Post on 24-Jul-2015
description
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 1
Contenido Conceptos generales de la contabilidad y teoría contable CONCEPTOS GENERALES ............................................................................................. 2
MODALIDADES ................................................................................................................. 2
LAS CUENTAS .................................................................................................................. 3
OPERACIÓN ..................................................................................................................... 3
CLASIFICACIÓN ............................................................................................................... 4
UBICACIÓN DE LOS INCREMENTOS Y DISMINUCIONES DE LOS VALORES EN LA
CUENTA ............................................................................................................................ 6
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE ..................................................................................... 7
CONTABILIDAD BÁSICA .................................................................................................. 7
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD ................................................................. 9
FORMAS DE ORGANIZACIÓN ......................................................................................... 9
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD ................................................................................ 10
Usuarios externos ........................................................................................................ 10
Ejemplos de usuarios EXTERNOS: .......................................................................... 10
Ejemplos de usuarios INTERNOS: ........................................................................... 11
Estructura Básica De La Teoría Contable ........................................................................ 11
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 2
Conceptos generales de la contabilidad y teoría contable
CONCEPTOS GENERALES
Contabilidad:
Es el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad
económica con el objeto de producir información financiera que permita tomar decisiones.
Análisis de la definición:
Es un registro sistemático porque sigue un método y es continuo. Es cronológico porque
se tienen que realizar momento a momento, día a día según va transcurriendo el tiempo.
Tiene por objeto producir informes, si este objeto no se cumple oportunamente pierde su
validez y eficacia. La información obtenida debe servir para que los administradores
tomen decisiones; si no es así también pierde validez.
MODALIDADES
Contabilidad real:
Es aquella que se encuentra con el objeto de registrar minuciosa y detalladamente las
operaciones y los fenómenos que son relativos para conocer, lo más razonablemente
preciso, el estado que guarda la entidad económica.
Contabilidad fiscal:
Es al que se estructura con el propósito de atender los requerimientos de la contabilidad
real y además hacerse os registros necesarios para dar cumplimiento a todas las
obligaciones fiscales.
Otros:
Contabilidades que no cumplen con los principios y técnicas fundamentales dando lugar a
la existencia de registros aislados sin valor alguno. Contabilidades altamente sofisticadas
que permiten el conocimiento de una serie de elementos favorables que hacen cada vez
más adecuada la forma de decisiones.
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 3
LAS CUENTAS
Cuenta:
Es el elemento básico de control que sirve para agrupar valores homogéneos y permitir el
registro de las modificaciones que sufren. Esas modificaciones pueden ser aumentos o
disminuciones.
Representación gráfica:
La representación gráfica más simple de una cuenta es una “T”.
Nombre:
Indica de la forma más simple el conjunto de valores que se controlan en ella.
Concepto de debe:
Es la parte izquierda de la cuenta “T”.
Concepto de haber:
Es la parte derecha de la cuenta “T”.
OPERACIÓN
Concepto de cargo:
Es todo registro realizado en él debe de una cuenta. Cuando se hace referencia a él como
parte de un grupo de valores que modifican a la cuenta se llama movimiento deudor.
Cuenta de abono:
Es todo registro realizado en el haber de una cuenta. En el contexto de un conjunto de
modificaciones a la cuenta se le llama también movimiento acreedor.
Concepto de saldo:
Es el remanente de valor que registra la cuenta a una fecha determinada, después de
haberse restado a la suma de movimientos (deudores o acreedores) mayores, los
menores.
Tipos de saldos:
Deudores si MD>MA; Acreedores si MA>MD y cero si MD=MA.
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 4
CLASIFICACIÓN
De Balance General o Estado de Posición Financiera:
Son todas las cuentas que agrupan los valores homogéneos de activo, pasivo y capital.
Activo:
Conjunto de bienes y derechos, propiedad de una entidad económica.
Activo circulante:
Conjunto de bienes y derechos que se transforman en dinero en un plazo menor de un
año. Ejemplo: caja, bancos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, mercancías, etc.
Activo fijo:
Conjunto de bienes y derechos con el fin de realizar las operaciones de la entidad
económica. Ejemplo: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, depósitos en
garantía, documentos por pagar a largo plazo, etc.
Activo diferido:
Conjunto de bienes y derechos que se han adquirido como un gasto adelantado. Ejemplo:
inversiones amortizables (investigación, instalaciones, organización), gastos pagados por
anticipado (rentas, seguros, intereses), anticipo a proveedores.
Pasivo:
Conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la entidad económica.
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 5
Pasivo circulante:
Conjunto de deudas y obligaciones menores a un año. Ejemplo: sueldos por pagar,
impuestos, documentos por pagar, proveedores, acreedores diversos, préstamos
bancarios, etc.
Pasivo fijo:
Conjunto de deudas y obligaciones a un plazo mayor de un año. Ejemplo: hipotecas por
pagar, documentos por pagar a largo plazo, etc.
Pasivo diferido:
Son las cantidades cobradas por anticipado, por las que se tiene la obligación de
proporcionar un servicio. Ejemplo: rentas cobradas por anticipado, sueldos cobrados por
anticipado, intereses cobrados por anticipado, anticipo de clientes.
Capital:
Es la diferencia entre activo y pasivo.
Aportado:
Capital social, capital exhibido.
De superávit:
Utilidades del ejercicio, utilidades de ejercicios anteriores, superávit por reevaluación,
donaciones.
De déficit:
Pérdidas del ejercicio, pérdidas de ejercicios anteriores.
De Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias:
Son todas las cuentas que agrupan cuentas de productos, disminuciones a los ingresos,
gastos y costos.
Productos:
Ventas, productos financieros, otros productos, etc.
Disminución a los ingresos:
Rebajas sobre ventas, devoluciones sobre ventas, descuentos sobre ventas, etc.
Gastos:
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 6
Gastos de administración, gastos de venta, gastos financieros, otros gastos, etc.
Costos:
Costo de venta, costo de producción.
Complementarias:
Son todas aquellas que sirven para controlar los ajustes a que se ven sujetos algunos
valores como consecuencias de sus características o del tiempo.
De activo:
Estimación de incobrabilidad, estimaciones de depreciación, amortización, etc.
De capital:
Capital no exhibido.
De orden y registro:
Aquellas que agrupan valores que, estando fuera de nuestra operación, debemos registrar
como posibles responsabilidades o custodias, tales como: mercancías a comisión, avales
otorgados, etc.
UBICACIÓN DE LOS INCREMENTOS Y DISMINUCIONES DE LOS
VALORES EN LA CUENTA
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 7
TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE
Razón de uso
A. Registro de cada operación: esta teoría fundamenta el método de registro de cada
operación que realiza una entidad económica. Sin la aplicación de la misma,
resulta imposible el registro de cualquier operación.
B. Su vinculación con la operación de las cuentas: el registro en las cuentas nunca
podrá darse unilateralmente, siempre tendrá que darse afectando las cuentas que
sean necesarias de conformidad con la teoría de la partida doble.
Su definición
A. Teoría de la partida doble: establece que a todo cargo le corresponde un abono y
viceversa.
B. Esto quiere decir que nunca podrá darse un cargo a una cuenta, sin que se hayan
operado abonos a una o varias cuentas.
C. Ley en que se funda: se funda en la ley de causalidad, la cual establece que no
hay causa que no tenga un efecto, ni existe efecto que se haya originado sin
causa. Es claro que todas las operaciones tienen una causa y un efecto.
Consecuencias de su aplicación
En la acumulación periódica de movimientos si se ha seguido como debe seguirse, en
cualquier momento que sean sumados los movimientos deudores de todas las cuentas en
conjunto, esta suma deberá ser igual a la de todos los movimientos acreedores en
conjunto.
En el balance: si se respeta la teoría de la partida doble y se da la condición anterior,
resulta perfectamente lógico que de satisfacción a la ecuación del balance A = P + C.
CONTABILIDAD BÁSICA
Conceptos
Activo:
Son los bienes y derechos propiedad de una persona o empresa.
Balance General:
Estado financiero que precisa la situación económica de una empresa en una
determinada fecha; determina lo que se tiene (activo), lo que se debe (pasivo) y el
patrimonio (capital).
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 8
Capital Económico:
Es uno de los factores de la producción, está conformado por el conjunto de bienes
necesarios para producir nuevos bienes, ya sea en el sentido material o en el de los
recursos correctamente empleados que son capaces de producir nuevos recursos.
Capital Financiero:
Es el dinero que se invierte o presta para que produzca una renta o interés.
Capital en Términos Contables:
Representa la inversión neta de los propietarios de una unidad económica, y comprende
la diferencia entre el valor del capital de la persona o empresa, menos el total de sus
pasivos.
Capital en Términos Marxistas:
Es el valor que arroja plusvalía, a través del trabajo de obreros asalariados, para ello, el
capitalista deberá invertir su dinero (capital K) en materias primas y maquinaria (capital
constante C) y en la compra de fuerza de trabajo (capital variable V). Capital = C + V + P.
Se clasifica según su uso en capital industrial, comercial y financiero.
Contabilidad:
“Es la ciencia de las cuentas aplicadas a los negocios…Por contabilidad debe entenderse
el sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las operaciones de la oficinas
públicas y privadas… Es la ciencia que establece las normas y procedimientos para
revisar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afecten el patrimonio
de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades
mercantiles.”
Depreciación:
Es la pérdida del valor de un activo fijo de una empresa o unidad económica, como
consecuencia de su uso.
Ejercicio:
Es el periodo de tiempo comprendido entre la elaboración de dos estados financieros
consecutivos, este puede ser de un año, seis meses, etc., los estados financieros
generalmente se presentan anualmente.
Estados Financieros:
Documentos que constituyen un resumen de la información relativa a la unidad
económica, expresada en términos numéricos, se refiere a las actividades operativas
directas o indirectas llevadas a cabo en ella. Durante algún periodo de tiempo.
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 9
Estado de Resultados:
Estado financiero que muestra la forma en que las utilidades o pérdidas se desarrollaron
en un determinado período de tiempo.
Pasivo:
Son las obligaciones a cargo de una persona o empresa.
Utilidad (o Pérdida) Bruta:
Es el resultado positivo (o negativo) de la diferencia entre la ventas netas y el costo de
producción.
Utilidad (o Pérdida) Financiera:
Es la diferencia positiva (o negativa) entre la totalidad de los productos y gastos
financieros, tales como intereses.
Utilidad (o Pérdida) Neta:
Es la diferencia positiva (o negativa) entre las ventas netas y la suma del costo de
producción más los gastos de operación menos los impuestos y el reparto de utilidades;
es decir, es la utilidad de operación menos impuestos y reparto de utilidades.
Utilidad (o Pérdida) de Operación:
Es el resultado de la utilidad bruta menos los gastos de operación.
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una
empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el
objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas
con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
FORMAS DE ORGANIZACIÓN
Persona física: En consideración de aspectos tales como los recursos necesarios
para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc., una sola
persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el
objetivo planeado.
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 10
Sociedad mercantil: Es el resultado de la combinación del talento y los recursos
económicos de varias personas, con el propósito de hacer más factible la
realización de una empresa.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
La información financiera es utilizada por distintos interesados con diferentes propósitos.
Las expectativas y necesidades de los usuarios determinan el tipo de información
requerida. Los usuarios pueden clasificarse en dos grupos:
• Usuarios con interés directo
• Usuarios con interés indirecto
Usuarios externos
Existen 3 usuarios externos:
Los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.
Los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse
en propietarios de la empresa.
Las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la
otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma
de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.
Ejemplos de usuarios EXTERNOS:
• acreedores
• autoridades gubernamentales
• proveedores
• fisco
• clientes
• inversionistas
Contabilidad Financiera
16 de febrero de 2011
Antonio Acosta Murillo Ing. Sistemas Computacionales Página 11
Ejemplos de usuarios INTERNOS:
• administrador
• gerentes de área
• empleados
• sindicato
• jefe de departamento
Estructura Básica De La Teoría Contable
Estructura básica de la teoría contable:
Principios
Reglas Particulares
Criterio Prudencial
Código De Ética
Postulados
Normas
BIBLIOGRAFÍA
LARA FLORES ELÍAS. “PRIMER CURSO DE CONTABILIDAD”, 17ª EDICIÓN,
EDITORIAL TRILLAS.