(1)Conceptos Generales de Planeacion Estrategica

5/24/2018 (1)Conceptos Generales de Planeacion Estrategica

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Introduccin La planeacin es una tarea fundamental en el camino hacia el xito; si

bien los buenos planes son esenciales, no son suficientes para lograr losresultados que con eficacia y eficiencia conduzcan a lo que se proponeobtener.

Propsitos

Deseos

Libertad depensamientos

Informacin

Imaginacin

Planes

EscenariosAcciones

Programas

Presupuestos

Resultados

xito


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En resumen Los deseos se debern convertir en propsitos

Los propsitos debern generar ideas

Las ideas se debern engarzar en planes Los planes debern generar acciones eficaces y

eficientes

Las acciones debern conducir al xito obtenido

aquello que se desea.


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Concepto de planeacin DEFINICIN COMUN DE PLANEACION

En el lenguaje comn planear significa definir y estableceruna serie de pasos orientados de uno o varios resultados,enmarcados en un tiempo determinado.

La accin de planear esta intrnsecamente asociada connuestra capacidad para imaginar el futuro deseado; estostrminos van de la mano debido a que planear es mas que

una actividad comn, un arte; el arte de interpretar losacontecimientos del presente para poder lograr losobjetivos que se pretenden en la medida que aplica elpensamiento creativo, imaginativo y analtico.


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CONCEPTOS DE PLANEACIN

(Pensamiento en la planeacin)

Pensamiento

Creativo

PLANEACIN

Pensamiento

Imaginativo

Pensamiento

Analitico

FuturoDeseado


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DEFINICION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION La planeacin es el paso que dentro de la etapa

mecnica del procesos administrativo consiste enhacer un boceto de todos los posibles caminos y trazarlas directrices que pueden usarse en funcin de laobtencin de los objetivos organizacionales(econmicos, sociales y polticos).


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El Proceso Administrativo

Planeacin PLAN

Previsin

Organizacin

Integracin

Direccin Ejecucin

Control

Manual deOrganizacin

Etapamecnica o

esttica

Etapadinmica


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CARACTERISITICAS DE PE

Existen ciertos trazos generales que pueden percibirseen toda planeacin estratgica.

Objetivos viables,cuantificables y

conocidos por todos

Etapa mecnica oesttica


conocidos por todos



conocidos por todos


Medicinmediante laeficiencia

Caractersticas


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Requerimientos para elaborar la

planeacin estratgica Informacin

Capacidad de anlisis, visin y sntesis

Capacidades ejecutivas con imaginacin y creatividadpara el diseo de cursos alternativos de accin

Bsqueda continua de lo practico y eficiente

Laboriosidad y detalle en la realizacin del diseo


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Requerimientos para la planeacin

estratgica

Bsqueda de lopractico y eficiente

Capacidadesejecutivas

Laboriosidady detalle

Capacidad deanlisis, visiny sntesis

Informacin


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INFORMACIN La informacin necesaria comprende tanto el mercado como el entorno, as

como el interior de la empresa. La informacin interna proviene deldesempeo histrico y los ndices de produccin actuales; la externa se extraedel medio ambiente (quienes son los principales competidores, a que precios,con que calidad, etc)

Informacin delmedio ambiente

Informacininterna

Informacin del

mercado

Informacin requerida para la planeacin


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Capacidad de anlisis Al ser una unidad estratgica de maximizacin, la empresa debe

ser capaz de interpretar, jerarquizar y coordinar la informacinpara que despus utilizara en su favor.

Visin del futuro Capacidad racional para vislumbrar el futuro tomando en cuenta

las potencialidades de la organizacin, adems de la situaciones

que mas probablemente llegue a presentar el mercado y el medioambiente, incluyendo los resultado de la accin y esfuerzocoordinados del sujeto, empresa o institucin para llegar a losresultados que se hubiere fijado.

Capacidad de sntesis Es la habilidad para mezclar conceptos y elementos estudiadospor separado en un todo coherente y con direccionalidad,

capitalizando el conocimiento adquirido en el diseo deacciones, estrategias y polticas prcticas que redunden en mayoreficiencia y eficacia en la realizacin del futuro deseado.


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Aptitudes ejecutivas Una vez realizado el anlisis de toda la informacin, la organizacin

requiere de un buen desempeo a nivel de ejecucin, lo cual suponecierta capacidad para llevar a la practica las decisiones o rutas de accindeterminadas

Bsqueda continua de lo practico y eficiente Debe constantemente adecuarse a las situaciones y

cambios internos y externos para mantener el nivel derelevancia y eficiencia deseados, siempre con la vita puestaen la obtencin de los mejores resultados, con la menorinversin, en el menor tiempo, y con e mnimo esfuerzo.

Laboriosidad y detalle en la elaboracin del diseo del plan

De acuerdo con Hernandes y Rodriguez (1995), cuatroelementos intervienen en que cualquier tipo de plan,los cuales se definen a continuacin:


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Cuatro elementosPROGRAMASQu es lo que vamos a hacer?3 1 OBJETIVOS Y METAS

Lo que queremos ser, hacer otener

2

4

ESTRATEGIAS YTCTICASCmo vamos alograrlo?

PRESUPUESTOS

Cunto dinero necesitamos?


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FASES

DE LAPLANEACIN


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1

2

3 4

Establecimiento deobjetivos

Definicin de polticas

Creacin de programas Determinacin depresupuesto


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1Fase: Establecimiento de objetivos Consiste en enunciar el fin hacia donde se deben dirigir los recursos y

esfuerzos de un organizacin. Un objetivo es un punto deseable para laempresa y debe ser medible e inteligible para todos los que conformanla organizacin

Factible

Cuantificable

Ubicado en el tiempo

Representar un reto

Quedar escrito

OBJETIVOS


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2 Fase: Definicin de polticas Es donde se establecen las normas o patrones de conducta y produccinque deben de seguirse dentro de la organizacin.

Las polticas son reglas de conducta mas general, en tanto que las

normas son mas concretas y especificas, y usualmente se definen apartir de una poltica para aplicarse a casos especficos

El nivel mas concreto, reducido y restrictivo son los estndares

POLITICAS NORMAS ESTNDARES


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3 Fase: Creacin de programas Significa desarrollar un listado secuencial de acciones

que debern ser ejecutadas para el logro de algo, paraen seguida determinar los tiempos de realizacin , locual constituye la creacin de programas de trabajo,con el fin de coordinar en tiempo las acciones einstrucciones que necesita la empresa para funcionarcorrectamente.


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4 Fase : Determinacin depresupuesto

Precisar o almenos hacer una estimacin sistemtica de como, en quecantidades y hacia donde se destinaran los recursos financieros yhumanos

Plan:

Secuencia deacciones adesarrollar

Programa:Calendarizaci

n de lasacciones adesarrollar

Presupuesto:Inclusin de

recursosfinancieros

(dinero)

Actividades Tiempos y Calendarios Dinero


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TIPOS DE PLANEACION :

Planeacinestratgica

PlaneacinTctica

PlaneacinOperacional

Planeacinnormativa


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Planeacin Normativa Se enfoca asa el interior de la organizacin

encargndose de construir, modificar o adaptar elmarco de polticas, normas y reglas que habrn de regira la empresa o institucin con el fin de garantizar sufuncionamiento de manera ordenada.

Se establecen los acuerdos mnimos de convivencia yparticipacin necesarios para desarrollar cualquierproceso productivo.


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La planeacin normativa se realiza para guiar, mantener elcontrol, respeto y disciplina , para asi poder realizar con elmenor grado contratiempo los procesos gerenciales de laorganizacin

Planeacin

Normativa

Establecimiento de los acuerdos mnimosde convivencia (reglas) en el ente social

para la convivencia y coparticipacin en elproceso productivo


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Planeacin operativa u operacional Se encarga de definir las acciones especificas que

debern desarrollarse para garantizar que lasactividades cotidianas se realicen con eficiencia y quela organizacin y que la organizacin se aproxime dacon da a sus objetivos planteados a largo plazo. Su fines alcanzar las metas del corto plazo, las cuales se iranincrementando acercando a la empresa a los objetivos

estratgicos. Considrense el siguiente ejemplo paraentender al plan operacional


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Planeacin

Operativa

Acciones especificas

A corto plazo (cotidianas)

A todo nivel jerrquico

Ese nivel de la planeacin trata sobre temas,cuestiones y decisiones necesarias para cumplir con las

tareas diarias o a muy corto plazo. Como se puedeapreciar.


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Planeacin tctica Se desarrolla a un nivel gerencial Su mbito temporal de aplicacin es a mediano plazo (hasta

un ao)

El plan tctico consiste en el diseo y programacinsecuencial de acciones con el fin de asegurar una mejorcoordinacin y optimizacin continua del desempeo deactividades, funcionales y tareas de la organizacin

La planeacin tctica esencialmente aspira a encontrar losmejores medios posibles para hacer ms eficientemente larealizacin de las funciones y resultados del rea para laque se desarrolla, en el medio plazo.


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Deriva al igual que el plan operativo, de las directrices del planestratgico y ese enfoca de manera independiente en cada rea de

actividad de la empresa es ejecutada por los mandos medios de laempresa y busca coordinar acciones y recursos.

Planeacin

tctica

Mandos

medios

Planeacin

tcticaEficiencia

MedianoPlazo


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La planeacin Estratgica La planeacin estratgica es esencialmente la labor de disear elfuturo con visin de largo plazo, estableciendo las accionestiempos y recursos para lograr lo que se quiere y puede ser yhacer.

La planeacin constituye una labor integradora y de importanciadecisiva para la permanencia y desarrollo a largo plazo de lasorganizaciones, la cual busca acoplar armnicamente losobjetivos y recursos de cada una de las reas o dependencias conel proyecto general. La planeacin estratgica se anticipa al

futuro mediante la formulacin de objetivos, tareas y mediosalternativos para lograrlos.

La perspectiva estratgica fija una perspectiva comn a todos enbusca de un destino que traer beneficios a toda la organizacin


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Jerarqua en la planificacinPlaneacin

estratgica

Planeacinoperativa

Planeacintctica

A largo plazo, alms alto nivel

A mediano plazo,a nivel gerencial o

departamental

A corto plazo, a nivel seccionalo individual


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Temporalidad Tambin se puede observar que la planeacinoperativa se desarrolla para enfrentar situaciones delcorto plazo (a veces de da a da o por semanas).

La planeacin tctica abarca el mediano plazo (desdealgunos meseshasta alrededor de un ao).

La estrategia es un proyecto a largo plazo (3 a 5 aos).Todos los niveles de planeacin mencionados estn

permeados por la planeacin normativa, la cualdetermina una buena parte del comportamientoorganizacional a nivel interno al establecer reglas deconvivencia y comportamiento.


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Funcionalidad

Planeacin Estratgica

Toda la organizacin a largo plazo

Planeacin Tctica

reas funcionales, gerencias ydepartamentos a mediano plazo

Planeacin Operativa

Secciones y puestos a corto plazo


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Jerarqua

Planestratgico

Plan tctico

Plan operacional

Direccin General

Mandos Medios

Mandos Jerrquicosinferiores


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Interrelacin de los diversos planesen la empresa


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Plan estratgico dela empresa

Plan demercadotecnia

Otros planesmercadolgicos

Publicidad,promocin de

ventas ,

relacionespublicas

Plan deexportacin

Plan deventas

Productosy

cantidadesa vender

Plan deproduccin

Productosy

cantidadesa producir

Plan depersonal

Personal aasignar a

ventas yproduccin

Plan definanzas

Recursosfinancieros

esperadospor ventas

Plan de informtica

Procesa informacin para respaldar la operacin y administracin (planeacin,or anizacin inte racin direccin control en toda la em resa


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Interrelacin entre los diversos

planes de la empresa En el grafico se mostro como en cada una de las reas

funcionales de la empresa o institucin deben

desarrollarse planes que en forma coordinadacontribuyan cada uno en el rea de su competencia, allogro de sus objetivos de la organizacin como un todocoherente y con direccionalidad.


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Gracias

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