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Planificación y Gestión de Proyectos - Postgrado de Producción Audiovisual
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Sesión sobre Planificación y gestión de proyectos en el curso de postgrado de producción audiovisual de la UPC School en colaboración con el Proyecto PRO de la Fundación Antena 3. Parte 1a (1,5 h) orientada a describir y comentar buenas prácticas y hábitos de trabajo. Parte 2a (1,5h) de tipo práctico comentando herramientas y problemáticas concretas
Transcript of Planificación y Gestión de Proyectos - Postgrado de Producción Audiovisual
Los que saben, hacen,los que no saben hacer, enseñan …
… y los que no saben enseñar?… enseñan Pedagogía
Captatio benevolentiaeRecurso retórico, y también la que podría ser la “canción de guerra” de los productores
I a vegades ens en sortim, i a vegades ens en sortim.I a vegades una tonteria de sobte ens indica que ens en sortim.
I a vegades se’ns baixa la verge i de sobte ens revela que ens en sortim.I a vegades, contra tot pronòstic, una gran bestiesa capgira la traca
i amb lògic tot fent evident que per un moment ens en sortim.
Y a veces lo conseguimos, y a veces lo conseguimos.Y a veces una tontería de repente nos indica que lo conseguimos.
Y a veces nos baja la virgen y de repente nos revela que lo conseguimos.Y a veces, contra todo pronóstico, una gran tontería da vuelta a la traca
y contra toda lógica se hace evidente que por un momento lo conseguimos.
http://www.youtube.com/watch?v=zOgTkBAEtik
Pecador
Experto en pecados
Asesor en cómo hacerlos
y cómo no hacerlos
Ser productor es hacer que las cosas pasen
En la magia del multimedia hay muchos magos …… pero el más mago de ellos es el productor
¿Qué escena va antes de ésta en “La nuit américaine”?
François Truffaut
Marcel Berbert
Hacer realidad lo imposible
Métodoo
Imaginación?
"Dreaming, after all, is a form of planning"
Gloria Steinem
"Without leaps of imagination, or dreaming, we lose the excitement of possibilities"
Unos ingenieros aeronáuticos calcularon la potencia muscular y la envergadura de las alas del ciervo volante y demostraron que ese tipo de escarabajo no puede volar
El ciervo volante no lo sabe y vuela
Luke: ¡No puedo creerlo!Yoda: Por eso no has sido capaz de hacerlo …
… usando la Fuerza, Yoda ha sacado la nave de Luke del pantano
“Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr”
Albert Einstein
Junio 2003: Travesía Barcelona – Menorcaen kayak y en solitario
Regla de las 3P: • Preparación• Preparación• Preparación
La parábola del bote de mayonesa,
las pelotas de golf, las canicas,
la arena y las latas de cerveza …
… y de cómo se deber intentar ver más allá de lo explícito
La parábola del bote de mayonesa,
las pelotas de golf, las canicas,
la arena y las latas de cerveza …
… y de cómo se deber intentar ver más allá de lo explícito
URG
ENCI
A
IMPORTANCIA
URG
ENCI
A
IMPORTANCIA
Planificación
Métodoo
Imaginación
Arteo
Ciencia??
En algunos proyectos es ciertamente método y ciencia
http://www.forbes.com/sites/tjmccue/2012/12/28/13-things-overachievers-do/
Hacen listas de todo
También los detallesEscribir ayuda a pensar
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“Organízate con eficacia”http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
Nuestra memoria es ineficienteAlmacenar las "acciones próximas"
según el contexto en un "sistema confiable” externo
Principios:RecopilarProcesarOrganizarRevisarHacer
5No se hunden
cuando un camino está cerrado
Buscan otras vías, caminos alternativos …… o hunden la puerta
“Cuando Dios te cierra una puerta, te abre una ventana”
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Roban ideasy no les importaque se las robenMejoran, reconocen, …Pueden tener másEl “diablo” (y el éxito) está en los detalles de la realización
4Mantienen sus cosas en orden
No encontrar es peor que no tener
6No temen mostrar sus debilidades porque están muy seguros de sus fortalezas
Compartir la realidad de uno mismo con colaboradores y subordinados mejora el trabajo en equipo
Piden constantemente consejo, buscan quien les ayude, preguntan …Los mejores atletas tienen entrenadores
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Están orgullosos de sus éxitos
Cuando todo parece hundirse, ayuda pensar“Si lo hice una vez, puedo volver a hacerlo”
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Se mantienen en formaProducción no son momentos de inspiraciónes concentración y tensión mantenidas
Se ríen de sí mismos
… y con los demás
1
http://www.forbes.com/sites/patbrans/2013/01/01/twelve-time-management-habits-to-master-in-2013/
Estrategia para el cambio de hábitos Comprometerse al cambio Enfocarse en un único hábito cada vez Usar recordatorios visuales
Hábito 8: Buscar siempre la forma de hacer las cosas mejor y más rápido
Enfocarse primero en las tareas que se hacen una y otra vez y buscar
estrategias para mejorarlas
Fin de la teleprédica
Unos cuantos ejemplos
para practicar
Ejemplo #1:Cómo gestionar listas
en forma eficiente
Listas de tareas Listas de datos
… y también en formato ”digital”
Listas en formato “analógico”
Una cosa no excluye la otra …
Ejemplo #2:Cómo sobrevivir a la recepción de 60 e-mails diarios?
Paso 1: pasada sobre todos los e-mails recibidos marcando con
una etiqueta propia los más prioritarios
Paso 2: pasada sobre todos los e-mails recibidos marcando para archivar (que no borrar)
los que no se van a leer
Ejemplo #3Encuentra los 1000 Wallys
Los 1000 detalles que separan el éxito del fracaso
en una producciónhttp://www.youtube.com/watch?v=ciFua94dq7Ihttps://sites.google.com/site/montgat1705/fotos
#Acción
Dia / Hora Responsable / Coordinador Lugar DescripciónAcción previa
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"Dreaming, after all, is a form of planning"
Gloria Steinem
Si se sueña con el mando del volumen suficientemente alto, la “magia” de nuestro entusiasmo arrastra
