Curso SAP PM Capacidades de recursos

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Objetivos del curso

Al finalizar este curso, usted podrá:– Planificar recursos teniendo en cuenta la mano de obra

disponible.

– Programar trabajo detallado para puestos de trabajo individuales.

– Comparar las capacidades de mano de obra disponible con los requerimientos de las órdenes.

– Optimizar el uso de la mano de obra disponible.

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Puestos de Trabajo

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Descripción

Por lo general, se trata de grupos de personas con calificaciones/habilidades particulares.

Puede que se trate de personal interno o externo.

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Puntos clave

Las personas pueden asignarse a un puesto de trabajo.

La capacidad del puesto de trabajo indica las horas disponibles para realizar trabajos.

La disponibilidad del personal dentro de un puesto de trabajo se puede ver en la pantalla de capacidad.

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Integración con recursos humanos.

En el módulo de recursos humanos se define las personas: Nombre, apellido, número de identificación personal.

Puestos de trabajo– Se define en el módulo de mantenimiento.– Se define un equivalente en el módulo de recursos

humanos.– Se asignan las personas al puesto de trabajo.

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Puntos clave: Puestos de trabajo

Los puestos de trabajo entregan:– Asignación de trabajo y datos por defecto (para usar en

órdenes de trabajo y hoja de ruta).– Datos de costos (tales como centro de costo y costo de la

mano de obra asociada).– Datos de capacidad y recursos.– Detalles de capacidad se puede mantener manualmente y

también mediante integración de RR.HH.; p. ej. cantidad de personas, hora de inicio y término, descansos, excepciones a los turnos normales, vacaciones, utilización de la capacidad, etc.

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Ejemplo

Revisión de un Puesto de trabajo • Centros de costo.• Actividades.• Detalles de capacidad.• Utilización.• Horas de inicio y fin de jornada.• Duración de pausas.

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Preguntas

¿Qué determina cuánta capacidad disponible se considera cuando se programa el trabajo?

¿Qué pasaría si se cambia la capacidad disponible en un puesto de trabajo?

¿Es imprescindible la integración con el módulo de RR.HH.?

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Resumen de la actividad

Ahora, usted podrá:– Comprender la forma en la que están creados los Puestos

de Trabajo y la forma de mantener la información de la capacidad disponible.

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Programación del Trabajo Optimización de recursos

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Objetivo

Programar una orden de trabajo una vez que a sido planificada para ser realizada en un determinado período de tiempo.

Verificar disponibilidad recursos necesarios, la programación debe tomar en cuenta factores como disponibilidad de mano de obra, disponibilidad de materiales y repuestos y disponibilidad de los equipos en el corto plazo.

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Puntos claves

La programación incluye la “asignación” del trabajo en los distintos puestos de trabajo de acuerdo al marco de prioridades y disponibilidades.

Una programación preliminar se debe producir para verificar que los recursos necesarios estén disponibles

Esta programación preliminar y las subsecuentes serán revisadas y modificadas o aprobadas en las reuniones de validación.

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Confirmación de disponibilidad de repuestos/materiales

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Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Determinar si los repuestos/materiales planificados

estarán disponibles para realizar el trabajo en la fecha programada.

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Puntos clave

Se puede revisar la disponibilidad de materiales en cada orden.

Se puede revisar la disponibilidad de material de una lista de órdenes de trabajo (Tratamiento de lista IW38).

Existen informes de abastecimientos que están disponibles para entregar detalles de la disponibilidad futura de los repuestos/materiales.

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Puntos clave

El departamento de abastecimiento deberá proveer los materiales que no estén disponibles.

Si no se pueden proveer los materiales, entonces se deberá reprogramar la orden de trabajo.

Si los materiales requeridos no están disponibles el estatus de sistema “material faltante” (FMAT) se fijará en la orden de trabajo.

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Escenario

Se desea revisar la disponibilidad de repuestos/materiales para órdenes de trabajo en el período de programación.

Revise la disponibilidad de material para órdenes del próximo período de programación.– Órdenes con materiales planificados:• Reservas.• Órdenes de Compra.

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Preguntas

¿Qué opciones existen cuando no están disponibles los materiales necesarios para realizar el trabajo en el período programado?

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Resumen

Ahora usted podrá:– Determinar si los repuestos/materiales planificados

estarán disponibles para realizar el trabajo en la fecha programada

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Confirmación de disponibilidad de personal

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Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Verificar si la cantidad de horas de personal necesario

estará disponible para realizar el trabajo seleccionado en el período programado

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Puntos claves

La disponibilidad de personal interno se puede verificar mediante la evaluación de capacidades.

Esta funcionalidad permite que se seleccionen y programen las órdenes de trabajo y se identifiquen las que deben ser reprogramadas.

Las ordenes de trabajo se pueden actualizar en forma manual.

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Puntos claves

Existe una Tabla de Análisis de Capacidades para realizar esta funcionalidad.

Se puede realizar a nivel de puesto de trabajo.

Se puede realizar para un puesto de trabajo o para varios puestos de trabajo al mismo tiempo.

El principal objetivo es distribuir tantas órdenes de trabajo a un puesto de trabajo como se puedan procesar en base a la capacidad disponible .

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Escenario

Usted quiere confirmar disponibilidad de personal para las órdenes de trabajo a desarrollarse en el próximo período de programación.

Revisión de la carga de trabajo para un Puesto de trabajo.– Centros de trabajo con:• Capacidad• Ordenes de trabajo creadas.

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Preguntas

¿Cómo se calcula la capacidad “requerida”?

¿Se puede ver los requerimientos de capacidad por ubicación técnica?

¿Se puede ver cuáles órdenes de trabajo son las que están generando el requerimiento?

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Resumen

Ahora usted podrá:– Determinar si el personal necesario estará disponible para

realizar el trabajo en el período programado

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Verificación/cambio de fecha propuesta de programa

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Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Verificar o cambiar la fecha propuesta para el programa

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Puntos clave

Esto se puede hacer en forma manual cambiando las fechas de las órdenes de trabajo o mediante el “Tratamiento de Lista” de ordenes o desde las vista de “Evaluación de Capacidades”.

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Ejemplo.

Un programador desea: – Verificar las fechas de órdenes a realizar en el próximo

período.– Cambiar las fechas para reprogramar órdenes que no se

pudieron ejecutar en el período original. Chequear la capacidad disponible y realizar los

ajustes necesarios– Puestos de trabajo – Órdenes de trabajo

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Resumen

Ahora usted podrá:– Verificar o cambiar la fecha propuesta para el programa

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Impresión del programa preliminar de mantenimiento

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Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Imprimir una lista de órdenes de trabajo que forman el

programa preliminar de mantenimiento

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Puntos claves

La lista se usa para programación en la reunión de programación

Se corregirá la fecha propuesta de programa a las órdenes de trabajo que no se pudieron ejecutar

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Escenario

Usted desea imprimir una lista preliminar de programa de órdenes de compra para su programación en la reunión de revisión de programación

Imprima un programa preliminar de mantenimiento– Ordenes de trabajo con fecha de programa preliminar.– Impresora SAP definida.

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Resumen

Ahora usted podrá:– Imprimir una lista de ordenes de trabajo que forman el

programa preliminar de mantenimiento

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Impresión de lista final de trabajos programados

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Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Imprimir la lista final de trabajos programados

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Puntos claves

Se realiza una reunión con producción para validar los trabajos programados.

Se hacen todas las correcciones necesarias.

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Escenario

Imprima la lista final de trabajos programados. Imprima la lista final programada– Ordenes de trabajo.– Impresora SAP definida.

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Resumen

Ahora usted podrá:– Imprimir la lista final de trabajos programados

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Impresión de órdenes de trabajo y documentos asociados.

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Objetivo

Al finalizar esta actividad, usted podrá:– Imprimir las órdenes (formulario de orden de trabajo) y

documentos asociados.

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Puntos claves

La mayor parte de este proceso se puede hacer desde Tratamiento de lista de órdenes de trabajo

Se imprimirán los documentos adjuntos y se distribuirán a los supervisores.

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Escenario

Se debe imprimir las órdenes y los documentos pertinentes

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Preguntas

¿Cuál es el estado de sistema que se aplica a una orden de trabajo para indicar que se han impreso los papeles del taller?

¿Se puede re-imprimir una orden de trabajo?

¿Puedo imprimir una OT notificada?

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Resumen

Ahora usted podrá:– Imprimir las órdenes y documentos asociados.