Microsoft Office Excel 2007

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Presentación para 3Presentación para 3erer Año Año Modalidad Bienes y ServiciosModalidad Bienes y Servicios

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20122012

Microsoft Office Excel 2007

Excel es una herramienta de software para introducir, calcular, manipular y analizar conjunto de números

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¿Para qué se usa una hoja de cálculo?

✔ Excel es utilizado para realizar operaciones matemáticas básicas y complejas

✔ Calcular relaciones y ordenar

✔ Presentar en forma gráfica los resultados obtenidos

✔ Permite colocar, ordenar y buscar datos

✔ Insertar bloques de texto e imágenes

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LA INTERFAZ

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Los comandos se pueden utilizar desde un control denominado la cinta de opciones.. 

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(1) Fichas: las fichas representan las tareas principales que se realizan en Excel. Hay siete fichas a lo largo de la parte superior de la ventana de Excel.

(2) Grupos: los grupos son conjuntos de comandos relacionados, mostrados en fichas.

(3) Comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.

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DEFINICIONES

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Filas: conjunto de celdas dispuestas en sentido horizontal. Se las identifica con números.

Columnas: conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical. Se las identifica mediante letras.

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CeldaEs la intersección de una fila con una columna. En ella se introduce la información o datos a utilizarse en la hoja de cálculo.

Una celda se nombra mediante el nombre de la columna seguido por el número de la fila. Esto se denomina dirección de celda.

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RangoEs una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de calculo. Se definen mediante letras y números.

Se indica mediante la celda de una esquina, luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, C4:E7

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Hoja de CálculoÁrea del documento donde se trabaja.

Libro Colección de hojas de cálculo relacionadas entre sí. De esta manera, se denomina a los archivos en Excel.

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Tipos de Datos✔ Constantes: valores que se introducen directamente en la celda. Por

ejemplo: 25, 10, Enero, Ventas, 25/10/2003. Las constantes pueden ser números, fechas y texto. Se pueden aplicar diferentes formatos: negrita, porcentaje, número específico de decimales, etc.

✔ Fórmulas: Se utilizan para calcular valores a partir de los introducidos en otras celdas. Las fórmulas comienzan siempre con el signo igual (=). Excel evalúa la fórmula y visualiza el resultado en la celda. Cuando selecciona una celda que contiene una fórmula, ésta se visualiza en la barra de fórmulas, mientras que el resultado de la misma se muestra en la propia celda. Ejemplo: =A1+A2+A3+B1+B2+B3

✔ Funciones: Son fórmulas predefinidas que realizan cálculos útiles, como el promedio de una serie de valores o la diferencia entre días entre dos fechas. Las funciones no se pueden editar. Las funciones se clasifican en categorías. Ejemplos: =suma(rango); =hoy().

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FÓRMULAS

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Una fórmula es una expresión matemática compuesta por referencias de celda, constantes, operadores aritméticos, paréntesis y signos que devuelve un resultado en la celda donde se escribe.

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✔Toda fórmula comienzan con signo igual =

✔Operadores Aritméticos➢Paréntesis [( )]➢Exponente y Raiz [^]➢Multiplicación [*] y División [/]✔Suma [+] y Resta [-]

✔Los operadores se ejecutan según el orden de PRECEDENCIA en que se enumeran en el ítem anterior

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FUNCIONES

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Una función es una expresión previamente programada, que tiene un nombre predefinido, antecedido por un signo igual (=), seguido de paréntesis que contienen uno o más argumentos (celda, rango de celdas, comparación, etc.), separados por coma (,) o punto y coma (;).

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Referencias a una Celda

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula.

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REFERENCIAS RELATIVASSe basan en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Si se copia una fórmula de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2

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Cuando introducimos una fórmula en una celda, por defecto Excel entiende que debe utilizar una referencia relativa, de tal forma que si copiamos una celda que contiene una fórmula y la pegamos, la fórmula será la mas adecuada.

Al copiar la celda B5 y pegarla en C5, no se copia =B2+B3 sino =C2+C3

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REFERENCIAS ABSOLUTASSe utiliza el símbolo $, por ejemplo $A$1. Al copiar la fórmula, siempre se referirá a la celda A1.

Al copiar la celda C2 y pegarla en C3, se copia =B3+B3*$B$7 en lugar de =B3+B3*B8

F4 permite pasar de un tipo a otro de referencia

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REFERENCIAS MIXTAS Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa: $A1, B$1.Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

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GRÁFICOS

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Un gráfico es un diagrama que representa los datos mediante columnas, barras, lineas, sectores, etc.

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Una de las decisiones más importantes es la selección del tipo de gráfico que mejor se adapta al tipo de dato a ser representado.