012-2018 CONSULTORIAREGLAS DE PARTICIPACION …

REGLAS DE PARTICIPACIÓN

DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN.

GCP-F-018 Version:01

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Calle 9 No 5-44 - PASAJE COMERCIAL SANTA INES Tel Fijo: 824 0004 Tel Móvil 320 340 8825/ 320 343 9374 / 320 344 2697 / 320 346 3477. Código Postal 250210 Nit 900322072-7 www.elrosalsaesp.com.co . Email: [email protected]. El Rosal, Cundinamarca - Colombia

EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE EL EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE EL ROSAL S.A. E.S.P. “EL ROSAL S.A. E.S.P.”ROSAL S.A. E.S.P. “EL ROSAL S.A. E.S.P.”

N.I .T. 900322072N.I .T. 900322072 -- 77

REGLAS DE PARTICIPACIÓN REGLAS DE PARTICIPACIÓN

INVITACIÓN POR LISTA CORTA INVITACIÓN POR LISTA CORTA No 0No 0 12.2018 12.2018 ER ER

OBJETO:

DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO

DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN.

EL ROSAL, ABRIL 09 DE 2018




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INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1. OBJETO DE LA INVITACIÓN La presente INVITACIÓN POR LISTA CORTA tiene como objeto la contratación para la consultoría para los DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN.

2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto oficial para la ejecución del contrato es de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL (4.800.000) DE PESOS M.CTE incluidos todos los impuestos a que haya lugar. con cargo a la Disponibilidad Presupuestal No. 2018000071 DE 02 DE ABRIL DE 2018

3. PROPONENTES Se aceptarán ofertas presentadas por empresas legalmente constituidas en Colombia, en forma individual o en forma de consorcio o unión temporal, en cuyo caso, deberán señalar en el documento respectivo los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución. Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la compañía que como líder representará a la otra en la presentación de la propuesta y en todos los aspectos relacionados con esta invitación y posteriormente en la legalización y ejecución del contrato, en el evento que le sea adjudicada, y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

4. APERTURA, INICIO Y CIERRE DE LA INVITACIÓN La fecha de apertura inicio y cierre de la presente invitación a cotizar será el enunciado en el cronograma de la INVITACIÓN. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD TERMINO LUGAR A Aviso de Invitación y Publicación de las reglas 12 de Abril de 2018 ELROSAL SA ESP




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ACTIVIDAD TERMINO LUGAR de participación

B Invitación manifestación de interés a participar 16 de Abril de 2018 ELROSAL SA ESP C Manifestación de interés 18 de Abril de 2018 ELROSAL SA ESP D Acto administrativo de apertura del proceso 19 de Abril de 2018 ELROSAL SA ESP E Envío de invitaciones para presentar ofertas 20 de Abril de 2018 ELROSAL SA ESP F Inicio del termino para presentar ofertas Desde la publicación de las

reglas de participación ELROSAL SA ESP

G Finalización del término para presentar ofertas 24 de Abril de 2018 a las 2.:30 PM

ELROSAL SA ESP

H Audiencia de cierre 24 de Abril de 2018 a las 4:30 P.M

ELROSAL SA ESP

EVALUACIÒN DE LAS OFERTAS I Evaluación y verificación de los requisitos

mínimos y Publicación del Informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta

Dentro del siguiente día hábil siguiente a la fecha prevista para la finalización del término para presentar ofertas.

ELROSAL SA ESP

J Observaciones al Informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta

Un día hábil siguiente a la fecha de publicación del informe de Evaluación y Recomendación de aceptación de la oferta

ELROSAL SA ESP

K Informe de respuesta a observaciones al informe de Evaluación y recomendación de Aceptación de la Oferta

Al día hábil siguiente a la fecha vencimiento del plazo para la presentación de observaciones al Informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta

ELROSAL SA ESP

L Adjudicación en acto Administrativo motivada El día 30 de Abril de 2018 ELROSAL SA ESP M Firma del Contrato Se suscribe el contrato dentro

de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación y se perfeccionará

ELROSAL SA ESP

5. NUMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES Los interesados deberán manifestar su interés en participar por escrito allegando para el efecto: A. Carta de manifestación de interés en donde se exprese de manera clara el interés en participar B. fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente o representante legal de la persona jurídica C. Fotocopia de certificado de existencia y representación Legal en caso de persona jurídica




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D. RUT persona Natural. O jurídica E. 2 certificaciones de experiencia F. Fotocopia del certificado de existencia y representación legal en caso de personas jurídicas Será necesario que concurra por lo menos una propuesta hábil y esta pueda ser considerada favorable para la entidad, en cuyo caso la presente Invitación no será declarada desierta. La empresa verificará que las manifestaciones de interés llenen los requisitos de este numeral y cumplan con lo establecido en el numeral 13.1, es decir cumplan con los requisitos habilitantes. En caso de manifestar interés más de 10 oferentes se realizará sorteo con balota en la fecha prevista en la cronología. Los interesados que no cumplan con los requisitos habilitantes no podrán participar en el sorteo. Los interesados que no manifiesten el interés en participar dentro de los plazos aquí establecidos no podrán presentar propuesta.

6. FORMA, REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.

6.1 Las propuestas para la presente INVITACIÓN deberán ser entregadas incluyendo toda la documentación requerida y demás información que los participantes estimen necesario suministrar para mayor claridad y objetividad. La propuesta será acompañada de una carta de presentación, como se indica en el formato adjunto al presente pliego. Tanto las propuestas como los sobres que la contiene, deberán estar marcados en la siguiente forma: Propuesta para “DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN.” Nombre, dirección y firma del representante legal del proponente, incluyendo, Apartado y número de teléfono, Fax y correo electrónico. Cada proponente dentro de su propuesta deberá cumplir con los siguientes requisitos: Ninguna Empresa Proponente podrá presentar simultáneamente más de una (1) propuesta ya sea individualmente o en consorcio y/o unión temporal. La participación de un proponente en varias propuestas, dará lugar al rechazo y la exclusión del proceso selectivo no solo del proponente, si no del Consorcio y la Unión temporal. Las propuestas deberán ser entregadas en la oficina EL ROSAL S.A. E.S.P., ubicada en la Calle 9 No 5 -44, Pasaje comercial Santa Inés, Local No 1, Barrio Centro, El Rosal - Cundinamarca, en la fecha y hora establecida en el cronograma. Una vez presentadas las propuestas no se podrán hacer correcciones, ni agregar documento alguno a las mismas. El original de la oferta prevalecerá en caso de discrepancias con las copias.

7. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE DEBE PRESENTARSE JUNTO A LA PROPUESTA: DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO

a) Carta de presentación firmada según formato (Anexo 1)




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b) Documento que acredite la constitución, existencia y representación legal de la la(s) empresa(s) oferente y en caso de consorcios y/o uniones temporales deberá adjuntarse el documento de cada una de ellas, expedido con una antelación no mayor de treinta (30) días, por la Cámara de Comercio.

c) En caso que el representante legal de la persona jurídica, sea proponente individual o integrante de algún consorcio o unión temporal tenga limitación de cuantía para presentar la propuesta, conformar el consorcio o unión temporal y firmar el contrato, deberá anexar a la misma la autorización, conforme a sus estatutos, para conformar el consorcio o unión temporal, presentar la propuesta y firmar el contrato.

d) En caso que la persona que firma la oferta no fuere el Representante legal del proponente, deberá anexarse el respectivo poder. Así mismo se debe renunciar si el apoderado está facultado para firmar el contrato. Documento de constitución de consorcio de la unión temporal en el que se señalen las reglas básicas que regulen sus relaciones, la representación legal y su responsabilidad y término de duración del consorcio o unión temporal el cual no podrá ser inferior al término de ejecución del contrato y dos (02) años más. En caso de uniones temporales deberá indicarse en el documento consorcial el porcentaje de participación.

e) Experiencia: Mínimo dos (2) certificaciones DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN Propuesta económica, firmada por el representante legal del proponente. EN SOBRE CERRADO, SELLADO.

f) Hoja de vida función publica g) Certificado de existencia y representación legal cuando se trate de personas jurídicas o certificado

de matrícula de persona natural. h) Fotocopia del RUT. i) Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría Representante legal j) Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría empresa k) Antecedentes Disciplinarios de la Contraloría, Representante Legal l) Antecedentes Disciplinarios de la Contraloría Empresa m) Certificado de antecedentes policivos n) Copia libreta militar si es menor de 55 años o) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. p) Cámara y comercio q) Pago de seguridad social ( salud, pensión y Arl) r) Fotocopia de la matricula profesional de ingeniero eléctrico.

8. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO




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a) Estados Financieros a diciembre 31 de 2016 y márgenes de solvencia aportando lo siguiente: a. Balance general firmado por el Representante Legal, Contador Público y Revisor Fiscal si se tiene la obligación a 31 de diciembre de 2016.

b) Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2016 firmado por el Representante Legal, Contador Público y Revisor Fiscal, según el caso.

c) Notas a los estados financieros (Artículo 36 código del comercio y Ley 222 de 1995), firmado por el representante legal, contador público y revisor fiscal si se tiene la obligación

d) Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador Público y Revisor Fiscal. e) Certificación actualizada de vigencia de la matrícula profesional y antecedentes disciplinarios del

contador público y el revisor fiscal, expedidas por Junta Central de Contadores, vigente a la fecha de la firma de los Estados Financieros.

f) Fotocopia legible de Declaración de Renta del último año fiscal vigente. Se solicita únicamente con el objeto de verificar el cumplimiento de dicha obligación tributaria.

La capacidad financiera del proponente será determinada con base en los indicadores de liquidez, endeudamiento, capital de trabajo, calculados con base en los datos consignados en el balance financiero del proponente o sus integrantes, a corte 31 de diciembre de 2016. Este aspecto no da lugar a puntaje, pero ADMITE O RECHAZA las propuestas. Se considera que CUMPLE FINANCIERAMENTE y en consecuencia es admisible si el oferente cumple con las siguientes condiciones mínimas:

Patrimonio

VALOR EN SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES

Desde Hasta Puntos

173 344 30

Liquidez = activo corriente/pasivo corriente

Desde Índice de liquidez Hasta Puntos

1,000 Mayores 30

Endeudamiento = pasivo total/activo total

% De endeudamiento




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Desde Hasta Puntos

5,00 19,99 10

El proponente y contador público, serán responsables ante las entidades competentes de la veracidad de la información financiera consignada en dicho documento.

9. CAPACIDAD TÉCNICA: El proponente deberá demostrar experiencia en el área o similar, en los últimos dos (2) años, en contratos ejecutados con entidades privadas o públicas, cuya sumatoria sea mínimo igual o superior al cien (100%) por ciento del presupuesto oficial de este proceso. Dicha experiencia deberá acreditarse mediante copia de los contratos o certificaciones, o certificación expedida de la entidad contratante, la cual deberá incluir nombre de la entidad contratante, nombre del contratista, dirección comercial de la entidad contratante, número y fecha de suscripción del contrato, objeto claramente definido, fecha de iniciación, fecha de terminación, valor final, y firmas de las personas responsables, así como la precisa participación del proponente y copia del acta de constitución (si lo realizo en Consorcio y/o Unión Temporal) No se aceptarán experiencias y/o certificaciones donde la participación del interesado haya sido como subcontratista. En caso de certificaciones provenientes de entidades privadas adicionalmente se deberá anexar copia del contrato respectivo con constancia de pago del impuesto de timbre, cuando el contrato haya superado el monto fijado por ley para tal fin. No serán tenidos en cuenta para efectos de experiencia específica aquellos contratos que estén en ejecución a la fecha de presentación de la propuesta. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia se obtendrá de la sumatoria de experiencia de sus integrantes.

10. RECHAZO DE PROPUESTAS Será motivo de rechazo de la propuesta la que adolezca de alguna de las siguientes irregularidades:

A. Cuando no cumpla con los requisitos exigidos las presentes reglas de participación para participar en la INVITACIÓN.

B. Cuando sea entregada extemporáneamente conforme a lo indicado en el cronograma de la INVITACIÓN.




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C. Cuando no se presente la oferta básica con la totalidad de las especificaciones técnicas estipuladas en este pliego.

D. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta en los términos, cuantía y vigencia exigidos en el presente pliego de condiciones.

E. Cuando las ofertas sean enviadas por correo, o por fax. F. Cuando se omita la firma de los documentos que hacen parte de la propuesta y que por su

naturaleza deben ir firmados por el Representante Legal, carta de presentación de la oferta, garantía de seriedad.

G. Cuando no se adjunte algún documento que sea necesario para la comparación objetiva de las propuestas.

H. Cuando quien suscriba la propuesta no tenga la capacidad legal para representar a la persona jurídica oferente, o cuando tenga limitación en cuantía para representar a dicha persona. En caso de consorcios o uniones temporales se verificará este aspecto en cada una de las sociedades que lo conforman.

I. Cuando alguna empresa presente simultáneamente más de una propuesta, ya sea individualmente o en consorcio y/o unión temporal, o cuando dos personas naturales o jurídicas, presenten de forma conjunta la propuesta sin constituirse en consorcio o unión temporal.

11. PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez mínima de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación, período dentro del cual los precios permanecerán invariables.

12. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN En caso de que EL ROSAL S.A. E.S.P. requiera hacer modificaciones a las condiciones y especificaciones de estas reglas de participación, ello se hará por medio de adendas, los cuales se publicaran en la página web de la empresa www.elrosalsaesp..com.co. Link de contratación y será responsabilidad de los proponentes e interesados su consulta a través de este medio. En el caso en el que EL ROSAL S.A. E.S.P. estime conveniente prorrogar el plazo para el cierre de la Invitación, se realizará mediante comunicación de Gerencia, se avisará oportunamente a los proponentes que hayan retirado pliego de condiciones igualmente mediante Adenda publicado en la página web de la empresa. En caso que los participantes necesitaren hacer aclaraciones, deberán dirigirse por escrito a la Secretaria General del EL ROSAL S.A. E.S.P. a la siguiente dirección: k. 0+575 planta de tratamiento vereda Cruz verde, El Rosal – Cundinamarca. EL ROSAL S.A. E.S.P. dará respuesta al interesado de la cual se publicará en la página web de la empresa.




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Las solicitudes de aclaración deberán ser presentadas dentro de la fecha establecida en el cronograma de la INVITACIÓN.

13. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 13.1 Requisitos Habilitantes: Experiencia específica: El oferente para ser evaluado deberá acreditar la ejecución de contratos de DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN.., en cuantía igual o superior al 100 % del presupuesto oficial en los últimos tres (3) años. La comprobación de este requisito se hará con la presentación de cómo mínimo la siguiente documentación:

1) El (los) contrato (s) 2) certificación del contratante o la correspondiente acta final de recibo o de liquidación en donde se evidencie el cumplimiento y las cantidades e ítems suministrados

NOTA. Las certificaciones deberán cumplir con las siguientes exigencias: Mínimo Dos (2) certificaciones y máximo cinco (5) en “DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN.., cuya sumatoria sea igual o exceda el 100% del presupuesto oficial, Mediante tres contratos. PARA EL CASO DE CONTRATOS O SUMINISTROS EJECUTADOS CON EMPRESAS PRIVADAS, LA OFERTA DEBERÁ ACOMPAÑARSE DE LA CORRESPONDIENTE FACTURA Y LA CONSTANCIA DEL PAGO DEL IMPUESTO DE TIMBRE. 13.2 Criterios De Selección: Una vez verificado que el proponente cumple con los requisitos habilitadores se ponderará el puntaje así: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. La Empresa calificará las propuestas sobre un total de cien (100) puntos, con base en los siguientes factores:

Las propuestas se evaluarán de acuerdo con la distribución de puntajes indicados en la siguiente tabla:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE




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MENOR PROPUESTA ECONÓMICA 30 SERVICIOS ADICIONALES COMPLEMENTARIOS 60 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL LEY 816/2003 10 TOTAL 100

El informe de evaluación de las propuestas se publicará en la Página Web de La Empresa www.elrosalsaesp.com.co

A. MENOR PROPUESTA ECONÓMICA.

La propuesta que cuyo valor que no estando por debajo del 15% de la propuesta oficial, presente menor a la oferta será el proponente se le asignará 30 puntos.

B. SERVICIOS ADICIONALES COMPLEMENTARIOS 60 PUNTOS

Se asignarán hasta setenta (60) puntos a la oferta que asuma el costo de los siguientes valores agregados al servicio requerido sin costo para la Empresa, así: Servicios adicionales: 1. EL Contratista deberá anexar el CERTIFICADO DEL RETIE. Para el diseño de redes eléctricas.

C. PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 PUNTOS

De conformidad con la Ley 816 de 2003 el oferente deberá demostrar su contribución al apoyo de la industria nacional, aportando en su propuesta una comunicación escrita firmada por el Representante Legal, donde certifique que la prestación del servicio se efectuará con personal y material 100% nacional de lo contrario deberá especificar puntualmente el componente nacional y el componente extranjero:

Ofrece Bienes y/o servicios 100% nacionales 10 puntos Ofrece bienes y/o servicios extranjeros con componente nacional 5 puntos Ofrece bienes y servicios extranjeros 0 puntos

Las propuestas que no cumplan con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos mínimos exigidos se rechazarán y no se evaluarán en los demás aspectos. 13.3 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES. En caso de empate, ELROSAL SA ESP aplicará los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:




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1. Experiencia especifica del oferente: Si se presenta el empate entre dos o más ofertas se aplicará el

siguiente procedimiento: Se considerará como primero en el orden aquella que haya presentado en la sumatoria de contratos, el mayor valor de contratos expresados en SMMLV para el cumplimiento del requisito de que trata el numeral 3.2.3. No obstante en el evento en que dos o más oferentes para el cumplimiento del precitado requisito, acrediten contratos cuya sumatoria expresada en SMMLV supere 1.5 veces el POE, persistirá el empate entre estos y se aplicara la causal de desempate siguiente: NOTA: Para efectos de determinar el valor de los contratos aportados, en los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio, unión temporal o bajo cualquier otra forma de participación conjunta, será tenida en cuenta el valor de acuerdo al porcentaje de participación del oferente en dicho consorcio o unión temporal.

2. De persistir el empate se preferirá la oferta de bienes y servicios nacionales frente a la oferta de bienes y servicios extranjeros. Para el presente proceso de selección, se tendrá como nacional aquella oferta en la cual el oferente individual sea de origen colombiano, y en caso de oferente plural, como mínimo el 51% de la participación de sus integrantes sea de origen colombiano.

3. De persistir el empate, se preferirá al oferente que acredite la condición de MIPYME nacional, sea oferente singular, o consorcio, unión temporal conformada únicamente por MIPYMES nacionales. Si no se presenta la circunstancia antes enunciada y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una MIPYME nacional, éste se preferirá.

4. Si persiste el empate se dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, de acuerdo con lo previsto en el numeral 1.10 de las presentes reglas de participación. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicho requisito deberá ser cumplido por todos los integrantes. En el evento en que 2 o más oferentes acrediten el cumplimiento de la precitada disposición, persistirá el empate entre estos y se aplicará la causal de desempate siguiente.

Si persistiera el empate después de la verificación de los criterios anteriores, se utilizará como instrumento de desempate el orden resultante del sorteo realizado en la Audiencia Pública de Cierre, es decir, aquel oferente que haya ocupado el primer lugar de dicho orden y haya dado cumplimiento a la totalidad de los requisitos exigidos será al cual se le acepte la oferta, de no ser así se continuará con el oferente ubicado en el segundo lugar, si este tampoco cumple se recomendará a aquel oferente que ocupe el tercer lugar siempre y cuando de cumplimiento a los requisitos mínimos exigidos

14. PLAZOS PARA ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Dentro de los plazos señalados en el cronograma para los estudios jurídicos técnicos y económicos, EL ROSAL S.A. E.S.P. podrá solicitar a los proponentes, las explicaciones que considere indispensables, pero




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que no impliquen adición o modificación a la propuesta presentada. Vencido el término de la evaluación técnico-económica los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la oficina de la Secretaria General EL ROSAL S.A. E.S.P., para ser revisados por los proponentes durante el término establecido en el cronograma, para que se presenten las respectivas observaciones. En consecuencia, no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas

15. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El Contrato de DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN. Será adjudicado a la propuesta que obtenga el mayor puntaje y cumpla con lo establecido en las reglas de participación, mediante Resolución motivada expedida por el Gerente. La Resolución de adjudicación se comunicará a los proponentes no favorecidos, dentro de los Dos (2) días calendario siguiente a la expedición de la misma. El contrato deberá ser firmado y legalizado dentro del término establecido para ello en el cronograma de la INVITACIÓN. El proponente favorecido tendrá la obligación de expedir y suscribir todas las pólizas de seguro con fecha de iniciación de vigencia a partir de la legalización del contrato. Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro de este término, EL ROSAL S.A. E.S.P. podrá adjudicar el contrato de DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN.. Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la empresa.

16. DECLARATORIA DE DESIERTA El ROSAL S.A. E.S.P. podrá declarar desierta la invitación a cotizar dentro del término establecido en el numeral anterior cuando se den los presupuestos para ello.

17. NOTIFICACIÓN AL PROPONENTE FAVORECIDO La Resolución de adjudicación se notificará personalmente al proponente favorecido dentro de los dos (2) días siguientes a su expedición.

18. ESTIMACIÓN TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS:

a. ESTIMACION TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS:




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El oferente elegido deberá constituir a favor de la empresa garantía única de cumplimiento otorgada por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente autorizada que amparen los siguientes riesgos

1. Cumplimiento Equivalente al diez por ciento (10%) del Valor Contratado con vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. 2. CALIDAD DEL SERVICIO, Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y un (1) año más.

19. CONDICIONES DEL CONTRATO 18.1 Modalidad: Contrato de Consultoria

18.2 Objeto:


18.3 Plazo de Ejecución: un (1) MESES

18.4 Forma de Pago: Pagos parciales de acuerdo avance parciales, entrega de informe, factura y recibo del Supervisor del contrato y certificado de cumplimiento de aportes parafiscales.

18.5 Lugar de Ejecución: Municipio de El Rosal.

18.6 Presupuesto: CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ( $4.800.000) M/CTE. Incluidos todos los impuestos a que haya lugar.

FIRMADO EN ORIGINAL ING. German Huertas Balaguera. Gerente EL ROSAL S.A. E.S.P.




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ANEXOS

ANEXO No. 1 CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

Fecha: _________ SEÑORES EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE EL ROSAL S.A. E.S.P. 0+575 MTRS PLANTA DE TRATAMIENTO VEREDA CRUZ VERDE. MUNICIPIO DE EL ROSAL – CUNDINAMARCA REF. : INVITACIÓN POR LISTA CORTA No. XXX El suscrito, XXXXXXXXXXXXX mayor de edad, domiciliado en xxxxxxxxxxx, identificado con la cedula de ciudadanía Nº XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXX, en mi condición de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXX y en atención al proceso de la referencia, manifiesto nuestro interés en participar en el proceso de INVITACIÓN POR LISTA CORTA XXX –ER, cuyo objeto es: XXXXXX X X X X X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX . Así mismo declaro que: Conozco las Reglas de participación, todos los requisitos en ellos establecidos y todos los documentos relacionados con el proceso, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes. Me obligo a presentar la propuesta técnica detallada de acuerdo con la invitación realizada por EL ROSAL S.A. E.S.P. Adicionalmente manifiesto que ni yo, ni la firma que represento, ni sus directivos, ni el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados, se encuentran incursos en conflicto de interés, y en el evento de presentarse, solicitare al jefe de la entidad o su delegado que se decida la continuación o no del proceso de selección. Manifiesto que no existe respecto al proponente, de sus asociados, o de su representante legal, incapacidades o causales de inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo a las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación. Esta afirmación la hago bajo gravedad del juramento. Para todos los efectos informo a ustedes que la dirección a la cual nos pueden enviar correspondencia relacionada con el presente proceso de INVITACIÓN POR LISTA CORTA es:




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NOMBRE PROPONENTE NIT O CC

DIRECCIÓN TELÉFONO CIUDAD...

ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Fecha: _________ SEÑORES EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE EL ROSAL S.A. E.S.P. 0+575 MTRS PLANTA DE TRATAMIENTO VEREDA CRUZ VERDE. MUNICIPIO DE EL ROSAL – CUNDINAMARCA REF.: INVITACIÓN POR LISTA CORTA No. XXX Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta para participar en la INVITACIÓN POR LISTA CORTA de la referencia, cuyo objeto es la contratación de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. En el evento de resultar aceptada mi Propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo Contrato dentro del tiempo estipulado en los Pliegos de Condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la INVITACIÓN POR LISTA CORTA, del Contrato, de esta Propuesta y las demás estipulaciones de la misma. En mi calidad de Proponente declaro: 1. Que conozco las Reglas de Participación de la presente INVITACIÓN POR LISTA CORTA, sus adendas e

informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a

que se refiere el numeral anterior. 3. Que, en caso de ser aceptada mi Propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del Contrato respectivo, cuando

LA EMPRESA dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la INVITACIÓN POR LISTA CORTA, la Propuesta y el Contrato respectivamente.




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4. Que me comprometo a entregar los documentos relacionados en las Reglas de Participación dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de la Firma del Contrato.

5. Que leí cuidadosamente las Reglas de Participación de la INVITACIÓN POR LISTA CORTA y elaboré mi Propuesta

ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

6. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en _______

páginas correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financieros, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________________ Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________ Representante Legal: ___________________________ Profesión: ___________________________ Tarjeta Profesional: ___________________________ País de Origen del Proponente: __________________________ (En caso de presentarse la Propuesta en Consorcio o Unión Temporal se debe indicar el nombre y País de origen de cada uno de los integrantes) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la

de la garantía de seriedad de la Propuesta. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: El valor total de la Propuesta es por la suma de xxxxxx pesos ($______________) e incluye el AIU y todos los impuestos nacionales y locales, los cuales declaró que conozco y acepto. PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________ meses, a partir de la suscripción del Acta de Inicio Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta INVITACION POR LISTA CORTA las recibiré en la siguiente Dirección: Dirección: ______________________________________________ Ciudad: ______________________________________________ Teléfono(s): ______________________________________________ Fax: __________________ Teléfono Móvil: ______________________ Correo Electrónico: ___________________________ Atentamente, Firma: _________________________________________ Nombre: _________________________________________ C.C.: _________________________________________




Emisión:03-04-2012

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En caso de Personas Naturales esta carta debe estar firmada por el Proponente; en caso de Personas Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales deberá estar firmada por el representante debidamente facultado.

ANEXO No. 2. CUADRO DE EXPERIENCIA.

No. Entidad contratante Objeto Fecha inicio Fecha

terminación VALOR DEL CONTRATO

Firma Proponente:




Emisión:03-04-2012

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MODELO DE CARTA DE COMPROMISOS EL ROSAL, XX de XX de 2018. SEÑORES EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE EL ROSAL S.A. E.S.P. 0+575 MTRS PLANTA DE TRATAMIENTO VEREDA CRUZ VERDE MUNICIPIO DE EL ROSAL – CUNDINAMARCA REF. : INVITACIÓN POR LISTA CORTA No. XXX Respetados Señores: Con el presente manifiesto que en el evento en que el XXXXXXXXXXX, salga favorecido en la adjudicación del contrato objeto de la presente INVITACIÓN POR LISTA CORTA No. XXX “xxxxxx”, Nos comprometemos en realizar la asistencia técnica atendiendo lo siguientes Documentos Adicionales : Nos comprometemos a anexar el certificado del RETIE para el diseño de redes eléctricas Atentamente xxxxxxxxxxxxxxxx




Emisión:03-04-2012

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ANEXO No. 2. PRESUPUESTO

4.1

PROD No IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO UNID CANT. V.R. UNITARIO VR PARCIAL

1

MEMORIAS DE CALCULO Y DISEÑOS DE LA RED DE ELECTRICA DE MEDIA Y BAJA TENSION PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y LA ESTACION DE BOMBEO DE AGUA RESIDUAL DOMESTICA EN LA AUTOPISTA MEDELLIN.

GL 1

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GL 1

3 MEDICIONES Y PRESUPUESTOS GL 1

4 PLANOS ELÉCTRICOS GL 1

5 PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN GL 1

6 TRÁMITE ANTE ENTIDADES COMPETENTES GL 1

TOTAL (INLUYE IMPUESTOS $ 4,800,000.00

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