Gabriela AsinstenJuan Carlos Asinsten

Formato de textosFichas

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FICHA:

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Qué es formatear un documento

El lenguaje escrito, además del sentido que comunican laspalabras, tiene una característica que los diferencia dellenguaje hablado: se percibe visualmente. Las palabrasno se representan ya mediante combinaciones de sonidossino a través de formas especiales que constituyen laescritura.

Dar formato a un texto significa darle forma.

Así como la entonación de la voz actúa sobre elsignificado, modificando los sentidos de lo dicho, lasformas en el lenguaje escrito también afectan el sentido delas palabras.

La forma de un documento se refiere a tres característicasprincipales:

La forma de la página, márgenes y columnas, ydistribución general de los elementos.

La distribución del texto sobre la página, particularmente elformato de los párrafos.

La tipografía, que define las diferentes características delos signos tipográficos (letras, números, signos,misceláneas tipográficas)

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Componentes principales del formato

TITULOS I do quite a bit of desktoplayout-design and publishingas a hobby... yes a hobby. Icurrently use Pagemaker 5.0aand Word 6.0, on my Gate-way 486 50V under windows3.1. I am seriously thinkingabout upgrading to WindowsNT 3.5 and was wondering ifanyone has experianced troubleus-eing Pagmaker on NT I willonly upgrade if I can keepuseingPagemaker and would like tofind out about possible prob-lems before I pay thru the nosefor NT. Compatibillity withPC’s running regular windowsand Power PC’s as well asMac’s will also be a consider-ation. I appriciate any advice,especially email as I don’t al-ways have time to read thrunewsgroups. THANKS!!Champaign Urbana, IllinoisMass Transit District Informa-tion Provider to Prairienet, theEast Central Illinois Freenet(Jim Dornbos ) For some rea-son I have yet to successfullyprint a manually tiled page inPagemaker 5 for Windows.With any page size over 8.5by 11 I get blank pages nomatter where I place the zeropoint.It’s been a while since I hadthat problem, but it seems thesolution wasthat when manual tiling, PMstarts using the 0,0 point asthe lower left bounds of thepage.Try sticking the 0,0 point dead

center of a page, and see whichportion prints out - I bet it’llbe the top right corner of thepage. In that case reset the0,0 to the lower left of thearea you want to print andhave at it again. I recently up-graded to WordPerfect 6.1 forwindows which supposedlyuses the same file format as6.0 and 6.0a but now PM5cannot recognize the or placethe files.Is there an upgrade to the fil-ter available?I’ve been lurking since sub-scribing and just saw a ques-tion I can answer.For Lisa Knoop: The mostrecent Corel Draw is 5.0 with6.0 expected in the fall. Therewere alot of bugs in the origi-

nal release of 5.0 and there weretwo maintenance updates.Retail copies on the shelvesnow should be the latest andgreatest de-bugged version. Ilike Corel Draw and have usedit for several years however af-ter this last release (bugs in-cluded) I will wait until 6.0has been out awhile before up-grading.that there must be a «Page-makr to HTML conversionsoftware.» If there is such soft-ware, where might I find it. Ican hardly wait to spend evenmore Anita, i’ve been work-ing on WWW home-pages formy university, and i’m won-dering if such a utility wouldreally be worth the trouble:—complex documents wouldundoubtedly require massivetweaking once converted.

Márgenes yespaciosblancos

Títulos

El ESPACIO-FORMATOla hoja de papel que contiene lacomposición

Barras, recuadros,líneas y demáselementosestructurantes,que ayudan a“armar” lacomposición.

Fotografías ydibujos

Texto

Márgenes

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Tamaño del papel

CARTA22 x 28 cm

(21,6 x 27,9)

OFICIO22 x 34 cm

(21,6 x 35,5)

IRAM A421 x 29,7cm

Es importante tener en cuenta losmódulos que se obtiene de cada for-mato. Por ejemplo, de una hoja ofi-cio se obtienen dos de 17 x 34 cm

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Formato de página en Word (I)

1En Word se accede a lasfunciones de formateo depágina en el menúArchivo, eligiendo laopción Configurarpágina...

2Aparece una ventana concuatro pestañas.Pestaña Márgenes1) Establece los márgenes2) Agrega un espacio

adicional paraencuadernación(anillado).

3) Permite configurarpáginas con distintascaracterísticas.

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3Pestaña Tamaño delpapel1) Con un clic sobre la

pestaña se cambia aTamaño del papel

2) Para elegir el tamañode una lista muycompleta.

3) Para poner medidas depapeles especiales,sobres, tarjetones, etc.

4) Posición de la hoja.5) Permite aplicar

diversos tamaños depapel para distintaspartes del documento.Debe coincidir con labandeja de impresorade dónde se toma elpapel (pestañasiguiente).

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Formato de página en Word (II)

4Pestaña Fuente delpapelPara elegir de qué bandejade papel de la impresorase toma el papel paraimprimir.Sólo para impresorasmultibandeja.

4Pestaña Diseño depágina.Para configurar otrosaspectos del diseño.

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Alineación de párrafos

Párrafo justificado(ambos márgenesalineados).Es el formato de párrafomás común en libros,revistas, periódicos, etc.Puede ser con o sin cortede palabras. En el caso quesea sin corte de palabras,pueden aparecer espaciosentre palabras excesivosen algunas líneas.

Párrafo alineado porizquierda (margenderecho desflecado).Formato bastante legible.Se usa siempre sin cortede palabras.

Párrafo alineado porderecha (margenizquierdo desflecado).Formato poco legible. Sepuede usar conmoderación para textoscortos (copetes, epígrafes,etc.). Se usa siempre sincorte de palabras.

Párrafo centrado (ambosmárgenes desflecansimétricamente).Formato muy poco legible.Se usa para textos cortos,especialmente títulos. Seusa siempre sin corte depalabras.

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Identaciones, sangrías

Las identaciones o sangrías se usan para marcar el comienzo de un párrafo o destacar texto.

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Párrafo sin sangrías.

Párrafo con sangría enprimera línea.En el diseño gráficotradicional, esta sangríamedía un cuadratín. Esdecir, era prácticamentecuadarada.

Párrafo con sangríasderecha e izquierda.

Párrafo con sangríafrancesa.La primera línea llegahasta el margen.

Párrafo con sangríafrancesa.El primer caracter de laprimera línea es un punto(dingbat) para señalar conmás fuerza el comienzo.Se pueden usar númerospara listar ítems.

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Formateo de párrafos en Word

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En Word se accede a lasfunciones de formateo depárrafo en el menúFormato, eligiendo laopción Párrafo...

Aparece una ventana condos pestañas.Sangría y espacio1) Establece la alineación

de los párrafos.

Se accede tambiéndesde la barra debotones.

2) Configura la sangría.Mediante los botonesse agrandan y achicanlas sangrías.

3) Configura elespaciado entrepárrafos.

4) Para sangría de primeralínea o francesa.

5) Configura elinterlineado. Esta es,en realidad, unapropiedad de latipografía.

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Líneas y saltos depáginaPara configuracionesavanzadas de formateo.

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Viñetas en Word

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En Word se accede a lasfunciones de formateo denumeraciones y viñetas enel menú Formato,eligiendo la opciónNumeraciones yviñetas...

Aparece una ventana contres pestañas.ViñetasPara seleccionar el modelopreferido.1) Permite incorporar

diseños propios (otroscaracteres deWindings).

2) Mediante la barra debotones se colocanviñetasautomáticamente.

NúmerosPara elegir estilos denumeración.

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Uso de negritas e itálicas

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1Uso de negritas.Las negritas se usan paradestacar palabras o frasesdel texto.Reemplazan eficazmenteel subrayado, que es unrecurso de máquina deescribir y no deberíamosutilizar en textosprocesados encomputadora.Las negritas puedenusarse también ensubtítulos y títulos.

Uso de itálicas ocursivas.Las itálicas se usan paradestacar palabras o partesde un texto,diferenciándolo del resto.No hay una norma fijasobre el uso de itálicas.Habitualmente se usanpara palabras en otrosidiomas, cuando se escribemal intencionadamenteuna palabra, parareemplazar las comillas,etc.

Uso de itálicas ynegritas.Las itálicas y negritasdeben utilizarse conmoderación. Si todo estádestacado, nada sedestaca.

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Características de la tipografía

En la escuela aprendimos que había dos tipos de letras: las manuscritas y las de imprenta. Másadelante, cuando nos encontramos con la máquina de escribir, aprendimos que los tipos podíanllamarse «pica» o «élite», aunque eran muy parecidos entre sí. El oficio de diseñar nos puso prontoante una realidad más compleja: existían muchos tipos de letra, y resultaba necesario aprender adistinguir entre ellos.

Elementos que caracterizan a la tipografía

Existen varias características que nos permiten orientarnos en este universo de «las letras».Algunos de las más importantes son:

1) Nombre de la tipografía, que diferencia un diseño de alfabeto de otro. Por ejemplo,Helvética, Futura, Garamond.

2) Tamaño de la tipografía, que mide su altura en puntos tipográficos.3) Peso de la tipografía, que identifica el grosor relativo de los trazos con que se dibuja.4) El estilo de la tipografía, que puede ser normal o itálica o cursiva.

Con nombre y apellido

Distinguimos unas letras de otras por su nombre. El nombre identifica el diseño particular conque se definieron los diferentes caracteres que componen un alfabeto determinado. Así tenemos,por ejemplo:

Cuestión de tamaño

El tamaño de una tipografía se refiere a su altura. No a la impresión visual de grande o chica, en laque intervienen otros factores, como el tamaño del ojo o el peso de las letras.

La altura de las tipografías se mide en puntos, que es una medida tipográfica que equivale a 0,35mm (punto de pica). En realidad esto no tiene mucha importancia, ya que el tamaño visual de cadatipografía depende más del tamaño del ojo medio que de su altura nominal.

La escala que incluimos en la página siguiente sólo sirve como referencia para trabajos sobrepapel. La relación entre cuerpo y pixels en la producción multimedia no es tan directa y lo que verá elusuario final dependerá de la configuración y tamaño de su monitor.

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Características de la tipografía (II)

Hacer una escala propia

Para trabajar con textos y poder elegir adecuadamente eltamaño de la tipografía, podemos hacer nuestra propia esca-la, simplemente escribiendo un texto muy corto y repitién-dolo para cada tamaño tipográfico. Esa escala impresa, nosservirá como guía visual. Desde luego que hay que hacer laescala con la tipografía que usamos habitualmente para tex-tos.

Algunos consejos

1) Escribir en mayúsculas y minúsculas. Usar sólo mayúsculasúnicamente en títulos y subtítulos.

2) No usar tamaños inferiores al cuerpo 12 para textos queocupen más de media carilla.

3) Los subtítulos pueden ir en tipografía diferente. General-mente de más peso (negritas) y puede tener unos puntosmás de tamaño.

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Letras flacas, letras gordas

Otras características visuales importantes son las que se refieren al peso y al ancho de las letras.Son dos características independientes, que suelen agruparse bajo los nombres genéricos del subtí-tulo: letras flacas, letras gordas.

El peso de una tipografía se refiere al ancho del trazo con que están dibujados los carac-teres.El ancho se refiere al ancho del carácter.

PESO DE LOS CARACTERESEl peso suele designarse con palabras, en inglés, como bold, extra-bold, heavy, dark, black, (en

español negras o negritas) sin que exista una relación fija entre el nombre usado y el peso real de latipografía. Esto para las más oscuras o pesadas que las normales o regulares.

Para las más claras o de trazo más delgado, suelen usarse nombres como Light, Thin (blanca, enespañol)

En los menues o pantallas que establecen las características de la tipografía en los programas decomputación, existe un atributo llamado generalmente estilo (style) que permite elegir entre cuatro:normal, bold, italic y bold-italic. Estos atributos pueden aplicarse a una tipografía siempre y cuan-do en el diseño de la fuente se hayan incluidos dentro del mismo archivo (o en algunos casosen archivos asociados). Veremos esto en detalle en el capítulo referido a fuentes en la computadora.

Características de la tipografía (III)

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Formateo tipográfico en Word

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En Word se accede a lasfunciones de formateo dela tipografía en el menúFormato, eligiendo laopción Fuente...

1) Lista de tipografíasinstaladas en lacomputadora.

2) Estilos.3) Tamaño de la

tipografía.4) Color de la tipografía5) Variantes de subrayado6) Variantes de efectos.

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7) Desde la barra deformato se accede a lasprincipalescaracterísticas delformateo de texto.

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