Post on 25-Jan-2021
ARIBA Sourcing – Manual del Proveedor
Área: MM Proceso: Responder solicitud de cotización en ARIBA
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Contenido
RESPONDER SOLICITUD DE COTIZACIÓN EN ARIBA ................................................................................... 3
1. ENTRADA A LA PLATAFORMA ARIBA ..................................................................................................... 3
1.1 Procedimiento ........................................................................................................................................... 3 1.2 Pasos ......................................................................................................................................................... 5
2. SAP ARIBA SOURCING .................................................................................................................................. 5
2.1 Revisar los prerrequisitos ........................................................................................................................... 6 2.2 Seleccionar lotes| ....................................................................................................................................... 6 2.3 Enviar respuesta completa desde ARIBA. .................................................................................................... 7
3. USAR EXCEL PARA RESPONDER LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN. .................................................. 9
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Responder solicitud de cotización en ARIBA
1. Entrada a la plataforma ARIBA
1.1 Procedimiento
➢ Recibirás un email de invitación a un evento para participar en una cotización de productos o servicios.
➢ Hacer clic en el link para acceder a la plataforma de ARIBA.
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Antes de acceder tener a mano:
➢ Nombre de usuario.
➢ Contraseña.
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1.2 Pasos
1- Indique su nombre de usuario
2- Indique su contraseña .
3- Haga clic en Inicio de sesión
2. SAP Ariba Sourcing
➢ Accederá al evento de compra al cual fue invitado
➢ Se mostrará la información acerca del evento:
• Nombre del Evento: Ej “Proyecto Compras – ARIBA
• Tiempo restante: Ej. 30 días 00:04:42.
• Hora de publicación: 19/05/2020 5:29 PM
• Fecha de vencimiento: 18/06/2020 5:59
• Propietario: nombre del comprador de San Miguel.
• Tipo de evento: RFI (Request for information) RFP (Request for proposal) Subasta.
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2.1 Revisar los prerrequisitos
➢ Seleccionar el botón para acceder a las cláusulas de participación. ➢ Leer los prerequesitos ➢ Tildar la opción “Acepto las condiciones de este acuerdo” y hacer clic en “Aceptar”
➢ Seleccionar “Aceptar” para enviar la información
➢ Seleccionar los lotes (artículos o ítems) para continuar.
2.2 Seleccionar lotes
➢ Seleccionar el botón para aceptar los productos o servicios a cotizar.
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➢ Seleccionar los productos o servicios a cotizar tildando en la casilla ➢ Hacer clic en “Confirmar lotes seleccionados”
➢ Se mostraran las secciones del evento con las preguntas del evento.
Nota: Si desea responder la solicitud a través de hoja de cálculo, revise el apartado: 3 Usar Excel para responder la solicitud de cotización.
2.3 Enviar respuesta completa desde ARIBA.
➢ Expandir las secciones que aparezcan en la pantalla para completar la información
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➢ Completar en cada sección las respuestas marcadas como obligatorias con *
➢ Al finalizar haga clic en “Enviar respuesta completa”
➢ Aceptar la confirmación para el envío de respuesta a San Miguel.
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➢ ARIBA muestra la confirmación del envío de respuesta.
3. Usar Excel para responder la solicitud de cotización.
➢ Haga clic en el botón “Importar de Excel”
➢ Se mostará la siguiete ventana, haga clic en “Descargar contenido”
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➢ Buscar el archivo en su carpeta de descarga y abrirlo para completar la solicitud de
cotización. ➢ El archivo de Excel contiene en cada solapa la sección del evento.
➢ Revisar cada solapa y completar los campos requeridos * ➢ Por ejemplo, en la Sección Artículos complete los campos con *
o Precio o Tipo de embalaje o Plazo de Entrega.
➢ Cargue el archivo con todas las respuestas en ARIBA ➢ Haga clic nuevamente en el botón “Importar de Excel”
➢ Ejecutar el “Paso 3” para cargar el archivo con la información solicitada y haga clic en el botón “Cargar” luego en completado.
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➢ Se mostrará la ventana de confirmación.
➢ Se completará la información de cada pregunta. ➢ Haga clic en “Enviar respuesta completa”
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➢ Aceptar la confirmación para el envío de respuesta a San Miguel.
➢ ARIBA muestra la confirmación del envío de respuesta.