1.2 CARACTERSTICAS O PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN.

a) Su Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La Administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de Administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales.b) Su especificidad. Aunque la Administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de ndole distinta (en la empresa funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas, etc.), el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se puede ser, un magnfico ingeniero de produccin (como tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador.c) Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.d) Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan, en distintos grados y modalidades, de la misma Administracin. As, en una empresa forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

Los principios de administracin: son verdades universales de la administracin que pueden ser enseadas en las escuelas.

Para los autores clsicos no era suficiente enumerar los elementos de la administracin que serviran de base al administrador, sino que era preciso ir ms all y establecer las condiciones y normas dentro de las cuales deban aplicarse y desarrollarse las funciones del administrador, ya que este debe obedecer ciertas normas o reglas de comportamiento .de ah se derivan los principios generales de la administracin.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE URWICK.

1. Principio de especializacin: cada persona debe realizar una sola funcin, lo cual determina una divisin especializada del trabajo, este principio origina la organizacin lineal, la de staff y la funcional.2. Principio de la autoridad: debe existir una lnea de autoridad claramente definida, conocida y reconocida por todos, desde la cima de la organizacin hasta cada individuo de la base. 3. Principio de amplitud administrativa: este principio determina que cada superior debe tener cierto nmero de subordinados. El superior supervisa alas persona s, y su relacin de ellas .la cantidad optima de subordinados varia enormemente, dependiendo del nivel y la naturaleza de los cargos, la complejidad y la variabilidad del trabajo y la preparacin de los subordinados.4. Principio de definicin: los deberes, la autoridad y la responsabilidad de cada cargo y sus relaciones con los otros deben ser definidos por escrito y comunicados a todos.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FREDERICK TAYLOR

1. Sustituir las reglas prcticas por la ciencia (conocimiento organizado). 2. Obtener armona ms que discordia en la accin del grupo. 3. Lograr cooperacin entre los seres humanos, en ves de un individualismo catico. 4. Trabajar en busca de una produccin mxima en ves de una produccin restringida.5. Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado ms alto posible para propio beneficio y la mayor prosperidad de la CIA (compaa). PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE HENRY FAYOL.

1) Divisin del trabajo. La especializacin aumenta la produccin porque los empleados son ms eficientes.2) Autoridad. Los gerentes deben ser capaces de dar rdenes pues les da ese derecho.3) Disciplina. Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan la organizacin.4) Unidad de mando. Los empleados deben recibir rdenes solo e un superior.5) Unidad de Direccin. La organizacin debe tener un nico plan de accin que gue a los gerentes y empleados.6) Subordinacin de los intereses de los individuos al inters general. Los intereses de cualquier empleado o grupo no deben proceder a los intereses del conjunto de la organizacin.7) Remuneracin. Hay que dar un pago justo a los trabajadores del conjunto de la organizacin.8) Centralizacin. Este trmino se refiere al grado en que los subordinados participan en la toma de decisiones.9) Cadena de escalafn. Es la lnea de autoridad de la direccin superior a los rangos inferiores.10) Orden. Personas y materiales deben estar en el lugar correcto en el momento oportuno.11) Equidad. Los gerentes deben ser corteses y justos con sus subordinados.12) Estabilidad en la antigedad del personal. La Administracin debe hacer una planeacin ordenada del personal y asegurar que haya reemplazos para los vacantes.13) Iniciativa. Los empleados autorizados para originar y llevar a cabo plano se esfuerzan ms.14) Espritu de Grupo. Promover el espritu del grupo fomenta la armona y la unidad en la organizacin.

1. Divisin del trabajo: especializacin de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia. La divisin del trabajo tiene por objeto llegar a producir mas y mejor con el mismo esfuerzo. el obrero que hace siempre la misma pieza , el jefe que trata siempre los mismos asuntos , adquiere una habilidad , una seguridad , una presicin que aumenta sus rendimientos .cada cambio de ocupacin , lleva consigo un esfuerzo de adaptacin que disminuye la produccin , permite reducir el mismo numero de objetos los cuales deben recaer la atencin y el esfuerzo , no se aplica nicamente a las tareas tcnicas , si no a todos los trabajos . 2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar ordenes y poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad, e implica el deber de rendir cuentas ambas deben de estar equilibradas entre si .Es el derecho de mandar y el poder de hacer obedecer, se distingue en un jefe , de hacer , de experiencia, de valor moral , de dotes de mando , de servicios prestados , etc. Para ser un buen jefe, es el complemento indispensable. No se concibe la autoridad sin responsabilidad, es decir sin una sancin-recompensa o castigo que acompae el ejercicio del poder. 3. Disciplina: depende de la obediencia, de la dedicacin, de la energa, el comportamiento y el respeto de las normas establecidas. Es esencialmente la obediencia, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto manifestando de acuerdo con las convenciones establecidas entre las empresas y sus agentes .La disciplina se impone en jefes de alto rango como agentes mas modestos los medios mas eficaces para establecerla y mantenerla son: *los buenos jefes en todos los grados, *las convenciones lo mas claras y equitativas que sean posible, *las sanciones penales juiciosamente aplicadas . 4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior es el principio de la autoridad nica. Para una accin cualquiera , un agente no debe recibir ordenes mas que de un solo jefe .tal es la regla de la unidad de mando , regla de una necesidad general , y continua cuya influencia sobre la marca de los negocios es , en mi opinin , igual por lo menos a la de cualquier principio ; si se viola , la autoridad sufre menoscabo , la disciplina queda comprometida , el orden alterado , la estabilidad amenazada.5. Unidad de direccin: establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tenga el mismo objetivo. Esta principio se formula as: un solo jefe, y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto, es la condicin necesaria de la unidad de accin, de la coordinacin de las fuerzas y de la convergencia de los esfuerzos. 6. Subordinacin de inters individual al general: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares. Este principio recuerda que, en una empresa, el inters de un agente, o de un grupo de agentes, no debe prevalecer contra el inters de la empresa; que el inters de la familia debe predominar sobre el de una de los miembros: que el inters del estado debe anteponerse al de un ciudadano o de un grupo de ciudadanos.7 Remuneracin. Hay que dar un pago justo a los trabajadores del conjunto de la organizacin.8. Centralizacin: concentracin de la autoridad en la cpula de la jerarqua de la organizacin. La centralizacin ni es un sistema de administracin bueno o malo en si, que pueda ser adoptado o abandonado a voluntad de los dirigentes o de la circunstancias; existe siempre en la mayor o menor medida se trata de encontrar el limite favorable a la empresa. 9. Cadena escalas: lnea de autoridad que va del escaln mas alto al mas bajo; es el principio de mando .Es una serie de jefes que van de la autoridad suprema a los agentes inferiores .La va jerrquica es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la jerrquica, las comunicaciones que parten de la autoridad superior o que le son dirigidas este camino esta impuesto a la vez por las necesidades de la transmisin asegurada y por la uada de mando.10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar .es el orden material y humano. El orden debe tener un resultado evitar las perdidas de materias y las perdidas de tiempo.11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad al personal. Para que el personal se sienta alentado a aportar en el ejercicio de sus funciones toda la buena voluntad y el entusiasmo que es capaz , es necesario que sean tratados con benevolencia ; equidad resulta de la combinacin de benevolencia con la justicia.12. Estabilidad en los empleos: la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin, cuanto mas tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor.13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente el xito. Esta posibilidad de cocebir y de ejecutar es lo que llaman iniciativa, la iniciativa de todos completando la del jefe, y en caso necesario, suplindola. Es una gran fuerza para las empresas.14. Espritu de equipo: la armona y la unin entre las personas constituyen grandes fortalezas en la organizacin. La unin hace la fuerza, la armona y la unin es el personal de una empresa es gran fuerza en dicha empresa, hay, pues que esforzarse por establecerla.