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HOJA DE RUTA DEL EQUIPO TÉCNICO DEL GADMCP En base a la resolución del CPCCS No. CPCCS-PLE-SG-069-2021-476 y siguiendo la guía metodológica para el proceso de rendición de cuentas, hemos trabajado en conjunto con las instancias de participación ciudadana activas en el cantón, elaborando un cronograma de actividades con fechas y responsables de acuerdo a las fases del proceso. Fase 0: Organización Interna Institucional. Fase 1: Planificación y facilitación del proceso desde la asamblea local. Fase 2: Evaluación de la gestión y elaboración del informe institucional. Fase 3: Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe institucional Fase 4: Incorporación de la opinión ciudadana, retroalimentación y seguimiento. Fase # 0 Mediante Memo # GADMCP- ALC-OEAN-0910-2021, el Sr. alcalde delegó al Ing. Galo Vera Espinoza, Director Gestión de desarrollo comunitario, como responsable del proceso de rendición de cuentas. Y a su vez el Ing. Autorizó a la jefe del área de participación ciudadana a iniciar el proceso, y mediante mesa de trabajo con directores se conformó el equipo técnico del GADMCP. 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 Conformar el equipo de rendición de cuentas. x x x x x x x Alcalde Solicitar información de la gestión de cada una de las áreas Del GAD x x x x x x x Delegado del proceso Socilizar la metodología del proceso de rendición de cuentas. X X X x x x x x x Equipo de Rendición de Cuentas Crear el link "rendición de cuentas 2020" en la página Web Institucional. x x Dirección de Tecnología. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FEBRERO
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HOJA DE RUTA DEL EQUIPO TÉCNICO DEL GADMCP
En base a la resolución del CPCCS No. CPCCS-PLE-SG-069-2021-476 y siguiendo la guía
metodológica para el proceso de rendición de cuentas, hemos trabajado en conjunto
con las instancias de participación ciudadana activas en el cantón, elaborando un
cronograma de actividades con fechas y responsables de acuerdo a las fases del proceso.
Fase 0: Organización Interna Institucional.
Fase 1: Planificación y facilitación del proceso desde la asamblea local.
Fase 2: Evaluación de la gestión y elaboración del informe institucional.
Fase 3: Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe institucional
Fase 4: Incorporación de la opinión ciudadana, retroalimentación y seguimiento.
Fase # 0
Mediante Memo # GADMCP- ALC-OEAN-0910-2021, el Sr. alcalde delegó al Ing.
Galo Vera Espinoza, Director Gestión de desarrollo comunitario, como
responsable del proceso de rendición de cuentas. Y a su vez el Ing. Autorizó a la
jefe del área de participación ciudadana a iniciar el proceso, y mediante mesa de
trabajo con directores se conformó el equipo técnico del GADMCP.
15 16 17 18 19 22 23 24 25 26
Conformar el equipo de rendición de
cuentas. x x x x x x x Alcalde
Solicitar información de la gestión de cada
una de las áreas Del GAD x x x x x x x
Delegado del
proceso
Socilizar la metodología del proceso de
rendición de cuentas. X X X x x x x x x
Equipo de Rendición
de Cuentas
Crear el link "rendición de cuentas 2020"
en la página Web Institucional. x x
Dirección de
Tecnología.
DESCRIPCIÓNRESPONSABLE
FEBRERO
Mediante memorando se solicitó la información para llenar el formulario y armar
el informe preliminar de rendición de cuentas.
EL equipo de tecnología apoyó al área de desarrollo Comunitario en la primera
reunión vía zoom con las Instancias de Participación ciudadana donde se
socializó sobre el proceso y la importancia de participar en estos mecanismos de
control social dentro de la administración de recursos públicos.
En reunión de trabajo se acordó que el técnico del área de tecnología creara los
links para el cumplimiento del proceso de rendición de cuentas 2020.
En todos los cuadros del cronograma se notará las primeras fechas establecidas y que
por las medidas tomadas debido a la pandemia covid 19 por el COE Nacional y Cantonal
se debieron modificar.
FASE # 1
La dirección de Desarrollo Comunitario en coordinación con el área de
participación ciudadana se encargó de realizar la invitación a las instancias de
Participación ciudadana activas en el cantón. donde se trabajó el cronograma de
actividades y se entregó documentos POA, PRESUPUESTO, PDYOT, PLAN DE
TRABAJO.
22 23 24 25 26 1 2 3 4 5 29 30 31 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30
Realizar convocatoria a la Instancia
de Participación ciudadana activa, y
socializar el proceso de rendición
de cuentas. X XD. COMUNITARIO ÁREA DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Realizar una mesa de trabajo para
entrega de documentos a las
Instancias de participación
ciudadana. X
EQUIPO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS/ INSTANCIAS DE
PARTICIAPCION CIUDADANA
Realizar una Asamblea ciudadana
virtual o presencial, para la
formulación de preguntas por parte
de la ciudadanía, y conformar del
equipo técnico y las 2 comisiones
mixtas dejando constancia en acta. X X
EQUIPO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS Y EQUIPO DE
TECNOLOGÍA/INSTANCIAS DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Una vez recolectadas las preguntas,
estas se entregarán por medio de
oficio a Secretaría técnico del Gad.
Los que se encargarán de entragar
mediante memo a cada área de
competencia para su contestación
formal. X X
EQUIPPO DE RENDICIÓN DE
CUENTAS ÁREA DE PART.
CIUDADANA
DESCRIPCIÓNFEBRERO MARZO ABRIL
RESPONSABLE
El equipo de rendición de cuentas, en coordinación con las instancias de
participación ciudadana realizaron la invitación a la asamblea ciudadana para la
formulación de preguntas sobre lo que desean rinda cuentas el GAD.
El equipo encargado del proceso de rendición de cuentas más las instancias de
participación ciudadana realizaron la asamblea de recolección de preguntas
sobre los temas que desean se rinda cuentas.
Las Instancias de participación ciudadana entregaron en secretaria del GADMCP,
mediante oficio las preguntas, y secretaría reenvió al encargado del proceso.
Mediante memorando se entregó a cada dirección las preguntas planteadas por
la ciudadanía,
El equipo encargado del proceso de rendición de cuentas, en mesa de trabajo con
las instancias de participación ciudadana revisaron y realizaron un ajuste en el
cronograma de actividades, que se vio retrasado por las medidas tomadas por el
COE Cantonal que dispusieron trabajar medio día en las instituciones públicas.
FASE # 2
El equipo técnico del GAD. redactó el informe preliminar y llenó el formulario del
CPCCS.
El equipo técnico mixto revisó y sociabilizó con las Instancia de participación
ciudadana, y presidentes barriales las respuestas de las preguntas de la
ciudadanía.
26 27 28 29 30 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31 1 2 3 4 7 8 9 10 11
Elaborar el Informe Preliminar
de Rendición de Cuentas y llenar el
formulario del CPCCS. x x x x x x x x x x x xE. DE RENDICIÓN
DE CUENTAS
Socializar con la instancia de
participación ciudadana, las
respuestas a las preguntas de la
ciudadanía x
D.COMUNITARIO,
EQUIPO TÉCNICO
MIXTO
Evaluar la gestión de la Institución y
el Informe Preliminar de Rendición
de Cuentas. x x x xEQUIPO TÉCNICO
GAD.
Elaborar las diapositivas para la
deliberación pública. x x x xE. DE RENDICIÓN
DE CUENTAS
Socializar la presentación de
Rendición de Cuentas ante la
Máxima Autoridad xE. DE RENDICIÓN
DE CUENTAS
Aprobar el informe definitivo y la
presentación de Rendición de
Cuentas por la Máxima Autoridad x ALCALDE
DESCRIPCIÓNAbril
RESPONSABLE
Mayo Junio
El equipo técnico del GADMCP evaluó la gestión de la Institución y el informe
preliminar.
Mediante mesa de trabajo se revisó y corrigió el informe preliminar y se analizó la gestión del Gad en el 2020.
El equipo técnico y el equipo de comunicación elaboraron las diapositivas de la
deliberación pública.
El equipo técnico del Gad. Socializó el informe final ante la máxima autoridad,
quien lo aprobó mediante acta de trabajo.
El equipo encargado del proceso de rendición de cuentas, en mesa de trabajo
con las instancias de participación ciudadana revisaron y realizaron un ajuste en
el cronograma de actividades, retrasado por las medidas tomadas por el COE
Cantonal que dispusieron trabajar medio día en las instituciones públicas.
FASE # 3
El informe final fue publicado en la página del Gad 15 días antes de la deliberación por parte del equipo de tecnología. www.pedernales.gob.ec
El equipo técnico se encargó de revisar el correo que se adjuntó en la página para recibir las sugerencias de la ciudadanía.
El equipo de comunicación se encargó de realizar y publicar en los diferentes medios la invitación a la deliberación pública.
24 25 26 27 28 1 2 3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25 28 29 30
Difución del informe
preliminar, con 15 días antes de
la deliberación pública X X X X X X X X X X X X
D. Comunicación Y
Tecnología
Receptar aportes ciudadanos a
travez de un correo o link X X X X X X X X X X X X
Equipo Técnico y
Tecnología
Convocatoria a la ciudadania al
evento de deliberación
publicda en todos los medios
con 15 días de anticipación X X X X X X X X X X
Instancias de
Participacion Ciudadana
y Área de
Comunicación
Coordinar la logística del evento
con todas las medidas de
seguriadad y de forma
presencial X
Comision liderada por
el GADMCP
Deliberación pública con mesas
de trabajo de acuerdo a los ejes
de desarrollo y información
presentada, recolectando las
sugerencias ciudadanas X
Comisión liderada por
la Ciudadanía
Publicar el video de la
deliberación con el informe y
formulario y colgar en la página
web por 14 días y abrir un
espacio para sugerencias. X X X X X X X X X X
Equipo Técnico,área de
comunicación y
Tecnología GAD.
Sistematizar las sugerencias del
evento presencial y virtual y
elaborar un plan de trabajo X X X X Equipo Técnico
DESCRIPCIÓNMAYO JUNIO
RESPONSABLE
El equipo técnico del GAD, las Instancias de participación ciudadana en coordinación con la comisión liderada por la ciudadanía, socializaron las respuestas el informe Preliminar y planificaron el evento de deliberación pública.
El equipo técnico con la comisión liderada por la ciudadanía realizó el acto de
deliberación pública.
El video del informe y el formulario se colgaron en la página del GADMCP con
un espacio para que la ciudadanía realice sugerencias.
Wwwpedernales.gob.ec
El equipo técnico sistematizó las preguntas y elaboró un plan de mejora con las
sugerencias de la ciudadanía.
FASE # 4
El responsable del proceso de rendición de cuentas entregó el plan de r a las instancias
de Participación Ciudadana.
El técnico responsable subió la información al sistema de Rendición de cuentas.
1 2 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 19 20
Entregar a las Instancias de
participación el plan de trabajo
fruto del aporte ciudadano. X
D.D.C. ÁREA DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
Entregar el informe de rendición de
cuentas al CPCCS, a través del
ingreso del mismo en el sistema
virtual del GADMCP. X X X X X X X X X X X X X X X
D.D.C. ÁREA DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
DESCRIPCIÓN
JULIO
RESPONSABLE
Fecha Elaborado Recibido.
21-10-2021
Lcda. Agdy Zambrano Loor Jefatura de Educación y Participación Ciudadana
Ing. Galo Vera Espinoza. Director departamento Desarrollo Comunitario.
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