Post on 05-Jul-2015
TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN
7 – EL PROCESO DOCUMENTAL
tutora: Mercè Perelló octubre 2009
Sistema de informaciónInformación + personas + recursos
aplicados a unas técnicas de trabajo
para conseguir los objetivos de la organización
Sistema de información documental
SI centrado en el tratamiento de los documentos cognitivos (obras de
creación cultural, científica, o técnica)Trata los documentos en todos los procesos de la cadena documental (selección, análisis, recuperación y
difusión)
La cadena documental
La cadena documental
La cadena documental Selección y adquisición
Selección: evaluar, discriminar y filtrar los documentos en función de los intereses y necesidades de la
organización
Adquisición: obtención de los documentos previamente seleccionados
La cadena documental Tratamiento y análisis
ÍNDICECATÁLOGOBOLETÍN DE RESUMENES
MATERIAS
DESCRIPTORES
RESUMEN
CLASIFICACIÓN
INDIZACIÓN
RESUMEN
DESCRIPCIÓNDEL
CONTENIDO
BIBLIOGRAFÍA
CATÁLOGO
REFERENCIA
REFERENCIA
DESCRIPCIÓNBIBLIOGRÁFICA
CATALOGACIÓN
DESCRIPCIÓNFORMAL OEXTERNA
PRODUCTORESULTADOACTIVIDADOPERACION
Tratamiento y análisisDescripción formal o externa
Descripción bibliográfica: título, autor, edición, lugar y fecha publicación, ISBN (International Standard Book Number) características físicas…
Catalogación: a la descripción bibliográfica se
le añade la signatura (código alfanumérico del documento que indica su ubicación en el archivo/biblioteca, en base al sistema de clasificación
establecido)
Ejemplo de descripción formalLa cocina japonesa de HarumiHarumi Kurihara1ª ediciónBarcelona, 2004Colección SaboresEditorial GrijalboISBN: 9788425338823Encuadernación: tapa blanda
Signatura: 641 KUR641 = Cocina (CDU) KUR = Kurihara
Tratamiento y análisisDescripción del contenido
Clasificación: asignar al documento un código numérico/alfanumérico determinado según la
clasificación utilizada
Indización: asignar al documento la materia o los términos que describen su contenido
(descriptores, etiquetas, tags)
Resumen: representación abreviada y concisa del contenido de un documento
Ejemplo de descripción del contenidoClasificación: 641.5 (5) 641.5 = Arte culinario (CDU)(5) = Asia (CDU)
Indización: Cocina japonesa; recetas, sushi, Japón…
Resumen: Harumi Kurihara nos muestra en este volumen que incluso los más deliciosos platos japoneses pueden prepararse prácticamente utilizando ingredientes que pueden encontrase hoy en día en casi cualquier supermercado. Nos explica también cómo deben degustarse los platos de la cocina japonesa, la importancia de los ingredientes de temporada, la variedad o la presentación. La suya es la auténtica cocina que se prepara cada día en cualquier casa japonesa.Con más de 70 recetas ilustradas, desde los Fideos fritos con cerdo y pak choy al Salmón con salsa teriyaki, desde el Arroz frito con pulpo hasta la Tempura de gambas y calamar, La cocina japonesa de Harumi es el primer libro que acerca los auténticos platos de la gastronomía japonesa a las mesas occidentales.
La cadena documental Búsqueda/recuperación
Búsqueda y recuperación manual
en ficheros que contienen fichas de
cartón
La cadena documental Búsqueda/recuperación
Recuperación y búsqueda automatizada mediante lenguajes documentales,
libres (descriptores, palabras clave), o
controlados (listados de materias, tesauros)
Búsqueda/recuperación en los buscadores de Internet
Búsqueda y recuperación mediante lenguaje libre, con opciones de interrogación lógica y búsqueda
avanzadaImportante acotar las necesidades informativas para
recuperar los documentos pertinentes
Toda acción encaminada a dar a conocer el fondo documental a los usuarios:
Elaboración de documentos secundarios: boletines, bibliografías, dossieres temáticos…Difusión selectiva de la información (DSI): según el perfil del usuario y sus preferencias
informativas
La cadena documental Difusión
La cadena documental Difusión
INFORMACIÓN USUARIO