• Informes en línea

•Fácil acceso a expedientes de

socios y administrativos

•Remitir y ver los informes de

actividades de servicio

¿Desde qué país participa?Mientras esperan a que comience la sesión,

escriban el nombre del país donde están.

Gestión de proyectos

Nosotros Servimos

3

Panel de control del webinar

Facilitadores del webinar

Julio MolinaEx Presidente de Consejo

Guatemala

Ana María Silva1ª Vicegobernadora del Distrito

M-2, Paraguay

¿Tienen experiencia con la gestión de proyectos?

Orden del día

• Definir manejo de proyectos• Identificar las características de Gerentees

efectivos • Examinar el proyecto• Ejemplo de proyecto de servicio de LCI

Nosotros Servimos

Madagascar Campaña contra el

Sarampión

La Esperanza de los Leones

de Haití

República Dominicana

Recolecta de comestibles

¿Qué es el gestión de proyectos?

Un proceso de planificación estratégica y organización para completar con éxito un proyecto o evento.

Responsabilidades del gerente de proyecto

Fijar metas Dominar el manejo del tiempo Supervisar y aconsejar

Comunicarse

Fomentar el trabajo en equipo

Resolver conflictos

“A MI MANERA; A SU MANERA”

Liderato

Dirigir a otras personas

Lograr resultados

Comunicación

Responsabilidades del gerente de proyecto

¿Cuáles son las características de los gerentes de proyecto efectivos?

Gerente eficaz de proyectos

• Buen comunicador• Flexible cuando los planes cambian• Excelente seguimiento a las

acciones que se deben tomar• Buen planificador• Motivador

Proceso de gestión de proyectos

• Enfoque estructurado y manejable • Secuencia de actividades organizadas

Seleccionar Definir Planificar Ejecutar Evaluar

Proceso de gestión de proyectos de servicio

1. ¿Qué necesidad hay?

2. ¿Tiene correlación con los propósitos de LCI?

3. ¿Se podría completar?

Seleccionar

Programa Lectura en Acción

Antecedentes del Proyecto de Servicio

Seleccionar

Proceso de gestión de proyectos de servicio

• Propósito• Metas• Entregas• Culminación/Fecha del evento• Nombre

Seleccionar Definir

Programa Lectura en Acción

Propósito

“Programa de Alfabetización para niños a través de la

lectura”

Seleccionar Definir

Evaluación de la vista

Corregir problemas de la vista

Proporcionar libros gratis

¿Cuáles serían las consecuencias si el proyecto no estuviera claramente definido?

• Propósito• Metas• Entregas• Culminación/fecha del

evento• Nombre

Definir

Proceso de gestión de proyectos de servicio

• Identificar los riesgos• Determinar los plazos y el presupuesto• Forme el equipo del proyecto• Establecer la estructura de trabajo

Seleccionar Definir Planificar

¿Cuáles son algunas tareas o responsabilidades del proyecto de lectura que se les hubiera asignado

a los miembros del equipo?

Ejemplo de un proyecto de servicio

• Riesgos• Presupuesto y plazos• Formación del equipo• Estructura de trabajo

Seleccionar Definir

PLANIFICAR

Planificar

¿Cuál es el nombre de este proyecto?

¿Este proyecto compagina con nuestros propósitos?

¿Cuál es la meta de este proyecto?

¿Cuáles son las entregas?

¿Cuál es la cronología y el presupuesto?

¿Quién forma parte del equipo del proyecto? ¿Cuál es su papel?Definir

Seleccionar

Planificar

Definir

Planificar

DefinirDefinir

Seleccionar

Definir

Planificar

Coordinar la pregunta con el paso

Proceso de gestión de proyectos de servicio

• Supervisar el progreso• Hacer ajustes

Seleccionar Definir Planificar Ejecutar

Reasignar tareas Asignar más

recursos

Ajustar el presupuesto

o la cronología

Programa Lectura en Acción

Seleccionar Definir Planificar Ejecutar

Proceso de gestión de proyectos

• Evaluar los resultados• Informar sobre los éxitos y fracasos• Documentar las lecciones aprendidas

Seleccionar Definir Planificar Ejecutar Evaluar

Programa Lectura en Acción

Seleccionar Definir Planificar Ejecutar Evaluar

¿De qué formas se le puede agradecer al equipo el haber realizado un proyecto de servicio exitoso?

Celebrar

Ejecutar Evaluar

Encuestas

Repaso

• La gestión de proyectos es un proceso de planificación estratégica y organización para completar con éxito un proyecto o evento.

• Los gerentes de proyecto pueden determinar

el éxito o fracaso de un proyecto.

Seleccionar Definir Planificar Ejecutar Evaluar

Celebrar

Repaso

Recursos

• Carpetas de herramientas• Planes de acción• Guías para oradores• Guías para equipos• Comunicaciones• Investigación

Recursos disponibles (cont.)

Clubes de Leones Necesidades de la comunidad Evaluación (MK9)

Recursos

• Liderato• Equipos eficaces• Resolución de conflictos• Proporcionar servicios a

la comunidad• Fijación de metas• Entrenamiento• Y mucho más

Cursos en línea del Centro de Recursos de Liderato

Contáctenos - Actividades de servicio

Correo electrónico: programs@lionsclubs.org

Enlace para el sitio web: Planificar proyectos

Orden del día

• Definir gestión de proyectos• Identificar las características de gerentes

efectivos de proyectos. • Examinar el proceso de gestión de proyectos• Ejemplo de proyecto de servicio de LCI

Nosotros Servimos

PRÓXIMOS WEBINARS

• 19/03/2015 19:00 Hora de Chicago• 26/03/2015 19:00 Hora de Chicago