PROYECTO FINAL Tecnologías de la información Raúl Acero | Oskar Torres

AVANCE 1ER PARCIAL

En el caso del primer avance utilizando la herramienta de Excel , sacamos promedios máximos y mínimos de precios de los productos de la empresa . Así como también utilizamos algunas funciones del programa para determinar que producto tiene más demanda y resaltar datos con los filtros, haciendo más fácil la toma de decisiones. También pudimos sacar información financiera para casos personalizados de los empleados y gráficos muy útiles para obtener información fácil de entender acerca de la producción de la compañía.

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REDACCIÓN DE LOS PROBLEMAS Productos: Se le dio un formato condicional a la columna de Existencias, el cual marca con un círculo rojo a las existencias menores a 100 unidades, de amarillo las que están entre las 100 y las 500 unidades y de verde a todas las que tengan 500 o más unidades. También se utilizó la herramienta de filtros avanzados para poder ver los productos de la marca La Estrella que estén por debajo de las 100 unidades (filtro and) y para ver todos los productos que inician con la letra A o que sean de la marca JBL (filtro or). También se le dio un nombre al rango de A1:F22 para tener un mejor control.

Empleados: En esta hoja se utilizaron las funciones estadísticas para obtener información acerca de los sueldos de los trabajadores. Se usaron las funciones de Promedio, Total, Máximo y Mínimo. También se usaron las funciones de base de datos para obtener el nombre del empleado con la ocupación de contador; la cantidad de trabajadores de sexo masculino y la fecha más reciente de contratación.

Movimiento de Productos: Se realizó una gráfica circular que muestra el porcentaje de la producción diaria de los diferentes dulces. También cuenta con una tabla y gráfica dinámica que nos muestran la oferta vs la demanda de los productos.

R.E. Ganancias: Muestra el resumen del escenario en el caso de que el precio unitario de los dulces se aumentara y muestra los cambios totales en la ganancia conforme la demanda.

Funciones Financieras: Se plantean tres problemas que son resueltos con las funciones financieras.

Tabla y Graf Dinámicos 1: Muestra una tabla y grafico dinámico que brinda la información sobre la cantidad de producción diaria de un dulce vs la ganancia de dicho dulce.

Por Encargo: Se usa la función de consolidar para sumar las ganancias totales entre los productos normales y los dulces que son hechos bajo pedido y tener un mejor control sobre las ganancias.

AVANCE 2DO PARCIAL

En el segundo avance utilizamos la herramienta de access , una herramienta muy útil para aplicar la información ya utilizada anteriormente en Excel. Usando las tablas y haciendo la relaciones , hicimos informes y formularios de información muy útil , además de darle un formato vistoso al diseño de los mismos. Utilizamos la herramienta de botones para sacar la información de manera intuitiva y con todo esto los formularios e informes quedaron de una forma fácil de usar para cualquier usuario; logrando que la información sea correcta y de fácil acceso para el personal.

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FORMULARIOS

*Empleados

*Materia Prima

*Movimiento Productos

*Productos por encargo especial

RELACIONES

CONSULTA 1

*Vista Diseño *Ejecución (letra a)

CONSULTA 2

*Vista Diseño *Ejecución

CONSULTA 3

*Vista Diseño *Ejecución (año 2013)

EXPORTACIÓN DE CONSULTA3 (AÑO 2014)

IINFORMES

Informe Empleados Informe Materia Prima