1 SESION ORDINARIA No.44- 2013 DEL 12 DE DICIEMBRE, 2013 2013/diciembre 2013/acta ord No... ·...
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SESION ORDINARIA No.44- 2013
DEL 12 DE DICIEMBRE, 2013
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Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones en Moin, con la siguiente asistencia:
Msc. Allan Hidalgo Campos Presidente Ejecutivo Prof. Virginia Aguiluz Barboza Vicepresidenta
Ing. Rachid Esna Williams Director Ing. Carlos Gómez Araya Director Sr. Rodolfo Vindas Gutiérrez Director Licda. Magda Veronica Taylor Wa Chong Directora Licda. Silvia Rodríguez Cerdas Directora
Sr. Carlos Thomas Arroyo Gerente General Lic. Carlos Castro Vargas Gerente Portuario a.i Ing. Jorge Soto Morera Gerente de Desarrollo Lic. Alexander Hines Céspedes Auditor General a.i Licda. Giselle Mora Arce Jefe Departamento Legal
Sra. Joyce Gayle Thompson Secretaria General INVITADO: Lic. Alberto Taylor Martinez-JEFE SECCIÒN CONTABLE DE LA ADM. DE
DESARROLLO. Preside: Msc. Allan Hidalgo Campos Al ser las 09:00 horas inicia la sesión. ORACION: (A cargo del Licda. Giselle Mora Arce) ARTICULO I APROBACION DE ACTAS ACUERDO No.592-13 Se aprueban las actas de las Sesiones Ordinaria No.43-2013 y
Extraordinaria No.44-2013, ambas celebradas el 05 de diciembre 2013.
El Sr. Rodolfo Vindas Gutiérrez, Director no vota las actas de las
Sesiones Ordinaria No.43-2013 y Extraordinaria No.44-2013, ambas celebradas el 05 de diciembre 2013, por cuanto no estuvo presente en las mismas.
ARTICULO II ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE
NO SE PRESENTARON ARTICULO III ASUNTOS DE LAS GERENCIAS III-a) GG-CT-471 -2013 EJECUCIÓN DE LOS ACUERDOS DEL PRIMER
SEMESTRE DEL MES ENERO A JULIO DEL 2013 Y LOS ACUERDOS REZAGADOS DEL AÑO 2012.
MSC. ALLAN HIDALGO: Se presenta oficio GG-CT-471- 2013 el informe de los acuerdos del Consejo de Administraciòn del primer semestre del año 2013 y los rezagados del año 2012.
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LICDA. SILVIA RODRIGUEZ: En cuanto al informe de los acuerdo con respecto al Convenio de las Municipalidades, hay muchos que están sujetos a dicho Convenio al menos en POCOCI vi varios que quedan sujetos a la firma del Convenio con la Municipalidad entonces Don Jorge me aclaró que está pronto por finiquitarse, pero Don Thomas si me interesa algunos acuerdos que dicen en trámite para que me las aclarara, por ejemplo me interesa el de las plataformas, en la página No.3 con fecha 16 de Enero del 2013 donde dice “Autorizar a la Administraciòn de Desarrollo y la Comisión de Ayudas Comunales realizar los trámites correspondientes para la donación de dos carros planos a la Asociación de Desarrollo Integral de Río Banano que servirán como puente para el seguimiento de los caminos que recorre las comunidades de Zancudo y Calufa para ser habilitados los habitantes de dicha comunidad” ING. JORGE SOTO: En ese acuerdo no hubo necesidad de utilizar plataformas porque el área es muy húmeda, lo que se hizo a solicitud de la comunidad fue que cortaron unos árboles y nosotros fuimos con la retroexcavadora y colocamos las tucas como puente solicitado por la comunidad indicada, y eso ya está resuelto.
MSC. ALLAN HIDALGO: La pregunta es, ¿porque la información no se le da al Encargado de la Unidad de Control de Acuerdos de la Presidencia Ejecutiva para que consigne lo ejecutado por la Administraciòn de Desarrollo?, se demuestra que hay una falta de comunicación.
SR. RODOLFO VINDAS: Si es así, el acuerdo no se ha cumplido porque cambiaron las plataformas por tucas.
LCDA. SILVIA RODRIGUEZ: No hubo necesidad porque se sustituyó las plataformas por la tucas, y habría que revisar la forma en que se llevó a cabo dicho acuerdo para poder dar la forma que corresponda. En la página No.2 con fecha 16 de enero 2013, el acuerdo No.004-13 dice: Autorizar a la Administración de Desarrollo brindar la colaboración al Comité Pro Mejoras Cascadas 1,2 y 3 en San Rafael de la Colonia con un Back Hoe para la colocación de 14 postes de luz en coordinación con el Instituto Costarricense de Electricidad. Se remite al Ing. Marco Vinicio Cordero, y el Ing. Wilberth López realizó la inspección para iniciar con los trabajos, pendiente de acuerdo a la programación, estamos hablando desde el mes de enero que no se ha ejecutado.
ING. JORGE SOTO: Ese acuerdo ya se realizó.
SR. RODOLFO VINDAS: No tiene acuerdo para ejecutarlo.
LICDA. SILVIA RODRIGUEZ: Entonces volvemos a lo mismo, si nos ponen a leer, quiere decir
si está ejecutado no debería estar en trámite.
SR. CARLOS THOMAS: Doña Silvia tiene usted toda la razón, este informe se envió a las
Gerencia respectivas tres veces para que se filtrara todos lo que efectivamente dice Doña Silvia,
algunos puede ser que no entienden el procedimiento, el acuerdo si ya se hizo se hizo, tal vez no
se realizó como está en el acuerdo pero se ejecutó.
MSC. ALLAN HIDALGO: Para Don Jorge, el Sr. Albino, Encargado de la Unidad de Control de
Acuerdos, está teniendo problemas con el Encargado de Control de acuerdo de la Administraciòn
de Desarrollo.
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LICDA. SILVIA RODRIGUEZ: Me parece que lo mejor sería que se realice una nueva revisión y
lo presenten actualizado, me enfoqué a aquellos acuerdos que decían en trámite o pendientes, lo
más sano para agilizar el proceso del Consejo en estos momentos , sería que se vuelva a revisar
y que regrese totalmente actualizado, si preocupa los acuerdos de la forma que fueron tomados
porque pareciera ser que si fueron ejecutados, no como fueron planteados, desde ese punto de
vista deberían hacerse una revisión de ese acuerdo para que se subsane, porque fueron
ejecutados bajo otra modalidad, porque quedaría nosotros siempre como el órgano que lo solicitó
y como responsables que fueran plataformas y no tucas , bajo ese criterio si me gustaría que lo
fue realizado distinto al acuerdo también venga una explicación de porqué se hizo de otra forma
distinta, por aquello de un grado de responsabilidad nuestra. Porque muchas veces se puede
decir que JAPDEVA dice que colocó plataformas y resulta que lo que se colocó fueron tucas,
donde se dejaron las plataformas.
SR. RODOLFO VINDAS: Retomando la inquietud que dijo la Directora Silvia, sin irnos muy
largo, el primer acuerdo sobre los pilotes ya había quedado uno pendiente pero aquí se mandó
oficio que ya se realizó, entonces resulta de que la cronología de cómo se cumplió con el acuerdo
no se habla.
PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Lo que se requiere es que se indique que pasó con el acuerdo, que
fue lo que se ejecutó.
LICDA SILVIA RODRIGUEZ: Lo que apunta Doña Virginia la Ley de Control Interno es muy
clara, la responsabilidad es de este Órgano, no basta como lo está señalando la señora directora
que se diga y que reporten que se trasladó a tal departamento. La Ley de Control Interno es clara
en decir ¿que se ejecutó o no? y es responsabilidad de este Órgano, desde ese punto de vista
hay que tener mucho cuidado para rendir un informe de ejecución del mismo acuerdo.
MSC. ALLAN HIDALGO: Este este caso lo retiramos y que la Gerencia General realice una
revisión.
SR. CARLOS THOMAS: Con lo de la Administraciòn de Desarrollo sucede un asunto y quisiera
que lo veamos de la mejor manera y poder explicar, muchas veces seguimos tomando decisiones
sobre decisiones, se cambia la programación, las prioridades y lo que se ha decidido hacer pasa
a otro lado y eso pasa. Y si no podemos hacer algo que ya se acordó porque las prioridades han
cambiado, entonces sería eliminar el acuerdo. Porque si nos vamos hacia atrás hay varios
acuerdos que no se han ejecutado, tal vez físicamente no lo va a poder cumplir la Administraciòn
de Desarrollo, porque se necesitaría uno a dos años sin tomar ningún acuerdo para poder
ejecutar todo lo que está pendiente. Vamos a realizar lo que se nos está ordenando y limpiar el
informe.
SR. RODOLFO VINDAS: Cuando se toma un acuerdo es para encomendar a la Gerencia de
Desarrollo, no para ejecutar, para hacer un estudio sobre una petición que hace alguna
comunidad , ahí es donde queda truncado , porque nunca he visto de la Gerencia de Desarrollo
traer respuesta sobre el asunto en decir en que quedó el estudio o que se recomienda, entonces
de ahí se toma el acuerdo de hacer o no , ò eliminar , hay algunos acuerdos que se remiten a la
Comisión de Ayudas Comunales pero otras no y son a las que tenemos que tener cuidado.
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ING. RACHID ESNA: Lo que tocó la señora directora Doña Silvia, eso es preocupante, porque si
la Auditoría revisa acuerdos y observa lo de las plataformas y cuando van a revisar ven las tucas,
entonces la misma Auditoría va a comenzar a investigar que se hicieron esas plataformas,
entonces estamos haciendo perder tiempo a la Auditoria y si son tucas debemos de modificar el
acuerdo.
LIC. ALEXANDER HINES: Si ustedes recuerdan hace exactamente 22 dìas que se tocó un tema
con relación a las plataformas, recordé si a ustedes le habían entregado un informe atendiendo
un acuerdo que el Consejo había tomado pidiendo ¿qué había pasado con las plataformas que
se habían comprado? Se me contestó que el informe si había llegado al Consejo.
LICDA. VERONICA TAYLOR: Si lo recibimos y se devolvió para que se investigara y se
ampliara el tema.
LIC. ALEXANDER HINES: Lo de las plataformas surgió a raíz de que no se tenía certeza de
cuántas se habían comprado efectivamente, y si se había utilizado una parte de ella que se
identificó o se solicitó para instalarse que efectivamente se hubiera dado, entendí que el informe
que se pedía era precisamente para tener certeza y esclarecer esa situación.
ING. JORGE SOTO: Hace algunos días se había presentado un informe a la Junta sobre la
compra que había hecho JAPDEVA sobre las plataformas, no coinciden los datos, hay
plataformas entregadas que no aparecen, hemos ido al campo , hemos revisado algunas que
estàn puestas y hay unas en abandono en charrales, pero hay una gran cantidad que no aparece,
hemos enviado cartas a los municipios según las entregas, hay municipios que no han contestado
y nos ha costado, pero tenemos el informe prácticamente listo, en el INCOFER nos informan que
si acaso hay como 3 o 4 , la única plataforma que la Administraciòn de Desarrollo ha entregado
mediante un acuerdo es para la Comunidad del Pueblo de Pococì .
En el caso de Calufa hay un primer acuerdo para enviar las plataformas, y sin hacer la
investigación , cuando se hace envía al funcionario a realizar la inspección la plataforma no
funciona, porque es una zona muy húmeda, y luego se presenta un oficio de la comunidad de
Calufa para que se coloquen unas tucas y eso fue lo que se colocó.
Vamos a eliminar ese acuerdo de las plataformas porque en realidad lo que se colocó fueron una
tucas a solicitud de la comunidad.
MSC. ALLAN HIDALGO: Lo importante es que vamos a devolver el Informe de Acuerdos otra
vez a la Gerencia General y solicitar que coordinen para volver a rendir un informe con base a lo
que está usted solicitando.
III-b) OFICIO GD-652-2013, SOLICITUD DE NOMBRAMIENTO DEL SEÑOR CARLOS
BENAVIDES AGUIRRE EN SUSTITUCIÓN DEL SEÑOR AARÓN ASCH HAYLING, PARA QUE FORME PARTE DE LA COMISIÓN EJECUTORA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DE LAS TIERRAS PATRIMONIALES DE JAPDEVA.
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ING. JORGE SOTO: En el año 2006 se creó la Comisión que estaba integrada por el Ing. Aarón Asch, Ing. Guillermo Meléndez y la Licda. Anny Clarke Jiménez, esa Comisión es para ver lo relacionado a la Comisión Ejecutora de Ordenamiento Territorial de Tierras Patrimoniales de JAPDEVA (CEPOT) del cual se realizan informes junto con el Departamento Legal, el Ing. Aarón se está acogiendo a la pensión y antes de pensionarse , había nombrado a un funcionario que se llama Ing. Carlos Benavidez que estaba en el Departamento Agropecuario y creemos que es la persona indicada para asumir la Jefatura de Don Aarón, la plaza de Carlos Benavidez es más alta que la del Ing. Aarón, todavía no hemos hecho nada con la plaza porque el Ing. Benavidez está en periodo de prueba y de hecho el trabajo lo está realzando bien y darle auge a la parte de Canales que ha estado un poco rezagado durante muchos años. La solicitud es, que en vista de que el Ing. Aarón Asch se pensiona, necesitamos sustituir al Ing. Aarón por otra persona de la Administraciòn de Desarrollo, estoy solicitando que sea el Ing. Carlos Benavidez en lugar el Ing. Aarón Asch, ahora llega el Ing. Aarón y no está muy decidido en que si se va o se queda, en Canales tengo que hacer cambios y eso es bajo la misma plaza del Ing. Benavidez. LICDA. SILVIA RODRIGUEZ: Cual es el perfil que debe reunir esa persona para ocupar el
puesto que deja el Ing. Aarón Asch, como es tan importante porque es un tema que afecta toda
la provincia.
ING. JORGE SOTO: Debe saber de Administraciòn, para llevar los costos de la draga, de los
funcionarios, ser Ingeniero Agrónomo, así es más o menos el perfil. El Ing. Benavidez tiene seis
meses de estar en la Sección de Los Canales, porque le pedí que me ayudara ahí.
LICDA. VERÓNICA TAYLOR: La inquietud es: ¿Cuál es la función o cuales son las
responsabilidades que tiene ese puesto con el tema de los Canales?
PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Debemos ir reduciendo puesto.
LIC. ALLAN HIDALGO: El Gerente lo que está pidiendo es que le sustituyan a un miembro en
una Comisión. No es competencia de la Junta el nombramiento de plaza. La discusión es sobre el
nombramiento de un funcionario en la Comisión de CEPOT.
PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Estoy de acuerdo en lo que menciona Doña Silvia. Es un programa
importante para JAPDEVA y para la provincia, lo que si no se si el Gerente de Desarrollo evaluó
diferentes perfiles para ver quién es la persona más apta para el puesto en la comisión.
ING. JORGE SOTO: Lo que estamos aprovechando es de la misma gente que está y rellenando
puestos de funcionarios que se van y reubicando.
LICDA. SILVIA RODRIGUEZ: Como fui la causante de la discusión, la retiro y ya entendí.
MSC. ALLAN HIDALGO: La discusión es que se está solicitando nombrar una persona para
formar parte de una comisión y hay que nombrar a otro , pero no es el que va a ocupar el puesto
del Ing. Aaròn Asch para que les quede claro.
Estàn seguros que quieren que sea el Ing. Carlos Benavides, no hay ninguna trascendencia.
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ING. RACHID ESNA: Creo que el que se equivocó con la nota es el Ing. Meléndez, donde indica
que la persona que vaya a ocupar el lugar que deja el Sr. Aarón Asch, deberá ser aquella que
asume la jefatura de la Sección de Canales del Norte, pero el Ing. Benavidez tiene una plaza
superior a la del Ing. Aarón Asch.
MSC. ALLAN HIDALGO: Que quede claro, aquí no estamos nombrando a nadie en la plaza del
Ing. Aarón Asch , es la plaza vacante que queda en la Comisión nada más. Este tema viene aquí
porque la Comisión fue creada por la Junta.
ING. JORGE SOTO: Esta solicitud que estoy presentando , no lo estoy diciendo detrás de la
espalda del Ing. Aarón , a él lo senté en mi Oficina , porque cuando él se fue me indicó que se iba
pensionar, ahora no sé qué pasó , él es amigo mío y de mucha gente aquí pero a esa Sección de
Canales del Norte hay que darle otra dirección, tiene años de no venir funcionando , y no voy a
mentir, y le dije al Ing. Aarón que ahí se quedará pero tengo que irlo sustituyendo. A parte de
eso también su salud no está bien.
ING. RACHID ESNA: Está bien su solicitud, pero en la nota usted se basa en un supuesto que
se va pensionar, y si no se pensiona qué. Yo voto a favor si se cambia la carta porque no se sabe
si el Ing. Aarón Asch se va a pensionar o no.
Al respecto se toma el siguiente acuerdo:
ACUERDO NO.593-13 CON BASE EN EL OFICIO GD-652-2013, MODIFICAR EL PUNTO 3º DEL ACUERDO No.275-06 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN DE LA SESIÒN ORDINARIA NO.13-2006 CELEBRADA EL 30 DE MARZO 2006 PARA QUE SE LEA COMO SIGUE.
3º CREAR UNA COMISIÒN EJECUTORA PARA QUE EN
COORDINACIÒN CON LAS INSTITUCIONES COMPETENTES, SE PROCEDA AL ORDENAMIENTO TERRITORIAL SOBRE LOS TERRENOS PROPIEDAD DE JAPDEVA, LA CUAL ESTÀRÀ INTEGRADA POR LOS SIGUIENTES FUNCIONARIOS:
ING. GUILLERMO E. MELÈNDEZ MARÌN
ING. CARLOS BENAVIDEZ AGUIRRE.
APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME III-c) OFICIO GD -654-2013, EN DONDE SE ADJUNTA NOTA DCD-211-2013 DE LA
SECCIÓN DE CONTABILIDAD DE DESARROLLO, AUTORIZACIÓN PARA AJUSTE CONTABLE QUE INCREMENTE EL VALOR DE LAS EXISTENCIAS DEL ALMACÉN DE SUMINISTROS POR LA SUMA DE ¢14.105.65. (CATORCE MIL CIENTO CINCO COLONES CON 65/100).
LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Hay dos puntos de los que tiene la Gerencia de Desarrollo para desarrollar, pero hay un tema que habla de los 14 mil y resto de colones para el ajuste contable que incremente el valor de las existencias del Almacén de Suministro del Inventario, es un tema que no estoy cuestionando porque lo tiene que justificar el Lic. Taylor, lo que yo hable y dije es que traigan una nota para eliminar de los inventarios, que aquí se ha visto que tienen que traer el
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estado de las cosas que se van a eliminar, porque en la nota dice que hay cosas ilocalizables, y cosas deterioradas. Lo que yo pedí en ese punto es que si hay algo que no está localizable que lo pongan aparte en lo que está deteriorado, es lo que estoy pidiendo, en ningún momento estoy cuestionando la honorabilidad del Lic. Taylor. MSC. ALLAN HIDALGO: Doña Verónica está claro su punto de vista, es aceptable y valido, si les pediría escuchar al Lic. Alberto Taylor Martinez, Jefe Sección Contable. LICDA. SILVIA RODRIGUEZ: En el informe de acuerdo , hay una solicitud que hace Hogares Crea en relación a la donación de algunos activos para poder cooperar un poquito, en la respuesta al acuerdo se dice que no se le puede dar esa donación porque no hay, y me llama la atención porque precisamente hoy tenemos esta nota con un inventario y me gustaría saber qué tipo de activos estàn en buen estado al darlos de baja de acuerdo a lo que establece la Ley de Control de Activos porque después de dar de baja los puede donar, me gustaría que se tomara en consideración que tipo de activos estàn en buen estado , porque si en alguna institución se considera un activo o que se le da de baja para algunos que no tienen absolutamente nada, una silla tal vez puede servir para que alguien se sienta, y considerando las necesidades que hay en algunas comunidades siento que esos activos a pesar que se le dan de baja de acuerdo a lo que establece la Ley , todavía es un activo que se le puede sacar provecho. Creo que se le puede brindar la ayuda a Hogares Crea y Hogar Betel que tengo que darle seguimiento porque el Ministerio de Salud les había hecho un desahucio y creo que la parte social de la gente que no esté en la calle que hayan logrado rescatar de las drogas y que se le puede dar algún grado de colaboración sería importante, tal vez ver qué cosas pueden servir en mesas, sillas, escritorios que se les pueda trasladar a algunas instituciones que se sabe que lo necesitan. MSC. ALLAN HIDALGO: Hay una Ley del Ministerio de Educación Publica que le permite habilitar a todas las instituciones públicas en donde podemos donar equipo de cómputo, sillas, escritorios, y todas las donaciones a las Municipalidades entre otras. Para seguir el procedimiento lo que JAPDEVA hace es seguir el Reglamento para sacar de baja un activo, incluso interviene la Auditoría, y todo lo que son donaciones se pasa a la Comisión de Ayudas Comunales. ING. JORGE SOTO: Hace lectura del oficio DCD-211-2013 firmada por el Lic. Alberto Taylor Martinez, Jefe Sección Contable, Licda. Lisbeth Rodríguez Clark Jefatura Administrativa, Licda. Katia Powell Pritchard, Jefe de Almacén de Suministros. MSC. ALLAN HIDALGO: Es significante el ajuste, y podría ser mayor, aunque en buena técnica no debería de darse, y hay que hacer el ajuste con las normas, no veo la explicación porque la diferencia. LIC. ALBERTO THAYLOR: En la sana practica no debería haber alguna diferencia entre los
registros contables y las existencias, sin embargo para los efectos reales si encontramos una
diferencia que dentro de lo normal considero que incluso a pesar de la inconsistencia es
totalmente satisfactoria, hemos notado dentro de nuestra revisión es que las diferencias se
generaron principalmente por el uso de las unidades de medidas, es una situación que tenemos
que tratar de atender con más precisión; por ejemplo en ocasiones se compran artículos por
rollos y se despachan por metros, ese tipo de situaciones generan inconsistencias, requerimos
precisar en el sistema de que si el inventario registra por metros, litros, kilos el despacho debe ser
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en función de esas unidades de medidas y el sistema no debe permitir que se utilice ninguna
unidad de medida ajena a la que está registrada en el inventario, esa es un inconsistencia que
tenemos en el SIAF y que necesitamos entre los ajustes a precisar. Principalmente eso fue lo
que noté incluso en alguna parte de la nota lo mencionamos, muy respetuosamente siento que
dentro de un manejo de millones de colones de un inventario la diferencia de 14 mil colones
aunque no debería ser es bastante razonable.
SR. RODOLFO VINDAS: Esta es la primera vez que veo un informe de estos de JAPDEVA y
felicito a la Administración de Desarrollo y la Sección de Contabilidad por la diferencia, porque
hay un porcentaje permitido que se da por productos en mal estado principalmente y no se
eliminan en el sistema y entonces no cuadran en esto no destaca ningún producto que haya sido
robado, estamos hablando de 118 millones colones, o sea es insignificante. Teníamos dos años
de no hacer el inventario físico.
SR. CARLOS THOMAS: Ahora tenemos que cumplir tanto de la Administraciòn de Desarrollo
como la Administraciòn Portuaria de las advertencias que nos realizaron del informe de Auditoria
que fue contratada por la institución. También por la aplicación de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF).
Luego de las explicaciones se toma el siguiente acuerdo:
ACUERDO NO.594-13 CON BASE EN LOS OFICIOS GD-654-2013, DCD-211-2013,
AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÒN DE DESARROLLO
REALIZAR EL AJUSTE CONTABLE QUE INCREMENTE EL
VALOR DE LAS EXISTENCIAS DEL ALMACÈN DE
SUMINISTRO POR LA SUMA DE ¢14.105.65 (CATORCE MIL
CIENTO CINCO COLONES CON 65/100).
APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME
III-d) GD -655-2013, EN DONDE SE ADJUNTA OFICIO DCD-222-2013 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR BAJA DE LOS ACTIVOS QUE SE DETALLAN EN EL CUADRO ADJUNTO. Y LOS DESECHOS QUE CONCLUYERON SU VIDA UTIL.
ING. JORGE SOTO: Acorde con las solicitudes para la baja de bienes planteada por las respectiva jefaturas de departamento y secciones de acuerdo con lo establecido en el artículo 26 del Reglamento Para el Registro y Control de Bienes, se brinda el resumen de los activos siguiendo el debido proceso. Luego se da lectura del oficio DCD-222-2013 de la Sección de Contabilidad de la Administraciòn de Desarrollo. LIC. ALBERTO TAYLOR: Igualmente siguiendo la recomendación de los auditores externos que
incluso nos fijaron una fecha para tratar de depurar los inventarios al cierre del mes de diciembre
2013, de manera que el próximo año cuando se realice el inventario nuevamente sobre todo si
estamos haciendo una gestión tarifaria ante ARESEP, los registros puedan ser certificados por
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encontrase los inventarios totalmente depurados, con ese fin corrimos tanto con el inventario en
Almacén como en activos y como se muestra en el cuadro, encontramos activos menores como
llaves mallas, incluso la Contabilidad Nacional nos sugiere que dentro de la implementación de la
NIIF dictemos políticas para que estos pequeños accesorios no sean registrados como activos, si
no que sean pasados al gasto de una vez, toda vez que el control sea adecuado, maletines
ejecutivos, sillas secretariales, algunos no aparecieron que es una minoría, pero detectamos y
probamos que son activos antiguos totalmente depreciados, para los efectos pedimos a cada
jefatura que nos hiciera una certificación de que los activos fueron usados al servicio de la
institución y que por su antigüedad fueron desechados sin seguir el control debido, los otros
activos que se están excluyendo están siendo certificados totalmente por los técnicos de áreas,
de todas maneras igualmente ciento que dos millones de colones para un inventario de activos
donde estamos pretendiendo depurar saldos para la implementación del sistema también ciento
que es razonable tomar en cuenta que los activos se prueba que están totalmente depreciados.
SR. RODOLFO VINDAS: Veo que es razonable la suma, si quería hacer la misma observación
que el señor Taylor, que aquí tiene que haber una política a partir de que monto se constituye un
activo porque algo de 635 colones sea considerado un activo es una barbaridad, yo creo que a
esto le hace falta una lista adicional de todos los activos, si existe la política o si va existir que es
para arriba de cien mil o 50 mil hacer todos esos activos que aunque estén en buenas
condiciones y lo incluyan a la lista para que se eliminen, la solicitud de la compañera Verónica
Taylor requiere que se realice una lista separada de los activos que no existen y que no lo
localizaron y los activos localizables para que se depura mejor el listado.
LIC. ALBERTO TAYLOR: Tenemos la lista en el cuadro de los activos donde se encuentran los
activos no localizados, y estàn por aparte, para efectos de solicitud lo que hicimos fue unificarlo
MSC. ALLAN HUIDALGO: Los dos millones y resto de colones lo tienen cuantificado?
LIC. ALBERTO TAYLOR : Con respecto a la política en este momento la institución no tiene una
política clara y definida con respecto al punto que estamos tratando, para efectos de la normativa
la Contabilidad Nacional está dando políticas generales y JAPDEVA tiene que elevarlo a un nivel
más específico , esperamos que al llevarlo a un nivel más específico igualmente deberá ser
conocido por el Consejo, entonces ahí dictaremos puntos como los que se están mencionando a
partir de qué valor podríamos considerar algo como activo, de momento al no tener la política los
registros han estado que una llave malla se registra como activo por ejemplo un carretillo se
registra como activo el cual es un artículo que tiene una vida corta, tal vez una cortina de
marquiset., etc.
MSC. ALLAN HIDALGO: Don Alexander que piensa de este tema?
LIC. ALEXANDER HINES: No tengo ninguna observación, porque el Lic. Alberto Taylor aclaró la
duda que tenía doña Verónica, cuando se tratan de activos localizables, pueden responder a
varias razones, si estàn bajo la responsabilidad de un funcionario, el funcionario debe estar en
condición de explicar que pasó con el activo , el valor en libro refleja un saldo , se puede comprar
una silla hoy y mañana se quiebra y no vale la pena repararlo porque el valor de la compra versus
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el de la reparación es mayor, sin embargo el valor de libro aparece con un residual alto y no tiene
ningún beneficio.
Doy cien por ciento de credibilidad al informe que presenta Don Alberto, no vamos a exponer al
Consejo a tomar una decisión si no hay certeza de lo que se está diciendo, si hay una
administración que en este sentido hay orden es la Administraciòn de Desarrollo.
PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Somos 7 miembros directivos y no todos entendemos igual
siempre, pero cuando se explica todos caemos en razón, tenemos buenas impresiones para con
la empresa y cuando hay un objetivo común se logra a entender y me parece muy importante la
explicación que ha dado Don Alberto y yo confió en lo que él presenta al Consejo, y si lo traen es
porque debe aclararse. También entiendo las dudas que con solo leer el informe nos
preguntamos qué pasó con cada cosa que no aparece..
Si ya se hizo el análisis y ese es el camino adecuado, lo mejor es ir arreglando asuntos para que
no queden ahí como pendientes y en algún momento nosotros muy pronto nos vamos a ir de ésta
Junta Directiva , para mí es muy importante que se vayan aclarando las cosas y que vayamos
limpiando todos esos rezagos que hay ahí en que nos podrían afectar en algún momento,
también después nos salgan cobrando cualquier cosa por no haber sido nosotros sigilosos, es
mejor ir corrigiendo esas anomalías.
ING. RACHID ESNA: Al Lic. Taylor lo conozco desde hace muchos años, más ahora que
presenta las cosas para clarificar aún más, lo de las armas y otras cuestiones eso es punto y
aparte , yo estoy totalmente de acuerdo con el informe y me doy por satisfecho , mi voto es
positivo.
LICDA. VERONICA TAYLOR: Igual que los compañeros, Don Taylor la Junta Directiva le tiene
un gran aprecio y una gran confianza, sin embargo mi inquietud desde que me llegó el
documento siempre fue que no era sano el que los activos vinieran devueltos o desaparecidos e
independientemente de su valor desigual, lo que está desaparecido ya está desaparecido, lo que
está para desecharse está para desecharse, en otras ocasiones el mismo señor Auditor , cuando
hemos desechado activos, igual cuando vimos algunos activos del tema del Puerto se nos hizo
una llamada de atención porque no venía muy claro y al parecer hubieron algunas anomalías con
el sistema, me parece que la regla independientemente debe ser igual para la Institución,
tenemos claro la confianza hacia usted, pero como Institución debemos manejar una regla a la
institución , no a las personas que presentan los informes, ese es mi punto de vista .
Si en algún momento se sugirió que venga detallado y simplemente desglosado, es porque como
ya tenemos el valor desigual de cero, y muchas veces ni siquiera existen, si quiero por favor
que con este tema sepamos nosotros con claridad que estamos desechando, ¿porque se
desapareció? y que estamos desechando, porque se encuentra en mal , regular o pésimo
estado, esa es mi posición, el tema es que si en algún momento habíamos hablado de los
desechos de activos, esa va a ser la regla que se le aplique en general para todos por ser la
Institución que somos. Porque no se debe que si a unos les cuestionamos a otros los pasemos
por alto, esa es mi posición.
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MSC. ALLAN HIDALGO: En lo personal esa posición es muy válida. Comparto las palabras de
la Doña Verónica en el sentido de que todo tiene que venir muy claro, aquí es que estamos
hablando de montos de muy insignificantes y la explicación que da Don Alberto en lo personal a
mí me complace mucho.
SR. RODOLFO VINDAS: Yo creo que es la responsabilidad de la Gerencia de Desarrollo
presentar las políticas o las recomendaciones para las políticas, tanto en manejo de inventario,
activos, flujo de caja, etc., es importante porque desde ya debe haber una política en regente a la
toma de decisión y se registra como un activo o un gasto y en el momento que exista ya presentar
toda la lista y eliminar todos aquellos que están por debajo de la política establecida por la Junta
Directiva.
ING. JORGE SOTO: En relación a la parte administrativa como la Proveeduría, Tesorería y
Contable pues eso tiene que estar confiado en coordinar con ellos las cosas buenas que se
hacen, en esto del inventario se lleva días de estar trabajando en esto y la verdad que se ha
hecho en una forma bien responsable, ayer tuvimos la oportunidad de analizar todo el flujo de
caja de todo el año, pues éste año no tuvimos ningún problema con suplencia, ni con horas
extras, viáticos todo lo manejamos bien detallado y más bien nos sobró recursos en algunos
campos, de hecho hemos mantenido maquinaria , trabajando con INDER y INDER siempre hasta
las 5 de la tarde y siento que hay muchas satisfacción en todas las comunidades que hemos
andado, además de que las cosas se vienen haciendo de la mejor forma entonces yo quiero
felicitar a los compañeros que están en la parte Administrativa, porque cuando uno va a ser algo
ellos siempre están atentos a decir se puede hacer de esta manera y existe una excelente
coordinación y estamos haciendo que las cosas salgan de la mejor manera, tal vez preguntarle a
Taylor de todo ese inventario que se hizo que hay útil ahí como para reciclar o todo es para
desechar.
MSC.ALLAN HIDALGO: Para el futuro es bueno para la Administraciòn de Desarrollo y la
Administraciòn Portuaria, saber que es lo no localizable, deteriorado y lo deteriorado que venga
con un análisis que puede ser donado y que no.
LIC. ALBERTO TAYLOR: En el caso para ser donado tenemos computadoras, UPS, que están
totalmente certificados por el técnico que en éste caso es Gladys Esquivel , no incluimos dentro
de la lista ningún activo importante que se hubiera desaparecido como dice computadoras, todas
las que están siendo excluidas fueron detectadas, encontradas, y certificadas. Dentro de los
activos no encontrados están llaves mayas, teléfonos de escritorio estamos hablando de 10-15
años están dentro de los cuadros probablemente un error fue no hacer la separación como Doña
Verónica lo estableció, pero debido a los costos insignificantes o pequeños por eso fue que el
costo es insignificante, para ser donados principalmente sería computadoras, que para la
Institución no tendrían ningún aprovechamiento, porque más que todo serían equipos para ser
reciclados.
MSC. ALLAN HIDALGO: Si pudiera hacer la separación de los activos, para hacer llegar a los
señores directores.
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LIC. ALBERTO TAYLOR : Muy respetuosamente hacia el grupo, nosotros en estos momentos
estamos trabajando con el proceso de implementación de la normativa y eso nos obliga a ser ésta
depuración, inclusive abusando de la confianza conversé con don Allan esta mañana porque
tenemos solo dos semanas todavía de trabajo y la idea sería aprovechar las dos semanas para
hacer el proceso de fusión y con respecto a las políticas, la Administración debe actuar conforme
a las políticas que dicta la Contabilidad Nacional y ellos todavía no han dictado políticas para la
NIIF y JAPDEVA le corresponde aplicar NIIF, entonces estamos a la espera de esas políticas,
incluso Doña Karla y yo lo solicitamos por escrito cuando tengamos esas instrucciones tendremos
que bajar esas políticas generales a lo específico nuestros y presentarlos a la Junta, pero sin
antes tenerlos no los podríamos aprobar esas políticas y después la Contabilidad Nacional dice
otra cosa, tenemos que hacerlo en conformidad con el ente rector, probablemente eso será para
el 2014, donde estemos ya trabajando con esa normativa.
LICDA. SILVIA RODRIGUEZ: Cuando el Sr. Taylor habló, hizo una observación de la necesidad
sobre lo que hace ARESEP que es el aumento tarifario, quisiera saber si efectivamente esa es la
razón urgente de proceder a aprobarlo para que no tengamos problemas posteriormente con lo
que son aumentos tarifarios.
LIC. ALBERTO TAYLOR: Toda gestión que hace la Institución, los Estados Financieros deben
ser certificados y por Contadores Externos y justamente al cerrar Diciembre del 2013, los estados
tendrán que ser nuevamente auditados para ser certificados, entonces estamos corriendo para
que los procesos de inventarios que es una de las observaciones fuertes que obtuvimos dentro de
las recomendaciones de los contadores de los auditores externos por lo menos tengan un
progreso de haberse practicado, un inventario físico y ajustado al cierre del 31 de Diciembre del
2013.
MSC. ALLAN HIDALGO: Yo voy a votar, en lo personal estoy muy tranquilo, la verdad que con
todos los argumentos podríamos optar por un acuerdo y para que avancen por esas dos
semanas que quedan, pasamos a la aprobación.
LICDA. VERÓNICA TAYLOR: No tengo ningún problema en aprobar el informe de los activos en
el acta, siempre y cuando si se incorpora la lista separada.
MSC. ALLAN HIDALGO: En el acuerdo saldría con base a los oficios, autorizar a la
Administraciòn de Desarrollo para sacar del registro contable., entonces que se incorpore como
un antecedente, no necesariamente tiene que ser en el acuerdo. Necesito que me quede claro lo
que la señora Directora requiere.
LICDA. VERONICA TAYLOR: Lo que quede desechado que pasen esa lista a la Comisión de
Ayudas Comunales.
Luego de los comentarios, se toma el siguiente acuerdo:
ACUERDO NO. 595 -13 CON BASE EN LOS OFICIOS GD-655-2013, DCD-222-2013
AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO
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REALIZAR LA EXCLUSIÓN DE LOS ACTIVOS INCLUIDOS EN
EL CUADRO DE EXCLUSIÒN. ASIMISMO DESECHAR LOS
BIENES DE MANERA AMIGABLE Y RESPONSABLE CON EL
AMBIENTE CONFORME A LA LEY 8830.
IGUALMENTE LOS ACTIVOS QUE SE CONSIDERAN
DESECHABLES QUE NO TIENEN NINGUN USO PARA LA
INSTITUCIÒN, QUE ESE LISTADO SE PRESENTE ANTE EL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN PARA DETERMINAR LA
DONACIÒN.
APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME
III-e) INFORMACIÒN SOBRE REUNIÒN CON FUNCIONARIOS DE LA
CORPORACIÒN BANANERA (CORBANA) –ING.JORGE SOTO MORERA. ING. JORGE SOTO. En esta semana nos reuniones con funcionarios de CORBANA en compañía del Ing. Carlos Benavidez y existe toda la intención de Corbana de comprar una Draga Nueva para el tema de los Canales. Falta firmar el convenio, lo tiene el Departamento Legal para las modificaciones que se le hicieron, existe gran interés de Corbana en la Draga para que sea utilizada por JAPDEVA para la limpieza de todos los canales, estàn conscientes de todo los sedimentos, especialmente en la desembocadura del Rio Matina Y la desembocadura del Río Parismina que es donde está el mayor problema , se están haciendo unos estudios batimétricos y fluviales para que los estudios digan cual debe ser la capacidad de la draga. La draga de JAPDEVA tiene mucho tiempo de estar varada, con los cambios tal vez para el primer trimestre del año 2014 vamos a ver si la sacamos al agua porque hemos invertido mucho recurso. Tenemos el objetivo y el fin de trabajar en los canales, no lo tenemos descuidado, hemos enviado a la cuadrilla a limpiar, sacar troncos etc. SR. CARLOS THOMAS: Solo para recordarles que la empresa Royal Haskoning, había hecho un estudio sobre los canales que está en la primera parte del Plan Maestro de Desarrollo Portuario , porque consideraron que era más rápido y fácil de hacer, hicieron una recomendación sobre el tipo de equipo y calcularon los metros cúbicos que hay que dragar por año, sin más no recuerdo como medio kilómetro , de ahí se empieza determinar cuál es la necesidad del equipo, y hay que considerar el trazado del mismo canal y decidir cuál es el mejor equipo que se requiere . ING. CARLOS GOMEZ: Es muy importante entrar a los Canales, porque cuando las lanchas pasan ahí tiene que pasar lento, y un día de estos vi en el periódico que asaltaron a unos turistas y para la imagen de Costa Rica y la Provincia de Limón no es bueno. PROF. VIRGINIA AGUILUZ: Siempre he pensado que la idea de CORBANA es dragar los ríos para evitar las inundaciones en las fincas bananeras. AL RESPECTO SE TOMA NOTA.
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ARTICULO IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES NO SE PRESENTARON ARTICULO V ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA V-a) OFICIO DIAF-687-2013 Y NOTA GG-2709-2013 DE LA REFINADORA
COSTARRICENSE DE PETRÓLEO SOCIEDAD ANÓNIMA (RECOPE) SOBRE EL ARREGLO DE ADEUDOS CORRESPONDIENTE AL ALQUILER DE REMOLCADORES CON JAPDEVA.
MSC. ALLAN HIDALGO: Esta nota es relacionada con deuda que tenemos con RECOPE sobre el pago de alquiler de remolcadores , ha sido una ardua y complicada negociación por el cambio de administración en RECOPE , cuando el Consejo de Administraciòn tomó este acuerdo por el finiquito de pago, se la mando al Gerente y me devuelve otro firmado, no lo hemos firmado nosotros hasta que el Consejo me lo autorice, porque se hicieron unos ajustes que les voy a explicar, pero el mismo Gerente dice que cuando el Consejo lo aprobó había sido negociados unos ajustes con la Dirección Administrativa y RECOPE, ellos manifiestan que la Dirección Administrativa está de acuerdo, yo les pedí un criterio a la dicha Dirección no sé si les llegó a ustedes de Don Wilfredo Mena, básicamente es eso, Don Wilfredo Mena avala las condiciones que efectivamente fue lo negociado con RECOPE, les sugiero revocar el acuerdo anterior y autorizarme suscribir éste. Al respecto los señores directores y directoras acuerdan:
ACUERDO NO.596-13 1.- REVOCAR EL ACUERDO DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIÒN No.564-13 DE LA SESIÓN ORDINARIA No.41-2013 CELEBRADA EL 21 DE NOVIEMBRE 2013 SOBRE EL ARREGLO DE PAGO ENTRE JAPDEVA Y RECOPE POR ALQUILER DE REMOLCADORES.
2. CON BASE EN EL OFICIO DIAF-687-2013 Y GG-2709-2013
AUTORIZAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA SUSCRIBIR EL ARREGLO DE PAGO ENTRE LA REFINADORA COSTARRICENSE DE PETROLEO SOCIEDAD ANONIMA (RECOPE) Y LA JUNTA DE ADMINISTRACIÒN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA (JAPDEVA) POR LOS ADEUDOS CORRESPONDIENTES AL ALQUILER DE REMOLCADORES DE LA SIGUIENTE MANERA:
ARREGLO DE PAGO ENTRE RECOPE Y JAPDEVA POR ADEUDOS CORRESPONDIENTES
AL ALQUILER DE REMOLCADORES. Entre nosotros, JORGE ALBERTO ROJAS MONTERO; mayor, casado en segundas nupcias, Ingeniero Químico, vecino de La Uruca, cédula de identidad número uno- trescientos sesenta y nueve- cuatrocientos cincuenta y nueve, ostenta la condición de GERENTE GENERAL, con
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facultades de APODERADO GENERALISIMO SIN LIMITE DE SUMA de la empresa de esta plaza denominada Refinadora Costarricense de Petróleo Sociedad Anónima, en adelante denominada RECOPE, ostentando la representación judicial y extrajudicial con facultades de Apoderado Generalísimo sin Límite de Suma, conforme al artículo mil doscientos cincuenta y tres del Código Civil, con cédula de persona jurídica tres-ciento uno-cero cero siete mil setecientos cuarenta y nueve, poder inscrito con base en el sistema automatizado del Registro Nacional bajo la cédula jurídica antes indicada, y ALLAN HIDALGO CAMPOS, mayor soltero, abogado, vecino de Heredia, con cédula de identidad uno-setecientos veintidós-ochocientos once, quién según nombramiento efectuado por el Consejo de Gobierno, y que consta en el Acta de la Sesión Ordinaria número uno, artículo tercero, celebrada el ocho de mayo del dos mil diez y publicado en el Diario Oficial La Gaceta número ciento doce , de fecha jueves diez de junio del dos mil diez; personería inscrita en el Registro Público , Sección Personas Jurídicas, al Tomo dos mil diez, asiento ochenta y cuatro mil cuarenta y uno, consecutivo uno, secuencia uno, actúa en este acto en su condición de Presidente Ejecutivo con facultades de Apoderado Generalísimo sin límite de suma de la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica en adelante denominado JAPDEVA; cédula de personería jurídica número cuatro -cero cero cero cero cuatro dos uno cuatro ocho -cero uno, hemos acordado celebrar el presente ARREGLO DE PAGO ENTRE RECOPE Y JAPDEVA, POR LA DEUDA QUE TIENE ESTA ULTIMA CON RECOPE PRODUCTO DEL ALQUILER DE REMOLCADORES PARA PODER DAR CUMPLIMIENTO A SU MISIÓN.
ANTECEDENTES Que mediante el oficio P.E.-808-2011 del 18 de noviembre de 2011 el Lic. Allan Hidalgo Campos Presidente Ejecutivo de JAPDEVA solicita al entonces presidente de RECOPE Ing. Jorge Villalobos Clare, utilizar los mecanismos que provee nuestra legislación en materia de contratación administrativa para el alquiler de un remolcador que pueda brindar el servicio necesario para el atraque de buques tanqueros, ya que la flotilla de estos equipos de JAPDEVA se encuentran muy deteriorada. Que ante tal solicitud, RECOPE procedió con la contratación del servicio de remolcador que abarca el período del 22 de diciembre de 2011 al 30 de setiembre de 2013.
Que la deuda que JAPDEVA mantiene con RECOPE producto de la contratación del servicio de remolcador, asciende a la suma de ¢ 2.510.666.279.23 incluidos los intereses.
Que con fundamento en los antecedentes anteriores, ambas partes convenimos en suscribir el presente arreglo de pago por los adeudos contabilizados por RECOPE por el servicio de remolcadores, regulados por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: JAPDEVA acepta y reconoce su obligación de cancelar a RECOPE la suma de ¢2.510.666.279.23 cantidad que constituye el alquiler de los remolcadores que comprende tanto el principal como los intereses. CLÁUSULA SEGUNDA: Que dadas las dificultades de liquidez por las que atraviesa JAPDEVA, ésta se compromete a cancelar a RECOPE la obligación aceptada en la cláusula primera, de la siguiente forma: JAPDEVA cancelará mensualmente a RECOPE la suma de ¢45.405.557.73 a partir del 16 de diciembre de 2013 y hasta el 01 de junio de 2019. CLÁUSULA TERCERA: Que el interés de la deuda será la tasa básica pasiva del Banco
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Central de Costa Rica establecida en Artículo 497 del Código de Comercio, por lo tanto se fija una cuota mensual que incorpora amortización e intereses, con base en el saldo al descubierto a la fecha del pago. CLÁUSULA CUARTA: En caso de que JAPDEVA no cancele a tiempo las cuotas mensuales indicadas, se establece una tasa de interés moratoria de 2 puntos por encima de la tasa básica pasiva establecida por el Banco Central de Costa Rica, según lo señalado en el Artículo 498 del Código de Comercio. CLÁUSULA QUINTA: A fin de velar por el cumplimiento de las obligaciones aquí pactadas, se definen como enlaces entre las entidades a los siguientes funcionarios. POR RECOPE: corresponderá fungir de enlace para el cumplimiento de lo aquí pactado al Jefe del Departamento de Operaciones Portuarias. POR JAPDEVA: corresponderá fungir de enlace para el cumplimiento de lo aquí pactado al Director Administrativo Financiero. CLÁUSULA SEXTA: Las parte señalan para sus respectivas notificaciones recíprocas las siguientes direcciones: RECOPE: En sus oficinas ubicadas en Goicoechea, Calle Blancos, 200 metros oeste de la iglesia de Ladrillos, Edificio Hernán Garrón, Piso N° 9, Gerencia General. JAPDEVA: en las oficinas de la Presidencia Ejecutiva en San José Barrio Amón Avenida 9. 350 metros al oeste del INVU
En fe de lo convenido, firmamos en dos tantos originales, quedando uno en poder de cada parte, en San José, a las 10:00 horas del 06 de diciembre del año dos mil trece.
Lic. Jorge Alberto Rojas Montero Msc. Allan Hidalgo Campos RECOPE JAPDEVA Autentica Auténtica
APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME
V-b) APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE JAPDEVA 2014. OFICIO DFOE-IFR-0704 (13456) DE LA DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA.
MSC. ALLAN HIDALGO: Ustedes saben que hay una directriz para tenerlo claro también,
estamos sujetos a una directriz del gobierno No.40, sobre algunas partidas, nos habían
improbado el máximo por el ajuste tarifario, la disposición de ganar algunas subpartidas, me
acuerdo que viáticos al exterior, asuntos jurídicos, prensa entonces hicimos una reconsideración
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me parece que muy buena, pero aun así la Autoridad Presupuestaria reconsideró varias y
básicamente si mal no recuerdo son esas tres donde si tenemos un límite de gasto pero
queríamos ampliarlo un poquito más y no se ha podido vamos a ver si posible plantear otra
segunda recomendación, pero la aprobación presupuestaria nos satisface porque vino
prácticamente sin ninguna observación. Aprovecho para felicitar a la Administración.
LICDA. SILVIA RODRIGUEZ: Sería bueno externar por escrito la felicitación a la
administración, escuchando a Don Thomas decir que es el tercer año, lo cual es muy importante,
y me parece que cabe muy bien que nosotros demos esa felicitación a la Administraciòn para
que continúen así, es conveniente que se envié la felicitación.
Al respecto se toma el siguiente acuerdo:
ACUERDO No.597-13 ENCOMENDAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA ENVIAR A LA ADMINISTRACIÒN UNA EFUSIVA FELICITACIÒN EN NOMBRE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN POR LA ELABORACIÒN DEL POI Y PRESUPUESTO DEL AÑO 2014, EL CUAL FUE APROBADO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA MEDIANTE OFICIO DFOE-IFR-0704 (13456) SIN MAYORES OBSERVACIONES, LO CUAL REFLEJA UN EXCELENTE TRABAJO DE PARTE DE TODO EL EQUIPO ENCARGADO DE ESTA TAREA.
APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME
V-c) SESIÒN DE JUNTA DIRECTIVA PARA EL MIERCOLES 18 DE
DICIEMBRE 2013. MSC. ALLAN HIDALGO: En vista de que debo atender una reunión en San José el día jueves 19 de diciembre2013, solicito ver si es posible, realizar la sesión para el miércoles 18 de diciembre 2013. Si les parece señores directores y directoras. Al respecto se toma el siguiente acuerdo ACUERDO NO.598-13 TRASLADAR LA SESIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL
JUEVES 19 DE DICIEMBRE 2013 PARA EL MIÉRCOLES 18 A PARTIR DE LAS 08:00 A.M. EN LA SALA DE SESIONES EN MOIN.
APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME
ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL VI-a) INFORMACIÒN SOBRE EL TEMA DE INVESTIGACIÒN DE LA LICITACIÒN
PARA LA COMPRA DE UNIFORMES PARA EL PERSONAL FEMENINO Y MASCULINO DE LA INSTITUCIÒN.
LIC. ALEXANDER HINES:. Tentativamente , debería de traer el informe relacionado cn con los resultados de la revisión de la Licitación de uniformes , se hizo más extenso en lo que a principio
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creía, lo estoy realizando personalmente y estoy efectuando todo el proceso licitatorio desde su origen , he tenido reuniones con el abogado de la comisión y la jefa de Salud Ocupacional , porque hay algunos aspectos que detectaron y de hecho de oficio estàn planteando una modificación al recomendación de la adjudicación , porque habían recomendado erróneamente la adjudicación a una empresa que también incumplía sobre algunos aspectos, hay un aspecto determinante que hasta ahora nadie me ha podido dar una explicación satisfactoria y enfoca esa información que requiero hacia una persona que está incapacitada, espero que en transcurso de esta semana pueda evacuarla a que se reintegre, o si no tendría que rendir el informe con lo que tengo , un informe de Auditoria es algo serio como para ponerse a especular , aun cuando tengo dudas razonables sobre un aspecto que desde un principio observé y que no estaba muy claro , jamás voy a llegar a conclusiones que no puedo sustentar y que para mí es muy importante y por lo cual solicito esta semana de plazo para presentar el informe, les anticipo que es muy probable que vayan a solicitar declarar desierta toda la licitación de la compra de uniformes. Al respecto se toma nota. ARTICULO VII ASUNTOS LEGALES VII-a) CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA JUNTA DE
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA Y EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES PARA EL PRÉSTAMO DE VEHÍCULOS PARA ACTIVIDADES ELECTORALES.
ACUERDO No.599-13 APROBAR EL CONVENIO DE COOPERACIÓN
INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA Y EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES PARA EL PRÉSTAMO DE VEHÍCULOS PARA ACTIVIDADES ELECTORALES QUE SE DETALLA COMO SIGUE.
CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE
ATLÁNTICA Y EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES PARA EL PRÉSTAMO DE VEHÍCULOS PARA ACTIVIDADES ELECTORALES.
Entre nosotros, la JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO
ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA, en adelante denominada JAPDEVA, cédula de
personería jurídica cuatro- cero cero cero- cero cuatro dos uno cuatro ocho-cero uno,
representada en este acto por Allan Hidalgo Campos, mayor, soltero, abogado, vecino de
Heredia, portador de la cédula de identidad número uno-setecientos veintidós-ochocientos once,
en su condición de Presidente Ejecutivo con facultades de Apoderado Generalísimo sin Límite
de Suma, personería que consta en el Acta del Acuerdo del Consejo de Gobierno, de la Sesión
Ordinaria número uno, artículo tercero, celebrada el ocho de mayo del dos mil diez, publicado en
el Diario Oficial La Gaceta número ciento doce, de fecha jueves diez de junio del dos mil diez,
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personería inscrita en el Registro Público, Sección Personas, inscrita el diecinueve de julio del
dos mil diez, al tomo dos mil diez, asiento ciento ochenta y cuatro mil cuarenta y uno, consecutivo
uno, secuencia cuatro; y el TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES, en adelante denominado EL
TRIBUNAL, con cedula de personería jurídica número dos-cuatrocientos-cero cuarenta y dos mil
ciento cincuenta y seis-veintiuno, representada en este acto por LUIS ANTONIO SOBRADO
GONZÁLEZ, mayor, casado, abogado, vecino de Escazú, portador de la cedula de identidad
número uno-cero quinientos sesenta y cuatro-cero cero treinta y siete, en su condición de
PRESIDENTE DEL TRIBUNAL, según nombramiento efectuado en el artículo octavo de la sesión
ordinaria número ochenta y ocho-dos mil nueve del tres de setiembre del dos mil nueve, en el
presente acto acordamos suscribir el presente convenio que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CONSIDERANDOS:
I. Que el artículo 1º de la Constitución Política estipula que Costa Rica es una República
democrática, libre e independiente, estableciendo con ello el principio democrático que nos
rige.
II. Que el artículo 99 de la Constitución Política encomienda al TRIBUNAL, en forma
exclusiva, la organización, dirección y vigilancia de los actos relativos al sufragio, en aras
de materializar el referido principio democrático que, por su naturaleza, incide en todo
sistema institucional del país.
III. Que para ello, tanto la Constitución Política como la Ley establecen plazos perentorios y
exclusivos para la realización de determinados actos y eventos propios del proceso
electoral como lo son, por ejemplo, la convocatoria a elecciones, la inscripción de
candidaturas, la integración e instalación de las Juntas Cantonales y Receptoras de Votos,
la entrega del material electoral, la labor el propio día de las elecciones, la realización de
los diferentes escrutinios, entre muchos otros actos.
IV. Que con motivo del próximo proceso electoral para la elección de Presidente de la
República y Diputados, que se celebrará el 2 de febrero del 2014. Al Estado le interesa
que el Tribunal, en forma temporal, incremente su flotilla vehicular, así como la cantidad de
funcionarios encargados de su conducción u operación, razón por la cual en esta ocasión
se requiere de la colaboración de otras instituciones estatales mediante la figura del
“convenio para el préstamo de vehículos y operadores de equipo móvil (choferes)”, a fin de
que el Tribunal pueda cumplir eficientemente las funciones que constitucional y legalmente
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le han sido encomendadas y garantizar los resultados que se obtengan de la celebración
del proceso eleccionario.
V. Que nuestro ordenamiento jurídico contiene normas específicas que facilitan la
colaboración entre entes estatales.
VI. Que el artículo 243 de la Ley de Tránsito por las Vías Públicas Terrestres estipula que “los
vehículos del Estado, sus instituciones centralizadas y descentralizadas y gobiernos
locales pueden ser utilizados, en casos de excepción, por otra institución. Salvo norma
expresa en contrario, el beneficiario asume la responsabilidad de su operación. En caso de
pérdida total, por accidente o robo, los costos corresponden al beneficiario.
VII. Que el Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos,
emitido por la Contraloría General de la República, contempla en su artículo 4 inciso d), la
posibilidad de que los funcionarios o empleados del sector público que prestan servicios en
beneficio de un ente distinto del que paga su salario reciban el pago de viáticos, siempre y
cuando medie un convenio escrito entre las partes involucradas, en el que se asuma dicho
compromiso. Este reglamento establece que la Administración debe normar esos casos en
forma previa, formal y general. En virtud de ello, el Tribunal emitió el Decreto N° 8-2004
del 09 de noviembre del 2004, publicado en La Gaceta N° 225 del 17 de noviembre del
2004, normativa que también resulta aplicable al presente convenio, de conformidad con lo
establecido en su artículo segundo.
VIII. Que el Reglamento para el Uso de Vehículos Propiedad del Tribunal Supremo de
Elecciones y del Registro Civil, publicado en La Gaceta N° 151 del 10 de agosto de 1993,
contempla las normas relativas al uso de los vehículos del Tribunal, así como lo relativo al
transporte de personas, materiales y equipos de dicho órgano constitucional. En tal virtud,
en lo que corresponda, será de aplicación a los vehículos y funcionarios facilitados en
préstamo.
IX. Que la necesidad que afronta el Tribunal de aumentar su flotilla vehicular deviene en un
caso de excepción, el cual se refleja en la temporalidad de la situación y la naturaleza del
proceso eleccionario en sí mismo; medio a través del cual el pueblo ejerce en forma directa
la potestad de legislar, función que ordinariamente corresponde a la Asamblea Legislativa.
X. Que con la suscripción de este convenio se procura hacer un uso racional de los recursos
humanos y materiales con que cuenta el Estado, considerando la colaboración que pueden
prestar otras entidades estatales, y así lograr que el proceso eleccionario se desarrolle en
forma normal y se fortalezca nuestro sistema democrático.
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XI. Que JAPDEVA tiene dentro de sus fines el promover el desarrollo socioeconómico,
integral, rápido y eficiente de la Vertiente Atlántica, siendo que para tal efecto cuenta con
un instrumento de la planificación, que busca detectar la problemática de la zona, así como
determinar sus potencialidades y oportunidades, con el propósito de impulsar acciones que
procuren el bienestar de la población.
XII. Que el Artículo dos de la Ley constitutiva de JAPDEVA establece que ésta Institución
promoverá el desarrollo socio económico y eficiente de la vertiente Atlántica de Costa Rica,
por lo que en cumplimiento de este mandato conviene colaborar con el TRIBUNAL.
POR TANTO:
Acordamos celebrar el presente convenio de cooperación interinstitucional para el préstamo de
equipo móvil, el cual se regirá por el ordenamiento jurídico administrativo y las siguientes
cláusulas:
PRIMERA. DEFINICIONES.- Para los efectos del presente convenio se entenderá por:
a. “Convenio”: El presente “Convenio de Cooperación Interinstitucional para el Préstamo de
Vehículo, celebrado entre el Tribunal y JAPDEVA.
b. “Equipo móvil”: El vehículo o los vehículos automotores objeto de préstamo.
c. Operador de equipo móvil: chofer del equipo móvil
d. “Entidad”: JAPDEVA
e. “Tribunal”: Tribunal Supremo de Elecciones
SEGUNDA: OBJETIVO DEL CONVENIO: El objetivo del presente convenio es la cooperación
interinstitucional en aras de procurar una exitosa realización de las elecciones nacionales que se
celebrarán el 2 de febrero del 2014, a través del préstamo de equipo móvil, a fin de satisfacer las
necesidades de transporte de los diferentes programas electorales.
TERCERA. CONTRIBUCIÓN DE JAPDEVA. JAPDEVA se compromete a:
a) Facilitar al Tribunal, en calidad de préstamo, durante la vigencia de este convenio, el
siguiente equipo móvil de su propiedad: vehículo marca Toyota, placa 109-190, modelo
Hilux 4x4 capacidad para 5 pasajeros, vehículo marca Nissan, placa 109-193, modelo
Frontier 4x4 capacidad para 5 pasajeros..
El equipo móvil descrito debe estar en perfecto estado de funcionamiento durante la
vigencia de este convenio. En caso de sufrir algún desperfecto que imposibilite su
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utilización normal, JAPDEVA –de ser posible– lo sustituirá por otro de similares
características. Dicha situación debe documentarse mediante el cumplimiento de lo
indicado en el punto siguiente.
b) Verificar mediante acta, formulario u oficio que firmarán las contrapartes técnicas
designadas por cada institución, en la que constará la condición general del equipo móvil
objeto del préstamo (carrocería, pintura, tapicería, sistema de cierre de puertas y ventanas,
parabrisas, llantas, posibles derrames de aceite u otros líquidos, batería, luces y, en
general, su funcionamiento como un todo. Dicho documento se considerará parte integral
del presente convenio y debe suscribirse tanto en el momento que el equipo móvil sea
entregado al Tribunal, como en el momento de su devolución a JAPDEVA. En ese
instrumento las partes técnicas podrán realizar cualquier manifestación que consideren
pertinente.
c) Entregar el equipo móvil debidamente asegurado.
d) Facilitar durante el período de ejecución de este convenio, como Operadores de Equipo
Móvil, los servicios de los funcionarios Carlos McDonald y Enrique Perez Bent. JAPDEVA
cancelará la jornada ordinaria que labore, en tanto que el Tribunal pagará la extraordinaria
que se genere, para lo cual seguirá el procedimiento indicado en la cláusula siguiente.
Queda entendido que debido a que el personal facilitado reforzará las labores de los
distintos programas electorales, el Tribunal podrá modificar el horario de esos operadores
de equipo móvil, a fin de ajustarlo a las necesidades de los encargados de las giras de
dichos programas. Para ello, el Encargado de Transportes del Tribunal coordinará lo propio
con el Encargado del programa electoral respectivo. Asimismo, el personal facilitado en
préstamo debe respetar la normativa que rige en el Tribunal, en todo lo que le fuere
aplicable. En caso de que algún funcionario facilitado en préstamo incurriere una supuesta
falta laboral, el Tribunal –a través de la contraparte técnica de este convenio–comunicará
dicha situación a la institución facilitadora, a fin de que determine si instaura o no el
procedimiento administrativo disciplinario correspondiente.
e) Si por alguna razón JAPDEVA necesitare sustituir parte del equipo y/o personal a que se
refiere este convenio, podrá realizarlo sin problema alguno, indicando lo pertinente a la
contraparte técnica del Tribunal, sin que la sustitución implique modificación de lo aquí
pactado.
CUARTA. COMPROMISO DEL TRIBUNAL: El Tribunal se compromete a:
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a. Asumir la responsabilidad de la custodia, uso y resguardo del equipo móvil dado en
préstamo, a partir del momento en que sea entregado.
b. Cancelar el rubro correspondiente al combustible, cambios de aceite y mantenimiento
preventivo en general, que requiera dicho equipo.
c. Velar porque el operador del equipo móvil porte los documentos de rigor, incluida la
boleta de circulación institucional.
d. Informar de inmediato a JAPDEVA, sobre cualquier desperfecto o avería que sufra el
equipo móvil, o bien, en caso de que éste haya sido objeto de hurto, robo, o accidente de
tránsito, a fin de que tome las medidas que en derecho correspondan.
e. Devolver el equipo móvil a JAPDEVA, en las mismas condiciones en que se recibió,
salvo el desgaste natural que pueda sufrir.
f. Asumir ante el Instituto Nacional de Seguros o ante quien corresponda, en caso de un
eventual accidente, el pago por concepto de deducible, reparación y/o de daños y
perjuicios ocasionados. Sin embargo, en estos casos, JAPDEVA se compromete a realizar
la investigación administrativa de rigor, a fin de determinar la eventual responsabilidad del
operador del equipo móvil, quien, de resultar responsable, deberá restituirle al Tribunal el
dinero cancelado por los citados conceptos, todo de conformidad con lo que al efecto
establece el artículo 243 de la Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres N° 9078. En
caso de una eventual condenatoria judicial en contra del operador de equipo móvil y éste
no restituya al Tribunal lo que haya pago por concepto de deducible, reparaciones y/o
daños y perjuicios, JAPDEVA, responderá solidariamente con dicho operador de equipo
móvil, ante el Tribunal.
g) Reconocer el pago de jornada extraordinaria y viáticos a favor del personal facilitado en
préstamo, aplicando la normativa correspondiente. Para el pago de la jornada
extraordinaria, la contraparte técnica del Tribunal informará –por escrito– al Departamento
de Recursos Humanos de JAPDEVA, el horario laborado por el operador de equipo móvil,
a fin de que JAPDEVA, realice el cómputo de la jornada extraordinaria laborada, establezca
el monto bruto a pagar que corresponda y lo comunique -también por escrito- a la
Contaduría del Tribunal, para que ésta proceda con el trámite de pago correspondiente.
QUINTA. FISCALIZACION:
El presente convenio será fiscalizado por el señor Gerente General de JAPDEVA.
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SEXTA. INCUMPLIMIENTO: Si una de las partes incumpliera alguna de las cláusulas del
presente convenio, la otra queda facultada para resolverlo unilateralmente, previa comunicación
por escrito, con las responsabilidades que de ello deriven. En todo caso, las partes se reservan el
derecho de dar por concluido el convenio por razón de caso fortuito o fuerza mayor que
imposibilite continuar con éste, lo cual hará de conocimiento inmediato de la otra parte luego de
ocurrido el hecho.
SETIMA. VIGENCIA: El presente convenio tiene una vigencia máxima de 50 días naturales y
empezara a regir una vez sea firmado por las partes suscribientes.
OCTAVA. ESTIMACIÓN: El presente CONVENIO, por su naturaleza y contribuciones, se
considera de cuantía inestimable.
NOVENA. DOCUMENTOS INTEGRANTES: Forman parte integral del presente convenio: La Ley
Orgánica de JAPDEVA, y sus reformas, la Ley de Transito vigente y el Reglamento para el Uso
de Vehículos Propiedad del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, publicado en La
Gaceta N° 151 del 10 de agosto de 1993.
DECIMA: NORMAS SUPLETORIAS: En lo no previsto expresamente en el presente CONVENIO,
regirá supletoriamente la normativa interna de cada institución, las leyes aplicables y los principios
generales que rigen el ordenamiento jurídico administrativo.
DECIMA PRIMERA: EXCLUSION DE REFRENDO Y APROBACION INTERNA.
El presente Convenio, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 3 (incisos 4, 5 y 6 párrafo
final) y 17 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”
emitido por la Contraloría General de la República (Resolución NºR-CO-44-2007 de las 9:00
horas de 11 de octubre de 2007, se encuentra excluido de refrendo y aprobación interna.
DECIMA SEGUNDA: APROBACION: El presente convenio se aprueba mediante Acuerdo
número -13 de la Sesión Ordinaria del Consejo de Administración de JAPDEVA Número -
2013, celebrada el de setiembre del 2013.
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Plenamente entendidos del contenido y trascendencia de lo que aquí se conviene firmamos
conformes en dos tantos, uno para cada una de las partes, a las once horas treinta minutos del
dieciséis de diciembre del dos mil trece.
Luis Antonio Sobrado González Allan Hidalgo Campos Presidente
Tribunal Supremo de Elecciones
Presidente Ejecutivo JAPDEVA
APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME
VII-b) OFICIO AL-823-2013 RECOMENDACIÓN PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA
LIMITACIÓN DECENAL EXISTENTE SOBRE EL LOTE NÚMERO 194 DE LA URBANIZACIÓN LOS COCOS A NOMBRE DEL SR. DAVY THOMPSON LAWRENCE.
LICDA. GISELLE MORA: Se presenta oficio AL-823-2013, del Departamento Legal en donde se hace la recomendación para el levantamiento de la limitación decenal existente sobre el lote número 194 de la urbanización los cocos a nombre del sr. DAVY THOMPSON LAWRENCE, el cual cum ple con los requisitos exigidos 6609.
ACUERDO NO.600-13 CONFORME A LA RECOMENDACIÓN DEL DEPARTAMENTO LEGAL, MEDIANTE OFICIO AL-823-2013 SE APRUEBA EL LEVANTAMIENTO DE LA LIMITACIÓN DECENAL DEL LOTE NO.194 DE LA URBANIZACIÓN LOS COCOS A NOMBRE DE DAVY THOMPSON LAWRENCE.
APROBADO POR MAYORIA
El Ing. Rachid no vota esta solicitud por las razones ya expuestas. ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA VIII-a) NOTA STJ-1001 -2013 DEL SINDICATO DE TRABAJADORES DE
JAPDEVA Y AFINES PORTUARIOS (SINTRAJAP) SOLICITUD DE PERMISO PARA SUGEY SOLÓRZANO RAMIREZ - SECRETARIA DE ACTIVIDADES CULTURALES CON EL FIN ATENDER INVITACIÓN AL “PRIMER ENCUENTRO DE JÓVENES SINDICALISTAS DE CENTROAMÉRICA” QUE SE LLEVARÁ A CABO EN NICARAGUA , DURANTE LOS DÌAS DEL 18 AL 20 DE DICIEMBRE 2013.
MSC. ALLAN HIDALGO: Se presenta nota STJ-1001 -2013 del Sindicato de Trabajadores de Japdeva y Afines Portuarios (Sintrajap) solicitud de permiso para Sugey Solórzano Ramirez - Secretaria de Actividades Culturales con el fin atender invitación al “Primer Encuentro de Jóvenes Sindicalistas de Centroamérica” que se llevará a cabo en Nicaragua, durante los dìas del 18 al 20 de diciembre 2013.
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Al respecto los señores directores (as) acuerdan: ACUERDO NO.601-13 CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 49, INCISO B) DE LA
CONVENCIÒN COLECTIVA DE TRABAJO SE ACUERDA:
AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÒN REALIZAR LOS TRÁMITES DE PERMISO CON GOCE DE SALARIO PARA SUGEY SOLORZANO RAMIREZ - SECRETARIA DE ACTIVIDADES CULTURALES DEL SINDICATO DE TRABAJADORES DE JAPDEVA Y AFINES PORTUARIOS (SINTRAJAP) PARA ATENDER INVITACIÒN AL “PRIMER ENCUENTRO DE JÓVENES SINDICALISTAS DE CENTROAMÉRICA” QUE SE LLEVARÁ A CABO EN NICARAGUA , DURANTE LOS DÌAS DEL 18 AL 20 DE DICIEMBRE 2013. APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME
VIII-b) NOTA STJ- 1004 -2013 Y 1008-2013 DEL SINDICATO DE
TRABAJADORES DE JAPDEVA Y AFINES PORTUARIOS (SINTRAJAP) SOLICITUD DE PERMISO PARA EL LIC. RONALDO BLEAR BLEAR - SECRETARIO GENERAL PARA ATENDER INVITACIÓN “A LA REUNIÓN DEL SECTOR MARÍTIMO Y PORTUARIO DE ARGENTINA Y A LA CEREMONIA DE INAUGURACIÓN DEL HOTEL NAVEGANTES III DURANTE LOS DÌAS DEL 10 AL 16 DE DICIEMBRE 2013.
MSC. ALLAN HIDALGO: Esta nota lo estamos recibiendo nota STJ-1004-2013 y 1008-2013, sobre permiso para el Lic. Ronaldo Blear, esto nos está llegando a destiempo, si les parece señores directores y directoras, esto no se puede aprobar hoy ya es 12 de diciembre 2013, y la solicitud es a partir del 10 de diciembre 2013. ING. RACHID ESNA: El Sr. Blear va para Argentina a un evento de APM, y aquí es el peor enemigo de APM. Al respecto los señores directores acuerdan: ACUERDO NO.602-13 INFORMAR AL SINDICATO DE TRABAJADORES DE
JAPDEVA Y AFINES PORTUARIOS (SINTRAJAP) QUE LAMENTABLEMENTE NO SE APRUEBA LA SOLICITUD DE PERMISO PARA EL LIC. RONALDO BLEAR BLEAR - SECRETARIO GENERAL PARA ATENDER INVITACIÓN “A LA REUNIÓN DEL SECTOR MARÍTIMO Y PORTUARIO DE ARGENTINA Y A LA CEREMONIA DE INAUGURACIÓN DEL HOTEL NAVEGANTES III DURANTE LOS DÌAS DEL 10 AL 16 DE DICIEMBRE 2013., POR CUANTO LA NOTA SE RECIBIÒ A DESTIEMPO.
APROBADO POR UNANIMIDAD ACUERDO FIRME
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ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS NO SE PRESENTARON
AL SER LAS 13:00 HORAS FINALIZA LA SESIÒN.