Post on 23-Aug-2020
Acceso a una oferta completa de
servicios y herramientas que
facilitan el trabajo del profesional
de compras
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UNA SOLUCIÓN DE MARKETMAKER4
MarketMakingTM
Suite de compra electrónica de
tecnología avanzada
Business Intelligence
Profundo Conocimiento de Mercado
MarketMaker4 ofrece una solución sencilla de compra electrónica en formato
SaaS que abarca el ciclo completo de compra y aprovisionamiento.
Proporcionamos a los profesionales de compras proporcionándoles la
habilidad para decidir cómo, qué, cuándo y a quién comprar.
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de
£
Número de Proyectos de Compra Electrónica al año
Uso de software exclusivamente
Utilizando MM4
La combinación de un software de fácil uso y el apoyo del Market Maker, generan
una mayor actividad de compras electrónicas o e-Sourcing, que origina, a su vez,
un mayor rendimiento y un aumento sustancial del gasto gestionado on line.
LA PROPUESTA DE VALOR DE MM4 = MAYOR
RENDIMIENTO DEL GASTO
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América (70)
Asia Pacífico(300)
China, India,
Singapur, Australia,
Japón
UK (200)
Europa Continental
(60)
FR, SP, IT, DE Oriente Medio
(2)
Nota: Los números entre paréntesis hacen referencia al número de personas empleadas
CAPACIDAD DE COMPRAS A NIVEL GLOBAL
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EXCELENTE RESPUESTA DE LOS CLIENTES EN
DIFERENTES SECTORES Y ZONAS GEOGRÁFICAS
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PANTALLA PERSONALIZABLE CON LA IMAGEN
CORPORATIVA DEL CLIENTE
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CARACTERÍSTICAS PARA EL COMPRADOR
Lotes configurados en forma de matriz – permite la planificación abierta de escenarios en vez de anticipar resultados
– Por ej. Proveedores Regionales VS Proveedores Especialistas
– Filas y columnas móviles, incluso tras el inicio de la subasta
– Pantalla configurable: p.ej. proveedores preferentes
Se permiten diferentes artículos en cada lote
– Elimina la necesidad de hojas de cálculo en Excel para los cálculos offline
• Mayor detalle de los datos- por ejemplo, a nivel de artículos
• No se recogen ofertas posteriores a la subasta
• Elimina los errores de usuario comunes asociados a rellenar hojas de cálculo
– Creación automática de RFP
Plataforma intuitiva y de fácil uso
– Pantalla configurable con entrada de datos personalizable (índices de commodities, tipos de cambio, etc.)
– Foro para compartir ideas e intercambio de información
– Ayuda y apoyo del Call Center , incluso durante la organización de la subasta
– Capacidad para rechazar/adjudicar un contrato fácilmente
Plataforma flexible que puede ser utilizada para:
– Subastas inversas (procurement)
– Subastas al alza(compra de activos, gestión de capacidad)
– Planificación de escenarios (p.ej. Negociación de contrato bajo multitud de variables simultáneamente, como pueden ser términos de contrato o período de avisos)
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Filas/columnas expansibles
Precios unitarios
MM4trix DesignTM
Detalles a nivel de celda
PANTALLA DE UNA COMPRA ELECTRÓNICA
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Guía para la estrategia de
la subasta
Un sistema de
semáforos mostrando las ofertas más competitivas
Lotes ganadores fácilmente
identificables
Celda negra en ofertas no
competitivas
PANTALLA VISIBLE PARA EL PROVEEDOR
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Fase 1: Identificación de Proveedores
Búsqueda de proveedores por parte de los Market Makers
Acceso a la base de datos de D& B
Referencias de Proveedores/ Asociaciones
Recomendación de los clientes
Mayor Competencia
Conocimiento del Mercado
ROI aumentado
Fase 2: Cualificación de Proveedores
RFIs comprensivas
Informes de D&B
Referencias
Únicamente los proveedores aprobados son autorizados a
participar
Fase 3: Preparación de Proveedores
Gestión de preguntas de proveedores
Contacto frecuente con cada proveedor
El contacto sigue durante la implementación
Mayor participación de proveedores
Mayor conocimiento y confianza por parte de los
proveedores
Fase 4: Formación de Proveedores
Formación 1 a 1 con cada provedor
Seminarios Mensuales
Manual de negociación
Ejecución de subastas con éxito
PROCESO
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Desarrollo y búsqueda de proveedores globales
• Identificación de nuevos proveedores
• Calificación de proveedores mediante la RFI • Q&A Development for Host • Motivación, soporte y seguimiento de los proveedores
Tecnología
• Bidder/Host Support – (incluyendo prácticas de subastas electrónicas con los proveedores)
• Soporte técnico • Soporte durante la ejecución de la subasta electrónica
Soporte Global
• Ofrecemos soporte en 12 idiomas diferentes • Oficinas en el Reino Unido y EE.UU.
Control de calidad
• Verificar que toda la información y el RPF esté cargado en el sistema correctamente
MOTIVANDO Y AYUDANDO A LOS PROVEEDORES
MarketMaking™ Incluye:
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Definir la
categoría
Selección de estrategia de
aprovisionamiento
Generación de
listado de
proveedores
Selecionar el
proceso para
su ejecución
Integración de
Proveedores
Benchmark
proveedores
Subasta electrónica
• Estrategia de compras • Desarrollo de la cartera • Soporte de procesos • Análisis de Datos • Estrategia Subasta • Desarrollo de Proveedores
• Adjudicación
Servicio de Consultoría bajo petición:
• Sugererencias para categorías • Template Resources • Conocimiento de Mercado
personalizado:
• 50 fuentes de precios de cierre diarios
• Soporte técnico • Formación en la plataforma
Soporte global estándar que incluye:
ASESORAMIENTO A NIVEL GLOBAL
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• Una mayor aproximación a los precios de mercado reales
• Menor tiempo de negociación y un mejor precio final
• Invitaciones a participar consistentes y racionales, especialmente en
organizaciones altamente fragmentadas
• Ahorros de coste, relacionados con procesos sin papeles
Para las empresas
compradoras
• Se reducen los ciclos de las invitaciones a participar mediante la automatización
y simplificación de la recogida de respuestas y al proceso de análisis
• Objetividad bien documentada en el proceso de selección de proveedores
• Ahorro de tiempo, lo que permite centrarse en actividades estratégicas
Para los compradores
• Se reduce el tiempo de ciclo de la venta, ya que las decisiones de adjudicación
se toman de una manera rápida durante el evento de subasta
• La subasta permite transparencia y fija reglas de juego equitativas
• Participar en un proceso de subasta, puede crear, dentro de una organización,
oportunidades de vender a otras divisiones o unidades de negocio
• Las adjudicaciones se realizan no sólo sobre la base de precio, sino que incluyen
niveles de calidad y servicio
• Las subastas promueven la libre competencia basada en las reglas del mercado
• Acceso a participar en subastas a las que no podría acceder en un proceso de
licitación tradicional
Para los proveedores
VENTAJAS DE LA COMPRA ELECTRÓNICA
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SIMPLE REQUEST FOR INFORMATION (RFI) O
SOLICITUD DE INFORMACIÓN
Nuestra herramienta de RFI es utilizada para recopilar
información que ayude a la toma de decisiones para
los siguientes pasos:
• Preparación de proveedores
• Desarrollo de la estrategia
• Construcción de una base de datos
• Establecer la capacidad de proveedores para
satisfacer requerimientos específicos del negocio
• Preparación de proveedores para la negociación
El RFI enlaza directamente con la subasta electrónica
proporcionando una lista reducida de proveedores y
creando un proceso de RFx perfecto.
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RFX: CUESTIONES ADICIONALES
Tipos de preguntas - a elegir entre una serie de preguntas de la plantilla con varios elementos:
- Entrada de texto: única o multilínea
- Preguntas en diferentes columnas
- Elección múltiple, botones o menú
- Casilla sí/no
- Archivo adjunto
Pestañas“ diferenciadas - Secciones diferentes para cada grupo:
Descripción general: detalla el número de preguntas en cada sección y su
importancia relativa dentro de la misma
- Tienen el mayor peso
- Se establecen mayores
diferencias entre los
encuestados
Auditoria - si la ponderación y/o sus puntuaciones se encuentran alteradas, queda registrado
Preguntas sensibles – en grandes RFP-s son útiles aquellas preguntas
que:
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ERFX: PONDERACIÓN Y EVALUACIÓN
Seguimiento del progreso de la puntuación
Informes sobre la marcha hacen que sea fácil de encontrar preguntas sin respuesta
. Auto Scoring Se pueden diseñar preguntas con múltiples respuestas que tengan puntuaciones asociadas a cada respuesta
Puntuación ponderada La asignación de ponderaciones en RFP-s grandes es complicado. Los requisitos se trasladan a preguntas y secciones, con ponderaciones asignadas a cada nivel
Comentarios Los encargados de puntuar pueden añadir comentarios cada vez que se actualiza una puntuación
Puntuaciones offline Generación de PDFs para poder imprimir las respuestas, con un formato fácil de puntuar y poder traspasar las puntuaciones a una página y así cargarlo de nuevo en el sistema
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Base de Datos de Hoovers
• Acceso completo a los informes
Hoovers, incluyendo el análisis de ingresos y resultados y Access to full Hoovers Company Reports including income and
earnings analysis and Hoovers
credit score for qualification of successful bidders.
• Creación de listas de proveedores potenciales Create
lists of potential proveedores and pull D&B data to pre-populate RFI cells
• 5 informes Hoovers al mes, incluidos en la suscripcion
experta
PROVEEDORES SUGERIDOS INTEGRADOS CON
LA BASE DE DATOS D&B HOOVERS
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VENTAJAS DE NUESTRA BASE DE DATOS
Identificación inmediata de información del
proveedor:
Acceso a los informes D&B
Pre-Screen Scores
Información financiera básica
Información clave de la empresa
Descripción de la empresa
Ranking en el mercado
Valores de Mercado
Ventas anuales
Contactos de la empresa
Competidores clave
Sede Central y oficinas
Estructura de la compañia
Propiedad de la empresa
Empleados
CASOS DE ÉXITO
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Uniformidad y lencería • Fijar el tipo de uniformes y lencería incluidos en el proyecto
• Recoger las especificaciones en relación al material, descripción,
colores, tallas y tamaños, calidad, cantidad, etc.
Mobiliario de oficina • Determinar si en la oferta deben ser incluidos distribuidores,
fabricantes o ambos
• Fijar el tipo de mobiliario y las necesidades actuales
• Recopilar información detallada sobre las especificaciones y los
requisitos incluyendo la entrega e instalación
Material de impresión • Recoger las especificaciones, entre las que se incluyen tinta,
número de colores, tipo de papel, lados del papel,
especificaciones sobre plegado, cantidad media del pedido,
etc.
• Dibujos o muestras que deberán ser recopilados
Material de oficina • Recopilar los productos clave y las referencias del fabricante
• Analizar la posibilidad de ofertar alternativas y lotes idénticos para
analizar las diferencias de precios
• Establecer un suministro regional/nacional y las preferencias al
respecto
Sector del cliente: Restauración
420 ofertas, 20 proveedores
Gasto de $1 M , ahorro obtenido: 48%
Sector del cliente: Servicios financieros
102 ofertas, 5 proveedores
Gasto de $5 M , ahorro obtenido: 11%
Sector del cliente: industria auxilar del
automóvil
Manufacturing
728 ofertas, 14 proveedores
Gasto de $0.5 M , ahorro obtenido: 42%
Sector del cliente: petroleo y energía
41 ofertas, 5 proveedores
Gasto de $2 M, ahorro obtenido: 25%
COMPRAS ELECTRÓNICAS VARIAS
Categorías y cuestiones a considerar Clientes: características y resultados
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Embalaje • Descomponer el gasto por el tipo de suministros de envases
incluyendo film industrial, cinta, cajas de cartón, bolsas de polietileno,
bolsas de papel, etiquetas, flejes, tubos, etc.
• Racionalizar los números de referencia, determinar la estrategia de
compra
Palets, Skids • Recoger las especificaciones detalladas y diseños, incluyendo
tamaño, tratamiento térmico, las condiciones, tipo de madera,
pallets, etc.
• Garantizar que tanto los diseños como las especificaciones están
actualizadas. Pueden ser necesarias visitas in situ.
• Establecer localizaciones con el fin de identificar proveedores
locales/regionales
Envases de plástico • Recopilar los productos clave y las referencias del fabricante
• Analizar la posibilidad de presentar alternativas y lotes idénticos
para analizar las diferencias de precios
• Establecer una lista de proveedores nacionales/regionales y las
preferencias
Sector del cliente: Aeroespacial
207 ofertas, 24 proveedores
$11 M Spend, Ahorro obtenido: 1%
Sector del cliente: cadena de tiendas
de alimentación
201 ofertas, 20 proveedores
Gasto de $2.5 M, ahorro obtenido: 12
Sector del cliente: Flexible Packaging
Manufacturing
339 ofertas, 34 proveedores
Gasto de $6 M, ahorro obtenido: 26%
Sector del cliente: Fabricación de
material de construcción
398 ofertas, 11 proveedores
Gasto de $75 M, ahorro obtenido: 4%
Corrugados • Detallar especificaciones como el tipo de caja (RSC/Die Cut),
dimensiones, recubrimiento, colores, paneles, tipo de material,
uniones, etc.
• Establecer localizaciones con el fin de identificar proveedores
locales/regionales
Categorías y cuestiones a considerar Clientes: características y resultados
PROVEEDORES DE EMBALAJES
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Servicios de seguridad • Fijar el número de localizaciones y el tipo de servicio necesario en
cada una de ellas
• Fijar la equipación que de los guardias de seguridda
• Establecer la estructura del programa actual
(tarifas/sobreprecios) y los requisitos de calidad/ servicio
Servicios de limpieza y mantenimiento • Recoger las especificaciones de limpieza de cada
localización, metros cuadrados, tipo de supercie, , surface
types, programa de limpieza a realizar, planificación de
trabajos para cada área
• Establecer una lista de proveedores nacionales/regionales y
las preferencias
Gestión de residuos/ reciclaje • Establecer el tipo de residuo (seco, húmedo, peligroso,
reciclable), frecuencia del servicio, propiedad/alquiler del equipo
• Número de localizaciones, requisitos de tonelaje, coste por
tonelada, recargos por combustible, necesidades del
equipamiento
Sector del cliente: Fabricación de
embalaje flexible
170 ofertas, 23 proveedores
Gasto de $1 M, ahorro obtenido: 21%
Sector del cliente: Gestión de
restaurantes
220 ofertas, 28 proveedores
Gasto $4 M, ahorro obtenido: 28%
Sector del cliente: Fabricación de
embalaje flexible
69 ofertas, 11 proveedores
Gasto de $1 M, ahorro obtenido: 28%
Sector del cliente: Fabricación de
embalaje flexible
127 ofertas, 19 proveedores
Gasto de $1.5 M, ahorro obtenido: 14%
HVAC Services • Fijar el número de localizaciones y el tipo de equipos a los
que hay que prestar servicio/ mantenimiento
• Desglose de mantenimiento periódico vs.
reparaciones/llamadas al servicio ténico o coste de la
mano de obra vs. coste de material
Categorías y cuestiones a considerar Clientes: características y resultados
FACILITY MANAGEMENT
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Telecomuniciones (Inalámbrico, Voz, Datos) • Establecer el tipo de programas para servicios inalámbricos,
voz y servicio de datos • Conocer el número de usuarios (servicios/datos/air card) y
necesidades de cobertura • Fijar las necesidades históricas y futuras en el área de
Hardware
Sector del cliente: Financial Services
44 ofertas, 3 proveedores
Gasto: $6.5 M, ahorro obtenido: 21%
Sector del cliente: Heavy Equipment
Manufacturing
53 ofertas, 3 proveedores
Gasto: $1 M, ahorro obtenido:35%
Sector del cliente: componentes del
automóvil
80 ofertas, 6 proveedores
Gasto: $1.5 M, ahorro obtenido: 26%
Hardware y periféricos • Recoger las especificaciones y requisitos para
portátiles, monitores y periféricos • Fijar especificaciones estándares, garantías y
requisitos
Categorías y cuestiones a considerar Clientes: características y resultados
Fotocopiadoras/impresoras • Establecer la necesidad de compra/alquiler de equipos • Recopilar información sobre los servicios incluidos en el
contrato actual • Determinar las características del equipo: resultados,
capacidad de papel, fabricante, modelo, PPM, tiempos
de procesos, etc. • Fijar el precio por click para impresiones en blanco y
negro y color, incluyendo un número de copias mínimas
IT Y SISTEMAS
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Trabajo temporal • Establecer qué tipo de empleo temporal se va a precisar-
administrativo, IT, RR.HH., industria ligera, contabilidad, finanzas,
etc.
• Fijar niveles de conocimiento y las localizaciones incluidas en el
programa
• Determinar la estructura del programa actual (tasas,
sobreprecios) y la calidad/ requisitos del servicio
Honorarios • Establecer el tipo de cargos de contratación directa,
incluyendo el nombre del cargo y la descripción de puesto de
trabajo.
• Determinar el número de colocaciones, el salario medio y el
honorario/comisión actuales
Sector del cliente: servicio de gestión
comercial
280 ofertas, 22 proveedores
Gasto: $4.5 M, ahorro obtenido: 42%
Sector del cliente: comida preparada
46 ofertas, 16 proveedores
Gasto: $11 M, ahorro obtenido: 12%
Sector del cliente: fabricación de
paquetería flexible
1.156 ofertas, 29 proveedores
Gasto: $1 M , ahorro obtenido: 66%
Servicios de recolocación • Recopilar información detallada sobre los programas actuales,
incluyendo reaquisitos/calidad del servicio y los costes totales
(honorarios de gestión, tasas de cancelación, traslado temporal,
costes repercutidos, pagos compartidos, etc.
Categorías y cuestiones a considerar Clientes: características y resultados
SERVICIOS DE RR.HH.
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Gestión de flotas • Analizar la flota actual y el contrato en vigor, incluyendo la duración
del acuerdo de leasing o de compra
• Determinar la marca, modelo, versión, sobre/ bajo kilometraje,
mantenimiento/ mantenimiento por mes, tarifas mensuales, etc.
Transporte Marítimo (FCL) • Analizar el tipo de producto transportado, códigos de tarifa,
cargos adicionales, etc.
• Determinar punto de carga, el puerto de carga, puerto de
entrega, tamaño y tipo del contenedor, número de viajes,
gestión/propiedad
Sector del cliente: Fabricación de
Ingeniería Médica
513 ofertas, 21 proveedores
Gasto: $0.7 M, ahorro obtenido: 60%
Sector del cliente: Cadena de tiendas
de alimentación
165 ofertas, 9 proveedores
Gasto: $5 M , ahorro obteido: 22%
Sector del cliente: Microelectrónica
Manufacturing
181 Subastas, 12 proveedores
Gasto: $8 M, ahorro obtenido: 20%
Transporte terrestre (LTL/FTL ) • Fijar Determine FTL vs. LTL spend breakdown
• Establecer el tipo de productos que se envían y así como los
requisitos especiales: altura, refrigeración, etc.
• Fijar las rutas incluyendo la dirección de remitente, número de
piezas, peso, dirección del destinatario
Categorías y cuestiones a considerar Clientes: características y resultados
LOGÍSTICA
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Electricidad • Fijar la estructura contractual: tarifa fija vs variable vs. tarifa por
bloques
• Establecer la duración del contrato: uno, dos o tres años
• Conocer la companía local de electricidad y los requisitos para
contratar con un comercializador de energía
• Comprender las condiciones de mercado actuales
Propano • Fijar la estructura contractual: tarifa fija VS variable
• Establecer la duración del contrato: uno, dos o tres años
• Entender quién es el propietario del tanque de propano
• Comprender las condiciones de mercado actuales
Sector del cliente: Institución
Penitenciaria
57 ofertas, 4 proveedores
Gasto: $636M, ahorro obtenido: 36%
Sector del cliente: Institución
Penitenciaria
1034 ofertas, 7 proveedores
Gasto: $2.95 M, ahorro obtenido: 25%
Sector del cliente: Automóvil
60 ofertas, 6 proveedores
Gasto: $1.1 M , ahorro obtenido: 36%
Categorías y cuestiones a considerar Clientes: características y resultados
Gas Natural • Fijar la estructura contractual: tarifa fija vs variable vs.
• Determine contract structure : fixed vs. variable rate vs. block plus
index
• Establecer la duración del contrato: uno, dos o tres años
• Conocer la companía local de gas y los requisitos para contratar
con un comercializador de gas
• Comprender las condiciones de mercado actuales
ENERGÍA
GRACIAS
Para más información, por favor contacte
con:
Luis Ullivarri E: luis.ullivarri@xchanging.com
M: +34 663 00 59 31
T: +34 91 791 29 00