SAP corre Ariba para servicios compartidos de finanzas
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Tony Byrne, Gerente General de Servicios Compartidos de Finanzas, SAP Argentina
SAP Runs Finance Shared Services on Ariba
Public
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Customer
Nombre Tony Byrne
Función Gerente General del CSC de Finanzas
Organización Global Finance Shared Services
Empresa SAP Argentina
Introducción
12 años de experiencia
Gestión de Servicios Compartidos
Mejora Continua y LEAN Six Sigma
Gestion de Proyectos (PMP)
Aplicaciones de nuevas teconologias
Soluciones analíticas
Automatizaciones
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Centros de Servicios Compartidos de Finanzas de SAPMapa actual – Centros Principales & Red Extendida
PRAGA•374 empleados•38 nacionalidades•Promedio de edad: 31,0•67% mujeres, 33% hombres
DUBLIN (Irlanda)•26 empleados•10 nacionalidades•Promedio de edad: 36,3•54% mujeres, 46% hombres
SINGAPUR•88 empleados•15 nacionalidades•Promedio de edad: 35,9•89% mujeres, 11% hombres
BUENOS AIRES•266 empleados•12 nacionalidades•Promedio de edad: 29,5•54% mujeres, 46% hombres
MANILA •72 empleados•2 nacionalidades•Promedio de edad: 29,1•55% mujeres, 45%
hombres
**Principalmente Management, Transformation Managers, locaciones con solo C-Users no fueron incluidas
Red Extendida**Auckland, Bangalore, Bangkok, Beijing,
Biel, Bruselas, Espoo, Feltham, Johannesburgo, Kuala Lumpur, Maidenhead, Moscú, NSQ, Porto Salvo, San Francisco, Seúl, Shanghai, St. Ingbert, Sydney, Walldorf
•229 empleados•29 nacionalidades•Promedio de edad: 43,7•67% mujeres, 33% hombres
Order-to-Invoice
Procure-to-Pay
Record-to-Report
Cash Collections
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Una Mirada a la Organizacón de Source to PayDatos de 2015
Gasto por Región
>78.000Empleados de SAP
~€4 billionGasto
19.000+Proveedores a nivel global
>750.000Facturas al año
>547.000Líneas de Órdenes de compra
>1.000.000Gastos de viaje
>475Empleados full time enSource to Pay
Gasto por categoríaDatos y Números
€20,8 billionIngreso total
IT y telecomunicaciones
Servicios y RH
APJ14%
EMEA54%
Americas 32%
30%(€1.181 m)
17%(€678 m)
20%(€808 m)
15%(€574 m)
18%(€704 m)
Instalaciones
Movilidad
Marketing
45-50% en Alemania y Estados Unidos
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Source-to-Pay en SAPDos Organizaciones y una Estrategia Alineada
Shared ServicesOperaciones y Pago a Proveedores
Procurement operacional y Pago a proveedores
Categorías
Sourcing estratégico y táctico, relación con proveedores y clientes internos/externos
Procurement estratégico y táctico
Procurement Operacional
Pago a Proveedores y Equipo de Gastos y Viajes
(T&E)
SAP’s end-to-end source-to-pay process
Global Procurement Organization Shared Service Center
IT Marketing Instalaciones
MovilidadServicios
~€4 billionGasto FY2015
>547.000Líneas de Órdenes de compra
>750.000Facturas al año
>475Empleados full time en Source to Pay
• Una vision del proceso de punta a punta para todos las partes involucradas en todo el proceso de source to pay
• Reforzar el poder de compras y manejar ahorros sostenibles
• Ser un socio justo para nuestros proveedores
• Tener el mejor proceso de Procurement
• Aumentar la calidad, el flujo y la eficiencia de las operaciones de Cuentas a Pagar
• Simplificar la experiencia de usuario
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¿Por qué usamos Ariba en nuestro Centro de Servicios de Finanzas?
2006 2016
Ahorro de costos
Economías de aglomeración
Experiencia digital para clientes
Agregar Valor
Automatización
Estandardización
Mejora de la calidad
Solución totalmente integradaProcurement Operacional Procurement estratégico y táctico
Simplicidad
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Automatización de Órdenes de compra y Facturas La Transformación de Pago a Proveedores
Proceso en papel de órdenes de compras y rececpción de facturas
CorreoImpresión Escaneo Ingreso manualRecibo físico en
cada país
% de facturas en Ariba
Proceso del Pasado Proceso del Futuro
% de errores de proceso de
facturas
Tiempo de
posteo
Facturas procesadas
por empleado
Indicadores del Pasado Indicadores del Futuro
% Facturas Touchless
RUN SIMPLE
Proceso de orden de compra y facturación automatizado en Ariba
Creación de Orden de compra y datos
de la factura
Conversión de los datos de la Orden en una
factura
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LogrosAutomatización de Órdenes de compra y Facturas y más… Ahorro y automatización Calidad y Simplicidad
Importante uso de Ariba Network
Proceso sin papel
Proceso Touchless
Comunicación simplificada con proveedores
Escalabilidad y agilidad
Reglas inteligentes para mejorar la calidad de los asientos contables
Transformación en Finanzas: No hay personal local de Pago a proveedores o administración
Aumento en el uso de Ocs, generando tiempos de valor más rápidos
Reducción de la carga de trabajo y horas operativas
Volumen de Facturas
Network Goal 2016
Touchless Goal
Progress 2016
250k 80% 50% 65%
90k 80% 50% 40%
4k 80% 50% 67%
4k 50% 50% N/A
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Business Network
La Estrategia de SAP para Source to PayPagar Dividendos en la Network
Sourcing y Contrato Pedido y compra Facturación y pago
ContratosSourcingPlan OrdenAprobaciónPedido PagoProcesoRecibo
Supplier Management
Mayor escalabilidad y eficiencia
Mayor visibilidad y facilidad de negocios
Compatible con celulares y User-
Friendly
Reducción del trabajo administrativo y de
comunicación
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Thank youTony ByrneGerente del CSC de Finanzas
SAP Argentina S.A.Sargento Cabral 3770, B1605DIIBuenos Aires I Argentina
T +54 11 4891 3136 M +54 911 3832 1158
[email protected]://ie.linkedin.com/in/gettoknowtonybyrne