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Clave: 1A12-003-024

ÍNDICE

Página 1 Base normativa

3

2 Objetivo

3

3 Ámbito de aplicación

3

4 Políticas

3

5 Definiciones

5

6 Descripción de actividades

6

7 Diagrama de flujo

9

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

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Anexo

Anexo 1 Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro

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Procedimiento para la atención de solicitudes de aclaración de pago de fondo de ahorro

1 Base normativa Cláusula 144 del Contrato Colectivo de Trabajo 2015 - 2017.

Capítulo VII, Artículo 38, Apartado II, Inciso G del Estatuto de Trabajadores de

Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de diciembre de 2001 y sus reformas.

2 Objetivo Dar a conocer los lineamientos técnico-normativos para atender las solicitudes de aclaración de pago de fondo de ahorro de los trabajadores. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia general para los Departamentos Delegacionales de Personal de las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal y la División de Servicios al Personal en Oficinas Centrales de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal del Instituto Mexicano del Seguro Social. 4 Políticas 4.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la atención de solicitudes de aclaración de fondo de ahorro”, con clave 1A12-003-024 y fecha de registro el 9 de agosto de 2013. 4.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento, será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional)

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aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.

4.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos. 4.5 La interpretación y actualización del presente documento, será responsabilidad de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; para tal efecto las Delegaciones y la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier modificación al presente documento.

4.6 Será responsabilidad de las Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos, tramitar ante División de Servicios al Personal en Oficinas Centrales; en la UMAE y los Órganos Operativos ante el Departamento Delegacional de Personal, las solicitudes procedentes de aclaración al pago de fondo de ahorro que presenten los trabajadores.

4.7 Será responsabilidad de la División de Servicios al Personal en Oficinas Centrales o el Departamento Delegacional de Personal según sea el caso, validar la procedencia de las solicitudes de aclaración de pago de fondo de ahorro e informar a las Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos; UMAE y Órganos Operativos la quincena de inclusión respectivamente.

4.8 Para realizar el trámite, el trabajador deberá presentar a la Coordinación Administrativa en Oficinas Centrales o Responsable de los Servicios al Personal; UMAE u Órganos Operativos, original de los comprobantes de pago correspondientes al periodo a aclarar, así como el de la segunda quincena de Julio del año actual.

4.9 El pago de esta prestación procederá para trabajadores con tipo de contratación de Confianza (01), Base (02), Temporal (03), Becado (07), Sustitutos (08), Médicos Residentes (09) y Estatuto A (0). 4.10 El pago de fondo de ahorro será proporcional al tiempo laborado computado del 1º de julio al 30 de junio del año siguiente, hasta por el equivalente del total de días estipulados en la Cláusula 144 del Contrato Colectivo de Trabajo (46 días) o Capítulo VII, Artículo 38, Apartado II, Inciso G del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social (45 días). 4.11 Para efectos de proceso de nómina, se considera el periodo de acumulación del 1 º de agosto al 31 de julio del año siguiente, en virtud de que de esta manera, el contador de días laborados para el fondo de ahorro, se actualiza con las incidencias que el trabajador genere en el lapso del 1º de julio al 30 de junio del año siguiente.

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4.12 Las faltas injustificadas, licencias, suspensiones y becas sin sueldo, disminuyen en la misma proporción el total de días laborados para el pago de fondo de ahorro.

4.13 Para trabajadores del régimen ordinario, el pago se efectuará automáticamente por sistema en la segunda quincena de julio de cada año, en base al sueldo tabular del puesto que figure registrado en el Maestro de Empleados en la segunda quincena de julio y proporcional al tiempo laborado.

4.14 Para trabajadores del Estatuto de Confianza “A”, el pago se efectuará automáticamente por sistema en la segunda quincena de julio de cada año, en base al sueldo y compensación garantizada del puesto que figure registrado en el Maestro de Empleados en la segunda quincena de julio y proporcional al tiempo laborado.

4.15 Será responsabilidad de las Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos; UMAE y Órganos Operativos, realizar la crítica de nómina correspondiente al pago de fondo de ahorro.

5 Definiciones 5.1 CCT: Contrato Colectivo de Trabajo.

5.2 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.3 maestro de empleados: Tabla de datos que contiene los datos personales del trabajador. 5.4 mecánica de cálculo: rutina matemática que sirve para determinar el monto de un concepto.

5.5 órganos normativos: Las Direcciones, Unidades y Coordinaciones.

5.6 órganos operativos: Las Unidades de Servicio Médico y No Médico Subdelegaciones, Oficinas de Cobro y otras Unidades Administrativas.

5.7 periodo: Tiempo laborado computado del 1º de julio al 30 de junio del año siguiente, como lo establece la Cláusula 144 del CCT, así como Capítulo VII, Artículo 38, Apartado II, Inciso G del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.8 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal. 5.9 UMAE: Unidad(es) Médica(s) de Alta Especialidad.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del procedimiento para la atención de solicitudes de aclaración de pago de fondo de ahorro

Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos; UMAE y Órganos Operativos

1. Recibe del trabajador “Comprobantes de pago” de las quincenas primera de agosto y segunda de noviembre del año anterior, así como de la segunda quincena de julio del año en curso, en original y copia, para aclaración del pago de fondo de ahorro.

NOTA: Concepto 055 fondo de ahorro (para Régimen Ordinario) y 755 fondo de ahorro (para Estatuto “A”).

Comprobantes de pago 1O-1C

2. Analiza los “Comprobantes de pago” verificando que el importe de la percepción del concepto de fondo de ahorro (055 o 755) corresponda a 360 unidades (días pagados) durante el periodo de análisis. En caso de que las unidades pagadas sean menores a 360, se deberá revisar en los comprobantes de pago correspondientes a la segunda quincena de noviembre del año anterior y de la segunda quincena de junio del año en curso, que la suma de los contadores de faltas (FAL), incapacidad (EG), licencia sin sueldo (LSS), beca sin sueldo (BSS) más el número de unidades pagadas sea igual a 360 unidades.


No procede petición del pago de fondo de Ahorro

3. Devuelve “Comprobantes de pago” al trabajador explicando los motivos de la improcedencia.


Si procede petición del pago de fondo de Ahorro


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4. Requisita en original y dos copias del formato de “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1), recaba las firmas del trabajador y del Jefe de la Dependencia.

1A12-009-004 (anexo 1) 1O-2C

5. Entrega la primera copia de la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1) al trabajador.

1A12-009-004 (anexo 1) C1

6. Envía para su análisis a la División de Servicios al Personal en Oficinas Centrales o al Departamento Delegacional de Personal la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1), en original, así como la copia de los “Comprobantes de pago” correspondientes, recaba acuse de recibo en la segunda copia de la solicitud.

1A12-009-004 (anexo 1) O1-C2 Comprobantes de pago C1

División de Servicios al Personal en Oficinas Centrales Departamento Delegacional de Personal

7. Recibe de los responsables de Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos; UMAE u Órganos Operativos, según corresponda, el original de la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1).

1A12-009-004 (anexo 1)

8. Analiza la procedencia de la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1).

1A12-009-004 (anexo 1)

No procede petición del pago de fondo de ahorro

9. Elabora “Oficio de improcedencia” de la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1) indicando el (los) motivo(s) correspondiente(s) y adjunta la citada solicitud.

Oficio de improcedencia 1A12-009-004 (anexo 1)


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10. Devuelve con “Oficio de improcedencia” la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1) al Responsable de Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos; UMAE u Órganos Operativos, según corresponda.

Oficio de improcedencia 1A12-009-004 (anexo 1)


11. Recibe “Oficio de improcedencia” y “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1), e informa por escrito de improcedencia al trabajador, y lo archiva de manera definitiva en el “Minutario”.

Oficio de improcedencia 1A12-009-004 (anexo 1) Escrito de improcedencia Minutario

Si procede petición del pago de fondo de ahorro


12. Complementa datos correspondientes en la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1).

1A12-009-004 (anexo 1)

13. Incluye en el “SIAP” los datos de la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1).

SIAP 1A12-009-004 (anexo 1)

14. Coordina con el Responsable de Control de Proceso la guarda y custodia de la “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” clave 1A12-009-004 (anexo 1).

1A12-009-004 (anexo 1)

Fin del Procedimiento

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7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la atención de solicitudes de aclaración de pago de fondo de ahorro

SERVICIOS DE PERSONAL EN:

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS ÓRGANOS NORMATIVOS;

UMAE Y ÓRGANOS OPERATIVOS

1O-1CComprobantes

de pago

C11A12-009-004

(anexo 1)

1O-2C1A12-009-004

(anexo 1)

1O-1CComprobantes

de pago

1O-1CComprobantes

de pago

INICIO

Recibe del Trabajador

1

NOTA

Analiza petición de pago

2

¿Procede petición del pago del fondo de ahorro?

SI

NO

Devuelve al trabajador y explica motivos

3

Requisita y recaba firmas de trabajadores y Jefe de

dependencia

4

Entrega al trabajador

5

A

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1A12-009-004(anexo 1)

1A12-009-004(anexo 1)

1A12-009-004(anexo 1)

1A12-009-004(anexo 1)

C1Comprobantes de

Pago

1O-C21A12-009-004

(anexo 1)

A

DIVISIÓN DE SERVICIOS

AL PERSONAL ENOFICINAS CENTRALES

DEPARTAMENTODELEGACIONAL DE

PERSONAL

Envía, recaba sello de acuse de recibo en copia y archiva

6

Recibe para análisis

7

Analiza Procedencia de aclaración

8

¿Procede solicitud de aclaración de pago de fondo

de ahorro?

SI

NO

Completa datos correspondientes

12

B C

1A12-009-004(anexo 1)

Oficio de improcedencia

Elabora Oficio de Improcedencia

9


Devuelve al Responsable de Servicios

10

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1A12-009-004(anexo 1)

SIAP

1A12-009-004(anexo 1) Escrito de

improcedencia

1A12-009-004(anexo 1)

C

Incluye al SIAP

13

Coordina con Control del Proceso para guardia y

custodia

14

FIN

Oficio de Improcedencia

Recibe, notifica al trabajador y archiva

11

11

SERVICIOS DE PERSONAL EN:

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS ÓRGANOS NORMATIVOS;

UMAE Y ÓRGANOS OPERATIVOS

B

Minutario

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la atención de solicitudes de aclaración de pago de fondo de ahorro

Clave

Título del documento

Observaciones

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Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro Anexo 1

Comprobante de pago


Escrito de improcedencia

Minutario

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la atención de solicitudes de aclaración de pago de fondo de ahorro

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ANEXO 1 “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro”

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1A12-009-004

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ANEXO 1

“Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Matrícula La clave numérica e individual con

que se identifica al trabajador en el Sistema.

2 Nombre Los apellidos paterno, materno y nombre (s) del trabajador.

3 Fecha: Día / mes / año

El día, mes y año de la elaboración de la solicitud.

4 Categoría La que ostenta el trabajador, la cual figura en el comprobante de pago.

5 Aclaración solicitada Descripción del motivo de la inconformidad.

6 Firma del trabajador Rúbrica autógrafa del trabajador.

7 El Jefe de la Unidad de Servicio o Dependencia

El nombre, apellido paterno, materno y firma del Responsable de los Servicios de Personal o Dependencia de adscripción del trabajador solicitante.

8 Matrícula La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador en el Sistema.

9 Clave de concepto 055 ó 755

10 Unidades El digito cero.

11 Importe La cantidad determinada a pagar.

12 Quincena inicial Se refleja automáticamente la quincena de proceso.

13 Quincena final Misma quincena de proceso. 1A12-009-004

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1A12-009-004

ANEXO 1 “Solicitud de aclaración de pago de fondo de ahorro”

INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR 14 Departamento Se refleja automáticamente la clave

departamental.

15 Puesto Se refleja automáticamente.

16 Número de Control La inclusión por proceso interactivo se deberá anotar 9996.

17 Descripción El periodo del pago

18 Cifra de Control La suma de clave del concepto + unidades + importe.

19 Jefe de la Oficina El nombre, apellido paterno y materno del responsable de la jefatura de oficina y la firma.

20 Responsable del llenado del reporte

El nombre, apellido paterno y materno del responsable del llenado de reporte y la firma.

21 Responsable de la actualización

El nombre, apellido paterno y materno del responsable de la actualización y la firma.

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