1. Ingresar a Sofía Plus con el rol de instructor y a la...

Versión 02 Fecha: Sept 12 de 2013

Código: I003-08

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PROCESO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN DE PROFESIONAL INTEGRAL INSTRUCTIVO: PARA LA ARMONIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CON EL APLICATIVO SOFIA PLUS

Objetivo del Instructivo: Armonizar el Sistema Integrado de Gestión con el Sistema de Sofía Plus y la Plataforma de Blackboard en el Centro de Gestión Administrativa para la mejora continua del proceso de la Formación Profesional Integral.

Desarrollo En el presente Instructivo, usted encontrará los pasos necesarios para ingresar al aplicativo SOFIA PLUS, crear la carpeta “FORMATOS SIG” y agregar los documentos requeridos por el Sistema Integrado de Gestión.

1. Ingresar a Sofía Plus con el rol de instructor y a la plataforma Blackboard

(LMS).

SISTEMA INTEGRADO DE

MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Centro De Gestión Administrativa

INSTRUCTIVO PARA LA ARMONIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO

DE GESTION CON EL APLICATIVO SOFIA PLUS


I003-08 Instructivo para la armonización del Sistema Integrado de Gestión con el aplicativo Sofía Plus

Código: I003-08

Fecha: Sept 12 de 2013

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2. Consultar fichas de caracterización

3. Ingresar a la ficha correspondiente



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4. Ingresar los datos nuevamente.

5. Seleccionar nuevamente la Ficha con la que se va a trabajar



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6. Crear el Área de contenido con el nombre respectivo de las carpetas

(FORMATOS SIG)

7. Creada el Área de Contenido dar 1 click sobre ella



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8. Se crea una Carpeta de Contenido con el nombre del Instructor y la

Competencia correspondiente

9. Se asigna el nombre correspondiente a la carpeta de Contenido, Nombre del

instructor y competencia

FORMATOS SIG sSIMCI

FORMATOS SIG



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10. En la pestaña Desarrollar contenido, se da clic en carpeta de contenido

11. Se asigna el nombre a la carpeta de Documentos del curso

12. Se da 1 Click sobre ella para subir los documentos correspondientes y se

crea un elemento.



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13. Se escribe el Nombre del documento y en el texto el nombre del formato

correspondiente con la codificación de Calidad.

FORMATOS SIG

Nombre del Formato



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14. Adjuntar el Archivo correspondiente, seleccionar la ubicación donde se

encuentra el archivo , y abrir el archivo

15. Aparece el archivo adjunto y se envía.



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16. La vista del elemento queda como lo muestra la imagen

17. Al dar clic en el Archivo Adjunto la vista es la siguiente.



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Se repite desde el paso 12 al 17, para crear los otros elementos con los siguientes

nombres:

F005-08 Formato de Planeación Metodológica Interdisciplinaria del Proyecto

F006-08 Formato Guías de Aprendizaje

F007-08 Formato Cronograma de Actividades

F008-08 Asistencia Seguimiento E Informe Final Del Instructor-Tutor Aprendiz Titulada

La vista Final se observa como lo indica el pantallazo.

FORMATOS SIG



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18. El Formato F008-08 Asistencia Seguimiento E Informe Final Del Instructor-Tutor

Aprendiz Titulada, se debe ocultar a la vista de los Aprendices y solo será

visualizado por los instructores.

19. En Opciones se da click sobre NO permitir a los usuarios ver este contenido.

Click en la pestaña y click en Editar.

Click en la Opción NO

Click en la Opción Enviar



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Control de documentos

Nombre Cargo Fecha

Elaboró

Jacqueline Martínez Camacho Clara Edna Moreno Patricia Mora Cadena

Instructoras Septiembre 12 De

2013

Revisó

Adriana Pérez Ana Thyme De Oro Elena Zabala Elena Molano Cecilia Aitken Nury Patricia Maldonado

Coordinadoras Académicas Líder SIG

Septiembre 12 De 2013

Aprobó Waine Antony Triana. Subdirector de Centro Septiembre 12 De

2013

Control de los Cambios

Versión Fecha de

aprobación Descripción del cambio Solicitado por

01 Marzo 10 de 2013. Documento Original. Líder SIMCI

02 Septiembre 12 De 2013 Se excluye del cargue de documentos a Sofía , el formato F024-08 Formato Control Diario de Cumplimiento Académico

Líder SIG

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