODELO DE BALANCE GENERAL -

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Servicentro La Mejor, S. R. L.Balance General

31 de diciembre de 2013(En RD$)

Activos Pasivos y CapitalEfectivo 126,250 Cuentas por Pagar 245,635Cuentas por Cobrar 284,325 Documentos por Pagar 186,000Inventarios 812,970 Préstamos Bancarios 600,000Equipo de Oficina 356,000 Total de Pasivos 1,031,635Equipo de Transporte 350,000Edificio 930,000 CapitalTerreno 345,000

Capital Social 2,172,910

Total de Activos 3,204,545 Total Pasivos y Capital 3,204,545