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Clase 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Gestión de Proyectos
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
OBJETIVO:Establecer la viabilidad de
mercado, técnica, económica y/o financiera de una iniciativa de negocios, nuevos o en marcha
En el caso de la evaluación privada, el objetivo central es el incremento del valor promedio esperado de la empresa.
En la evaluación social es el incremento del bienestar promedio esperado de la economía.
En ambos casos los valores promedios deben ser evaluados en un horizonte de largo plazo.
¿Qué es un proyecto?• Es el conjunto de
actividades planificadas y relacionadas entre sí, que mediante el uso de insumos generan productos dentro de un período de tiempo determinado, apuntan a solucionar un problema, promover el desarrollo o mejorar una situación específica.
Tipo de proyectos
• Crear un nuevo negocio• Sobre un negocio en marcha
– Ampliación de Servicios– Inversión en nuevos activos– Ampliación o reemplazo de
activos existentes
CARACTER O ROL DE UN PROYECTO
EMPRESARIAL O PRIVADO : Si la decisión final de su realización se hace sobre la bases de una demanda capaz de pagar el precio del bien o servicio que producirá el proyecto.
Empresarial
Social
Rentabilidad
Bienestar
Empresas
Estado / Org. Int.
SOCIALES: Si la decisión final del de su realización se hace sobre la bases de una necesidad de ciertos grupos de la población, que se busca satisfacer por razones políticas, económicas, sociales o morales
Según la categoría del proyecto:
TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION
Según el AMBITO GEOGRAFICO :
Productivos
Infraestructura
Sociales
Regional Nacional
Local
Agrícolas, pecuarias, Frutícolas,pesqueros, clínicas, financieros Energía, carreteras, puentes, puertos, hospitales, hoteles etc.
Salud, Educación, Vivienda, Saneamiento Esparcimiento, Capacitación .
TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION
Según su UTILIZACION :
De bienes
De Investigación
Proyectos que producen artículos o mercancías. B. Consumo Final, Intermedio
De Servicios
Proyectos cuyo producto final es un servicio, ya sea público o privado. Se agrupan en servicios de infraestructura económica, de infraestructura social, educativa, etc.
Proyectos cuyo producto no es bien, ni un servicio, sino conocimientos. Pueden ser de investigación teórica, experimental o aplicada.
Ciclo de un Proyecto de InversiónEl ciclo de proyectos
Preinversión Inversión Operación
EjecuciónPuesta en marcha
Operación plena
Diseño
Factibilidad
Prefactibilidad
Perfil
Idea
Etapa de Preinversión
En esta etapa se realizan estudios a tres niveles:
• Perfil
• Prefactibilidad
• Factibilidad
• Se han analizado cada una de las alternativas de solución al problema.
ETAPAS DE PRE INVERSION
Etapa de PreinversiónNIVEL DE PERFIL
• El Perfil es un nivel de estudio inicial, que se elabora a partir de información existente, del juicio y de la experiencia; se hacen estimaciones globales de inversiones, costos e ingresos.
• El estudio del Perfil busca determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de la idea antes de que se destinen mayores recursos a continuar con la preparación del Proyecto.
Etapa de PreinversiónNIVEL DE PREFACTIBILIDAD
• En el nivel de Prefactibilidad se profundiza la investigación.
• Se basa en fuentes secundarias de información
Etapa de PreinversiónNIVEL DE PREFACTIBILIDAD• La aproximación de cifras hace recomendable la sensibilización de los resultados obtenidos.
• Como resultado de este nivel de estudio, se recomienda continuar, postergar o abandonar.
Etapa de PreinversiónNIVEL DE FACTIBILIDADLos capítulos del estudio de factibilidad son similares a los del de prefactibilidad, salvo que en este ultimo nivel las investigaciones realizadas son mas profundas y por consiguiente los márgenes de error al cuantificar los costos y beneficios del proyecto son menores.
Normalmente se acepta que un estudio de factibilidad posee un grado de exactitud en la cuantificación de los costos y beneficios del proyecto de alrededor del 75% al 80%. En el caso de la prefactibilidad, de un 65 a un 70%.
Etapa de PreinversiónNIVEL DE FACTIBILIDAD
Etapa de Inversión
• Esta es una etapa crítica, en la que incluso proyectos bien formulados enfrentan dificultades serias.
• Difícilmente los proyectos culminan dentro del tiempo y presupuesto programados.
• De esto surge la especialidad de Gerencia de Proyectos
• Se ha optado por la alternativa de solución más eficiente.
Etapa de Operación
• Esta etapa corresponde a la empresa en marcha.
• En ella cobra especial importancia la gestión de la empresa, es decir, la gerencia.
• Un aspecto esencial y generalmente descuidado o “delegado” es la selección del personal.
• Debe tenerse diseñado un sistema de gestión estratégica.
• Se han evaluado los costos de “operación y mantenimiento”.
ETAPAS EN LA FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
Contenido básico de un proyecto
• Análisis del Entorno• Estudio de Mercado• Estudio Técnico• Estudio Administrativo• Estudio Legal• Estudio Económico• Evaluación Económica y
Financiera
Uno de los factores más críticos en el estudio del proyecto es la determinación de su mercado, tanto por el hecho de que aquí se define la cuantía de su demanda e ingresos de operación, como los costos de inversión implícitas
Objetivo del Estudio de Mercado
Los objetivos que persigue todo estudio de mercado son:
- Encontrar mercados rentables.
- Elegir productos que se puedan vender
- Identificar a los consumidores
- Conocer los cambios que se van produciendo en relación a los gustos.
- Cambios tecnológicos de la empresa.
- Requerimiento de insumos.
- Establecer el precio de venta del producto de estudio. - Estudiar el comportamiento de la competencia.
El estudio de ingeniería es el conjunto de conocimientos de
carácter científico y técnico que permite determinar el proceso
productivo para la utilización racional de los recursos disponibles
destinados a la fabricación de una unidad de producto.
El estudio de ingeniería no se realiza en forma aislada del resto de
estudios del proyecto.
La Ingeniería del Proceso
La ingeniería de proceso trata del desarrollo, evaluación y diseño
de procesos productivos.
Muchos Ingenieros de Proceso con experiencia, y en base a sus
conocimientos de ingeniería de proceso, son solicitados para dirigir
el diseño de una nueva planta como ingeniero jefe de proyecto.
Efectos Económicos de la Ingeniería
La tecnología y el proceso de producción que se elija influirán directamente en la programación de la cuantía de inversiones, costos incurridos y beneficios generados del proyecto en ejecución. En algunos casos, la disponibilidad de los equipos o maquinarias se obtienen no por su compra sino por su arrendamiento, con lo cual, en lugar de afectar al rubro de inversiones, se influirá en el de costos.
El proceso productivo a través de la tecnología usada, tiene incidencia directa sobre el costo de operación.
Tamaño del proyectoFactores que Determinan el Tamaño
El tamaño responde a un análisis interrelacionado de una gran cantidad de variables de un proyecto: demanda, disponibilidad de insumos, localización y plan estratégico comercial, entre otras cosas.
La disponibilidad de insumos, tanto humanos como materiales y financieros, es otro factor que condiciona el tamaño del proyecto
Tamaño del proyectoTamaño y Mercado
Este factor esta condicionado al tamaño del mercado consumidor, es decir al numero de consumidores o lo que es lo mismo, la capacidad de producción del proyecto debe estar relacionada con la demanda insatisfecha.
AÑO DEMANDA OFERTA
DEMANDAINSATISFECHA
OFERTA DEL PROYECTO
%
A B A - B
11 259.999 225.329 34.670 6000 17.0
12 270.908 237.571 33.337 6300 19.0
13 281.817 249.813 32.004 6300 20.0
14 292.726 262.025 30.671 6300 20.5
Por lo general el proyecto solo tiene que cubrir una pequeña parte de esa demanda.
Tamaño del proyectoTamaño y Materias Primas
Se refiere a la provisión de materias primas o insumos suficientes en
cantidad y calidad para cubrir las necesidades del proyecto durante los
años de vida del mismo. La fluidez de la materia prima, su calidad y
cantidad son vitales para el desarrollo del proyecto.
Si el mercado interno no tiene capacidad para atender los requerimientos
del proyecto, entonces se puede acudir al mercado externo, siempre que el
precio de la materia prima o insumo este en relación con el nivel esperado
del costo de producción.
Tamaño del proyectoTamaño y Financiamiento
Si los recursos financieros son insuficientes para cubrir las necesidades de
inversión el proyecto no se ejecuta, por tal razón, el tamaño del proyecto
debe ser aquel que pueda financiarse fácilmente y que en lo posible
presente menores costos financieros.
La disponibilidad de recursos financieros que el proyecto requiere para
inversiones fijas, diferidas y/o capital de trabajo es una condicionante que
determina la cantidad a producir
Tamaño del proyectoTamaño y Tecnología
El tamaño también esta en función del mercado de maquinarias y equipos,
porque el numero de unidades que pretende producir el proyecto depende
de la disponibilidad y existencias de activos de capital.
La Tecnología condiciona a los demás
factores que intervienen en el tamaño.
(mercado, materia primas, financiamiento ).
En algunos casos el tamaño se define por la capacidad estándar de los
equipos y maquinarias existentes, las mismas que se hallan diseñadas
para tratar una determinada cantidad de productos
Tamaño del proyectoFactores que Determinan el Tamaño
En resumen, se determina el tamaño del proyecto considerando:
1) El volumen de producción, cuyo componente deberá encontrarse
dentro de los márgenes de la demanda insatisfecha del mercado.
2) Los aspectos relacionados con el abastecimiento de materia prima,
insumos, materiales, equipos, personal suficiente, etc.
3) La implementación de la planta, facilitada por la existencia de equipos
y maquinarias con capacidad productiva acorde a las exigencias del
proyecto.
4) La predisposición y capacidad de los inversionistas para llevar a cabo
el proyecto.
Localización:• “Es el proceso de elegir un lugar geográfico
para realizar las operaciones de la empresa”
• Factores a tener en cuenta en la decisión:
– factores sensibles a la localización
– factores con impacto en la capacidad de alcanzar las metas de la organización
FACTORES A TENER EN CUENTA CLIMA LABORAL Y DE NEGOCIOS PROXIMIDAD DE LOS MERCADOS Y LOS CLIENTES CALIDAD DE VIDA PROXIMIDAD A PROVEEDORES Y RECURSOS PROXIMIDAD A LA EMPRESA MATRIZ COSTOS ACEPTABLES DE SERVICIOS, IMPUESTOS E
INMUEBLES COSTOS TOTALES INFRAESTRUCTURA CALIDAD Y COSTO DE DESPLAZAMIENTO DE M.O. AMBIENTE COMERCIAL. LOCALIZACION DE LA
COMPETENCIA ZONAS FRANCAS Y DE LIBRE COMERCIO RIESGOS POLITICOS
BARRERAS GUBERNAMENTALES Y DE ENTRADA BLOQUES COMERCIALES NORMAS AMBIENTALES COSTOS DE TRANSPORTE Y PROXIMIDAD A LOS
MERCADOS FACTORES ESPECIFICOS DEL LUGAR DIFERENCIA DE IDIOMAS NORMAS Y COSTUMBRES DIFERENTES DIFERENCIAS EN LA ADMINISTRACION DE LA FUERZA
LABORAL. LEYES Y REGLAMENTOS DESCONOCIDOS MEZCLA DE COSTOS INESPERADA
FACTORES A TENER EN CUENTA
NUEVO ENFOQUE
CONSIDERACIONES A PRIORI REFLEJA UNA ESTRATEGIASE RELACIONA CON CAPACIDADIMPACTA EN PRECIO Y COSTO
TENDENCIAS RECIENTES• GLOBALIZACION• AVANCES TECNOLOGICOS• TRANSPORTE
NUEVO ENFOQUE PARA LA DECISION
“MAXIMIZACIÓN DE LA RENTABILIDAD”
DEMANDA
TRANSPORTE COMPETENCIA
Selección de la tecnología y procesos• Escala de producción• Accesibilidad• Economías de escala• Selección del proceso• Distribución de equipos (layout)• Flexibilidad
Proceso de ProducciónEl proceso de producción se define como la fase en que una serie de materiales o insumos son transformados en productos manufacturados mediante la participación de la tecnología, los materiales y las fuerzas de trabajo.
MaterialesMano de Obra
Maquinarias
BIEN UTILSERVICIO
Por lo tanto:
3M PROCESO DE PRODUCCION
• Objetivos• Estrategias• Estructura Organizacional
– División del trabajo– Departamentalizacion– Establecer Jerarquias– Integrar (Coordinación)
El estudio administrativo muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales.
Palabras clave del texto.• Estudio administrativo• Planeación estratégica• Planeación de recursos humanos
El estudio debe de comprender principalmente las siguientes etapas:
Previsión
Planeación
Organización
Integración
Dirección
Control
• Envergadura de la empresa
• Aspectos Tributarios• Riesgo a asumir• Persona Natural• Persona Jurídica
– EIRL– S.A.C.,S.A.A.
MODALIDADEMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADASOCIEDAD ANONIMA
CERRADA SOCIEDAD ANONIMA
CARACTERISTICAS
Es constituida por voluntad de una sola persona.
De dos a 20 participacionistas
De dos a 20 accionistas. El accionista que desee transferir sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar la aprobación de la misma.
De dos como mínimo. No existe número máximo.
Es una persona juridica
DENOMINACIÓN
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Empresa Individual de Responsabilidad Limitada", o de las Siglas "E.I.R.L."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada", o de las siglas "S.R.L."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima Cerrada, o de las siglas "S.A.C."
Tendrá una denominación seguida de las palabras "Sociedad Anónima", o de las Siglas "S.A."
ORGANOS Titular y Gerencia
- Junta general de Socios. - Junta general de Accionistas. - Junta general de Accionistas.
- Gerentes. - Directorio, el nombramiento del mismo es facultativo. - Directorio.
- Gerencia. - Gerencia.
CONVOCATORIAS A ASAMBLEAS O JUNTAS GENERALES DE SOCIOS
No aplica
No se requiere publicación en los diarios. Puede darse por cualquier medio que garantice la autenticidad de la convocatoria, pudiendo ser escrito, electrónico, etc
No se requiere publicación en los diarios. Puede darse por cualquier medio que garantice la autenticidad de la convocatoria, pudiendo ser escrito, electrónico, etc
Debe publicarse en el diario oficial El Peruano yen otro diario de circulación nacional, con una anticipación de por lo menos diez dí as a la realización de la Junta General.
CAPITAL SOCIAL En dinero o bienes muebles o inmuebles.
El capital es representado por participaciones y deberá estar pagada cada participación por lo menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnologicas intangibles.
Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnológicas intangibles.
El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.
El capital es representado por acciones y deberá estar suscrito completamente y cada acción pagada por lo menos en un 25%.
DURACIÓN Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado
TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD DE LA EMPRESA
Libre
Existe el derecho preferente de los demás socios
Las acciones no pueden ser transferidas libremente, por lo que los demás socios tienen derecho preferente
Las acciones pueden ser transferidas y negociadas Libremente
• Normas ISO 14000• Procedimientos asociados a dar a
los consumidores una mejora ambiental continua de los productos o servicios que proporcionara la inversión, asociada a los menores costos futuros de una eventual reparacion de los daños causados sobre el medio ambiente
ISO 14000 La norma ISO 14000 se ha diseñado con el fin de ayudar a las organizaciones en el manejo de sus impactos ambientales.
La norma IS0 14000 es, posiblemente, la herramienta más influyente desarrollada hasta el momento para mejorar el desempeño ambiental de las organizaciones.
Estructura organizati
va
Procesos
Recursos
Requisitos legales
Información relativa a los
impactos ambientales significativos
Mejora del
desempeño
ambiental
Sistema de gestión ambiental. La parte del sistema de gestión general de la organización que incluye la estructura organizativa, las actividades de planificación, las responsabilidades, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, realizar, revisar y mantener la política ambiental.
Sist
ema
de
Ges
tión
Am
bien
tal
Política ambiental
Mejora continua
Planificación
Implementacióny operación
Verificacióny acción
correctiva
Revisión por la Dirección
Modelo de Gestión ambiental
La organización definirá su política ambiental y asegurará su compromiso con su SGA. La organización formulará un plan para cumplir su política ambiental
Para la implementación efectiva, la organización deberá desarrollar las capacidades y los mecanismos de apoyo necesarios para cumplir su política, sus objetivos y metas ambientales.
La organización medirá, monitoreará y evaluará su desempeño ambiental.
La organización revisará y mejorará continuamente su sistema de gestión ambiental, con el objetivo de mejorar su desempeño ambiental global.
Estructura y responsabilidades La alta dirección debe proveer los recursos esenciales para la implementación y control del sistema de gestión ambiental. Estos incluyen recursos humanos y habilidades especializadas, recursos tecnológicos y financieros.
Las funciones, las responsabilidades y la autoridad deben ser definidas, documentadas y comunicadas para facilitar una gestión ambiental eficaz.
La implementación con éxito de un sistema de gestión ambiental requiere el compromiso de todos los trabajadores de la organización. Por tanto, las responsabilidades ambientales no deben considerarse como restringidas a la gerencia ambiental, sino que pueden también incluir otras áreas de la organización, como son los procesos fundamentales y de apoyo distintos de los ambientales.
Documentación del sistema de gestión ambiental
La organización debe establecer y mantener la
documentación paraa) describir los elementos centrales del sistema de
gestión y su interrelación;b) orientar sobre la documentación relacionada.• información de los procesos;• organigramas;• normas internas y procedimientos de operación;• planes de emergencia.
Influencia de la Tecnología y Medio Ambiente
Avances tecnológicos
Producción+
Consumo de bienes
+
Explotación de recursos naturales +
+ +
√ Este bucle de realimentación positiva ha posibilitado la sobreexplotación de recursos hasta la amenaza del agotamiento y de los impactos ambientales.
Recursos naturales
Impactos ambientales
- +√ La Tecnología puede contribuir a
sistemas de producción más eficientes y a prevenir y corregir el deterioro ambiental
-
Ocasiona
Relación Costo-Volumen-Utilidad
CostosPersonalMateriales & InsumosCostos Indirectos
GastosAdministraciónVentas y PromociónFinancieros
CostosFijosVariables
Estimación de Costos del Proyecto
Los Ingresos y Costos del Proyecto son cálculos anticipados que se preparan en base a las proformas y/o presupuesto de costos previamente verificados.
En la practica, las estimaciones de los costos se realiza en base a los gastos programados para las diferentes etapas de desarrollo del proyecto: estudio, ejecución y operación de planta.
Estimación de Costos del Proyecto
El presupuesto de costos, es un conjunto de cálculos anticipados a la
ejecución del proyecto se elaboran para determinar el costo de una obra
física o instalación de servicios básicos.
El análisis de costos ayuda a determinar los egresos totales que se
generan durante un periodo económico y como tal responde a la
interrogante de ¿cuánto costara producir el bien o servicio del proyecto?.
La presentación del presupuesto de costos del proyecto, es de vital
importancia para la obtención oportuna de capital de las instituciones
financieras nacionales y extranjeras. Siendo este documento, concordante
con el plan de financiamiento y el cronograma de inversiones
Clasificación de los Costos
Según su forma de Imputacion o de Fabricacion:
COSTOS DIRECTOS
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRADIRECTO
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRAINDIRECTA
MATERIALES INDIRECTOS
GASTOS INDIRECTOS
· Materia Prima· Insumos
· Sueldos y salarios· Gratificaciones· Indemnizaciones· Pensiones
· Jefes de Producción· Mantenimiento· Supervisores· Chóferes· Guardianes
· Lubricantes· Combustibles· Repuestos
· Alquileres· Amortizaciones· Intereses· Seguros
Clasificación de los Costos
Según su Variabilidad:
COSTO TOTAL
COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
Materia Prima
Costo Distribución
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costo Administración
Costo Financiero
Amortización diferidaDepreciación
Impuestos y Patentes
Materiales indirectos
Mano de Obra Indirecta
Gastos Generales
Costos Anuales Proyectados
Conocida la clasificación de costos y con la información obtenida de la ingeniería del proyecto se elabora el cuadro de costos totales anuales proyectados, asumiendo alguna de las formas estudiadas:
No DETALLE1 COSTO DIRECTO
Materia PrimaMateriales DirectosMano de Obra Directa
2 COSTO INDIRECTOMateriales IndirectosMano de Obra IndirectaGastos GeneralesGastos AdministrativosGastos de ComercializacionCosto FinancieroAmortizacion DiferidaDepreciacionImpuestos y Patentes
3 COSTO TOTAL (1 + 2)
SEGÚN SU FORMA DE IMPUTACION
SEGÚN SU VARIABILIDADNo DETALLE1 COSTO FIJO
Costo de AdministracionCosto de ComercializacionCosto FinancieroAmortizacion DiferidaDepreciacionImpuestos y PatentesMateriales IndirectosMano de Obra IndirectaGastos Generales
2 COSTO VARIABLEMateria PrimaCosto de ComercializacionMateriales DirectosMano de Obra Directa
3 COSTO TOTAL (1 + 2)
FINANCIAMIENTO DE UN PROYECTO
Fuentes de Financiamiento
Financiamiento Interno o con Aporte Propio:El financiamiento del proyecto es de fuente interna, esta constituido por el aporte del inversionista o promotor del proyecto. Los recursos propios pueden destinarse a la inversión fija, diferida y/o capital de trabajo.
Se considera como fuente interna, cuando los recursos financieros provienen del ente ejecutor o accionistas del proyecto y son reinvertidos en nuevos proyectos, siendo el origen de estos fondos las utilidades no distribuidas o retenidas para estos fines.
Fuentes de Financiamiento
Las ventajas que se obtienen cuando los recursos financieros provienen de la fuente interna son:
- Se mantiene la flexibilidad Financiera.- No existen problemas en los pagos tanto de intereses como amortizaciones de Préstamo.
Las desventajas que se obtiene con los recursos que provienen de fuente interna son:
- No es posible aprovechar la posibilidad de obtener prestamos a intereses convenientes.- No se aprovecha ciertas ventajas impositivas existentes.
Fuentes de Financiamiento
Financiamiento Externo o mediante Prestamo:Son recursos que se pueden obtener de terceros: instituciones bancarias nacionales e internacionales, compañías de arrendamiento financiero, organismos internacionales, crédito de proveedores y entidades comerciales o de fomento.
Los capitales requeridos se dividen a su vez en prestamos a corto plazo, mediano y largo plazo. Para financiar el capital de trabajo generalmente se debe acudir a créditos a corto plazo, las inversiones fijas y diferidas se cubren con créditos de mediano y/o largo plazo.
Uso de Recursos / Costos
Tiempo
Concepción
Desarrollo
Implementación
Cierre
Ciclo de vida de Proyectos
FASES DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Cantidad de Hombres/Hora Fase Conceptual
Fase de Estructuración
Fase de Ejecución
Fase de Conclusión
Definición del problema
Definición de losobjetivos y metas por alcanzar
Análisis del ambiente del proyecto
Estimación de los recursos financieros necesarios, como base de negociación
Identificación delos recursos humanosnecesarios para la ejecución del proyecto
Delineamiento de la estructura formal
Programación delos resultados poralcanzar
Programación de losrecursos financieros
Ejecución de lasactividades
Uso de los recursosfinancierosprogramados
Elaboración de losinformes parciales yrevisión de losprogramas , si es necesario
Adaptación de la estructura formal, si es necesario
Transferencia final delos resultados alcanzados
Elaboración de losinformes finales
Evaluación final de los resultados
Reasignación de los recursos humanos
Seguimiento delproceso de introducción de innovacionesresultantes del proyecto.
• Información
• Creatividad
• Ambiente organizacional
GESTACIÓN DE PROYECTOS: ELEMENTOS CRÍTICOS
PLANEAMIENTO DE PROYECTOS
• Las responsabilidades más importantes del Project Manager son: planeamiento, integración y ejecución.
• Se establecen cursos de acción en un medio proyectado.• Comprende la toma de decisiones ante alternativas.• Es una función de gestión requerida para facilitar la
comprensión de problemas complejos con factores interrelacionados
• Es deseable que el project manager esté involucrado desde la etapa de la concepción del proyecto hasta su ejecución
Planeamiento del Proyecto
• Debe ser:
– Sistemático
– Flexible
– Disciplinado
– Multifuncional
Objetivo Principal del Planeamiento de Proyectos
Definir por completo todo el trabajo necesario. A través de documentos disponibles para todos los participantes de proyecto
Consecuencias de un Planeamiento Pobre
• Iniciación Proyecto• Entusiasmo salvaje• Desilusión• Caos• Búsqueda de los culpables• Castigo de los inocentes• Promoción de los que no
participaron• Definición de los
requerimientos
Beneficios de la Certidumbre
• Todo el trabajo preplaneado• Mayor comprensión por anticipado• Menos cambios en las prioridades,
programaciones y asignación de recursos• Mayor cantidad de información se puede
procesar para asegurar efectividad de los resultados
Forecasting
MARKETINGCOMPETITIVIDAD
ESTRUCTURA
FINANZAS PERSONAL
I & D
FORTALEZAS
DEBILIDADES
PRODUCCION