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Clave: 1A90-003-003
ÍNDICE
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1 Base normativa
3
2 Objetivo
3
3 Ámbito de aplicación
3
4 Políticas
3
5 Definiciones
9
6 Descripción de actividades
12
7 Diagrama de flujo
20
8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento
26
Anexos
Anexo 1 “Bases de colaboración para la realización de servicio social y/o prácticas profesionales”
Anexo 2 “Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas profesionales”
Anexo 3 “Recibo de apoyo económico”
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Procedimiento para la administración del programa de servicio social y prácticas profesionales en el IMSS
1 Base normativa Artículos 52, 53, 55, 59 y 91 del Reglamento de la Ley Reglamentaria del artículo 5o.
Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en el Distrito Federa, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 01 de octubre de 1945, y sus reformas.
Artículo 5° del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Reglamento de Becas para la Capacitación de los Trabajadores del Seguro Social inserto en el Contrato Colectivo de Trabajo vigente.
2 Objetivo Establecer las políticas y actividades que permitan administrar los procesos de servicio social y prácticas profesionales en apoyo al desarrollo de los programas y proyectos del Instituto. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para la Coordinación de Capacitación, la Coordinación Técnica de Capacitación, la División de Capacitación para el Nivel Central, las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central, las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia y las Oficinas de Capacitación. El servicio social y prácticas profesionales relativos al desarrollo de actividades relacionadas con carreras del área de la salud, estarán regulados por la Dirección de Prestaciones Médicas. 4 Políticas 4.1 El presente procedimiento actualizará y dejará sin efecto al “Procedimiento para la administración del servicio social y prácticas profesionales en áreas técnico administrativas”, con clave 1A51-003-003 y fecha de registro el 27 de noviembre de 2012. 4.2 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los
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derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional) aprobado por el H. Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.
4.3 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.
4.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no buscará generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.
4.5 La Coordinación de Capacitación, a través de la Coordinación Técnica de Capacitación, tiene la facultad de interpretar el presente documento, así como resolver los casos especiales y no previstos.
4.6 La Coordinación de Capacitación solicitará durante el segundo trimestre de cada año a las Coordinaciones o Departamentos administrativos de las Áreas de Nivel Central y a las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, sus necesidades en materia de servicio social y/o prácticas profesionales para el ejercicio siguiente, que deberán ser registradas como programas o proyectos en la “Aplicación informática” diseñada como medio para administrar estos procesos.
NOTA: La Coordinación de Capacitación dará a conocer el manual de operación de la “Aplicación informática” y sus actualizaciones, a través de los medios que estime conveniente para su difusión y posterior aplicación. 4.7 Durante el segundo semestre de cada año, la Coordinación de Capacitación recibirá, revisará y en su caso, autorizará o rechazará de acuerdo a la alineación entre objetivos, actividades a desarrollar y carreras que presenten los programas o proyectos de quienes prestan su servicio social o prácticas profesionales, registrados por las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central y las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, a través de la “Aplicación informática”, a fin de elaborar la proyección presupuestal anual de los recursos necesarios a nivel nacional para apoyar económicamente a las personas que realizan el servicio social o prácticas profesionales y generar el programa anual de servicio social y prácticas profesionales del siguiente ejercicio. 4.8 La Coordinación de Capacitación notificará a las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central y a las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, la asignación presupuestal para cada ejercicio, así como el monto del apoyo económico que se otorgará a las personas que realizan el servicio social o prácticas profesionales que lleven a cabo su servicio social o prácticas profesionales en el Instituto, manteniendo este último su vigencia hasta el momento en que se informe alguna modificación.
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4.9 La Coordinación Técnica de Capacitación y las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, serán las instancias competentes para celebrar bases de colaboración con Instituciones Educativas de educación media superior y superior, cuando estas lo requieran.
4.10 La División de Capacitación para el Nivel Central, a través de su área responsable del servicio social y prácticas profesionales, así como los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, a través de las Oficinas de Capacitación Delegacionales, serán las áreas responsables de realizar las actividades operativas que correspondan al presente procedimiento.
4.11 La División de Capacitación para el Nivel Central, a través de su área responsable del servicio social y prácticas profesionales, así como los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, a través de las Oficinas de Capacitación Delegacionales, serán las ventanillas únicas para recibir prospectos que soliciten realizar el servicio social o prácticas profesionales en el Instituto, a fin de ser canalizados a las áreas usuarias que hayan realizado requerimientos en la materia.
4.12 La División de Capacitación para el Nivel Central, a través de su área responsable del servicio social y prácticas profesionales, así como los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, a través de las Oficinas de Capacitación Delegacionales, serán las únicas áreas facultadas para autorizar la carta de inicio, carta de término, constancia de exención, credencial de identificación y demás documentación que se genere para hacer constar que se está prestando o se prestó el servicio social o prácticas profesionales en el Instituto.
4.13 La División de Capacitación para el Nivel Central, a través de su área responsable del servicio social y prácticas profesionales, así como los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, a través de las Oficinas de Capacitación Delegacionales integrará el expediente de la persona que presta su servicio social o prácticas profesionales con la siguiente documentación:
a) Para el caso de personas externas y personal del Instituto, que realicen el servicio
social o prácticas profesionales: “Cédula de datos básicos de la persona que realiza servicio social o prácticas
profesionales”, capturada en la “Aplicación informática”. “Oficio de aceptación”. “Carta de presentación” o “Carta compromiso” emitida por la Institución
Educativa, dirigida a la División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia conteniendo: nombre completo de la persona solicitante, matrícula o número de registro, porcentaje de créditos educativos cubiertos, carrera que cursa, indicar si cubre servicio social o prácticas profesionales y número de horas totales a cubrir.
“Copia de identificación oficial” (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo y en caso de menores acta de nacimiento).
“Credencial educativa” vigente o “Historial académico” validado por la Institución Educativa.
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“Copia de la CURP”. “Tres fotografías” recientes tamaño infantil a color para la carta de inicio,
credencial de identificación y carta de término. “Copia de comprobante de domicilio” (con vigencia no mayor a 2 meses). “Copia de los dos últimos tarjetones de pago” (solo personal del Instituto). “Copia de la credencial del Instituto” (solo personal del Instituto). “Carta de inicio de servicio social o prácticas profesionales”, impresa a través
de la “Aplicación informática”. “Cédula de datos básicos de la persona que realiza servicio social o prácticas
profesionales”, impresa a través de la “Aplicación informática”. “Credencial de identificación para servicio social o prácticas profesionales”,
impresa a través de la “Aplicación informática”. “Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas
profesionales”, clave 1A90-009-002 (anexo 2). “Recibo de apoyo económico”, clave 1A90-009-003 (anexo 3). “Carta de término de servicio social o prácticas profesionales”.
b) Para el caso del personal del Instituto, que solicite exención de servicio social:
“Oficio de aceptación”. “Carta de presentación” o “Carta compromiso” emitida por la Institución
Educativa, dirigida a la División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia conteniendo: nombre completo de la persona solicitante, matrícula o número de registro, porcentaje de créditos educativos cubiertos, carrera que cursa, indicar si cubre servicio social o prácticas profesionales y número de horas totales a cubrir.
“Copia de identificación oficial” (credencial de elector, pasaporte, licencia de manejo y en caso de menores acta de nacimiento).
“Credencial educativa” vigente o “Historial académico” validado por la Institución Educativa.
“Copia de la CURP”. “Tres fotografías” recientes tamaño infantil a color para la carta de inicio,
credencial de identificación y carta de término. “Copia de comprobante de domicilio” (con vigencia no mayor a 2 meses). “Copia de los dos últimos tarjetones de pago” (solo personal del Instituto). “Copia de la credencial del Instituto” (solo personal del Instituto). “Solicitud de exención de servicio social”. “Carta de exención de servicio social”.
4.14 El servicio social o prácticas profesionales deberán realizarse de conformidad a los tiempos establecidos en la siguiente tabla:
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Tabla 1.
4.15 La fecha de ingreso para dar inicio al servicio social o prácticas profesionales deberá efectuarse sin excepción, a partir del primer día hábil de cada quincena, siempre y cuando se cuente con la carta de inicio autorizada. 4.16 La División de Capacitación para el Nivel Central, a través de su área responsable del servicio social y prácticas profesionales, así como los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, a través de las Oficinas de Capacitación Delegacionales, deberán verificar que las personas que realizan el servicio social o prácticas profesionales, realicen las actividades señaladas en los programas o proyectos registrados por las áreas usuarias o en las bases de colaboración suscritas, dentro de las instalaciones del Instituto y portando en un lugar visible la credencial que los identifique como las personas que prestan su servicio social o prácticas profesionales. 4.17 La realización del servicio social o prácticas profesionales en el Instituto, no generará derechos u obligaciones de tipo laboral entre el mismo y las personas que lo realizan, así mismo no se les deberá considerar como fuerza de trabajo en la operación del Instituto. 4.18 El apoyo económico que se otorgue a las personas que realicen servicio social o prácticas profesionales, se proporcionará de conformidad a la disponibilidad presupuestal existente al momento de autorizar la carta de inicio, por un periodo máximo de 6 meses para servicio social y 3 para prácticas profesionales. 4.19 El apoyo económico se entregará de forma individual, a través de la modalidad de pago vigente y bajo las siguientes premisas:
Cuando el ingreso de quien presta el servicio social o prácticas profesionales sea el primer día hábil del mes, los apoyos económicos se realizarán por el 100% del monto autorizado.
Cuando el ingreso de quien presta el servicio social o prácticas profesionales sea el primer día hábil de la segunda quincena del mes, el primero y último apoyo se realizarán por el 50% del monto autorizado. Los demás meses, se otorgarán por el 100%.
4.20 La o el servidor público responsable de autorizar el “Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas profesionales”, clave 1A90-009-002 (anexo 2), deberá verificar la asistencia de quienes prestan el servicio social o prácticas profesionales, el cumplimiento de las actividades descritas y entregar dicho informe dentro de los 5 días hábiles posteriores a la finalización de cada mes a las Coordinaciones o Departamentos
Tipo Meses Horas
Horas por día Días Mínimo Máximo Mínimo Máximo
Servicio social. 6 24 480 De acuerdo a lo requerido por la
Institución Educativa.
Hasta 6 horas, entre las 7:00 y
20:00 horas.
Lunes a Viernes. Prácticas
profesionales. 3 6 240
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administrativos de las Áreas de Nivel Central o las Oficinas de Capacitación Delegacionales, a fin de que estos gestionen el pago del apoyo económico, cuando así proceda. 4.21 La División de Capacitación para el Nivel Central, con apoyo de las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de Nivel Central, así como los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, a través de las Oficinas de Capacitación Delegacionales, deberán de registrar en la “Aplicación informática” diseñada como medio para administrar estos procesos, los datos e información de inicio, avance y finalización de cada persona que haya prestado su servicio social o prácticas profesionales que hayan sido aceptados, a fin de emitir la documentación que forme parte del expediente de quien presta su servicio social o prácticas profesionales, de conformidad a lo siguiente: Tabla 2.
No. Documento Cantidad 1 Cédula de datos básicos de la persona que realiza servicio
social o prácticas profesionales. 1 formato requisitado.
2 Carta de inicio de servicio social o prácticas profesionales y credencial de identificación para servicio social o prácticas profesionales.
1 acuse de recibido.
3 Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas profesionales.
6 y hasta 24 reportes para servicio social. 3 y hasta 6 reportes para prácticas profesionales.
4 Recibo de apoyo económico. 6 recibos para servicio social y hasta 6 recibos para prácticas profesionales.
5 Carta de término de servicio social o prácticas profesionales.
1 acuse de recibido.
6 Constancia de exención de servicio social. 1 acuse de recibido.
4.22 El personal beneficiado con beca por parte de la Comisión Nacional o Subcomisión Mixta de Becas para efectuar el servicio social o prácticas profesionales en el Instituto, se sujetará a las obligaciones, términos y condiciones establecidos en el Reglamento de Becas para la Capacitación de los Trabajadores del Seguro Social del Contrato Colectivo de Trabajo, para el disfrute o cancelación de la misma. 4.23 La División de Capacitación para el Nivel Central, a través de su área responsable del servicio social y prácticas profesionales, así como los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, a través de las Oficinas de Capacitación Delegacionales, serán las áreas facultadas para cancelar el servicio social o prácticas profesionales, previa notificación de las áreas usuarias donde se encuentren realizándolo, cuando la persona que realiza el servicio social o prácticas profesionales presente alguno de los siguientes motivos:
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Acumule más de tres faltas injustificadas en un periodo de 30 días naturales. Haya presentado documentos apócrifos. Exprese de manera escrita su decisión y voluntad de cancelarlo. No ejecute las actividades asignadas en los proyectos o programas registrados. Falte al respeto a las y los trabajadores del Instituto, derechohabiencia y/o población
usuaria de los servicios institucionales. Haga mal uso de las instalaciones, equipo, maquinaria o de la información a la que
haya tenido acceso. Presente mal comportamiento o se le haya sorprendido en actividades de promoción o
venta de artículos. Se presente en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o sustancias
prohibidas, ni provocarse esas condiciones durante la prestación del servicio o prácticas profesionales.
En caso de que la cancelación del servicio social corresponda a una persona con beca otorgada por la Comisión Nacional o Subcomisión Mixta de Becas, dicha cancelación deberá ser notificada a estas instancias para los efectos a que haya lugar. 4.24 El personal en activo del Instituto que cubra con una antigüedad mínima de seis meses y que ocupe una plaza de base, confianza o Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, podrá solicitar ante la División de Capacitación para el Nivel Central, así como los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, la exención del servicio social conforme a lo señalado en el artículo 91 del Reglamento de la Ley Reglamentaria del artículo 5o. Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en el Distrito Federa relativo al ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal. 4.25 Las áreas usuarias serán las encargadas de proporcionar a la persona que realiza el servicio social o prácticas profesionales los medios físicos y tecnológicos necesarios para el desarrollo de las actividades encomendadas, de conformidad a los programas o proyectos de servicio social o prácticas profesionales autorizados. 4.26 Las áreas usuarias serán las responsables de verificar que quienes realicen su servicio social o prácticas profesionales, lo hagan exclusivamente en el área a la que han sido asignados; en caso de que la persona sea reubicada de su área inicial, se deberá notificar vía correo electrónico al Departamento Administrativo correspondiente o al Departamento de Capacitación y Transparencia en Delegaciones exponiendo los motivos de dicha reubicación. 5 Definiciones Para los efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 aplicación informática: Sistema informático mediante el cual se registrarán y
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administrarán los programas o proyectos de servicio social o prácticas profesionales. 5.2 apoyo económico: Compensación económica que se otorga a quienes prestan su servicio social o prácticas profesionales, sujeta a disponibilidad presupuestal.
5.3 áreas de nivel central: A la Dirección General, la Secretaría General, las direcciones normativas a que se refiere el artículo 3, fracción II del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social y el Órgano Interno de Control en el IMSS. 5.4 áreas usuarias: Todas aquellas áreas que se encuentren adscritas a la Dirección General, la Secretaría General, las direcciones normativas a que se refiere el artículo 3, fracción II del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, el Órgano Interno de Control en el IMSS y las delegaciones, incluyendo las unidades médicas de alta especialidad para estas últimas. 5.5 bases de colaboración: Documento que establece los lineamientos de colaboración entre el Instituto y las Instituciones Educativas de nivel medio superior y superior, a solicitud de estas últimas, a fin de fomentar la incorporación de personas para realizar el servicio social o prácticas profesionales en el Instituto. 5.6 carta compromiso: Documento expedido por la Institución Educativa, mediante el cual la o el estudiante se compromete a participar en un proyecto en un periodo determinado. 5.7 carta de inicio: Documento que acredita la incorporación a un área usuaria y fecha de inicio del servicio social o prácticas profesionales de la persona en cuestión. 5.8 carta de presentación: Documento expedido por la Institución Educativa, mediante el cual se presenta a una o un estudiante, señalando las características académicas para realizar el trámite de servicio social y/o prácticas profesionales. 5.9 carta de término: Documento que acredita el cumplimiento y fecha de finalización del servicio social o prácticas profesionales de la persona que lo realiza. 5.10 CURP: Clave única de registro de población. 5.11 expediente: Conjunto de documentos que corresponden a cada persona que presta su servicio social o prácticas profesionales. 5.12 instituto o IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.13 identificación oficial: Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE), cartilla del Servicio Militar Nacional (SMN) liberada, licencia de manejo o Pasaporte. 5.14 prácticas profesionales: Conjunto de actividades temporales que permiten llevar a la práctica los conocimientos adquiridos durante la formación académica, así como obtener
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nuevos conocimientos y habilidades profesionales. 5.15 programa o proyecto de servicio social o prácticas profesionales en el IMSS: Conjunto de actividades temporales que buscan coadyuvar al cumplimiento de los objetivos de las áreas del Instituto al tiempo que fortalecen los conocimientos, habilidades y técnicas de quienes prestan su servicio social o prácticas profesionales. 5.16 servicio social: Conjunto de actividades de carácter temporal tendientes a la aplicación de los conocimientos profesionales que se llevan a cabo en interés de la sociedad y el Estado.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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6. Descripción de actividades del procedimiento para la administración del programa de servicio social y prácticas profesionales en el IMSS
Coordinación de Capacitación
1. Envía “Oficio de solicitud de programas y proyectos” a las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central y Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, solicitando su requerimiento de personas que presten su servicio social o prácticas profesionales para el siguiente ejercicio, a través del registro de programa o proyecto de servicio social o prácticas profesionales en el IMSS en la “Aplicación informática” para su autorización por la Coordinación Técnica de Capacitación.
Oficio de solicitud de programas y proyectos. Aplicación informática
2. Revisa a través de la “Aplicación informática” los programas y proyectos de servicio social y/o prácticas profesionales, para su validación.
Aplicación informática
El programa o proyecto no cumple con los criterios de alineación
3. Rechaza el programa o proyecto y no se asigna número de control a través de la “Aplicación informática”, por lo que no se podrán incluir personas al mismo. Continúa en la actividad 1
Aplicación informática
El programa o proyecto si cumple con los criterios de alineación
Coordinación Técnica de Capacitación
4. Asigna número de control a los proyectos autorizados a través de la “Aplicación informática” y notifica vía “Correo electrónico de notificación” a las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central y Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal.
Aplicación informática Correo electrónico de notificación
Responsable Actividad Documentos involucrados
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5. Elabora, con base en las necesidades expuestas en los programas y proyectos autorizados, la propuesta de los recursos presupuestales requeridos, a través de “Oficio de solicitud para autorización de presupuesto anual” y envía a la Coordinación de Capacitación para su revisión y gestión correspondiente.
Oficio de solicitud para autorización de presupuesto anual
Coordinación de Capacitación
6. Recibe y turna el “Oficio de solicitud para autorización de presupuesto anual” a la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales para su autorización.
Oficio de solicitud para autorización de presupuesto anual
7. Recibe de la Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales el “Oficio de solicitud para autorización de presupuesto anual” autorizado, notifica mediante el “Oficio de distribución de recursos presupuestales” a la Coordinación Técnica de Capacitación, Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central y Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, para que den inicio a la ejecución de sus proyectos de servicio social y prácticas profesionales registrados en la “Aplicación informática”.
Oficio de solicitud para autorización de presupuesto anual Oficio de distribución de recursos presupuestales Aplicación informática
Coordinación Técnica de Capacitación / Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal
8. Gira instrucciones a la División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia para establecer contacto con Instituciones Educativas para proponer al Instituto como alternativa para realizar el servicio social y prácticas profesionales.
División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y
9. Gestiona y establece las “Bases de colaboración para la realización de servicio social y/o prácticas profesionales”, clave 1A90-009-001 (anexo 1), con las Instituciones Educativas que así lo requieran. En caso de que la Institución Educativa no lo
1A90-009-001 (anexo 1)
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Transparencia requiera, no será necesario la firma del documento.
NOTA 1: Las “Bases de colaboración para la realización de servicio social y/o prácticas profesionales”, clave 1A90-009-001 (anexo 1) que requieran emitir las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, deberán enviarse antes de su formalización, vía correo electrónico a la Coordinación Técnica de Capacitación, para su revisión y observaciones. NOTA 2: Las “Bases de colaboración para la realización de servicio social y/o prácticas profesionales”, clave 1A90-009-001 (anexo 1) se emitirán cuando la Institución Educativa lo solicite.
División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia
10. Recibe a las personas que solicitan exentar o realizar servicio social o prácticas profesionales y brinda informes relativos a las áreas en las cuales puede realizar el servicio social o prácticas profesionales, a la disponibilidad de realizarlo con apoyo económico y de acuerdo a la modalidad:
Modalidad A Personal del Instituto y personas externas
que desean realizar el servicio social o prácticas profesionales en el Instituto.
Continúa en la actividad 11
Modalidad B
Personal del Instituto que desea exentar el servicio social.
Continúa en la actividad 20
Modalidad A Personal del Instituto y personas externas
que desean realizar el servicio social o prácticas profesionales en el Instituto.
11. Notifica de manera verbal a la persona que solicita realizar el servicio social o prácticas profesionales a las áreas usuarias que lo necesiten, a efecto de que se le realice una entrevista y en el término de tres días hábiles
Responsable Actividad Documentos involucrados
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se determine si cubre la necesidad del área o en su caso si la o el solicitante acepta las actividades a desarrollar para ser aceptado.
La o el solicitante no es aceptado
División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia
12. Envía “Correo electrónico de rechazo” del área usuaria en un plazo de dos días hábiles. Continúa en la actividad 9
Correo electrónico de rechazo
La o el solicitante sí es aceptado
13. Recibe “Oficio de aceptación” del área usuaria con la siguiente documentación anexa de la o el solicitante:
“Carta de presentación” o “Carta compromiso”
emitida por la Institución Educativa, dirigida a la División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia conteniendo: nombre completo de la persona solicitante, matrícula o número de registro, porcentaje de créditos educativos cubiertos, carrera que cursa, indicar si cubre servicio social o prácticas profesionales y número de horas totales a cubrir. NOTA 1: En caso de servicio social se requiere un porcentaje mayor o igual al 70% de créditos de conformidad con el artículo 9º del Reglamento para la prestación del Servicio Social de los estudiantes de las Instituciones de educación superior en la República Mexicana; en caso de prácticas profesionales los créditos mínimos se establecerán de conformidad a lo establecido en el artículo 52º del Reglamento de la Ley Reglamentaria del artículo 5o. Constitucional, Relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal. Copia de “Identificación oficial” (credencial de
elector, pasaporte, licencia de manejo y en caso de menores acta de nacimiento). Copia “Credencial educativa” vigente o
“Historial académico” validado por la
Oficio de aceptación Carta de presentación Carta compromiso Identificación oficial 1C Credencial educativa 1C Historial académico 1C CURP 1C Fotografías recientes Comprobante de domicilio 1C Tarjetones de pago 1C
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Institución Educativa. Copia de la “CURP”. Tres “Fotografías recientes” tamaño infantil a
color para la carta de inicio, credencial de identificación y carta de término. Copia de “Comprobante de domicilio” (con
vigencia no mayor a 2 meses). Copia de los dos últimos “Tarjetones de
pago”. Copia de la “Credencial del Instituto”. “Carta de inicio de servicio social o prácticas
profesionales”, impresa a través de la Aplicación informática. “Cédula de datos básicos” de la persona que
realiza servicio social o prácticas profesionales, impresa a través de la Aplicación informática. “Credencial de identificación” para servicio
social o prácticas profesionales, impresa a través de la Aplicación informática. NOTA 2: Los tarjetones de pago y la credencial del Instituto solo son aplicables para personal del Instituto.
Credencial del Instituto 1C Carta de inicio de servicio social o prácticas profesionales Cédula de datos básicos Credencial de identificación
División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia
14. Recibe la documentación y autoriza la “Carta de inicio de servicio social o prácticas profesionales”, “Cédula de datos básicos” de la persona que realiza servicio social o prácticas profesionales y “Credencial de identificación” para servicio social o prácticas profesionales, las cuales se entregan en original a la persona solicitante, recaba acuse de recibido en copia simple de cada documento, para que pueda presentarse al área asignada y dar inicio a su servicio social o prácticas profesionales. NOTA: Para el caso de personal del Instituto, éste gestionará de manera personal ante la Comisión Nacional o Subcomisión Mixta de Becas, a fin de que se emita dictamen de fecha de inicio, para que pueda ser derivado al área asignada.
Carta de inicio de servicio social o prácticas profesionales O1-1C Cédula de datos básicos O1-1C Credencial de identificación O1-1C
Responsable Actividad Documentos involucrados
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División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia
15. Recibe de las áreas usuarias el “Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas profesionales” clave 1A90-009-002 (anexo 2) al finalizar el servicio social o prácticas profesionales, para emisión de “Carta de término de servicio social o prácticas profesionales” para la persona que prestó su servicio social o prácticas profesionales, verifica que inicie y cumpla con sus actividades en la fecha y totalidad de horas establecidas en la “Carta de inicio de servicio social o prácticas profesionales”. NOTA: Las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, emitirán el “Recibo de apoyo económico” clave 1A90-009-003 (anexo 3), cuando así se especifique en la carta de inicio. El recibo de apoyo económico no aplica para personal del Instituto.
1A90-009-002 (anexo 2) Carta de término de servicio social o prácticas profesionales Carta de inicio de servicio social o prácticas profesionales 1A90-009-003 (anexo 3)
La información reportada no es correcta
16. Comunica vía “Correo electrónico de inconsistencias” a las áreas usuarias, para que en un plazo de cinco días hábiles, corrijan las inconsistencias detectadas y reenvíen la documentación.
Continúa en la actividad 13
Correo electrónico de inconsistencias
17. Emite y entrega a la persona que realizó servicio social o prácticas profesionales, la “Carta de término de servicio social o prácticas profesionales” y recaba acuse de recibo en copia del documento.
Carta de término de servicio social o prácticas profesionales 1O-1C
18. Integra “Expediente” por persona de acuerdo a la política 4.13.
Expediente
19. Archiva y resguarda, de manera cronológica y definitiva, el “Expediente” por el lapso de dos años en archivo de trámite y dos años más en archivo de concentración.
Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Modalidad B Personal del Instituto que desea exentar el
servicio social
División de Capacitación para el Nivel Central / Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia
20. Recibe del área usuaria o del personal del Instituto, la “Solicitud de exención” del servicio social y/o prácticas profesionales y el “Expediente” de acuerdo a la política 4.13.
Solicitud de exención Expediente
21. Recibe documentación completa, registra y emite de la “Aplicación informática” la “Constancia de exención de servicio social” para ser autorizada.
Aplicación informática Constancia de exención de servicio social
22. Entrega al personal del Instituto que lo requirió la “Constancia de exención de servicio social”.
Constancia de exención de servicio social
23. Integra “Expediente” por persona de acuerdo
a la política 4.13.
Expediente
24. Archiva y resguarda, de manera cronológica y definitiva, el “Expediente” por el lapso de dos años en archivo de trámite y dos años más en archivo de concentración.
Expediente
División de Capacitación para el Nivel Central
25. Da seguimiento mensualmente a través de la “Aplicación informática” del registro de avance de servicio social y prácticas profesionales que realicen las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia, así como del ejercicio del presupuesto, a fin de detectar inconsistencias en la información registrada.
Aplicación informática
La información registrada no es correcta
Responsable Actividad Documentos involucrados
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División de Capacitación para el Nivel Central
26. Comunica vía “Correo electrónico de inconsistencias” a las Coordinaciones o Departamentos Administrativos de las Áreas de Nivel Central y los Departamentos Delegacionales de Capacitación y Transparencia las inconsistencias detectadas, para que en un plazo de cinco días hábiles sean corregidas en la Aplicación informática. Continúa con la actividad 17
Correo electrónico de inconsistencias
La información registrada si es correcta
27. Concentra la información estadística obtenida de la “Aplicación informática” y genera “Informe a nivel nacional”.
Aplicación informática Informe a nivel nacional
28. Archiva y resguarda, de manera cronológica y definitiva, el “Expediente” e “Informe a nivel nacional” por el lapso de dos años en archivo de trámite y dos años más en archivo de concentración.
Expediente Informe a nivel nacional
Fin del procedimiento
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Clave: 1A90-003-003
7. Diagrama de flujo del procedimiento para la administración del programa de servicio social y prácticas profesionales en el IMSS
Oficio de solicitud para autorización
de presupuesto anual
Correoelectrónico de
notificación
Aplicación informática
Aplicación informática
Aplicación informática
Aplicación informática
Oficio de solicitud de
programas y proyectos
INICIO
COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN
Envía oficio a áreas solicitando requerimientos de
servicio social, para autorización a través del registro en la aplicación
1
Revisa para validación
2
¿Cumple con criterios?
SI
NO Rechaza programa o proyecto y no se asigna número en la
aplicación
3
1
3
COORDINACIÓN TÉCNICA DE CAPACITACIÓN
Asigna número de control a proyectos a través de la aplicación y notifica a las
áreas.
4
Elabora y envía
5
A
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Clave:1A90-003-003
1A90-009-001(anexo 1)
Aplicación informática
Oficio dedistribuciónde recursos
presupuestales
Oficio de solicitud para autorización
de presupuesto anual
A
COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN
6
Recibe y turna a Coordinación de Presupuesto y Gestión del
Gasto en Servicios Personales para autorización
COORDINACIÓN TÉCNICA DE
CAPACITACIÓN/JEFATURAS DE SERVICIO
DE DESARROLLO DE PERSONAL EN
DELEGACIONES
8
Gira instrucciones para contactar Instituciones
Educativas
DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN PARA EL
NIVEL CENTRAL/DEPARTAMENTOS
DELEGACIONALES DE CAPACITACIÓN Y TRANSPARENCIA
Gestiona y establece bases de colaboración con
Instituciones Educativas
9
2 NOTAS
B
Recibe a quienes solicitan exentar y brinda informes a
quienes van a realizar servicio o prácticas.
10
12
Oficio de solicitud para autorización
de presupuesto anual
Recibe oficio autorizado y notifica a áreas para dar inicio a sus proyectos registrados en
la aplicación
7
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Clave:1A90-003-003
Credencial de identificación
Cédula de datos básicos
Carta de inicio de servicio
social o prácticas
profesionales
1CCredencial del
Instituto
1CTarjetones
de pago
1CComprobante
de domicilio
Fotografías recientes
1CCURP
1CHistorial
académico
1CCredencial educativa
1CIdentificación
oficial
Carta compromiso
Carta depresentación
Oficio de aceptación
Correoelectrónico de rechazo
B
Notifica al solicitante y áreas interesadas de entrevista
11
SI
NOEnvía
12
¿solicitante aceptado?
9
C
Recibe oficio de aceptación y documentos
2 NOTAS
13
16
¿De acuerdo a que modalidad?
Modalidad APersonal del Instituto y personas externas que
desean realizar el servicio social o prácticas
profesionales en el Instituto
Modalidad BPersonal del que desea
exentar el servicio social
D
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Clave:1A90-003-003
O1-1CCredencial de identificación
O1-1CCédula de
datos básicos
O1-1CCarta de inicio
de servicio social o
prácticas profesionales
Expediente
Correo electrónico de inconsistencias
1A90-009-003 (anexo 3)
C
Carta de inicio de servicio social o
prácticas profesionales
Carta detérmino de servicio
social o prácticas profesionales
1A90-009-002 (anexo 2)
Recibe informe y verifica fechas para emisión de carta
de término
15
NOTA
¿La información es correcta?
SI
NO Comunica a áreas usuarias plazo de cinco días para corregir inconsistencias
16
13
17
Integra
18
D
26
Expediente
Archiva y resguarda
19
19
Cronológico
1O-1CCarta de término
de servicio social o prácticas
profesionales
Recibe documentación y autoriza carta, cédula y
credencial
14
NOTA
Emite y entrega carta de término. Recaba acuse
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Clave:1A90-003-003
Expediente
Constancia de exención de
servicio social
Constancia de exención de
servicio social
Aplicación informática
Expediente
Solicitud de exención
D
Modalidad B
Personal del Institutoque desea exentarel servicio social
Recibe
20
Recibe documentación, completa registra y emite
constancia
21
Entrega
22
Integra
23
E
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Clave:1A90-003-003
Informe a nivel nacional
Informe a nivel nacional
Expediente
Aplicación informática
Correo electrónico de inconsistencias
Aplicación informática
Expediente
E
Archiva y resguarda
24
24
CronológicoDIVISIÓN DE
CAPACITACIÓN PARA EL NIVEL CENTRAL
25
Da seguimiento mensual de avance y presupuesto en
Nivel Central y Delegaciones
¿La información es correcta?
SI
NO Comunica a áreas usuarias plazo de cinco días para corregir inconsistencias
26
17
Concentra estadísticas obtenidas de la aplicación y
genera informe
27
Archiva y resguarda
28
28FIN
Cronológico
8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para la administración del programa de servicio social y prácticas profesionales en el IMSS
Clave
Título del documento
Observaciones
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1A90-009-001 Bases de colaboración para la realización de servicio social y/o prácticas profesionales
Anexo 1
1A90-009-002 Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas profesionales
Anexo 2
1A90-009-003 Recibo de apoyo económico Anexo 3
Oficio de solicitud de programas y proyectos
Oficio de solicitud para autorización de presupuesto anual
Oficio de distribución de recursos presupuestales
Oficio de aceptación
Carta de presentación
Carta compromiso
Carta de inicio de servicio social o prácticas profesionales
Cédula de datos básicos
Carta de término de servicio social o prácticas profesionales
Solicitud de exención
Constancia de exención de servicio social
Informe a nivel nacional
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Clave: 1A90-003-003
1A90-009-001
ANEXO 1 “Bases de colaboración para la realización de servicio social y/o prácticas
profesionales”
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Clave: 1A90-003-003
1A90-009-001
BASES DE COLABORACIÓN
BASES DE COLABORACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y/O PRÁCTICAS PROFESIONALES QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL INSTITUTO” REPRESENTADO POR EL ____________________________ EN SU CARÁCTER DE TITULAR DE LA _________________________________________Y POR OTRA PARTE __________________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA”, REPRESENTADA POR EL _____________________ EN SU CARÁCTER DE RESPONSABLE DEL SERVICIO SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, CELEBRÁNDOSE LAS MISMAS, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S
I. DECLARA “EL INSTITUTO” QUE:
I.1 Es un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio
propios en los términos de la ley del seguro social cuyo objetivo es eminentemente de servicio y en concordancia con lo que establece la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la Ley Reglamentaria del Artículo 5º. Constitucional y su Reglamento, está facultado para la celebración de bases de colaboración con las escuelas e instituciones de educación técnica y superior.
I. 2 Que para la consecución de sus objetivos requiere el concurso de profesionales en
las diversas áreas del conocimiento, por lo que la incorporación de estudiantes con categoría profesional de pasantes en la etapa de servicio social, representa para el Instituto un considerable apoyo.
I.3 Que su domicilio se encuentra en:
II. DECLARA “LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA” QUE:
II.1 Es un organismo de enseñanza técnica o superior con reconocimiento y validez oficial lo que le permite vincular activamente el proceso con la problemática del desarrollo de la sociedad, colaborando así con la transformación de la realidad y a la misma Institución Educativa.
II.2 Que las/los alumnos con categoría de pasantes puedan desarrollar el servicio social
o prácticas profesionales que establece la ley como parte del plan académico, en las instalaciones y dentro de los servicios del Instituto con el acreditamiento escolar.
II.3 Que su domicilio legal se encuentra en:
1
3
6
2
5
4
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Clave: 1A90-003-003
1A90-009-001
III. DECLARAN LAS PARTES QUE:
III.1 Tomando en consideración los evidentes beneficios para las/los alumnos con categoría de pasantes de obtener un aprendizaje y capacitación de alta calidad y conveniencia de una estrecha colaboración del Instituto con las escuelas de enseñanza técnica y superior en la formación de los profesionales, acuerdan celebrar las presentes bases de colaboración al tenor de las siguientes:
C L A Ú S U L A S PRIMERA.- “El Instituto” conviene con “la Institución Educativa” que la población estudiantil
de la misma, en las carreras que a continuación se enlista, con categoría de pasantes realicen su servicio social en las dependencias o unidades del propio Instituto:
SEGUNDA.- Serán obligaciones de la “Institución Educativa”:
A. Sujetarse a los proyectos de servicio social de “el Instituto”. B. Promover los proyectos de servicio social propuestos por “el Instituto” entre
su comunidad estudiantil. C. Recabar de “el Instituto” los lineamientos y normatividad institucionales a que
debe sujetarse la población estudiantil de “la Institución Educativa” en la prestación del servicio social.
D. Difundir y aplicar entre la población estudiantil los lineamientos y criterios que
emite “el Instituto” para la realización del servicio social o prácticas profesionales en lo referente a: orden, disciplina y normas de trabajo.
TERCERA.- “El Instituto” se compromete a:
A. Enviar a “la Institución Educativa” al inicio de cada año natural los proyectos y carreras que demandan.
B. Comunicar a “la Institución Educativa” que el servicio social o prácticas
profesionales pueden realizarse con ayuda económica o a título gratuito; en el primer caso “el Instituto” determinará y comunicará a “la Institución Educativa” el monto de dicha ayuda económica.
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C. “El Instituto” comunicará a “la Institución Educativa” que la determinación de
que sea con ayuda económica o a título gratuito dependerá del presupuesto autorizado para este programa.
D. Facilitar el uso de instalaciones y equipo a las/los estudiantes de “la
Institución Educativa”, para el desempeño y cumplimiento de las actividades objeto de estas bases de colaboración.
E. Determinar y señalar la ubicación de las unidades administrativas en que la
población estudiantil de “la Institución Educativa” llevarán a cabo las actividades relativas al servicio social.
CUARTA.- Las partes convienen que las presentes bases de colaboración podrá
modificarse para completarlo o ajustarlo en lo que sea necesario, haciéndolo siempre por escrito.
QUINTA.- Las partes convienen que la vigencia de las presentes bases de colaboración
será por tiempo indefinido, pudiendo darlo por terminado cualquiera de ellas, dando aviso con treinta días de anticipación, los proyectos que se estén desarrollando se deberán llevar a cabo hasta su conclusión.
SEXTA.- Estas bases de colaboración surtirán sus efectos a partir de la firma del mismo. LEÍDAS LAS PRESENTES BASES DE COLABORACIÓN Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU ALCANCE Y CONTENIDO, LAS FIRMAN EN: ______________________, A LOS ___ DÍAS DEL MES DE_____________ DEL AÑO DE _______.
POR “EL INSTITUTO”
POR “LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA”
10 11 9
12 13
8
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ANEXO 1
“Bases de colaboración para la realización de servicio social y/o prácticas profesionales”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR
1 REPRESENTADO POR EL
El nombre completo del/la Titular de la Coordinación Técnica de Capacitación o las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal (nombres, apellido paterno y materno).
2 TITULAR DE LA La Coordinación Técnica de Capacitación / Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal en las delegaciones.
3 Y POR OTRA PARTE La razón social de la Institución Educativa.
4 REPRESENTADA POR EL
El nombre completo del/la responsable de servicio social de la Institución Educativa (nombres, apellido paterno y materno).
5 domicilio se encuentra en:
El domicilio legal de nivel central o el de la Delegación según corresponda.
6 domicilio legal se encuentra en:
El domicilio legal completo de la Institución Educativa.
7 las carreras que a continuación se enlista…
Las carreras que ofrece la Institución Educativa y que son funcionales en el Instituto.
8 LAS FIRMAN EN: La ciudad en donde se emitan las bases de colaboración.
9 A LOS El día de la celebración de las bases de colaboración con letra.
10 DEL MES DE
El mes de la celebración de las bases de colaboración con letra.
11 DEL AÑO DE El año de la celebración de las bases de colaboración con letra.
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ANEXO 1
“Bases de colaboración para la realización de servicio social y/o prácticas profesionales”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR
12 POR EL INSTITUTO El nombre y firma del/la Titular de la Coordinación Técnica de Capacitación / Titular de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal en las delegaciones.
13 POR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
El nombre y firma del/la Responsable de servicios social en la Institución Educativa.
NOTA: El presente formato tiene como objetivo el formalizar el vínculo de colaboración entre el Instituto y una Institución Educativa que así lo requiera, promoviendo la incorporación de estudiantes que requieran realizar el servicio social o prácticas profesionales en el Instituto. El formato se deberá de realizar en dos tantos en original, entregando uno a la Coordinación Técnica de Capacitación o Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal según corresponda y otro a la Institución Educativa.
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ANEXO 2 “Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas
profesionales”
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Clave: 1A90-003-003
1A90-009-002
ANEXO 2
“Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas profesionales”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR
1 Dirección normativa o Delegación
El nombre de la Dirección Normativa o Delegación en la cual presta su servicio social o prácticas profesionales.
2 Clave Presupuestal La clave presupuestal del área usuaria.
3 Área usuaria
El nombre del área de asignación de la persona que realiza servicio social o prácticas profesionales.
4 Nombre del proyecto El nombre del proyecto autorizado de asignación de la persona que realiza el servicio social o prácticas profesionales.
5 Mes que informa El mes que corresponda al informe que está reportando, con letra.
6 Nombre completo El nombre (s), apellido paterno y materno de la persona que realiza servicio social o prácticas profesionales.
7 Nombre de la Institución Educativa
El nombre completo (sin abreviaturas) de la Institución Educativa de procedencia de la persona que realiza servicio social o prácticas profesionales.
8 Carrera El nombre de la carrera que estudia la persona que realiza el servicio social o prácticas profesionales en la Institución Educativa.
9 Matrícula escolar
El número de identificación que proporciona la Institución Educativa a la persona que realiza el servicio social o prácticas profesionales.
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1A90-009-002
ANEXO 2
“Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas profesionales”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR
10 Matrícula IMSS La matrícula asignada al personal del Instituto que desea realizar el servicio social o prácticas profesionales, a partir de su contratación y que figura en el comprobante de pago.
11 Dictamen de beca no. El número de dictamen de beca proporcionado por la Comisión o Subcomisión Nacional Mixta de Becas para personal del Instituto.
12 Adscripción de origen El nombre del área de adscripción del personal del Instituto que realiza el servicio social o prácticas profesionales en un área distinta.
13 Servicio Social Prácticas Profesionales
Una “X” en el cuadro que corresponda.
14 Horario de: / a: El horario de entrada y salida asignado para realizar el servicio social o prácticas profesionales.
15 Fecha de asistencia El día, mes y año, con número en formato dd/mm/aa, en que asistió la persona que realiza el servicio social o prácticas profesionales.
16 Hora entrada/salida La hora de entrada y de salida de la persona que realiza el servicio social o prácticas profesionales, en la fecha correspondiente.
17 Horas diarias / acumuladas Las horas que registra diariamente y el acumulado de las horas durante el mes.
18 Descripción de actividades realizadas
Las actividades desarrolladas por la persona que realiza servicio social o prácticas profesionales en el mes que se informa y acorde a las incluidas en el proyecto autorizado.
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ANEXO 2
“Informe mensual de asistencia y actividades de servicio social o prácticas profesionales”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NO. DATO ANOTAR
19 Con apoyo económico por la cantidad / sin apoyo económico
Una “X” en el cuadro para el caso que ocupe a la persona que realiza el servicio social o prácticas profesionales, en caso de que reciba apoyo económico, anotar el monto mensual que recibirá.
20 Elabora o Autoriza El nombre completo y firma de la persona que realiza servicio social o prácticas profesionales.
21 Autoriza El nombre y firma del responsable del área donde se encuentra realizando el servicio social o prácticas profesionales.
NOTA: El presente formato tiene como objetivo dar seguimiento al cumplimiento de las actividades y horas requeridas para liberar el servicio social o prácticas profesionales. El formato se deberá de realizar en original para la Coordinación Técnica de Capacitación o la Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal según corresponda y copia para el área usuaria.
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Clave: 1A90-003-003
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ANEXO 3 “Recibo de apoyo económico”
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ANEXO 3
“Recibo de apoyo económico”
INSTRUCTIVO DE LLENADO NO. DATO ANOTAR 1 …la cantidad de: El importe con número y con letra de apoyo
económico que recibe.
2 Nombre completo Nombre(s), apellidos paterno y materno de la persona que recibe el apoyo económico.
3 Domicilio La calle, número, colonia y código postal de la persona que recibe el apoyo económico.
4 Por concepto de apoyo económico
Una “X” en el paréntesis, según sea el caso, en servicio social o prácticas profesionales.
5 Nivel Una “X” en el paréntesis según sea el caso nivel licenciatura o técnico.
6 Que realicé en El nombre del área usuaria
7 Por periodo del / al El día, mes y año del periodo que abarque el recibo de apoyo económico.
8 Clave Presupuestal La clave presupuestal del área usuaria.
9 Elabora y autoriza Nombre y firma de la/del responsable del área usuaria.
10 Autoriza Nombre y firma de la/del Titular de la Coordinación o Departamento Administrativo de nivel central / Titular de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal o Titular del Departamento de Capacitación y Transparencia Delegacional.
11 Recibe El nombre y firma de la persona que recibe el apoyo económico.
NOTA: El presente formato tiene como objetivo el otorgamiento del apoyo económico a favor de las personas que realizan el servicio social o prácticas profesionales bajo esa condición en el Instituto. El formato se deberá de realizar en original para Trámite de Erogaciones y copia para la Coordinación o Departamento Administrativo de nivel central o Departamento de Capacitación y Transparencia Delegacional según corresponda.