1 Ing. Leonardo D. Fernández 75.46 - Administración y Control de Proyectos II 1.
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Ing. Leonardo D. Fernández
75.46 - Administración y Control de Proyectos II
1
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 2 Septiembre 2010
AlcanceLas presentaciones no son más que un
tipo de reunión, por lo tanto veremos su:1. Planificación 2. Preparación3. Ejecución 4. Seguimiento
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 3 Septiembre 2010
IntroducciónTipos de presentación
– Ventas– Demostración de productos– Persuasión– Informe de avance– Plan o estrategia de negocios
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 4 Septiembre 2010
PlanificaciónObjetivo
– ¿Quiero vender, informar, persuadir?– ¿Quiero que mi audiencia entienda, aprenda o
actúe?– ¿Busco consenso y compromiso?
Decisión– ¿Es necesaria una presentación?– ¿Qué va a decir?– Objeciones
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 5 Septiembre 2010
PlanificaciónAudiencia
– ¿Saben de lo que les voy a hablar?– ¿Quiénes son?– ¿Por qué asisten?
Contexto– ¿Es una situación formal o informal?– Horario y agenda– Logística
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 6 Septiembre 2010
PlanificaciónContenido
“Todo cambia un poco en cuanto es expresado en voz alta”
-Hermann Hesse
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 7 Septiembre 2010
PlanificaciónContenido
– Etapa 1 : Definir mensaje clave– Etapa 2 : Identificar argumentos– Etapa 3 : Identificar cuando
conseguir la respuesta del público
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 8 Septiembre 2010
PlanificaciónContenido
– ¿Cuáles son las ideas?– ¿Era lo que quería decir?– ¿Todos entienden del tema?– ¿Las ideas siguen una secuencia
lógica?– ¿Resulta convincente?
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 9 Septiembre 2010
PreparaciónContenido típico
– Introducción– Necesidad o problema– Solución o llamado a la acción
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 10 Septiembre 2010
PreparaciónContenido típico
– Introducción– Definir propósito de la presentación– Describir importancia– Agenda
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 11 Septiembre 2010
PreparaciónContenido típico
– Necesidad o problema– Dejar en claro por qué debería importarles– Argumentos– Participación– Feedback
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 12 Septiembre 2010
PreparaciónContenido típico
– Solución o llamado a la acción– Beneficios– Involucrar– Mostrar necesidad compartida
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 13 Septiembre 2010
PreparaciónApoyos visuales
– ¿Por qué usamos apoyos visuales?– Adquisición de la información
Oido13% Olfato
12%
Vista75%
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 14 Septiembre 2010
PreparaciónApoyos visuales
– ¿Por qué usamos apoyos visuales?– Eficacia del mensaje
Palabras
Imágenes
Palabras + Imágenes
0
1
2
3
4
5
6
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 15 Septiembre 2010
PreparaciónApoyos visuales Medio Ventajas Desventajas
Presentación digital
- Fácil de crear, actualizar y transportar
- No siempre se proyectan con claridad
- Puede fallar la tecnología. Requiere backup
Rotafolio - Flexible
- Estimulan la interacción
- No son eficaces para grupos grandes
- Dificiles de transportar
Material impreso para entregar
- Permite tomar apuntes
- Puede complementarse con información de respaldo
- Desvían la atención
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 16 Septiembre 2010
PreparaciónApoyos visuales eficaces
– Simples– Usar gráficos, íconos y símbolos– Usar color, pero no en exceso.– Palabras clave, no oraciones. – Viñetas, no números– Mayúsculas solo en los títulos
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 17 Septiembre 2010
PreparaciónApoyos visuales eficaces
Es necesario aclarar que existe una clara relación de proporcionalidad, más bien inversa que directa, entre la cantidad de texto, su significado, el vocabulario utilizado y la complejidad de las oraciones volcado en una diapositiva y la capacidad de comprensión y atención de cada uno de los asistentes. ¿Escucharon lo que dije?
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 18 Septiembre 2010
PreparaciónEnsayo
“Por cada discurso que usted da, hay en realidad tres. El que ensaya, el que dio, y el
que desearía haber dado”- Dale Carnegie
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 19 Septiembre 2010
PreparaciónEnsayo
Situación realPresentación completaAudiencia o videoQue no parezca memorizadaConciencia del tiempo
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 20 Septiembre 2010
PresentaciónLuz, camara ¡ACCIÓN!
PronunciaciónVelocidadClaridadRespiraciónSoltura…. Dentro de lo posible….
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 21 Septiembre 2010
PresentaciónPreguntas
CuandoQuiénQue todos la escuchen!Se puede evitar?
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75.46 - Administración y Control de Proyectos II 22 Septiembre 2010
PresentaciónCierre
Que quede claro!Feedback
No está de más….