Post on 09-Jul-2015
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20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Administración del tiempo
Ing. Marcela Pérez de Gudiño
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Un recurso escaso
♦ El tiempo es el recurso más valioso♦ Invierte tu tiempo tan cuidadosamente
como tu dinero♦ Sin planificación no tienes tiempo para
nada♦ No puedes organizar a los demás...
hasta que no te organices a ti mismo
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Organízate tú primero
♦ Determina el objetivo de tu trabajo– ¿Para qué estoy yo aquí?
♦ Haz una lista de todo lo que tienes que hacer
♦ Selecciona las tareas en dos categorías:– Tareas activas– Tareas reactivas
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Regla del 80/20
♦ Ley de Pareto: el 20% de las actividades produce el 80% de los resultados
12
34
%
50
20
10
5
0
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Juzga la importancia
De acuerdo a su contribución al objetivo
♦ Las tareas activas ayudan a conseguir el objetivo: a conseguir clientes, a aumentar beneficios. Casi siempre son importantes
♦ Las tareas reactivas son asuntos rutinarios que hay que solucionar para que todo siga su camino. Casi siempre son urgentes.
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Importante vs Urgente
Urgente No urgente
I. Crisis Problemas apremiantes Actividades con retraso
II. Prevención Construir relaciones Reconocer oportunidades Planificación Recreación
III. Interrupciones Llamadas Reuniones frecuentes Ciertos informes Asuntos inmediatos
IV. Trivialidades Leer propaganda Llamadas, e-mail Crucigramas Juegos de computador
Importante
No Importante
Stephen Covey, Los 7 hábitos de la gente altamente eficaz
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Establece prioridades
♦ Tareas importantes (cuánto tiempo deseas invertir en ellas)
♦ Tareas urgentes (rapidez con que se deben terminar)
♦ No confundir importancia con rapidez
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Programa tu tiempo
Programando tus tareas:
♦ ¿Cuánto tiempo vas a dedicar a cada tarea?♦ ¿Cuán rápido necesitas que esté terminada?
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Ahora sí... Organiza a los demás
Si quieres desarrollar a tu equipo, debes:♦ Evitar hacer tareas que te gustan, pero que
no son parte de tu trabajo.♦ No tener miedo de perder el control. Debes
delegar tareas y autoridad, pero no responsabilidad.
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
Plan de aprendizaje
♦ Definir qué tareas vas a delegar♦ Quién las va a ejecutar♦ Cúanto tiempo les llevará asumirlas
20/10/11 Ing. Marcela Pérez
¡Gracias
Por su atención!