what´s up in tech
15 de diciembre de 2015
Integración JIRA-MSProject en la gestión de proyectos.
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Índi
ce Situación Inicial
Buscando soluciones
Descripción técnica
Demostración
Preguntas
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El comienzo del principio…
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Integración JIRA-Project Situación Inicial
Hace unos años…
Carencias
• Gestión de proyectos sin metodología especifica.• Previsión de crecimiento de proyectos en los próximos
años.
• Control uniforme y centralizado del estado de los proyectos
• Herramientas que faciliten la gestión de proyectos.• Información predictiva del estado de proyectos.
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Integración JIRA-Project Situación Inicial
Herramientas de Gestión
Algunos proyectos… Algunos proyectos… Todos los proyectos.
Algunos JP
PGP con tareas de alto nivel
Actualización manual de
horas
Información no distribuida
Introducción manual de
tareas
No reflejaba el PGP.
Solo a modo de tracking.
Imputación manual de
horas.
ERP Corporativo
Partes de trabajo
Resultado económico del
proyecto
Facturación
Entornos aislados sin interconexión
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Integración JIRA-Project Situación Inicial
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Herramientas de Gestión - Problemas
Duplicación de la información de consumos
Gestión manual de informes, encareciendo el proyecto
Solo información económica histórica
Falta de datos predictivos de como terminará el proyecto
Información carente de fiabilidad
Dashboard con información unificada a nivel dirección
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Índi
ce Situación Inicial
Buscando soluciones
Descripción técnica
Demostración
Preguntas
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Integración JIRA-Project Buscando soluciones
PMO
Metodología para la gestión de proyectos – PRINCE –PMI – CMMI
Normalizar procedimientos
Implantación y control
Selección de herramientas de gestión.
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Selección de herramientas de gestión - Motivos
Estándar de facto para
PGP’s
Muchos sabían
utilizarlo
Estándar de facto para el tracking
de tareas
Muchos sabían utilizarlo.
Facilidad de uso
ERP Corporativo
Coste de RRHH
Información de proyectos
Informes de dirección
Herramientas conocidas en la organización
Integración JIRA-Project Buscando soluciones
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COMOQUE
Retos
Integración JIRA-Project Buscando soluciones
Unificar GANTT de gestión de proyectos
Plantilla de GANTT de alto nivel única para todos los proyectos
Unificar imputación de hs. a tareas.
Trasladar el PGP a Épicas y Tareas JIRA
Solo en JIRA
Vinculación PROJECT JIRA
Trasladar Hs. imputadas yprevisiones de terminarlas a PROJECT Vinculación JIRA PROJECT
Trasladar Hs. imputadas Contabilidad Vinculación JIRA ERP
Dashboard Dirección Salud de Proyectos Vinculación PROJECT ERP
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• Actualiza PGP con hs.• Evalúa cambios de alcance• Evalúa Valor Ganado y rendimiento• Replanifica • Eventual nueva Línea Base
Integración JIRA-Project Buscando soluciones
ERP CorporativoContable
JP
PGP• Tareas• Asignaciones• Línea Base
• Épicas• Tareas• Asignaciones
1 2
• Imputa Horas• Previsiones de terminar
3• Imputación contable de Horas
• Obtención de costes de MO1
JP
4
• Actualiza JIRA con re-planificación
5
ERP CorporativoDashboard salud
de proyectos
Equipo
Contabilidad• Facturación
PMO
Dirección
• Vigilancia• Evalúa intervención
PGP
6
6
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Índi
ce Situación Inicial
Buscando soluciones
Descripción técnica
Demostración
Preguntas
what´s up in tech
Integración JIRA-Project Arquitectura física
AD Server Jira Servers ERP
WorkStation - Project
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Integración JIRA-Project Histórico
VBScriptPOC
Distribución manualMantenimiento complicado
No ALM
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Integración JIRA-Project VSTO Extensible
Nuevas integraciones
Cooperación
Funcionalidades a la carta
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Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA
Registro de la información• Es necesario que JIRA disponga de Metadata for JIRA (disponible en el marketplace)• El proyecto ya está creado y la información básica está precargada • Roles, usuarios e issuetypes creados
Pre – requisitos en JIRA
Estructura en JIRAContenedor del proyectoProyecto Agrupa las tareas de una unidad de despliegue
Versión(también disponibles los componentes)
También puede ser una funcionalidad
Épica Propia de cada persona
Tarea Clasificación del trabajo
Subtaréa
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Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA
Mapeo de issue types
JIRAProject
Nivel 2. ENTREGABLE
Nivel 1. FASE
Epic
Versión
Nivel 3. TAREA Task
Nivel 4. SUB-TAREA Subtask
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Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA
Mapeo de informaciónLa carga se realiza de forma bidireccional
Campo en JIRA Campo en Project
Name Name
Start Date StartDate
Release Date FinishDate
Description Notes
Versiones
ÉpicasTareasSubtareas
Campo en JIRA Campo en Project
Description Description
Due Date FinishDate
Summary Name
Assign Id Assigned
Epic link Se autocalcula
Fix Version Se autocalcula
Original Estimate Work O Duration
TimeRemaining Work O Duration menos el tiempo de Worklog que tenga la Issue
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Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA
Funcionalidades que aporta el addon
La issue no se puede borrar si es de estructura o tiene tiempo imputado
No se pueden crear issues si:- Es una subtarea de una tarea
creada desde Project- Se está intentando crear una
issue de estructura
Únicamente se puede imputar en las subtareas y el usuario tiene permisos sobre el proyecto
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Índi
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Buscando soluciones
Descripción técnica
Demostración
Preguntas
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Disponemos de una amplia cartera de servicios para facilitar a nuestros clientes el proceso de gestión de proyectos
Integración JIRA-Project Nuestros servicios
o Adecuación de la solución
o Formación y organización
o Acompañamiento y controlo Servicios Gestionados
o Centro de Servicios Nearshore de Jerez de la Frontera (Cádiz)
o Oficina Técnica Remota
Implantación
Servicios Remotos
o Organización de la PMO
o Metodologías de gestión de proyectos.
o Gestión del Cambio
Consultoría
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