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8/18/2019 3. Presentación Intercambio Electrónico de Datos EDI.pps
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SISTEMAS EDI“Intercambio Electrónico de Datos”
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¿QUÉ SON?
Son sistemas mediante los cuales se realiza Comercio Electrónico bajo estándares definidosentre un cliente y un proveedor, se intercambian electrónicamente Documentos comerciales yfinancieros. A través del ED, las partes involucradas cooperan sobre la base de unentendimiento claro y predefinido acerca de un ne!ocio com"n, #ue se lleva a cabo mediantela transmisión de datos electrónicos estructurados.
!O"EEDO! #$IENTEntercambio Electrónico de Datos
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%UN#IONA$IDAD
En el ED, las interacciones entre las partes tienen lu!ar por medio de aplicacionesinformáticas #ue act"an a modo de interfaz con los datos locales y pueden intercambiarinformación comercial estructurada. $ara la implementación ED cabe destacar%
& El ED establece cómo se estructuran, para su posterior transmisión, los datos de losdocumentos electrónicos.
& El ED define el si!nificado comercial de cada elemento de datos.
& $ara transmitir la información necesita un servicio de transporte adicional 'por ejemplo, unsistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de fic(eros).
& El ED respeta la autonom*a de las partes involucradas.
& El ED no impone restricción al!una en el procesamiento interno de la informaciónintercambiada o en los mecanismos de transmisión.
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#AMOS DE A$I#A#I&N
+eneralmente las aplicaciones ED se ven más reflejadas en or!anizaciones de caráctercomercial y financiero, sin embar!o la transmisión electrónica puede darse también eninstituciones !ubernamentales, entidades (ospitalarias, educativas e industriales, en dondeestas "ltimas son jalonadas por las comerciales 'como Cadenas de supermercados). ás alláde la caracter*stica de la empresa o del sector, el ED estructura la información y los formatosa emplear entre las partes.
El ámbito de los documentos #ue se pueden !enerar por ED es muy amplio, sin embar!o sedestacan al!unos #ue por su uso mayormente com"n son tomados siempre como !enéricosen la implementación del ED
& -rdenes de Compra
& acturas de /enta
& Aviso de Despac(o
& 0eportes de nventarios y ventas
& 0eportes de 1ransferencias de ondos
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'ENE%I#IOS
Me(oramiento de las %)nciones $o*+sticas
Disponibilidad nmediata de la nformación
$reaviso de la 2le!ada de $edidos
0educción del Costo de nventarios
0educción del $apeleo
Disminución de los 1iempos uertos
ncremento de la $roductividad
#lientes Satis,ec-os
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N.ME!O DE $O#A$I/A#I&N
dentifica numéricamente el ori!en y destino del mensaje y de los movimientos de producto oservicio. $resenta tres niveles de información por medio de un códi!o de barras EA3 45%
%+sica O0eracional%)ncional
& -ficina Calle 67& $unto de /enta 3orte& $lanta 4& Centro de Distribución Sur
& Comprador /ariedades& 8efe de Compras& 8efe de 9ode!as
& Compras& 2o!*stica& Comercial
$resenta la si!uiente estructura%
AIS EM!ESA $O#A$I/A#ION D1 DE "E!I%I#A#ION
223 24567 3358 6
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$OS DO#UMENTOS EAN#OM
#ódi*o de rod)cto EAN95:
%ec-a
Em0resa
Dirección
rod)cto
recio
#antidad
Descri0ción
%ec-a de "encimiento
%ec-a derod)cción
74:44:7;
icrosoft
Av. 4 3o. ?6
<
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DATOS MAEST!OS
A!TIN% 3-0AC3 DE 2AS $A01ES. $ermite intercambiar la información relevante alos socios comerciales% sus n"meros de localización, direcciones, contactos, etc.
!I#AT> CA12-+- DE $0EC-S. Enviado por el vendedor al comprador, con el fin deinformar los precios de los productos ofrecidos y todas sus caracter*sticas.
!I#AT
!O"EEDO! #$IENTE
A!TIN
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T!ANSA##IONES #OME!#IA$ES
O!DE!S> -0DE3 DE C-$0A. $or medio de ésta se solicitan determinados productos oservicios, de acuerdo a condiciones del $0CA1. mplica una transmisión de la información delpedido al proveedor '3ormal, $lataforma, CrossDocFin!)
DESAD"> A/S- DE DES$ACG-. Se utiliza para especificar los productos despac(ados y
detalles del despac(o, para #ue el receptor de los mismos se prepare.!E#AD"> A/S- DE 0EC9-. Se utiliza para especificar los productos #ue se recibieron y enel estado en #ue se encuentran.
IN"OI#> AC1B0A. nternacionalmente se (a aprobado como estándar para el intercambiode facturas electrónicas, el estándar EDAC1:EA3C-.
!O"EEDO!#$IENTE
O!DE!S
DESAD"
!E#AD"
IN"OI#
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MENSAES DE !EO!TE @ $ANEA#ION
S$S!T> 0E$-01E DE /E31AS. Se utiliza para transmitir información sobre las ventas(ec(as de un producto o servicio en determinado lu!ar y:o per*odo de tiempo.
El reporte de ventas es un documento electrónico #ue le permite al cliente informarle a cadauno de sus proveedores las ventas de sus productos 'en moneda y cantidad) en cada uno delos puntos de venta del cliente. El arc(ivo permite informar la fec(a de venta, los productos
vendidos y los puntos de venta donde se realizó.
IN"!T> 0E$-01E DE 3/E31A0-. $ermite al socio de ne!ocios informar sobre laseHistencias disponibles en determinado lu!ar y momento.
El reporte de inventarios es un documento electrónico #ue le permite al cliente informarle acada uno de sus proveedores los niveles de inventarios de cada uno de sus productos 'en
moneda y cantidad) en cada uno de los puntos de venta y Cedis del cliente.
!O"EEDO!#$IENTE
S$S!T
IN"!T
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MENSAES DE T!ANSO!TE
I%TMIN> 3S10BCC-3ES DE 10A3S$-01E. Este mensaje permite al proveedor solicitar eltransporte de mercanc*as.
I%TM'#> C-30AC-3 DE 10A3S$-01E. Este mensaje permite al proveedor del
servicio de transporte confirmar si podrá o no realizar el servicio.
I%TSTA> ES1A1BS DE 10A3S$-01E. Se utiliza para transmitir información sobre el estadode la car!a.
INSDES> 3S10BCC-3ES DE 10A3S$-01E. Este mensaje permite solicitar a un operadorlo!*stico el despac(o de la mercanc*a.
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MENSAES DE T!ANSO!TE
INDUST!IA$ OENE!ADO! DE
#A!A
#$IENTE ODESTINATA!IO
OE!ADO!$OBSTI#O
EM!ESA DET!ANSO!TE
I N S
D E
S
I%TMIN
I%TM'#
I%TSTA
I % T
S T A
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MENSAES %INAN#IE!OS
#!EMU$> A/S- C0ID1-. Enviado por una institución financiera a su cliente, con el fin deinformarle #ue le fue acreditada cierta cantidad de dinero
%INA@> 10A3SE0E3CA DE -3D-S. ntercambiado entre dos instituciones financieras,con el fin de informar las fec(as y las cantidades de dinero transferidas entre dos cuentasbancarias.
A@MU$> $A+- J21$2E. $uede ser enviado por una empresa para realizar varios pa!os asus proveedores.
!O"EEDO!
#$IENTE
!O"EEDO!
ENTIDAD
%INAN#IE!A
A@MU$
# ! E M
U $
ENTIDAD
%INAN#IE!A
%INA@
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A"ISO DE DESA#CO
Entre*a #erti,icada> Constade cuatro etapas de
verificación, cada una con unnivel de revisión demercanc*as más pe#ueKo.Este proceso puede tomaralrededor de =. meses paraser implementado
%ase 5> Ins0ección al 533
%ase 8> Ins0ección a0ro1 58
%ase :> Ins0ección al 2
%ase 7> Ins0ección ocasional al 533
¿Q)F es?
Documento ED, donde un$roveedor con entre!acertificada notifica elDespac(o de un pedido
realizado por la Cadena.
Dismin)Ge los tiem0os G errores en la le*aliHaciónde la Mercanc+a 0or 0arte del cliente1
Dis0oner mas o0ort)namente de la mercanc+a en el0)nto de enta1
Dismin)ir los errores de cartera1
'ene,icios
!ed)cciónTiem0os de!ece0ción
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A"ISO DE DESA#CO
!eJ)erimientos del Aiso de Des0ac-o
& Alineación de 9ases de datos.& +eneración de codi!os EA3 4@6, L serialcode container s(ippin!M en la !eneraciónde $allets o empa#ues miHtos.
& Desarrollo de SoftNare #ue !enere eldocumento ED a la cadena antes del
in!reso de los productos al Centro deDistribución.
& Correspondencia entre la información del Aviso de Despac(o, actura y la -rden deCompra.
roeedor
#liente
#olaboración