20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Administración del tiempo

Ing. Marcela Pérez de Gudiño

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Un recurso escaso

♦ El tiempo es el recurso más valioso♦ Invierte tu tiempo tan cuidadosamente

como tu dinero♦ Sin planificación no tienes tiempo para

nada♦ No puedes organizar a los demás...

hasta que no te organices a ti mismo

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Organízate tú primero

♦ Determina el objetivo de tu trabajo– ¿Para qué estoy yo aquí?

♦ Haz una lista de todo lo que tienes que hacer

♦ Selecciona las tareas en dos categorías:– Tareas activas– Tareas reactivas

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Regla del 80/20

♦ Ley de Pareto: el 20% de las actividades produce el 80% de los resultados

12

34

%

50

20

10

5

0

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Juzga la importancia

De acuerdo a su contribución al objetivo

♦ Las tareas activas ayudan a conseguir el objetivo: a conseguir clientes, a aumentar beneficios. Casi siempre son importantes

♦ Las tareas reactivas son asuntos rutinarios que hay que solucionar para que todo siga su camino. Casi siempre son urgentes.

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Importante vs Urgente

Urgente No urgente

I. Crisis Problemas apremiantes Actividades con retraso

II. Prevención Construir relaciones Reconocer oportunidades Planificación Recreación

III. Interrupciones Llamadas Reuniones frecuentes Ciertos informes Asuntos inmediatos

IV. Trivialidades Leer propaganda Llamadas, e-mail Crucigramas Juegos de computador

Importante

No Importante

Stephen Covey, Los 7 hábitos de la gente altamente eficaz

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Establece prioridades

♦ Tareas importantes (cuánto tiempo deseas invertir en ellas)

♦ Tareas urgentes (rapidez con que se deben terminar)

♦ No confundir importancia con rapidez

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Programa tu tiempo

Programando tus tareas:

♦ ¿Cuánto tiempo vas a dedicar a cada tarea?♦ ¿Cuán rápido necesitas que esté terminada?

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Ahora sí... Organiza a los demás

Si quieres desarrollar a tu equipo, debes:♦ Evitar hacer tareas que te gustan, pero que

no son parte de tu trabajo.♦ No tener miedo de perder el control. Debes

delegar tareas y autoridad, pero no responsabilidad.

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

Plan de aprendizaje

♦ Definir qué tareas vas a delegar♦ Quién las va a ejecutar♦ Cúanto tiempo les llevará asumirlas

20/10/11 Ing. Marcela Pérez

¡Gracias

Por su atención!