Planificación y Gestión de Proyectos - Postgrado de Producción Audiovisual

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Sesión sobre Planificación y gestión de proyectos en el curso de postgrado de producción audiovisual de la UPC School en colaboración con el Proyecto PRO de la Fundación Antena 3. Parte 1a (1,5 h) orientada a describir y comentar buenas prácticas y hábitos de trabajo. Parte 2a (1,5h) de tipo práctico comentando herramientas y problemáticas concretas

Transcript of Planificación y Gestión de Proyectos - Postgrado de Producción Audiovisual

Los que saben, hacen,los que no saben hacer, enseñan …

… y los que no saben enseñar?… enseñan Pedagogía

Planificación y gestiónde proyectos

Postgrado de Producción AudiovisualXavier Kirchnerxavier@kirchner.cat

Captatio benevolentiaeRecurso retórico, y también la que podría ser la “canción de guerra” de los productores

I a vegades ens en sortim, i a vegades ens en sortim.I a vegades una tonteria de sobte ens indica que ens en sortim.

I a vegades se’ns baixa la verge i de sobte ens revela que ens en sortim.I a vegades, contra tot pronòstic, una gran bestiesa capgira la traca

i amb lògic tot fent evident que per un moment ens en sortim.

Y a veces lo conseguimos, y a veces lo conseguimos.Y a veces una tontería de repente nos indica que lo conseguimos.

Y a veces nos baja la virgen y de repente nos revela que lo conseguimos.Y a veces, contra todo pronóstico, una gran tontería da vuelta a la traca

y contra toda lógica se hace evidente que por un momento lo conseguimos.

http://www.youtube.com/watch?v=zOgTkBAEtik

Pecador

Experto en pecados

Asesor en cómo hacerlos

y cómo no hacerlos

Ser productor es hacer que las cosas pasen

En la magia del multimedia hay muchos magos …… pero el más mago de ellos es el productor

¿Qué escena va antes de ésta en “La nuit américaine”?

François Truffaut

Marcel Berbert

Hacer realidad lo imposible

Métodoo

Imaginación?

"Dreaming, after all, is a form of planning"

Gloria Steinem

"Without leaps of imagination, or dreaming, we lose the excitement of possibilities"

Unos ingenieros aeronáuticos calcularon la potencia muscular y la envergadura de las alas del ciervo volante y demostraron que ese tipo de escarabajo no puede volar

El ciervo volante no lo sabe y vuela

Luke: ¡No puedo creerlo!Yoda: Por eso no has sido capaz de hacerlo …

… usando la Fuerza, Yoda ha sacado la nave de Luke del pantano

“Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr”

Albert Einstein

Junio 2003: Travesía Barcelona – Menorcaen kayak y en solitario

Regla de las 3P: • Preparación• Preparación• Preparación

La parábola del bote de mayonesa,

las pelotas de golf, las canicas,

la arena y las latas de cerveza …

… y de cómo se deber intentar ver más allá de lo explícito

La parábola del bote de mayonesa,

las pelotas de golf, las canicas,

la arena y las latas de cerveza …

… y de cómo se deber intentar ver más allá de lo explícito

URG

ENCI

A

IMPORTANCIA

URG

ENCI

A

IMPORTANCIA

Planificación

Métodoo

Imaginación

Arteo

Ciencia??

En algunos proyectos es ciertamente método y ciencia

Hacen listas de todo

También los detallesEscribir ayuda a pensar

3

“Organízate con eficacia”http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

Nuestra memoria es ineficienteAlmacenar las "acciones próximas"

según el contexto en un "sistema confiable” externo

Principios:RecopilarProcesarOrganizarRevisarHacer

5No se hunden

cuando un camino está cerrado

Buscan otras vías, caminos alternativos …… o hunden la puerta

“Cuando Dios te cierra una puerta, te abre una ventana”

2

Roban ideasy no les importaque se las robenMejoran, reconocen, …Pueden tener másEl “diablo” (y el éxito) está en los detalles de la realización

4Mantienen sus cosas en orden

No encontrar es peor que no tener

6No temen mostrar sus debilidades porque están muy seguros de sus fortalezas

Compartir la realidad de uno mismo con colaboradores y subordinados mejora el trabajo en equipo

Piden constantemente consejo, buscan quien les ayude, preguntan …Los mejores atletas tienen entrenadores

7

Están orgullosos de sus éxitos

Cuando todo parece hundirse, ayuda pensar“Si lo hice una vez, puedo volver a hacerlo”

13

9

Se mantienen en formaProducción no son momentos de inspiraciónes concentración y tensión mantenidas

Se ríen de sí mismos

… y con los demás

1

Estrategia para el cambio de hábitos Comprometerse al cambio Enfocarse en un único hábito cada vez Usar recordatorios visuales

Hábito 8: Buscar siempre la forma de hacer las cosas mejor y más rápido

Enfocarse primero en las tareas que se hacen una y otra vez y buscar

estrategias para mejorarlas

Fin de la teleprédica

Unos cuantos ejemplos

para practicar

Ejemplo #1:Cómo gestionar listas

en forma eficiente

Listas de tareas Listas de datos

… y también en formato ”digital”

Listas en formato “analógico”

Una cosa no excluye la otra …

Ejemplo #2:Cómo sobrevivir a la recepción de 60 e-mails diarios?

Paso 1: pasada sobre todos los e-mails recibidos marcando con

una etiqueta propia los más prioritarios

Paso 2: pasada sobre todos los e-mails recibidos marcando para archivar (que no borrar)

los que no se van a leer

Ejemplo #3Encuentra los 1000 Wallys

Los 1000 detalles que separan el éxito del fracaso

en una producciónhttp://www.youtube.com/watch?v=ciFua94dq7Ihttps://sites.google.com/site/montgat1705/fotos

#Acción

Dia / Hora Responsable / Coordinador Lugar DescripciónAcción previa

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"Dreaming, after all, is a form of planning"

Gloria Steinem

Si se sueña con el mando del volumen suficientemente alto, la “magia” de nuestro entusiasmo arrastra