Post on 24-May-2015
2. UNIDA I
INTEGRACIONDE EQUIPOS DE TRABAJO
3. 1.1DEFINICION DE GRUPOS DE TRABAJO Y EQUIPO DE TRABAJO
Aunque somos seres sociales no vivimos en sociedadpara cada
individuo la sociedad se presenta como una serie de interminable de
grupos. Expresados con otras palabras cada individuo no se
relaciona con todos los integrantes de una sociedad (que por otro
lado puede tener millones de individuos) sino que sus vnculos toman
la forma de convivencia en diferentes clases de grupos: familia
clase escolar, grupos de trabajo, etc.
Una clasificacin en extremo bsica de los grupos de los trabajos los
divide en primarios y secundarios: los primarios se conforman por
la familia y los tambin llamados amigos o de pares.
Los secundarios son lo que tiene un objetivo claramente definido,
como es el caso de los grupos de trabajo. Estos grupos son
instrumentales, tiene un fin declarado y aunque en ellos se
desarrollen toda la gama de emociones y sentimientos humanos sus
objetivo constituye la piedra de toque para su existencia.
4. Grupos mixtos; son grupos de trabajo integrados por familiares y
cuya integracin puede ser toda la organizacin o solo ubicarse en
algunas reas.
En el Mxico actual la estructura del micro y pequeos negocios
suelen estar compuestas por familiares en los puestos de jefes, lo
que definitivamente debera propiciar una estrategia y metodologa
para trabajar con estos grupos.
De igualmanera, grandes empresas como petrleos mexicanos, telfonos
de Mxico, comisin federal de electricidad, etc. tienen reglas muy
claras para prioridad a los familiares de sus trabajadores en el
proceso de reclutamiento y seleccin.
5. Los grupos de trabajos pueden ser formales o informales.
Los grupos formales, resultan principalmente de la funcin de
administracin. Generalmente estos grupos se definen por una relacin
prescriptiva formalmente entre los miembros y un plan tambin
prescrito del esfuerzo dirigido hacia el logro del objetivos
especficos.
Los grupos informales, son resultados de contactos personales,
acciones reciprocas y de grupos asociados de personal que trabajan
dentro de la organizacin formal la estructura de estos grupos
asociados de personas que trabajan dentro de la organizacin formal,
la estructura de estos grupos no esta formal y conscientemente
diseada.
Los interese mutuos la amistad y la necesidad de satisfacer las
necesidades sociales llevan a la formacin de grupos de trabajo
informal. Un grupo de trabaj se vuelve importante en la vida
adulta, este grupo u organizacin, bien establecido, al cual
pertenece una persona, y que ayuda a sostener su energa y define su
status y posicion social en la vida. Los lideres de grupos de
trabajos son figuras muy importantes, estas personas establecen el
patrn influyendo sobre lo que es aceptable y aquello que no lo es y
ayudando a definir donde esta parado cada quienpor orden de
importancia.
6. CONCEPTOS DE GRUPOS
*ARIAS GALICIA 1999: es un conjunto de personas que conviven en
determinados momentos cortos, contando cada una con sus propias
metas.
*ROBBINS 1996: Se define como dos o mas individuos
interdependientes que interactan y se renen para alcanzar objetivos
particulares.
*HELLIRIEGEL 2002: Consiste en do o mas individuos que establecen
una comunicacin personal significativa de manera continua.
CONCEPTOS DE EQUIPOS DE TRABAJO
La etimologa de la palabra equipo proviene del escandinavo skip que
significa barco y del frances equipase termino que designa a la
tripulacin en el sentido de un conjunto de personas muy bien
organizado para el trabajo de navegacin. Esta idea de imagen de un
equipo de trabajadores que realizan una obra en comn e implica un
vinculo un objetivo comn y una organizacin.
7. BENEFICIOS Y CONTRIBUCIONES DE LOS GRUPOS Y EQUIPOS DE
TRABAJO
Los grupos de trabajo tienen muchas funciones . Son especialmente
potentes en la modificacin de conductas , actitudes , valores y
disciplinas de sus miembros , ejercen presin sobre aquellos que
incumplen las normas a fin de que se adhieran a ellas. son tiles en
la toma de decisiones y la negociacin.
Los beneficios de equipos de alto desempeo son los
siguientes:
8. Crean espiritu de grupo: los miembros del equipo esperan y
exigen mucho de cada uno de sus integrantes . Con ello facilitan la
cooperacion y mejoran el clima laboral de los empleados.
Permiten que la gerencia piense en terminosestrategicos: los
gerentes con frecuencia pasan una gran parte de su tiempo
supervisando a su gente y apagando incendios
Aceleran las decisiones :con frecuencia los miembros del equipo
saben mas acerca de los problemas relacionados con trabajo que sus
gerentes.
Facilitan la diversidad del trabajo: grupos integrados por
individuos de antecedentes diferentes y con experiencias
distintas.
Incrementan el desempeo : algunas organizaciones han encontrado que
los equipos de trabajo eliminan desperdicios y reducen las cargas
burocraticas.
Reduce costos: reducir costos y responder con mayor rapidez a los
clientes
Calidad : uno de los objetivos primordiales de los equipos de
trabajo
9. 1.1.2 COMUNICACIN, MOTIVACION Y COHECION
Comunicacin caracterizada como una formacin social organizada de
individuos, estrechamente relacionados entre si, que persiguen
metas y necesidades comunes , la comunicacin se presenta como el
fundamento de la vida misma del grupo.
Para llegar a identificar la direccin y profundidad de la
comunicacin bastara una aproximacin descriptiva de este fenmeno
tomando en cuenta la situacin del grupo. Se entiende por
comunicacin aquella actividad mediante la cul una persona notifica
as misma, u otras personas algo, de modo que de comunicar cosas, es
primero comunicarse consigo mismo y, en la medida que esta se
logre, adquirir la capacidad para comunicarse con los dems. En la
interaccin de un grupo de trabajo, la comunicacin se manifiesta en
tres direcciones a la vez pero la combinacin varia segn la fase del
proceso de socializacin como sigue:
10.
11. En la fase de control el individuo: para adquirir seguridad
y aumentar sus contactos en lo niveles interpersonales y grupal,
disminuye la comunicacin hacia si mismo. 12. En la fase de
aceptacin: se logra una relacin de mayor confianza entre las
personas lo cual permite la expresin de sus ideas y sentimientos en
el nivel grupal.en el ejemplo la persona interacta con los dems en
forma mas abierta; esta resulta en un mejor aprovechamiento de los
recursos del grupo.
No solo la direccin de la comunicacin afecta a la vida
socio-afectiva de los grupos tambin lo hacen los niveles de
profundidad de la misma. De acuerdo a una descripcion emprica se
pueden distinguir los niveles siguientes.
13.
14. NIVEL EXTERIOR DE LA PERSONA: Donde el mensaje de la comunicacin versa sobre el entorno y no implica ningn riesgo para los individuos. En este nivel se coloca las conversiones sobre el tiempo, la poltica lo meramente terico, cientfico o anecdtico. 15. NIVEL INTERIOR DE LA PERSONA: Donde la comunicacin afecta directamente a importantes aspectos de los individuos. En este campo hay que colocar las conversiones sobre experiencias de trabajo, interese profesionales, gusto y relaciones con parientes y amistades. 16. NIVEL DE INTIMIDAD: Donde la comunicacin se refiere fundamentalmente a vivencias. En este nivel se incluyen la conversaciones sobre sentimientos, emociones, afectos , valores y actitudes ante la vida.