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TALLER INDUMONTAJE LTDA.
PROGRAMA DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y
AMBIENTE
2011
JAIME VELASQUEZ GARCIA GERENTE
CARMELO ALANDETTE JEFE DE PRODUCCION
ING. ENEY ADOLFO ESPITIA ARRIETA
COORDINADOR SSOA
TALLER INDUMONTAJE LIMITADA
CARTILLA GUÍA DEL RUC 2011
Autor: Ing. Eney Espitia – Coordinador SSOA - TIM.
TIMTIM
INTRODUCCION.
El presente documento tiene como objetivo presentar a todos los empleados
administrativos y operativos, cada uno de los componentes de la Guía del Ruc 2011, como
complemento para afrontar las diferentes auditorias y conocimiento técnico de las
herramientas legalmente aceptadas que regulen el cumplimiento de las normas y
procedimientos de seguridad, así como cada uno de los programas que los componen.
Es por ello que Las empresas contratantes creen firmemente que ese alto
desempeño en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente es sinónimo de
calidad y efectividad en la Operación.
A continuación se presentaran los cuatro componentes de la Guía del Ruc:
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSOA
3. ADMINISTRACION DEL RIESGO
4. EVALUACION Y MONITOREO
Cada componente tendrá un esbozo sencillo y de fácil comprensión con el fin de que se
tenga conocimiento de cada uno de ellos garantizando así, el pleno conocimiento del
sistema por todos los empleados de TALLER INDUMONTAJE LIMITADA.
Autor: Ing. Eney Espitia – Coordinador SSOA - TIM.
TIMTIM
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
En este componente encontramos toda la base del compromiso de la Gerencia para que el
Programa se desarrolle con toda normalidad, a continuación conoceremos de manera
individual cada elemento:
1.1. POLITICAS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
Política de Calidad
Política de Contratación
Política de no Alcohol y Drogas
Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
1.2. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPEROMISO GERENCIAL
ACTAS DE REUNIONES GERENCIALES: en estas reuniones se realizan
Trimestralmente, participan el Gerente, Jefe de Producción y Coordinador de SSOA, aquí
se tratan temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, de estas salen mejoras y
actividades en pro de los trabajadores y las condiciones de los mismos.
DIVULGACION DE LA REVISION GERENCIAL: Esta es una reunión que se realiza al
inicio de cada año, en la que se dan a conocer todos los avances y resultados obtenidos
dentro de la ejecución del programa. Ej: estadísticas de accidentes, revisión de acciones
correctivas y preventivas, objetivos y metas del SSOA, sistemas de vigilancia
epidemiológica (Riesgo Ergonómico y Auditivo), Simulacro de evacuación y planes de
acción ejecutados.
PROCEDIMIENTO DEL COMPROMISO GERENCIAL: en este procedimiento
encontramos la manera como realizara el Gerente las actividades y aprobara compromisos
para la ejecución del programa en todos sus componentes.
OBJETIVOS Y METAS: en este componente se encuentran los objetivos de seguridad y
salud ocupacional a desarrollar para garantizar el correcto funcionamiento del programa y
el bienestar de los trabajadores, para este año 2011, Indumontaje Ltda, diseño los
siguientes objetivos:
Realizar acciones encaminadas a gestionar el compromiso gerencial dentro del
sistema de seguridad y salud ocupacional
Aumentar la competencia en seguridad en términos de formación para los
trabajadores de la empresa que incluya a todo el personal
Intervención a los índices de accidentalidad generados durante el año 2010
Implementar actividades de los sistemas de vigilancia epidemiologica (SVE) que
permitan identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo relacionados con las
exposición directa o indirecta de patologías lumbal -Espalda- y auditiva sobre los
trabajadores
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Los cuales se han venido desarrollando a través de cada una de las actividades planeadas
y ejecutadas, de las cuales ustedes ya tienen conocimiento. A estos objetivos se les hace
un seguimiento periódico de acuerdo a lo establecido en los programas del sistema.
RECURSOS: En este componente se aprueba un presupuesto con el fin de cumplir con
las actividades que requiere el programa para su ejecución durante todo el año, así mismo
se establece el presupuesto de dotación y elementos de protección personal para todos los
empleados.
2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSOA.
En este aparte encontramos varios puntos que le dan el soporte documental, legal, de
perfiles, de capacitación, entrenamiento y motivación. A continuación se describen todos y
cada uno de ellos:
2.1. DOCUMENTACION:
Aquí encontramos todo lo relacionado con la Visión, Misión y Organigrama de la empresa,
también el listado de todos los documentos que manejamos dentro del programa SSOA.
2.2. REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE:
En este aparte encontramos la Matriz Legal, es un documento donde están todas las leyes,
normas, Decretos y Resoluciones que nos aplican en materia de seguridad industrial, salud
ocupación y ambiente. Estos requisitos se cumplen de acuerdo al desarrollo de todo los
programas que hacen parte del sistema SSOA.
2.3. FUNCIONES COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
En este aparte encontramos el manual de Funciones, Responsabilidades y competencias
por cargos, y encontramos también los formatos que permite evaluar las
responsabilidades de todos los empleados a través de una calificación, este se hace
anualmente, es lo equivalente a una evaluación del desempeño laboral.
2.4. CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Aquí encontramos el programa de capacitación el cual se encuentra la manera de ejecutar
el programa, de igual manera se hace un diagnóstico para identificar cuáles son las
capacitaciones que deben dictarse por semestre por parte del Coordinador del SSOA, ARP
y EPS. También encontramos los formatos de las evaluaciones que se les han realizado a
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cada uno de ustedes, como todo programa este debe ser medido y se hace a través de los
indicadores de gestión del programa.
2.5. PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION.
En este aparte encontramos la inducción que se hace a los trabajadores nuevos por parte
del Coordinador de SSOA, y también las reinduccion a os empleados antiguos, con el fin
de recordar las políticas, el programa en su totalidad y demás temas de interés para la
excelente gestión de la empresa en la prestación de sus servicios.
2.6. MOTIVACIÓN, COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
Dentro de este componente encontramos la celebración de cumpleaños, entrega del
premio trimestral RAMHOM´S, en el cual se entrega un premio de 100.000, a la persona
que haya reportado eventos no deseados, atendiendo a una calificación de criterios que
evalúa el superior inmediato, de allí sale el ganador. También encontramos os boletines
mensuales, el buzón de sugerencias y la actualización permanente de la cartelera que se
encuentra en el área de servicios.
3. ADMINISTRACION DEL RIESGO
Es este aparte encontramos todo lo relacionado con la gestión de los riesgos asociados y
los programas diseñados para su administración y control, a continuación se describen los
componentes.
3.1. IDENTIFICACION DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES,
VALORACION Y CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS
En este punto encontramos la Matriz de Identificación de Peligros y Riesgos que se
encuentra publicada en el área de servicios, en ella identificamos las tareas, procesos,
identificamos los peligros, riesgos y establecemos las medidas de control necesarias para
mitigarlos. Así mismo encontramos el procedimiento que nos da la guía para la
identificación de los peligros y riesgos.
3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO
Existen varios programas en este aparte para efectos de simplicidad, estudiaremos los que
nos interesan un poco más:
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3.2.2.1. GRUPOS DE INTERES
Aquí encontramos el componente de responsabilidad social empresarial (RSE), pero que
significa RSE? Puede definirse como la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social,
económico y ambiental por parte de las empresas, generalmente con el objetivo de mejorar
su situación competitiva y valorativa y su valor agregado. Por ejemplo en Indumontaje Ltda, se
regala la viruta de metal a una persona, también las contribuciones al deporte con uniformes, entre
otras actividades. Por tanto hemos definido nuestros grupos de interés como los siguientes: socios
de la compañía, trabajadores y sus familias, clientes y usuarios, proveedores, gobierno y
comunidad.
3.2.3. PROGRAMA DE RIESGOS PRIORITARIOS
Aquí encontramos la identificación del Riesgo Químico: El Riesgo químico es aquel riesgo susceptible de ser producido por una exposición no controlada a agentes químicos la cual puede producir efectos agudos o crónicos y la aparición de enfermedades de tipo profesional. Los productos químicos tóxicos también pueden provocar consecuencias locales y sistémicas según la naturaleza del producto y la vía de exposición.
Riesgo en Manos: El programa para la prevención de accidentes en manos, permite la recolección sistemática y organizada de información sobre los factores de riesgo del ambiente y del comportamiento de la población implicada, orientando a definir las acciones preventivas y de control y evaluar los resultados de estas
Y Riesgo Mecánico: Es el conjunto de factores físicos que pueden dar lugar a una lesión por la acción mecánica de elementos de máquinas, herramientas, piezas a trabajar o materiales proyectados, sólidos o fluidos. El riesgo mecánico puede producirse en toda operación que implique manipulación de herramientas manuales (motorizadas o no), maquinaria (por ej. fresadoras, lijadoras, tornos, taladros, prensas entre otros), manipulación de vehículos, utilización de dispositivos de elevación (grúas, puentes poleas, palancas, y demás). 3.2.4. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Aquí encontramos os programas de vigilancia ergonómico y auditivo, de los cuales ustedes
diligenciaron una encuesta que nos permitirá desarrollar un plan de acción para el control y
mitigación de estos riesgos. De igual manera encontramos el programa de prevención de consumo
de sustancias psicoactivas (alcohol, drogas, etc). Así mismo tenemos también las evalucaciones y
aptitudes médicas ocupacionales.
3.2.5. HIGIENE INDUSTRIAL
En este aparte encontramos el reglamento de higiene industrial es cual posee lineamientos
que permiten garantizar las condiciones adecuadas para el desarrollo normal de las
operaciones de la empresa y el compromiso de los trabajadores para mantener las
condiciones adecuadas en el puesto de trabajo.
Autor: Ing. Eney Espitia – Coordinador SSOA - TIM.
TIMTIM3.2.6. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Aquí encontramos el programa de mantenimiento, hojas de seguridad, manual de
procedimiento de tareas críticas, formatos de inspecciones pre operacionales, OPS –
Observaciones Preventivas de Seguridad, OTC – Observaciones de Tareas Criticas,
Programa de Elementos de Protección Personal – EPP-, las Reuniones de Grupo RGP,
listado y hoja de vida de equipos y las solicitudes y reportes para mantenimiento. Este es
uno de los componentes más importantes dentro del programa SSOA y del cual se debe
tener pleno conocimiento.
3.2.7. PLANES DE EMERGENCIA
Aquí encontramos los planes de emergencia, los simulacros, el organigrama de
emergencias, las capacitaciones en manejo de extintores.
3.2.6. SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL.
Aquí encontramos todo lo relacionado con el manejo de residuos sólidos y líquidos, plan
de gestión de residuos, en este se muestra la manera como se deben manejar y
almacenar los mismos. Encontramos también la matriz de aspectos ambientales la cual
muestra el impacto ambiental que puede tener cualquier práctica inadecuada del manejo
de cualquier tipo de residuo o actividad dentro de la empresa.
4. EVALUACIÓN Y MONITOREO
En este componente encontramos los siguientes puntos: accidentes y casi accidentes de
trabajo y ambientales y las inspecciones planeadas.
Recuerda para nosotros es importante el
mantenimiento de la cultura de cero accidentes,
cero lesiones, conservación del medio ambiente y
control de los riegos. Tú, eres parte de este gran
proceso que nos llevará a la excelencia
empresarial!!!...