Plan De Liderazgo Para Los Clubes 243sp Slides

1Distrito XXXX

Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club

Sesión plenaria de apertura

2Distrito XXXX

Lema anual de RI

Inserte AQUÍ el lema de RI

3Distrito XXXX

Metas del distrito

• Inserte AQUÍ las metas del distrito

4Distrito XXXX

5Distrito XXXX

Plan de Liderazgo para los Clubes

El propósito del Plan de Liderazgo para los Clubes es fortalecer a Rotary en el ámbito de los clubes, proporcionándoles el andamiaje administrativo propio de los clubes eficaces.

6Distrito XXXX

Las Avenidas de Servicio

Servicio en el Club

Servicio a través de la Ocupación

Servicio en la Comunidad

Servicio Internacional

7Distrito XXXX

Propósito del PETS

El propósito del Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS) es:

• Preparar a los presidentes electos de club para su año en el cargo.

• Brindar a los presidentes electos y líderes distritales la oportunidad de trabajar juntos.

8Distrito XXXX

Sesión 1:

Funciones y responsabilidades

9Distrito XXXX

Objetivos de la capacitación

1. Comprender las funciones del presidente de club.

2. Conocer cómo prepararse, durante el lapso de presidente electo, para el cargo de presidente.

3. Implementar el Plan de Liderazgo para los Clubes.

10Distrito XXXX

Clubes rotarios eficaces

• Mantienen y desarrollan el cuadro social.• Realizan con buenos resultados proyectos que

satisfacen carencias de su comunidad y comunidades de otros países.

• Apoyan la misión de La Fundación Rotaria mediante participación en programas y aportaciones económicas.

• Capacitan a sus dirigentes para el servicio en Rotary más allá del ámbito del club.

11Distrito XXXX

Su año como presidente del club

• Evaluar las metas del club periódicamente.• Verificar que cada comité tenga objetivos

definidos.• Presidir todas las reuniones del club.• Prepararse para las reuniones del club y del

distrito e instar a los socios a participar.• Colaborar con los dirigentes del club y el

distrito.

Tareas:

12Distrito XXXX

Preparativos para asumir el cargo

• Analizar las metas del club a largo plazo.

• Fijar metas anuales del club que coadyuven a lograr las metas de largo plazo.

• Colaborar con el club y el distrito, para que se establezcan relaciones necesarias.

• Fomentar la capacitación regular y coherente.

• Garantizar la continuidad en el liderazgo y proyectos de servicio.

13Distrito XXXX

Plan de Liderazgo para los Clubes

• El Plan de Liderazgo para los Clubes es el andamiaje administrativo que se recomienda a los clubes rotarios.

• La Directiva de RI exhorta a los clubes rotarios a ponerlo en práctica para lograr: – Continuidad en los proyectos y la toma de decisiones

– Consenso para la toma de decisiones y fijación de metas

– Mayor disponibilidad de líderes capacitados

– Planificación de la sucesión en el liderazgo del club

14Distrito XXXX

Implementación del Plan de Liderazgo para los Clubes

• Los dirigentes en ejercicio y entrantes y ex dirigentes de los clubes deberán:– Cerciorarse de que todos los socios del club se sientan incluidos y

estén informados– Fijar metas a largo plazo– Establecer metas anuales que sirvan de apoyo a las metas de largo

plazo– Mantener la comunicación con el club y el distrito– Garantizar la continuidad del liderazgo– Adaptar el reglamento para que refleje el funcionamiento del club – Ofrecer frecuentes oportunidades para el compañerismo– Dar participación directa a todos los socios– Ofrecer capacitación asidua y coherente

15Distrito XXXX

Sesión 2:

Fijación de metas

16Distrito XXXX

1. Fijar con eficacia las metas anuales y las de largo plazo del club.

2. Dirigir a los socios del club en la fijación de metas.

3. Comprender la importancia de motivar a los socios del club a fin de lograr las metas.

17Distrito XXXX

Metas anuales y de largo plazo

• Las metas de largo plazo deberán:– Cubrir los tres a cinco años rotarios siguientes.– Considerar los elementos que conforman un club

eficaz y cada una de las Cuatro Avenidas de Servicio a fin de avanzar el Objetivo de Rotary.

– Incluir estrategias para conseguirlas.

• Las metas anuales deberán apoyar las metas de largo plazo del club.

18Distrito XXXX

Clubes rotarios eficaces

• Mantienen y desarrollan el cuadro social. • Realizan con éxito proyectos en su propia

comunidad y en comunidades de otros países. • Apoyan la misión de La Fundación Rotaria

mediante la participación en programas y aportaciones económicas.

• Capacitan a sus dirigentes para que presten servicio en Rotary más allá del ámbito del club.

19Distrito XXXX

Elaboración de las metas

• Assess the club’s current conditions.

• Brainstorm ideas.

• Speak with community members.

• Contact district leadership.

• Consult with other clubs.

• Review the Presidential Citation.

20Distrito XXXX

Las metas eficaces

• Son compartidas

• Son mensurables

• Plantean un desafío

• Son alcanzables

• Deben cumplirse dentro de un plazo específico

21Distrito XXXX

Estrategias para lograr metas

• Mantener la comunicación con los líderes del club y del distrito.

• Definir los pasos a seguir.• Encargar a socios del club cada uno de los pasos

del plan de acción.• Establecer plazos.• Determinar criterios para medir el progreso.• Utilizar los recursos y materiales disponibles en el

club, el distrito y RI.• Evaluar su propio progreso.

22Distrito XXXX

Factores que motivan a los socios del club

• Compañerismo

• Posibilidad de hacer contactos

• Reconocimiento

• Convicción de que sus metas beneficiarán a la comunidad

23Distrito XXXX

Las estrategias

¿Qué estrategias de motivación han resultado eficaces en su club?

24Distrito XXXX

Sesión 3:

Colaboración con los dirigentes de su club y el distrito

25Distrito XXXX

1. Determinar los conocimientos necesarios para desempeñarse como dirigentes de club eficientes.

2. Preparar a los dirigentes del club para el año venidero.

3. Comprender el papel que cumple el distrito en el apoyo a los clubes.

26Distrito XXXX

Sus funciones como líder del club

• Promover el compañerismo.• Encabezar iniciativas para la búsqueda de

soluciones.• Basarse en logros anteriores.• Estar a disposición de los socios y promover la

comunicación.• Ser ejemplo de los valores y principios esenciales

de Rotary e instar a los socios a hacer lo mismo.• Asegurarse de que los socios permanezcan activos.

27Distrito XXXX

Equipo de dirigentes del club

• Presidente

• Directores

• Secretario del club

• Tesorero del club

• Macero

• Presidentes y miembros de los comités

• Vicepresidente

• Ex presidente inmediato

• Presidente electo

28Distrito XXXX

Comités del club

A fin de cumplir las metas anuales, el Plan de Liderazgo para los Clubes recomienda cinco comités:

• Cuadro social• Relaciones Públicas del Club• Administración del Club• Proyectos de Servicio• La Fundación Rotaria

29Distrito XXXX

Comités eficaces• Nombrar presidentes con experiencia en el comité.• Nombrar miembros teniendo en cuenta su capacidad.• Efectuar nombramientos por un término de tres años.• Agregar subcomités según sea necesario.• Definir propósitos y colaborar en la fijación de metas.• Exhortar a los comités a mantener registros.• Instar a los comités a mantener buena comunicación.• Participar en reuniones de comités, si corresponde.• Solicitar comentarios y sugerencias.

30Distrito XXXX

Propósito del distrito

“Las actividades y organización del distrito tendrán el exclusivo fin de auxiliar a todo club rotario para hacer avanzar el Objetivo de Rotary.”

Manual de Proceduimiento

31Distrito XXXX

Su distrito• Brinda orientación.• Pone en contacto clubes que tienen intereses

comunes.• Funciona de recurso informativo.• Ofrece la oportunidad de prestar servicio en

comités distritales • Transmite a los clubes información sobre

Rotary• Coordina los programas de La Fundación

Rotaria

32Distrito XXXX

El equipo de liderazgo distrital

• Gobernador de distrito

• Asistentes del gobernador

• Comités distritales

• Instructor distrital

• Secretario distrital

• Ex gobernadores

33Distrito XXXX

Sesión 4:

Administración del club

34Distrito XXXX

1. Familiarizarse con las normas y procedimientos para las operaciones del club rotario.

2. Comprender los requerimientos administrativos del club.

3. Elaborar nuevas ideas para los programas semanales del club.

35Distrito XXXX

Estatutos prescritos a los clubes rotarios

• El Reglamento de RI requiere que se sean adoptados por todos los clubes admitidos como miembros de Rotary International.

• Establecen las pautas para el funcionamiento de los clubes rotarios.

36Distrito XXXX

Informes que deben presentar los clubes

A RI:• Informes semestrales para abonar las cuotas per cápita a RI• Cambios en el cuadro social, de dirigentes, o en la

información sobre las reuniones. • Información para el Directorio OficialA La Fundación Rotaria:• Uso de los fondos de La Fundación Rotaria• Formulario para reportar las metas de recaudación de

fondos para La Fundación RotariaAl distrito:• Informe de asistencia mensual

37Distrito XXXX

Comité de Administración del Club

• Este comité se encargará de todas las actividades administrativas del club.

• El secretario y el tesorero del club deberán integrar este comité.

• El secretario del club debe ayudar a elaborar los informes que el club debe presentar.

38Distrito XXXX

Responsabilidades financieras

• Colaborar con el tesorero del club.• Enviar las cuotas del club a RI.• Elaborar un presupuesto y aplicarlo.• Mantener costos razonables para los

socios.• Efectuar la auditoría anual.• Preparar el informe financiero para los

socios.

39Distrito XXXX

Ejemplos de marcas de Rotary

40Distrito XXXX

ReunionesPlanificar y dirigir:• Reuniones semanales• Asambleas de club• Reuniones de la

directiva• Visitas del asistente del

gobernador• Visita oficial del

gobernador de distrito

Promover:• La Convención de RI• Las reuniones distritales

– Asamblea de Distrito– Conferencia de Distrito– Seminario Distrital de La

Fundación Rotaria– Seminario Distrital de

Desarrollo del Cuadro Social

– Seminario de Capacitación para el Liderazgo Distrital

41Distrito XXXX

Programas eficaces para las reuniones

• Determinar el programa con antelación.• Rotar la responsabilidad de la planificación.• Relacionar los programas con los proyectos y

actividades actuales del club.• Usar de guía el calendario rotario.• Incluir en los programas anuncios y novedades

sobre Rotary.• Comenzar y terminar la reunión puntualmente .• Contar con un plan para situaciones imprevistas.

42Distrito XXXX

Asambleas de club

• Reunión de todos los socios, funcionarios, directores y presidentes de comités, a fin de analizar las actividades del club o brindar capacitación a los socios

• Se recomienda celebrar de cuatro a seis asambleas por año

• Se recomienda especialmente que asistan los socios nuevos

43Distrito XXXX

La visita oficial

• Concentra la atención en asuntos importantes relacionados con Rotary

• Brinda atención a clubes débiles o con dificultades

• Motiva a los rotarios a participar en actividades de servicio

• Otorgar reconocimiento a las destacadas contribuciones de los rotarios del distrito

44Distrito XXXX

Sesión 5:

Cuadro social

45Distrito XXXX

1. Liderar al club en la fijación de metas progresivas y a la vez realistas para el próximo año rotario.

2. Distinguir los componentes del desarrollo eficaz del cuadro social.

3. Elaborar estrategias para la captación, retención y formación de los socios.

46Distrito XXXX

Comité de Socios

• Recurso para ayudar a lograr las metas de desarrollo del cuadro social del club

• Se encarga de elaborar e implementar un plan para la captación y retención de socios

47Distrito XXXX

Captación de socios

• Los socios nuevos se convierten en futuros líderes.• La diversidad de profesionales en el club hace al

club más representativo.• Los nuevos rotarios traen renovadas ideas.• Más rotarios, mayor capacidad de servicio.• Cuadro social más amplio favorece mayor

participación en los programas de La Fundación y contribuciones.

• Los socios jóvenes son el futuro de la organización.

48Distrito XXXX

Retención de socios

• La retención es clave para el aumento de socios.• Los rotarios que participan y se comprometen

tienen menos probabilidades de dejar Rotary.• La participación y el entusiasmo de los socios

actuales ayuda a retener a los socios nuevos.• A fin de que nuestra organización crezca, se

deberán abordar las necesidades de los socios actuales y futuros.

49Distrito XXXX

Formación de los socios

• Formación de los posibles socios

• Orientación y formación de socios nuevos

• Formación permanente de socios actuales

50Distrito XXXX

Sesión 6:

Proyectos de servicio

51Distrito XXXX

1. Determinar las fases que definen un proyecto de servicio eficaz.

2. Preparar para el club un programa de servicio equilibrado.

52Distrito XXXX

El lema de Rotary

Dar de sí antes de pensar en sí

53Distrito XXXX

Cuatro fases de todo proyecto de servicio eficaz

1. Evaluación de las necesidades

2. Planificación

3. Implementación

4. Evaluación de resultados

54Distrito XXXX

Comité de proyectos de servicio

• Recursos para implementar proyectos de servicio exitosos.

• Planifica y lleva adelante proyectos humanitarios, educativos y de servicio a través de la ocupación que abordan necesidades de la comunidad local y de otros países.

55Distrito XXXX

Aspectos a considerar

• ¿Logró el proyecto atender las necesidades de la comunidad como se previó?

• ¿Tuvieron todos los socios del club la oportunidad de participar?

• ¿Hubo equilibrio entre la ayuda económica y la participación directa?

• ¿Cubrieron los medios de difusión el proyecto en forma adecuada?

• ¿Fue capaz el club de satisfacer los requisitos financieros del proyecto?

56Distrito XXXX

Los programas de RI y de La Fundación Rotaria

• Interact

• Rotaract

• Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC)

• Grupos para Establecer Contactos Mundiales

• Intercambio Rotario de Amistad

• Voluntarios de Rotary

• Intercambio de Jóvenes de Rotary

• Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA)

• Servicio en la Comunidad Mundial (SCM)

• Programa de Subvenciones Humanitarias

• Programas educativos

• PolioPlus y Colaboradores de PolioPlus

57Distrito XXXX

Sesión 7:

La Fundación Rotaria

58Distrito XXXX

1. Determinar los principales programas y actividades de La Fundación Rotaria.

2. Comprender cómo los aportes al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas financian los programas de la Fundación.

3. Dirigir al club en la fijación de metas de contribuciones a la Fundación para el próximo año rotario.

59Distrito XXXX

La misión de La Fundación Rotaria

Apoyar los esfuerzos desplegados por Rotary International para hacer realidad el Objetivo de Rotary, la misión de Rotary y el logro de la comprensión mundial y la paz a través de la implementación local, nacional e internacional de programas humanitarios, educativos y culturales.

60Distrito XXXX

Los programas de La Fundación Rotaria

Programa de Subvenciones Humanitarias

Programas educativos PolioPlus

61Distrito XXXX

Programas educativos

• Becas de Buena Voluntad• Becas de Rotary para Profesores Universitarios • Intercambio de Grupos de Estudio (IGE)• Centros de Rotary para Estudios

Internacionales sobre la paz y la resolución de conflictos

• Programa de Rotary pro Paz y Resolución de Conflictos (Chulalongkorn University)

62Distrito XXXX

Programa de Subvenciones Humanitarias

• Subvenciones Compartidas– Menores– Mayores– Por concurso

• Subvenciones Distritales Simplificadas

• Subvenciones del programa de Salud, Nutrición y Desarrollo Humano (3-H)

• Subvenciones para Servicio Voluntario

63Distrito XXXX

Criterios para las Subvenciones Humanitarias

• Participación directa de los rotarios

• Desarrollo de vínculos sólidos entre los rotarios

• Custodia de los fondos de la Fundación

• Abordar una necesidad humanitaria

64Distrito XXXX

Logros de PolioPlus

• En 2005, cinco millones de personas que podrían estar paralíticas, pueden caminar gracias a la vacuna antipolio.

• Rotary motivó a otras organizaciones internacionales a erradicar la polio .

• Rotary estableció un nuevo modelo de cooperación entre los sectores público y privado al trabajar con sus colaboradores mundiales en PolioPlus.

• Más de un millón de rotarios del mundo han contribuido a PolioPlus.

65Distrito XXXX

El Comité de La Fundación Rotaria

• Recurso para lograr las metas de la Fundación.

• Instruye a los rotarios sobre La Fundación Rotaria.

• Desarrolla e implementa planes de apoyo a La Fundación Rotaria, mediante contribuciones económicas y participación en programas.

66Distrito XXXX

Ex becarios de La Fundación Rotaria

• Recurso para los clubes sobre la Fundación

• Promueven el mensaje de La Fundación Rotaria

• Rotarios potenciales

• Contribuyentes potenciales

67Distrito XXXX

Fondos de La Fundación Rotaria

Intereses

Fondo Distrital

Designado(FDD)

Fondo Mundial

Financiación de los

programas de LFR

Donaciones de los

rotarios

68Distrito XXXX

Dos finalidades, dos maneras de efectuar contribuciones

El apoyo de hoy

Para asegurar el mañana

69Distrito XXXX

Sesión 8:

Relaciones públicas

70Distrito XXXX

1. Elaborar e implementar un plan de relaciones públicas para el club.

2. Definir las estrategias para mejorar la imagen de Rotary en la comunidad.

71Distrito XXXX

Responsabilidades del presidente del club

• Nombrar un Comité de Relaciones Públicas del club.• Asegurarse de que los proyectos y actividades del

club atraigan la atención de los medios informativos.• Procurar publicidad para los proyectos de servicio

que tengan éxito.• Oficiar de portavoz del club o designar a un socio.• Motivar a los socios a que promuevan Rotary o

participen en las relaciones públicas del club.

72Distrito XXXX

Comité de relaciones públicas

• Elabora y ejecuta un plan para difundir información sobre Rotary entre el público, y promover las actividades y proyectos de servicio del club

73Distrito XXXX

Tipos de medios de difusión

• Diarios y revistas locales

• Estaciones locales de radio

• Estaciones locales de TV

• Publicaciones en línea

• Publicaciones comerciales y profesionales

• Estaciones accesibles por cable

• Programas de entrevistas radiales y de interés público

• Boletines informativos empresariales

• Boletines informativos de otras organizaciones comunitarias

• Vallas publicitarias

74Distrito XXXX

Actividades de interés periodístico

• Proyectos que abordan necesidades de la comunidad o tendencias noticiosas más amplias

• Proyectos de servicio internacional• Proyectos que dan participación a jóvenes del

lugar o miembros prominentes de la comunidad• Un orador de renombre en una reunión del club• Relatos de experiencias en otro país• Crónicas o documentales de gran contenido visual

75Distrito XXXX

Sesión 9:

Planificación anual y a largo plazo

76Distrito XXXX

1. Colaborar con los socios y dirigentes del club para formular o actualizar las metas a largo plazo que aborden los elementos que conforman un club eficaz y avancen el Objetivo de Rotary.

2. Utilizar la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces para establecer las metas para el desarrollo del cuadro social, el servicio, la administración del club, el desarrollo del liderazgo, relaciones públicas y las contribuciones a La Fundación Rotaria para el próximo año.

77Distrito XXXX

Sesión plenaria de clausura

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