ExperienciaCÓMO INSERTAR LA FECHA Y LA HORA EN UN

DOCUMENTO

Verifique el idioma en los menús de su computador:

Si el menú de su computador está en español :

Para insertar la fecha ponga el cursor donde quiera insertar la fecha y presione simultáneamente “”ALT/SHIFT/F”” (Fecha).Para insertar la hora ponga el cursor donde quiera insertar la hora y presione simultáneamente “”ALT/SHIFT/H”” (Hora).

Si el menú de su computador esta en ingles:Para insertar la fecha ponga el cursor donde quiera insertar la fecha y presione simultáneamente “”ALT/SHIFT/D”” (Date).Para insertar la hora ponga el cursor donde quiera insertar la hora y presione simultáneamente “”ALT/SHIFT/T”” (Time).

ExperienciaUSTED PUEDE GRABAR TODOS SUS DOCUMENTOS EN

UN SOLO PASO

Si esta trabajando en varios documentos de WORD al mismo tiempo y desea guardar todos los cambios de una manera Productiva; Usted puede hacer lo siguiente:

Mantenga oprimida la tecla SHIFT y vaya al menú Archivo, allí aparecerá una nueva opción llamada Guardar Todo.

Para Guardar todos sus documentos abiertos de una sola vez, de un click en Guardar Todo.

De igual forma si desea cerrar todos sus documentos realice el mismo procedimiento:

Mantenga oprimida la tecla SHIFT y vaya al menú Archivo, allí aparecerá una nueva opción llamada Cerrar Todo.

El comando Cerrar Todo también funciona si esta trabajando en EXCEL.

Experiencia

LE GUSTARÍA DAR UNA RESPUESTA AUTOMÁTICA A LOS MENSAJES QUE LLEGAN A SU CORREO, CUANDO USTED

SE ENCUENTRA FUERA DE OFICINA?

Esta herramienta es muy útil cuando usted va a salir de la oficina por un largo periodo de tiempo; tan sólo debe hacer lo siguiente:

Vaya al menú herramientas y escoja la opción Asistente Para Fuera de Oficina.

Seleccione Actualmente estoy fuera de la oficina y en el cuadro de Autoresponder, escriba el mensaje de respuesta que quiere enviar automáticamente a las personas que le envíen mensajes de correo electrónico.

Adicionalmente usted puede crear reglas para los mensajes que va a recibir mientras este fuera.

ExperienciaQUIERE SABER COMO SER MÁS PRODUCTIVO CON LAS

FUNCIONES DE SU TECLADO ( F1,F2…)

En Word, haga click en Ver, luego en Barra de herramientas y después en Personalizar

En la etiqueta de "Barras de herramientas" busque la opción “Mostrar teclas Mostrar teclas de función"de función" y ponga una marca en el cuadro al lado izquierdo. Por último haga click en Cerrar.

Inmediatamente verá en pantalla un mapa con las teclas y sus funciones como una Barra de Herramientas cualquiera.

Dependiendo de lo que esté haciendo en Word, cambiará la función de cada tecla. Si presiona Ctrl, Shift, o Alt, verá las diferentes funciones para cada tecla.

Como Ejemplo haga lo siguiente:

Seleccione el texto, palabra o frase del cuál desea hacer el cambio.

Presionando Shift + F3 Presionando Shift + F3 podrá cambiar la opción de combinación de Mayusculas o minusculas según desee.

ExperienciaLE GUSTARÍA QUE NO QUEDE REGISTRO EN MICROSOFT

WORD, DE LOS ÚLTIMOS ARCHIVOS ABIERTOS POR USTED, CUANDO OTRAS PERSONAS TIENEN ACCESO A

SU COMPUTADOR?

Lo que debe hacer es borrar los accesos a los archivos MRU (Más Recientemente Usados), que son los archivos que usted ha usado últimamente y los puede ver al final de los componentes del menú archivo, es una ayuda útil la mayor parte del tiempo, pero puede ser reveladora cuando varias personas tienen acceso a un mismo computador.

Para remover el nombre de un archivo (MRU) del menu archivo debe:

PresionPresionarar “CTRL” + “ALT” + “ - ” “CTRL” + “ALT” + “ - ” (No use el menos del teclado numérico) y el puntero del mouse cambia a una línea horizontal.

Ahora vaya al menú archivo y con el puntero del mouse de un click al archivo (MRU) que desea borrar de la lista y el mouse vuelve a su estado normal.

Esta acción NO borra el archivo original, esto solo elimina el acceso al archivo no deseado de la lista de archivos (MRU).

ExperienciaLE GUSTARÍA CON TAN SOLO HACER UN CLICK, DESPLAZARSE LE GUSTARÍA CON TAN SOLO HACER UN CLICK, DESPLAZARSE RÁPIDAMENTE A OTRA PARTE DEL MISMO DOCUMENTO, A UN RÁPIDAMENTE A OTRA PARTE DEL MISMO DOCUMENTO, A UN

ARCHIVO OARCHIVO O A UNA A UNA PÁGINA WEB? PÁGINA WEB?Esto lo hace insertando hipervínculos (por ejemplo www.microsoft.com/colombia) en Word, Excel, PowerPoint o FrontPage.Para crear un hipervínculo debe seguir el siguiente procedimiento:

Debe ubicar el puntero del mouse en el lugar del documento donde desea insertar el hipervínculo.

Presione el botón derecho del mouse y en el submenú que se despliega, seleccione la opción Hipervínculo.

En la ventana Insertar hipervínculo, tiene las siguientes opciones:

1. Insertar un hipervínculo a un archivo, que esta en su computador, presionando el botón “Archivo” .

2. Insertar un hipervínculo a una página Web con tan solo escribir en la casilla “Texto” las palabras que desee que muestre el acceso al hipervínculo (por ejemplo Ir a Microsoft Office Colombia), esta casilla es opcional; en la casilla siguiente escriba la dirección electrónica del hípervinculo (por ejemplo, www.microsoft.com/colombia/office), y por último de Aceptar.

3. Insertar un hipervínculo en el documento que este trabajando, que lo conecte al mismo documento. Para esto en “vincular a” debe presionar el botón “Lugar de este documento”, allí puede seleccionar el lugar donde desea insertar el hipervínculo y dar aceptar.

ExperienciaSABE USTED QUE OFFICE SABE USTED QUE OFFICE LE OFRECE MÁS DE 200 LE OFRECE MÁS DE 200

FORMATOS PROFESIONALES DE CARTAS A UN CLICK DE FORMATOS PROFESIONALES DE CARTAS A UN CLICK DE DISTANCIA?DISTANCIA?

Sí, esto lo hace Microsoft Office utilizando las PlantillasPlantillas para la creación de un Nuevo documento. Por ejemplo para realizar una carta haga lo siguiente:

Desde el Escritorio presione Inicio y vaya a la opción Nuevo documento de OfficeNuevo documento de Office, en la ventana Nuevo usted debe seleccionar la carpeta Cartas y Faxes.

Luego debe dar un doble click a la plantilla que quiera; le aparecerá un nuevo documento que le servirá de referencia, usted puede manipular el documento como lo desee.

Con las plantillas usted puede generar documentos como: cartas, faxes, informes, memorandos, hojas de vida, páginas web, presentaciones, publicaciones y más.

De igual forma en la dirección: http://officeupdate.microsoft.com/templategallery/, encontrará más plantillas, por ejemplo más de 134 formas diferentes para hacer hojas de vida y muchos formatos más.

ExperienciaSABE COMO AUMENTAR O DISMINUIR EL ESPACIO ENTRE

LÍNEAS DE UN PÁRRAFO, EN UN SOLO PASO?

Si esta trabajando en un documento en Word y desea cambiar rápidamente el espacio entre líneas de un párrafo, puede hacer lo siguiente:

Seleccionar el texto que quiere cambiar.

Escoja de las siguientes opciones la más adecuada:

- Para configurar el espacio entre líneas a un solo espacio, presione CTRL+1

-Para configurar el espacio entre líneas a doble espacio, presione CTRL+2

-Para configurar el espacio entre líneas a 1.5, presione CTRL+5.

Experiencia

LE GUSTARÍA PREDETERMINAR UNA CARPETA PARA GUARDAR SUS DOCUMENTOS EN WORD?

Ha notado cuando va a guardar sus documentos por primera vez, que Word abre automáticamente la carpeta mis documentos? Si usted no utiliza la carpeta “Mis documentos” para guardar su trabajo, usted puede predeterminar la carpeta que quiera:

En el menú Herramientas, vaya a opciones y después escoja la etiqueta “Ubicación de Archivos”.

En “Tipos de Archivo” de un click a “Documentos” y luego en “Modificar”. En la ventana “Cambiar Posicion” podrá buscar la ruta de la carpeta en la

que desea guardar sus documentos o simplemente crear una nueva, y de “aceptar”.

Luego en la Ventana opciones haga click en “aceptar”.

Experiencia

LE GUSTARÍA REALIZAR CAMBIOS A SUS DOCUMENTOS DESDE LA VISTA PRELIMINAR EN

MICROSOFT WORD?

Usted puede hacer esos cambios mientras esta en la Presentación preliminar de un documento. Haga lo siguiente:

Vaya al menú archivo y luego a la opción “Presentación Preliminar” De un click en la parte del texto que desea hacer el cambio. Word aumenta

de tamaño el documento. De un click al Botón aumentar de la barra de herramientas Presentación

Preliminar, el cursor se habilitará automáticamente para que usted edite el texto y haga los cambios al documento.

Cuando termine de Cerrar.

Experiencia

SABE COMO AUMENTAR O DISMINUIR RÁPIDAMENTE SABE COMO AUMENTAR O DISMINUIR RÁPIDAMENTE EL TAMAÑO DE LA LETRA DE SU DOCUMENTO?EL TAMAÑO DE LA LETRA DE SU DOCUMENTO?

Para aumentar o disminuir el tamaño de la letra en Word, PowerPoint, Publisher o FrontPage, usted debe hacer lo siguiente:

Seleccione el texto del cual desea hacer el cambioPara aumentar el tamaño de la letra presione CTRL+SHIFT+> (Signo Mayor).Para disminuir el tamaño de la letra presione CTRL+SHIFT+< (Signo Menor).

ExperienciaLE GUSTARÍA MANTENER VISIBLE LOS ENCABEZADOS DE LE GUSTARÍA MANTENER VISIBLE LOS ENCABEZADOS DE UNA TABLA EN TODAS LAS PAGINAS DE SU DOCUMENTO UNA TABLA EN TODAS LAS PAGINAS DE SU DOCUMENTO

DE WORD?DE WORD?

Al crear una tabla en Microsoft Word, puede utilizar encabezados de columna para describir el tipo de información que contiene cada una. Pero si tiene una tabla que ocupa varias páginas, los encabezados se pierden tras la primera página,

Para mantener visibles los encabezados de la siguiente manera:

• Seleccione la primera fila o filas de la tabla. • En el menú Tabla, haga click en Repetición de filas de título.Ahora Word repite automáticamente los títulos de la tabla en la parte superior de las

páginas siguientes.

Nota del editor: Word repite automáticamente los títulos de la tabla en las páginas que resultan de saltos de página automáticos, pero no si se inserta un salto de página manual. Asimismo, los títulos de la tabla repetidos únicamente se encuentran visibles en la vista Diseño de impresión o cuando se imprime el documento.

ExperienciaTENGO UN DETERMINADO TEXTO QUE ESCRIBO CON TENGO UN DETERMINADO TEXTO QUE ESCRIBO CON

FRECUENCIA. ¿HAY ALGUNA FORMA RÁPIDA DE FRECUENCIA. ¿HAY ALGUNA FORMA RÁPIDA DE REPETIRLO?REPETIRLO?

Sí, Word incluye Auto texto precisamente para simplificar el trabajo en estos casos.

Para utilizarlo haga lo siguiente:

Seleccione el texto, logotipo o aquello que desee repetir frecuentemente

Presione simultáneamente las teclas “ALT+F3”, así crea una entrada en el Autotexto.

La próxima vez que empiece a escribir ese texto, al finalizar la primera palabra le aparecerá el texto completo. Presione ENTRAR y automáticamente Word le incluirá el resto del texto.

ExperienciaSABE COMO AGILIZAR EL DESPLAZAMIENTO SABE COMO AGILIZAR EL DESPLAZAMIENTO

OCULTANDO GRÁFICOS EN MICROSOFT WORD?OCULTANDO GRÁFICOS EN MICROSOFT WORD?

Habrá observado que el desplazamiento es más lento que si el documento no tuviera gráficos. Esto se debe a que se requiere memoria adicional para cargar y mostrar los gráficos. Para agilizar el desplazamiento, sólo necesita ocultar los gráficos del documento.

•En el menú Herramientas, haga click en Opciones y, después, haga click en la ficha Ver. •Para ocultar una imagen prediseñada o un gráfico importado, active la casilla de verificación Marcadores de imagen en Mostrar. Word muestra únicamente un esquema del gráfico. •Para ocultar los gráficos creados con las herramientas de dibujo si se encuentra en la vista preliminar o en la vista de diseño Web, desactive la casilla de verificación Dibujos en Opciones de impresión y diseño Web.

Word no muestra el gráfico ni ningún esquema. Word aplicará esta configuración a todos los documentos. Si desea mostrar los gráficos en otro documento, deberá restablecer la configuración predeterminada.

ExperienciaSABE QUE PUEDE ASIGNAR EL COMANDO PEGAR A LA SABE QUE PUEDE ASIGNAR EL COMANDO PEGAR A LA

TECLA “INSERT” EN EL TECLADO?TECLA “INSERT” EN EL TECLADO?

Esto significa que únicamente necesita utilizar una tecla para pegar el contenido del Portapapeles a un documento.

Funciona de la siguiente manera:

En el menú Herramientas, haga click en Opciones y, después, haga click en la carpeta Edición.

Active la casilla de verificación Usar la tecla INSERT para pegar para habilitar esta característica.

Haga click en Aceptar. Ahora, cada vez que presione la tecla INSERT, pegará el contenido del

Portapapeles en el documento.

Nota del editor: Si selecciona esta opción se desactiva la función predeterminada de la tecla INSERT en Microsoft Word que le permite alternar entre los modos de insertar texto y sobrescribir texto.

Experiencia¿SABE CUÁL ES EL MÉTODO MÁS SENCILLO PARA MOVER ¿SABE CUÁL ES EL MÉTODO MÁS SENCILLO PARA MOVER

VARIOS ELEMENTOS DESDE DIFERENTES PARTES DEL VARIOS ELEMENTOS DESDE DIFERENTES PARTES DEL DOCUMENTO A OTRO LUGAR DEL DOCUMENTO O A OTRO DOCUMENTO A OTRO LUGAR DEL DOCUMENTO O A OTRO

DOCUMENTO DE WORD?DOCUMENTO DE WORD?

La característica Especial le permite cortar diversos elementos y pegarlos como un grupo en una nueva ubicación del documento o en otro documento.

Para mover texto y gráficos con la característica Especial Seleccione el elemento que desea mover y, a continuación, presione

CTRL+F3.Repita este paso hasta que todos los elementos se encuentren en Especial.

Haga click en cualquier punto del documento actual, o en un nuevo documento, donde desea pegar los elementos.

Elija una de las siguientes acciones: Si desea pegar los elementos una vez y vaciar la característica Especial,

presione CTRL+MAYÚS+F3. Si desea pegar los elementos varias veces, escriba especial y, a

continuación, presione F3.

Experiencia

¿CÓMO MANTENER LAS PALABRAS EN LA MISMA ¿CÓMO MANTENER LAS PALABRAS EN LA MISMA LÍNEA EN WORD?LÍNEA EN WORD?

Cuando escribe un nombre propio como “Rocio Trujillo” cerca del final de una línea en Word, la aplicación puede separar las palabras y poner “Rocio” al final de una línea y “Trujillo” al principio de la siguiente línea.

Para mantener las palabras juntas en la misma línea, inserte un espacio de no separación entre ambas. Por ejemplo, escriba Rocío, incluya un espacio de no separación presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA y a continuación, escriba Trujillo.

Experiencia¿SABE UNA FORMA RÁPIDA DE AGREGAR LÍNEAS ¿SABE UNA FORMA RÁPIDA DE AGREGAR LÍNEAS

HORIZONTALES ATRACTIVAS EN WORD?HORIZONTALES ATRACTIVAS EN WORD?

Es muy fácil agregar una gran variedad de líneas divisoras horizontales a los documentos de Word. Por ejemplo, para crear una línea sólida y negra, escriba tres GUIONES (-) al comienzo de un nuevo párrafo y, a continuación, presione ENTRAR. Si escribe tres SUBRAYADOS (_) creará una línea de mayor grosor y así sucesivamente. Pruebe también con el signo igual (=), asteriscos (*), almohadillas (#), y otros símbolos.

Si no se encuentra activada esta opción, haga lo siguiente:

Seleccione Auto corrección en el menú Herramientas. Haga click en la ficha Auto formato mientras escribe. A continuación, active la casilla de verificación Bordes debajo del encabezado

Aplicar mientras escribe.

Experiencia

Esta es una función muy útil que puede utilizar siempre que necesite llenar una página con texto falso; por ejemplo, para mostrar una función en Word o para trabajar con el diseño y la disposición de la página.

En un documento de Word, escriba =rand(4,5) y, a continuación, presione ENTRAR.

Los números entre paréntesis corresponden al número de párrafos (4) y al número de oraciones por párrafo (5). Puede cambiar los números entre paréntesis para poner más o menos texto en la página. O, si desea un párrafo largo, coloque sólo un número entre paréntesis, que designará el número de oraciones que deberían aparecer en el párrafo

EVALÚE EL FORMATO QUE QUIERE DARLE A SU EVALÚE EL FORMATO QUE QUIERE DARLE A SU DOCUMENTO ANTES DE COMENZAR A ESCRIBIRLO!DOCUMENTO ANTES DE COMENZAR A ESCRIBIRLO!

Experiencia

Para agregar un comando a un menú contextual, haga lo siguiente:

En el menú Herramientas, haga click en Personalizar y después en la ficha Barras de herramientas.

En la lista de Barras de herramientas, active la casilla de verificación Menús contextuales. Aparece la barra de herramientas Menús contextuales. Haga click en el menú que desee modificar. Por ejemplo, haga click en Texto. Aparecerá la lista de los submenús contextuales.

Seleccione un submenú. Por ejemplo, el submenú Texto. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga click en la ficha Comandos. En la

lista Categorías, seleccione una categoría. Por ejemplo, Formato. En la lista Comandos, seleccione un comando. Por ejemplo, Espacio doble.

Arrastre el comando al submenú. Por ejemplo, arrastre el subcomando Espacio doble al submenú Texto. Sitúe el comando en el lugar en que desee que esté en el submenú (una barra horizontal indica la posición), y suelte el botón del mouse (ratón). En el cuadro de diálogo Personalizar, haga click en Cerrar.

¿CÓMO AGREGAR COMANDOS DE LOS MENÚS ¿CÓMO AGREGAR COMANDOS DE LOS MENÚS CONTEXTUALES?CONTEXTUALES?

Experiencia

Todos podrán abrir y leer su archivo, pero nadie podrá modificarlo. Esta es solo una de las varias características de seguridad disponibles en Word, mediante la cuál el documento podrá ser editado solamente por el usuario que conozca la contraseña.

Seleccione el comando Herramientas y luego vaya a opciones. Esta acción le mostrará el cuadro de diálogo correspondiente.

Seleccione la ficha Guardar, y en la casilla de verificación "Contraseña de escritura:" escriba la contraseña que elija. Los caracteres no serán mostrados para evitar que alguien se de cuenta de su contraseña.

Haga click en el botón Aceptar, y luego guarde el archivo.

SABE CÓMO USAR CONTRASEÑAS PARA QUE OTROS SABE CÓMO USAR CONTRASEÑAS PARA QUE OTROS LEAN PERO NO MODIFIQUEN TU TRABAJO? LEAN PERO NO MODIFIQUEN TU TRABAJO?

Experiencia¿SABE REALIZAR CAMBIOS EN EL DICCIONARIO ¿SABE REALIZAR CAMBIOS EN EL DICCIONARIO

PERSONALIZADO?PERSONALIZADO?El diccionario personalizado de las aplicaciones de Office es una herramienta muy valiosa para agregar términos específicos de su empresa o trabajo. Puede agregar palabras o nombres que utiliza con frecuencia; cualquier término que desee que el corrector ortográfico reconozca, corrija u omita. Si le aparece una palabra subrayada con el corrector ortográfico, Sólo tiene que hacer click en Agregar para cualquier término que desee incluir en su diccionario.

Con el diccionario personalizado se trabaja como si se tratara de un documento de texto y se utiliza en todos los programas de Office.

Si está trabajando con Word, en el menú Herramientas, haga click en Opciones.

En la ficha Ortografía y gramática, haga click en Diccionarios Seleccione el Botón “Diccionarios Personalizados”, alli puede agregar las

palabras que desee y además eligir el idioma de diccionario con el que quiera en la lista Diccionario personalizado.

Haga click en Modificar.

Experiencia¿CÓMO CREAR AVISOS RÁPIDOS MEDIANTE LA ¿CÓMO CREAR AVISOS RÁPIDOS MEDIANTE LA

ADICIÓN DE COMENTARIOS A LAS CELDAS DE SU HOJA ADICIÓN DE COMENTARIOS A LAS CELDAS DE SU HOJA DE CÁLCULO?DE CÁLCULO?

Si alguna vez ha necesitado documentar algún valor de interés, existe una manera rápida para agregar comentarios a las celdas. Puede comenzar por seleccionar la celda que contiene el valor al que desea adjuntar un comentario. •Para esto vaya al menú Insertar y elija la opción Comentario. Aparecerá un cuadro de texto con su nombre. •Ahora puede escribir el comentario en el cuadro de texto que enmarca la celda. Puede mover el cuadro de texto a cualquier lugar con sólo arrastrarlo y colocarlo.

Para buscar una celda que contiene un comentario, busque un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda. Para ver el comentario, basta con resaltar la celda. Usted puede hacer este mismo procedimiento a alguna palabra o frase de un documento Usted puede hacer este mismo procedimiento a alguna palabra o frase de un documento en Word o a una presentación de PowerPoint.en Word o a una presentación de PowerPoint.

Experiencia¿SABE INSERTAR COMENTARIOS DE VOZ EN SUS ¿SABE INSERTAR COMENTARIOS DE VOZ EN SUS

DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD?DOCUMENTOS DE MICROSOFT WORD?

Además de comentarios escritos, en Word puede insertar comentarios de viva voz a sus documentos, siempre y cuando su máquina sea capaz de grabar sonidos. Insertar un comentario verbal en un documento es similar a inserta un comentario escrito:

•Seleccione el texto del documento al que incorporará un comentario. •Utilice el comando Insertar y luego elija la opción COMENTARIO. •En el panel que aparece, haga click en el botón INSERTAR SONIDO, y a continuación en GRABAR. •Hable ante el micrófono de su equipo, y cuando haya terminado su comentario haga click en el botón DETENER. •Cierre la ventana de grabación. •En la ventana de comentarios verá un icono de altavoz. •Cuando alguien revise su documento, podrá escuchar la narración si hace doble click sobre el icono.

Experiencia¿SABE COMO PONER TEXTO ALREDEDOR DE UNA ¿SABE COMO PONER TEXTO ALREDEDOR DE UNA

TABLA EN MICROSOFT WORD?TABLA EN MICROSOFT WORD?

Dependiendo del tipo de documento en el que esté trabajando, puede encontrar útil poner el texto alrededor de una tabla, en lugar de dejar a la tabla ocupando su propio espacio entre los márgenes. Este es el procedimiento que deberá seguir:- Asegúrese de estar trabajando en la vista Diseño de Impresión (Ver/Diseño de Impresión). - Seleccione la tabla (Vaya Tabla/ Seleccionar/Tabla). - Utilice la opción Tabla y luego vaya a Propiedades de la Tabla. - En la ficha tabla haga click en la opción "Alrededor de la tabla". Haga click en el botón Aceptar.

En este momento podrá posicionar la tabla en su documento arrastrándola del cursor que aparece en la parte superior izquierda.

Experiencia¿SABE COMO ELIMINAR RÁPIDAMENTE UNA PALABRA ¿SABE COMO ELIMINAR RÁPIDAMENTE UNA PALABRA

DE SU DOCUMENTO DE MICROSOFT WORD?DE SU DOCUMENTO DE MICROSOFT WORD?

Para eliminar eliminar una palabra completa rápidamente, haga lo siguiente: Simplemente presione la combinación de la teclas CTRL+RETROCESO (esta última tecla también es conocida como "Barra Espaciadora"), y Word borrará la palabra situada a la izquierda del punto de inserción, o bien, CTRL+SUPR para borrar la palabra ubicada a la derecha del punto de inserción.

Experiencia¿SABE COMO HACER QUE SU DOCUMENTO OCUPE UNA ¿SABE COMO HACER QUE SU DOCUMENTO OCUPE UNA

PÁGINA MENOS?PÁGINA MENOS?

Si se ha encontrado con el problema de que unas pocas líneas de texto pasan a la página siguiente de su documento, y le gustaría que esto no sucediera, Microsoft Word puede arreglar este problema por usted de forma automática, reduciendo la extensión del documento una página menos:

Para esto haga lo siguiente:

- Cambie su documento a la vista preliminar, vaya a Archivo y escoja la opción Vista Preliminar.- Haga click en el botón Reducir hasta ajustar.

Experiencia¿SABE COMO ABRIR MICROSOFT OUTLOOK DESDE SU ¿SABE COMO ABRIR MICROSOFT OUTLOOK DESDE SU

DOCUMENTO DE WORD?DOCUMENTO DE WORD?

Usted puede visitar Outlook desde Word Si está utilizando Word, puede crear un link que le lleve directamente a una parte de Outlook, en caso de que tenga la opción "AutoFormatear al escribir" configurada como "Reemplazar paths de Internet y Red con hipervínculos". Para acceder al buzón de Outlook desde Word, escriba Outlook:Bandeja de Entrada y haga doble click encima. También puede escribir Outlook:contactos o Outlook:calendario.

Experiencia¿SABE COMO ABRIR UN ARCHIVO JUSTO DONDE SE ¿SABE COMO ABRIR UN ARCHIVO JUSTO DONDE SE

QUEDO LA ÚLTIMA VEZ?QUEDO LA ÚLTIMA VEZ?

Si trabaja con más de un archivo al mismo tiempo, existe un truco para abrirlos todos a la vez, justo en el lugar donde se quedo en la última sesión antes de guardarlos:

- Abra todos los archivos como normalmente lo hace. - Utilizando los comandos del menú Ventana / Organizar, distribuya los archivos en la pantalla como mejor crea conveniente. - Emplee el menú Archivo->GUARDAR ÁREA DE TRABAJO. Ahora, cuando abra este archivo Excel abrirá todos los libros con la distribución exacta..

Experiencia¿Sabe como personalizar sus viñetas ¿Sabe como personalizar sus viñetas

(Formato/numeración y viñetas)?(Formato/numeración y viñetas)?

Usted puede utilizar casi cualquier símbolo para las viñetas que se encuentre disponible en las fuentes y gráficos que tenga instaladas.

Para cambiar el símbolo de viñeta, seleccione el párrafo en el que desee aplicarlas.

Luego haga click derecho y seleccione con el mouse (ratón): Numeración y viñetas.

Seleccione un formato de viñeta y, a continuación puede hacer click en Personalizar. Allí puede escoger con el mouse el símbolo de viñeta que prefiera.

Puede también escoger la opción Imagen y seleccionar una gráfica del conjunto sugerido.

Experiencia¿Sabe como insertar un objeto de dibujo varias veces ¿Sabe como insertar un objeto de dibujo varias veces en Office (Word, Excel o Power Point) con un click?en Office (Word, Excel o Power Point) con un click?

En lugar de hacer click en el botón del objeto de dibujo cada vez que desee insertarlo, puede utilizar el botón del objeto de dibujo una vez para insertar tantos objetos como desee.

- Para ver la barra de herramientas Dibujo, haga clic con el botón derecho en espacio libre sobre la barra de herramientas y seleccione Dibujo.

- Para insertar un objeto varias veces, haga doble clic en el botón del objeto de dibujo (por ejemplo en el Rectángulo) de la barra de herramientas Dibujo. El botón quedará seleccionado y podrá realizar esa función tantas veces seguidas como desee a lo largo del documento.

- Para insertar el objeto de dibujo varias veces, haga clic en las ubicaciones adecuadas.

- Cuando haya terminado de insertar los objetos, vuelva a hacer clic en el botón del objeto de dibujo o presione ESC.

Experiencia

¿Sabe como cambiar las palabras en letras ¿Sabe como cambiar las palabras en letras minúsculas a mayúsculas en un solo paso?minúsculas a mayúsculas en un solo paso?

Simplemente seleccione la (s) palabra (s) que desea cambiar y oprima SHIFT + F3.

Cuando usted oprima estas dos teclas simultáneamente, el texto cambiará de formato así:

“pruebe” -> “Pruebe” -> “PRUEBE”

Si las oprime de nuevo, se repitirán una vez más los formatos.

Experiencia¿Sabe como ampliar la lista de documentos ¿Sabe como ampliar la lista de documentos

usados recientemente?usados recientemente?

Word muestra una lista con los últimos cuatro documentos abiertos en la ventana que se abre al hacer click en la opción “Archivo” del menú principal. De esta manera usted puede abrir automáticamente un archivo con el que ha trabajado últimamente sin tener que buscarlo en sus carpetas. ¿Qué debe hacer si considera que ver los últimos cuatro no es suficiente y desea por ejemplo ver un documento que aparecería en la lista en quinto lugar o posterior?

• En el menú Herramientas, haga clic en “Opciones” y después, en la ficha “General”.

• En el cuadro “Archivos usados recientemente”, especifique el número de documentos abiertos recientemente que desea que aparezcan.

• Haga clic en Aceptar.

De ahora en adelante la opción “Archivo” le mostrará una lista del tamaño que usted especificó, con los últimos archivos que ha utilizado.